MANUAL DE USUARIO PARA EL REGISTRO DE LA SESIÓN DE INSTALACIÓN DE LOS CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN ESCOLAR Y DEL COMITE PARTICIPATIVO DE SALUD ESCOLAR

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Secretaría de Educación Pública

Jefatura de la Oficina del Secretario Consejo Nacional de Participación Escolar en la Educación

Secretaría Técnica

MANUAL DE USUARIO PARA EL REGISTRO DE LA

SESIÓN DE INSTALACIÓN DE LOS CONSEJOS

DE PARTICIPACIÓN ESCOLAR Y DEL COMITE

PARTICIPATIVO DE SALUD ESCOLAR

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INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SESION DE INSTALACION

DE LOS CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN ESCOLAR Y DEL COMITÉ PARTICIPATIVO DE SALUD ESCOLAR

Enero 2021

ÍNDICE

PÁGINA

Contenido de información del Registro de Consejos de Participación

Escolar

2 Información a registrar de la sesión de instalación del consejo

3 Ingreso al sistema 3

Registro de información de la sesión de instalación

5 Generación del acta de instalación del Consejo de Participación

Escolar

11 Registro del Comité Participativo de Salud Escolar

15 Generación del acta del Comité Participativo de Salud Escolar

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1.Registro de la sesión de instalación del Consejo de Participación Escolar

Los temas previstos a abordar en esta sesión son los siguientes: 1. Instalación de la Sesión

2. Elección del Consejero Presidente y Consejero Asesor del Consejo de Participación Escolar para el periodo 2020-2021

3. Elección de consejeros para el periodo 2020-2021 4. Asuntos generales y acuerdos aprobados

2. Ingreso al sistema

2.1. Ingresar al REPASE a través de la dirección electrónica www.repase.sep.gob.mx

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2.2. El sistema mostrará la página de la sesión de instalación y del comité participativo

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REGISTRO DE INFORMACIÓN DE LA SESIÓN DE INSTALACIÓN

3. Datos generales del plantel

3.1 Una vez seleccionada la pestaña Datos Generales, aparece la pantalla con la

información general de la escuela.

3.2. Registrar la información que se solicita, al dar clic en almacenar se mostrara el

siguiente mensaje

3.3. Si por algún motivo no faltó algún dato aparecerá el siguiente aviso

Si no has realizado la captura total del apartado Datos Generales y deseas pasar a otro apartado, el sistema mostrará el siguiente mensaje.

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4.- Integrantes del Consejo: Sección donde podrás registrar la información de cada uno de los

integrantes del consejo, debes considerar lo siguiente:

 Solo puede haber un Presidente por Consejo

 Debe de ser un integrante de la asociación de padres de familia.

 Los integrantes del consejo deben ser mínimo 2 máximo 25

 Se deben tener registrados al menos 3 correos electrónicos

 Se deben registrar y validar al menos 2 CURP.

En el apartado superior de las pantallas se presentan datos previamente considerados, de acuerdo a tu usuario, estos campos no son editables.

Para los perfiles de Enlaces estatales, en el apartado de Datos Generales deberán capturar el mismo CCT ingresado anteriormente y elegir el turno en cada uno de los apartados. El CCT debe de ser de tu entidad, si no te mostrará el siguiente mensaje:

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Dar clic en el botón “Agregar” el sistema mostrará la siguiente pantalla: 4.1. Agregar Integrantes

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CURP:-Campo para agregar el curp. Nombre: Campo obligatorio. Primer apellido: Campo obligatorio

Segundo apellido: Campo para agregar el segundo apellido.

Cargo en el Consejo: Cargo que ocupa en el consejo. En el botón podrás seleccionar una de las opciones que te presenta, campo obligatorio.

Calidad de Consejero:- Rol que representa. En el botón podrás seleccionar una de las opciones que te presenta, campo obligatorio.

Correo Electrónico:- Correo de la perun sona a registrar. Teléfono:- Número de teléfono de la persona a registrar.

Escolaridad:-De la persona a registrar. En el botón podrás seleccionar una de las opciones que te presenta, campo obligatorio.

Género:- De la persona a registrar, deberás seleccionar una opción. Campo obligatorio Tiene Hijos:- En caso de tener hijos, deberás seleccionar la casilla.

Nombre del Hijo:-Proporcionar el nombre. Grado Escolar:- Grado que cursa.

Botón Aceptar:- Te permite guardar la información capturada. Botón Limpiar:- Te permite limpiar la pantalla.

Botón Cancelar:- Te permite cancelar la operación sin guardar.

Después de ingresar todos los datos requeridos, deberás hacer clic en el botón “Almacenar”, el sistema te mostrará en la parte superior izquierda el siguiente mensaje:

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4.2. Modificar y Eliminar

Si deseas Modificar o Eliminar un registro capturado previamente, deberás seleccionar el registro a modificar o eliminar como se muestra en la pantalla superior y dar clic en el botón según la operación que desees realizar.

Al realizar la modificación y dar clic en el botón “Aceptar” te mostrará el siguiente mensaje:

Deberás dar clic en el botón “Aceptar” y el sistema te mostrará en la parte superior izquierda el siguiente mensaje de confirmación.

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Si deseas eliminar un registro previamente capturado, deberás seleccionar el registro y posteriormente oprimir el botón “Eliminar”, mostrándote el sistema el siguiente mensaje:

5. Asuntos y Acuerdos. Esta sección es opcional, salvo cuando se registra un asunto es

obligatorio registrar el acuerdo correspondiente

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Dar clic en Agregar y aparecerá el siguiente recuadro, escribe cada asunto y acuerdo en el espacio correspondiente

Dar clic en Aceptar y la información aparecerá en la pantalla

6. Generación del Acta de instalación del Consejo de Participación Escolar

Sección donde podrás imprimir y cerrar acta correspondiente a la sesión de instalación, deben considerar lo siguiente:

 El Acta contendrá la leyenda Borrador todas las veces que se imprima y no esté cerrada el acta.

 Generación del Acta: -Puede imprimir el Acta las veces que sea necesario, pero una vez cerrada no se podrá efectuar alguna modificación.

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En la parte inferior muestra el siguiente mensaje, permitiéndote abrir el archivo o guardarlo:

REVISA MINUCIOSAMENTE

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Si tu información es correcta selecciona el botón Cerrar Acta y aparecerá el siguiente mensaje

(15)

Dar clic en Aceptar y posteriormente Imprimir, saldrá su acta definitiva sin el fondo BORRADOR y quedará registrada la sesión de instalación del Consejo de Participación

Escolar.

Es importante conservar una impresión, o bien guardarla en su computadora.

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REGISTRO DEL COMITÉ PARTICIPATIVO DE SALUD ESCOLAR

7. Datos generales del plantel

7.1 Una vez seleccionada la pestaña Datos Generales, aparece la pantalla con la

información general de la escuela.

7.2. Registrar la información que se solicita, al dar clic en almacenar se mostrara el

siguiente mensaje

7.3. Si por algún motivo no faltó algún dato aparecerá el siguiente aviso

(17)

Si no has realizado la captura total del apartado Datos Generales y deseas pasar a otro apartado, el sistema mostrará el siguiente mensaje.

8. Integrantes del Comité de salud: Sección donde podrás registrar la información de cada

uno de los integrantes del comité de salud, debes considerar lo siguiente:

 Los integrantes del comité de salud deben ser máximo 10.

 Es obligatorio registrar al menos un integrante.

 Solo puede existir un integrante titular.

En el apartado superior de las pantallas se presentan datos previamente considerados, de acuerdo a tu usuario, estos campos no son editables.

Para los perfiles de Enlaces estatales, en el apartado de Datos Generales deberán capturar el mismo CCT ingresado anteriormente y elegir el turno en cada uno de los apartados. El CCT debe de ser de tu entidad, si no te mostrará el siguiente mensaje:

(18)

Dar clic en el botón “Agregar” el sistema mostrará la siguiente pantalla:

8.1. Agregar Integrantes

Nombre: Campo para agregar el nombre del integrante del comité de salud, obligatorio. Calidad de Consejero:- Rol que representa. En el botón podrás seleccionar una de las opciones que te presenta, campo obligatorio.

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Después de ingresar todos los datos requeridos, deberás hacer clic en el botón “Almacenar”, el sistema te mostrará en la parte superior izquierda el siguiente mensaje:

El sistema te mostrará el registro guardado, como se muestra a continuación:

8.2. Modificar y Eliminar

Si deseas Modificar o Eliminar un registro capturado previamente, deberás seleccionar el registro a modificar o eliminar como se muestra en la pantalla superior y dar clic en el botón según la operación que desees realizar.

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Si deseas eliminar un registro previamente capturado, deberás seleccionar el registro y posteriormente oprimir el botón “Eliminar”, mostrándote el sistema el siguiente mensaje:

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9. Generación del Acta de Comité Participativo de Salud Escolar

Sección donde podrás imprimir y cerrar acta correspondiente a la sesión del comité participativo de salud escolar, deben considerar lo siguiente:

 El Acta contendrá la leyenda Borrador todas las veces que se imprima y no esté cerrada el acta.

 Generación del Acta: -Puede imprimir el Acta las veces que sea necesario, pero una vez cerrada no se podrá efectuar alguna modificación.

En la parte inferior muestra el siguiente mensaje, permitiéndote abrir el archivo o guardarlo:

Revisa minuciosamente

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Si tu información es correcta selecciona el botón Cerrar Acta y aparecerá el siguiente mensaje

(23)

Dar clic en Aceptar y posteriormente Imprimir, saldrá su acta definitiva sin el fondo BORRADOR y quedará registrado el Comité Participativo de Salud Escolar.

Es importante conservar una impresión, o bien guardarla en tu computadora.

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ÁREAS DE ATENCIÓN

En caso de que tenga dificultades en el registro le sugerimos acudir a las instancias capacitadas para asesorarle:

• Áreas estatales de Participación Social, el directorio se encuentra disponible en la página de inicio del registro: www.repase.sep.gob.mx

• Secretaría Técnica del CONAPASE apoyo a los usuarios sobre normatividad, el uso y acceso al REPASE 36 01 10 00 ext. 51863 a través del correo electrónico: martha.pina@nube.sep.gob.mx

• DGTIC a través de la Mesa de Servicios brindará apoyo y orientación de carácter tecnológico a los usuarios del REPUCE vía telefónica: 36 01 10 00 ext. 55777 o a través del correo electrónico: cat@nube.sep.gob.mx