MODELO INVITACIÓN PÚBLICA
ADQUISICIÓN DE BIENES
SELECCIÓN ABREVIADA CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
UNIFORMES – CU QUE NO EXCEDE EL 10%
Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 1 de 8 Código: RE-A-CT-63
Bogotá, Febrero 2 de 2011
LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PÚBLICA
INVITA
A todos los interesados en el proceso de selección abreviada
No. SC-101-SAF-002-2011
,
que no excede el 10% de la menor cuantía, cuyo objeto es: Realizar el mantenimiento
preventivo y correctivo de los equipos de aire acondicionado pertenecientes a la Sede
Central y Sede Teusaquillo de la ESAP durante el año 2011.
EQUIPOS OBJETO DE MANTENIMIENTO
El objeto a contratar tiene como alcance el mantenimiento preventivo y correctivo de los
aires acondicionados de la Entidad que se determinan a continuación:
DESCRIPCION CANT PUNTO SERVICIO
UNIDAD MANEJADORA MARCA AIREFLEX DE 10 TR/H
1 AUDITORIO UNIDAD CONDENSADORA MARCA
YORK DE 5 TR MODELO TCV3060A
1 AUDITORIO UNIDAD CONDENSADORA MARCA
YORK DE 5 TR MODELO TCV3060A
1 AUDITORIO EQUIPO SPLIT MARCA GOLDSTAR DE
24000 BTU MODELO GA2420VCR
1 AUDIOVISUALES EQUIPO MINISPLIT PISO TECHO
MARCA YORK DE 3 TR MODELO BRC50361BD
1 SISTEMAS
EQUIPO MINISPLIT PARED MARCA CARRIER DE 13500 BTU/H MODELO45 KN LO1403
1 SISTEMAS
EQUIPO AIRE ACONDICIONADO MARCA LENNOX DE 2 TR MODELO KF70-24GW
1 SISTEMAS EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO
MINISPLIT DE 3 TR MARCA CARRIER MODELO 38CKCO36-X-3 A1 SERIAL 1107X79195
1 SALA DE ESTUDIO
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EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO MINISPLIT DE 3 TR MARCA CARRIER MODELO 38CKCO36-X-3 A1 SERIAL 1307X81846
1 SALA DE ESTUDIO
SISTEMAS
EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO YORK DE 1TR, TLTA12FS
1 CUARTO DE
COMUNICACIONES – CLL.35 No.14-30 EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO
MINISPLIT DE 3 TR MARCA CARRIER MODELO 38CKCO36-X-3 A1 SERIAL 180X78262
1 SALA DE ESTUDIO
SISTEMAS
EQUIPO AIRE ACONDICIONADO DE 24000 BTU MODELO 609KAM200315
1 DIRECTOR OFICINA
EQUIPO AIRE ACONDICIONADO MARCA LENNOX DE 2 TR MODELO KF70-24-GW
1 SALA DE JUNTAS
EQUIPO AIRE ACONDICIONADO MARCA LG MINISPLIT DE 1 TR, MODELO SJ122CD.
1 SALA SISTEMAS
INGENIEROS EQUIPO AIRE ACONDICIONADO MARCA
LG MINISPLIT DE 1 TR, MODELO SJ122CD.
1 SUBDIRECTOR
ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO EQUIPO AIRE ACONDICIONADO MARCA
LG MINISPLIT DE 1 TR, MODELO SJ122CD.
1 SUBDIRECTOR DE
ALTO GOBIERNO EQUIPO AIRE ACONDICIONADO MARCA
BLUE LINE MINISPLIT DE 1 TR, MODELO AS12A2.
1 ESAP VIRTUAL
EQUIPO AIRE ACONDICIONADO MARCA BLUE LINE MINISPLIT PISO TECHO DE 2 TR, MODELO MOV24CR.
1 AULA 308
EQUIPO AIRE ACONDICIONADO MARCA BLUE LINE MINISPLIT PISO TECHO DE 2 TR, MODELO ALAC24.
1 AULA 215
EQUIPO AIRE ACONDICIONADO MARCA BLUE LINE MINISPLIT PISO TECHO DE 2 TR, MODELO ALAC24.
1 AULA 215
UNIDAD EXTRACTORA DE 3 HP, MODELO TECE-128, MARCA AIREFLEX
1 BAÑOS
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Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 3 de 8 Código: RE-A-CT-63
Las obligaciones que tendrá el contratista, entre otras serán:
1) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos de aire
acondicionado de propiedad de la ESAP-Sede Central y Teusaquillo, en forma mensual y
ocasional según propuesta presentada y de acuerdo al listado y descripción contenida en
la presente invitación.
2). El contratista presentara un programa de mantenimiento preventivo a mas tardar 15
días luego de iniciado el contrato, el cual se deberá cumplir en su totalidad.
3). Presentar la factura según el valor que corresponda al mes vencido, los diez primeros
días del mes.
4). Cumplir con las especificaciones técnicas y operativas ofrecidas en la propuesta.
5) cumplir con las solicitudes realizadas por la ESAP dentro de las cuarenta y ocho (48)
horas siguientes a la solicitud.
6) Velar por la protección de los bienes sometidos a su intervención.
7). Dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato, el CONTRATISTA
extenderá una póliza única a favor de la ESAP que ampare los siguientes riesgos:
a)
Cumplimiento.
Cubrirá el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, para
garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del mismo y con una
vigencia igual a la duración del mismo y seis (6) meses más, expedida por una compañía
de seguros legalmente constituida dentro de nuestro país.
b)
De Calidad y Correcto
Funcionamiento del Servicio:
Que cubra el veinte por ciento (20%) del valor total del
contrato y con una vigencia por el término del contrato y seis (6) meses más.
Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán:
A.
REQUISITOS HABILITANTES
Acreditar con la presentación de la oferta, los siguientes requisitos mínimos:
1.
Que su objeto social les permita realizar las actividades objeto del presente proceso de
contratación, cuando se trate de personas jurídicas, para lo cual deberá entregar una
copia del certificado de existencia de representación legal que no podrá tener una
expedición mayor a tres meses de antelación a la fecha de la oferta.
Las personas naturales allegaran fotocopia de la cédula la de ciudadanía y registro
mercantil cuando sea el caso.
2.
Si es persona jurídica, que el representante legal esté facultado para presentar la oferta y
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3.
Si es persona jurídica, que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1)
año más.
4.
Los proponentes colombianos deberán anexar fotocopia del Registro Único Tributario –
RUT.
5.
Formato único de hoja de vida persona natural o jurídica según el caso. (Este formato se
obtiene en www.dafp.gov.co
6.
Acreditar mínimo dos certificaciones y/o contratos y/o facturas
en las que conste que:
6.1.- El objeto versa sobre mantenimiento de mantenimiento preventivo y correctivo de
aires acondicionados
6.2.- Las certificaciones y/o contratos y/o facturas
deben haber sido celebrados con fecha
igual o posterior al primero de enero de 2006 y haberse ejecutado y terminado antes de la
fecha de la publicación de la presente invitación.
6.3.- La sumatoria de los contratos o certificaciones acreditadas deberá ser superior o
igual al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial del presente proceso.
6.4.- La experiencia mínima que deberá tener el proponente es de dos años y las
certificaciones deberán incluir los siguientes datos:
•
Nombre o razón social de la firma contratante
•
Objeto
•
Fechas de inicio y terminación del contrato
•
Valor total del contrato
•
Fecha de expedición de la certificación
•
Nombre del funcionario que expide la certificación
•
Teléfonos y dirección de la entidad contratante
B. PRESUPUESTO OFICIAL
La ESAP cuenta con un presupuesto hasta de QUINCE MILLONES TRESCIENTOS
SESENTA MIL PESOS ($ 15.360.000) M/L. incluido IVA.
C. ENTREGA DE OFERTA
La propuesta deberá ser entregada, así:
Lugar: Oficina Asesora Jurídica – GRUPO DE CONTRATOS CALLE 44 No. 53-37 Piso 2
BOGOTA - CAN
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Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 5 de 8 Código: RE-A-CT-63
Fecha: Hasta el día
7 de Febrero de 2011
Hora: Hasta las 3:00 p.m.
Forma:
-En sobre cerrado, con indicación expresa de los bienes o servicios que ofrece, indicando
el valor de la oferta, incluido IVA, discriminando valor unitario y total.
-En idioma castellano, preferiblemente foliada, sin tachaduras ni borrones.
-No se aceptan propuestas enviadas por fax o por correo. No se aceptan propuestas
parciales o alternativas. La oferta se presentará en forma personal
-Solamente se recibe una (1) oferta por Proponente.
-En la propuesta se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial y el
sobre que contiene la propuesta se marcará así:
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PUBLICA- ESAP
SELECCIÓN ABREVIADA CTU-CU MENOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA. No.
SC-101-SAF-002-2011
Cuyo objeto es: Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de aire
acondicionado pertenecientes a la Sede Central y Sede Teusaquillo de la ESAP durante
el año 2011.
Nombre del proponente:
Dirección:
Teléfono:
Fax: E-mail
La dirección, teléfono, fax y correo electrónico que aparezcan en cada propuesta, serán
los que la ESAP utilice para todos los efectos relacionados con las comunicaciones y
notificaciones a las que se refiere esta invitación pública. Es responsabilidad exclusiva de
cada proponente informar con la debida anticipación y por escrito el cambio en cualquiera
de dichos datos.
D. ASPECTO TECNICO: El proponente hará su oferta económica de acuerdo a la
siguiente descripción del mantenimiento a realizar :
El mantenimiento preventivo y correctivo de los aires y ventiladores incluye contar con los
elementos técnicos y de personal para realizar las siguientes tareas:
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Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 6 de 8 Código: RE-A-CT-63
•
Limpieza general externa e interna
•
Revisión de acometidas eléctricas
•
Revisión de la alineación de poleas, ajustes y tensionamiento
•
Lubricación rodamientos, ajustes de prisioneros y componentes generales
•
Revisión
de
ejes
•
Ajuste de control de operación
•
Toma de lectura de consumo de operación
•
Revisión general del sistema de suministro y extracción de aire
•
Revisión programador electrónico
•
Lavado y desinfección cajas portafiltros
•
Lavado general y desinfección de prefiltros y/o cambio
MANTENIMIENTO CORRECTIVO (ocasional) :
•
Visita
Técnica
•
Diagnostico
•
Reparación : Mano de obra y repuestos
E. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN
Se efectuará la evaluación y calificación de la oferta tomando únicamente el factor
económico.
FACTOR ECONÓMICO 100 PUNTOS
Menor Valor
PP = 100(VM/VP)
Donde:
PP : Puntaje de la propuesta que se está evaluando
VM : Valor de la propuesta de menor valor
VP : Valor de la propuesta que se está evaluando
Los resultados de las evaluaciones de las ofertas serán publicados el día
8 de Febrero de
2011
, en la página web de la ESAP y en la cartelera del Grupo de Contratos por un día.
Vencido este plazo, la ESAP comunicará mediante la página web a la persona cuya oferta
figure con mayor puntaje en el orden de elegibilidad que es el adjudicatario del contrato.
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Si la ESAP observa que se presenta una situación de empate en el mayor puntaje entre
dos o más oferentes, solicitara a éstos que presenten una nueva oferta y adjudicará el
contrato a quien presente la menor oferta.
F. PLAZO DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO
El plazo para la ejecución del contrato será contado a partir del acta de inicio sin exceder
del 23 de Diciembre de 2011 o hasta agotar la partida presupuestal.
La ESAP cancelará el valor del contrato mediante mensualidades vencidas y
proporcionales a los servicios prestados en el mes inmediatamente anterior, cuantificados
por el contratista en su oferta económica, previa presentación de la factura y/o cuenta de
cobro correspondiente donde se indiquen las actividades realizadas, y se acredite por
parte del supervisor el cumplimiento a satisfacción de las obligaciones del contrato.
El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente
invitación, en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios,
especialmente el Decreto 2474 de 2008 y 3576 de 2009, Resolución No. 049 del 15 de
marzo de 2008.
Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes
eventos:
a)
Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso.
b)
Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial.
c)
Cuando la ESAP haya solicitado subsanar algún documento o exigido alguna
aclaración y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro del plazo señalado, o si
lo entregado, no cumple con lo solicitado.
d)
Cuando haya entregado extemporáneamente la propuesta.
e)
Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad.
f)
Cuando la oferta económica supere el presupuesto oficial asignado por la ESAP.
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