Fecha de aprobación: Revisó: OBJETIVO NORMATIVIDAD Aprobó: ALCANCE
Aplica a todos los proyectos seleccionados por la Coordinación del Grupo de Radio y los Coordinadores de las emisoras para la elaboración de programas transmitidos en la carta de programación habitual de las emisoras UIS AM y UIS Estéreo.
Establecer las actividades necesarias para la preproducción, producción y postproducción de los los programas que integran la programación de las emisoras de la Universidad Industrial de Santander.
· PREPRODUCCIÓN: Primera etapa en el proceso de elaboración de un programa radiofónico. Incluye investigación del tema, acceso a fuentes documentales y testimoniales, contactos con entrevistados o panelistas, selección musical y de efectos sonoros y elaboración del libreto.
· PRODUCCIÓN: Segunda etapa del proceso de elaboración de programas radiofónicos. Incluye la selección y edición testimonial y la grabación en cabina del programa piloto con todos los recursos señalados en el guión.
· POSTPRODUCCIÓN: Última etapa del proceso de elaboración de programas radiofónicos, comprende la edición y el montaje del programa para ser emitido.
· PROGRAMA PILOTO: Muestra de programa que permite establecer como será el espacio al aire. Se solicita para determinar si el proyecto escrito coincide con la grabación.
· ENTREVISTA: Técnica o herramienta utilizada para obtener información de una persona, lugar o hecho a investigar. Diálogo entre entrevistado y entrevistador.
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Director de Comunicaciones
Coordinadora Grupo de Radio
· Ley 1341 de 2009: ley TIC’s
· Decreto 2805 de 2008: Estatuto de Radio
· Decreto 4350 de 2009: Pago de contraprestaciones. · Ley 198 de 1995: Transmisión Himno Nacional · Ley 48 de 1975: Propiedad Intelectual
· Ley 44 de 1993: Por la cual se modifica y adiciona la Ley 23 de 1982 y se modifica la Ley 29 de 1944 (en materia de Derechos de Autor). · Resolución 001846 de 1998: Licencia de funcionamiento emisora UIS AM.
· Resolución 003143 de 1999 : Licencia de funcionamiento emisora UIS Estéreo. · Manual de estilo red de universidades
DEFINICIONES
Página 2 de 10
·
CRÓNICA: Género periodístico por excelencia que presenta una historia bien contada que transcurre en el tiempo. El narrador o periodista participa de los hechos y descubre en el texto un hecho que sorprende.·
GUIÓN: Libreto donde se especifican las órdenes al control de sonido y se guía a los participantes del programa. Puede dividirse en guión técnico y de contenido para su mejor aplicación.·
CUÑA DE EXPECTATIVA: Como su nombre lo indica, es un anuncio que genera curiosidad en el radioescucha acerca de un programa, producto o servicio que se piensa lanzar o publicitar.·
CARTA Ó PARRILLA DE PROGRAMACIÓN: Se conoce como tal, a la cuadrícula que utilizan los responsables de la programación de la emisora para reflejar la distribución horaria de los diferentes programas a lo largo del día y/o de toda la semana.·
AM: Modulación de la amplitud de las ondas de radio denominada Amplitud modulada.·
FM: Modulación de la frecuencia de las ondas de radio denominada Frecuencia modulada.·
MÚSICA: Elemento esencial en la radio, no sólo por la presentación de temas musicales en determinados espacios sino porque permite narrar épocas y generar estados de ánimo en el oyente.·
COORDINACIÓN GRUPO DE RADIO: Profesionales encargados de dirigir el recurso humano y técnico de las emisoras y asegurar la fluida comunicación entre la Dirección de Comunicaciones y los grupos a cargo.·
COORDINADORES DE PROGRAMACIÓN AM Y FM: Encargados de coordinar la carta de programación de las emisoras UIS.·
CONTROL DE SONIDO: Forma parte del equipo técnico. Es el encargado de la grabación, edición y montaje de los programas radiales para garantizar que cada elemento se integre en el programa armónicamente y en el orden, con la duración, calidades y planos de presencia requeridos.DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Actividad Decisión Procesamiento en S.F. o
intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página
Inicio/Fin Documento Formato FCI.09 Formato de Presentación de Proyectos Radiales. INICIO. Recepciona el proyecto de programa. Revisa y evalúa el proyecto. Aprueba el proyecto. 1 Requiere modificaciones? No Si
1. Recibe el formato de solicitud de servicio y/o el formato de presentación de proyectos radiales, debidamente diligenciados.
2. Revisa y evalúa las especificaciones y requerimientos del proyecto para determinar si es posible su realización.
3. Realiza las modificaciones necesarias para asegurar el éxito del proyecto al aire y determina la emisora en la que se transmistirá. Director(a) de Comunicaciones Comité de Medios Coordinadores emisoras Coordinadores emisoras Modifica. Comité de Medios
4. Si el proyecto cumple con los requerimientos, se aprueba la realización del programa piloto.
Coordinadores emisoras
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DIAGRAMA DE FLUJO
Página 4 de 10
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Evalúa la calidad del guión. Solicita guión. 1 Operadores de Audio. Director(a) de Comunicaciones Coordinadores emisoras Coordinación Grupo de Radio, Coordinadores emisoras Coordinadores emisoras
8. Establece horario de grabación del programa piloto en la 5. Solicita guión radiofónico (técnico y de contenido) al productor del programa.
6. Evalúa el guión teniendo en cuenta criterios de calidad radiofónica como: comunicabilidad, pertinencia social, creatividad, entre otros.
No Requiere modificaciones? Si Modifica. Aprueba la realización del programa. Establece horario de grabación.
7. Sugiere modificaciones si las considera necesarias y aprueba la realización del programa.
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
DIAGRAMA DE FLUJO DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Coordinadores emisoras 2 Orienta la selección musical. Graba el programa piloto. Realiza pruebas radiales.
Edita el programa piloto.
Realiza el montaje del programa piloto.
3
9. Asesora al productor en la selección de la música y efectos especiales del programa.
10. Realiza pruebas de entendimiento, velocidad y dicción.
11. Graba el programa piloto.
12. Edita el programa piloto, corrige errores de grabación y cualifica el sonido.
13. Realiza el montaje del programa piloto dentro del tiempo reglamentario de emisión.
Coordinadores emisoras
Productor y/o colectivo Radial.
Operador de audio
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DIAGRAMA DE FLUJO Página 6 de 10 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 3 Elabora serie de 3 programas. Aprueba el Programa. Solicita cuñas. Analiza el piloto. Cumple requisitos? Si No
14. Verifica que el programa cumpla con los parámetros radiofónicos y las especificaciones para ser emitido.
15. Si el programa cumple con los requerimientos se aprueba su inclusión en la programación.
17. Solicita elaborar una serie de 3 programas (mínimo) antes de iniciar emisiones previendo cualquier eventualidad.
18. Solicita elaborar cuña de expectativa y cuña con horario de emisión de acuerdo a los requerimientos establecidos.
Coordinación Grupo de Radio Coordinadores emisoras Director(a) de Comunicaciones Coordinación Grupo de Radio Coordinadores emisoras Coordinadores emisoras
Valida el Programa. 16. El programa se valida si satisface las expectativas del
solicitante. Solicitante
Ficha Medición de Calidad.
FCI.26 Cotrol diario material de audio
FM. FCI.27 Control diario material de
audio AM FCI.26 Cotrol diario
material de audio FM. FCI.27 Control diario material de
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
DIAGRAMA DE FLUJO DOCUMENTOS DE REFERENCIA
4
Aprueba emisión de cuñas. Revisa cuñas. Graba cuñas de
expectativa y horario. 19. Graba cuñas de expectativa y horario de emisión.
20. Verifica que las cuñas cumplan con las especificaciones establecidas y sugiere modificaciones de ser necesarias.
21. Valida las cuñas y aprueba su emisión en el horario y frecuencia correspondiente. Requiere modificaciones? No Si Modifica. 5 Coordinación Grupo de Radio Coordinadores emisoras Productor y/o colectivo Radial.
Solicitante Formato FCI.13
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DIAGRAMA DE FLUJO
Página 8 de 10
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
24. Verifica el cumplimiento del horario de emisión.
Emite el programa. 5
Coordinadores emisoras
Coordina emisión del programa.
22. Coordina emisión del programa en el horario y emisora establecida. Coordinadores emisoras. Emisión en vivo? No Si Realiza la verificación de los recursos necesarios.
23. Si el programa es en vivo, antes de salir al aire debe verificarse que se tengan los recursos humanos, técnicos y todos los elementos necesarios para realizar la emisión bajo los parámetros establecidos.
Productor y/o colectivo Radial.
FCI.26 Cotrol diario material de audio FM. FCI.27 Control diario material de audio AM
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
DIAGRAMA DE FLUJO DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Requiere modificaciones? Si No Modifica. FIN
26. Implementa las modificaciones que considere apropiadas para el mejoramiento de la calidad del programa buscando satisfacer los requerimientos de los oyentes y aumentar el nivel de sintonía.
25. Evalúa la aceptación del programa teniendo en cuenta calidad, recursos sonoros, nivel de audiencia y participación del público entre otros.
Evalúa el programa. 6 Formato FCI.12 Reporte de sintonía Coordinación Grupo de Radio Comité de Medios Operador de Audio. Coordinación Grupo de Radio Coordinadores emisoras
CONTROL DE CAMBIOS
Página 10 de 10
01 Creación del Documento
VERSIÓN APROBACIÓNFECHA DE DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
02 Precisión en algunos pasos y en el nombre del formato FCI.09, correspondiente a Formato de presentación de proyectos radiales. Diciembre 05 de 2007
Abril 08 de 2008
03
Eliminación del formato FCI.01
Inclusión en la Normatividad, del Decreto 2805 de 2008, correspondiente al Reglamento del Servicio de Radiodifusión Sonora.
Octubre 31 de 2008
04 Abril 23 de 2009 Eliminación de la Ley 23 de 1982, en el aparte de Normatividad.
05 Abril 22 de 2010 Se establece documento de referencia para la actividad 1, 14, 16 y cambio de documento de referencia para la actividad 11. Se actualiza la normatividad.
06
Se establece documento de referencia para la actividad 14, y cambio de documento de referencia para la actividad 1,14,15 y 22. Se cambia los responsables de las actividades 3,8,11,19,23 y 24 .