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Carta técnica 1.4.0

Versión anterior 1.3.6 (septiembre 2011)

Liberación 23 de noviembre de 2011 Disponible como  Instalador

 Sin costo de actualización

Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo.

Contenido

CARTA TÉCNICA 1.4.0 ... 1

NOVEDADES 1.4.0 ... 3

Nuevas pestañas y campos en el Almacén Digital ... 3

Consultar imágenes del CBB ... 5

Listado de empresas y cuentas contables de CONTPAQ i® CONTABILIDAD ... 6

Nuevo componente PDF Creator ... 7

Noticias vía Twitter ... 9

Nuevas addendas ... 10

Observaciones del movimiento en el XML ... 11

Nueva plantilla ... 13

Nuevas Etiquetas en Formato Amigable ... 14

(2)
(3)

Novedades 1.4.0

Nuevas pestañas y campos en el Almacén Digital

C122

Beneficio Ahora en el Almacén Digital podrás ver los CFD/CFDI pagados con documentos de CONTPAQ i® BANCOS 5.0.0.

Configuración Desde el Administrador del Almacén Digital puedes consultar los CFD/CFDI que están asociados a documentos bancarios. Para ello, ingresa a la sección Importados por Asociar y selecciona la pestaña b) BANCOS.

De la misma forma, si un XML está asociado a una compra o una póliza y fue pagada con un documento bancario, podrás consultarlo desde la sección Importados Asociados, en la pestaña BANCOS-COMERCIAL, BANCOS-CONTABILIDAD.

Importados por Asociar

En esta sección se incluye lo siguiente:

• En la pestaña Todos se incluye la columna Asociado a BANCOS, la cual muestra el estado del documento bancario con el que se pagó el CFD/CFDI, estos pueden ser:

o Pagado o Proyectado

o Blanco (lo que significa que no se ha pagado dicho comprobante) • La pestaña BANCOS, la cual muestra los documentos que han sido asociados a

CONTPAQ i® BANCOS. Entre la información que se despliega se encuentra la llave del documento bancario con que se está pagando, así como el estado del

documento.

(4)

Nuevas pestañas y campos en el Almacén Digital,

Continuación

Administrador del Almacén digital (continúa)

Importados Asociados

En esta sección se modificaron las etiquetas de las pestañas inferiores para poder relacionar con cada sistema los documentos que han sido asociados.

En la pestaña BANCOS-COMERCIAL, además de la información del documento bancario, se muestra la llave del documento comercial con el que asociaste el comprobante.

(5)

Consultar imágenes del CBB

D419

Beneficio A partir de esta versión, podrás consultar la imagen de los CBB al dar de alta los folios para CBB.

Descripción Para consultar las imágenes del CBB haz lo siguiente:

• Ve al menú Configuración, submenú Conceptos y selecciona el tipo de documento deseado.

• Selecciona el código del concepto.

• Ve a la pestaña 4. Folios para documentos CBB.

• Haz clic en el botón Alta de folios autorizados por el SAT. • Haz clic en el botón Consultar.

• Haz clic derecho sobre el registro de folios dados de alta y selecciona la nueva opción Ver imagen CBB. Al hacer esto verás la imagen del CBB asociado a este grupo de folios.

Nota: La imagen puede ser BMP, JPG, GIF o PNG.

(6)

Listado de empresas y cuentas contables de CONTPAQ i®

CONTABILIDAD

C52

Beneficio Ahora, en CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA podrás seleccionar de un listado la empresa de CONTPAQ i® CONTABILIDAD con la que realizarás la interfaz.

También, al definir los segmentos contables y movimientos en los asientos contables podrás seleccionar de un listado la cuenta contable deseada.

Qué debes saber En versiones anteriores, requerías capturar el nombre del alias de la empresa con la que realizarías la interfaz, ahora simplemente selecciona la empresa de una lista.

También, anteriormente en la definición de los segmentos contables y movimientos de los asientos contables requerías capturar el número de la cuenta contable, ahora sólo selecciónala de la lista.

Seleccionar la empresa

Para definir la empresa de CONTPAQ i® CONTABILIDAD con la que realizarás la interfaz: • Ve al menú Configuración y selecciona la opción Redefinir empresa.

• En el campo “Empresa contabilidad” haz clic en el botón F3 para mostrar el listado de empresas disponibles en CONTPAQ i® CONTABILIDAD.

• Haz doble clic sobre la empresa con la que realizarás interfaz. • Haz clic en el botón Guardar.

• Cierra CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA y reingresa para aplicar los cambios. Seleccionar la cuenta contable en segmentos contables

Para asignar una cuenta contable en la definición de segmentos contables:

• Ve al menú Contabilización y selecciona la opción Definición de Segmentos Contables.

• Haz clic en cada campo donde requieras asignar una cuenta contable y presiona las teclas <Ctrl+F3> para mostrar el listado de cuentas contables.

• Captura el número o nombre de la cuenta y haz doble clic en ella para seleccionarla. Seleccionar la

cuenta contable en asientos contables

Para asignar una cuenta contable en la definición de asientos contables:

• Ve al menú Contabilización y selecciona la opción Definición de Asientos Contables.

• Crea un asiento contable o abre uno existente.

• Presiona las teclas <Ctrl+Ins> para agregar un movimiento o haz doble clic sobre un movimiento existente para abrirlo.

• En el campo “Cuenta” presiona las teclas <Ctrl+F3> para mostrar el listado de cuentas contables.

(7)

Nuevo componente PDF Creator

C70 – 541780, 541690, 541239, 39082, 537058, 530440, 529582,527826.

Beneficio A partir de esta versión, se incorpora un nuevo componente llamado PDF Creator Pilot para la impresión en formato PDF en sustitución del PDF Creator. El nuevo componente tiene las siguientes ventajas:

• No se instala como un programa por separado.

• No es necesario configurarlo ni se requiere instalar una impresora virtual para la generación del documento.

Observaciones Para el correcto funcionamiento de este componente se recomienda lo siguiente: • Tener instalado Internet Explorer® 8 o posterior.

• Si tienes un sistema operativo de 64 bits, deberás habilitar la “Compatibilidad”. Para esto, realiza lo siguiente:

o Haz clic derecho sobre el acceso directo a CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA.

o Selecciona la opción Propiedades y ve a la pestaña Compatibilidad. o Marca la casilla “Ejecutar este programa en modo de compatibilidad

para” y selecciona el sistema operativo que estés utilizando. • Para algunas versiones de CONTPAQ i® BANCOS, al realizar la conexión a

CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA se podrá presentar un error indicando que no está instalado el PDF Creator, ya que buscará el componente anterior, sin embargo no se tendrán problemas para imprimir en formato PDF.

Medio de entrega recomendado

El formato de entrega recomendado es “Por medio de:” Archivo en disco – Formato PDF. Observa el siguiente gráfico:

(8)

Nuevo componente PDF Creator,

Continuación

Impresora PDF Si en vez de utilizar el medio de entrega anterior, utilizas el “Formato amigable” como medio de entrega y después usas la impresora PDF para imprimir el CFD que está en pantalla (clic derecho sobre el CFD Imprimir en impresora PDF), entonces, deberás realizar la siguiente configuración:

• Abre Internet Explorer.

• Ve al menú Archivo y selecciona la opción Configurar pagina.

• Selecciona la opción –Vacío – en todos campos del apartado Encabezados y pies de página y acepta los cambios.

• Ve al menú Herramientas y selecciona Opciones de Internet.

• Ve a la pestaña Opciones avanzadas, marca la casilla “Imprimir colores e imágenes de fondo” y acepta los cambios.

Configuración en Terminal Server

Si utilizas CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA a través de Terminal Server, al utilizar este nuevo componente de impresión en PDF requerirás realizar la instalación del sistema de forma correcta.

Si deseas más información al respecto consulta el documento INSTALACIÓN DE LOS SISTEMAS COMERCIALES EN TERMINAL SERVER ubicado en el portal contpaqi.com, menú Quiero Servicio / Herramientas de Servicio / Instalación / Instalación de los sistemas comerciales en Terminal Server.

O puedes consultarlo haciendo clic en la siguiente liga:

(9)

Barra Últimas noticias

C87

Beneficio A partir de esta versión, podrás estar enterado de las últimas noticias de los sistemas CONTPAQ i® a través de nuestra página de Twitter.

Acceder a

noticias

Para acceder a la ventana de noticias, ve al menú Ayuda y selecciona la opción Noticias, al hacerlo, se desplegará una ventana con las noticias vía Twitter.

También podrás acceder a las noticias mediante las teclas <Ctrl+F1>.

(10)

Nuevas addendas

C102 – 557379 / C99 / C98 / C97 / C92 - 546446 / C89 – 554610 / C81 – 548302 / C80 – 546953 / C79 – 545106 D753 – 559861 / D751 – 559833

Beneficio A partir de esta versión, se agregaron nuevas addendas para que puedas generar los CFD/CFDI con los datos que necesitan tus clientes.

Listado de

addendas

Las addendas que se agregaron en esta versión son: • Amis Mapfre

• AUTOS PULLMAN • Bachoco

• Bimbo Nota de Crédito • Bodesa • Cinépolis • Colgate Miro • Dupont • FEMSA Empaque • FEMSA Logística • Glaxosmithkline • Grupo ADO • Grupo Kowi • Infonavit • INBURSA • Lamosa Factura • Lamosa Nota de Crédito • Manufacturas Sonoco • Nestle

• Soler & Palau • Transportes Castores • Viana

Documento

Addendas

Para ver cómo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento Listado de Addendas y Complementos ubicado en el grupo de Ayuda de CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA.

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Observaciones del movimiento en el XML

C75 - 543428

Beneficio A partir de esta versión se pueden configurar el agregar las observaciones del movimiento en las descripción del movimiento.

Qué debes saber Las instituciones educativas privadas generalmente necesitan capturar información adicional a la descripción del servicio por lo que utilizan las observaciones del movimiento para capturar dicha información y que ésta se muestre en el XML.

Este requerimiento está basado en la Resolución Miscelánea Fiscal para 2011 del 01 de Julio del 2011.

“CFF 29-A, DECRETO DOF 15/FEB/11, PRIMERO: …los comprobantes fiscales que al efecto expidan las instituciones educativas privadas, se ajustarán a lo siguiente: I. Dentro de la descripción del servicio, deberán precisar el nombre del alumno, la CURP, el nivel educativo e indicar por separado, los servicios que se destinen exclusivamente a la enseñanza del alumno, así como el valor unitario de los mismos sobre el importe total consignado en el comprobante. II. Cuando la persona que recibe el servicio sea diferente a la que realiza el pago, se deberá incluir en los comprobantes fiscales la clave del RFC de este último.

Configuración Si quieres utilizar el manejo de las observaciones del movimiento, deberás configurar el concepto deseado, para ello, realiza lo siguiente:

1. Ve al menú Configuración, submenú Conceptos y selecciona la opción deseada. Ejemplo: Factura.

2. Selecciona el concepto deseado. Ejemplo: Factura Crédito.

3. Haz clic en la pestaña 2. Movimiento y selecciona la opción Escritura en el campo Observaciones.

4. Marca la casilla “Incluir observaciones en el XML” y guarda los cambios. Nota: Deberás realizar este proceso por cada concepto que utilices como CFDI, CFD y/o CBB.

Descripción Si utilizas observaciones en el movimiento del documento, éstas ya se incluirán en el XML dentro de la descripción de cada movimiento capturado.

Esto aplica para los documentos tipo: • CFD

• CFDI • CBB

• Documentos digitales (Cotización, Pedido, Orden de compra)

Al visualizar estos documentos en formato amigable, HTML o PDF, también se incluirá dicha información, mostrando el nombre del producto, un salto de línea y las observaciones del movimiento capturadas.

(12)

Observaciones del movimiento en el XML,

Continuación

Uso de etiquetas Debido a este cambio, la etiqueta %CONCEPTO_DESC% ya incluye las observaciones del movimiento, por lo que ya no será necesario utilizarla conjuntamente con la etiqueta %\.|cObserva01\%.

Esto aplica en caso de que las observaciones del movimiento estén duplicadas en el formato amigable.

Importante Hay que tener cuidado cuando copias y pegas un texto proveniente de otra fuente, de esta forma se evita la captura de caracteres especiales.

Se pide esto porque, que al pasar el XML por el validador del SAT, éste puede marcarlo como erróneo al detectar discrepancias en el sello digital derivadas de la codificación de los caracteres especiales.

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Nueva plantilla

C45 - 525117

Beneficio Ahora existe una plantilla especial para utilizarse en una impresora de tickets.

Configuración Debido a que las plantillas que tenía CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA no podían imprimirse en una impresora de tickets, se agregó la plantilla Factura_Ticket.fpc. Esta plantilla imprime a 40 caracteres por ancho de página.

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Nuevas Etiquetas en Formato Amigable

C123

Beneficio Ahora CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA cuenta con nuevas etiquetas para impresión de CFD/CFDI/CBB en formato amigable.

Nuevas etiquetas En esta versión se agregaron las siguientes etiquetas:

Descripción Nomenclatura para plantilla

Precio Unitario – Descuentos (por movimiento) %\./Funciones|f_ PRECIOUNITCONDESC\% Total del Movimiento / Unidades del Movimiento (por

movimiento) %\./Funciones|f_ TOTALENTREUNIDSMOVTO\%

Precio Unitario + IEPS (por movimiento) %\./Funciones|f_ PRECIOUNITARIOCONIEPS\%

Leyenda en plantillas

Además, a partir de esta versión, a las plantillas del formato amigable se les agregan por omisión la siguiente leyenda:

“Serie del certificado emisor”

(15)

Mejoras 1.4.0

Addendas

Folio – Caso

D761 – 561964 Se hizo opcional el campo “Folio de la orden de compra” para la addenda Elektra.

D759 – 561690 Se actualizó el campo “Código postal” y el formato de la fecha en la addenda Manufacturas Sonoco.

D757 – 561286 En la addenda GLAXOSMITHKLINE se agregaron todos los valores pertenecientes a los campos “Tipo de orden de compra”, “Operación (descuentos o recargos)” “Contexto (Impuestos)”, “Operación (Impuestos)” y “Código (Impuestos)”.

D754 – 559503 En la addenda Nestlé se incluyó la etiqueta

"xmlns:if="https://www.interfactura.com/Schemas/Documentos"" al campo Namescape.

D752 – 558371 Se sustituyó el campo “amount” por “Amount” dentro de la addenda Coppel Muebles. D746 – 558127 Se agregó la tienda 326 – MEGATLAQUEPAQUE en el campo "GLN del lugar de entrega"

en la addenda Comercial Mexicana.

D733 – 555480 Se actualizó la estructura del XML para la addenda CEMEX por eso el nodo que antes tenía el nombre "FolioPND" ahora se muestra con el nombre "FolioPasivoNoDocumentadoOC". D727 – 554650 El XML de la addenda Liverpool V2 ya no tiene espacios en los campos

"referenceIdentification" y "alternateTradeItemIdentification".

D726 – 552964 En la addenda ”Volkswagen Servicios” se cambió el nombre del nodo Nota por el nombre

PSV Nota.

D720 – 549735 Se realizaron cambios en el archivo XML de la addenda Chedraui. Estos cambios son: • Se agregó la cantidad protegida en la etiqueta <text> y las etiquetas fijas

</specialInstruction> - <specialInstruction code=””> <text> </text>.

• Se agregó la etiqueta gln.

• Se corrigió la dirección del CEDIS.

• Se eliminó desde la etiqueta <discountPayment> hasta la etiqueta

</allowanceCharge>.

Importante: NO se quitó la etiqueta <paymentTerms>.

• Se eliminó desde la etiqueta - <AdditionalInformation>hasta la etiqueta

</allowanceCharge>.

D717 – 550040 En la addenda AMECE (GLN ALFANUMERICO), a nivel documento se incluyeron 4 nuevos campos:

• “Tipo de Instrucción" • "Información de texto"

• "Identificador de la referencia adicional" • "Referencia adicional"

Se eliminaron los campos "Número de división" y "Número de sociedad".

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Addendas, Continuación

Folio – Caso

D714 – 546847 El campo “Número de línea” de la addenda Farmacias Guadalajara, ya es editable para que se capture el valor que necesiten.

D713 – 549183 En la addenda Wal-Mart, el campo “RFF+ATZ:"ya es opcional; de esta forma, el timbrado de documentos se realizará sin contratiempos.

Recuerda que el campo “RFF+ATZ:" corresponde al año de aprobación.

D712 – 545605 Dentro de la addenda Grupo Comercial Control (Del Sol) se incluyó la lista con los lugares de entrega en el campo "Razón social de la empresa donde se va a embarcar".

D706 – 547092 Ahora, el campo “Tipo de cambio” muestra como máximo 3 decimales en la addenda Nissan.

D701 – 545127 El campo “rateOfChange” correspondiente a la addenda Calimax ya no muestra decimales.

Addenda Bimbo

Folio – Caso

D732 – 555968 Los campos “GNL Comprador” y “Almacén o planta destino” ubicados en el catálogo Clientes, muestran el valor 7510000000007 por omisión. Debido a esto, este valor se muestra en el XML como un dato fijo.

D722 – 549697 Ahora, al emitirse un CFD/CFDI ya considera tanto la razón social como la dirección fiscal del cliente correctamente.

Addenda Qualitas

Folio – Caso

D756 – 561576 y otros

Se actualizaron los formatos de todos los campos que se encuentran en el nodo Personalizados.

Otros casos: D755 – 559176.

D749 – 557411 Se incluyó la opción Coordinador en los campos “Tipo de contacto del receptor" y "Tipo de contacto del emisor".

D747 – 557908 El campo “TasaImp” ya no reconoce los decimales, solo enteros. D745 – 557583 Se incluyó la opción autos en el campo Tipo de póliza para las facturas.

D744 – 558426 Se agregó la opción 01 en el campo “NumeroInterno” para el grupo o giro Talleres. Otros casos: 557920, 558251.

D729 – 553955 Se hicieron algunas adecuaciones al XML. • Se eliminó el dato del namespace

• El nodo CodigoExEmisor se muestra solo si el campo "Código interno del Emisor" tiene información.

• Se modificaron los nombres de las etiquetas en el nodo Personalizados. Las nuevas etiquetas son: "campoString name="NombreDelCampo""

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Addenda VOLKWAGEN

Folio – Caso

D728 – 554862, D748 – 555896

A partir de esta versión, la cadena o ruta donde se encuentra el archivo en formato Base 64 se deberá capturar en las Observaciones del documento. Además, el campo “Archivo adicional” desaparece.

Además, esta ruta se guardará, dentro del XML, en el campo “Datos”. D719 – 550614 Se incluyó el campo "Nombre" en el nodo Solicitante.

Cabe mencionar que este nodo se muestra solo si el campo "Tipo de Documento" no tiene el valor Materiales productivos.

Almacén digital

Folio – Caso

D764 – 563532 Se agregó el campo “CUUID” a las tablas MGW10045 y MGW10048 el cual contiene el UUID de los CFDI.

Esto permitirá que la importación de los XML verifique el tipo, serie, folio (si existe), UUID y RFC del CFDI para identificar los XML válidos e inválidos.

D703 Ahora, el Administrador del Almacén Digital ya no considera como obligatorios los campos correspondientes al Complemento detallista en el XML.

Catálogos

Folio – Caso

D738 – 557143 Se incluyeron las barras de desplazamiento en el catálogo Servicios, de esta forma, al presionar la tecla <F3>, la búsqueda de los servicios será más ágil.

Contabilización

Folio – Caso

D711 – 549111 Después de ejecutar la Eliminación de la Contabilización, la bitácora del proceso ahora muestra el siguiente texto:

”Este proceso elimina la contabilización del Sistema Comercial en un rango de fechas”

Documentos

Folio – Caso

D723 – 551126 Los valores Descuento (a nivel movimiento), Neto y Total ya no son editables respetando así la propiedad de Lectura que tienen por omisión:

D709 – 547987 Ahora, antes de cancelar o eliminar un documento se despliega el siguiente mensaje de confirmación (según lo que corresponda):

“¿Desea cancelar el Documento?”. “¿Desea eliminar el Documento?” .

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Mi Distribuidor

Folio – Caso

D682 – 542543 Ya es posible acceder a la opción Mi Distribuidor CONTPAQ i® y la información que se capture se guardará en el archivo COMERCIAL.txt.

Reportes

Folio – Caso

D760 – 561944 El reporte REVICOBRANZA.RTW no pertenece a CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA, por lo tanto, se elimina del instalador para que ya no se genere al instalar el sistema.

Este reporte se encontraba en la ruta

<Compacw\Empresas\Reportes\Reportes\Facturacion> y podías ejecutarlo desde el menú Reportes, submenú Otros reportes.

D730 – 551669 Los reportes de ventas Detallado por servicio y Detallado por cliente se agregaron al menú Reportes, para que puedan acceder a ellos de forma directa.

Anteriormente, solo podían ejecutarse dichos reportes mediante el Reporte de Servicios o Reporte de Clientes respectivamente.

Timbrado de CFDI

Folio – Caso

D739 – 553151 Cuando timbras un CFDI, el XML ya contiene el schemaLocation tanto en el nodo raíz como en el nodo tfd:TimbreFiscalDigital.

Usuarios

Folio – Caso

D734 – 556684 Al realizar la configuración de usuarios, ya es posible agregar varias empresas utilizando el botón Seleccionar empresas que se encuentra en el apartado Acceso del grupo actual a las empresas instaladas.

Visor de CFDs

Folio – Caso

C100 Debido a la inclusión de formas preimpresas en formato amigable y del Administrador del Almacén Digital, se eliminó el Visor de CFDs tanto del sistema como del grupo de programas.

[LI. Erika Valdés

LÍDER DE PRODUCTO CONTPAQ I®FACTURAELECTRONICA

L.I. Helena Gpe. Orona Montoya

HERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO

22 noviembre 2011

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