Hacia la grandeza... reduciendo.
15
años
Development System
Gestión
» A pesar de nuestra historia juntos, somos un equipo joven, competente y apasionado.
«La verdadera grandeza consiste en hacer que
todos se sientan grandes.»
La máxima del insigne novelista Charles Dickens ha sido nuestra inspiración a lo largo de estos años.
Es exactamente lo que en MATRIX-DV aspiramos a conseguir con nuestros clientes. De ahí que nuestro lema sea «Hacia la grandeza... reduciendo».
¿Por qué? Porque creemos que es posible hacerse más grande reduciendo: tiempo, recursos y, en definitiva, espacio y dinero.
Ese es el camino que posibilita la integración de nuestras
soluciones de gestión documental y extracción contable
en sus negocios.
Matrix Development
System
, es una empresa
proveedora de servicios
para automatizar procesos
relacionados con la captura
de documentos y creadora
de DIFS© (Digital Image
File System), el software
de gestión documental
con mayor fiabilidad del
mercado.
15 años
de grandeza
REDUCIENDO...Tiempo
Recursos
Espacio
Dinero
T R
CARLOSFORT FRAIXEDASMANEL
Coordinación y Análisis JUDITH PERNA ERP ALBERT JOVER Coordinación Proyectos RICARDO DÍAZ Web ÁNGEL PÉREZ Sistemas JAUME VIA Gerencia, Dirección Técnica y Comercial Dirección Financiera Consejo de Administración
»
Nuestra Atención al Cliente es permanente,
eficaz y enriquecedora para todas las partes.
»
Estudiamos las necesidades de cada empresa
-pequeña, mediana o grande- y adaptamos
nuestro software para alcanzar la máxima
eficacia.
» Estamos por toda España y Andorra.
» Nuestra red de distribuidoras crece cada día.
» Algunas de las empresas
más emblemáticas del país ya
son
clientes satisfechos
.
Nuestra empresa cuenta con un completo equipo de consultores de organización, analistas y técnicos de sistemas, programadores de aplicaciones y técnicos de telecomunicaciones y hardware con larga experiencia en el sector que han experimentado en los más variados sectores de actividad y tamaños de empresas los cambios tecnológicos acaecidos a lo largo de los últimos quince años
Somos un equipo humano con perspectiva histórica e intuición de futuro para arropar a su organización en los próximos cambios radicales que revolucionarán la actual forma de concebir los negocios.
»
Dedicamos gran parte de
nuestro tiempo a I+D.
15 años
de experiencia
15 años
de casos de éxito
TRED
REDU
REDUCIENDO...Tiempo
Recursos
Espacio
Dinero
R E D
Acreditación oficial como socio estratégico para EMEA.
Esta certificación selectiva como socio cualificado y distribuidor de valor añadido de HP representa un gran reconocimiento a la labor que el equipo de MATRIX-DV viene realizando desde hace 15 años en el sector de la gestión documental inteligente.
Las dos soluciones de Matrix-DV que HP incorpora a su programa de captura y workflow son:
DIFS©
DIFSAUTOFORM
Una inteligente herramienta de gestión de documentos, ideal para la captura, recuperación y seguridad de los datos y el manejo en general de todo tipo de archivos, incluyendo flujo de trabajo y el acceso Web.Extrae automáticamente la información de compra y venta de facturas SIN PLANTILLAS o instrucción previa.
Los datos extraídos se pueden vincular a su ERP o sistema de contabilidad.
» Compatible con la mayoría de conectores y programas de gestión contable.
Silver Partner
de Hewlett-Packard
Algunos de los
sectores industriales
que ya usan
nuestros productos:
• Automoción
• Suministros industriales
• Gestorías
• Transporte
• Laboratorios
• Ayuntamientos
• Diputaciones
• Fabricantes
• Seguros
• Inmobiliarias
• Ingenierias
• Alimentación
• Financieras
• Notarías
• Hotelero
• Despachos abogados
• Administradores de fincas
• Asesorías
• Otros...
Gestión documental
definitiva
Solución de problemas asociados al mantenimiento del archivo y de la
comunicación interna de su empresa.
Permite digitalizar, indexar, asociar, organizar y compartir cualquier información que su empresa genera o recibe.
Asímismo aumenta la seguridad al no depender de un archivo físico, este último susceptible de accesos no autorizados, perdidas de información y hasta desastres naturales.
El uso y mantenimiento de un archivo tradicional representa un elevado coste: archivadores, consumibles, fotocopias, duplicidad de información, pérdida de espacio y tiempo. DIFS® es una potente solución para la gestión electrónica de documentos, a fin de aumentar la eficacia de los trabajos de archivo y posterior recuperación de documentos.
Además de reducirle costes, DIFS® le ayudará a mejorar la relación con sus clientes (mejor servicio en tiempo de respuesta mínimo). No deje escapar oportunidades de negocio por no poder localizar la información a tiempo.
difs
DIGITAL IMAGE SYSTEM FILE©
• Alta rentabilidad a corto plazo.
• Reducción de ciclos y costes: ¡Archive una sola vez !
• Mejora de la productividad y eficacia administrativa.
• Ahorre costes en tiempo de gestión de almacenamiento, clasificación, bús-queda, reproducción y distribución de documentos.
• Ahorre costes en espacio físico y papel. • Elimine la necesidad de guardar
gran-des cantidagran-des de papel que se degra-dan con el tiempo y de tenerlos disper-sados en varios archivadores físicos. • Posibilidad de personalización.
Principales beneficios
de DIFS©
Contabilización
automática de facturas
La solución más veloz, fiable y versátil del mercado.
DifsAutoForm es un potente software de extracción contable que escanea las facturas de cualquier formato, localizando todos los datos independientemente de la posicion que ocupen en ellas, indexándolos y generando automáticamente los correspondientes asientos contables.
difs
af
af
Digitaliza
Captación de imágenes en formato digital. Incorpora las últimas tecnologias en captación de imágenes utilizadas por las empresas más punteras del sector.La solución de extracción
de datos ideal para
asesorías, gestorías y
despachos profesionales.
Fiabilidad
Le garantizamos que DifsAutoForm es la solución que le ofrece la más alta fiabilidad del mercado. Lo descubren y confiesan gozosamente nuestros clientes satisfechos.Indexa
Ordena los documentos bajo criterios homogéneos y estables de modo jerárquico para facilitar su uso, consigue que tu potente base de datos encuentre todo al momento.Workflow
Extrae de forma automática la información de las facturas de proveedores, albaranes de transporte o incluso de otras aplicaciones y genera automáticamente flujos de trabajo.Integra
Enlaza los datos capturados con su sistema de gestión de compras y contabilidad. Los procesa y realiza los asientos contables correspondientes de forma automática en cuestión de segundos.Digitalización
certificada
Homologada por las agencias tributarias*.
difs
le
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Consulta de documentos y
gestión de flujos de trabajo
Ofrezca a sus clientes otro valor añadido: que dispongan de la información que necesitan a través de sus dispositivos móviles con la aplicación DifsDoc.
De esta manera, ellos podrán acceder directamente a todos sus documentos y consultarlos, ahorrando muchísimo tiempo, tanto ellos como usted y sus empleados.
difs
d
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Nuestra solución completa incluye la nueva homologación de las Agencias Tributarias, dando validez legal a las imágenes digitalizadas. De este modo, podrá destruir el original en papel con total garantía y, además de no tener que reservar espacio físico a los documentos, evitará la duplicidad en la gestión de los mismos.