MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Texto completo

(1)

Proporcionar en forma oportuna los materiales y servicios necesarios para el normal funcionamiento de la Institución y desarrollo del Distrito

1 Mejoramiento y simplificación de los Sistemas Administrativos Nº de procesos presupuestados, atendidos, contabilizados e informados

2 Oportunidad de la Atención de bienes y servicios Nº de Cuadros de Necesidades Atendidos

3 Capacitación al Personal para trabajo en Equipo Grado de satisfacción, de desempeño y cumplimiento de funciones

TOTAL ANUAL I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM GERENCIA

Evaluación de Informes Trimestrales 4 1 1 1 1 CPCC. Aureliano Quiñonez

Implementación de Procedimientos

Técnicos 2 1 1 CPCC. Aureliano Quiñonez

Informe de Gestión 4 1 1 1 1 CPCC. Aureliano Quiñonez

2 Diligenciar la atención oportuna de los requerimientos Bien o servicio atendido, en forma

permanente, eventual o proyecto 100% 30% 30% 10% 30% CPCC. Aureliano Quiñonez 3 Continuar con la Ejecución del proyecto de Desarrollo de

capacidades

% de Avance Físico y Financiero del

Proyecto CPCC. Aureliano Quiñonez

4 Reuniones de Trabajo Convocar a todas las Sub Gerencias 12 3 3 3 3 CPCC. Aureliano Quiñonez

5 Control adecuado de la documentacion

Coordinar con las Sub Gerencias para el ordenamiento, sustentacion, archivo y

foliado 1 1 CPCC. Aureliano Quiñonez

UNIDAD DE CONTABILIDAD

1 Formulación y Presentación de los Estados Financieros Trimestrales

Unidades organicas informadas-reportes

remitidos/trimestral 4 1 1 1 1 CPC. Patricio Ale Nina

2 Formulación y Presentación de los Estados Financieros anual Unidades organicas informadas-reportes

remitidos/Anual 1 1 CPC. Patricio Ale Nina

3 Presentación de la declaración del DAOT ante SUNAT Declaración Jurada 1 1 CPC. Patricio Ale Nina

4 Presentación de la Declaración del COA ante SUNAT Declaración Jurada 12 3 3 3 3 CPC. Patricio Ale Nina

5 Presentación de la Declaración Jurada formulario 621 IGV

Cuenta Propia Declaración Jurada 12 3 3 3 3 CPC. Patricio Ale Nina

RESPONSABLE DE LA TAREA META PROGRAMADA

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

UNIDAD DE MEDIDA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2011

Consolidar un equipo de profesionales idóeos, competentes y capacitados en los diferentes Sistemas Administrativos, gerenciando con eficiencia y eficacia los recursos Humanos, Materiales y financieros.

UNIDAD ORGÁNICA : GERENCIA DE ADMINISTRACION VISIÓN :

MISIÓN :

INDICADORES:

Organizar y Supervisar a las Sub Gerencias para el cumplimiento de sus funciones

TAREAS IDENTIFICADAS

(2)

Proporcionar en forma oportuna los materiales y servicios necesarios para el normal funcionamiento de la Institución y desarrollo del Distrito

1 Mejoramiento y simplificación de los Sistemas Administrativos Nº de procesos presupuestados, atendidos, contabilizados e informados

2 Oportunidad de la Atención de bienes y servicios Nº de Cuadros de Necesidades Atendidos

3 Capacitación al Personal para trabajo en Equipo Grado de satisfacción, de desempeño y cumplimiento de funciones

TOTAL ANUAL I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM RESPONSABLE DE LA TAREA META PROGRAMADA OBJETIVOS ESPECIFICOS: UNIDAD DE MEDIDA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2011

Consolidar un equipo de profesionales idóeos, competentes y capacitados en los diferentes Sistemas Administrativos, gerenciando con eficiencia y eficacia los recursos Humanos, Materiales y financieros.

UNIDAD ORGÁNICA : GERENCIA DE ADMINISTRACION VISIÓN :

MISIÓN :

INDICADORES:

TAREAS IDENTIFICADAS

6 Conciliación Contable y presupuestal de la ejecución gasto e

ingresos Informe 12 3 3 3 3 CPC. Patricio Ale Nina

7 Registro de Afectación Presupuestal de los documentos administrativos

Documentos administrativos(O/C, O/S,

PLLAS, RA, etc) 12 3 3 3 3 CPC. Patricio Ale Nina

8 Análisis de Saldos y liquidaciones Informes 12 3 3 3 3 CPC. Patricio Ale Nina

9 Contabilización de las operaciones Económicas y Financieras Informes

12 3 3 3 3 CPC. Patricio Ale Nina

10 Arqueo de Cajas Actas e informes 12 3 3 3 3 CPC. Patricio Ale Nina

11 Conciliación Patrimonial Rubro IME Actas de Conciliacion 12 3 3 3 3 CPC. Patricio Ale Nina

12 Conciliación con la Unidad de Tesoreria - Rubro Caja y Bancos Actas de Conciliacion

12 3 3 3 3 CPC. Patricio Ale Nina

13 Conciliación con la SubGerencia de Administración Tributaria -

Rubro Cuentas por cobrar Actas de Conciliacion 12 3 3 3 3 CPC. Patricio Ale Nina

14 Elaboracion de Notas de Contabilidad Notas 205 45 55 45 60 CPC. Patricio Ale Nina

UNIDAD DE TESORERIA

1 Comprobantes de Pago Girados Comprobantes de Pago girados 7.500 1.800 1.800 1.950 1.950 CPC. Adolfo Condori C.

2 Pago de Retencion y Aportacion Acciones 12 3 3 3 3 CPC. Adolfo Condori C.

3 Registro de ingresos de caja Reporte Diario de Caja - informe

(3)

Proporcionar en forma oportuna los materiales y servicios necesarios para el normal funcionamiento de la Institución y desarrollo del Distrito

1 Mejoramiento y simplificación de los Sistemas Administrativos Nº de procesos presupuestados, atendidos, contabilizados e informados

2 Oportunidad de la Atención de bienes y servicios Nº de Cuadros de Necesidades Atendidos

3 Capacitación al Personal para trabajo en Equipo Grado de satisfacción, de desempeño y cumplimiento de funciones

TOTAL ANUAL I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM RESPONSABLE DE LA TAREA META PROGRAMADA OBJETIVOS ESPECIFICOS: UNIDAD DE MEDIDA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2011

Consolidar un equipo de profesionales idóeos, competentes y capacitados en los diferentes Sistemas Administrativos, gerenciando con eficiencia y eficacia los recursos Humanos, Materiales y financieros.

UNIDAD ORGÁNICA : GERENCIA DE ADMINISTRACION VISIÓN :

MISIÓN :

INDICADORES:

TAREAS IDENTIFICADAS

4 Arqueos de fiscalización Actas suscrita 24 6 6 6 6 CPC. Adolfo Condori C.

5 Conciliaciones Bancarias Conciliaciones 240 60 60 60 60 CPC. Adolfo Condori C.

6 Depositos de Dinero y/o Valores Depositos 300 75 75 75 75 Tec. Javier Ruiz Vargas

7 Abonos de Remuneraciones via SATM Depositos 14 3 4 3 4 CPC. Adolfo Condori C.

8 Información de Egresos Libro Bancos Conciliado 12 3 3 3 3 CPC. Adolfo Condori C.

9 Conciliación de ingresos con los organos desconcetrados Informes de conciliación 12 3 3 3 3 CPC. Adolfo Condori C.

10 Registro de Determinado y Recaudado Informes 300 75 75 75 75 Abog. Gilda Ramos S.

11 Transferencais Interbancarias Transferencias 24 6 6 6 6 CPC. Adolfo Condori C.

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO

1 Elaboración del Plan anual de Contrataciones Plan aprobado con R.A. , implementado

6 1 2 2 1 Ing. Econ. Wilber Gomez Arce

2 Giro de la diferentes ordenes tanto de servicio como compra Total de Cuadros de Necesidades

5.600 1.725 1725 1725 1725 Ing. Econ. Wilber Gomez Arce

Ordenes de Compra 1.820 455 455 455 455 Ing. Econ. Wilber Gomez Arce

Ordenes de Servicio 3.780 945 945 945 945 Ing. Econ. Wilber Gomez Arce

3 Procesos de Selección Total de Procesos Ing. Econ. Wilber Gomez Arce

Menores Cuantías 56 14 14 14 14 Ing. Econ. Wilber Gomez Arce

Adjudicaciones Directas Selectiva 24 6 6 6 6 Ing. Econ. Wilber Gomez Arce

(4)

Proporcionar en forma oportuna los materiales y servicios necesarios para el normal funcionamiento de la Institución y desarrollo del Distrito

1 Mejoramiento y simplificación de los Sistemas Administrativos Nº de procesos presupuestados, atendidos, contabilizados e informados

2 Oportunidad de la Atención de bienes y servicios Nº de Cuadros de Necesidades Atendidos

3 Capacitación al Personal para trabajo en Equipo Grado de satisfacción, de desempeño y cumplimiento de funciones

TOTAL ANUAL I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM RESPONSABLE DE LA TAREA META PROGRAMADA OBJETIVOS ESPECIFICOS: UNIDAD DE MEDIDA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2011

Consolidar un equipo de profesionales idóeos, competentes y capacitados en los diferentes Sistemas Administrativos, gerenciando con eficiencia y eficacia los recursos Humanos, Materiales y financieros.

UNIDAD ORGÁNICA : GERENCIA DE ADMINISTRACION VISIÓN :

MISIÓN :

INDICADORES:

TAREAS IDENTIFICADAS

Licitaciones Públicas 2 1 0 1 0 Ing. Econ. Wilber Gomez Arce

4 Monitoreo de los procesos Procesos realizados según informes 4 1 1 1 1 Ing. Econ. Wilber Gomez Arce

5 Monitoreo de las Pecosas Emitidas Control de las Pecosas de la Jefatura de

Almacen 4 1 1 1 1 Ing. Econ. Wilber Gomez Arce

6 Control de Bienes de la Municipalidad Según Informe de Patrimonio 4 1 1 1 1 Ing. Econ. Wilber Gomez Arce

7 Emision de Documentacion de la SGA Documentos 80 20 20 20 20 Ing. Econ. Wilber Gomez Arce

SUB GERENCIA DE PERSONAL

1 Proponer procesos de reclutamiento y selección de personal Nuevo personal seleccionado y evaluado

350 150 100 100 Abog. Miguel Angel Chambe

2 Formulacion de documentos normativos y de gestion PAP y CNP aprobados 1 1 Abog. Miguel Angel Chambe

3 Formular Cuadro de Personal por Grupo Ocupacional y por

Especialidad Documeto presentado y aprobado 2 1 1 Comision

4 Proponer mecanismos de evaluacion del desempeño laboral Documento aprobado e implementado

1 1 Abog. Miguel Angel Chambe

Personal Evaluado 350 150 100 100 Abog. Miguel Angel Chambe

Reporte del cuadro de meritos del

personal 1 1 Abog. Miguel Angel Chambe

5 Asistencia social y control de personal Nº de licencias por enfermedad 140 40 30 40 30 Abog. Miguel Angel Chambe

Nº de personas por accidentes de

trabajo 20 5 4 6 5 Abog. Miguel Angel Chambe

(5)

Proporcionar en forma oportuna los materiales y servicios necesarios para el normal funcionamiento de la Institución y desarrollo del Distrito

1 Mejoramiento y simplificación de los Sistemas Administrativos Nº de procesos presupuestados, atendidos, contabilizados e informados

2 Oportunidad de la Atención de bienes y servicios Nº de Cuadros de Necesidades Atendidos

3 Capacitación al Personal para trabajo en Equipo Grado de satisfacción, de desempeño y cumplimiento de funciones

TOTAL ANUAL I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM RESPONSABLE DE LA TAREA META PROGRAMADA OBJETIVOS ESPECIFICOS: UNIDAD DE MEDIDA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2011

Consolidar un equipo de profesionales idóeos, competentes y capacitados en los diferentes Sistemas Administrativos, gerenciando con eficiencia y eficacia los recursos Humanos, Materiales y financieros.

UNIDAD ORGÁNICA : GERENCIA DE ADMINISTRACION VISIÓN :

MISIÓN :

INDICADORES:

TAREAS IDENTIFICADAS

6 Elaboracion de Rol de Vacaciones en coordinacion con las areas

de la municipalidad Documento Aprobado 1 1 Abog. Miguel Angel Chambe

7 Elaborar y ejecutar programas de motivación y estímulo de al

personal Programa aprobado 48 12 12 12 12 Abog. Miguel Angel Chambe

Cantidad de personal estimulado 300 100 100 100 Abog. Miguel Angel Chambe

Nº de cursos de capacitación 4 1 2 1 Abog. Miguel Angel Chambe

Nº de personal capacitado 300 100 100 100 Abog. Miguel Angel Chambe

8 Diseñar, Aplicar y mantener programas de Evaluacion de

desempeño de personal Evaluacion de personal semestralmente 2 1 1 Abog. Miguel Angel Chambe

9 Implementar y ejecutar desplazamientos de personal como

contrataciones, reasignaciones, permutas, encargos 60 20 20 10 10 Abog. Miguel Angel Chambe

10 Emitir la planilla Unica de Remuneraciones y de Pensiones, y

planillas por otros Beneficios conforme a Ley Planillas 162 42 30 45 45 Tecnico en Planillas

11

Procesar Planillas y Boletas de Pago, calcular, registrar e informar los importes y contribuciones de cargo de la municipalidad y del trabajador

Documentos varios

5.950 1.000 1.600 1.650 1.700 Tecnico en Planillas 12 Elaborar el PDT 601 y todos los cuadros anexos de

remuneraciones 12 3 3 3 3 Tecnico en Planillas

13 Elaborar planillas de aportaciones previsionales de

AFP(AFPNET) 48 12 12 12 12 Tecnico en Planillas

14 Elaborar, inventariar y/o mantener actualizado los Legajos

Figure

Actualización...

Referencias

Actualización...

Related subjects :