Manual de Usuario Ventanilla Digital Mexicana de Comercio Exterior Registro de Verificación Modalidad D - Usuario Externo

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Av. Hidalgo No. 77 Col. Guerrero, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06300, México D.F. Atención telefónica 54 81 18 56 y 01 800 00 VUCEM (88236)

Manual de Usuario

Ventanilla Digital Mexicana de Comercio Exterior

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Sumario Propósito

El propósito del manual es proporcionar información del sistema al usuario final, sobre los procesos y elementos que componen el módulo PROFEPA – Registro de Verificación Modalidad D.

Las audiencias para este documento son:

Audiencia Propósito

Persona Física Permitir al Solicitante ingresar datos y requisitos necesarios, además anexar o asociar los documentos obligatorios para iniciar el trámite de Registro de Verificación Modalidad D.

Persona Moral Permitir al Solicitante ingresar datos y requisitos necesarios, además anexar o asociar los documentos obligatorios para iniciar el trámite de Registro de Verificación Modalidad D.

Capturista Privado Permitir al Capturista Privado ingresar datos y requisitos necesarios, además asociar los documentos obligatorios para iniciar el trámite de Registro de Verificación Modalidad D.

Capturista Gubernamental Permitir al Capturista Gubernamental ingresar datos y requisitos necesarios, además anexar los documentos obligatorios para iniciar el trámite de Registro de Verificación Modalidad D.

Tabla de Revisiones

La siguiente tabla describe los cambios o actualizaciones que ha sufrido el documento.

Fecha Autor Descripción de los cambios 07/Diciembre/2012 Irais Pantoja Campos Versión Inicial

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Manual de Usuario Contenido Sumario 2 Propósito ... 2 Tabla de Revisiones ... 2 Manual de Usuario ... 3 Contenido ... 3 Trámites 4 Solicitar Registro de Verificación Modalidad D ... 4

Capturar Solicitud ... 9

Seccion Solicitante ... 9

Seccion Tipo de Movimiento ... 9

Seccion Autorizaciones ... 11

Seccion Datos del Transporte y Agente Aduanal ... 15

Seccion Requisitos ... 17

Seccion Pago de derechos... 19

Requisitos Necesarios ... 20

Anexar Requisitos ... 22

Firmar ... 27

Acuses y Resoluciones ... 28

Seguimiento a los Trámites ... 31

Confirmar Notificacion de requerimiento ... 31

Confirmar Notificación ... 32

Firmar ... 32

Trámites 36 Atender Requerimiento... 36

Bandeja de Tareas Pendientes ... 36

Consultar Aviso ... 37

Firmar …. ... 37

Trámites 39 Confirmar Notificacion de requerimiento ... 39

Confirmar Notificación ... 40

Firmar ... 40

Trámites 43 Atender Requerimiento... 43

Consultar Requerimiento de Información ... 44

Anexar Documentos ... 44

Firmar Promoción…. ... 45

Trámites ... 49

Confirmar Notificación de Resolución ... 49

Confirmar Notificacion ... 50

Firmar ... 50

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TRÁMITES

Registro de Verificación Modalidad D:

Solicitar Registro de Verificación Modalidad D

El usuario deberá ingresar a la página oficial de la ventanilla

(https://www.ventanillaunica.gob.mx/vucem/index.htm) y dentro del portal deberá ingresar al sistema con su Fiel, su Usuario y Contraseña.

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Deberá seleccionar del menú el ícono de Trámites y darle un clic.

En esta pantalla debera de seleccionar el tipo de solicitud que se desea realizar para los trámites de PROFEPA, solo lo aplica la opción Solicitudes Nuevas que son solicitudes que se van a generar por primera vez para ingresar solo hay que darle un clic.

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Se desplegaran los íconos de las diversas dependencias que forman parte de la Ventanilla Única. En este caso el usuario deberá seleccionar el ícono que corresponde a la PROFEPA.

En la pantalla siguiente se desplegará la información de los trámites que están disponibles de

PROFEPA, debiendo elegir el usuario la opción Certificados, Licencias y Permisos, dándole clic en símbolo [+], para que el sistema despliegue la siguiente información.

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Una vez que se ha seleccionado la opción Registro de Verificación, la pantalla desplegará la lista de las cinco modalidades de los trámites, en la cual se deberá seleccionar la opción

PROFEPA-03-004-D; RMP-1Materiales y Residuos peligrosos cuya finalidad sea el comercio e industrialización.

Esta modalidad solamente es aplicable por la verificación del cumplimiento de regulaciones y restricciones no arancelarias a la importación, exportación y retorno de materiales y residuos peligrosos, cuyo objetivo final sea el comercio, la industrialización, la reutilización, el reciclaje, el co-procesamiento o el tratamiento de los mismos.

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Se desplegará la pantalla de Registro de Verificación Modalidad D donde se deberá realizar: Capturar Solicitud

o –Solicitante

o –Tipo de Movimiento

o –Autorizaciones

o –Datos del Transporte y Agente Aduanal

o –Requisitos o –Pago de Derechos Requisitos necesarios Anexar Requisitos Firmar Solicitud Acuses y Resoluciones

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CAPTURAR SOLICITUD (Ejemplo de Autorización Aviso de Retorno)

SECCIÓN SOLICITANTE

El sistema en automático inicia desplegando la pestaña denominada Solicitante en la cual se observan los Datos Generales y Domicilio Fiscal, los cuales previamente fueron precargados, estos datos no pueden ser modificados.

Como se puede apreciar en la parte superior aparece iluminado en verde los pasos que se siguen para tener una solicitud de un Registro de Verificación.

SECCIÓN TIPO DE MOVIMIENTO

En esta sección se indicará el Tipo de Movimiento que se desea realizary Lugar de Inspección

en donde su mercancía va a ser verificada e inspeccionada por parte del Personal Oficial de la PROFEPA, de acuerdo a estos datos el sistema le solicitará que seleccione 3 datos para poder continuar con la solicitud.

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1. Seleccionar la Aduana por donde se realizara el movimiento.

2. Seleccionar la inspectoría de la PROFEPA donde se realizara la verificación de la mercancía

3. Por último deberá seleccionar el Tipo de movimiento que se realizará dependiendo la autorización que fue otorgada por la DGGIMAR-SEMARNAT.

Las Inspectorías de la PROFEPA que se encuentran enlistadas en el campo “Inspectoría de PROFEPA” son las que aparecen mencionadas en el Manual de procedimientos para la

importación y exportación de vida silvestre, productos y subproductos forestales, y materiales y residuos peligrosos, sujetos a regulación por parte de la Secretaría de Medio Ambiente y

Recursos Naturales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 29 de enero de 2004

Para esta modalidad solamente se pueden realizar movimientos de las siguientes autorizaciones:

 Importación de Residuos peligroso

 Importación de Otros Residuos Previstos en Tratados Internacionales

 Exportación de Residuos peligrosos

 Avisos Retorno

El Procedimiento para seleccionar las otras autorizaciones de Importación de Residuos Peligrosos, Importación de Otros Residuos Previstos en Tratados Internacionales y Exportación de Residuos es exactamente el mismo que para avisos de retorno y es el que se describió en este apartado.

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Al momento de seleccionar el botón Continuar, el sistema indicará que la solicitud ha sido guardada parcialmente y le asignará un número de folio temporal que identifica el trámite para que pueda hacer modificaciones posteriormente. Las siguientes secciones quedarán habilitadas en las cuales podrá ingresar:

 Autorizaciones

 Datos del Transporte

 Datos de Agencia Aduanal,

 Requisitos (Facturas y Manifiestos de Entrega Transporte y Recepción de Residuos Peligrosos)

 El Pago de derechos realizado.

SECCIÓN AUTORIZACIONES (Ejemplo de Avisos de Retorno)

En esta sección se solicitan los Datos del destinatario, Autorizaciones para Inspección y las

Fracciones así como la Ruta a seguir se deberán de ingresar o seleccionar los datos con la información requerida para continuar con la solicitud.

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En este apartado se localizan las mercancías que obligatoriamente necesitan de una Autorización para la Importación, Exportación de Residuos Peligrosos o Avisos de Retorno emitido por la SEMARNAT y que posteriormente deben ser verificadas por el personal oficial de la PROFEPA de conformidad con lo establecido en el Acuerdo que establece la clasificación y codificación de mercancías cuya importación y exportación está sujeta a regulación por parte de la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales, publicado el 19 de diciembre de 2012

1.- Datos del destinatario

Para ingresar los datos de un destinatario se debe dar clic en el botón “Seleccionar” de esta sección, el sistema mostrara la siguiente pantalla donde debemos seleccionar el destinatario donde llegaran los residuos peligrosos una vez seleccionado se da clic en “Agregar”.

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2.- Selección Autorización Inspección

Para ingresar una autorización se debe de dar clic en el botón ”Agregar” y el sistema desplegara todos los avisos de retorno que están relacionados con el destinatario, una vez seccionado el aviso de retorno se debe de dar clic en el botón ”Agregar” como se muestra en la pantalla siguiente.

Nota la Codificación de los avisos de retorno es la siguiente:  Avisos de retorno por primera vez inician con E7/

 Avisos de retorno subsecuentes inician con E8/

Una vez agregada una autorización el sistema mostrara el o los residuo que está ligado a dicha autorización, para continuar deberá de seleccionar dicha autorización dando un clic en el

recuadro, por lo que tendrá que seleccionar la fracción o las fracciones que engloben los residuos peligrosos tiene la autorización que es el aviso de retorno.

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3.- Fracciones

Para ingresar una fracción deberá de dar clic en el botón “Agregar” y el sistema mostrara todas las fracciones indicadas Acuerdo que establece la clasificación y codificación de mercancías cuya importación y exportación está sujeta a regulación por parte de la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales, publicado el 19 de diciembre de 2012, como se muestra en la pantalla siguiente

Nota: Para cada residuo que este incluido en los avisos de retorno deberá seleccionar una o varias fracciones que engloben todos los residuos que están incluidos en la autorización, asimismo para el caso de los avisos de retorno no hay descargos la cantidad solicitada es la cantidad que se moverá en un solo movimiento.

3.- Ruta a Seguir.

Se deberá de indicar la ruta que el trasporte realizará hasta el destino final, indicando los estados o las ciudades más importantes por donde pasara separados por un guion como se muestra en la siguiente pantalla.

Para continuar con el trámite debe de dar clic en la pestaña “Datos del Transporte y Agente Aduanal”.

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Av. Hidalgo No. 77 Col. Guerrero, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06300, México D.F. Atención telefónica 54 81 18 56 y 01 800 00 VUCEM (88236) SECCIÓN DATOS DEL TRANSPORTE Y AGENTE ADUANAL

En esta sección se solicitan los Datos del Transporte ydel Agente Aduanal que deberán ser capturar para continuar con la solicitud.

Para poder ingresar los datos del transporte se debe dar clic en el botón “Agregar”, se selecciona el transporte con el que desea realizar la movimiento que previamente se llenaron en la

solicitud de la autorización o aviso de retorno y deberá de ingresar los datos indicados en el campo No. de identificación deberá de indicar el número de caja o contenedor donde están las mercancías (en caso de que la extensión del campo no alcance para poner todos los número de identificación deberá de agregarlos en un hoja que será adjuntada en el punto dos de

“Requisitos Necesarios” y agregar el que se llama otros) todos los campos en este apartado son obligatorios y si no se capturan no podrá continuar con la solicitud, al finalizar se da clic en

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Así mismo deberá de indicar el medio de trasporte que se utilizara para movilizar los residuos peligrosos y la fecha de la vigencia de autorización del transporte emitida por la SEMARNAT.

De igual forma para ingresar los datos de un Agente Aduanal se debe dar clic en el botón “Agregar” que corresponde a este aparatado, el sistema mostrara la siguiente pantalla donde se deben ingresar los datos que se solicitan, al finalizar se da clic en el botón “Agregar”. El sistema permite cancelar el registro con el botón “Cancelar”.

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Al seleccionar requisitos, el sistema le solicitara que se capture al menos una factura con la cual se compruebe la Legal procedencia y un manifiesto de entrega transporte y recepción de

residuos peligrosos con lo cual se realiza el movimiento transfronterizo, dichos campos son obligatorios.

Cada vez que se desea agregar debe dar clic en el botón “Agregar” y seleccionar el tipo de documento y una vez capturada la información dar clic a “Agregar”.

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SECCIÓN PAGO DE DERECHOS

Para realizar el trámite, es necesario contar con un Pago de Derechos, el cual deberá ser efectuado antes de iniciar la captura del Registro de Verificación.

La hoja de ayuda para realizar el pago se obtiene a través de la página electrónica de la

SEMARNAT, en el apartado de Trámites y Servicios – Formato de Pago E5 o en la siguiente liga: http://tramites.semarnat.gob.mx/index.php/pago-de-un-tramite.

Una vez obtenido el recibo de pago, deberá ingresar el nombre del banco en el que realizó la operación, el número de la llave de pago (número único que identifica el pago) y la fecha en el que fue efectuado.

Al finalizar es necesario para poder continuar con la solicitud debe de dar un clic en la casilla de Datos Revisados y Correctos para que después en dar clic enel botón “Guardar Pago”.

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Si seleccionamos el botón Siguiente, el sistema indicará que la solicitud ha sido guardada parcialmente. La sección “Requisitos Necesarios” quedara habilitada.

REQUISITOS NECESARIOS

En esta sección aparecen enlistados los nombres de los documentos que son Requisitos

Obligatorios y Requisitos Opcionales para realizar el trámite dependiendo de si la mercancía a movilizar es Importación y Exportación de residuos peligrosos, Importación o Exportación de muestras y Avisos de retorno. Algunos de ellos se pueden seleccionar y/o eliminarlos, como es el caso de Fianza de depósito solo para Importación y Exportación de residuos peligrosos o en su caso podemos requerir un nuevo documento indicando el tipo y dando clic en el botón

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Para el aviso de retorno solo se deben de seleccionar los “Requisitos Necesarios” y eliminar los

“Requisitos Opcionales” se selecciona el documento y se le da clic al botón eliminar.

O para el caso en que desean agregar un documento adicional a los solicitados y darle clic en el botón “Agregar Nuevo”.

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En esta sección, se anexarán todos los documentos de forma digitalizada que son obligatorios para ser presentados al Personal Oficial de la PROFEPA, los cuales previamente se seleccionaron y aparecen enlistados en la parte izquierda de la pantalla.

Nota: El pago de derechos, continúa siendo único por cada Registro de Verificación, por lo que deberá ser cuidadosamente seleccionado.

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Al seleccionar la opción “Anexar documentos” en la parte inferior de la pantalla anterior, se mostrará la siguiente ventana para adjuntarlos es decir, en la ventana se podrán anexar

documentos que se encuentran guardado en la computadora o dispositivo electrónico con el que se esté trabajando.

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Una vez identificado y seleccionado el documento a adjuntar, debe dar clic al botón “Anexar”.

Si los documentos cumplen con las características necesarias por la Ventanilla Digital, el sistema mostrará los documentos recién anexados con estatus OK, de lo contrario indicará un error y el motivo por el cual no se pude anexar el documento.

Nota: Configure adecuada y de manera permanente sus escáneres para obtener la resolución y características requeridas para la Ventanilla Digital.

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Finalmente, los documentos que se seleccionaron, se muestran en el apartado Anexar Requisitos, y a continuación deberá dar clic en elbotón Siguiente

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Para registrar la solicitud se requiere firmarla electrónicamente.

Se adjuntan los datos de la firma electrónica (RFC, contraseña, archivo .key y archivo .cer). Esta deberá ser la misma con que se inició el registro de la solicitud

Una vez que se hayan introducido los datos requeridos de la firma electrónica, se deberá seleccionar el botón Firmar.

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La Ventanilla Digital le informará que la solicitud ha sido registrada, muestra el número de folio, genera y envía el Acuse de Recepción del trámite, el cual puede ser descargado en archivo PDF, dando clic en el icono Descargar.

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Finalmente damos clic en el botón “cerrar la sesión” nos muestra una ventana para confirmar el cierre, damos clic en el botón “Si” para terminar.

Con este paso, se concluye el llenado del Registro de Verificación en su modalidad D, el cual es utilizado para la importación, exportación, o avisos de retorno de residuos peligrosos, los cuales se movilizarán con fines comerciales.

Su trámite será revisado minuciosamente por el Personal Oficial y posteriormente, se le

solicitará que indique el momento en que la mercancía está disponible para su verificación física o de lo contrario se le pedirá que subsane o anexe los documentos correctos para proceder a realizar la verificación física de la mercancía.

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SEGUIMIENTO A LOS TRÁMITES

Dentro del procedimiento establecido por la VDMCE, es necesario que confirme y se atiendan correctamente los avisos que le hace la Dependencia, esto es importante debido a que de esta manera se agilizan los trámites.

Un Requerimiento de Información se le hará llegar cuando de la revisión del Registro de Verificación, el personal Oficial de la PROFEPA detecta o identifica errores en la información capturada y la documentación que adjunta, por lo que primero deberá confirmar que ha recibido el Aviso de Requerimiento de Información y después Atender el Requerimiento de información, esto ese realiza en dos etapas:

CONFIRMAR RECEPCION DE UN REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN.

Una vez que haya accedido a la aplicación, deberá seleccionar la opción de Inicio. Esta opción presentará la Bandeja de Tareas Pendientes, en la que aparecerán todas las acciones que tiene que hacer para que sus trámites continúen su proceso, para este caso, deberá seleccionar y dar doble clic en el que indica Confirmar Notificación Requerimiento en el “Registro de

Verificación Modalidad D”, esto es para que el sistema le permita observar el tipo de requerimiento de información o documental solicitado por el personal de PROFEPA.

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Después de seleccionar el trámite de interés, aparecerá la siguiente pantalla donde se muestra los datos del trámite, aquí se debe proceder a Firmar de manera electrónica la notificación y con esta acción, el sistema indica que usted se ha enterado de un aviso de requerimiento de información que posteriormente deberá ser Atendido.

FIRMAR

Para confirmar la notificación de requerimiento de información, se requiere realizar la Firma

electronica de la tarea, se adjuntan los datos de la firma y se confirma el firmado.

Es importante mencionar que si bien las pantallas indican que se trata de una NOTIFICACIÓN, es solo un AVISO mediante el cual se le esta solicitando que corrija la información contenida en su solicitud y por lo tanto NO forma parte de un procedimiento ni acto administrativo, pero en su momento, se puede tomar como una prueba para subtanciar el mismo.

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ACUSES Y RESOLUCIONES

La aplicación informa que la notificación de Requerimiento de información ha sido

confirmada, muestra el número de folio, genera y envía el Acuse de Notificación, así mismo muestra el Oficio Aviso de Verificación.

El usuario puede descargar el acuse de notificación de trámite accediendo a la liga que así lo indica, el Acuse de Notificación recibido se muestra a continuación:

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Finalmente damos clic en el botón “cerrar sesión” nos muestra una ventana para confirmar el cierre, damos clic en el botón “Si” para terminar.

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TRÁMITES

Registro de Verificación Modalidad D: ATENDERREQUERIMIENTO

BANDEJA DE TAREAS PENDIENTES

Una vez que el usuario firmado haya accedido a la aplicación seleccione la opción de pendientes. Esta opción presentará la Bandeja de Tareas Pendientes para el usuario firmado.

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El usuario tiene acceso de solo lectura a la información del Aviso, se debe ingresar la Fecha de atención, al finalizar se procede a firmar.

FIRMAR

Para atender el requerimiento, se requiere realizar la firmade la tarea, se adjuntan los datos de la firma y se confirma el firmado.

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La aplicación informa que la solicitud ha sido enviada.

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TRÁMITES

Registro de Verificación Modalidad D: CONFIRMAR NOTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTO

Una vez que el usuario firmado haya accedido a la aplicación seleccione la opción de pendientes. Esta opción presentará la Bandeja de Tareas Pendientes para el usuario firmado.

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Después de seleccionar el tramite aparecerá la siguiente pantalla donde se muestra los datos del trámite, aquí se debe proceder a firmar la notificación.

FIRMAR

Para confirmar la notificación de estrados, se requiere realizar la firma de la tarea, se adjuntan los datos de la firma y se confirma el firmado.

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La aplicación informa que la notificación de Requerimiento de información ha sido confirmada, muestra el número de folio, genera y envía el Acuse de Notificación.

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El usuario puede descargar el acuse de notificación de trámite accediendo a la liga que así lo indica, el Acuse de Notificación recibido se muestra a continuación:

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TRÁMITES

Registro de Verificación Modalidad D: ATENDERREQUERIMIENTO

Una vez que el usuario firmado haya accedido a la aplicación seleccione la opción de pendientes. Esta opción presentará la Bandeja de Tareas Pendientes para el usuario firmado.

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Av. Hidalgo No. 77 Col. Guerrero, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06300, México D.F. Atención telefónica 54 81 18 56 y 01 800 00 VUCEM (88236) CONSULTAR REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN

El usuario tiene acceso de solo lectura a la información del Justificación del requerimiento, al finalizar se da clic en Siguiente.

ANEXAR DOCUMENTOS

Se deben adjuntar los documentos requeridos de información, de acuerdo al tipo de documento solicitado, se realiza mediante el botón anexar documentos.

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Al presionar Anexar Documentos el sistema permite indicar la ubicación del documento, se selecciona y al finalizar damos clic en Anexar

FIRMAR PROMOCIÓN

Para atender el requerimiento, se requiere realizar la firma de la tarea, se adjuntan los datos de la firma y se confirma el firmado.

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La aplicación informa que el requerimiento se registró exitosamente, muestra el número de folio, genera y envía el Acuse de Recepción de promoción.

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El usuario puede descargar el acuse de recepción de promoción accediendo a la liga que así lo indica, el Acuse de Promoción recibido se muestra a continuación:

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TRÁMITES

Registro de Verificación Modalidad D: CONFIRMAR NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIÓN

Una vez que el usuario firmado haya accedido a la aplicación seleccione la opción de pendientes. Esta opción presentará la Bandeja de Tareas Pendientes para el usuario firmado.

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Av. Hidalgo No. 77 Col. Guerrero, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06300, México D.F. Atención telefónica 54 81 18 56 y 01 800 00 VUCEM (88236) CONFIRMAR NOTIFICACIÓN

Después de seleccionar el tramite aparecerá la siguiente pantalla donde se muestra los datos del trámite, aquí se debe proceder a firmar la notificación.

FIRMAR

Para confirmar la notificación de resolución, se requiere realizar la firma de la tarea, se adjuntan los datos de la firma y se confirma el firmado.

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La aplicación informa que la notificación de Resolución ha sido confirmada, muestra el número de folio, genera y envía el Acuse de Notificación, el Oficio de Resolución y el Oficio Aviso de Verificación.

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El usuario puede descargar el Acuse de notificación el Oficio de Resolución y el Oficio Aviso de Verificación del trámite accediendo a la liga que así lo indica, los documentos se muestra a continuación:

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