s
Ahora podemos hacer mas
y mejor!
Contenido
Página
Nuevo eCommerce
3
Nueva Gestión de Pedidos
5
Nuevo Sistema Contable
8
Requerimientos de Factura/Nota
de Crédito de 3M
9
Aún mas fácil.
Estamos mejorando nuestro servicio para
usted…
Mas Simple.
2 Simply better. Better simplicity.
… con el apoyo de un moderno y unificado sistema de
gestión global, que nos ayudará a estandarizar y unificar
muchos de nuestros procesos. Esto en definitiva, hará mas
fácil y eficiente el hacer negocios con nosotros.
Nuestro nuevo sistema estará activo en la segunda mitad
del 2017. Los cambios específicos que tendrá, se
muestran de forma clara y sencilla de entender en este
documento.
Mas información:
http://www.3m.com.es/3M/es_ES/business-transformation-es/
.
Nuevo eCommerce
Integración de Proveedores
en eCommerce:
Como parte de nuestra transición a un nuevo sistema
ERP, 3M esta introduciendo herramientas de
eCommerce para colaboración con nuestros
proveedores que permitirá realizar operaciones
electrónicas.
Estas herramientas le permitirán a nuestros
proveedores la visualización de documentos de
forma electrónica. El uso de eCommerce se
convertirá gradualmente en un requisito obligatorio
para todos nuestros proveedores.
•
Pedidos– Ver, descargar o enviar por una
interface directamente al ERP del proveedor.
•
Confirmación de Ordenes de Compra – pudiendo
confirmar y corregir los datos de los pedidos de
compra.
•
Notificación previa de envío – confirmación de
envío de cantidades, fechas, información.
•
Facturas – Envío de facturas electrónicas.
Beneficios para nuestros proveedores:
•
Comunicación y visibilidad en tiempo real
de información de compras.
•
Reducción de papel, procesamiento
manual de datos y perdida de trabajos
realizados en papel impreso.
•
Identificación y corrección anticipada de
errores en la información de compras.
•
Reducción de errores entre la recepción y
la factura.
•
Incremento de la precisión y eficiencia en
el procesamiento de datos.
Tenemos 3 herramientas diferentes que permiten el
intercambio electrónico de los pedidos de compra,
confirmación de pedidos, notificación previa de envío
así como facturas entre 3M y sus proveedores.
La herramienta adecuada se determinará en base al
tipo de actividad y volúmenes. El equipo de
eCommerce de 3M contactará con los proveedores
para realizar esta transición. Esperamos contar con su
apoyo en nuestra migración a un nuevo sistema ERP.
•
Ariba Network
Cubre la mayoría de las compras (directos, indirectos,
pero no pedidos de compra de sub-contratación.
•
Electronic Data Interchange (EDI)
Cubre la mayoría de las compras (directos, indirectos
y sub-contratación).
•
Supply Network collaboration (SNC)
Cubre sub-contratación. También se utiliza para la
gestión conjunta de inventario con los proveedores
(compartiendo demanda neta, Supplier Managed
Inventory SMI).
Hasta ahora
Después de la implementación
conversion
Envío de Pedidos
Usted ha estado recibiendo pedidos de 3M por fax, con una dirección
de entrega de algún centro de producción u oficina de 3M. Usted recibirá los pedidos a través de alguna de nuestras herramientas de eCommerce.
Confirmación de Pedido de Compra (POA)
No siempre hemos recibido una confirmación de recepción del pedido.
La confirmación de recepción del pedido será obligatoria.
Usted podrá ver, corregir y aceptar los detalles del pedido, tales como cantidades, precios o fechas de entrega de forma mas fácil.
Esto nos ayudará a reducir al mínimo los errores.
Notificación Previa de Envío (ASN)
Normalmente no recibíamos una notificación de envío.
La notificación de envío será obligatoria para los proveedores de materiales o servicios de subcontratación.
Previa al despacho de la mercancía. Esto nos ayudará a optimizar los procesos de facturación y pagos.
Facturas
Usted ha estado enviando sus facturas a 3M Iberia.
Usted seguirá enviando sus facturas de forma electrónica utilizando una de las herramientas de eCommerce.
Nuevo eCommerce
Tanto ustedes como nosotros podremos enviar
confirmación de ordenes, notificaciones de envíos y
facturas electrónicas.
4 Simply better. Better simplicity.
Nueva Gestión de Pedidos
Hasta ahora
Después de la implementación
Usted ha estado recibiendo nuestros pedidos:
• Por fax,
• Con dirección de entrega a alguno de nuestros centros 3M (almacén, centro de producción u oficina)
Usted recibirá nuestros pedidos desde 3M Iberia a a través de una herramienta de eCommerce:
• Ariba Network, • SNC,
• a través de EDI o
• Por e-mail y fax (si no existe herramienta de eCommerce) La dirección de entrega será la misma que en pedido..
5 Simply better. Better simplicity.
Nueva Gestión de Pedidos
Hasta ahora
Después de la implementación
Nuestros pedidos estaban hechos en castellano e ingles. Sin cambios: nuestras ordenes de compra seguirán estando en castellano e Ingles.
Hemos estado usando ID – numero de producto con 11-dígitos que pueden encontrarse en el pedido.
Vamos a cambiar a ID –numero de productos con 10-dígitos para todos los materiales directos (materia prima, envases y embalajes así como productos semi-terminados).
Durante el periodo de transición, usted encontrara ambos números, el antiguo de 11-dígitos y el nuevo de 10-dígitos en el pedido de compra. Por favor incluya los dos números en su factura y notificación de envío. Las unidades de medida acordadas (ejemplo, cajas,
cartones, etc.) se mostraban en la orden de compra. Sin cambios Nuestro comprador y sus detalles de contacto
están incluidos en el pedido.
Nuestro comprador, que sea responsable por el pedido de compra se mostrará en el mismo, incluyendo sus datos de contacto.
El/ella serán su persona de contacto para cualquier pregunta relacionada con el pedido de compra.
6 Simply better. Better simplicity.
Nuevo Pedido
Dirección del Ordenante
Dirección de envío puede cambiar entre pedidos Dirección de Factura
Receptor de la factura puede ser diferente a la dirección de Factura
Datos de contacto del comprador
Nuevo ID –numero de 10-digitos
Antiguo ID – numero de 11-digitos
El VAT podrá cambiar dependiendo del origen del producto o servicio o por su naturaleza.
Durante el periodo de transición, usted encontrara ambos números, el antiguo de 11-dígitos y el nuevo de 10-dígitos en la orden de compra.
7 Simply better. Better simplicity.
Hasta ahora
Después de la implementación
Facturas
Usted ha estado enviando toda sus facturas a 3M Iberia. Usted enviará todas las facturas a:
3M Service Center Ul. Dubois 41 53-350 Wrocław Poland
Nueva Contabilidad
8Simply better. Better simplicity.
Usted ha estado enviando sus facturas electrónica a través de la plataforma
Requerimientos de Factura/Nota
de Crédito de 3M
1. Todas las facturas y notas de crédito deberán incluir el numero de pedido de 3M. Todas aquellas que no lo incluyan deberán ser rechazadas para su corrección.
2. No incluya caracteres especiales tales como: :,-/ o espacios en el numero de pedido de 3M.
3. Envíe facturas separadas para cada pedido de compra. No envíe facturas que comprenda varios números de pedidos de compra.
4. En un mismo numero de pedido de compra pueden existir varias líneas. Usted puede facturar cada una de ellas de forma conjunta o separada, pero en cualquier caso deberá indicar el numero de línea a la que se refiere tanto en las facturas como en las notas de crédito.
5. Divisa, cantidad, unidades y precios deben coincidir con los del pedido de compra de 3M
6. Los costes de transporte no deben ser facturados en líneas separadas salvo acuerdo con 3M
7. Todos los descuentos deberán ser reflejados en el precio unitario. Cualquier cambio deberá ser emitido en la confirmación del pedido de compra para asegurarse que tiene su reflejo en el pedido de 3M antes de su envío.
8. Todas las facturas/notas de crédito deberán ser enviadas a través de una solución de eCommerce o via en papel a la dirección que aparece en el pedido de compra de 3M.
9. No podremos procesar ninguna factura/nota de crédito que contenga caracteres escritos a mano.
