1 Nombre de la compra: Servicios Profesionales para realizar el diseño civil y electromecánico que permitirá la modernización del recinto denominado “Tanque Malinches” de la UEN Agua Potable de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia
Fecha: 02-10-2015
I.
Introducción
El Diseño a contratar será en el denominado “Tanque Malinches” de la UEN Agua Potable de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia, este se localiza en la provincia 4º Heredia, cantón 01º Heredia, 02° San Francisco. Consiste en realizar una transición aéreo – subterránea de la acometida en media tensión, un transformador de pedestal y su respectiva obra civil, canalización secundaria a un cuarto eléctrico, acometidas a los sistemas de bombeo, diseño del cuarto eléctrico, una modernización del sistema de control y establecer un sistema de respaldo que permita operar los sistemas de bombeo bajo un esquema 24/7.
II.
Monto Estimado de la obra.
El monto estimado de la obra para efectos de cobro de honorarios es de ¢ 190.000.000 (ciento noventa millones de colones). Deben respetarse los porcentajes establecidos por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos para el cobro de honorarios en la tarifa de mínima.
III.
Objetivo de la Compra
El objetivo de este proceso de compra es la contratación de servicios profesionales para realizar el diseño civil y electromecánico que permitirá la modernización del recinto denominado “Tanque Malinches” de la UEN Agua Potable de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia, así como el funcionamiento de los sistemas de bombeos seleccionados bajo un esquema 24/7.
IV.
Objetivos Específicos de la Compra
1. Realizar los estudios preliminares correspondientes que consideren necesarios. 2. Realizar el diseño de la acometida en media tensión, por medio de una transición
aérea - subterránea, según los lineamientos establecidos por la empresa distribuidora de energía eléctrica correspondiente.
3. Realizar el dimensionamiento correspondiente del transformador de pedestal a instalar según la carga total del recinto, así como el diseño civil respectivo de la losa donde se colocará dicho transformador.
4. Diseño de la canalización secundaria, utilizando los lineamientos establecidos por la empresa distribuidora de energía eléctrica correspondiente. Este incluye la canalización del transformador al cuarto eléctrico y de éste a los sistemas de bombeo.
5. Diseño del sistema de respaldo que permita la operación 24/7 de los equipos definidos por la UEN Agua Potable.
6. Diseño civil y electromecánico del cuarto eléctrico, así como la modernización de los sistemas de control y medición de los sistemas de bombeo.
7. Realizar el Levantamiento del sistema mecánico que existe actualmente en el recinto, esto incluye tuberías expuestas y ocultas.
8. Realizar un presupuesto total de la obra diseñada.
V.
Especificaciones del Servicio a Contratar
1. El oferente debe detallar el alcance de los estudios preliminares a realizar. Y presentar un informe detallado de cada resultado obtenido.
2. El oferente elaborará una propuesta arquitectónica, eléctrica, mecánica y estructural, según corresponda a cada uno de los objetivos específicos planteados en el punto 3. El oferente deberá entregar copia de las memorias de cálculo respectivas.
3. El oferente presentará un presupuesto detallado del diseño realizado, previa coordinación con el director del proyecto para definir la estructura del presupuesto y su alcance.
4. El oferente presentará las especificaciones técnicas del diseño realizado, así como la tabla de pagos recomendada para realizar la contratación posterior de la obra.
5. El oferente entregará en un cd (3 copias) un informe final consolidado, con 3 juegos impresos de toda la documentación y diseños realizados.
VI.
Requisitos de Admisibilidad.
1. Experiencia mínima de 5 años en servicios profesionales para el equipo de diseño del proyecto.
2. Experiencia mínima de 5 años en Servicios Profesionales en Ingeniería Eléctrica para el diseño e inspección de proyectos eléctricos y de telecomunicaciones
3. El ingeniero eléctrico debe ser incorporado en el CFIA en el área de Ingeniería eléctrica, mínimo 5 años y acreditado para diseño e inspección de Obras Mayores Eléctricas y de telecomunicaciones.
4. Experiencia en diseño de proyectos eléctricos y de telecomunicaciones para cargas críticas (Estaciones de bombeo, plantas de tratamiento, bancos, Data Center, Call Center, etc)
3 cada proyecto debe de incluir: transformador de 100 KVA o superior, planta eléctrica y UPS, se debe de presentar Declaración Jurada número 1 con al menos cinco proyectos, indicando los datos del proyecto, referencias del cliente, tipo de proyecto, capacidad de transformador, planta eléctrica y UPS.
5. Experiencia en diseño de proyectos eléctricos y de telecomunicaciones para plantas de tratamiento o estaciones de bombeo que incluyan: transformador de 300 KVA o superior, se debe de presentar Declaración Jurada número 2 con cinco proyectos máximo, indicando los datos del proyecto, referencias del cliente, tipo de proyecto, capacidad de transformador, planta eléctrica (si lo incluye) y UPS (si lo incluye).
6. En caso de ser persona jurídica, la empresa y el ingeniero a cargo del diseño deberá estar incorporado en el CFIA, mínimo 5 años.
VII.
Tabla de Valoración para Comparar y Adjudicar
Si la oferta cumple con los requisitos técnicos y jurídicos en conjunto será sometida a valoración de conformidad con los criterios de evaluación especificados en este cartel.
La oferta que obtenga el puntaje más alto será considerada como la ganadora de este concurso. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes factores de selección.
Concepto Puntaje
Precio menor 20
Tiempo de entrega menor 20 Experiencia comprobada 60
A continuación se determina la fórmula para calcular el puntaje obtenido según los rubros de la tabla anterior:
Puntaje por Precio
Se asignará el puntaje máximo a la oferta que cotice el menor precio de acuerdo con la siguiente fórmula:
P= X*(Pb/Po) Dónde:
X = Valor asignado proporcional al 100%. Pb= Precio de la oferta de menor precio Po= Precio de la oferta en estudio
Puntaje por tiempo de entrega
Se asignará el puntaje de acuerdo con lo siguiente:
Se asignará el puntaje máximo a la oferta que presente el menor tiempo de entrega de acuerdo con la siguiente fórmula:
P= X*(Pb/Po) Dónde:
P= Puntaje obtenido por la oferta en estudio X = Valor asignado proporcional al 100%. Tb= Oferta de menor tiempo de entrega To= tiempo de la oferta en estudio
Puntaje por experiencia comprobada
Para la calificación se obtendrán 10 puntos por cada proyecto hasta un máximo de 60 puntos
Nota 1: Los proyectos de la Declaración Jurada número 1 deben ser otros proyectos que los incluidos en la Declaración Jurada número 2.
Nota 2: En caso de empate se evaluará con mayor puntaje a la oferta con mayor suma total de KVA de los proyectos de la declaración Jurada número 2.
VIII.
Plazo de contratación
El plazo de entrega de esta contratación se entiende contado a partir de la fecha estipulada en la orden de inicio que será girada por el representante de la ESPH, S.A.que se designe. La orden de inicio se efectuará contra orden de compra.
IX.
Multas
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1. Multas por atrasos
Si existiera atraso en la entrega de los bienes y/o servicios adjudicados, conforme a las condiciones del contrato, el adjudicatario deberá pagar a la ESPH S.A. por concepto de cláusula penal, una multa del 2.5% del monto total adjudicado por cada día natural de atraso en la entrega del bien o servicio contratado, hasta un máximo de un 25% del monto total adjudicado, quedando a juicio de la ESPH, S.A. prorrogar el plazo de entrega con el pago de las multas respectivas por el plazo que sea necesario para la entrega efectiva de los bienes y/o servicios, en cuyo caso deberá el contratista ampliar la vigencia de la garantía de cumplimiento por el tiempo que sea necesario, de manera tal que en todo momento el contrato se encuentre garantizado. Sin embargo, la ESPH S.A. podrá tener por incumplido el contrato y optar por hacer efectiva la correspondiente garantía de cumplimiento y tomar las acciones correspondientes por dicho incumplimiento.
X.
Justificación de Atrasos
En caso de que el atraso sea justificado o por disposición de la ESPH S.A., el consultor quedará exento de esta sanción.
Para calificar el atraso como “justificado”, el Consultor deberá presentar como mínimo 5 días hábiles antes de la fecha límite para cumplir con el cronograma de trabajo, una nota exponiendo los eventos que causaron el atraso y la propuesta para la nueva fecha de entrega.
XI.
Tiempo de entrega
El tiempo máximo de entrega de este diseño no podrá superar los 45 días naturales.
XII.
Vigencia de la Contratación
La validez legal regirá a partir de la adjudicación y adquirirá su eficacia jurídica a partir del giro normal de la orden de compra.
XIII.
Modalidad de Pago
Las facturas se presentarán en español.Los pagos de la ESPH S.A. al consultor se efectuarán de acuerdo con la forma de pago indicada a continuación:
Actividad Porcentaje del monto ofertado
Estudios preliminares 10%
Diseño y Especificaciones Técnicas. 30%
Presupuesto 25%
Si el oferente está de acuerdo con esta forma de pago lo deberá indicar explícitamente en la oferta. Caso contrario deberá proponer la forma de pago solicitada.
Si el oferente señala otra forma de pago en su oferta, en la cual se solicite un adelanto contra orden de inicio, se deberá apegar a la siguiente disposición del Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH S.A.:
“Todo adelanto se debe garantizar en un 100% con garantías bancarias, bonos estatales ó certificados de depósito a plazo debidamente endosados a favor de la ESPH SA, y garantías prendarias, lo anterior según Artículo 59 del Capítulo XIII De las Garantías de Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH S.A.”
La ESPH, S.A. no estará en la obligación de realizar ningún pago si el consultor incumple cualquier extremo del contrato.
Los pagos se harán efectivos 30 días naturales después de aprobada la factura asociada al pago correspondiente, por parte del Supervisor de Diseño. Lo anterior según política de la ESPH S.A.
Requisitos para el pago
1. El consultor debe presentar junto con la factura de cobro que tramita, certificación de que se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y del INS, así como las planillas de la CCSS e INS.
XIV.
Responsabilidades del Consultor
El consultor estará obligado a cumplir con todas las disposiciones legales y reglamentarias, así como los requerimientos de las autoridades competentes en materia de trabajo, mantendrá a todos los trabajadores durante la vigencia del contrato, al amparo de los regímenes de seguro social y de riesgos profesionales. El consultor deberá obtener y mantener actualizados los permisos de funcionamiento, licencias y/o registros conformes a la actividad que desarrolla. El consultor será el único responsable del personal necesario para llevar a cabo la contratación aquí descrita, así como todos los costos asociados, incluyendo el pago de salarios, cargas sociales, obligaciones patronales, pólizas de riesgos de trabajo (INS) y de responsabilidad frente a terceros, eximiendo a la ESPH S.A. de cualquier responsabilidad.
Los profesionales deberán de llevar una capacitación que la impartirá Gestión de Calidad de la ESPH S.A., a cada uno se les dará un carnet donde se indica el nombre, cedula y fecha de la capacitación; así mismo también deben de llevar dicha capacitación los subcontratistas en caso de su existencia.
7 El consultor está en la obligación de conocer y cumplir lo establecido en el documento Reglas de Calidad, Salud y Seguridad y Ambiente para Contratistas de la ESPH S.A. (el documento se encuentra en la página de la empresa www.esph-sa.com; en la cejilla de proveedores) y someterse a las inspecciones periódicas que la ESPH S.A. realice para verificar el cumplimiento del mismo. Todos los ingenieros diseñadores deben estar incorporados al CFIA.
XV.
Responsabilidad Social del Contratista
Para la contratación de personal el contratista deberá apegarse a lo estipulado en la legislación vigente.
Los contratistas no podrán emitir mecanismos de discriminación en sus contrataciones por género, credo o raza.
XVI.
Consideraciones en Salud - Seguridad Ocupacional y Ambiente
Se debe considerar lo establecido en el Procedimiento ESPHP-SGI-013 Relación con Proveedores y Contratistas.
El proveedor debe atender lo establecido en las Reglas de Calidad, Salud y seguridad ocupacional y ambiente para contratistas, las cuales se incluyen en la sección de Anexos, así como también deberá presentar el formulario de compromiso con estas reglas que también se adjunta en los anexos.
El administrador del contrato por parte de la Unidad Interesada (responsable de la contratación) generará y suministrará ESPHF-SGI-074 Ficha Técnica de Requisitos y Competencias del SGI para Contratistas.
Antes de iniciar la prestación del servicio, el contratista deberá recibir la Inducción del SGI y portar siempre el carnet de contratista; esto durante el periodo que presta el servicio.
Los oferentes deben definir la forma en que van a gestionar los residuos producto del servicio que brinda, mediante un Plan de Gestión de Residuos conforme lo que establece la Ley de Gestión Integral de Residuos No. 8839 y su Reglamento.
De previo al inicio de la ejecución de esta contratación el proveedor trabajará en conjunto con el administrador del contrato, la ESPHF-SGI-075 Guía para la identificación de riesgos y aspectos ambientales para contratistas, obras menores, adquisición de equipo especial y mobiliario, la cual se encuentra en la sección de Anexos y deberá de ser aplicada por el proveedor.
En la sección de Anexos se adjunta el documento RH-165-2014 Lineamientos generales de derechos humanos del ESPH S.A., el cual debe ser del conocimiento del proveedor.
LA CONTRATISTA se obliga a prestar especial atención y fiel cumplimiento de todas las disposiciones ambientales legales y reglamentarias vigentes a cuyo efecto con carácter enunciativo se detallan las siguientes:
(a) Las relativas a la protección y conservación del ambiente y sus elementos -como el aire, el agua y los suelos- que tiendan a promover el desarrollo sostenible.
(b) En caso de que se evidencie por inspección de la ESPH S.A. o de cualquier Institución competente en el país; la aparición de una contingencia ambiental, que ha sido identificada como incumplimiento a Normas Ambientales y/o problemas de contaminación), será obligación irrenunciable de LA CONTRATISTA asumir bajo su costo y responsabilidad ineludible lo siguiente: (i) las indemnizaciones en favor de terceros o del Estado por el daño ocasionado; (ii) ejecutar toda clase de acción correctiva y/o plan remedial o de contingencia que sea dictado en procura de la salvaguarda del interés público del Medio Ambiente.
