Enero de Los asuntos que se presentan en el mes de enero de 2018 son los siguientes: Junta Ejecutiva Local. Asunto que hace del conocimiento

(1)

Página 1 de 8

INFORME QUE PRESENTA LA SECRETARÍA EJECUTIVA RESPECTO A LA

INFORMACIÓN QUE LOS VOCALES EJECUTIVOS LOCALES SOLICITAN

HACER DEL CONOCIMIENTO DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA PARA QUE

SEAN ATENDIDOS EN SU ÁMBITO.

Enero de 2018

Para el informe que se presenta, los 32 vocales ejecutivos locales enviaron su correo

electrónico correspondiente al mes de enero, indicando si tenían o no asuntos que

hacer del conocimiento de la Junta General Ejecutiva, derivado de ese envío se

verificó que tres de ellos presentaban al menos un asunto.

Los asuntos que se presentan en el mes de enero de 2018 son los siguientes:

Junta

Ejecutiva

Local

Asunto que hace del conocimiento

Guerrero

Solicita elevar a consideración de la Junta General Ejecutiva, buscando

que se adopte la decisión para la construcción del edificio que albergue

las oficinas de la Junta Local Ejecutiva en Guerrero, en el terreno

Tepango, donado por el Gobierno del Estado.

Solicita Recursos de Enajenación 2012 y 2013, para destinarlos a

atender problemática de falta de Vehículos para actividades ordinarias y

de los Módulos Itinerantes de Atención Ciudadana en los Distritos 01, 03,

05, 06 y 08 de la entidad.

Michoacán

Solic

i

ta intervención a efecto de as

i

gnar vehículos a las 12 Juntas

Distritales Ejecutivas de la Entidad

,

considerando que en términos

generales las unidades propias ya no se encuentran en condiciones de

operar y llevar a cabo las actividades encomendadas,

Oaxaca

Presión de gasto, arrendamiento del inmueble por la cantidad de:

$180,312.40 para la Junta Distrital Ejecutiva 04.

Presión de gasto, arrendamiento del inmueble por la cantidad de:

$1’070,160.00 para la Junta Distrital Ejecutiva 05.

Presión de gasto, arrendamiento del inmueble por la cantidad de

$73,726.56 para la Junta Distrital Ejecutiva 03.

(2)

Página 2 de 8

Junta

Ejecutiva

Local

Asunto que hace del conocimiento

Oaxaca

Presión de gasto, compra de muebles de oficina y aparatos electrónicos,

por la cantidad de: $439,492.00 para la Junta Distrital Ejecutiva 07.

Ampliación líquida, energía eléctrica por la cantidad de: $880,399.61 para

las Juntas Local y Distritales Ejecutivas 01, 04, 05, 06, 07, 08 y 10.

Solicitud de autorización de arrendamiento del inmueble sede de la Junta

Distrital Ejecutiva 07, ubicada en calle Guadalupe Victoria #126, Esq.

Isabel La Católica, Col. Estación, C.P. 70110, Ciudad de Ixtepec Oaxaca.

Solicitud de incremento de renta de acuerdo al índice inflacionario de

este ejercicio 2018, de la Junta Distrital Ejecutiva 08.

(3)

Página 3 de 8

Respecto a las respuestas que las Direcciones Ejecutivas y Unidades Técnicas han dado sobre los asuntos que los vocales

ejecutivos locales han hecho del conocimiento de la Junta General Ejecutiva, se informa el seguimiento que se dio a las

mismas.

Asuntos presentados en el año 2015

Asuntos atendidos:

ENERO DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES COAHUILA 15-01-COA-001

Asunto Respuesta

Solicita se radiquen los recursos necesarios para el mantenimiento en el inmueble que ocupa el MAC 050421 perteneciente a la 04 Junta Distrital Ejecutiva. Ya que el día 24 de octubre mediante oficio No. INE/DEA/1253/14 se informó la autorización para realizar dichos trabajos de mantenimiento, en específico el cambio de piso para dicho MAC, sin embargo, no se ha radicado el recurso necesario.

Mediante oficio INE/DERFE/0233/2015 de fecha 19 de febrero de 2015, se solicitó a la Dirección Ejecutiva de Administración la liberación de recursos por un monto de $67,596.00 para la 04 Junta Distrital en Coahuila.

Dicho recurso fue ministrado el día 26 de febrero de 2015, mediante clave de radicación 210022, misma que fue notificada vía correo electrónico a la Junta Local y Junta Distrital, el día 03 de marzo de 2015.

(4)

Página 4 de 8

Asuntos presentados en el año 2016

Asuntos atendidos:

FEBRERO DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL NACIONAL NUEVO LEÓN 16-02-NL-002

Con motivo de la readscripción del Vocal Ejecutivo de esta Junta Local Ejecutiva en el estado, y que cuenta con licencia médica, lo cual ha impedido ocupar su cargo, se solicita la designación de un Encargado del Despacho, en los términos que señalan los artículos 180, 181 fracción II, 182 y 183 del Estatuto del Servicio Profesional Electoral Nacional del Personal de la Rama Administrativa, para un mejor desempeño de las atribuciones inherentes al cargo.

Al respecto, de acuerdo con la información que obra en los archivos de la Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral Nacional, se informa lo siguiente:

1. Mediante el Acuerdo INE/JGE01/2016, de la Junta General Ejecutiva del 8 de enero de dicho año fue aprobada la readscripción del Lic. Luis Garibi Harper y Ocampo del cargo de Vocal Ejecutivo de la Junta Local Ejecutiva en el estado de Tabasco al cargo de Vocal Ejecutivo de la Junta Local Ejecutiva en el estado de Nuevo León, con efectos a partir del 13 de enero del propio 2016.

2. El 10 de febrero de ese mismo año, el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), notificó al INE, por medio de la Junta Local Ejecutiva en el estado de Colima el dictamen de invalidez del Lic Luis Garibi Harper y Ocampo.

(5)

Página 5 de 8

FEBRERO DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL NACIONAL NUEVO LEÓN 16-02-NL-002

3. Con base en el dictamen de invalidez emitido por el ISSSTE, el Lic. Luis Garibi Harper y Ocampo, causó baja del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Instituto Nacional Electoral, a partir del 31 de marzo de 2016.

4. Mediante el Acuerdo INE/JGE107/2016 de la Junta General Ejecutiva del 25 de abril de 2016, fue aprobado el cambio de adscripción del Ing. Sergio Bernal Rojas del cargo de Vocal Ejecutivo de la Junta Local Ejecutiva en el estado de Tabasco, al cargo de Vocal Ejecutivo de la Junta Local Ejecutiva en el estado de Nuevo León, con efectos a partir del 1 de mayo de dicho año.

Con base en los antecedentes mencionados, se estima que el asunto en comento debe ser considerado como totalmente concluido.

(6)

Página 6 de 8

Asuntos presentados en el año 2017

Asuntos atendidos:

ENERO DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES QUINTANA ROO 17-01-QROO-002

El 17 de enero, mediante oficio INE/QROO/JLE/VE/0146/2017, se solicitó a la Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores la radicación de recursos por un monto de $124,751.16 (Ciento veinticuatro mil setecientos cincuenta y un pesos 16/100 M.N.) para cubrir el arrendamiento de los Módulos de Atención Ciudadana 230133, 2302221 y 230322 durante el ejercicio 2017.

Se solicitó la liberación de recursos para complemento de arrendamiento.

Se notificó la ministración del recurso mediante correo electrónico el día 17 de febrero con la clave de radicación 110011 proporcionado por la DEA.

El 25 de enero, se solicitó a la Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores, mediante oficio NE/QROO/JLE/VE/0294/2017, la radicación de recursos faltantes para combustible para garantizar la operación de los módulos itinerantes de la entidad, por un monto de $47,603.74 (Cuarenta y siete mil seiscientos tres pesos 74/100 M.N.)

Se solicitó la liberación de recursos para complemento de combustible del mes de febrero.

Se notificó la ministración del recurso mediante correo electrónico el día 13 de febrero con la clave de radicación 210002 proporcionado por la DEA.

Derivado del recorte presupuestal del que fue objeto esta Dirección Ejecutiva, no se contó con recursos disponibles para el mes de enero.

(7)

Página 7 de 8

El 2 de febrero mediante oficio INE/QROO/JLE/VE/0496/2017, se solicitó a la Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores la radicación de recursos para el operativo de la Verificación Nacional Muestral 2017.

Se solicitó la liberación de recursos para la atención del operativo.

Se notificó la ministración del recurso mediante correo electrónico el día 15 de febrero con las claves de radicación 110012 y 210006 proporcionados por la DEA.

(8)

Página 8 de 8

Porcentaje de avance en la atención de los asuntos presentados por los vocales ejecutivos locales.

Año

Asuntos Presentados Atendidos Parcialmente

atendidos Pendientes Cumplido

2015 10 7 3 0 70.00%

2016 15 15 0 0 100.00%

(9)

1

RESUMEN ANALÍTICO RELATIVO A LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL DEL

MES DE ENERO DE 2018.

En el mes de

enero

de 2018, las oficinas centrales del Instituto Nacional Electoral,

informaron los asuntos más relevantes tratados en las visitas a los órganos

desconcentrados, así como las medidas adoptadas para atender las cuestiones derivadas

de estas actividades, destacando lo siguiente:

01. Suscripción de Convenios.

02. Visitas a Órganos Desconcentrados.

La Coordinación de Asuntos Internacionales,

realizó gestiones para la acreditación del

Sr. Francisco Etelvino Rosario Dos Santos como visitante extranjero, a partir de la

presentación del interesado en las oficinas de la Junta Local Ejecutiva en Michoacán.

La Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores,

en las entidades de

Campeche, Morelos y Quintana Roo, impartió el curso presencial de interpretación e

implementación de la norma ISO 9001:2015 / NMX-CC-9001-IMNC-2015 con tratamiento y

cierre de no conformidades.

(10)

2

En las 32 entidades, capacitó a través del Campus Virtual del Instituto Nacional Electoral a

la estructura de las Vocalías Locales y Distritales del Registro Federal de Electores, en lo

correspondiente a Domicilios Irregulares 2018 para Entidades con Proceso Electoral

Concurrente, así como lo relativo a las Encuestas de Cobertura (Enumeración) y

Actualización de la Verificación Nacional Muestral 2018.

La Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos,

con motivo de la

reubicación de la Junta Distrital Ejecutiva 02, se acudió para realizar el apagado,

desconexión, supervisión de embalaje y traslado de los equipos del CEVEM 17 en

Manzanillo, Colima.

La Dirección Ejecutiva de Organización Electoral,

asistió en la Ciudad de México a la

Reunión Nacional de Consejeras y Consejeros Electorales de los Consejos Locales del

Instituto Nacional Electoral. Para analizar las atribuciones y facultades de las y los

Consejeros Electorales de los consejos locales para la apropiada atención de las funciones

inherentes a su encargo, para que éstas se encuentren apegadas a los principios de

certeza, legalidad, independencia, imparcialidad, máxima publicidad y objetividad.

De igual forma, asistieron en la Ciudad de México a la Reunión Nacional de Vocales

Ejecutivas y Ejecutivos de Juntas Locales Ejecutivas del Instituto Nacional Electoral, para

analizar de manera integral las distintas etapas del Proceso Electoral 2017-2018, así como

los contenidos, lineamientos y disposiciones emitidas por el Consejo General del Instituto

Nacional Electoral.

(11)

3

Por otra parte, en Hidalgo, Morelos y Tabasco, apoyaron en la aplicación y evaluación de

los exámenes para seleccionar Capacitadores/as Asistentes y Supervisores/as Electorales

para el Proceso Electoral Federal 2017-2018.

Finalmente, en Morelos participaron en la Reunión de Trabajo en Materia de Organización

Electoral, llevada a cabo entre el Instituto Morelense de Procesos Electorales y

Participación Ciudadana y los vocales de la Junta Local Ejecutiva y de las Juntas

Distritales Ejecutivas del INE en Morelos.

La Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica,

en Sonora

participó en una reunión de trabajo relativa a la Estrategia de Capacitación y Asistencia

Electoral, capacitando a los vocales distritales sobre las particularidades del Proceso

Electoral Local. De igual forma, impartieron el primer curso de capacitación para

Supervisores Electorales y Capacitadores Asistentes Electorales.

Personal de la DECEyEC participó en el seguimiento de la aplicación del Examen de

conocimientos, habilidades y actitudes del Supervisor Electoral y Capacitador Asistente

Electoral, en diferentes Juntas Locales y Distritales Ejecutivas en las entidades federativas

de Baja California, Chihuahua, Ciudad de México, Guanajuato, Jalisco, Estado de México,

Michoacán, Nuevo León, Oaxaca, Puebla, Sinaloa, Sonora, Tamaulipas, Quintana Roo y

Veracruz.

(12)

4

La Dirección Ejecutiva de Administración,

la Subdirección de Presupuesto llevó a cabo

el análisis al presupuesto ministrado, reintegrado, retirado y gasto, correspondiente al

Distrito 20 de la Ciudad de México. Por otra parte, en la Junta Distrital Ejecutiva 14,

impartieron un curso teórico-práctico de Protección Civil, indicando al personal de la Junta

Distrital, la ubicación de las zonas de menor riesgo en el interior y exterior del inmueble.

Asimismo, regularizaron las inconsistencias en el flujo de efectivo contra los recursos

presupuestales asignados a la Junta Local Ejecutiva de Guerrero, al cierre del ejercicio

2017.

Por otra parte, en Oaxaca regularizaron la falta de registros en el Sistema Integral para la

Gestión Administrativa (SIGA) para poder determinar las diferencias de flujo de efectivo

correspondientes a los ejercicios fiscales 2014, 2015, 2016 y 2017.

De igual forma, dieron seguimiento y supervisaron los trabajos de Rehabilitación del

Inmueble de la Junta Local Ejecutiva de Sonora.

Llevaron a cabo una investigación de mercado para realizar el proyecto ejecutivo de la

Junta Local Ejecutiva en el Estado de Yucatán, así como visita a las oficinas municipales

para evaluar la demolición total del inmueble actual.

(13)

5

La Unidad Técnica de Transparencia y Protección de Datos Personales,

impartió un

curso en materia de obligaciones de transparencia y llenado de formatos de la Plataforma

Nacional de Transparencia a personal de las Juntas Local y Distritales Ejecutivas en

Tlaxcala.

La Unidad Técnica de Igualdad de Género y No Discriminación,

participaron en la

Reunión Nacional de Consejeras y Consejeros Electorales de los Consejos Locales, donde

se revisaron los siguientes temas: Materiales Electorales; Estrategia de Capacitación;

Coordinación INE-OPL; Candidaturas Independientes; Fiscalización; y Observadores

Electorales.

De igual forma, participaron en la Reunión Nacional de Vocales Ejecutivas y Ejecutivos de

las Juntas Locales Ejecutivas del Instituto Nacional Electoral, donde se abordaron los

temas: Candidaturas Independientes; Mecanismos de Recolección y Custodia de

Paquetes; Fiscalización; Coordinación con OPL; y Contratación de Supervisores

Electorales y Capacitadores Asistentes Electorales.

(14)

INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva

o Unidad Técnica: Coordinación de Asuntos Internacionales Entidad Federativa: Michoacán

Fecha de visita: Junta: Local Distrito:

Objetivo de la visita:

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas. Asuntos relacionados con la

firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones Se establecieron gestiones para la acreditación

del Sr. Francisco Etelvino Rosario Dos Santos como visitante extranjero, a partir de la presentación del interesado en las oficinas de la Junta Local.

Medidas adoptadas: Se llevaron a cabo las acciones conducentes para llevar a cabo las acciones de apoyo conducentes.

(15)

INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS

CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Dirección Ejecutiva:

Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores

Entidad Federativa:

Campeche

Fecha de Visita:

22,23 y 24 de Enero 2018

Junta:

Local

Distrito:

01 al 02

Objetivo de la Visita:

Impartir el curso de Interpretación e implementación de la norma ISO 9001:2015 / NMX-CC-9001-IMNC-2015 con

tratamiento y cierre de no conformidades

Asuntos Relevantes Tratados o a Tratar en las Visitas Realizadas.

Asuntos relacionados con la

Visitas temáticas

Asuntos en particular

Observaciones

Curso presencial como parte de

la Implementación y Modelo de

Calidad del INE y Capacitar de

manera presencial a los

integrantes del Comité Estatal

de Gestión del Modelo de

Calidad INE, en cuanto a los

requisitos de la norma ISO

9001:2015 /

NMX-CC-9001-IMNC-2015

1.Contexto de la institución

2.Liderazgo

3.-Planificación

4.Procesos de Apoyo

5.Operación de los procesos

6.-Evaluación del desempeño

7.-Mejora

Ninguna

Medidas Adoptadas:

(16)

Dirección Ejecutiva:

Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores

Entidad Federativa:

Morelos

Fecha de Visita:

15,16 y 17 de Enero 2018

Junta:

Local

Distrito:

01 al 05

Objetivo de la Visita:

Impartir el curso de Interpretación e implementación de la norma ISO 9001:2015 / NMX-CC-9001-IMNC-2015 con

tratamiento y cierre de no conformidades

Asuntos Relevantes Tratados o a Tratar en las Visitas Realizadas.

Visitas temáticas

Asuntos en particular

Observaciones

Curso presencial como parte de

la Implementación y Modelo de

Calidad del INE y Capacitar de

manera presencial a los

integrantes del Comité Estatal

de Gestión del Modelo de

Calidad INE, en cuanto a los

requisitos de la norma ISO

9001:2015 /

NMX-CC-9001-IMNC-2015

1. Contexto de la institución

2. Liderazgo

3. Planificación

4. Procesos de Apoyo

5. Operación de los procesos

6. Evaluación del desempeño

7. Mejora

Ninguna

Medidas Adoptadas:

(17)

Asuntos Relevantes Tratados o a Tratar en las Visitas Realizadas.

Visitas temáticas

Asuntos en particular

Observaciones

Curso presencial como parte de

la Implementación y Modelo de

Calidad del INE y Capacitar de

manera presencial a los

integrantes del Comité Estatal

de Gestión del Modelo de

Calidad INE, en cuanto a los

requisitos de la norma ISO

9001:2015 /

NMX-CC-9001-IMNC-2015

1.Contexto de la institución

2. Liderazgo

3. Planificación

4. Procesos de Apoyo

5. Operación de los procesos

6. Evaluación del desempeño

7. Mejora

Ninguna

Medidas Adoptadas:

Necesidades de Coordinación:

Dirección Ejecutiva:

Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores

Entidad Federativa:

Quintana Roo

Fecha de Visita:

10,11,12 de Enero 2018

Junta:

Local

Distrito:

01 al 04

Objetivo de la Visita:

Impartir el curso de Interpretación e implementación de la norma ISO 9001:2015 / NMX-CC-9001-IMNC-2015 con

tratamiento y cierre de no conformidades

(18)

o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores

Entidad Federativa:

32 Entidades Federativas

Fecha de visita:

Del 08 al 15 de enero de 2018

Junta:

Loca y Distrital

Distrito:

300 Capacitar a través del Campus Virtual del Instituto Nacional Electoral a la estructura de las Vocalías Locales y Distritales del

Registro Federal de Electores, en lo correspondiente a Domicilios Irregulares 2018 para Entidades con Proceso Electoral

Concurrente.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas. Asuntos relacionados con

la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Curso en línea de Domicilios Irregulares.

Gabinete:

Capacitar a través del curso en línea a la

estructura operativa, que participará en el

Procedimiento de Domicilios Irregulares 2018 para

Entidades con Proceso Electoral Concurrente, que

implican registros correspondientes a domicilio

vigente, y el domicilio anterior puede caer dentro

de entidades que no tienen proceso.

Medidas adoptadas:

Integración de los grupos que tomarán el curso de capacitación

.

(19)

o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores

Entidad Federativa:

32 Entidades Federativas

Fecha de visita:

Del 16 al 26 de enero de 2018.

Junta:

Local y Distrital

Distrito:

300 Capacitar a través del Campus Virtual del Instituto Nacional Electoral a la estructura de las Vocalías Locales y Distritales del

Registro Federal de Electores, en lo correspondiente a las encuestas de Cobertura (Enumeración) y Actualización de la

Verificación Nacional Muestral 2018.

Curso en línea referente a la Verificación Nacional

Muestral, 2018:

Gabinete:



Capacitar a través del Campus Virtual del

Instituto Nacional Electoral a la estructura de

las Vocalías Locales y Distritales del Registro

Federal de Electores, en lo correspondiente a

las encuestas de Cobertura (Enumeración) y

Actualización de la Verificación Nacional

Muestral 2018.

Integración de los grupos que tomarán el curso de capacitación

.

(20)

o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos Entidad Federativa: Colima

Fecha de visita: 01 al 03 de enero del 2018 Junta: Junta Distrital Distrito: 02

Objetivo de la visita: Con motivo de la reubicación de la Junta Distrital, se acudió para realizar el apagado, desconexión, supervisión de embalaje y traslado de los equipos del CEVEM 17 Manzanillo.

Se apoyó en el apagado, desconexión, supervisión de embalaje y traslado de los equipos del CEVEM de Manzanillo a la misma ciudad como parte de los trabajos de la reubicación.

Se solicitó el apagado del servidor web. Se inició el apagado de los servidores del rack.

Se realizó embalaje de los componentes tecnológicos.

Se realizó el apagado de los UPS Se verifica el estado del tanque de gas Se realizó el traslado de la planta de emergencia y centro de transferencia.

Se realizó el traslado del aire

acondicionado.

CEVEM 17 Manzanillo de la Junta Distrital 02, se reubicó en la misma Ciudad.

(21)

o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Organización Electoral Entidad Federativa: 32 entidades federativas

Fecha de visita: 11, 12 y 13 de enero de 2018 Y 32 Consejos Locales Distrito: Ninguno

Objetivo de la visita: Reunión Nacional de Consejeras y Consejeros Electorales de los Consejos Locales del Instituto Nacional Electoral, se llevó a cabo en la Ciudad de México.

Analizar las atribuciones y facultades de las y los consejeros electorales de los consejos locales para la apropiada atención de las funciones inherentes a su encargo, para que éstas se encuentren apegadas a los principios de certeza, legalidad, independencia, imparcialidad, máxima publicidad y objetividad.

Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas. Asuntos relacionados

con la firma de Convenios de

Apoyo y Colaboración

La Reunión contó con la asistencia y participación de: Consejero Presidente del Consejo General, Consejeras y Consejeros Electorales del Consejo General, el Secretario Ejecutivo, el Director Ejecutivo de Organización Electoral y funcionarios de oficinas centrales.

Adicionalmente, se contó con la intervención de funcionarios de la DECEyEC, DEPPP, UTVOPL, UNICOM, UTF y UTIGND.

La agenda de las Reunión se integró de 5 mesas de trabajo que consideraron los temas que se indican a continuación:

Establecer un primer acercamiento y brindar elementos a las y los consejeros electorales de los consejos locales designados para el desempeño de su labor en el Proceso Electoral 2017-2018. Analizar las políticas, proyectos y temas estratégicos para la planeación, preparación y desarrollo del Proceso Electoral 2017-2018.

(22)

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Mesa 1 (DECEyEC/DEOE)

 Estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral  Programa de Asistencia Electoral: Nuevo esquema de

coordinación para las elecciones concurrentes (SE y CAE federales y locales).

Mesa 2 (DEOE)  Casilla Única.

 Sistema de Información de la Jornada Electoral (SIJE).

 Conteo Rápido. Mesa 3 (DEOE)

 Documentación y Materiales Electorales.  Cómputos Distritales y de Entidad Federativa. Mesa 4 (DEPPP/UTF)

 Candidaturas Independientes.  Fiscalización.

Mesa 5 (UTVOPL/DECEyEC/UNICOM)  Coordinación INE-OPL

 Política de comunicación institucional  Tecnología y elecciones

Presentar los principales documentos normativos y técnicos para la aplicación de procedimientos para el desarrollo del Proceso Electoral 2017-2018.

Fomentar la colaboración y coordinación con el Organismo Público Local, para el buen desarrollo del Proceso Electoral 2017-2018 en las entidades con elecciones concurrentes con la federal.

Presentar la Estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral 2017-2018.

(23)

Asuntos relacionados con la firma de

Convenios de

Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones

Se llevaron a cabo tres sesiones plenarias; dos sesiones para la inauguración y la clausura, con la participación del Consejero Presidente, de las consejeras y los consejeros electorales del INE, y del Secretario Ejecutivo; así como una sesión para la exposición de temas de la UTIGND. Las actividades se desarrollaron en 5 grupos de trabajo, constituidos por un promedio de 44 consejeras y consejeros electorales.

(24)

o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Organización Electoral Entidad Federativa: 32 entidades federativas

Fecha de visita: 13, 14 y 15 de enero de 2018 Y 32 Juntas Locales Ejecutivas Distrito: Ninguno

Objetivo de la visita: Reunión Nacional de Vocales Ejecutivas y Ejecutivos de Juntas Locales Ejecutivas del Instituto Nacional Electoral, se llevó a cabo en la Ciudad de México.

Analizar de manera integral las distintas etapas del proceso electoral 2017-2018, así como los contenidos, lineamientos y disposiciones emitidas por el Consejo General del Instituto Nacional Electoral.

La Reunión contó con la asistencia y participación de: Consejero Presidente, el Secretario Ejecutivo, los Directores Ejecutivos de Organización Electoral; de Capacitación Electoral y Educación Cívica; de Prerrogativas y Partidos Políticos; y de Administración, así como, los titulares de las Unidades Técnicas de Vinculación con los Organismos Públicos Locales; y Fiscalización.

Las y los vocales ejecutivos de las 32 juntas locales ejecutivas del país y funcionarios de oficinas centrales. En la agenda de la Reunión se consideraron los temas que se indican a continuación:

 Actividades y asuntos de coordinación de los trabajos del Instituto en el contexto del Proceso Electoral 2017-2018.

 Candidaturas independientes y otros asuntos relevantes en materia de Prerrogativas y Partidos Políticos.

Analizar de manera conjunta las actividades que se llevaran a cabo para la aplicación del Programa de Asistencia Electoral 2017-2018.

Analizar la efectividad de la vinculación de las juntas ejecutivas locales y distritales con los respectivos órganos públicos locales electorales, en el marco del Proceso Electoral 2017-2018.

Fomentar la colaboración, coordinación y comunicación

entre los órganos

desconcentrados y oficinas centrales, para el buen desarrollo del Proceso Electoral 2017-2018.

(25)

Asuntos relacionados con la firma de Convenios de

 Mecanismos de recolección, cadena de custodia, paquetes y documentos con destino equivocado y modelo de la casilla única.

 Asuntos relevantes en materia de Fiscalización.  Mecanismos de coordinación y seguimiento en

materia de Vinculación con los OPL.

 Aspectos relevantes de la selección y contratación de CAE y SE. Otros, en materia de Capacitación Electoral.

 Política de comunicación institucional.

 Asuntos relevantes en materia de Administración. Las actividades se desarrollaron en un solo grupo de trabajo integrado por el Secretario Ejecutivo; los Directores Ejecutivos y Titulares de las Unidades Técnicas, funcionarios de oficinas centrales y los 32 vocales ejecutivas y ejecutivos de las juntas locales ejecutivas.

Los trabajos se desarrollaron en la modalidad de taller, programando para la sesión matutina y vespertina la exposición de los temas, así como, el intercambio y discusión entre los participantes.

(26)

o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Organización Electoral Entidad Federativa: Tabasco, Hidalgo y Morelos.

Fecha de visita: 20, 21 y 22 de enero de 2018 Junta: Distrital Ejecutiva Distrito: 05, 06 y 04.

Asistir en la aplicación y evaluación de los exámenes para seleccionar Capacitadores/as Asistentes y Supervisores/as Electorales para seleccionar Capacitadores/as Asistentes y Supervisores/as Electorales para el Proceso Electoral 2017-2018.

Aplicación y evaluación de los exámenes para seleccionar Capacitadores/as Asistentes y Supervisores/as Electorales para seleccionar Capacitadores/as Asistentes y Supervisores/as Electorales para el Proceso Electoral 2017-2018.

Se observó la aplicación de exámenes, su evaluación, la validación y captura en el sistema, a los aspirantes a puestos de Capacitadores/as.

Obtener el personal idóneo, para atender la capacitación electoral.

Medidas adoptadas: _ _{Se obtuvo un alto número de participantes que permitirá cubrir las necesidades del Distrito.}

 Se corroboró la correcta y puntual organización de la aplicación del examen de conocimientos, habilidades y aptitudes para los aspirantes a CAE y SE.

(27)

o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Organización Electoral Entidad Federativa: Morelos

Fecha de visita: 26 de enero 2018 Junta Local y IMPEPAC Distrito:

Participar en la Reunión de trabajo en materia de organización electoral, llevada a cabo entre el Instituto Morelense de Procesos Electorales y Participación Ciudadana y los vocales de la Junta Local Ejecutiva y de las Juntas Distritales Ejecutivas del INE en Morelos.

En la reunión se expusieron a los asistentes del Organismo Público Electoral (OPL) y vocales de las Juntas Local y Distritales Ejecutivas en el estado de Morelos.

Las exposiciones abordaron temas sustantivos de la estrategia de Asistencia Electoral, operación y funcionamiento del Sistema de Información sobre el desarrollo de la Jornada Electoral (SIJE), Conteo Rápido y documentación y materiales electorales que serán implementados en la Jornada Electoral del próximo 1° de julio de 2018.

Se dio a conocer la fecha y el estado de validación, así como la cantidad de documentos y materiales validados. Adicionalmente se expusieron los pasos subsiguientes para la aprobación por el Consejo General de la documentación y materiales electorales, así como para la realización del proceso administrativo mediante el cual se determina la producción de los mismos.

Se comentó la conveniencia de utilizar solamente 2 cajas paquete electoral en lugar de las 3 propuestas.

(28)

Asuntos relacionados con la firma de

Convenios de Apoyo y Colaboración

 Se sostuvieron reuniones de trabajo con el personal del OPL y vocales del Instituto, en donde se expuso la implementación y operación del SIJE y Conteo Rápido para el 1° de julio de 2018.

 Se resolvieron las dudas plasmadas por los integrantes del OPL sobre la operación y funcionamiento del SIJE y Conteo Rápido.

 Se recalcó, tanto a los integrantes de los OPL como a los vocales de la Junta Local Ejecutiva del Instituto la importancia del papel que juegan los CAE y SE en la operación del SIJE y Conteo Rápido.

 La Dirección de Planeación y Seguimiento hizo el compromiso de identificar las áreas de oportunidad para mejorar la operación del SIJE y Conteo Rápido en los procesos electorales.

 Se identificaron áreas de oportunidad para establecer una mejor coordinación y comunicación entre el OPL y el INE.

 Se realizará un análisis y evaluación de las sugerencias, observaciones y aportaciones realizadas por los asistentes a las reuniones, en los temas relacionados con los procedimientos, recursos financieros, materiales, humanos y servicios generales que requieran los órganos desconcentrados para la implementación y desarrollo del SIJE y del Conteo Rápido.  Se entregó un disco compacto de los manuales de verificación de la calidad para los documentos y materiales electorales a

efecto de que utilicen para el diseño de los propios.

Necesidades de coordinación: Existe la necesidad de establecer mejores canales de coordinación entre los órganos desconcentrados y los OPL para delimitar las correspondientes responsabilidades en el desarrollo del Proceso Electoral.

(29)

o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica Entidad Federativa: Sonora

Fecha de visita: 16 – enero – 2018 Junta: Local Distrito: Objetivo de la

visita: Reunión de trabajo relativa a la Estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral.

Personal de la DECEyEC realizó la capacitación a vocales distritales sobre las particularidades del Proceso Electoral Local.

Revisión de los puntos más importantes a atender del procedimiento de Reclutamiento y Selección de SE y CAE. Impartición del primer curso de capacitación para SE y CAE

(30)

Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:

Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación

Cívica Entidad Federativa: Varios

Fecha de visita: 19 al 21 – enero - 2018 Junta: Varios Distrito:

Objetivo de la visita: Verificación en la aplicación del Examen de conocimiento, habilidades y actitudes de SE y CAE, para el Proceso Electoral 2017-2018.

El Mtro. Roberto Heycher Cardiel Soto, Director Ejecutivo y personal de la DECEyEC participaron en el seguimiento de aplicación del Examen de conocimiento, habilidades y actitudes de SE y CAE, en diferentes Juntas Locales y Distritales en las entidades federativas.

Se apoyó en la verificación de la aplicación de examen.

Juntas Locales Distritos

Baja California 02 Chihuahua 02, 04 y 07 Ciudad de México 02, 03 y 10 Guanajuato 02, 05, 06 y 15 Jalisco 01,02,03,05, 06,14,15,17 y 20 México 14 y 20 Michoacán 05 Nuevo León 02,05,06 y 10 Oaxaca 07 Puebla 06 Sinaloa 07 Sonora 04 y 05 Tamaulipas 01 y 09 Quintana Roo 03 y 04 Veracruz 12 Medidas adoptadas: Necesidades de coordinación:

(31)

o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Ciudad de México.

Fecha de visita: 22 de enero de 2018 Junta: Distrital Distrito: 20

Objetivo de la

visita: Determinar las diferencias entre recursos presupuestas y flujo de efectivo de los ejercicios 2016 y 2017

Conciliaciones presupuestales correspondientes al ejercicio 2017. (Ministrado, reintegros, retiros y gasto)

Conciliación presupuestal y bancaria, derivada de un retiro presupuestal y de flujo de efectivo por un monto de $50,000.00 correspondiente al ejercicio 2016.

Servidores Públicos que asistieron:

Vocal Ejecutivo, Vocal Secretario y Enlace Administrativo de la 20 Junta Distrital Ejecutiva, así como el Coordinador Administrativo de la Junta Local Ejecutiva de la Ciudad de México.

Medidas adoptadas: La Subdirección de Presupuesto llevó a cabo el análisis al presupuesto ministrado, reintegrado, retirado y gasto,

correspondiente al Distrito 20 de la Ciudad de México.

Necesidades de coordinación:

La Junta Distrital Ejecutiva 20 de la Ciudad de México, deberá remitir validadas las conciliaciones correspondientes al presupuesto: ministrado, reintegros, retiros y gasto, en su caso determinando si existen diferencias contra la información emitida por la Subdirección de Presupuesto

(32)

o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Ciudad de México

Fecha de visita: 26 de enero de 2018 Junta: Junta Distrital Distrito: No. 14

Objetivo de la

visita: Realización de curso teórico-práctico de Protección Civil.

Ninguno Curso de Protección Civil Integral

Temas: Inducción a Protección Civil Primeros auxilios

Uso y Manejo de extintores Técnicas de evacuación y repliegue.

La apertura la realizó el Vocal Secretario.

Horario de 10 a.m. – 17 p.m. Con una afluencia de 24

personas.

Asistió personal de las Juntas Distritales 22 y 08 del Estado de

México.

Se indicó al personal la ubicación de las zonas de menor riesgo en el interior y exterior del Inmueble, se recomendó equiparse con un botiquín de primeros auxilios, se les enseño el uso y manejo de extintores y se realizó una práctica con los mismos. Se llevó a cabo un simulacro general con los participantes.

Necesidades de coordinación: La sensibilización en materia de Protección Civil, derivada de la emergencia de los sismos ocurridos los días 7 y 19 de septiembre del 2017, y con el objeto de estar preparados.

(33)

o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Guerrero

Fecha de visita: 15 de enero de 2018 Junta: Local Distrito: -

Regularizar las inconsistencias en el flujo de efectivo contra los recursos presupuestales asignados a la Junta Local Ejecutiva de Guerrero, al cierre del ejercicio 2017

- -

Conciliar los recursos ejercidos a nivel presupuestal contra los gastos registrados a nivel de flujo, generados con motivo de la expedición de cheques no registrados en el Sistema de Gestión Administrativa, por concepto de arrendamiento.

Servidores Públicos que comparecieron: Subdirector de Presupuesto, Subdirectora de Operación Financiera, Subdirectora de Cuentas por pagar, Coordinador de Tecnologías de la Información, Jefe de Departamento de Control Contable, Coordinador Administrativo y Jefa de Departamento de Recursos Financieros de la Junta Local Ejecutiva

Medidas adoptadas: Levantamiento de acta administrativa con la finalidad de documentar los hechos y abstenciones a cargo de la Junta Local

Ejecutiva de Guerrero y generar el soporte documental necesario para llevar a cabo el registro de gasto.

Necesidades de coordinación: La Junta Local Ejecutiva en lo subsecuente deberá llevar a cabo conciliaciones periódicas de los recursos presupuestarios asignados contra sus recursos en bancos.

(34)

o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Oaxaca

Fecha de visita: 29 de enero de 2018 Junta: Distrital Distrito: 04

Regularizar la falta de registros en el SIGA para poder determinar las diferencias de flujo de efectivo correspondientes a los ejercicios fiscales 2014, 2015, 2016 y 2017.

- -

1. Regularizar la falta de registros en el SIGA.

2. falta de flujo de efectivo.

Servidores Públicos que asistieron: Jefa de Departamento de Recursos Financieros de la Junta Local de Oaxaca, Vocal Ejecutivo, Vocal Secretario y Enlace Administrativo del Distrito 04.

Medidas adoptadas: Se determinó la necesidad de llevar a cabo conciliaciones de recursos presupuestales desde 2012 al 2017.

(35)

o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Sonora

Fecha de visita: Del 11 al 12 de enero de 2018 Junta: Junta Local Ejecutiva en el

Estado de Sonora Distrito:

Dar seguimiento y supervisión a los trabajos de Rehabilitación del Inmueble de la Junta Local Ejecutiva del Estado de Sonora, derivado del incendio ocurrido el 02 de diciembre de 2016 con No. Siniestro 351003138469.

Seguimiento y Supervisión de los trabajos de Rehabilitación del Inmueble de la Junta Local Ejecutiva del Estado de Sonora, derivado de diversos contratos de obra pública.

 Verificación de la ejecución de los trabajos conforme a programas de ejecución.  Verificación de los trabajos

conforme a catálogos de conceptos y términos de referencia contractuales.  Supervisión de la calidad de los

trabajos.

Se coordinaron las actividades con la Vocal Ejecutiva con apoyo de la Coordinación Administrativa de la Junta Local Ejecutiva.

Medidas adoptadas: Reuniones de trabajos con el personal de la Junta Local Ejecutiva para informar y trabajar de manera conjunta el

seguimiento de los trabajos de obra.

(36)

o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Sonora

Estado de Sonora Distrito:

Dar seguimiento y supervisión a los trabajos de Rehabilitación del Inmueble de la Junta Local Ejecutiva del Estado de Sonora, derivado del incendio ocurrido el 02 de diciembre de 2016 con No. Siniestro 351003138469.

Seguimiento y Supervisión de los trabajos de Rehabilitación del Inmueble de la Junta Local Ejecutiva del Estado de Sonora, derivado de diversos contratos de obra pública.

 Verificación de la ejecución de los trabajos conforme a programas de ejecución.  Verificación de los trabajos

conforme a catálogos de conceptos y términos de referencia contractuales.  Supervisión de la calidad de los

trabajos.

Medidas adoptadas: Reuniones de trabajos con el personal de la Junta Local Ejecutiva para informar y trabajar de manera conjunta el

seguimiento de los trabajos de obra.

(37)

o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Yucatán

Estado de Yucatán Distrito:

Realizar investigación de mercado para llevar a cabo el proyecto ejecutivo de la Junta Local Ejecutiva en el Estado de Yucatán, así como visita a las oficinas municipales para evaluar la demolición total del inmueble actual.

NINGUNA Como parte del Programa de

Infraestructura Inmobiliaria 2011-2020,

 Investigación de mercado para el desarrollo del Proyecto Ejecutivo de la Junta Local Ejecutiva en el Estado de Yucatán.

 Visita a oficinas de obras públicas y sitios patrimoniales.  Visitas de Inspectores al

inmueble.

Medidas adoptadas: Se solicitó a la Junta Local continuar con el Mantenimiento al Inmueble propio y solicite la regularización del

arrendamiento del inmueble para la bodega por dos meses.

(38)

o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Todas

Fecha de visita: Junta: Distrito:

Se realizan altas, bajas o

modificación a las cuentas SIGA. No se realizan visitas.

No existen asuntos en particular.

No se realizan reuniones con las juntas, solo se atienden sus solicitudes de altas, bajas y cambios a las cuentas SIGA, los cuales son solicitados a través de la consola Remedy (casos CAU). Se liberaron la versiones “Módulo de

Bitácoras 2018” para Juntas Locales Ejecutivas y Juntas Distritales Ejecutivas, para el control de bitácoras de combustible y mantenimientos de los vehículos propios y arrendados.

Medidas adoptadas: No aplica

(39)

o Unidad Técnica: Unidad Técnica de Transparencia y Protección de Datos Personales Entidad Federativa: Tlaxcala

Fecha de visita: 31 de enero de 2018 Junta: Junta Local Ejecutiva de Tlaxcala Distrito:

Juntas Distritales Ejecutivas de Tlaxcala I,

II y III

Impartir un curso en materia de obligaciones de transparencia y llenado de formatos de la Plataforma Nacional de Transparencia a

personal de la Junta Local Ejecutiva y de las Juntas Distritales Ejecutivas en Tlaxcala.

El curso tuvo una duración de cinco horas. Se capacitaron a 22 personas.

(40)

o Unidad Técnica: Unidad Técnica de Igualdad de Género y No Discriminación Entidad Federativa: Todas

Fecha de visita: 12 y 13 de enero Junta: Todas las Juntas Locales Distrito: Objetivo de la

visita:

Participación en la Reunión Nacional de Consejeras y Consejeros Electorales de los Consejos Locales

La Titular de la Unidad asistió a la Reunión Nacional de Consejeras y Consejeros Electorales de los Consejos Locales los días 12 y 13 de enero, en la que se discutió sobre diversos temas propios de la próxima elección del 1° de

julio

Los temas abordados fueron en relación a:

- Materiales electorales - Estrategia de Capacitación - Coordinación INE – OPL - Candidaturas independientes - Fiscalización

- Observadores electorales

(41)

o Unidad Técnica: Unidad Técnica de Igualdad de Género y No Discriminación Entidad Federativa: Todas

Fecha de visita: 15 de enero Junta: Todas las Juntas Locales Distrito: Objetivo de la

visita:

Participación en la Reunión Nacional de Vocales Ejecutivas y Ejecutivos de las Juntas Locales Ejecutivas del Instituto Nacional Electoral

La Titular de la Unidad asistió a la Reunión Nacional de Vocales Ejecutivas

y Ejecutivos de las Juntas Locales Ejecutivas.

Los temas abordados fueron en relación a:

- Candidaturas independientes - Mecanismos de recolección y

custodia de paquetes - Fiscalización

- Coordinación con OPL - Contratación de SE y CAE