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Disco duro virtual. Guía rápida del usuario

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Academic year: 2021

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La fibra no tiene competencia

Guía rápida del usuario

Disco duro virtual

Servicio de compartición de carpetas

y archivos a través de Internet y

(2)

ÍNDICE

Pg. 05

Pg. 08

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Pg. 05

Pg. 09

Pg. 06

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Guía rápida de inicio

Introducción

Casos en los que Fiabee te ayuda

Instalar la aplicación de desktop en mi ordenador

Como subir archivos desde mi PC a Fiabee

Como sincronizar mis archivos con mi móvil

Descargar, modificar y volver a subir

mis archivos usando la web

Cómo compartir una carpeta con otras personas

Crear nuevas carpetas en la web

Web

Compartir carpetas con terceros desde la web

Compartir archivos individuales con terceros

Cómo sé que una carpeta compartida,

con quién y con qué permisos

Cómo sé cuándo alguien comparte conmigo una carpeta

Cómo subir archivos directamente desde la web

Actualizar archivos desde la web de Fiabee

Recuperar archivos borrados

Recuperar versiones anteriores de mis archivos

Seguridad archivos guardados en Fiabee

(3)

ÍNDICE

Pg. 17

Pg. 18

Pg. 20

Pg. 21

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Pg. 22

Limitaciones en los archivos subidos a través de la web

Tipos de archivos que las cuentas Fiabee pueden guardar

Borrar archivos de forma permanente

Modificar la información personal de mi cuenta

Descargar un archivo desde la web

Desde mi ordenador, portátil, móvil, tableta o navegador

¿es posible subir, actualizar o modificar archivos de mi

cuenta Fiabee?

PC-Windows

Aplicación para PC

Subir archivos y carpetas a Fiabee

que están fuera de la carpeta Fiabee

Actualizar mi versión de Fiabee

Subida/Actualización de archivos

cuando estoy desconectado

Cambiar de cuenta con la que está enlazada

el ordenador

Fiabee está disponible en diferentes idiomas

Desinstalación de Fiabee

¿Puedo tener dos cuentas de Fiabee en el mismo PC?

Desvincular la aplicación deskot de mi PC

Añadir archivos a mi cuenta Fiabee

¿Cuándo se actualizan los archivos de mi PC?

Pausar la actualización o subida de mis archivos

Requerimientos técnicos

Pg. 16

Pg. 16

Pg. 17

(4)

ÍNDICE

Pg. 24

Pg. 26

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Pg. 27

Pg. 27

Pg. 25

Pg. 25

Pg. 25

Pg. 26

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Aplicaciones móviles

Para qué sirven las aplicaciones móviles de Fiabee

Acceder a los archivos de mi cuenta Fiabee

desde mi móvil

Subir archivos con Fiabee para Móviles

Instrucciones para añadir archivos a tu cuenta Fiabee

La sincronización datos de cuenta Fiabee desde

mi móvil es automática

Sincronización de fotos desde mi móvil

¿Existe alguna limitación en los archivos

que pueda abrir en mi móvil?

Borrar archivos desde mi móvil con Fiabee

Compartir archivos con la Fiabee para móvil

Carpeta “Camera” en el Móvil

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Índice

Introducción

Fiabee permite, entre otras cosas:

Que los archivos de tu ordenador estén automáticamente sincronizados en todos tus ordenadores y móviles

Compartir carpetas con otros con un solo clic y asignar permisos de manera individual para poder controlar lo que hacen con tu información

Hacer una foto con tu móvil (ver detalles en apartado de aplicaciones móviles) y que

automáticamente se replique en todos tus PC y en los de las personas con los que compartas la carpeta.

Enviar un link de tus archivos a través de correo desde tu móvil o a través de la web. Tus contactos agradecerán que no les satures su cuenta de correo… o que siquiera puedas enviarlo porque excede la capacidad permitida.

Disponer de una copia de seguridad automática de los archivos de tu ordenador, de las fotos y contactos de tu móvil.

Fiabee es un servicio que sincroniza todas tus carpetas y archivos entre tus diferentes ordenadores a través de Internet, te permite compartir archivos y carpetas con terceros asignando diferentes permisos de acceso, guarda automáticamente todas las versiones de tus documentos y se sincroniza de manera inteligente con tus dispositivos móviles, para que puedas trabajar y acceder a tu información en cualquier momento, desde cualquier lugar.

Casos en los que Fiabee te ayuda

1. Comparte, edita e imprime tus archivos desde tu móvil

Ya no es necesario disponer de un PC para trabajar con tus documentos:

con tu móvil o Tablet puedes gestionarlos desde cualquier lugar, acceder a ellos offline, compartirlos si necesidad de bajarlos localmente, editarlos o incluso imprimirlos directamente desde tu móvil.

2. Comparte tus carpetas locales con terceros y asigna permisos de acceso

Con un simple clic podrás compartir las carpetas locales de tu PC con terceros a través de Internet.Cualquier nuevo archivo que crees, modifiques o arrastres en la carpeta compartida aparecerá automáticamente en el PC de quien la esté compartiendo contigo. Podrás asignar y revocar en cualquier momentos niveles de acceso a tus carpetas, para que controles quién hace qué con tu información

3. Comparte archivos creando un simple link

Enviar archivos vía mail no es muy eficiente, pueden ser rechazados por exceder la cuota permitida de quien recibe el correo, o puede llegar a saturar su buzón de correo. Fiabee te permite compartir carpetas enteras, o archivos individuales con tus contactos con un solo clic. Además puedes definir las acciones que deseas permitir al receptor. Fiabee te permite realizar un control eficiente sobre la información que compartes con terceros.

Guía rápida

de inicio

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Índice

Instalar la aplicación de desktop en mi ordenador

Si instalas la aplicación para desktop de Fiabee en tu ordenador podrás sincronizar tus carpetas locales y compartirlas con otros directamente desde tu PC (si no la instalas también podrás subir y compartir archivos desde la web de Fiabee).

Para instalar la aplicación de desktop:

1. Entra en tu cuenta de Fiabee.com.

2. Haz clic en “Descargar Fiabee” y la web iniciará la descarga de la aplicación.

3. Una vez descargada, haz clic en el ejecutable y sigue las sencillas instrucciones para su correcta instalación.

Como subir archivos desde mi PC a Fiabee

Una vez hayas instalado correctamente la aplicación de Fiabee en tu ordenador (Windows), aparecerá una carpeta llamada “Fiabee” debajo de “Mis Documentos”.

Cualquier archivo o carpeta que crees o arrastres dentro de dicha carpeta “Fiabee” será

automáticamente subido a u cuenta de Fiabee. Cualquier cambio que realices en dichos archivos serán también automáticamente guardados en Fiabee, sin que debas realizar ninguna acción.

Como sincronizar mis archivos con mi móvil

Si instalas la aplicación para PC de Fiabee en todos tus ordenadores, usando el mismo usuario para cada uno de ellos, toda la información que hayas guardado en la carpeta local de Fiabee aparecerá replicada en todos tus ordenadores de manera automática.

Del mismo modo, para acceder a tus datos desde tu móvil deberás instalar la aplicación de Fiabee según el modelo que uses.

Así todos nuestros ordenadores y móviles estarán conectados entre sí, y nos darán acceso a los mismos archivos de manera automática:

1. Cualquier archivo creado o arrastrado dentro de la carpeta “Fiabee” estará disponible a través de la web y en los dispositivos que tengan la aplicación instalada.

2. Cualquier modificación o cambio que realices en los archivos dentro de la carpeta Fiabee se verán reflejados en Fiabee y en los dispositivos que tengan la aplicación instalada.

3. La actualización y seguimiento de los cambios que sufran los archivos y las carpetas dentro de la carpeta Fiabee es automático.

Encontrarás más información e detalle en el apartado de aplicaciones móviles de Fiabee.

Guía rápida

de inicio

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Índice

Descargar, modificar y volver a subir mis archivos usando la web

No es necesario tener la aplicación para desktop instalada en el ordenador para poder trabajar con tus archivos. Fiabee permite hacerlo directamente usando la web:

1. Entra en tu cuenta de Fiabee.com.

2. Haz clic en “Archivos”.

3. Descarga el archivo con el que desees trabajar haciendo clic en:

Una vez descargado en local, puedes editarlo y modificarlo. Cuando queiras subir la nueva versión a Fiabee:

1. En Fiabee.com, dentro del menú de “Archivos”, haz clic en el botón “Subir archivos”.

2. Selecciona el archivo que has bajado y modificado:

3. Otra opción es sencillamente arrastrar los archivos desde tu PC al navegador: subirán automáticamente a la carpeta en la que te encontrases en ese momento.

4. Si NO cambias el nombre del archivo, Fiabee detectará que es una versión nueva y remplazará la versión anterior, que quedará guardada en el histórico de versiones.

5. En el caso que hayas cambiado el nombre al archivo, Fiabee lo considerará como una archivo nuevo y no reemplazará al de la versión anterior. Quedarán como archivos independientes.

6. Fiabee actualizará de manera automática la nueva versión (o el nuevo archivo) en todos los dispositivos que estén sincronizados a través de Fiabee.

Cómo compartir una carpeta con otras personas

Es muy sencillo:

1. Entra en tu cuenta de Fiabee.com.

2. Haz clic en “Archivos”.

3. Haz clic en el símbolo “+” que aparece a la derecha de la carpeta que desees descargar.

4. Selecciona “Compartir” (Nota: Fiabee verificará automáticamente si la carpeta puede ser compartida, ya que Windows no permite compartir carpetas “Padre” o “Hijas” de carpetas que hayan sido previamente compartidas.

5. En la ventana que aparecerá, introduce el mail de la persona con la que quieres compartir, asígnale un nivel de permisos de acceso y el mensaje que quieres que aparezca en el mail que le llegará.

6. Haz clic en el botón “Enviar invitación de compartición de carpeta”.

Crear nuevas carpetas en la web

Puedes crear carpetas directamente en la web por medio del botón “Crear carpeta” que aparece en el menú superior de tu cuenta en fiabee.com

Guía rápida

de inicio

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Índice

Web

Compartir carpetas con terceros desde la web

Fiabee nos permite compartir carpetas y archivos con otros usuarios. Además, al compartir las carpetas podemos asignar a cada una de manera individual las acciones que queremos que el receptor de la información pueda realizar.

Para compartir carpetas, sigue los siguientes pasos:

1. Entra en tu cuenta de Fiabee.com.

2. Accede al menú “Archivos” y buscamos la carpeta a compartir.

3. Una vez localizada la carpeta, clic en el icono compartir de la carpeta:

4. Entraremos en un menú que nos permite gestionar los permisos y destinatario.

5. Introducimos dirección correo de los destinatarios con los que queremos compartir.

6. Selecciona el permiso que quieres otorgar a quien envías la invitación:

a. Lectura, escritura y compartición: quiere decir que si el receptor modifica, borra o cambia un archivo, sus modificaciones también aparecerán en mi carpeta compartida con él. Además, el receptor podrá compartir la carpeta con quien él quiera.

b. Lectura y escritura: idéntico al permiso anterior salvo que no le permitimos al receptor compartir la carpeta con otras personas.

c. Lectura: el receptor tendrá una copia de las carpetas compartidas, pero cualquier modificación o borrado que haga en las mismas, o en los archivos contenidos, no se replicarán en el resto de usuarios con los que comparte la carpeta. Si otros usuarios que tienen la misma carpeta compartida con permisos de Lectura y escritura hacen modificaciones, éstas sí que aparecerán reflejadas en los que sólo tienen permisos de “Lectura”.

7. Enviamos la invitación de compartir.

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Índice

Compartir archivos individuales con terceros

Podemos compartir archivos desde la web de Fiabee. Para hacerlo, Fiabee genera un enlace al archivo a compartir; podemos enviar dicho enlace a quien queramos para que pueda descargarse el archivo con un solo clic.

Por motivos de seguridad los enlaces caducan transcurridas 72h. desde su creación.

Se pueden regenerar de nuevo en cualquier momento repitiendo el proceso que se explica a continuación.

Instrucciones para generar y enviar un enlace al archivo que queremos compartir:

1. Entra en tu cuenta de Fiabee.com.

2. Accede al menú “Archivos” y buscamos el archivo a compartir.

3. Una vez localizada el archivo, clic en el icono compartir del archivo:

4. Entraremos en un menú que nos permite seleccionar el programa con el que enviar el enlace para compartir el archivo: Mail, Facebook, twitter, MySpace and Linkedin.

5. Seleccionamos el programa deseado.

6. Introducimos dirección correo de los destinatarios con los que queremos compartir.

7. Cuando reciban la notificación los destinatarios, deberán hacer clic en el enlace para descargar el archivo.

Figure 1 - Menú selección programa envio enlaces

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Índice

Figure 2 - Ejemplo introducción destinatario archivo compartido

Sin embargo, la mejor forma de tener un control más estricto sobre los permisos que otorgamos para compartir la información es por medio de la compartición de carpetas en lugar de compartir archivos individuales.

Cómo sé que una carpeta compartida, con quién y

con qué permisos

Una carpeta está compartida cuando en el icono que la representa en la web contiene 2 figuras. El control sobre la carpeta varia dependiendo del icono que aparezca:

Si tú eres quien ha compartido la carpeta (eres el “propietario” de la misma) una de las figuras es de color rojo y la otra es azul.

Si la carpeta ha sido compartida por otro usuario contigo (es decir, el otro usuario es el “propietario” de la carpeta) las dos figuras son de color azul.

Instrucciones para ver los permisos con los que comparto las carpetas:

1. Entra en tu cuenta de Fiabee.com.

2. Hacemos clic en el icono que aparece al lado de la carpeta que queremos inspeccionar.

3. En la información que aparece, hacemos clic en la pestaña “Ver información de carpeta compartida”.

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Índice

Figure 3 - Menu de información de las carpetas compartidas

Figure 4 - Menu de información sobre permisos de las carpetas compartidas

Cómo sé cuándo alguien comparte conmigo una carpeta

Cuando una persona comparte una carpeta contigo, recibirás un mail con un enlace en que deberás hacer clic para aceptar la invitación. Pero también puedes aceptar la invitación sin necesidad de acceder a tu correo:

1. Entra en tu cuenta de Fiabee.com.

2. Haz clic en la flecha que al lado del mail de contacto, en la parte superior derecha de la pantalla.

3. En el menú desplegable, haz clic en “Ver invitaciones pendientes”

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Índice

4. Accedemos al menú que lista todas las invitaciones pendientes, donde podrás aceptarlas.

Figure 5 - Menú previo al acceso a invitaciones pendientes

Figure 6 - Menú gestión de invitaciones para compartir carpetas

Cómo subir archivos directamente desde la web

Dispones de dos formas de subir archivos individuales desde la web. En la web, una vez estás dentro de la carpeta a la que quieres subir los archivos:

1. Haz clic en el botón “Subir Archivo”. Se abrirá una ventana que te permitirá acceder a la carpeta local de tu PC donde se encuentras los archivos que desees subir

2. Haciendo un simple “Arrastrar y Soltar”: selecciona los archivos que deseas subir en la carpeta local de tu PC, y arrástralos sobre el navegador web en el que tengas Fiabee abierto. Soltándolos, se iniciará automáticamente la subida. Funciona con los siguientes navegadores: Google Chrome, Firefox v.12 y superiores, Internet Explorer v.10 y superiores, Safari v.5.1 y superiores.

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Índice

Actualizar archivos desde la web de Fiabee

La web de Fiabee nos permite ver los archivos que tenemos en nuestra cuenta. Estos archivos se actualizan y modifican desde cada uno de los diferentes dispositivos en los que tenemos Fiabee instalado.

Además, si subes un archivo a tu cuenta Fiabee a través e la web, este archivo se guardará y aparecerá automáticamente en los dispositivos que tengan Fiabee instalado cómo portátiles, ordenadores, móviles, etc.

Instrucciones para subir archivos a tu cuenta Fiabee:

1. Entra en tu cuenta de Fiabee.com.

2. En el menú de la derecha, seleccionar la opción “Archivos”

3. Acceder a la carpeta que nos interese subir los archivos.

4. En el menú superior, clic “Subir archivo”

Figure 7 - Menu superior para subir archivo

Recuperar archivos borrados

En el caso que borres un archivo por error, tanto en tu PC como en la misma web de Fiabee, te permitimos recuperarlo durante los próximos 30 días naturales.

Instrucciones para recuperar archivos borrados:

1. Dirígete a la página web de Fiabee y entra en tu cuenta.

2. En el menú lateral, ir a la opción “Archivos Borrados”.

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Índice

3. Encontrarás una lista con los archivos borrados.

4. Para recuperar los archivos, Clic en el símbolo “flecha verde”:

Figure 8 - Histórico de todos los archivos borrados.

Recuperar versiones anteriores de mis archivos

En el caso que guardes una versión nueva de tu archivo por error o necesites unos datos que estaban en una versión previa de tus archivos, Fiabee te permitirá acceder a todas las versiones anteriores de tu documento creadas durante los últimos 30 días naturales.

Instrucciones para recuperar versiones anteriores de los archivos:

1. Ves a Fiabee.com y entra en tu cuenta.

2. En el menú lateral, ir a la opción “Archivos”.

3. En la línea del nombre del archivo, busca y haz clic en el símbolo:

4. Se desplegará un menu. Haz clic en “Ver las versiones”.

5. Aparecerá el histórico de modificaciones de los últimos 30 días naturales.

6. Selecciona y descarga la versión deseada del archivo, haciendo clic en:

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Índice

Figure 9 - Submenu para acceder a las versiones del fichero

Figure 10 - Histórico de las versiones del fichero seleccionado

Seguridad archivos guardados en Fiabee

Los archivos que estén en tu cuenta Fiabee se guardan en los dispositivos donde instales Fiabee y en los servidores seguros de Fiabee.

Fiabee encripta las credenciales del usuario en los dispositivos móviles Android y iPad y iPhone, usa además encriptación LTE 1.0 (SSL 3.1) para la transmisión. Los archivos son a su vez encriptados en los servidores de Fiabee con AES 256 y el password del usuario es encriptado a su vez por medio de las librerías específicas de la propia Base de Datos y nunca se almacena ni es accesible en claro.

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Índice

Fiabee genera un código inequívoco de forma aleatoria y “on-the-fly” para identificar de manera inequívoca el dispositivo que se está conectando y evitar ataques de MiTM (“Man in the middle”). Así mismo ha sido diseñado para evitar inyección de código y ataques por DoS.

Las aplicaciones móviles permiten realizar un borrado remoto de la información local almacenada en Fiabee en caso de pérdida o extravío. Además permite asignar un password local para el acceso a la aplicación móvil, de modo que sólo el usuario puede acceder desde su móvil a Fiabee.

Por otro lado, el usuario puede asignar y revocar en cualquier momento los permisos que otorga a cada usuario con el que comparte sus carpetas, y los shared-links que se generan para compartir archivos individuales tienen por defecto una validez de 72h, para evitar que tu información esté disponible de maneras indefinida.

La información almacenada en los servidores se encuentra replicada en diferentes centros de datos geográficamente dispersos, y el edificios específicamente diseñados para el alojamiento de información crítica, con acceso 24x7, sistemas anti incendio, con doble acometida de electricidad y acceso a Internet con proveedores diferentes y muchos otros sistema de seguridad lógicos y físicos. Si deseas conocer más sobre la política de protección de Amazon no dudes en visitar su página web.

Limitaciones en los archivos subidos a través de la web

El número de ficheros que se pueden guardar en tu cuenta es ilimitado. Sin embargo, en la actualidad el tamaño máximo de archivo individual que se puede subir a través de la web de Fiabee es de 30MB.

Tipos de archivos que las cuentas Fiabee pueden guardar

Fiabee acepta la mayoría de archivos, así como los archivos más comunes. Sin embargo, hemos restringido el acceso a una serie de tipos de archivo:

Archivos en dispositivos de almacenamiento externo

Archivos vacíos o de 0 KB

Archivos de sistema y ocultos: .sys

Archivos que contengan imágenes de disco: .iso, .wim, .dmg

Archivos temporales: (dependiendo del SO)

Archivos contenidos en carpetas del sistema

Archivos de máquinas virtuales

Archivos de log

Archivos de Outlook: .pst

Archivos bundle de Mac: .app, .bundle

Archivos de enlace

Así como ciertas extensiones de archivo: .dbx, .ost, .pst, .tmp, .DES, .IIF, .ND, .QBA, .QBA.TLG, .QBB, .QBM, .QBR, .QBW, .QBW.TLG, .QBX, .QBY

Por otro lado, Windows tiene un límite de 256 caracteres como máximo de “path” (ruta), lo que que quiere decir que la suma de los caracteres de las carpetas y archivo que conforman el path de acceso a dicho archivo no puede exceder los 254 caracteres. En caso de exceso(ya sea al crearlos desde la web o en otro PC con un SO diferente), Fiabee no los bajará a aquellas versiones de Windows que no soporte dicho límite.

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Índice

Borrar archivos de forma permanente

Si borras un archivo en tu PC o en la web, al cabo de 30 días naturales se eliminará de manera permanente e irreversible de los servidores de Fiabee. Pero puedes forzar el borrado permanente de manera inmediata:

1. Entra en tu cuenta de Fiabee.com.

2. En el menú lateral, ves a la opción “Archivos Borrados”.

3. Para borrar definitivamente el archivo que desees, haz clic en el símbolo con la “X” roja:

Figure 11 - HISTORICO ARCHIVOS BORRADOS

Modificar la información personal de mi cuenta

1. Entra en tu cuenta de Fiabee.com.

2. Haz clic en la flecha que al lado del mail de contacto, en la parte superior derecha de la pantalla.

3. En el menú desplegable, haz clic en “Mi Cuenta”

4. Sigue las instrucciones de la pantalla para modificar tu información o contraseña.

Figure 12 - Menú para cambiar info en Mi Cuenta

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Índice

Descargar un archivo desde la web

Todos los archivos que modificamos, actualizamos o añadimos a nuestra cuenta Fiabee los podemos descargar de la web de Fiabee. Esto nos permite acceder a nuestros archivos desde cualquier navegador con acceso a Internet:

1. Entra en tu cuenta de Fiabee.com.

2. Haz clic en el icono de descarga que aparece al lado del archivo:

3. El archivo se descargará en tu ordenador.

Desde mi ordenador, portátil, móvil, tableta o navegador ¿es

posible subir, actualizar o modificar archivos de mi cuenta Fiabee?

Para cada uno de tus dispositivos dispones de una aplicación de Fiabee que una vez instalada te permitirá sincronizar tus archivos y compartir tus carpetas con quien quieras:

1. Entra en tu cuenta de Fiabee.com.

2. En el menú lateral, clic en “Descargar”

3. Instálate la versión acorde con el dispositivo que quieras utilizar Fiabee para tus archivos:

a. Fiabee para Windows

b. Fiabee para iPad y iPhone

c. Fiabee para Android

4. Sigue las instrucciones de instalación de cada dispositivo para poder sincronizar y gestionar tus archivos desde cualquiera de ellos.

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Índice

PC-Windows

Aplicación para PC

Tras instalar la aplicación de Fiabee para PC (Windows) se creará automáticamente una carpeta llamada “Fiabee” debajo de “Mis Documentos”.

Cualquier archivo que crees, copies o arrastres dentro de la carpeta “Fiabee” será subido

automáticamente a tu cuenta de Fiabee en Internet. Cualquier nuevo archivo que crees o modifiques dentro de dicha carpeta será automáticamente subido, sin que tengas que hace nada.

Si además instalas la aplicación de Fiabee para PC en tus otros ordenadores, todos los archivos que estén en la carpeta “Fiabee” aparecerán replicados automáticamente en todos ellos.

Para que la replicación entre ordenadores funcione correctamente, es imprescindible que instales Fiabee con el mismo usuario en todos los ordenadores.

La aplicación de Fiabee para PC es persistente, lo que significa que frente a una pérdida de conectividad con Internet, poner el PC en suspensión y apagarlo o cualquier otro incidente que pudiese interrumpir el proceso de sincronización, Fiabee está preparado para recuperar el proceso junto en el punto en el que se interrumpió, para evitar tener que reiniciarlo de nuevo.

La aplicación de Fiabee para PC es además desasistida, de modo que detecta cualquier evento dentro de la carpeta Fiabee de manera automática y lo sincroniza con el servidor. De este modo, Fiabee guarda de manera automática las diferentes versiones (hasta las últimas 30 versiones).

Si Fiabee está apagado, las modificaciones que se realicen dentro de la carpeta “Fiabee” no se verán reflejadas en el servidor.

Subir archivos y carpetas a Fiabee que están fuera de la carpeta Fiabee

Los archivos y carpetas que están fuera de la carpeta Fiabee no se actualizan, ni suben de forma automática con tu cuenta.

Sólo se actualizan los archivos que están dentro de la carpeta “Fiabee”, que aparece debajo de “Mis Documentos”.

Cualquier carpeta/archivo que quieras que se suba o actualice automáticamente tendrás que moverla dentro de la carpeta “Fiabee”.

Actualizar mi versión de Fiabee

Fiabee te notificará de manera automática cuando salga una actualización. En el caso que aceptes instalar la nueva versión, Fiabee se encargará de instalarla.

Subida/Actualización de archivos cuando estoy desconectado

El usuario no debe preocuparse por subir/actualizar sus archivos o por si puede apagar el ordenador a medio proceso de actualización con los servidores de Fiabee.

La aplicación Fiabee para PC (Windows) sube/actualiza los archivos de forma automática y se encarga de gestionar cualquier interrupción.

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Índice

En el caso de que nuestro ordenador esté desconecto de la red o apagado, la subida/actualización no se realizará hasta que el ordenador recupere la conexión o se encienda de nuevo: En ese momento todos los archivos que hayan sufrido cambios serán actualizados en el servidor y en los ordenadores que tengan Fiabee instalado.

Cambiar de cuenta con la que está enlazada el ordenador

Fiabee para ordenadores tiene una sola cuenta a la que hace referencia. Si queremos cambiar la cuenta a la que va referenciada nuestra aplicación Fiabee, tenemos que reinstalar la aplicación.

Todos nuestros ordenadores que utilicen Fiabee estarán conectados a la misma cuenta de Fiabee y así todos verán los mismos archivos actualizados. Si permitiésemos el cambio de cuenta, podríamos actualizar por confusión archivos que pertenecen a otras cuentas.

Sin embargo, si que podemos modificar el mail o la información personal en nuestra cuenta Fiabee. Tenemos que acceder a la web.

Instrucciones para modificar la información personal de nuestra cuenta:

1. Entra en tu cuenta de Fiabee.com.

2. En la parte superior de la web sale tu mail de contacto

3. Clic en la flecha que aparece al lado del mail de contacto, haz clic en “Mi Cuenta”

4. Accedemos a una pantalla que nos permite modificar nuestra información personal.

Figure 13 - menú para Cambiar info en Mi Cuenta

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Índice

Fiabee está disponible en diferentes idiomas

La aplicación Fiabee para PC (Windows) está disponible en Inglés y Castellano. El idioma de preferencia se escoge durante el proceso de instalación de la aplicación de Fiabee.

Desinstalación de Fiabee

Hay dos opciones con las que podemos desinstalar Fiabee:

1. Usando el Desinstalador que proporciona Windows

a. Ir al Menú Inicio, clic en Panel de Control, clic en Programas.

b. Clic en “Desinstalar”.

2. Desinstalador Fiabee

a. Ir al Menú incicio, Fiabbe.

b. Clic en “Desinstalar”.

Figure 14 - opción desinstar en el menu inicio

¿Puedo tener dos cuentas de Fiabee en el mismo PC?

No puedes tener Fiabee para PC enlazado a dos cuentas diferentes.

Pero puedes acceder a una cuenta diferente a la que usa tu ordenador mediante la web de Fiabee. Simplemente abre el navegador y accede a la cuenta de Fiabee que necesites.

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Índice

Desvincular la aplicación desktop de mi PC

Si deseas instalar un nuevo usuario de Fiabee en tu PC actual, o cambiar de lugar la carpeta Fiabee, debes previamente desvincular tu PC de la aplicación desktop.

Para ello:

Haz clic con el botón derecho encima del icono de Fiabee que está en la “bandeja” de tu PC (abajo a la derecha de la pantalla).

Selecciona “Configuración” en el menú desplegable que aparece

En la primera pantalla, selecciona “Desvincular”. A partir de ese momento Fiabee se detendrá y eliminará la configuración de tu usuario.

Si reinicias Fiabee a partir de ese momento, será como si instales un nuevo usuario, y te pedirá de nuevo tu usuario/contraseña. Si introduces un nuevo usuario, replicará toda la información del mismo en tu PC. Puedes aprovechar para cambiar de ubicación tu carpeta “Fiabee”, pero recuerda que debes arrastrar los archivos que desees mantener en los servidores a la nueva carpeta Fiabee. El resto serán eliminados de los servidores de manera irreversible transcurridos 30 días naturales.

Es importante señalar que si NO borras la información de tu carpeta Fiabee tras desvincularlo, dichas carpetas y archivos se fusionarán con el nuevo usuario que instales.

Añadir archivos a mi cuenta Fiabee

Una vez instalado la aplicación Fiabee para ordenadores y portátiles (Windows). Aparecerá una carpeta llamada “Fiabee” contenida dentro de “Mis Documentos”.

Cualquier archivo que esté dentro de la carpeta “Fiabee” será sincronizado y añadido automáticamente con nuestros servidores. Todos los archivos de tu carpeta “Fiabee” estarán disponibles en todos los ordenadores que instales Fiabee.

¿Cuándo se actualizan los archivos de mi PC?

Fiabee se actualiza de forma automática los archivos en los ordenadores que tengas Fiabee instalado. Cualquier cambio que realices en los archivos que controla Fiabee serán actualizados en tus otros dispositivos.

Sabremos que Fiabee para Windows está actualizando nuestros archivos cuando aparezca este símbolo en el logo de Fiabee:

Pausar la actualización o subida de mis archivos

En el caso que no nos interese la actualización de nuestros archivos, la aplicación de Fiabee para PC (Windows) nos permite pausar la sincronización de los archivos.

Instrucciones para pausar sincronización:

1. Clic con el botón derecho encima del icono de Fiabee en el menú de inicio

2. Clic sobre opción “Pause”

3. Para reanudar la sincronización, debemos ir al mismo menú

4. Clic sobre opción “Resume” y se nos actualizarán los archivos.

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Índice

Figure 15 - Pausar sincronización fiabee

Requerimientos técnicos

Para el correcto funcionamiento de la aplicación para PC se necesitan los siguientes requerimientos:

Conexión a Internet

Procesador INTEL CORE 2 o similar

Navegadores: Chrome (cualquier versión), Firefox (v11 y superiores), Internet Explorer (v.7 y superiores), Opera (v10 y superiores), Safari (v5 y superiores)

1Gb de Memoria RAM

300 Mb de espacio en disco disponible

Resolución de pantalla 1024x768 píxeles o superior

Microsoft Windows 7, XP o Vista

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Índice

Aplicaciones

móviles

Para qué sirven las aplicaciones móviles de Fiabee

Las aplicaciones móviles de Fiabee están sincronizadas automáticamente con los servidores y con la app de tu PC. Permiten acceder, borrar, compartir, sincronizar (fotos realizadas y almacenadas en el móvil) e incluso descargar localmente y editar documentos desde nuestro móvil o tablet.

Si tenemos instalado Fiabee en más dispositivos, como un ordenador o nuestro móvil, esta funcionalidad es especialmente interesante ya que todos los datos que suban a la cuenta Fiabee desde cada uno de los dispositivos, los podremos visualizar, compartir y tratar directamente desde el móvil.

De entre todas las funcionalidades disponibles en las aplicaciones móviles, destacan las siguientes:

1. Borrado remoto: en caso de robo o pérdida del dispositivo móvil, si vas a fiabee.com y eliminas el dispositivo perdido (dentro de la lista que parece en “Mis Archivos”, Fiabee lanzará una señal automática para que se realice un borrado automático de toda la información de Fiabee, incluyendo archivos, metadatos y credenciales del usuario, si alguien intenta acceder a la aplicación.

2. Acceso local mediante PIN: en “configuración” puedes asignar un PIN de cuatro dígitos para el acceso local a la aplicación de Fiabee en tu móvil. Es importante remarcar que la aplicación debe haber sido efectivamente cerrada para que el PIN sea efectivo. Esto es debido a las especiales características de los sistemas operativos iOS (iPad y iPhone) y Android. Consulta los manuales de usuario de dichos SO para saber cómo cerrar la app.

3. Sincronización automática y masiva de todas las fotos que hayas realizado con tu móvil (Android). Se creará una carpeta llamada “Camera” debajo del dispositivo Android que se

replicará en todos tus dispositivos. Si haces una nueva foto, esta subirá automáticamente sin que tengas que realizar ninguna acción. Si la carpeta “Camera” está compartida con otras personas, éstas podrán disfrutar de tus fotos incluso nada más realizarlas. Puedes seleccionar si deseas que la sincronización se realice automáticamente cuando detecte una conexión 3G o WIFi o sólo WIFI.

4. Cloud Print, o impresión a través de la nube (Android): permite imprimir directamente desde el móvil cualquier documento por medio de Google Cloud Print. Para la configuración de la cuenta de Google puedes encontrar información e detalle en este enlace: http://www.google.com/ cloudprint/learn/

5. Acceso sin conexión a tus documentos: de manera individual puedes seleccionar en tu

dispositivo móvil los archivos que deseas que sean accesibles offline. Se almacenará localmente de manera automática.

6. Edición de documentos y sincronización con el servidor: Fiabee permite exportar e importar documentos desde otras aplicaciones para poder editar y volver a subir documentos

almacenados en Fiabee. Es necesario disponer de un editor comercial como “Documents to Go” o similar.

7. Búsqueda a través de todos los dispositivos, incluso sin conexión a Internet: los metadatos están replicados localmente, de manera que desde el móvil es posible buscar cualquier documento, sea cual sea el dispositivo desde el que se ha originado o en que se encuentra almacenado.

Aplicaciones móviles

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8. Compartir archivos individuales desde el móvil sin necesidad de descargártelos: la aplicación de Fiabee generará un enlace que podrás enviar por mail desde tu móvil. El destinatario podrá descargarse el archivo haciendo clic en el enlace, que tendrá una vigencia de 24 h (puedes generar nuevos enlaces de nuevo más adelante si lo deseas).

Acceder a los archivos de mi cuenta Fiabee desde mi móvil

Para acceder a tu cuenta Fiabee, deberías tener instalado Fiabee para móviles, disponible en AppStore (iPad y iPhone) y en Google Play (antiguo Android Market, para la versión de Android).

Fiabee para móviles permite subir archivos y ver todos los datos que contiene tu cuenta Fiabee desde tu móvil.

Instrucciones para ver los archivos de tu cuenta Fiabee:

1. Inicia Fiabee, clic en el icono “Mi Fiabee”

2. Se listarán todos tus los archivos y carpetas.

Subir archivos con Fiabee para Móviles

Fiabee para móviles descarga y actualiza el listado de los archivos en tu cuenta de forma automática. Sin embargo, exceptuando las fotos que hagas, los archivos generados en el móvil los debes subir expresamente a tu cuenta Fiabee.

Instrucciones para añadir archivos a tu cuenta Fiabee

El envío de archivos a tu cuenta Fiabee, tienes dos opciones:

a. Dentro de la aplicación Fiabee para móviles:

i. Selecciona el archivo

ii. Abrir el menú contextual y seleccionar: “subir” o “upload”

b. Fuera de la aplicación Fiabee para móviles:

i. Selecciona el archivo

ii. Abrir el menú contextual y seleccionar: “compartir” o “enviar”

Aplicaciones

móviles

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La sincronización datos de cuenta Fiabee desde mi móvil es

automática

Como hemos comentado, Fiabee para móviles (Android) descarga y actualiza el listado de los archivos que tienes en tu cuenta de forma automática.

Sincronización de fotos desde mi móvil

Fiabee para dispositivos móviles puede subir a Fiabee todas las fotos que tenemos en la carpeta cámara de nuestro móvil cada vez que tengamos cobertura.

Esta opción viene por defecto desactivada, para activar la opción de sincronización de fotos seguid las siguientes instrucciones:

a. Clic en Menú contextual Fiabee llamado “Ajustes”

b. Ir al apartado sincronización, allí podemos activar una de las dos modalidades de sincronización:

i. Sincronización automática sólo con Wifi

ii. Sincronización automática con Wifi y 3G.

Debemos tener presente que sólo las fotos contenidas en la carpeta “Camara” se sincronizan.

¿Existe alguna limitación en los archivos que pueda abrir

en mi móvil?

Fiabee para móviles te permite descargar cualquier documento que tengas en tu cuenta. Fiabee no pone limitaciones en los archivos que puedes visualizar, depende exclusivamente de las aplicaciones instaladas en tu dispositivo móvil.

Por ejemplo, si queremos abrir archivos Word es necesario tener la aplicación que abre y edita archivos Word en tu móvil.

Borrar archivos desde mi móvil con Fiabee

Los archivos borrados se guardan 30 días y puedes recuperar los archivos borrados accediendo a la web de Fiabee. Esta funcionalidad te permite recuperar archivos que se han borrado sin querer.

Instrucciones para borrar archivos desde un móvil con Fiabee:

1. Sitúate encima del archivo, abre el menú contextual.

2. Seleccionar borrar.

Aplicaciones

móviles

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Compartir archivos con la Fiabee para móvil

Fiabee para móviles nos permite visualizar todos los archivos que tenemos en nuestra cuenta Fiabee y a la vez compartirlos de forma individual. Esta funcionalidad es muy útil para compartir archivos grandes, archivos difíciles de enviar usando una conexión de móvil.

Cuando queremos compartir archivos, Fiabee nos permite crear un enlaces de descarga del archivo deseado. Estos enlaces los podemos enviar a terceros, y los destinatarios podrán descargarse los archivos mediante el enlace que reciben.

Instrucciones para compartir archivos:

1. Ir a la aplicación de Fiabee para móviles

2. Buscar el archivo deseado dentro de “Mi Fiabee” – estarán listados todos los archivos de tu cuen-ta.

3. Seleccionar el archivo, abrir el menú contextual y seleccionar “Compartir”.

4. Seleccionamos el programa de mail con el que enviar el enlace.

5. Nos aparecerá la información del archivo escrita en el mail.

6. Enviamos el mail a la persona deseada.

7. Durante 72h el receptor de este mail podrá descargarse el archivo!

Carpeta “Camera” en el Móvil

Fiabee para dispositivos móviles puede subir a Fiabee, en el caso de dispositivos Android, todas las fotos que tenemos en la carpeta cámara de nuestro móvil cada vez que tengamos cobertura.

Esta opción viene por defecto desactivada, para activar la opción de sincronización de fotos seguid las siguientes instrucciones:

a. Clic en Menú contextual Fiabee llamado “Ajustes”

b. Ir al apartado sincronización, allí podemos activar una de las dos modalidades de sincroni-zación:

i. Sincronización automática sólo con Wifi

ii. Sincronización automática con Wifi y 3G.

Debemos tener presente que los videos contenidos en la carpeta “Cámara” no se sincronizan.

Aplicaciones

móviles

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Referencias

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