CÓDIGO GENERAL DE USO DE UNIFORME, VESTIMENTA E IMAGEN PARA TODOS LOS COLABORADORES DEL ISM

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CÓDIGO GENERAL DE USO DE UNIFORME, VESTIMENTA E IMAGEN PARA TODOS LOS COLABORADORES DEL ISM

Objetivo: Mantener una adecuada imagen a través de lineamiento que establezcan un correcto uso del uniforme y ambientación adecuada del lugar de trabajo, involucrando a todos los colaboradores del ISM durante el año escolar.

Alcance: Abarcará a todo el personal que conforma el ISM, propende una adecuada proyección de imagen corporativa, para nuestros clientes internos y externos.

Responsables: El fiel cumplimiento de este código estará a cargo de todos los colaboradores del ISM, quienes notificarán inmediatamente a Inspección y Subinspección para el seguimiento pertinente en caso de incumplimiento. De ser necesario Inspección evaluara la pertinencia de remitir el caso a Trabajo Social y/o Talento Humano.

1. DE LA VESTIMENTA GENERAL PARA EL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

Considerando que la vestimenta debe ser un reflejo de la filosofía institucional, es esencial mantener un estilo profesional, tomando en cuenta lo siguiente:

1.1 Los días lunes el personal docente utilizará una vestimenta formal.

1.2 Los zapatos a utilizarse deben ser cerrados y de colores oscuros.

1.3 El uso de sandalias está únicamente permitido en casos médicos.

1.4 En caso de utilizar un tacón, la medida máxima de 5cm.

1.5 Está permitido el uso de flats o zapatos bajos.

1.6 En caso de utilizar falda, el pliegue debe estar “besando” la rodilla.

1.8 El uso de accesorios para el cabello debe guardar armonía con el tono del uniforme y ser discreto.

1.9 Para el uso de gorras y/o sombreros, bufandas, abrigos y otras prendas el color deberá tener relación con la imagen institucional.

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1.10 Para actividades determinadas al aire libre es obligatorio el uso de gorras.

1.11 Los días viernes se utilizará ropa estilo business casual a excepción de alguna disposición expresa por Inspección General o Talento Humano/ coordinación

1.12 En ocasiones especiales (deportivas, culturales, sociales, etc.) se acatará la disposición de la autoridad institucional.

1.13 Está permitido el uso de jean estilo clásico-llano de corte recto.

2. DE LA IMAGEN PERSONAL DE LOS COLABORADORES ISM

2.1 El cabello debe lucir limpio y bien presentado

2.2 El maquillaje debe ser al estilo “Business Casual” para el lugar de trabajo y mantenerlo durante toda la jornada laboral.

2.3 Los accesorios como joyas o bisutería, deben ser discretos, pocos y sus colores no deben desentonar con los del uniforme.

2.4 Las uñas deben estar correctamente cuidadas, arregladas, a un tamaño máximo de 0.5cm

2.5 En caso del personal femenino puede llevar pintadas las uñas de colores estilo “Business Casual”.

2.6 El personal masculino debe asistir a trabajar con su corte de cabello bien cuidado bajo las normas institucionales, y mantenerlo durante toda la jornada de trabajo. Se respetará la condición cultural y religiosa.

2.7 En caso de llevar barba deberá conservarla recortada adecuadamente.

2.8 Los pearcings y tatuajes no deberán ser visibles en el cuerpo durante su permanencia en la Institución.

3.DEL USO DE ROPA SEMI-FORMAL (BUSINESS- CASUAL).- El no uso del uniforme tiene las siguientes condiciones:

a) Se puede usar piezas del uniforme con la vestimenta semiformal.

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b) Para el caso de la asistencia a un curso, el uso de vestimenta dependerá de la duración y lugar del mismo.

4. EXCEPCIONES DE USO DEL UNIFORME PARA PERSONAL

4.1 Se excluye de este beneficio a las personas que ocupan el cargo de autoridades.

4.2 Jefes inmediatos, coordinaciones pueden eventualmente usar ropa business casual para acudir a compromisos u optar por no usar el uniforme.

4.3 MUJERES EMBARAZADAS. La institución proveerá una guía del maternal aprobado por junta directiva, que deberán utilizarlo durante el periodo de gestación

5. DEL USO DEL UNIFORME DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

5.1 El ISM en cumplimiento a la ley, dotará de ropa adecuada para el trabajo, sin embargo, a criterio de la Junta Directiva; establecerá en base a las necesidades del área, la cantidad, considerando en todo momento las medidas de seguridad e higiene. Con relación al diseño, se aprobará el modelo a través de la Comisión de Comunicación e Imagen Corporativa, de acuerdo a lo estipulado en el acuerdo de Junta Directiva.

5.2 El personal nuevo que se integra a la institución, Trabajo Social se encargará de gestionar el uniforme que el personal requiera.

5.3 El personal que ya no pertenezca a la institución deberá retornar el uniforme con su verificación respectiva a través de la hoja de ruta de salida.

El empleado tiene el deber de cuidar el uniforme. En caso de dañar éste (quemado por la plancha, no seguir las indicaciones del fabricante.) deberá cubrir el gasto proporcional al tiempo de uso del mismo.

6. CUMPLIMIENTO DEL USO DEL UNIFORME DEL PERSONAL DOCENTE.

6.1 El uniforme es de uso estricto para asistir a la institución.

6.2 De martes a jueves deberán llevar el uniforme apropiado para sus actividades laborales.

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6.3 No se podrá cambiar o adicionar prendas de otras áreas.

6.4 Para reuniones con Padres de familia, el docente deberá asistir con el uniforme dotado por la institución.

6.5 El uniforme debe lucir pulcro y en buen estado. Para el lavado de prendas se debe seguir las recomendaciones del fabricante de telas y del diseñador del uniforme.

6.6 A partir del año lectivo 2016-2017 la vigencia de uso de uniformes anteriores será considerando los últimos 2 años lectivos. Con respecta de las chompas 5 años

6.7 Las prendas adicionales exclusivas del ISM, que podrán ser utilizadas son:

a) Chompa azul logo ISM-IB

b) Buso azul y Camiseta Blanca “The teaching excellence team”

c) Abrigo negro ISM

d) Chaleco fleece con capucha

e) chompa vino ISM

7. CUMPLIMIENTO DEL USO DEL UNIFORME DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO.

7.1 El uniforme es de uso estricto para asistir a la oficina, en el horario establecido de lunes a viernes con el siguiente horario:

a) Lunes: Terno azul, blusa o camisa celeste.

a) Martes: Terno azul, blusa o camisa lila.

b) Miércoles: Prendas de uso exclusivo del ISM en vigencia

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c) Jueves: Prendas de uso exclusivo del ISM en vigencia

d) Eventos formales: Terno azul, blusa o camisa blanca

7.2 En caso de utilizar falda, las medias a utilizarse serán de tipo nylon/lycra color negro/azul con densidad 10 a 18 dernier

7.3 No se podrá cambiar o adicionar prendas de áreas de transporte o mantenimiento.

7.4 El personal administrativo-academico con la autorización de la junta directiva podrá utilizar el uniforme del docente en los días y eventos correspondientes.

7.4 Las prendas adicionales exclusivas del ISM en vigencia, que podrán ser adquiridas y utilizadas son:

a) Saco de lana azul/vino.

a) Chompa azul logo ISM-IB

b) Buso azul y Camiseta Blanca “The teaching excellence team”

c) Abrigo negro ISM

d) Chaleco fleece con capucha

e) Chompa vino ISM

8. CUMPLIMIENTO DEL USO DEL UNIFORME DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA.

8.1El uniforme es de uso estricto para asistir a sus labores, en el horario establecido de lunes a viernes, fines de semana o de acuerdo al requerimiento institucional, bajo la normativa de seguridad ocupacional.

8.2No se podrá cambiar o adicionar prendas de otras áreas.

8.3 Las prendas adicionales exclusivas del ISM, que podrán ser adquiridas y utilizadas son:

a) Buso azul y Camiseta Blanca “The teaching excellence team”

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b) Chompa vino ISM

b) Chompa BI- ROJO Y NEGRO

9. DEL USO DEL CARNET INSTITUCIONAL

9.1 El carnet será entregado por la Trabajadora Social de cada campus durante las primeras 2 semanas laborales del personal nuevo y su uso es obligatorio.

9.2 El carnet de identificación debe incluir la foto del colaborador y su cargo verificado por Talento Humano para ser portado durante su jornada laboral.

9.3 En caso de que el carnet de identificación sufra algún daño o perdida, debe ser reportado inmediatamente a Trabajo Social, el mismo que tendrá un costo por emisión.

10. DE LA AMBIENTACION DEL LUGAR DE TRABAJO

10.1 MUSICA. El personal que mantenga atención con clientes externos e internos, podrá escuchar música dentro de su espacio de trabajo tomando en cuenta lo siguiente:

- La música deberá estar en segundo plano, considerándose como una presencia en la atmósfera. Las personas no deben prestar atención a la música.

- No se autoriza el internet por uso de películas o música para consumo personal - Se recomienda al rato de atender a un cliente de bajar el volumen

En caso de requerir guía en el tema usted puede acercarse al Dpto de Comunicación para obtener playlist que puedan ser de su apoyo.

11. HERRAMIENTAS DE TRABAJO DEL EMPLEADO. - al iniciar un nuevo año escolar o periódicamente el personal debe asegurarse de contar con las herramientas elementales para el desarrollo de actividades diarias. Para lo cual debe considerar lo siguiente:

a) Las herramientas de trabajo debe adquirirlas desde bodega, completando la hoja de requerimiento de material con la autorización correspondiente en caso de que amerite

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b) En caso de daño de uno de los muebles de oficina usted deberá completar el

requerimiento de mantenimiento y entregarlo a la persona encargada de coordinar su reparación o reemplazo del mismo, lo cual podrá encontrarlo en el sitio

www.repo.ism.edu.ec

c) En caso de pérdida de útiles de oficina (grapadora, perforadoras, entre otros) la persona responsable deberá asumir el costo o su reposición.

12. ORDEN Y LIMPIEZA DE LUGAR DE TRABAJO

12.1 Al iniciar y al terminar la jornada de trabajo los lugares deben reflejar una imagen adecuada considerando la siguiente normativa:

d) Mantener en orden la oficina al final del día para que el personal de limpieza pueda realizar su trabajo.

e) No dejar los papeles sobre el escritorio de manera desordenada, al final de la jornada.

f) Dentro de su lugar de trabajo podrá consumir únicamente la fruta y/o bebida apropiada recordando la imagen que usted puede proyectar.

g) Si se encuentra un área de uso común en mal estado o desorganizado comuníquese con personal de mantenimiento inmediatamente.

h) Depositar los desperdicios o residuos en los contenedores habilitados para ello.

i) Mantener los archivos ordenados y cerrados.

j) El material de Reciclaje debe estar direccionado de manera organizada.

12.2 Con el objeto de contribuir al orden el área de trabajo, se establece:

a) Inspección General formara un equipo de personas a cargo de la verificación del orden, limpieza e imagen institucional

b) Habilitar zonas de almacenamiento, bajo un criterio de ubicación ordenada e identificada, para aquellos equipos que no sean necesarios para el desarrollo de la tarea habitual. En los Centros en que no exista un lugar para ello, se valorará individualmente la mejor solución:

utilización de zonas conjuntas con laboratorios que utilicen equipos similares, utilización de espacios de otros Centros, alquiler de locales de almacenamiento, etc.

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c) Observar y cumplir las normas de imagen personal, de orden y limpieza de sus oficinas o lugares de trabajo, asegurando la presentación adecuada de los elementos decorativos con la imagen corporativa.

13. DE LAS SANCIONES

La comisión de imagen y cultura deberá conformar un equipo de verificación de orden y limpieza al manejar los reportes a la inspección de infracciones en contra de esta política, tomando las medidas de evidencias necesarias (fotos etc.) para en primer plano dar una advertencia del incumplimiento de la política, considerando lo siguiente:

1era vez: Una advertencia por escrito.

2da vez: Multa por incumplimiento de cualquiera de los puntos mencionados anteriormente es de $5, oo.

3era vez: llamada de atención.

Actualizado por: Equipo de Comunicación e Imagen Aprobado por: Junta Directiva

Fecha: Octubre 2016

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