Práctica final # 2 del libro de Información Financiera de Francisco Calleja

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Práctica final # 2 del libro de Información Financiera de Francisco Calleja

TEMA: Registro de un ciclo completo de operaciones en un paquete de contabilidad en computadora (Contpaq).

Objetivos: Registrar operaciones de un periodo contable y preparar estados financieros al final de un periodo contable en un paquete de contabilidad en computadora (Contpaq o similar).

Balance inicial

Fuego, S.A. inicia sus operaciones el 1 de enero de 201X con los saldos siguientes: Caja chica $ 10,000; bancos $ 1,490,000; proveedores $ 696,000; clientes $ 464,000; acreedores $ 310,000; inventario $ 300,000; seguros pagados por anticipado $ 180,000; renta cobrada por anticipado $ 240,000; documentos por pagar a corto plazo $ 220,000; documentos por cobrar a corto plazo $ 240,000; documentos por pagar a largo plazo $ 500,000; documentos por cobrar a largo plazo $ 300,000; gastos pre-operatorios $ 200,000; mobiliario y equipo de oficina $ 300,000; equipo de reparto $ 300,000; edificio $ 1,900,000; depreciación acumulada de edificio $ 200,000, hipoteca por pagar a dos años $ 1,000,000; estimación de cuentas incobrables $ 50,000; amortización acumulada de gastos de gastos pre-operatorios $ 50,000; depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina $ 50,000; depreciación acumulada de equipo de reparto $ 50,000; isr por pagar $ 200,000; ptu por pagar $ 50,000; imss por pagar $ 100,000; iva acreditable $96,000; iva pagado $ 25,000; iva por pagar $64,000; iva cobrado $ 75,000 y capital social $ 1,950,000.

Al hacer su asiento de apertura anote primero las cuentas con saldo deudor y luego las cuentas con saldo acreedor. Del mismo modo, cuando registre cada asiento anote primero los cargos y luego los abonos. Las dos recomendaciones anteriores son para facilitar la lectura de cada asiento a los usuarios.

Catálogo de cuentas 001 Activo 010 Circulante 100 Caja chica 101 Bancos 102 Clientes

103 Estimación de cuentas incobrables 104 Documentos por cobrar a corto plazo 105 Anticipo de proveedores

106 Inventarios

107 Seguros pagados por anticipado 108 IVA acreditable

109 IVA pagado

011 No Circulante (Fijo) 110 Edificio

111 Depreciación acumulada de edificio 112 Equipo de reparto

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114 Mobiliario y equipo de oficina

115 Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina 012 No Circulante (Diferido)

120 Gastos pre-operatorios

121 Amortización acumulada de gastos pre-operatorios 013 No Circulante (Otro)

130 Documentos por cobrar a largo plazo 002 Pasivo

020 Corto plazo 200 Proveedores 201 Acreedores

202 Documentos por pagar a corto plazo 203 IVA por pagar

204 IVA cobrado 205 ISR por pagar 206 IMSS por pagar 207 PTU por pagar 208 Anticipo de clientes

209 Renta cobrada por anticipado 021 Largo plazo

210 Hipoteca por pagar

211 Documentos por pagar a largo plazo 003 Capital

300 Capital Social 301 Utilidad del ejercicio 302 Pérdida del ejercicio 303 Reserva legal 004 Ventas y productos 400 Ventas

401 Devoluciones sobre compras 402 Rebajas sobre compras 403 Productos financieros 404 Otros productos

005 Compras, costos y gastos 500 Compras

501Gastos de compra

502 Devoluciones sobre ventas 503 Rebajas sobre ventas 504 Costo de ventas 505 Gastos de venta 506 Gastos de administración 507 Gastos financieros 508 Otros gastos 509 ISR Operaciones

Durante el ejercicio social, comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 201X, esta empresa efectúo las operaciones siguientes:

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- Venta de mercancía al contado (el dinero que ingresa se deposita en el banco), $ 900,000 más IVA.

- Pago con cheque del saldo de la participación de los trabajadores en las utilidades por pagar del año anterior.

- Pago con cheque del saldo de impuesto sobre la renta por pagar del año anterior. - Venta de mercancía a crédito, $ 700,000 más IVA.

- Venta de mercancía a crédito con documentos por un total $ 650,000 más IVA. Se trata de diez documentos por montos iguales, que vencen uno cada mes a partir del 31 de octubre de 201Y, es decir, el año siguiente a 201X.

- Pago con cheque del saldo del IMSS por pagar del año anterior.

- Venta de mercancía por $ 300,000 más IVA, un 40% es al contado (depositándose el dinero en el banco) y el 60% restante es a crédito.

- Compra de mercancía pagando con cheque, $ 500,000 más IVA.

- Pago con cheque del IVA correspondiente al año anterior, diferencia del saldo inicial del IVA pagado e IVA cobrado (es necesario traspasar antes el saldo de $ 25,000 de IVA pagado a IVA cobrado).

- Compra de mercancía a crédito, $ 400,000 más IVA.

- Devolución de mercancía que fue vendida a crédito por $ 50,000 más IVA.

- Compra de mercancía a crédito con documentos que vencen a once meses, $ 300,000 más IVA.

- Concedemos una rebaja a un cliente por $ 25,000 más IVA.

- Compra de mercancía por $ 200,000 más IVA, un 30% se paga con cheque y el 70% restante es a crédito.

- Cobro a clientes, $ 450,000 (el dinero que ingresa se deposita en el banco). No olvide el traspaso del IVA.

- Devolvemos mercancía por $ 40,000 más IVA comprada anteriormente a crédito. - Un proveedor nos concede una rebaja por $ 15,000 más IVA.

- Se pagan con cheques por $ 15,000 más IVA, los fletes de mercancía comprada.

- Se obtiene un préstamo por $ 200,000 que se deposita íntegramente en nuestra cuenta de cheques. Firmándose diversos pagarés todos con vencimiento a más de un año.

- Nos devuelven mercancía que fue vendida al contado por $ 15,000 más IVA, para ello expedimos el cheque correspondiente.

- Se pagan con cheques por $ 20,000 más IVA, los fletes de mercancía vendida. - Devolvemos mercancía por $ 23,000 más IVA comprada anteriormente y pagada con cheque, el dinero recibido se deposita en el banco.

- Se quedan a deber derechos por $ 35,000 por mercancía comprada de importación (este operación no causa IVA).

- Se pagan con cheques por $ 12,000 más IVA, los seguros de mercancía comprada. - Se pagan con una transferencia electrónica de fondos los sueldos de los empleados administrativos por $ 100,000 y los sueldos de los vendedores por $ 80,000, se retienen cuotas del seguro social por $10,000 e impuesto sobre la renta por $ 15,000. Debe recordarse que tanto el seguro social como el impuesto sobre la renta son retenciones que se hacen a los empleados y que en un periodo posterior, en este caso el año próximo, la empresa tendrá que pagar.

- Registro de la cuota patronal del seguro social por $ 30,000 correspondiente a la nómina anterior. De los cuales corresponden $ 13,500 a vendedores y $ 16,500 a administrativos.

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Nota: No debe olvidarse que la cuota del IMSS está dividida en dos partes: la

correspondiente al trabajador, que se retuvo en el asiento anterior, y la patronal que se registra en este asiento.

- Se recibe un anticipo de un cliente por $ 35,000, depositándose en el banco.

- Se pagan con una transferencia electrónica de fondos la nómina correspondiente a las comisiones de los vendedores por $ 50,000, se retienen cuotas del seguro social por $ 5,000 e impuesto sobre la renta por $ 9,000. Debe recordarse que tanto el seguro social como el impuesto sobre la renta son retenciones que se hacen a los empleados y que en un periodo posterior, en este caso el año próximo, la empresa tendrá que pagar.

- Registro de la cuota patronal del seguro social correspondiente a los vendedores de la nómina anterior por $ 15,000.

- Compra a crédito de un mobiliario por $ 50,000 más IVA.

- Se pagan con cheque los honorarios de nuestros diseñadores, por nuevos dibujos y estampados para los empaques en que entregamos la mercancía vendida por $ 25,000 más IVA y se retienen $ 2,500 de impuesto sobre la renta (10%) y $ 2,665 de impuesto al valor agregado (10.66%).

- Se pagan con cheques por $ 8,000 más IVA, los seguros de mercancía vendida.

- Compra de un vehículo para el uso del departamento de ventas por $ 160,000 más IVA, pagándose la mitad con cheque y quedándose a deber la mitad con un pagaré a menos de un año.

- Pago con cheque a un proveedor por $ 300,000. No olvide traspasar el IVA.

- Se pagan con cheque los honorarios de nuestros abogados, por diversos trámites de carácter administrativo, por $ 30,000 más IVA y se retienen $ 3,000 de impuesto sobre la renta (10%) y $ 3,198 de impuesto al valor agregado (10.66%).

Ajustes

Al 31 de diciembre de 201X se llevan a cabo los siguientes ajustes. - El inventario final importó $ 700,000.

- Determinar ventas netas.

- Nuestra estimación de cuentas incobrables debe incrementarse en $ 17,000

- Los documentos por cobrar a corto plazo han causado intereses por $ 16,000 más IVA. - Los documentos por cobrar a largo plazo han causado intereses por $ 11,000 más IVA. - Los documentos por pagar a corto plazo han causado intereses por $ 14,000 más IVA. - Los documentos por pagar a largo plazo han causado intereses por $ 10,000 más IVA. - Los seguros pagados por anticipado protegen por partes iguales a las oficinas

administrativas y a la bodega donde se almacena la mercancía contra el riesgo de incendio, se pagaron hace doce meses (1 de enero de 201X) y comprenden 18 meses de cobertura (del 1 de enero de 201X al 30 de junio del año 201Y).

- Los gastos pre-operatorios deben amortizarse en función de una vida útil de diez años y repartirse por partes iguales entre administración y ventas. La amortización anual debe calcularse sobre el saldo final de la cuenta de gastos pre-operatorios.

- El edificio se deprecia 4% anual y debe repartirse por partes iguales entre administración y ventas. La depreciación anual debe calcularse sobre el saldo final de la cuenta de edificio. -El mobiliario y equipo de oficina debe depreciarse en función de una vida útil de cinco años, se usa para fines administrativos. La depreciación anual debe calcularse sobre el saldo final de la cuenta de mobiliario y equipo de oficina.

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- La renta cobrada por adelantado corresponde a dos años, contados a partir del 1 de enero de 201X.

- El equipo de reparto, constituido por vehículos que usa el departamento de ventas, debe depreciarse en función de una vida útil de cinco años. La depreciación anual debe

calcularse sobre el saldo final de la cuenta de equipo de reparto. -Traspasar los IVAs.

- Registrar PTU del 10% - Registrar ISR del 30%. Se pide:

a) Registrar tanto el balance inicial como las operaciones efectuadas durante el ejercicio. b) Registrar ajustes.

c) Elaborar Balance o Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de 201X. d) Elaborar Estado de Resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 201X e) Elaborar un diario o listado impreso de pólizas.

Al profesor se le entregarán impresos el Balance, el Estado de Resultados y el diario o listado de pólizas.

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