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SOLICITUDES RECIBIDAS II

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Academic year: 2021

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UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

INFORME SOBRE PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS Y/O FELICITACIONES

SEGUNDO SEMESTRE DE 2017

Mediante la Resolución 392 de 22 de febrero de 2016, por la cual se actualiza el trámite del Derecho de Petición y la atención de Quejas, Reclamos, Sugerencias o Felicitaciones en la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca se presenta el siguiente informe correspondiente al Segundo Semestre de 2017.

SOLICITUDES RECIBIDAS 2017-II

MES CANTIDAD PORCENTAJE

JULIO 3 8% AGOSTO 6 17% SEPTIEMBRE 6 17% OCTUBRE 11 31% NOVIEMBRE 6 17% DICIEMBRE 4 11% TOTAL 36 100% 3 6 6 11 6 4 36 8% 17% 17% 31% 17% 11% 100% 0 5 10 15 20 25 30 35 40

JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL

SOLICITUDES RECIBIDAS

II - 2017

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UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

Durante el segundo semestre del presente año se recibieron 36 solicitudes las cuales en su totalidad fueron atendidas con un promedio de once días (11) hábiles de respuesta, es importante aclarar que no se incluyen derechos de petición del mes de noviembre y diciembre por cuanto el consolidado se encuentra en elaboración, los derechos de petición faltantes serán incluidos en el próximo informe.

TIPO DE SOLICITUDES RECIBIDAS

La mayor cantidad de solicitudes que ingresaron fueron Quejas con un 47% como se puede evidenciar en la gráfica, seguida de los derechos de petición con 25% de participación respectivamente.

Tipo de Solicitudes Recibidas Numero

Porcentaje (%) Quejas 17 47% Derecho de Peticiones 9 25% Sugerencias 1 3% Reclamos 7 19% Felicitaciones 2 6% TOTAL 36 100% 17 9 1 7 2 47% 25% 3% 19% 6% 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Quejas Derecho de Peticiones

Sugerencias Reclamos Felicitaciones

TIPOS DE SOLICITUDES RECIBIDAS

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UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

MEDIOS DE RECEPCIÓN

En este semestre Buzones y el Orfeo, fueron los medios más utilizados por los usuarios, con un 53% y un 25% de participación dentro del total, respectivamente.

MEDIOS DE RECEPCIÓN 2017-II NÚMERO PORCENTAJE (%)

Web 4 13%

Orfeo 9 24%

correo electrónico 4 11%

buzones 19 53%

TOTAL 36 100%

ANÁLISIS HORIZONTAL DEL USO DE MEDIOS DE RECEPCIÓN SEGUNDO SEMESTRE 2017

Durante este semestre se ve reflejado un incremento considerable del uso de los buzones de atención al usuario y de la herramienta de Gestión Documental ORFEO con un 53% y 24% de participación, respectivamente.

11%

25%

11% 53%

MEDIOS DE RECEPCIÓN

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UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

SEMESTRE BUZÓN CORREO ORFEO MÓDULO DE ATENCIÓN AL CLIENTE (WEB) ELECTRÓNICO

SEMESTRE 2017 - 1 6% 7% 61% 26%

SEMESTRE 2017 - 2 53% 11% 24% 13%

QUEJAS POR DEPENDENCIAS

Durante este segundo semestre correspondiente al año 2017, la dependencia que recibió mayor número de quejas, fue la Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo; cabe anotar que se encontraron 4 reiterativas que se refieren al funcionamiento de los equipos de cómputo de la Biblioteca y Aulas de Informática.

DEPENDENCIAS NÚMERO DE QUEJAS PORCENTAJE

(%)

Facultad de Ingeniería y Arquitectura 2 12%

Planeación, Sistemas y Desarrollo 5 29%

División de Medio Universitario 3 18%

Seguridad 1 6%

Biblioteca 2 12%

Admisiones, Registro y Control 2 12%

6% 7%

61%

26% 53%

11% 24% 13%

BUZÓN CORREO ORFEO MÓDULO DE

ATENCIÓN AL CLIENTE (WEB)

RELACIÓN ENTRE I Y II PERÍODO 2017

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UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

RECLAMOS POR DEPENDENCIA

La dependencia que obtuvo mayor número de reclamos fue seguridad con un 43% de participación, se encontró que estos tres reclamos fueron atenientes al trato por parte de la vigilancia del parqueadero a los estudiantes.

DEPENDENCIAS NÚMERO DE RECLAMOS

PORCENTAJE (%)

División de Promoción y Relaciones Interinstitucionales 2 29%

Seguridad 3 43%

Facultad de Ingeniería y Arquitectura 1 14%

Programa Trabajo Social 1 14%

Total 7 100% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 0 1 2 3 4 5 6

QUEJAS POR DEPENDENCIA

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UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

FELICITACIONES POR DEPENDENCIA

Durante el primer semestre de 2017-II, se dos (2) felicitaciones, para la Secretaría General y para Seguridad.

DEPENDENCIAS NÚMERO DE FELICITACIONES PORCENTAJE Secretaría General 1 50% Seguridad 1 50% TOTAL 2 100% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 0 1 2 3 4 5 6 7 8 División de Promoción y Relaciones Interinstirucionales Seguridad Facultad de Ingeniería y Arquitectura Programa Trabajo Social Total

RECLAMOS POR ÁREA Y PORCENTAJE

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UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA 50% 50% Secretaría General Seguridad PQRSF REITERATIVAS 2017-I CUMPLIMIENTO DE TÉRMINOS QUEJA RECURRENTES MEDIDA CORRECTIVA ESTADO

DEPENDENCIA TIPO SI No SOLUCIONADO NO SOLUCIONADO

Seguridad RECLAMO 3 X Usuarios manifiestan inconformidad por trato de guarda de seguridad del parqueadero. Se manifiesta que fue llamado a esta oficina el señor guarda de seguridad José Gutiérrez y se le hizo un llamado de atención sobre el comportamiento y disposición que se debe tener en la atención a los usuarios que

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UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA utilizan el lugar de parqueo de los vehículos. ;Comunico a usted también que dicha queja fue remitida a la empresa de vigilancia colviseg Ltda a la cual el pertenece Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo QUEJA 5 X Usuarios manifiestan mal funciona- miento de los equipos del Aula de Informática y Biblioteca Se comunica que la universidad se encuentra adelantando la gestión para la renovación de los equipos de cómputo del aula de informática 1 de la sede IV para dar respuesta a las necesidades propias de los programas académicos que desarrollan sus actividades misionales en esta sede.;Esta incorporación de equipos, está programada para esta vigencia.

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UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

DERECHOS DE PETICIÓN RECIBIDOS POR DEPENDENCIA

Dependencias Número de

usuarios Porcentaje

Facultad de Administración y Economía 1 11%

Facultad de Ingeniería y Arquitectura 2 22%

Secretaría General 1 11% Recursos Humanos 3 33% División Financiera 2 22% TOTAL 9 100% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Facultad de Administración y Economia Facultad de Ingeneria y Arquitectura Secretaría General Recursos Humanos División Financiera TOTAL

DERECHOS DE PETICIÓN

CORTE 31 DE OCTUBRE DE 2017

Referencias

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