AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION

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AGUADULCE EN LÍNEA

CREACIÓN DE CITAS

IMPORTACION -

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CONTROL DE APROBACIONES

NOMBRE CARGO FECHA

Elaborado OV Analista Senior de

Aplicaciones 06/03/17

Revisado CM Jefe de Aplicaciones 20/10/17

Aprobado AB Gerente de tecnología 01/11/17

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

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1. OBJETIVO

________________________________________________________________________________

Explicar la gestión de citas de contenedores desde el portal transaccional Aguadulce en Línea.

2. ALCANCE

________________________________________________________________________________

Describir los pasos necesarios para crear una cita de contenedores de importación, crear una cita de contenedores de exportación, crear una cita de contenedores de exportación e importación, editar o eliminar una cita y asignar un contenedor a una cita ya creada

3. INSTRUCTIVO

________________________________________________________________________________

3.1 PASOS PARA CREAR UNA CITA DE IMPORTACION

Para tener en cuenta: Para poder crear una cita de importación la empresa de transporte debe tener un número PIN, este es suministrado por la Agencia de Aduana.

Luego debe seguir los siguientes pasos

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PASO 2- Aceptar términos y condiciones y dar Clic sobre el botón “Continuar”

PASO 3- Dar clic en “CARGA CONTENERIZADA”

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PASO 5- Digitar el código PIN y luego dar clic en el botón , El sistema retorna los

contenedores asociados al PIN digitado.

PASO 6- Seleccionar el Contenedor o los Contenedores (pueden ser dos contendores si estos son de 20 pies)

 Digitar el número de “Placa" (El sistema valida si esta placa se encuentra dentro del sistema). Para pasar al siguiente campo puede hacerlo a través del mouse o dar clic sobre la tecla TAB

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IMPORTANTE:

 El siguiente es el mensaje que aparece si una placa no se encuentra en el sistema

 Asegúrese que el conductor quedo bien seleccionado Forma correcta

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PASO 8- Escoger el día y hora de la cita, luego dar clic en botón “confirmar”

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PASO 10- Aceptar términos y condiciones, dar clic en el botón “Aceptar”

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OBSERVACION:

Si al momento de crear la cita recibe el siguiente mensaje “Ocurrió un error al guardar Appointment” Este mensaje significa que no hay citas disponibles para esa hora, escoger otra hora diferente.

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3.2 PASOS PARA CREAR UNA CITA DE EXPORTACION

PASO 1- Dar clic en “CARGA CONTENERIZADA”

PASO 2- Dar clic en “Asociar Contenedor”

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PASO 4- Dar clic en “Asociar Contenedor”

NOTA: En caso tal tocaría digitar:

 Digitar el NIT de la Agencia de Aduana y luego seleccionarlo

 Digitar el NIT del exportador y luego seleccionarlo

IMPORTANTE: Si al momento de digitar el NIT del Exportador este no se encuentra es

posible que no tenga asociada una orden de mandato vigente. (Llamar a servicio al cliente

para verificar la orden de mandato).

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PASO 5- Digitar el número del contenedor, dar clic en

IMPORTANTE: digitar el “Tipo de Equipo” y “Peso”

Tipo de Equipo: Se debe digitar si el Booking tiene asociados más de dos tipos de equipos (ISO/Code)

Peso: Se debe digitar el peso del contenedor lleno, el sistema realiza una validación del peso ingresado contra el peso registrado para el ISO Type del booking, si este es inferior el sistema registrara un error.

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PASO 6- Seleccionar o no seleccionarlo dependiendo de la información

y dar clic en “Crear”

IMPORTANTE: Si existe algún ítem sin seleccionar la opción el sistema habilita una ventana de alerta donde se debe colocar el motivo de desacuerdo de los ítems no seleccionados, dar clic en “Crear”

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PASO 7- Arroja el mensaje Contenedor asociado Exitosamente, se habilita la opción

“Crear Cita” dar clic en esta opción

PASO 8- Digitar el número de “Placa" (El sistema valida si esta placa se encuentra dentro del sistema). Para pasar al siguiente campo puede hacerlo a través del mouse o dar clic sobre la tecla TAB

o Digitar el número de cedula del “conductor designado” y luego seleccionarlo

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PASO 9- Escoger el día y hora de la cita, luego dar clic en botón “confirmar”

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PASO 10- Dar clic en el botón “Crear cita”

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IMPORTANTE: Si el contenedor es ingresado antes de la fecha temprana de arribo o después de la fecha de cierre documental el sistema despliega una Alerta indicando que se realizara un cobro adicional, este cobro es imputado a la Agencia de Aduana.

Dar clic en “Ok”

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3.3 PASOS PARA CREAR UNA CITA DE EXPORT - IMPORT

PASO 1- Dar clic en “CARGA CONTENERIZADA”

PASO 2- Dar clic en “Crear Cita”

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PASO 4- Digitar el PIN luego dar clic en el botón

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PASO 6- Digitar el número de “Placa" (El sistema valida si esta placa se encuentra dentro del sistema). Para pasar al siguiente campo puede hacerlo a través del mouse o dar clic sobre la tecla TAB

Digitar el número de cedula del “conductor designado” y luego seleccionarlo

IMPORTANTE:

 El siguiente es el mensaje que aparece si una placa no se encuentra en el sistema

 Asegúrese que el conductor quedo bien seleccionado Forma correcta

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Forma incorrecta

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PASO 8- Dar clic en el botón “Crear cita”

PASO 9- Aceptar términos y condiciones, dar clic en el botón “Aceptar”

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3.4 CREAR CITAS DE EXPORT CON DOS BOOKING DIFERENTES

PASO 1- Dar clic en “CARGA CONTENERIZADA”

PASO 2- Dar clic en “Asociar Contenedor”

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PASO 4- Dar clic en “Asociar Contenedor”

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IMPORTANTE: digitar el “Peso”

PASO 6- Seleccionar o no seleccionarlo dependiendo de la información.

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PASO 8- Dar clic en “Crear Cita” el cual está en la parte superior

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PASO 10- Digitar el otro número del Booking, dar clic en

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PASO 12- Digitar “Placa” , “Conductor Designado” y seleccionarlo

IMPORTANTE:

 El siguiente es el mensaje que aparece si una placa no se encuentra en el sistema

 Asegúrese que el conductor quedo bien seleccionado Forma correcta

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Forma incorrecta

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PASO 14- Dar clic en el botón “Crear cita”

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El sistema muestra el detalle de la cita creada

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3.5 EDITAR O ELIMINAR UNA CITA

PASO 1- Dar clic en “Historial”

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PASO 3- Dar clic en el botón para editar el nombre del “Conductor Designado o Placa”. Para modificar los datos se debe borrar y luego digitar placa y/o cedula del conductor según sea el caso.

IMPORTANTE: La hora y fecha no se puede editar se debe eliminar la cita y crear una nueva cita con la fecha y hora deseada.

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PASO 4- Dar clic en el botón

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PASO 6- Dar clic en el botón

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3.6 ASIGNAR CONTENEDOR A UNA CITA YA CREADA

PASO 1- Dar clic en “Historial”

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PASO 3- Dar clic en el botón

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PASO 5- Seleccionar el Contenedor a ingresar a la cita

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