Guía Ejercicios Capacitación Virtual Proceso de Carga V 1.0

(1)

Guía Ejercicios

Capacitación Virtual

Proceso de Carga

V 1.0

(2)

1. Introducción

La DIAN ha consolidado un nuevo proceso de carga, apoyada en el modelo de gestión MUISCA, a través de los servicios informáticos electrónicos, para que los usuarios aduaneros que intervienen en la cadena logística de ingreso de carga al territorio nacional puedan cumplir con sus obligaciones aduaneras.

La presente guía comprende los ejercicios prácticos que deben realizar los usuarios aduaneros en desarrollo del curso denominado Capacitación virtual para la utilización de los servicios informáticos electrónicos

del proceso de carga.

El objetivo general del presente curso es adquirir habilidades y destrezas en la ejecución de los diferentes procedimientos que se deben seguir en el desarrollo del proceso de carga, mediante los servicios informáticos disponibles en el portal de la DIAN.

Va dirigido a los agentes de carga internacional, transportadores internacionales, almacenes generales de depósito, depósitos habilitados, titulares de puerto o muelles de servicio público, usuarios de zona franca, intermediarios de tráfico postal y envíos urgentes y agentes marítimos.

Los alumnos deben tener disponibilidad de tiempo suficiente para atender las diferentes actividades de formación y elaborar los ejercicios y Enviarlos dentro de la oportunidad establecida en la presente guía.

2. Material de capacitación - Habilitar equipo.

Para la realización del presente curso de capacitación virtual del proceso de carga, usted dispone del material de capacitación que se detalla a continuación, y así mismo debe verificar que el equipo donde realiza los ejercicios cumpla con las especificaciones técnicas requeridas.

2.1. Descargue el material de capacitación.

Para obtener las cartillas, haga lo siguiente:

Ingrese al Portal de la DIAN http://www.dian.gov.co

Haga clic sobre la opción Capacitación que se encuentra en la parte izquierda del portal. Seleccione la opción Cartillas servicios Informáticos Electrónicos a través de la cual podrá consultar las siguientes

(3)

Descargar Prevalidador aduanero de carga.

Con el cual podrá realizar el ejercicio para la presentación de la información de los documentos de transporte formato 1166 (Documentos de transporte).

Para conocer los detalles de cómo se prepara el equipo para el uso del prevalidador, cómo se instala, diligencia y genera un archivo xml, puede consultar el video sobre uso del prevalidador para Cuadro Insumo Producto

sección Léame o Véame, que se encuentra en www.dian.gov.co/capacitación/videos prevalidadores. La única

diferencia entre el prevalidador de este video (para Cuadro Insumo Producto) y prevalidador Carga es el contenido de la información de uno u otro.

2.2. Verifique su sistema para firma.

Para que pueda utilizar los servicios informáticos electrónicos de la DIAN, debe ante todo cumplir los requisitos tecnológicos solicitados.

La especificación completa de estos requisitos la encontrará en la cartilla de Inducción a los servicios

informáticos electrónicos de la DIAN. (www.dian.gov.co / Otros servicios informáticos electrónicos / Capacitación / Cartillas servicios informáticos electrónicos).

Es muy importante que antes de iniciar el curso verifique que su equipo cumpla los requisitos, por lo cual debe

Verificar su sistema para firma, los detalles de este paso los encuentra en la cartilla mencionada anteriormente. 2.3. Ingrese al ambiente de capacitación

El ambiente de capacitación es, para todos los efectos técnicos y operativos, una copia fiel y exacta del ambiente de producción.

Nota

Para ingresar al ambiente de capacitación, haga lo siguiente :En la barra de direcciones del navegador, digite

la siguiente dirección: http://Capacitacion.dian.gov.co:18180

En el ambiente de capacitación toda información que se genere, envíe o reciba, no tiene ningún tipo de validez o reconocimiento aparte del académico.

Adicionalmente, los datos utilizados en capacitación son datos genéricos preparados únicamente con fines didácticos.

2.4. Creación de NIT y cédulas para la capacitación virtual.

Para efectos de la presente capacitación virtual, el alumno deberá realizar todas las etapas de cada uno de los ejercicios del proceso, por lo tanto, para acceder a los servicios informáticos electrónicos, debe contar con los

(4)

2. Un número de cédula de la persona natural que a nombre de dicha organización va a realizar los trámites

del proceso.

3. La contraseña que le permitirá el ingreso: en todos los ejercicios es Prueba2006.

Para crear los NIT y cédulas de pruebas para cada uno de los usuarios aduaneros que intervienen en el proceso, se ha puesto a disposición de los alumnos una herramienta de que le permitirá crear los usuarios requeridos para la capacitación.

El procedimiento que debe realizar es el siguiente: Ingrese al ambiente de capacitación

Haga clic en la opción Creación de usuarios para capacitación de importaciones indicada en el menú que aparece en la parte izquierda.

(5)

A continuación, se muestra la información de los NIT y cédulas correspondientes a los usuarios que intervendrán en el proceso.

Guarde los números que aparecen en esta página, por cuanto serán utilizados durante toda la realización del curso.

Adicionalmente los roles que deben utilizar de manera general en el proceso son:

Funcionario : Cédula de Ciudadanía: 777777770 777777771 777777773 777777774 Deposito de prueba NIT: 900065316 Cédula de Ciudadanía: 999999994 Puerto de prueba NIT: 900065317 Cédula de Ciudadanía 999999995

Los ejercicios se deben realizar para modo de transporte aéreo y marítimo por la Aduana de Barranquilla y por la aduana de Cúcuta para el modo terrestre.

(6)

3. Entregar información a través del diligenciamiento de pantallas

Mediante esta opción los usuarios interactuarán tecnológicamente para efectos de entregar información de los procedimientos exigidos en las normas aduaneras dentro del proceso de carga.

Nota

Es muy importante que al enviar las inconsistencias presentadas en los ejercicios desarrollados indique el NIT y cédula del usuario, la calidad con la que ingreso al servicio, el numero de formulario y el procedimiento en el cual se presento el error.

Los ejercicios que encontratá son los siguientes:

Procedimiento 3.1. Modo Aéreo 3.2. Modo Marítimo 3.3. Modo Terrestre 3.4. Operación de Transbordo Documentar 3.1.1 Diligenciar y Enviar información de un documento de transporte directo. 3.2.1 Diligenciar y Enviar información de dos documentos de

transporte hijos (nietos).

Diligenciar y Enviar información de un documento de transporte directo con modo de transporte aéreo o marítimo 3.1.2. Diligenciar y Enviar información de dos documentos de transporte hijos 3.2.2 Diligenciar y Enviar información de un consolidado nivel 2 3.1.3. Diligenciar y Enviar información de un consolidado 3.2.3. diligenciar y enviar información de un documento master de nivel 2 3.2.4. Diligenciar y Enviar información de un documento de transporte hijo 3.2.5. Diligenciar y Enviar información de

(7)

Manifestar 3.1.4. Diligenciar y Enviar un manifiesto de carga 3.2.8. Diligenciar y Enviar un manifiesto de carga 3.3.1.Diligenciar/Enviar información de un manifiesto junto con documentos de transporte A visar llegada 3.1.5. Avisar la llegada de un medio de transporte con carga

3.2.9. Avisar la llegada de un medio de transporte con carga

3.3.2 Avisar la llegada de un medio de transporte con carga A visar la

finalización del descargue

3.1.6. Avisar la finalización del descargue 3.2.10. Avisar la finalización del descargue Informe de descargue e inconsistencias 3.1.7. Diligenciar y Enviar el informe de descargue e inconsistencias 3.2.11. Diligenciar y Enviar el informe de descargue e inconsistencias sobre master nivel 1 y directos 3.2.12. Diligenciar y Enviar el informe de descargue e

inconsistencias sobre master nivel 2 e hijos 3.2.13. Diligenciar y Enviar el informe de descargue e

inconsistencias sobre hijos (Nietos)

Procedimiento 3.1. Modo Aéreo 3.2. Modo Marítimo 3.3. Modo Terrestre 3.4. Operación de Transbordo

Planilla

de envío

3.1.8. Diligenciar y Enviar la salida de mercancías del lugar de embarque para modo aéreo.

3.2.14. Diligenciar y Enviar la salida de mercancías del lugar de embarque para modo marítimo. 3.1.9. Diligenciar y Enviar la planilla de 3.2.15. Diligenciar y Enviar la planilla de 3.3.3. Diligenciar y Enviar la planilla de

(8)

3.1. Procedimientos para el modo de transporte aéreo

Objetivos:

Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:

Aprenderá a diligenciar documentos de transporte, manifiesto de carga, aviso de llegada, aviso de finalización de descargue, informe de descargue e inconsistencias, planilla de envió y planilla de recepción a través de los servicios informáticos electrónicos

Distinguirá los diferentes tipos de diligenciamiento de un documento de transporte. Comprenderá los conceptos embarque parcial o total de las mercancías documentadas.

Conocerá los diferentes elementos de gestión por los cuales puede realizar los procedimientos, ingresando a través del asunto, por el menú o tareas.

Desarrollará destrezas en la entrega de información a través de los servicios informáticos electrónicos Para realizar los ejercicios, haga lo siguiente:

Ingrese al ambiente de capacitación ver Punto 2.3 de esta guía Escoja la opción Iniciar Sesión.

Ingrese como transportador con el NIT y cédula creados según instrucciones del punto 2.4 de esta Ejercicio para medios de transporte en lastre o con pasajeros.

3.5. Modo Aéreo 3.6. Modo Marítimo

Avisar arribo

3.5.1 Avisar el arribo de un medio de transporte en lastre o con

3.6.1 Avisar el arribo de un medio de transporte en lastre o con

3.6.2. Avisar la llegada de un medio de transporte en lastre o con pasajeros

Avisar la llegada

3.5.2. Avisar la llegada de un medio de transporte en lastre o con pasajeros

(9)

Ejercicio 3.1.1.

Ingrese por el menú a carga, seleccione la opción documentar carga e ingrese a crear documento de transporte de carga directo.

DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACIÓN DE UN DOCUMENTO DE TRANSPORTE DIRECTO - FORMATO 1166

Datos Principales

Calidad de la operación Regular

Carácter responsable Transportador Principal

Modo transporte Aéreo

Administración Aduanas de Barranquilla

Tipo carga Suelta

Disposición de carga Ingreso a Depósito

No Documento transporte Directo01

Fecha 01-07-2008

Transportador principal

Estos datos vienen diligenciados en la pantalla.

Tipo de documento NIT

No identificación NIT creado para el usuario transportador Internacional

Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1

Pulse el botón crear unidad de carga

Información detalles de la carga

Tipo de unidad Paleta

Haga clic en el botón crear grupo

ítems Unidad carga

Cód. Embalaje Caja (CS)

Número de bultos 100

Peso bruto (Kg) 1000.50

Volumen (M3) 32.5

Subpartida

(10)

Información general Características de la operación

Condiciones Único

Deposito destino Deposito público de pruebas

Valor FOB USD

Valor fletes USD 2500

Precursores No

País de embarque US-Estados Unidos

Lugar Embarque USMIA Miami

Marcas Frágil

Intervinientes

Remitente

Tipo de documento Documento de Identificación Extranjera

No identificación 557925

Razón Social Remitente de Prueba

Consignatario

No identificación Registre el NIT creado para el usuario Importador

Razón Social Importador de prueba

Dirección Carrera 80 No. 55-60

Departamento Bogotá D.C,

Ciudad/Municipio Bogotá D.C

· Al finalizar, haga clic en el botón Enviar

(11)

Ejercicio 3.1.2.

Ingrese por el menú a carga, seleccione la opción documentar carga e ingrese a crear documento de transporte de carga hijo.

DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE DOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE HIJOS FORMATO 1166

Hijo No. 1 Hijo No. 2

Calidad de la operación Regular Regular

Modo transporte Aéreo Aéreo

Administración Aduanas de Barranquilla Aduanas de Barranquilla

Tipo carga Suelta Suelta

Disposición de carga Transbordo Directo Ingreso a depósito

No Documento transporte Hijo001 Hijo002

Fecha 01-07-2008 01-07-2008

No doc. Consolidado Master001 Master001

Fecha 01-07-2008 01-07-2008

Paleta

Cód. Embalaje Caja (CS) Caja (CS)

Número de bultos 10 20

Peso bruto (Kg.) 700.85 500.30

Volumen (M3) 22.4 15.7

Subpartida

Cantidad unidades físicas Código CAS

(12)

Información general Características de la operación

Condiciones único único

País destino Argentina

Deposito de destino Deposito de pruebas

Valor FOB USD

Valor fletes USD 2500 500

Precursores No No

País de embarque US-Estados Unidos US-Estados Unidos

Lugar Embarque USMIA Miami USMIA Miami

Marcas Frágil Frágil

Intervinientes Remitente

Tipo de documento Documento de Identificación Extranjera Documento de Identificación

Extranjera

No identificación 557925 557925

Razón Social Remitente de Prueba Remitente de Prueba

Consignatario

Tipo de documento NIT NIT

No identificación Registre el NIT creado Registre el NIT creado para el

para el usuario Importador usuario Importador

Razón Social Consignatario de prueba Consignatario de prueba

Departamento Bogotá

Ciudad/Municipio Bogotá

Al finalizar, la entrega de la información del hijo No. 1 pulse el botón ir al consolido. Una vez ingrese al consolidado haga clic en el botón crear hijo y documente el hijo No. 2

(13)

Ejercicio 3.1.3.

Una vez Ingrese al consolidado registre la siguiente información.

Esta opción le permitirá al transportador principal presentar la información de los documentos hijos construidos en el ejercicio No. 3.1.2.

DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO DE TRANSPORTE CONSOLIDADO FORMATO 1166

Tipo carga Suelta

Disposición de carga Entrega en lugar de arribo

No Documento transporte Master001

Fecha 01-07-2008

Estos datos vienen diligenciados en la pantalla

No identificación NIT creado para el usuario transportador

(14)

Documentos de transporte hijos

Seleccione los números de documentos Hijo001 e Hijo002

Información general Intervinientes

Remitente

Tipo de documento Sin identificación en el exterior

No identificación

Consignatario

No identificación

Razón Social Consignatario de Prueba

Dirección Calle 45 No. 30-50

Al finalizar, haga clic en el botón Enviar.

Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio. Indique los números de formulario y asuntos proporcionados.

El manifiesto expreso para la modalidad de tráfico postal se documenta siguiendo los pasos explicados en el punto 3.1.3.

(15)

Ejercicio 3.1.4.

Dentro del menú de carga seleccione manifestar carga o consulte el asunto como se explico en el punto 5 del manual del proceso de carga, el numero que debe indicar es el proporcionado en el ejercicio 3.1.1 de esta guía

DILIGENCIAR Y ENVIAR UN MANIFIESTO DE CARGA - FORMATO 1165 Datos Principales

Tipo operación Importación

Calidad operación Regular

Modalidad Normal

Tipo viaje Carga

Tiene contenedores vacíos NO

Documentos de transporte de carga a seleccionar

Seleccione los número de documentos Directo01, Master001

Datos principales

Datos viaje

No. viaje AB1234

Nacionalidad Estados Unidos

No. matricula NA2587

Lugar arribo/despacho Ernesto Cortissoz

Rutas lugares embarque/Destino

País 1 Estados Unidos

Lugar 1: USMIA Miami

País 2 España

Lugar 2: Madrid

Fecha estimada arribo/Fecha de salida Coloque tres horas después del envío del manifiesto

(16)

Intervinientes

Transportador Principal: Estos datos vienen diligenciados en la pantalla Conductor/ Capitán

Tipo de documento Cédula de Extranjería

Primer Apellido Colmenares

Segundo Apellido Barragán

Primer nombre Luis

Otros nombres Felipe

Al finalizar, haga clic en el botón Enviar

Nota

Tenga en cuenta el número de manifiesto formato 1165 que le suministra el servicio. Será utilizado en los siguientes procedimientos, así como el numero de asunto.

(17)

Ejercicio 3.1.5.

Ingrese a consulta de asuntos como se indico en el punto 6 del manual del proceso de carga e ingrese el número de asunto proporcionado para el manifiesto de carga en el ejercicio anterior.

AVISAR LA LLEGADA DE UN MEDIO DE TRANSPORTE CON CARGA – FORMATO 1206

Tipo de documento Manifiesto

Número documento Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio 3.1.4

F. Llegada Coloque la fecha del día de presentación del aviso

H. llegada (H24:MM) Coloque la hora de presentación del aviso

Ejercicio 3.1.6.

Ingrese al menú y seleccione descargue de mercancías e ingrese a Aviso de finalización de descargue

AVISAR LA FINALIZACION DEL DESCARGUE– FORMATO 1288

Manifiesto Ingrese el No. de manifiesto generado en el ejercicio 3.1.4

F. Finalización Indique la fecha en que realiza el procedimiento

H. Finalización (H24:MM) Indique la hora en que realiza el procedimiento

(18)

Ejercicio 3.1.7.

Seleccione dentro del menú la opción descargue de mercancías y luego ingrese a descargue de mercancía.

DILIGENCIAR Y ENVIAR EL INFORME DE DESCARGUE E INCONSISTENCIAS - FORMATO 1207 Datos principales

Manifiesto de carga Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio 3.1.4

Transportador

Nombre / Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1

Fecha inicio descargue Indique la fecha en que inicia el descargue

Fecha fin descargue Indique la fecha en que termina el descargue

Documentos transporte no manifestados SI

Cantidad 1

Selección tipo descarga

Ingrese por la opción: Descarga documentos directos y master nivel 1 Registre inconsistencias para el documento Directo 001

Bultos descargados 50

Peso bruto descargado (Kg) 500.50

(19)

Seleccione los documentos de transporte No. Directo01 y Master001

Pulse el icono de lupa por cada documento para indicar a quien le entregará la carga Seleccione para todos los documentos Bodegas del transportador

Informe mercancía no manifestada

Fecha 01-07-2008

Tipo Doc. directo

Peso bruto descargado (Kg 850

Justificación Mercancía cargada en ultimo momento

Lugar entrega Bodega empresa transportadora

Nota

Realice el mismo procedimiento para los documentos hijos pulsando la opción: Descarga documentos consolidados nivel 1 e hijos, para los documentos hijo001 e hijo002 sin reportar inconsistencias.

Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio.

(20)

Ejercicio 3.1.8.

Diligenciar y Enviar la planilla de envío de mercancías del lugar de embarque para modo aéreo

Seleccione dentro del menú la opción planilla de envío y recepción e ingrese a planilla de envío.

DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE ENVIO - FORMATO 1178-Datos de la carga

Depósito Deposito de pruebas

Una vez ingrese a la planilla de envío seleccione el Nº. de documento de trasporte Directo01 e indique como bultos enviados 100 y peso enviado 1000.50 kg. Y para el hijo002 indique como bultos

enviados 20 y peso enviado 500.30 kg.

Operación de salida Salida de mercancía consignada a un

depósito habilitado ubicado en la misma jurisdicción

Información de la unidad de carga

Medio de Transporte Camión

Nº. Identificación medio transporte HH44

No. identificación remolque

Tipo carga Suelta

Tipo Unidad Carga Paleta

Transportador Nacional

(21)

Conductor

Tipo de documento Cédula de Ciudadanía

Primer apellido Pérez

Segundo apellido Carrillo

Primer nombre Félix

Otros nombres

· Al finalizar, haga clic en el botón Enviar

· Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos

Ejercicio 3.1.9. Diligenciar y enviar la planilla de recepción

Ingrese con el usuario creado para Depósito, Seleccione dentro del menú de carga, la opción planilla de

recepción.

DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE RECEPCION -FORMATO 1314-Datos principales

Deposito Deposito de prueba

Seleccione la planilla de envío para el vehículo HH44 Seleccione los documentos de transporte Directo01 e hijo002

Directo01 Hijo002

Bultos descargados 100 20

Peso bruto descargado (Kg) 1000.50 500.30

Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio

(22)

3.2. Procedimientos para el modo de transporte marítimo

Objetivos:

Aprenderá a diligenciar documentos de transporte directo e hijos, documentos consolidadores y master, manifiesto de carga, aviso de llegada, aviso de finalización de descargue, informe de descargue e inconsistencias, planilla de envió y planilla de recepción a través de los servicios informáticos electrónicos. Distinguirá los diferentes tipos de diligenciamiento de un documento de transporte de acuerdo con el carácter del responsable.

Comprenderá los conceptos embarque parcial o total de las mercancías documentadas.

Desarrollará destrezas en la entrega de información. Para realizar los ejercicios, haga lo siguiente:

En cada uno de los ejercicios se indicara con que carácter debe ingresar utilice los NIT y cédula creados según instrucciones del punto 2.4 de esta guía.

Ingrese al proceso de carga y realice este procedimiento, según los pasos explicados en el punto 2.1 al 2.6 del manual del proceso de carga.

Diligencie los datos del documento de transporte, ingresando para cada caso la siguiente información: Con el fin de dar a conocer de una manera clara el procedimiento que debe seguir al documentar carga consolidada tenga en cuenta los siguientes pasos:

Al ingresar al servicio con el roll de agente de carga podrá construir documentos hijos, los cuales deben ser relacionados en los documentos consolidadadores de nivel 1 o nivel 2, según sea el caso.

El documento consolidador nivel 2 debe ser utilizado cuando la carga sea entregada para consolidar a otro agente de carga, el cual a su vez debe construir una master de nivel 2, El documento master nivel 2 corresponde

(23)

(24)

Ejercicio 3.2.1.

Ingrese con el usuario creado para agente de carga No. 2, seleccione documentar carga e ingrese a

crear un documento hijo

Esta opción le permitirá documentar los documentos hijos emitidos por usted como agente de carga No. 2

DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE DOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE HIJOS (Nietos) - FORMATO 1166

Hijo (nieto) No. 1 Hijo (nieto) No. 2 Datos Principales

Modo transporte Marítimo Marítimo

Administración Aduanas de Barranquilla Aduanas de Barranquilla

Tipo carga Suelta Suelta

Disposición de carga Ingreso a Depósito Ingreso a Depósito

No Documento transporte Nieto001 Nieto002

Fecha 01-07-2008 01-07-2008

No doc. Consolidado Consonivel2 Consonivel2

Fecha 01-07-2008 01-07-2008

Seleccione el botón Crear unidad de carga Información detalles de la carga

Tipo de unidad Paleta Paleta

Seleccione el botón Crear Grupo ítems Unidad carga

Cód. Embalaje Bolsa (BG) Bolsa (BG)

(25)

Información general Características de la operación

Tipo negociación LCL/FCL LCL/FCL

Deposito destino Deposito público de pruebas Deposito público de pruebas

Valor FOB USD

Responsabilidad transportador termina con entrega a puerto? No No

Precursores No No

Marcas Delicado Delicado

Intervinientes

Remitente

Tipo de documento Sin identificación en el exterior Sin identificación en el exterior

No identificación

Razón Social Remitente de Prueba Remitente de Prueba

Consignatario

No identificación Registre el NIT creado para el usuario Importador Registre el NIT creado para el

usuario Importador

Razón Social Consignatario de prueba Consignatario de prueba

Dirección Carrera 80 No. 55-60 Carrera 80 No. 55-60

Departamento Bogotá Bogotá

Ciudad/Municipio Bogotá Bogotá

· Al finalizar, la entrega de la información del hijo No. 1 pulse el botón Guardar.

(26)

Ejercicio 3.2.2.

Una vez haya ingresado al consolidado ingrese la siguiente información

Mediante este procedimiento el agente de carga presentara la información de los documentos hijos creados en el ejercicio 3.2.1

DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO DE TRANSPORTE CONSOLIDADO NIVEL 2 -FORMATO

1166-Tipo documento viaje Documento Consolidador Nivel 2

Carácter responsable Agente de Carga Internacional

Modo transporte Marítimo

Tipo carga Suelta

No Documento transporte Consonivel2

Fecha 01-07-2008

Agente de carga principal

No identificación NIT creado para el usuario Agente de carga 1

(27)

Seleccione los número de documentos Nieto001 y Nieto002

Información general Intervinientes

Remitente

Tipo de documento Sin identificación en exterior

No identificación

Consignatario

No identificación

Razón Social Consignatario de Prueba

Al finalizar, haga clic en el botón Enviar.

Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio indicando los números de formularios y asuntos proporcionados.

(28)

Ejercicio 3.2.3.

Ingrese con el usuario creado para agente de carga No. 1 al menú de carga, seleccione documentar master

y haga clic en crear documento master. Esta opción le permite crear el documento master de la carga consolidada recibida del Agente de carga No. 2.

EJERCICIO 3.2.3. DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO MASTER DE NIVEL 2 -FORMATO

1166-Datos principales documentar master

Tipo carga Suelta

Fecha 01-07-2008

Información generalCaracterísticas de la operación

Condiciones único

Tipo negociación FCL/FCL

Valor FOB USD:

Valor fletes USD: 3500

Responsabilidad transportador termina con entrega a puerto?: NO

(29)

No identificación

Consignatario

No identificación NIT creado para el Agente de carga No. 2

Razón Social Agente de carga No. 2

(30)

Ejercicio 3.2.4.

Ingrese al menú de carga, recuerde que esta actuando como Agente de carga No. 1, seleccione documentar carga y haga clic en crear documento de transporte. Esta opción le permitirá crear los documentos de carga hijos emitidos por usted como agente de carga No. 1

DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO DE TRANSPORTE HIJO - FORMATO 1166

Tipo carga Suelta

Disposición de carga Ingreso a Depósito

No Documento transporte Hijo001

Fecha 01-07-2008

No doc. Consolidado Consonivel1

Fecha 01-07-2008

Pulse el botón crear unidad de carga

Haga clic en el botón crear grupo

Cód. Embalaje Bolsa (BG)

(31)

Información general Características de la operación

Condiciones único

Tipo negociación LCL/FCL

Valor FOB USD

Responsabilidad transportador termina con entrega a puerto?: No

Precursores No

País de embarque US-Estados Unidos

Lugar Embarque USMIA Miami

Marcas Delicado

Intervinientes

Remitente

No identificación

Consignatario

Razón Social Consignatario de prueba

(32)

Ejercicio 3.2.5.

Una vez haya ingresado al consolidado registre la siguiente información.

Mediante este procedimiento el agente de carga No. 1 podrá entregar la información del documento hijo creado en el ejercicio 3.2.4 y la master de nivel 2 creada en el ejercicio 3.2.3.

DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO DE TRANSPORTE CONSOLIDADO NIVEL 1 FORMATO 1166

-Tipo documento viaje Documento Consolidador Nivel 1

Tipo carga Contenerizada

Fecha 01-07-2008

No identificación NIT creado para el usuario transportador principal

Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1

Seleccione los número de documentos: Hijo001 del 01-07-2008

(33)

Tipo equipo Estándar

No Precinto 585858

Descripción general de la mercancía Mercancía consolidada

Haga clic en el botón Adicionar

Documentos de transporte relacionados:

Seleccione los números de documentos Hijo001 y el Consonivel2

Información general Intervinientes Remitente

Tipo de documento Sin identificación el exterior

No identificación

Razón Social Agente de carga 2

Consignatario

Tipo de documento Sin identificación el exterior

No identificación

Razón Social Agente de carga

(34)

Ejercicio 3.2.6.

Ingrese con el usuario creado para Transportador Principal, al menú de carga, seleccione documentar

master y haga clic en crear documento master. Esta opción le permite crear el documento master de la carga consolidada recibida del Agente de carga No. 1.

DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO MASTER DE NIVEL 1 -FORMATO

1166-Calidad operación Regular

No. Documento transporte Consonivel1

Fecha 01-07-2008 Unidades de carga Información contenedores Identificación contenedor: MCC4578966 Tamaño 20 Tara 2300

No Precinto 585858

Peso bruto (Kg) 4600

Volumen (M3) 61.6

Descripción general de la mercancía Carga Consolidada

(35)

No identificación Registre el NIT creado para el usuario Agente de Carga Nivel 1

Razón Social Aparaecera el nombre del agente creado

Consignatario

No identificación Registre el NIT creado para el usuario Agente de Carga Nivel 1

Razón Social Agente de carga No. 1

(36)

Ejercicio 3.2.7.

Recuerde que esta actuando como Transportador principal, seleccione la opción documentar carga e ingrese a crear documento de transporte de carga directo. Esta opción le permitirá documentar los documentos directos emitidos por usted como Transportador principal

DILIGENCIAR Y PRESENTAR INFORMACIÓN DE DOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE DIRECTOS - FORMATO 1166

Registre la información de cédula y NIT creada para el transportador

Directo001 Directo002

Carácter responsable Transportador Principal Transportador Principal

Modo transporte Marítimo Marítimo

Administración Aduana Especial de Barranquilla Aduanas de Barranquilla

Tipo carga Contenerizada Contenerizada

Disposición de carga Ingreso a Depósito Transbordo directo

No Documento transporte Directo001 Directo002

Fecha 01-07-2008 01-07-2008

Estos datos vienen diligenciados en la pantalla.

Pulse el botón crear unidad de carga Información detalles de la carga

(37)

Ítems Unidad carga

Cód. Embalaje Caja (CS) Caja (CS)

Número de bultos 800 800

Peso bruto (Kg) 15200 15200

Volumen (M3) 43.70 43.70

Subpartida

Descripción general de la mercancía Polipropileno Polipropileno

Mcia. peligrosa No No

País destino No aplica Ecuador

Tipo negociación FCL/FCL FCL/FCL

Valor FOB USD

Precursores No No

Marcas Sin marcas Sin marcas

Intervinientes

Remitente

Tipo de documento Sin Identificación en el Exterior o Sin Identificación en el Exterior o

para uso exclusivo de la DIAN para uso exclusivo de la DIAN

No identificación

(38)

Consignatario

No identificación Registre el NIT creado para el Registre el NIT creado para el

usuario Importador usuario Importador

Razón Social Aparecerá el nombre del Aparecerá el nombre del

importador de prueba importador de prueba

Departamento Bogotá D.C,

Ciudad/Municipio Bogotá D.C

Al finalizar, haga clic en el botón Enviar en cada uno de los documentos.

Nota

No olvide guardar el número del asunto que aparece en el mensaje informativo, que confirma que su documento ha sido enviado. Así mismo, debe guardar el número del formato 1166 que aparece en dicha pantalla. Formato 1166 (Documento de transporte)

(39)

Ejercicio 3.2.8.

Dentro del menú de carga seleccione manifestar carga e ingrese a crear manifiesto de carga o consulte el asunto como se explico en el punto 5 del manual del proceso de carga por la opción carga, para lo cual debe indicar el numero proporcionado en el ejercicio 3.2.7 de esta guía

Mediante esta opción el transportador principal podrá informar la carga a bordo del medio de transporte.

DILIGENCIAR Y ENVIAR UN MANIFIESTO DE CARGA - FORMATO 1165

Modalidad Normal

Tipo viaje Carga

Tiene contenedores vacíos SI

No. 1

Documentos de transporte de carga a seleccionar

Seleccione los número de documentos Directo001, Directo002 y Consonivel1

Relación de contenedores vacíos

No Contenedor FSCU5258777

Tamaño 20

Tara 2300

Datos viaje

No. viaje AB1234

(40)

País 1 Estados Unidos

Lugar 1: USMIA Miami

País 2 España

Lugar 2: Madrid

Fecha estimada arribo/Fecha de salida Coloque 12 horas antes de la presentación del manifiesto

Hora. (H24:MM) Coloque 12 horas antes de la presentación del manifiesto

Intervinientes

Transportador Principal : Estos datos vienen diligenciados en la pantalla

Razón Social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1

Conductor/ Capitán

Primer Apellido Gutiérrez

Segundo Apellido Duran

Primer nombre Manuel

Otros nombres Alejandro

Nota

Tenga en cuenta el número de manifiesto formato 1165 y el número de asunto que le suministra el servicio. Será utilizado en los siguientes procedimientos.

(41)

Ejercicio 3.2.9.

Ingrese a consulta de asuntos como se indico en el punto 5 del manual del proceso de carga a la opción manifestar carga de ingreso y busque el número de asunto proporcionado para el manifiesto de carga en el ejercicio anterior. Seleccione procedimientos y pulse en la tarea: Esta pendiente de presentar aviso de llegada al manifiesto

AVISAR LA LLEGADA DE UN MEDIO DE TRANSPORTE CON CARGA – FORMATO 1206

Tipo de documento Manifiesto

Número documento Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio 3.2.8

Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos.

Ejercicio 3.2.10.

Ingrese como puerto, al menú de carga a Descargue de mercancías y seleccione aviso de finalización del

descargue.

AVISAR LA FINALIZACION DEL DESCARGUE– FORMATO 1288

Manifiesto Ingrese el No. de manifiesto generado en el ejercicio 3.2.8

F. Finalización Indique la hora en que realiza el procedimiento

H. Finalización (H24:MM) Indique la hora en que realiza el procedimiento

(42)

Ejercicio 3.2.11.

Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción descargue de mercancías y

luego ingrese a descargue de mercancía.

El transportador principal podrá descargar los documentos master de nivel 1 y los directos creados por el, en los ejercicios 3.2.6 y 3.2.7

DILIGENCIAR Y ENVIAR EL INFORME DE DESCARGUE E INCONSISTENCIAS – SOBRE MASTER DE NIVEL 1 Y DIRECTOS FORMATO 1207

-Datos principales

Transportador

Fecha inicio descargue Indique la fecha en que inicia el descargue

Fecha fin descargue Indique la fecha en que termina el descargue

Documentos transporte no manifestados SI

Cantidad

1

Ingrese por la opción: Descarga documentos directos y master nivel 1 - En la siguiente pantalla le aparecerán para selección los documentos de transporte Directo001, Directo002 y Consonivel1Registre

(43)

Seleccione los nú meros de documentos Directo001, Directo002 y Consonivel1 Pulse el icono de lupa por cada documento para indicar a quien le entregará la carga

Seleccione para todos los documentos Puerto

Informe mercancía no manifestada

Fecha 01-07-2008

Tipo Doc. directo

Peso bruto descargado (Kg 18400

Lugar entrega Puerto

(44)

Ejercicio 3.2.12.

Ingrese como Agente de Carga No. 1. Seleccione dentro del menú la opción descargue de mercancías y

Esta opción le permitirá al agente de carga No. 1 descargar las master de nivel 2 creada en el ejercicio 3.2.4 y documento hijo creado en el ejercicio 3.2.3.

DILIGENCIAR Y ENVIAR EL INFORME DE DESCARGUE E INCONSISTENCIAS – SOBRE MASTER DE NIVEL 2 E HIJOS FORMATO 1207

Transportador

Documentos transporte no manifestados No

Cantidad 0

Ingrese por la opción: Descarga documentos master de nivel 2 e hijos - En la siguiente pantalla le aparecerán para selección los documentos de transporte Hijo001, Consonivel2

(45)

Ejercicio 3.2.13.

Ingrese como Agente de Carga No. 2. Seleccione dentro del menú la opción descargue de mercancías y

Esta opción le permitirá al agente de carga No. 2 descargar los documentos hijos creados en el ejercicio 3.2.1.

DILIGENCIAR Y ENVIAR EL INFORME DE DESCARGUE E INCONSISTENCIAS – SOBRE HIJOS -FORMATO

1207-Datos principales

Transportador

Documentos transporte no manifestados No

Cantidad 0

Ingrese por la opción: Descarga documentos hijos - En la siguiente pantalla le aparecerán para selección los documentos de transporte Nieto001, Nieto002

(46)

Ejercicio 3.2.14.

Diligenciar y Enviar la planilla de envío de mercancías del lugar de embarque para modo aéreo

Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción planilla de envío y recepción e

ingrese a planilla de envío.

DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE ENVIO - FORMATO

1178-Datos de la carga

Depósito Deposito de pruebas

Una vez ingrese a la planilla de envío seleccione lo siguientes Nº. de documento de trasporte: Directo 001 con 700 bultos y 14200 Kg.

Mercancía consignada o endosada a un depósito habilitado

Información de la unidad de carga

Medio de Transporte Camión

Nº. Identificación medio transporte MMM77

No. identificación remolque AO789999

Tipo Unidad Carga Contenedor

Unidad de carga 1

Identificación contenedor: FSWE712365787

Tamaño 20

(47)

Transportador Nacional

Primer apellido Mora

Segundo apellido Estupiñán

Primer nombre Carlos

Otros nombres Andrés

Conductor

Primer apellido Mora

Segundo apellido Estupiñán

(48)

Ejercicio 3.2.15. Diligenciar enviar planilla de recepción

Ingrese como depósito: Esta opció le permitirá informar la recepción de la carga

DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE RECEPCION -FORMATO

Seleccione la planilla de envío para el vehículo MMM77 Seleccione los siguientes documentos de transporte.

Directo001

Peso bruto descargado (Kg) 14200

Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio

(49)

3.3. Procedimientos para el modo de transporte terrestre

Objetivos:

Aprenderá a diligenciar manifiesto de carga, documentos de transporte directos, y planilla de recepción a través de los servicios informáticos electrónicos.

Desarrollará destrezas en la entrega de información. Para realizar los ejercicios, haga lo siguiente:

En cada uno de los ejercicios se indicara con que carácter debe ingresar utilice los NIT y cédula creados según instrucciones del punto 2.4 de esta guía.

Ingrese al proceso de carga y realice este procedimiento, según los pasos explicados en el punto 2.7 del manual del proceso de carga.

(50)

Ejercicio 3.3.1.

Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción manifestar carga y luego ingrese

a crear manifiesto de carga, escoja como tipo de transporte carretero.

EJERCICIO 3.3.1. DILIGENCIAR Y ENVIAR UN MANIFIESTO DE CARGA - FORMATO 1165 Datos Principales Manifiesto de Carga

Modo transporte Carretero

Administración Especial Aduanas de Cúcuta

Modalidad Normal

Tipo viaje Carga

Tiene contenedores vacíos NO

No. 0

Datos principales Documentos de Transporte

Tipo carga Suelta

Disposición de carga Ingreso Directo a Depósito

No Documento transporte Terre01

Fecha 01-07-2008

Transportador principal Estos datos vienen diligenciados en la pantalla

(51)

Items Unidad carga Cód. Embalaje Caja (CS) Número de bultos 300 Peso bruto (Kg.) 950 Volumen (M3) 23.5 Subpartida

Descripción general de la mercancía Estuches plásticos para CD

Mcia. Peligrosa No

Condiciones único

Valor FOB USD 5000

Precursores No

País de embarque Venezuela

Lugar Embarque Barinas

Marcas Ninguna

Tipo de documento Cédula de Extranjera

Consignatario

(52)

Datos principales Datos viaje

No viaje GG777

Lugar arribo/despacho Colombia-Venezuela Paso de frontera puente internacional Simón Bolívar

País 1 Venezuela

Lugar 1: Barinas

País 2 Lugar 2:

Fecha estimada arribo/Fecha de salida Coloque el día de presentación del manifiesto

Hora. (H24:MM) 23:00

Intervinientes

Transportador Principal : Estos datos vienen diligenciados en la pantalla

Razón Social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1

Otros nombres

Ejercicio 3.3.2. Avisar la llegada de un medio de transporte con carga

(53)

Ejercicio 3.3.3 Diligenciar y enviar la planilla de recepción

Ingrese como Depósito, Seleccione dentro del menú de carga, la opción planilla de recepción.

DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE RECEPCION -FORMATO

Administración Especial Aduanas de Cúcuta

Seleccione la planilla de envío para el vehículo XXX333 Seleccione el documento de transporte Terre01

Peso bruto descargado (Kg) 950 kg

3.4. Operación de transbordo Aéreo y Marítimo

Una vez descargados los documentos del ejercicio 3.1.2. con número de documento de transporte hijo001 para el modo aéreo y el ejercicio No. 3.2.7 con número de documento Directo002 para modo marítimo, busque el número de asunto proporcionado para cada documento de acuerdo con e modo de transporte, con el fin de continuar con el ejercicio y terminar la modalidad de transbordo, o ingrese por la opción del menú principal a Salida de mercancía seleccione Embarcar carga, e ingrese a documentar carga y luego a Transbordo de mercancías, navegue por las pantallas hasta que el servicio informe que el documento esta listo para ser asociado a un manifiesto de salida.

Para terminar el ejercicio debe ingresar a manifestar carga de salida y enviar el manifiesto, El procedimiento

se encuentra en el punto 10 del manual de proceso de salida de mercancía

(54)

3.5. Presentar Aviso de Arribo y llegada para un medio de transporte en lastre o con pasajero para modo de transporte aéreo

Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción avisar arribo/salida e ingrese a

crear aviso.

Ejercicio 3.5.1 Modo Aéreo

AVISAR EL ARRIBO DE UN MEDIO DE TRANSPORTE EN LASTRE O CON PASAJEROS - FORMATO 1300

Datos viaje

Tipo viaje Pasajeros

Lugar arribo/despacho Ernesto Cortissoz

Transporte privado de personas NO

No. Matricula NB8796

Nacionalidad Francia

No. viaje WE8796

Nombre Nave

País emb/sal España

Lugar Embarque Madrid

Fecha estimada arribo/Fecha de salida Coloque el día siguiente a la presentación del aviso

Hora. (H24:MM) 23:00

(55)

Conductor/ Capitán

Primer Apellido Campos

Segundo Apellido Gutiérrez

Nota

Tenga en cuenta el número del Aviso de Arribo formato 1300 que le suministra el servicio. Será utilizado en el siguiente ejercicio.

Para continuar ingrese al menú y seleccione avisar llegada.

Ejercicio 3.5.2.

AVISAR LA LLEGADA DE UN MEDIO DE TRANSPORTE EN LASTRE O CON PASAJEROS – FORMATO 1206

Tipo de documento Aviso de arribo

Número documento Registre el numero del aviso de arribo obtenido en el ejercicio 3.5.1

F. Llegada Coloque la fecha de presentación del aviso

· Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el

(56)

3.6 Presentar Aviso de Arribo y llegada para un medio de transporte en lastre o con pasajero para modo de transporte Marítimo.

Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción avisar arribo/salida e ingrese a

crear aviso.

Ejercicio 3.6.1.

AVISAR EL ARRIBO DE UN MEDIO DE TRANSPORTE EN LASTRE O CON PASAJEROS FORMATO 1300

-Datos viaje

Tipo viaje Lastre

Lugar arribo/despacho Puerto de Prueba

Transporte privado de personas NO

No. Matricula NB96696

Nacionalidad España

No. viaje GWE879678

Nombre Nave La madona

País emb/sal España

Lugar Embarque Madrid

Fecha estimada arribo/Fecha de salida Coloque el día siguiente a la presentación del aviso

Hora. (H24:MM) 23:00

(57)

Datos del Capitán

Tipo de documento Cedula de Extranjería

Primer Apellido Campos

Segundo Apellido Gutiérrez

Nota

Tenga en cuenta el número del Aviso de Arribo formato 1300 que le suministra el servicio. Será utilizado en el siguiente ejercicio.

Ejercicio 3.6.2.

Para continuar ingrese al menú y seleccione avisar llegada

AVISAR LA LLEGADA DE UN MEDIO DE TRANSPORTE EN LASTRE O CON PASAJEROS – FORMATO 1206

Tipo de documento Aviso de arribo

Número documento Registre el numero del aviso de arribo obtenido en el ejercicio 3.5.2

Al finalizar cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos electrónicos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio.

(58)

4. Diligenciar un Documento de transporte por carga de archivos

Objetivos:

Aprenderá a diligenciar a través del prevalidador un documento de transporte formulario 1166 Conocerá la forma de generar un archivo XML

Practicará y conocerá el envío de información a través de los servicios informáticos electrónicos, por carga masiva.

Para realizar los siguientes ejercicios se requiere:

Haber descargado el material de capitación y habilitado su equipo para que pueda utilizar correctamente los servicios informáticos electrónicos de la DIAN.

Conocer la cartilla Proceso de carga, de los capítulos 2 al 8

Conocer la cartilla Presentación de información por envío de archivos. En este ejercicio va a utilizar:

Prevalidador del proceso de carga: Ingrese a la pagina:

www.dian.gov.co / otros servicios informaticos / capacitación / proceso de carga importación / capacitación virtual / prevalidador

Seleccione el formato 1166 Documento de transporte.

Debe construir el archivo utilizando los siguientes datos: Los ejercicios que encontratra son los siguientes:

(59)

Ejercicio 4.1. Construir y Generar archivo XML del Documento de transporte

Debe tener en cuenta que algunas casillas al hacer doble Clic le ofrecen tablas para escoger la información a diligenciar.

Los valores correspondientes a bultos, peso y volumen en los formatos 1166, 1167, son cargados automáticamente del formato Unidad de Carga (Registros secundarios), por lo tanto en las hojas precedentes no deben ser diligenciados.

Generar archivo XML, para el formato 1166: Documento de transporte y Guías de trafico postal Documento de transporte de carga- Ingreso documento directo/consolidado/manifiesto expreso

hoja principal

Nombre casilla Valor a colocar Documento modo aéreo

No. documento anterior

Tipo documento de viaje 1

Código de operación (1 Importación) 1

Calidad Operación 1

Carácter del Responsable 1

Código administración 2

Disposición para la carga 10

Departamento de destino 08

Ciudad/Municipio Destino 001

País de destino CO

Depósito habilitado o zona franca 2345

Número documento de viaje Directo001

Fecha documento de viaje 2008-08-11

Cantidad documentos hijos.

Modo de transporte utilizado 4

No. de formulario para transbordo

Tipo documento identificación del transportador 31

Num. Doc. Identificación transportador Indique el NIT creado para el transportador internacional

DV Transportador Pruebe con los números del 1 al 9 hasta encontrar el DV

(60)

Otros nombres transportador Razón social transportador

Tipo documento identificación remitente 43

Número documento identificación remitente

Primer apellido remitente Gaudio

Segundo apellido remitente

Primer nombre remitente Gaston

Otros nombres remitente Razón socia remitente

Tipo documento identificación consignatario 13

Número documento identificación consignatario 22222222

DV Consignatario

Primer apellido consignatario Pérez

Segundo apellido consignatario

Primer nombre consignatario Pedro

Otros nombres consignatario Razón social consignatario

Dirección consignatario Calle 1 No. 1-2

Departamento consignatario 08

Municipio/Ciudad consignatario 001

Tipo doc. Identificación persona de contacto No. doc. Identificación persona de contacto Primer apellido persona de contacto Segundo apellido persona de contacto Primer nombre persona de contacto Otros nombres persona de contacto Razón social persona de contacto

(61)

No. de contenedores 0 No. total de bultos

Peso bruto total de la carga Volumen total de la carga

Cod. País de embarque AR

Cod. Lugar de embarque ARBUE

Unidad de carga Hoja 1

No. de formulario anterior

No. documento de transporte Directo001

Fecha del documento de transporte 2008-08-11

Tipo de carga 1

Unidad de carga

No. identificación unidad Tamaño

Tipo de equipo No. de precinto

Identificación medio de transporte Peso bruto

No. de bultos Volumen Tara

Cantidad de registros 1

Unidades de Carga Datos Registros

secundarios-No. documento de viaje Directo001

Fecha del documento de viaje 2008-08-11

No. identificación contenedor

Grupo 1 Item 1 Código embalaje CT No. de bultos 30 Peso bruto 200 Volumen 2

(62)

Código CAS

Mercancía peligrosa N

Código Item peligroso No. clasificación riesgo No. serie ONU

Al finalizar, haga clic en “Generar archivo XML”. Guarde el número generado porque se necesitara en el ejercicio siguiente.

Cierre la sesión de trabajo en el prevalidador e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio.

4.2. Colocar y consultar el archivo XML del Documento de transporte

Paso 1. Colocar archivo.

Para realizar este ejercicio, haga lo siguiente:

Ingrese al ambiente de capacitación (ver punto 2.1) Escoja la opción Iniciar Sesión.

Ingrese con el usuario de transportador Internacional creado para el proceso de carga (Ver creación NIT usuarios punto 2.4 de esta guía).

Seleccione el formato 1166 Documento de transporte.

Realice los pasos necesarios para colocar su archivo XML en la Bandeja de Entrada. NOTA: Ver punto 3. de la cartilla Presentación de información por envío de archivos.

(63)

Paso 2. Diligenciar la solicitud de envío de archivos a la DIAN.

Haga clic sobre la opción Diligenciar Solicitud de Envío. NOTA: Ver punto 4. de la cartilla Presentación

de información por envío de archivos.

Diligencie la Solicitud de Envío para el archivo XML, utilizando los siguientes datos:

Casilla Valor a Colocar

Nombre del formato Documento de transporte

Código del Formato 1166

Año Informado 2008

Cantidad de archivos 1

Versión 7

Nombre y extensión del primer

archivo de envío xml Ingrese el nombre del archivo XML generado en el punto 4.1

Número de registros 1

Realice la presentación virtual de la Solicitud de Envío de Archivos.

Consulte el estado de las solicitudes enviadas, haciendo clic sobre la opción Consultar envíos de solicitudes y buscar por el formato 1166. NOTA: Ver punto 7. de la cartilla Presentación de información por envío de

archivos.

Nota

Aunque no forma parte del ejercicio, recuerde que en el ambiente real o de producción, si la DIAN le comunica alguna inconsistencia, usted debe corregir la información, colocar nuevamente los archivos corregidos, debidamente numerados y diligenciar una nueva Solicitud, como si fuese la inicial. Guarde el número de la solicitud de envío generado por los servicios informáticos, el cual le va a servir para la continuación del procedimiento.