PARADAS DE PLANTA (SHUTDOWNS S -TURNAROUNDS - OUTAGES)

PROYECTOS PARADAS DE PLANTA

DIFERENCIAS ENTRE UN PROYECTO CONVENCIONAL Y UNA PARADA DE PLANTA

1.- Generalmente con alcance muy bien definido, a partir de:

- Dibujos

- Especificaciones

1.- Generalmente con alcance vagamente definido, a partir de:

- Experiencias de paradas pasadas - Reportes de inspecciones

- Contratos

2.- El alcance es estático, ocurren pocos cambios durante su ejecución

- Requerimientos operacionales - Estimaciones históricas

2.- El alcance es dinámico, muchos cambios ocurren a medida que se hacen las

pocos cambios durante su ejecución.

3.- Puede ser planificado y programado mucho antes de su inicio.

ocurren a medida que se hacen las inspecciones.

3.- La planificación y la programación no pueden ser finalizadas hasta que el

4.- Los proyectos son organizados en

alcance es aprobado, generalmente muy cerca de la fecha de inicio de la parada.

4.- Las paradas se basan en ordenes de 4. Los proyectos son organizados en

base a tipos de costos, materias primas. 5.- Generalmente no requieren permisos

de seguridad para realizar el trabajo.

4. Las paradas se basan en ordenes de trabajo.

5.- Los trabajos requieren amplia permisología o autorizaciones.

PARADAS DE PLANTA

(

)

PROYECTOS PARADAS DE PLANTA

PARADAS DE PLANTA (

)

DIFERENCIAS ENTRE UN PROYECTO CONVENCIONAL Y UNA PARADA DE PLANTA

6.- Los requerimientos de mano de obra, generalmente no cambian.

6.- Los requerimientos de mano de obra cambian durante la ejecución debido a las fluctuaciones del alcance. 7.- La programación del proyecto se

puede actualizar semanal o mensualmente.

debido a las fluctuaciones del alcance. 7.- La programación de la parada se

debe actualizar cada vez ocurra algún cambio.

8.- El tiempo en los proyectos se puede medir en días, semanas o meses. 9.- El alcance del proyecto es

8.- El tiempo en los paradas se mide en horas.

9.- El alcance del proyecto es flexible. p y

obligatorio.

10 La programación del proyecto no

p y

Generalmente un gran porcentaje del trabajo se puede posponer para

oportunidades posteriores si es necesario. 10 La programación del proyecto está

10.- La programación del proyecto no está comprimida. La programación se puede acelerar para corregir problemas en la ruta crítica.

10.- La programación del proyecto está comprimida. Puede haber muy poca o ninguna oportunidad para corregir

¿POR QUÉ REALIZAR PARADAS DE PLANTA?

PARADAS DE PLANTA (

)

NECESIDAD DE MANTENIMIENTO

Mayor confiabilidad

Mayor disponibilidad

Mejorar habilidad

Aumentar vida útil

MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD

(Reducción de costos)

(Reducción de costos)

a. Eficiencia operacional

b. Eficiencia energética

c. Reducción del desperdicio.

c. Reducción del desperdicio.

¿POR QUÉ REALIZAR PARADAS DE PLANTA?

PARADAS DE PLANTA (

)

¿POR QUÉ REALIZAR PARADAS DE PLANTA?

CAMBIOS EN LA DEMANDA

(Nuevos productos--Aumento de la capacidad)

a. Nuevos mercados

b. Obtener ventajas competitivas

NUEVAS TECNOLOGÍAS

PARADAS DE PLANTA

(

)

¿CÓMO MEDIR EL ÉXITO DE UNA PARADA?

PARADAS DE PLANTA (

)

La medición del éxito se hace a través de:

I

di

d

C

l

d l

D

ñ (

ICD

)

I

ndicadores

C

laves del

D

esempeño (

ICD

)

(K

ey

P

erformance

I

ndicators (

KPI

))

Responden: ¿Cómo se ha hecho el trabajo?

¿Las cosas están saliendo como deberían?

Se desea observar el comportamiento de la parada en las áreas clave

que tienen gran impacto sobre los beneficios y la reputación de la empresa

La medición del éxito se basa en la determinación de los

i

i

t

i di

d

(ICD KPI)

PARADAS DE PLANTA (

)

PRESUPUESTO

¿Se terminó el proyecto dentro del presupuesto?

siguientes indicadores (ICD - KPI):

¿Se terminó el proyecto dentro del presupuesto?

TIEMPO

¿El arranque de la planta fue a tiempo o hubo retraso?

ARRANQUE

¿Logró arrancar (calidad y productividad) sin contratiempos?

ALCANCE

¿Fueron completados todos los trabajos?

SEGURIDAD Y AMBIENTE

PARADAS DE PLANTA (

)

EL PROYECTO DE LA PARADA DE PLANTA

L d d l t tit l t d

La parada de planta constituye el costo de mantenimiento identificable más elevado.

El potencial de la Gerencia de Paradas de Planta para lograr ahorros en los costos es dramático, contribuyendo de manera significativa a los beneficios de la compañía

beneficios de la compañía.

PARADAS DE PLANTA

(

)

EL PROYECTO DE LA PARADA DE PLANTA

PARADAS DE PLANTA (

)

Gerenciar adecuadamente una Parada de Planta es extremadamente importante y para ello existen dos alternativas:

dos alternativas:

1) Basarse en la experiencia y personalidad (Gerente intuitivo).

2) Utilizar sistemas y procedimientos probados que no dependan de la ocasión

no dependan de la ocasión.

Los elementos más importantes del sistema de gestión son: SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

RESPONSABILIDADES ORGANIZACIÓN

PARADAS DE PLANTA (

)

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

Los sistemas y procedimientos probados y aprobados facilitan el flujo de información y la toma de decisiones.

Mejorarán la eficiencia total de la organización.

Eliminan la gran carga de improvisación sobre la marcha Eliminan la gran carga de improvisación sobre la marcha.

Con frecuencia mejoran la objetividad de la información que fluye en todas las partes de la organización

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

PARADAS DE PLANTA (

)

Despersonaliza, hasta cierto punto, la información, quitando el miedo de ser el portador de malas noticias quitando el miedo de ser el portador de malas noticias y que promueve o incentiva a retener la

información considerada dañina o negativa.

Aseguran la continuidad de las operaciones aunque se produzcan cambios.

Facilitan el adiestramiento del personal nuevo.

Eliminan la fricción entre empleados que podrían estar Eliminan la fricción entre empleados que podrían estar tentados a implementar sus propios procedimientos basados en sus experiencias pasadas.

¿Es realmente necesaria una Parada de Planta?

PARADAS DE PLANTA (

)

¿Habrá otro camino que proporcione el mismo resultado?

¿Se puede contratar capacidad mientras trabajamos?

¿Se puede contratar capacidad mientras trabajamos?

Todas las Paradas funcionan con restricciones.

Las principales restricciones son: El tiempo y el costo.

La pérdida de oportunidades de negocios

La pérdida de oportunidades de negocios.

Disponibilidad de mano de obra.

Disponibilidad de contratistas.

La complejidad y el riesgo.

¿Cómo justificar una parada de planta?

PARADAS DE PLANTA (

)

Justifique el proyecto desarrollando un fuerte PLAN DE NEGOCIOS

basado en una necesidad urgente.

Es un error asumir que el proyecto debe ser desarrollado a cualquier costo.

Debido a la envergadura de este tipo de proyectos,

g

p

p y

,

la decisión final será tomada por un equipo de la alta

gerencia (Equipo Directivo) cuyos miembros serán

directamente afectados por los resultados obtenidos.

Entre esos miembros están:

Gerente de Operaciones

Gerente de Comercialización

G

t d Fi

Gerente de Finanzas

Gerente de Mantenimiento

Gerente de Proyectos

Contenido mínimo

PARADAS DE PLANTA (

)

9

Descripción del principal

Co te do

o

del informe de la

justificación para

9

Descripción del principal

trabajo a realizar.

9

Razones por las cuales los

la dirección:

Razones por las cuales los

trabajos deben ser realizados

en el marco de una parada.

9

Resumen ejecutivo de una

página (máximo).

9

Por qué el trabajo debe

hacerse ahora.

9

9

Declaración de la justificación

de la interrupción.

9

Resultados más importantes

del proyecto con justificaciones

individuales.

PARADAS DE PLANTA

(

)

9

Una muestra de los resultados

PARADAS DE PLANTA (

)

menores.

9

Duración propuesta para la

parada y los riesgos asociados

parada y los riesgos asociados.

9

Presupuesto propuesto y los

riesgos asociados.

Contenido mínimo

del informe de la

justificación para

riesgos asociados.

9

Indicadores de eficacia y

eficiencia, si hay mejoras.

justificación para

la dirección:

y

j

9

Restricciones, suposiciones

e información histórica.

9

Riesgos mayores y

contingencias involucradas.

PARADAS DE PLANTA (

)

JUSTIFICACIÓN DE LA GERENCIA DE LAS PARADAS DE PLANTA

FORMAS BÁSICAS PARA LA GERENCIA DE PARADAS DE PLANTA

1.- MANOS FLOJAS (TODO SE CONTRATA EXTERNAMENTE)

Políticamente seguro. El contratista asume toda la responsabilidad. Costos muy elevados.

El contratista incluye el riesgo y la contingencia en la oferta El contratista incluye el riesgo y la contingencia en la oferta. Ningún beneficio político por una ejecución acertada.

PARADAS DE PLANTA (

)

JUSTIFICACIÓN DE LA GERENCIA DE LAS PARADAS DE PLANTA

FORMAS BÁSICAS PARA LA GERENCIA DE PARADAS DE PLANTA

2.- CONTROL FLOJO (GERENCIA BASADA EN LA EXPERIENCIA Y EN LA INTUICIÓN)

Políticamente arriesgado La Parada puede fácilmente quedar Políticamente arriesgado. La Parada puede fácilmente quedar

fuera de control.

Altos costos. No hay sistema de gestión para el análisis y la mejora.

JUSTIFICACIÓN DE LA GERENCIA DE LAS PARADAS DE PLANTA

PARADAS DE PLANTA (

)

JUSTIFICACIÓN DE LA GERENCIA DE LAS PARADAS DE PLANTA

FORMAS BÁSICAS PARA LA GERENCIA DE PARADAS DE PLANTA

3.- CONTROL ESTRICTO (GERENCIA DE PROYECTOS, PROGRAMACIÓN DE RUTA CRÍTICA PROCEDIMIENTOS)

DE RUTA CRÍTICA, PROCEDIMIENTOS)

Beneficios políticos si la ejecución es acertada Bajos costos. Existen sistemas para el análisis y el mejoramiento

JUSTIFICACIÓN DE LA GERENCIA DE LAS PARADAS DE PLANTA

PARADAS DE PLANTA (

)

En la industria se está de acuerdo que ejecutar Paradas de Planta utilizando técnicas de programación del camino crítico, es posible conseguir ahorros hasta de 15 %.

Haga sus cálculos.

Los ahorros en tiempo dependen de: - Alcance del trabajo

- Secuencia de actividades en la ruta crítica Di ibilid d d

- Disponibilidad de recursos

…Y…..

El uso de técnicas de programación de actividades permiten al gerente p g p g de la parada de planta ejecutar su proyecto en el menor tiempo posible. Las actividades son analizadas, ordenadas y priorizadas de una

JUSTIFICACIÓN DE LA GERENCIA DE LAS PARADAS DE PLANTA

PARADAS DE PLANTA (

)

Durante la programación se considera las diferentes alternativas

JUSTIFICACIÓN DE LA GERENCIA DE LAS PARADAS DE PLANTA

de realizar el trabajo.

El resultado es un cronograma realista y factible.

El cronograma (tiempo de ejecución) puede ser más corto, igual o mayor que la duración permitida o deseada.

Si es mayor, se puede revisar para introducir mejoras o reducir el alcance li i d l ti id d d l t íti

eliminando alguna actividad de la ruta crítica.

Una buena programación de la ruta crítica demostrará que no se puedep g q p acortar la duración de la parada aumentando la mano de obra debido a que la mayoría de las actividades requieren solamente un cierto número de

JUSTIFICACIÓN DE LA GERENCIA DE LAS PARADAS DE PLANTA

PARADAS DE PLANTA (

)

Las diferencias entre una Parada de planta bien gerenciada y otra organizada a la ligera, de manera informal.

Parada bien gerenciada

(Planificación y programación)

Parada organizada informalmente (Listas de trabajo coordinación (Planificación y programación)

- Mejora la comunicación - Bajos costos

(Listas de trabajo, coordinación verbal solamente)

- Interrupciones en la comunicación - Mínima inactividad

- Elevada moral

- Elevada productividad

- Anticipación de los problemas

- Mayores costos totales - Mayor tiempo ocioso - Baja moral

- Baja productividad - Anticipación de los problemas

- Bajo estrés, bajas tensiones

- Baja productividad

- Reacción a los problemas - Alto estrés, alta tensión