Herramienta
Videoconferencia
VIDEOCONFERENCIA
.Herramienta de MiAulario, basada en el software libre
Introducción ... 1
2. Creación de sesión de videoconferencia ... 1
3. Inicio de sesión de videoconferencia ... 2
Gestión de usuarios ... 4
2 Roles: Moderador y Asistente ... 4
Estatus Presentador ... 4
Moderador frente Asistente: comparativa de permisos ... 5
4. Controles de la aplicación de videoconferencia ... 5
4.1 Barra superior ... 5
4.2 Paneles ... 5
Introducción
Videoconferencia es una nueva herramienta integrada en MiAulario que ofrece la posibilidad de realizar reuniones online con los participantes de un determinado sitio de la plataforma. Esta herramienta posibilita la utilización de la webcam y el micrófono para enviar señales de vídeo y audio, compartir documentos, compartir gráficos en una pizarra común o compartir la pantalla del ordenador.
Esta herramienta permite el contacto visual y la comunicación oral entre personas situadas geográficamente alejadas entre sí, de esta manera se pueden evitar muchos desplazamientos físicos, con el consiguiente ahorro de tiempo y costes.
2. Creación de
sesión
de videoconferencia
La herramienta Videoconferencia se añade al sitio de MiAulario como se hace con el resto de herramientas: en Configuración vamos a Editar herramientas. Ahí, activamos la casilla junto a Videoconferencia y guardamos. Ya tenemos la herramienta en nuestro sitio.
Llamamos sesión al espacio virtual donde va a desarrollarse una reunión online. La sesión se crea siempre dentro de un determinado sitio de MiAulario, y se configura con una serie de datos que dan orden a la sesión: hora de inicio, hora de término, usuarios invitados, etc.
1. Informacióndelasesión
Título: Cada sesión debe de estar identificada por un nombre.
Descripción: Podemos añadir información que ayude al usuario a conocer el propósito de la sesión.
Grabación:Si activamos esta opción la sesión se grabará desde el momento en que comience hasta su finalización. Se grabarán las imágenes de archivos o diapositivas, el chat y el audio. No serán grabados los videos de las webcam.
Duracióndelasesión: Se puede asignar un tiempo determinado para la reunión. 2. Participantes
Aquí añadiremos los usuarios que queremos que participen en la sesión. Se pueden añadir individualmente, según el rol , o por secciones, si las hubiera. También podemos añadir a todos los participantes del sitio de una vez.
AVISO
Si nos saltamos este paso nadie podrá participar de la sesión.
3. Disponibilidad:
Al especificar fechas de comienzo y final, el usuario podrá acceder a la sesión dentro de esos límites. Si no lo hacemos, la sesión estará siempre disponible.
4. Notificación
Esta opción hace que se envíe un correo a los participantes avisando de que se ha creado la sesión. También se ofrece la opción cuando se modifican datos de una sesión creada previamente.
3. Inicio de
sesión
de videoconferencia
Una vez creada la sesión aparecerá en el listado de la página inicial de la herramienta Videoconferencia.
En la columna Estado nos indica si la sesión esta activa y podemos añadirnos a ella: Haga clic sobre
el título de la
sesión.
Crear una sesión
nueva.
Aquí se indica si la sesión esta accesible o no.
Disponible: si se permite el acceso a la sesión, es decir, si no ha expirado su fecha final o no la tiene.
Enmarcha: si actualmente se esta realizándose.
Finalizada: la sesión se configuró para realizarse en unas fechas determinadas que ya han pasado.
Para iniciar la sesión basta con hacer clic en el título de la sesión. Aparecerá la siguiente página con el resto de datos de la sesión:
Pulsando “Acceder a la sesión” abriremos la aplicación propia de la videoconferencia.
En primer lugar, el plug in de Flash Player le pedirá que confirme su aprobación para que se pueda usar la cámara y el micrófono (es recomendable tener siempre actualizado el plug‐in de Flash). Pulse sobre el botón verde Permitir.
Posteriormente aparece la ventana donde podemos hacer una sencilla prueba de sonido para comprobar el equipo de nuestro ordenador. Esto tiene que ver con los elementos de sonido en el entorno de nuestro ordenador: micrófono, auriculares o altavoces.
Pulsar sobre “Acceder a la
el nivel de salida del sonido.
‐ Barritaazul: probamos a hablar por el micro, esta barra mide el nivel de sonido entrante. Si la barra azul no se mueve quiere decir que el sonido no esta entrando, por tanto hay algún problema en el micrófono.
‐ Botón ChangeMicrophone: Abre una ventana de configuración de AdobeFlashPlayer, desde la que podemos cambiar el micrófono, en el caso de que tengamos mas de uno conectado al ordenador.
‐ Botón JoinAudio:pulsando este botón damos el visto bueno y entramos en la sesión de videoconferencia con el sistema de sonido activo.
Ahora ya deberíamos estar viendo la interfaz de la aplicación de videoconferencia, algo similar a la siguiente imagen:
Gestión de usuarios
2 Roles: Moderador y Asistente
Como es habitual en otras herramientas, también en Videoconferencia hay diferentes roles de usuarios según tengan permisos de actuación en la aplicación. Existen dos roles posibles: Moderador y Asistente.
El rol de Moderador lo ostenta por defecto quien ha creado la sesión en MiAulario. El rol de Asistente es para el resto de participantes.
documentos al panel de presentación, se le activan las herramientas de pizarra y se le activa el botón para poder compartir el escritorio del ordenador en la sesión.
Dos roles: Moderador y Asistente Un estatus: Presentador
Moderador frente Asistente: comparativa de permisos
El Moderador puede adjudicar el estatus de Presentador a quien él quiera, Por defecto lo ostenta él en un principio.
El Moderador puede anular los micrófonos del resto de participantes. El Asistente solo puede anularse a sí mismo.
El Moderador puede expulsar a otros participantes de la sesión.
4. Controles de la aplicación de videoconferencia
La pantalla se divide en dos zonas principales, una superior que corresponde a la barra de opciones generales y la parte inferior donde se organizan los diferentes paneles.
4.1 Barra superior
En la barra superior nos encontramos con los siguientes botones:
Activar/desactivar la cámara web
Activar/desactivar el sonido
Lanza el panel de compartición del escritorio.
A la derecha podemos elegir el idioma, la aplicación no recoge las preferencias de idioma de MiAulario.
4.2 Paneles
En la parte mas amplia de la pantalla se organizan los siguientes paneles: Usuarios,Hablando, Áreadevideo,Default(áreadepresentación)yCharla.
Usuarios
En el panel Usuarios tenemos tres columnas:
1‐Rol: el icono indica quién es el Moderador de la sesión
2‐Nombre: Aquí aparecen los nombres y apellidos, o identificadores, de los participantes de la sesión.
3‐ Estado: el icono indica quién tiene el estatus de Presentador de la sesión.
El Moderador puede cambiar el estatus de los otros participantes convirtiéndolos en Presentador. Para ello, selecciona el usuario en la columna Nombre y pulsa el botón
Todos los participantes pueden pedir turno para intervenir con su voz pulsando el botón de mano levantada . El Presentador verá esta señal y podrá entonces habilitar el micrófono del usuario que ha pedido el turno.
Hablando
Este panel nos muestra los participantes que tienen el audio en funcionamiento dentro de la sesión de videoconferencia. Es posible participar de la sesión sin poner en marcha el sistema del audio, en este caso, el participante no aparecerá en este panel de Hablando.
El Moderador tiene opción de actuar sobre los micrófonos de los Asistentes, puede silenciarlos individualmente o a todos a la vez. También puede bloquear el estado de cada uno de los Asistentes para que sean excepciones cuando se silencien (o activen) “todos a la vez”.
Icono que muestra el estado de micrófono activo/inactivo.
(Solo visible al Moderador) Icono para bloquear el estado de un participante de micrófono activo/inactivo
Señala el participante que esta hablando en el momento presente. Botón para desactivarse el micro, cada usuario a sí mismo.
Área de video
Para poner en marcha la webcam primero debemos pulsar el botón de la barra superior de activación de la cámara:
Nos aparece el panel que contiene nuestra imágen:
Aquí podemos preparar el plano del video y ajustar el tamaño en pixeles. Una vez listo se pulsa el botón inferior izquierdo para que el video sehagapúblico al resto de participantes de la sesión. En tonces, el video se empotra en el panel de Área de video, donde se visualizan también los videos del resto de participantes. Este panel, al igual que el resto, es dimensionable arrastrando desde sus bordes.
Para dejar de emitir el video basta con pulsar la x de la esquina superior derecha del panel.
Área de presentación
En este panel se presentan los documentos para compartirlos con el resto de participantes. También cumple la función de Pizarra ya que permite escribir y abocetar sobre lo mostrado en el panel.
Las herramientas de pizarra electrónica se encuentran disponibles solo para el Moderador, y se visualizan pulsando el icono inferior derecho del panel de presentación:
Para subir un documento a la sesión se pulsa el botón inferior izquierdo:
A continuación sale la ventana Cargarunnuevodocumentoparapresentar, desde ahí buscamos el documento en nuestro PC y lo subimos. También podemos elegir algún documento de entre los que previamente hayamos podido subir.
Charla
Desde aquí podemos comunicarnos con los participantes en formato de chat. Es posible crear salas de chat privado para comunicarse solamente con participantes concretos.
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Como en todo lo referente a MiAulario, si tiene algún problema o necesita otro tipo de ayuda no dude en ponerse en contacto con el Centro Superior de Innovación Educativa, en el correo: aulariovirtual@unavarra.es
