Papelería y útiles de oficina por lote UNIDAD DE

CONDICIONES TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN

Objeto

Agrofinanzas Bursátiles S.A, comprará en el mercado de Físicos administrado por la BMC, Papelería y útiles de oficina por lote, relacionados en las fichas técnicas de producto que hacen parte integral de la operación que se cierre en el escenario de la bolsa.

La compra se realizará bajo la modalidad de puja por precio en una (1) sola operación por la totalidad de los ítems. Una vez cerrada las negociaciones el comisionista vendedor y su comitente deben informar los precios unitarios de cada uno de los productos que conforman la negociación, así como suministrar los valores de IVA de los bienes. A continuación relacionamos los productos a comprar:

Papelería y útiles de oficina por lote

ÍTEM UNIDAD DE

MEDIDA PRODUCTO CANTIDAD PRESENTACIÓN VALOR MÁXIMO PRESUPUESTO

1

Unidad.

Alfileres

45

Caja x 50 gr.

2

Unidad.

Algodón

5

Paquete x 50 gr.

3

Unidad

Almohadilla para sellos

4

Unidad

4

Unidad

Archivadores A- Z Tamaño

carta

24

Unidad

5

Unidad

Archivadores A- Z Tamaño

oficio

13

Unidad

6

Unidad.

Bandas de caucho

13

Caja x 50 gr.

7

Unidad.

Betún para calzado negro

5

Caja x 36 gr.

8

Unidad

Bisturí ancho para papel de

cuchilla retráctil y

reemplazable

17

Unidad

9

Unidad

Papel edad media x

¼ de pliego

3

Block x 50 hojas

10

Unidad

Borrador de Nata

275

Unidad

11

vitrificado

12

Unidad

Calculadora básica

3

Unidad

13

Unidad ARCHIVADOR FUELLE PLÁSTICO

azul x12 bolsillos

1

Unidad

14

Unidad

Carpeta legajadora oficio

583

Unidad

15

Unidad

Carpeta plástica tamaño

oficio

18

Unidad

16

Unidad

Cartulina negra x pliego

8

Pliego

17

Unidad

Cartulina iris colores

348

1/8 de pliego

18

Unidad

Cartulina iris colores

126

Pliego

19

Unidad

Cartulina corriente blanca

200

1/8 de pliego

20

Unidad

Cartulina corriente colores

claros surtidos

339

1/8 de pliego

21

Unidad

CD RW Virgen

6

Paquete x 5

unidades

22

Unidad.

Cera humedecedora dactilar

2

Unidad x 50 gr.

23

Unidad

Chinche plastificado blancos

32

Caja x 50 unidades

24

Unidad

Cinta aislante negra 18 mm x

20 mts

4

Rollo

25

Unidad

Cinta de enmascarar 12 mm x

40 mts

40

Rollo

26

Unidad

Cinta de enmascarar 18 mm x

40 mts

18

Rollo

27

Unidad

Cinta de enmascarar 24 mm x

40 mts

53

Rollo

28

Unidad

Cinta de enmascarar 36 mm x

29

Unidad

Cinta de enmascarar 48 mm x

40 mts

30

Rollo

30

Unidad

Cinta magica 19 X 33 MTS

1

Rollo

31

Unidad

Cinta pegante transparente

12 mm X 20 mt

61

Rollo

32

Unidad

Cinta pegante transparente

12 mm x40 mts

56

Rollo

33

Unidad

Cinta pegante transparente

de empaque 48 mm x 40 mts

32

Rollo

34

Unidad

Cinta rotuladora 12mm X 4 m

LETRA TAG

3

Rollo

35

Unidad

Clips estándar

71

Caja x 80 unidades

36

Unidad

Clips jumbo

14

Caja x 50 unidades

37

Unidad

Clips mariposa grande

22

Caja x 50 unidades

38

Unidad

Lápices de colores

4

Caja x 12 unidades

39

Unidad

Lápices de colores doble

punta

40

Caja x 12 unidades

40

Unidad

Papel contact transparente

X 20 m

3

Rollo

41

Unidad

Papel contact transparente

X 3 m

35

Rollo

42

Unidad Corrector Botella en base de

agua x 20ml

4

Unidad

43

Unidad

Corrector liquido en forma de

lápiz x 9ml

141

Lápiz x 9ml

44

Unidad

Cuaderno cuadriculado doble

argolla grande x 80 hojas

8

Unidad

argolla grande x 80 hojas

46

Unidad

Esfero negro tinta en gel

11

Unidad

47

Unidad

Esfero tinta azul

54

Unidad

48

Unidad

Esfero tinta morada

1

Unidad

49

Unidad

Esfero tinta negra

363

Unidad

50

Unidad

Esfero tinta roja

136

Unidad

51

Unidad

Esfero tinta verde

77

Unidad

52

Unidad

PASTA CATALOGO 1.5"R BLANCA

CARTA

2

Unidad

53

Unidad

PASTA CATALOGO 1"R BLANCA

CARTA

3

Unidad

54

Unidad

Gafas protectoras plásticas

66

Unidad

55

Unidad

Gancho cobrizo tamaño

estándar para cosedora 26/6

37

Caja x 5000 unidades

56

Unidad

Gancho legajador 100%

plástico.

8

caja x 20

unidades

57

Unidad

Ganchos manecilla 0.75"

(gancho lotero)

6

paquete x 50

unidades

58

Unidad

Ganchos manecilla 1"

(gancho lotero)

58

paquete x 12

unidades

59

Unidad

Grapadora de escritorio

26/6

9

Unidad

60

Unidad Cosedora semi.industrial 60 HOJAS

1

Unidad

61

Unidad

Guante de vinilo talla L

1

Caja x 100

unidades

62

Unidad

Guante de vinilo talla M

2

Caja x 100

unidades

63

Unidad

Guante de vinilo talla S

1

Caja x 100

unidades

64

Unidad

Lápiz negro #2

604

Unidad

65

Unidad

Lápiz 2B Turquesa

280

Unidad

66

Unidad

BLOCK AMARILLO CUADROS 1/2

CARTA X 50 HJ

46

Unidad

67

Unidad

Marcador borrable azul

(para tablero vitrificado)

10

Unidad

68

Unidad

Marcador borrable negro

(para tablero vitrificado)

16

Unidad

69

Unidad

Marcador borrable rojo

(para tablero vitrificado)

7

Unidad

70

Unidad

Marcador borrable verde

(para tablero vitrificado)

10

Unidad

71

Unidad

Marcado permanente grueso

REF.418 COLORES SURTIDOS

66

Unidad

72

Unidad

Marcador permanente grueso

negro

104

Unidad

73

Unidad

Marcador permanente grueso

colores surtidos

(set 8 colores surtidos)

67

Paquete x 8

unidades

74

Unidad

Marcador permanente punta

fina azul

21

Unidad

75

Unidad

Marcador permanente punta

fina morado

3

Unidad

76

Unidad

Marcador permanente punta

fina negro

284

Unidad

77

Unidad

Marcador permanente punta

fina rojo

8

Unidad

78

Unidad

Marcador permanente punta

79

Unidad

Plumones (set X 6 colores surtidos)

12

Paquete x 6 unidades

80

Unidad

Resaltador grueso amarillo

15

Unidad

81

Unidad

Resaltador grueso azul

5

Unidad

82

Unidad

Resaltador grueso naranja

13

Unidad

83

Unidad

Resaltador grueso rosado

14

Unidad

84

Unidad

Resaltador grueso verde

33

Unidad

85

Unidad

Marcadores para ventana (set

x 6 colores, ver FTP)

2

Paquete x 6 Unidades

86

Unidad

Plumones acuarelable (set x

12 unidades colores surtidos)

40

Paquete x 12 unidades

87

Unidad

Micropunta azul

12

Unidad

88

Unidad

Micropunta

(colores variados)

16

Unidad

89

Unidad

Micropunta negro

221

Unidad

90

Unidad

Micropunta rojo

17

Unidad

91

Unidad

Micropunta

(set x 12 colores variados)

3

Paquete x 12 Unidades

92

Unidad

Papel acuarela

180

1/8 de pliego

93

Unidad

Papel carbón - oficio

4

Caja x 100

unidades

94

Unidad

Papel cuadriculado examen

doble oficio

40

Paquete x 100

unidades

95

Unidad

Papel ecológico color natural

sin blanqueadores tamaño

oficio

19

Resma x 500 hojas

96

Unidad

Papel ecológico color natural

sin blanqueadores tamaño

carta

97

Unidad

Papel iris

22

Block carta x 35

hojas

98

Unidad

Papel kraft x

19

Paquete x

12 pliegos

99

Unidad

Papel seda

(colores surtidos)

32

Pliego

100

Unidad

Papel para sumadora

3

Rollo

57 mm X 28 m

101

Unidad

Pegante barra

2

Unidad x 20 gr.

102

Unidad.

Pegante barra

211

Unidad x 40 gr.

103

Unidad

Pegante Liquido

(tapa flip-top)

83

Frasco x 225 gr

104

Unidad

Perforadora

2

Unidad

105

Unidad

Portaminas 0,5

7

Unidad

106

Unidad

Portaminas 0,7

6

Unidad

107

Unidad

Taco pequeño de notas

autoadhesivas 50mm X

40mm - Amarillo

62

Taco x 100 hojas

108

Unidad

Taco pequeño de notas

autoadhesivas 75mm X

75mm - Amarillo

6

Taco x 100 hojas

109

Unidad

Regla metálica x 50 cm.

1

Unidad

110

Unidad

_{Repuesto de cuchillas para}

bisturí estándar

2

Paquete x 10 Unidades

111

Unidad

Repuesto de minas HB para

portaminas 0.5

5

Caja x 20 unidades

112

Unidad

Repuesto de minas HB para

113

Unidad

Sacaganchos

1

Unidad

114

Unidad Separador plástico. Carta

20

Unidad

115

Unidad SOBRE BLANCO OFICIO 75 GRS

50

Unidad

116

Unidad

SOBRE BLANCO CATALOGO

OFICIO 25 X 35 CM

55

Unidad

117

Unidad

Sobre manila

(16.5cm X 25cm de 90 gr)

400

Unidad

118

Unidad

Sobre manila especial carta

(25cm X 31 cm)

100

Unidad

119

Unidad

Sobre de manila 1/2 carta

(17.5cm X 24 cm)

20

Unidad

120

Unidad

Sobre de manila tamaño

1/2 oficio

1500

Unidad

121

Unidad

Sobre manila tamaño pago

(10cm x 16,5cm)

100

Unidad

122

Unidad

Sobre de manila carta

854

Unidad

123

Unidad

Sobre de manila extra oficio

35

Unidad

124

Unidad

Sobre de manila oficio

372

Unidad

125

Unidad

Sobre horizontal plástico

transparente - oficio

7

Unidad

126

Unidad

Sobre vertical plástico

transparente - carta

50

Unidad

127

Unidad

Taco de notas blanco

(8cm x 8cm x 3cm)

3

Taco x 100 hojas

128

Unidad

Tajalápiz metálico estándar

149

Unidad

129

Unidad

Tapabocas desechables

3

Caja x 100 unidades

130

Unidad

Tijeras punta roma

6

Unidad

(30cm x 20cm)

132

Unidad

Pilas alcalinas recargables 9V

175 mAh

6

Unidad

133

Unidad (Blíster x 2 unidades)

Pilas alcalinas recargables AA

2450 mAh

163

Blíster x 2 unidades

134

Unidad (Blíster x 2 unidades)

Pilas alcalinas recargables

AAA 850 mAh

40

Blíster x 2 unidades

Valor Total del Presupuesto $ 16.793.673

Valor Total del Presupuesto Las características técnicas de los productos se encuentran detalladas en las condiciones

técnicas del producto anexas y que hacen parte integral a éste documento.

Valor Máximo de la Operación

El valor máximo de los bienes de papelería u útiles de oficina a adquirir por parte del comitente comprador es de DIECISEIS MILLONES OCHOCIENTOS DIECIOCHO MIL QUINIENTOS UN pesos m/cte ($ 16.818.501), valor que NO incluye IVA de los productos, comisiones, impuestos, tasas o gravámenes.

En el caso exclusivo en el cual el Comprador requiera aplicar la tolerancia de hasta el 10% en cantidad de producto o productos a adquirir, ésta se lo informará a la SCB Agrofib S.A, para que a su vez haga lo mismo con la BMC, la CCMercantil y la firma comisionista vendedora. El margen de tolerancia procederá en caso que el Comitente Comprador lo requiera y previa aceptación del comitente vendedor.

Plazo para la entrega de los

Productos

El plazo para la ejecución de la negociación será de sesenta y tres (63) días calendario, contados a partir de la fecha de negociación.

Máximo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de cada una de las entregas se firmará el acta de los productos recibidos a satisfacción, en caso de incumplimiento de las condiciones técnicas se dará aplicación a lo señalado en el reglamento de la Bolsa.

Sitio de entrega

Los productos a suministrar serán entregados de 7 a.m. a 12 a.m. en las instalaciones del Comitente comprador en la siguiente dirección:

 Dirección: Carrera 92 No. 156-88  Localidad: Suba

 Ciudad: Bogotá D.C.

 Contacto: Claudia Umbarila – Axiliar de contabilidad

Las entregas de todos los productos serán de 7 a.m. a 10 a.m., tres (3) días calendario contados a partir del día de la negociación, con excepción del PAPEL ECOLÓGICO TAMAÑO CARTA, que se deberá realizar en dos entregas, de acuerdo a lo relacionado en el siguiente cuadro:

1

Papel ecológico color

tamaño carta



Primera entrega

: tres (3) días calendario

contados a partir de la negociación. (500 resmas)



Segunda entrega

: sesenta y tres (63) días

calendario contados a partir de la negociación.

(500 resmas)

Bonificaciones, castigos y/o

descuentos

En Caso de presentarse incumplimiento de las obligaciones recíprocamente adquiridas en virtud de la negociación, se impondrán castigos así:

1. En el evento de presentarse retardo en la entrega, se impondrán descuentos, cuyo valor se liquidará con base en el uno por ciento (1.0%) del valor dejado de entregar por cada día de retardo y hasta por un plazo de ocho (8) días calendario. El valor del castigo será descontado del saldo que, por cualquier concepto adeude el COMITENTE COMPRADOR al COMITENTE VENDEDOR quien autoriza para proceder en consecuencia. Si esto no fuere posible, se hará efectiva la garantía única, en el amparo de cumplimiento. Una vez impuesto el castigo, se procederá de conformidad con lo establecido en el reglamento de funcionamiento y operación de la Bolsa Mercantil de Colombia.

2. Serán objeto de rechazo los productos entregados que no cumplan con las especificaciones técnicas establecidas en sus correspondientes fichas de producto.

Forma de Pago

El pago, se hará a los treinta (30) días calendario para cada una de las entregas programadas en la presente ficha técnica, previo firma a la certificación de recibo a satisfacción por parte del Comitente Comprador y la radicación de la factura correspondiente por parte del Comitente Vendedor al Comitente Comprador, documentos que deberán quedar radicados al Comitente Comprador a más tardar a los tres (3) días hábiles de cada una de las entregas. Esta certificación será remitida por el Comitente Comprador a la SCB Agrofib S.A., a los tres (3) días de recibido el producto.

Todos los pagos se harán por el sistema de compensación y liquidación administrado por la CC Mercantil.

PARAGRAFO: Los pagos de cada uno de los ítems mencionados en el objeto de la negociación, se efectuarán dentro del plazo establecido, efecto para el cual la entidad adelantará los trámites pertinentes para realizar el pago dentro de dicho término.

El pago al Comitente Vendedor depende de la oportunidad y calidad en la presentación de los documentos e información señalados. Por tanto, el Comitente Vendedor deberá tener en cuenta que la presentación deficiente y/o tardía podrá conllevar a una demora en el pago. Por esta falta, el Comitente Comprador no asumirá responsabilidad, ni obligaciones adicionales a las descritas en la presente ficha técnica y en todos los casos informará de manera oportuna al COMISIONISTA VENDEDOR y a la BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A.

Condiciones y obligaciones del comitente Vendedor acreditado a través del Comisionista Vendedor

A efectos de participar en la rueda de negociación, el Comisionista Vendedor deberá dirigir a la SCB Agrofib S.A., a la dirección Autopista Norte no. 103-40 oficina 506 en la ciudad de Bogotá D.C., una comunicación firmada por el representante legal, donde certifique que ha verificado los requisitos para participar los cuales están establecidos en el presente documento y que su mandante cumple con los mismos, así como también que ha verificado que su mandante está en condiciones de entregar los productos, dicha comunicación debe ser entregada a más tardar un (1) día hábil antes a la rueda de negociación, antes de las 4:00 p.m.

El comisionista que cierre la negociación, debe remitir la documentación de su mandante que se relaciona en el siguiente cuadro a más tardar al día siguiente de cerrada la negociación.

Documentos Jurídicos

Requisitos Documento que lo acredita

Tratándose de personas jurídicas, encontrarse inscritas en la cámara de comercio en el cual de conformidad con la normatividad vigente se certifique su

existencia y representación legal.

Certificado de Existencia y de representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no inferior a 3 meses a la fecha de presentación de los documentos.

Encontrarse inscrito en el RUT (Registro Único Tributario).

Documento de inscripción en el RUT, expedido por la DIAN. Para el caso de consorcios o uniones temporales si es adjudicada la negociación alguno de éstos, deberá presentar el RUT o la constancia de tramite dentro de los tres (3) hábiles siguientes a la negociación.

Encontrarse debidamente

representado. Fotocopia legible de la cédula del representante legal. No contar con antecedentes fiscales o

disciplinarios

Certificación que en tal sentido expidan la Contraloría General de la República y la Procuraduría General de la Nación.

Experiencia

El comitente vendedor deberá acreditar experiencia en la fabricación y/o comercialización de los PRODUCTOS. Para ello entregará mínimo tres (3) certificados de experiencia de contratos ejecutados (entiéndase totalmente cumplido el objeto contractual) en Colombia con fecha posterior a enero de 2010, cuyo objeto sea similar al valor establecido para la negociación de los bienes a adquirir, que sumen el 100% del presupuesto asignado a la negociación.

La SCB Agrofib S.A., comunicará a la BMC, las sociedades comisionistas vendedoras habilitados para participar, sin que la Bolsa tenga responsabilidad alguna con relación a la revisión de los cumplimiento o por el incumplimiento de los requisitos que deben acreditar dichas SCB respecto de sus comitentes vendedores.

Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte del Comitente Vendedor serán enviados al Comitente Comprador a más tardar a los dos (2) días hábiles siguientes de la negociación por parte de la SCB Agrofib S.A., para la revisión y aceptación de los mismos para lo cual contará con un máximo de cuatro (4) días hábiles contados a partir de la fecha de la negociación.

Si vencidos estos cuatro (4) días hábiles después del cierre de la negociación la sociedad comisionista compradora no solicita la declaratoria de incumplimiento conforme a lo señalado anteriormente se entenderá que los documentos que acreditan los requisitos del comitente comprador fueron aceptados y la operación deberá cumplirse en entrega y pago conforme a lo acordado.

No obstante lo anterior, en el evento en que se presente incumplimiento de la operación derivado del incumplimiento de las obligaciones referidas en el presente numeral, dado que éstas no son compensables por la entidad que realice la compensación y liquidación de las operaciones, dicho incumplimiento no se someterá a lo señalado por su reglamento.

Obligaciones no compensables por la CC Mercantil y a cargo del comitente vendedor, (Operación de Físico con Administración de Garantías)

Estas obligaciones serán cumplidas por fuera del sistema de compensación y liquidación y de la entidad a través de la cual se realice la compensación y liquidación de las operaciones:

 El no cumplimiento de los requisitos para participar enunciados en la Presente condiciones de negociación.

Garantías a Cargo del Comitente Vendedor.

El comitente vendedor deberá constituir una póliza de cumplimiento de la negociación por un valor equivalente al veinte (20%) del valor total de la negociación, con una vigencia igual al plazo total de ejecución de la negociación y treinta (30) días más, expedida por una compañía de seguros debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia para operar en Colombia a favor del Comitente Comprador, conforme a los datos establecidos a continuación:

 Beneficiario: FUNDACIÓN SAN JORGE.  Tomador: Comitente Vendedor  Asegurado: FUNDACION SAN JORGE. (NIT: 830082436-1).

Dicha póliza debe constituirse y remitirse a las oficinas de AGROFIB S.A. a mas tardar tres (3) días hábiles después de la fecha de cierre de la negociación, Para la respectiva aceptación por parte del comitente vendedor.

Interventoría o