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Manual de Usuario. Alumnos & Padres de familia

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Academic year: 2021

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Manual de Usuario

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1. Primeros pasos

• Si ya tenemos una inscripción aprobado, podemos ingresar con nuestro usuario y contraseña. Caso contrario, seleccionamos Nueva inscripción.

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1.1. Nueva inscripción

• Si ya solicitamos la inscripción, a tu correo

llegará la información para poder chequear el estado (si fue aprobado o rechazado). • Si lo que deseas es realizar

una solicitud de inscripción, puedes realizarlo con el

botón “Clic aquí”. • Si eres tutor, puedes

revisar el registro de tus alumnos en CTL.

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1.1.1. Solicitud de inscripción

• La solicitud de inscripción está dividida en cuatro partes.

• La primera contempla los datos del estudiante.

• El correo no se puede

repetir con otro estudiante ya que es su usuario para ingresar al sistema.

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1.1.1. Solicitud de inscripción

• En la segunda parte

completamos con los datos del encargado, tutor o padre de familia.

• El correo no puede ser el mismo que el del

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1.1.1. Solicitud de inscripción

• En la tercera parte se

cargan los documentos que respalden la solicitud de inscripción.

• Debe escanear todos sus documentos en PDF y luego cargarlos en esta pestaña, puede subirlos todos en un solo archivo o subir varios archivos separados.

• Aunque cargue aquí sus documentos recuerde que debe presentar la papelería original en la sede de ISEA.

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1.1.1. Solicitud de inscripción

• En la última pestaña se nos indica los datos generales. • Encontraremos el código de

solicitud en negrilla, esto nos permitirá llamar a las oficinas de ISEA y

corroborar el estado de nuestra inscripción.

• A parte de esto, al correo electrónico del alumno llegará la información de acceso para revisar el

estado de inscripción desde la página.

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1.2 Chequear estado de inscripción

• Después de haber realizado la solicitud de inscripción, recibiremos en nuestro correo un mensaje con la información de aceptación o rechazo de nuestra inscripción.

• Si eres padre de familia o Tutor de un CTL aquí también se puede verificar el estado de inscripción de cada alumno a cargo.

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1.2.1 Estado de inscripción

• Después de haber realizado la solicitud de inscripción, recibiremos en nuestro correo un mensaje con la información de aceptación o rechazo de nuestra inscripción.

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1.2.1 Estado de inscripción

• Ingresamos los datos recibidos en la página de acceso y seleccionamos “chequear estado”..

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1.2.1 Estado de inscripción

• En el encabezado de página

encontrarás la información de si ha sido aprobado, rechazado o si todavía está en revisión tu

solicitud de inscripción.

• También encontrarás los botones para editar la información

proporcionada, agregar otro encargado o bien inscribir a un nuevo estudiante.

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1.2.1 Estado de inscripción

• Al centro estará la información general proporcionada al

momento de realizar la inscripción.

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1.2.1 Estado de inscripción

• Al final de la página encontrarás nuevamente la sección para

cargar documentos. Si al

momento de realizar tu solicitud no subiste ningún archivo, aquí puedes volver a cargar el PDF de tu papelería.

• Recuerda que a pesar de subir acá los documentos escaneados es OBLIGATORIO presentar la papelería en original en las

oficinas de ISEA para validar tu inscripción.

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1.2.2. Inscripción rechazada

• Si tu inscripción fue rechazada verás la barra superior en color naranja. Puedes comunicarte a las oficinas de ISEA para confirmar el motivo de rechazo de la inscripción.

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1.2.3. Inscripción aprobada

• Si tu inscripción fue aprobada verás la barra superior en color azul.

• A tu correo electrónico llegará la información para poder ingresar al portal de estudiante.

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1.3. Portal de estudiante

• Para ingresar al portal primero debemos crear una solicitud de inscripción y estar legalmente aprobados por parte del Instituto.

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1.3.1. Portal de estudiante

• Recibiremos un correo similar a este, recuerda que para ingresar fácilmente, tu nombre de usuario será tu correo electrónico, la contraseña puedes

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1.3.1. Portal de estudiante

Aquí encontramos noticias o información importante de parte de

ISEA Calendario de eventos

Panel de control, más adelante veremos cada

apartado de forma individual.

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1.3.1. Portal de estudiante

Nuestro portal también es un centro de mensajería, por lo que aquí encontramos todos los correos nuevos

recibidos

Registro de asistencia (afecta únicamente a los

estudiantes del plan presencial)

Evaluaciones de cada materia, tanto de si son a

distancia o presenciales, aquí aparecen los registros de materia

Horario de clases (afecta únicamente a los estudiantes del plan

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1.3.2. Descargas

Apartado de descargas. Aquí el instituto subirá materiales o información de interés para poder descargar.

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1.3.2. Perfil

En esta página encontrarás toda

la información personal que has

proporcionado al Instituto.

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1.3.2. Grado

Historial de los grados cursados

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1.3.2. Asistencia

Registro de asistencia. Esto sólo afecta a

los alumnos de los planes presenciales, por lo que si eres estudiante a Distancia o en Línea puedes omitir esta sección.

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1.3.2. Logs

Los logs son los registros de ingreso a la plataforma, por lo

que se rellenan automáticamente para registrar los

cambios

realizados por el estudiante en su

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1.3.2. Evaluaciones

Aquí aparecen todos los registros de notas obtenidas

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1.3.2. Biblioteca

Si perteneces a una sede que tenga habilitada

la biblioteca, puedes adquirir los libros y aquí

aparecerá el registro de préstamo de cada

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1.3.2. Gestiones

En este apartado puedes generar gestiones o solicitudes y ver el seguimiento de las mismas a través del portal.

(32)

1.3.2. Temas

Aquí encontrarás las opciones para

cambiar los colores de tu portal y adecuarlo

(33)

1.3.2. Configuración

Puedes ingresar a las

configuraciones desde la barra lateral del panel o

bien desde el menú desplegable que encontrarás en la parte superior derecha del portal.

(34)

Comunícate al PBX 2387-3100 o al correo

informacion@isea.edu.gt

si

tienes alguna consulta.

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