INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO

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INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO

INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR SUMINISTRO DE VESTUARIO Y CALZADO DE

LABOR E IMAGEN INSTITUCIONAL, PARA LOS FUNCIONARIOS DE PLANTA DE LA

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Informe de Evaluación Definitivo - Invitación pública para Contratar Suministro de Vestuario y Calzado de Labor e Imagen Institucional, para los Funcionarios de Planta de la Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira

09 DE MAYO DE 2018 INTRODUCCIÓN

La invitación fue publicada en la página Web de la Universidad a partir del 21 de marzo de 2018.

La invitación fue enviada por medio de correo electrónico el 22 de marzo de 2018, a: Confecciones NOVA SAS, Fábrica de Calzado RÓMULO, DISTRIALFA del Pacífico, Zero Riesgos y Calzado BATA.

Dentro del plazo establecido en el pliego de condiciones, se recibieron las observaciones y solicitudes de aclaración por los proponentes, las cuales fueron respondidas el 05 de abril de 2018. El 13 de abril de 2018, fecha de cierre de la invitación, se presentaron (3) propuestas según se relaciona a continuación:

Hora de entrega

Razón Social del Proponente

Original No. de Copias

No. folios y Valor de la propuesta

11:04AM CONFECCIONES NOVA

SAS SI 1 20 folios Valor: $ 22.890.602 11:05 AM FABRICA DE CALZADO ROMULO SAS SI 1 32 folios $ 5.575.150 3:00PM DISTRIALFA DEL PACIFICO SAS SI 1 29 folios $ 33.618.192

Dentro de la etapa estipulada en el pliego de condiciones, se solicitaron aclaraciones a las ofertas presentadas por los proponentes, cuyas respuestas se recibieron hasta el 13 de abril de 2018.

Teniendo en cuenta que los requisitos de creación de terceros y certificación bancaria, son subsanables, mediante correo electrónico remitido a la empresa Calzado Rómulo se solicitó allegar los documentos, en el término de un (1) día hábil. En el término otorgado la empresa Calzado Rómulo aportó certificación bancaria del Banco de Bogotá y la creación de terceros, documentos con los cuales subsana la oferta y en consecuencia cumple con los requisitos mínimos.

El 03 de mayo de 2018 fue publicado el informe preliminar de esta invitación en la página WEB www.contratación.palmira.unal.edu.co, otorgando hasta las 4:00PM del 07 de mayo de 2018, para que los oferentes participantes presentaran observaciones del mismo. Dado que no se presentaron observaciones al informe preliminar, se presenta el informe de evaluación definitiva.

EVALUACIÓN DE LA(S) PROPUESTA(S)

De conformidad con lo establecido en el Numeral 10.2. Evaluación de la(s) propuesta(s) del Pliego de Condiciones, se procedió a consolidar las evaluaciones: jurídica, financiera y técnica-económica efectuadas por las instancias designadas para tal fin, así:

FACTORES CALIFICACIÓN CONFECCIONES NOVA SAS FABRICA DE CALZADO ROMULO SAS DISTRIALFA DEL PACIFICO S.A.S Verificación de requisitos jurídicos Cumple/

Rechazo Cumple Cumple Cumple

Verificación de requisitos financieros

Cumple/

Rechazo Cumple Cumple Cumple

Verificación de requisitos técnicos

Cumple/

Rechazo Cumple Cumple

Cumple en un elemento de los

cotizados

Especificaciones Técnicas 60 PUNTOS 60 60 60

Oferta Económica 40 PUNTOS 40 40 40

TOTAL 100 PUNTOS 100 100 100

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INVITACIÓN PÚBLICA ILG-094-2018 SUMINISTRO DE VESTUARIO Y CALZADO DE LABOR E IMAGEN INSTITUCIONAL, PARA LOS

FUNCIONARIOS DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE

PALMIRA CONFECCIONES NOVA SAS FABRICA DE CALZADO ROMULO SAS DISTRIALFA DEL PACIFICO SAS

Certificado de existencia y representación legal, de la Cámara de Comercio, con

expedición inferior a 90 días contados a partir de la presentación de la oferta. CUMPLE Folios 7-13 CUMPLE Folios 22-27 CUMPLE Folios 6-11 Certificado expedido por el revisor fiscal (si

está obligado a tenerlo) o en caso contrario por el representante legal, en el que conste que se encuentra al día en los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, con expedición inferior a 30 días, contados a partir de la presentación de la oferta. CUMPLE Folio 14 CUMPLE Folio 29 CUMPLE Folio 16

Formato Carta de Presentación de Oferta (Obligatorio para contrataciones superiores a 160 SMLMV). CUMPLE Folios 1-4 CUMPLE Folios 1-5 CUMPLE Folios 2-5 Copia del certificado del registro único

tributario (RUT), expedido por la DIAN, con los datos actualizados. CUMPLE Folio 5 CUMPLE Folio 28 CUMPLE Folio 15 Fotocopia Cedula Representante Legal y

fotocopia Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal que firma el Certificado de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales.

CUMPLE Folios 15 y 17 CUMPLE Folios 21 y 30 CUMPLE Folios 14 y 19 Formato Único de Hoja de Vida, con los

documentos que soporten la información relacionada (Obligatorio para prestación de servicios). CUMPLE Folio 6 CUMPLE Folio 31 CUMPLE Folio 16 Formato creación y actualización de terceros,

diligenciado y firmado por el oferente, anexando certificación de la cuenta bancaria que relaciona en el formato.

CUMPLE Folio 18 CUMPLE Subsanó CUMPLE Folio 12

EVALUACIÓN FINANCIERA

INVITACION PÚBLICA ILG-094-2018 SUMINISTRO DE VESTUARIO Y CALZADO DE LABOR E IMAGEN INSTITUCIONAL, PARA LOS

Oferta escrita que incluya: Fecha de elaboración, Nombre o Razón Social, dirección, teléfono y correo-e, Plazo de ejecución o de entrega, Forma de pago, Valor unitario de los bienes y/o servicios antes de IVA, sin centavos, Valor unitario del IVA, sin centavos (Opcional, si aplica). Valor. Total de la oferta, sin centavos (antes y después de IVA), Descripción clara y detallada de los bienes y/o servicios, que

CUMPLE Folios 1-4 CUMPLE No relaciona Valor total de la oferta, antes de IVA CUMPLE Subsanado Folios 3-4

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09 DE MAYO DE 2018

INVITACION PÚBLICA ILG-094-2018 SUMINISTRO DE VESTUARIO Y CALZADO DE LABOR E IMAGEN INSTITUCIONAL, PARA LOS

incluya: especificaciones, entregables, entre otros, Validez de la oferta, Descuentos otorgados y/o garantías comerciales (si aplican) El valor de la oferta presentada no podrá superar el valor de la disponibilidad presupuestal o el monto estimado de la contratación definido por la Universidad en el Numeral 5 CUMPLE $ 22.890.602 CUMPLE $ 5.575.150 CUMPLE $ 33.618.192 EVALUACIÓN TÉCNICA-ECONÓMICA ASPECTOS CONFECCIONES NOVA SAS FABRICA DE CALZADO ROMULO SAS DISTRIALFA DEL PACIFICO SAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CUMPLE Puntaje: 60 CUMPLE Puntaje: 60 Solamente cumple en un elemento ofertado Puntaje: 60

OFERTA ECONÓMICA CUMPLE

Puntaje: 40 CUMPLE Puntaje: 40 Solamente cumple en un elemento ofertado Puntaje:40

1.1. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE A FACTORES TÉCNICO-ECONÓMICOS 1.1.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Serán objeto de evaluación las ofertas que cumplan con las especificaciones técnicas de las prendas de conformidad a las fichas técnicas anexas a la presente invitación. Se asignará sesenta (60) puntos a la oferta más favorable en cumplimiento de las exigencias técnicas de cada ítem ofrecido (vestuario y calzado), a las demás se les asignará puntaje proporcional por regla de tres inversa. El ofertante DISTRIALFA no cumplió con las especificaciones técnicas en cuanto calidad del producto.

1.1.2. OFERTA ECONÓMICA.

Se asignará cuarenta (40) puntos al oferente que, cotice menor valor, cuya evaluación se hará por ítem, a las demás se les calificará por regla de tres simple.

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cumple PUNTAJE Valor PUNTAJE cumple PUNTAJE VALOR PUNTAJE cumple PUNTAJE VALOR PUNTAJE

Observaciones

Sudadera deportiva impermeable, dos piezas No ofertaron 0 No ofertaron 0 Sí cumple 60 $ 160.650,00 40

No cumple con las

especificaciones 0 0 Nova

Conjunto de dos piezas en Jean No ofertaron 0 No ofertaron 0 Sí cumple 60 $ 101.176,00 40

No cumple con las

Conjunto de dos piezas en dril No ofertaron 0 No ofertaron 0 Sí cumple 60 $ 82.705,00 40

No cumple con las

Conjunto de dos piezas en material antifluido

No ofertaron 0 No ofertaron 0 Sí cumple 60 $ 101.176,00 40

No cumple con las

Conjunto de dos piezas en fibra natural

(algodón, lino) No ofertaron 0 No ofertaron 0 Sí cumple 60 $ 74.865,00 40

No cumple con las

Jean 14 onz

No cumple con las

Overol enterizo en dril, con cremallera

No cumple con las

Chaqueta con características de seguridad

tipo vendabal crusher No ofertaron 0 No ofertaron 0 Sí cumple 60 $ 126.021,00 40

No cumple con las

Pantalón casual masculino, en algodón, lino,

gabardina o en mezcla No ofertaron 0 No ofertaron 0 Sí cumple 60 $ 57.001,00 40

No cumple con las

Pantalón casual masculino con prenses, en

algodón, lino, gabardina o en mezcla No ofertaron 0 No ofertaron 0 Sí cumple 60 $ 57.001,00 40

No cumple con las

Camisa oxford manga corta, 40% algodón y

60% poliester No ofertaron 0 No ofertaron 0 Sí cumple 60 $ 50.575,00 40

No cumple con las

Camiseta tipo polo, franela 40%, algodón 60%

No cumple con las

Camiseta T- Shirt, franela 60%, algodón 40%

No cumple con las

Gorra tipo beisbolera en dril color caqui,

unisex, con hebilla (no con resorte) No ofertaron 0 No ofertaron 0 No ofertaron 0 0 Cumple 60 $ 10.710 40 Distrialfa

Calzado

Tennis tipo deportivo con suela antideslizante,

apto para actividad física de alto impacto No ofertaron 0 No ofertaron 0 No ofertaron 0 No ofertaron 0

No cumple con las

especificaciones 0 0 0 Desierto

Bota de seguridad en cuero, caña baja, dielectríca, con puntera en material

compuesto No ofertaron 0 No ofertaron 0 No ofertaron 0 No ofertaron 0

No cumple con las

Bota de seguridad en cuero, caña alta enteriza (sin cordones), dielectríca, con

puntera en material compuesto No ofertaron 0 No ofertaron 0 No ofertaron 0 No ofertaron 0

No cumple con las

Calzado de seguridad tipo zapato o tipo deportivo, dieléctrico, con puntera en material

compuesto No ofertaron 0 No ofertaron 0 No ofertaron 0 No ofertaron 0

No cumple con las

Zapato casual en cuero, suela antideslizante y resistente a la abración

Cumple con las especificacion

es técnicas 60 72.590 40 No ofertaron 0 No ofertaron 0

No cumple con las

especificaciones 0 0 0

Calzado Rómulo

Zapato tacón corrido en cuero, suela antideslizante, resistente a la abración

es técnicas 60 $ 57.120,00 40 No ofertaron 0 No ofertaron 0

No cumple con las

Calzado Rómulo Bota pantanera tipo la macha, impermeable

100%, caña alta No ofertaron 0 No ofertaron 0 No ofertaron 0 No ofertaron 0

No cumple con las

Bota pantanera tipo la macha, impermeable

100%, caña alta, con puntera No ofertaron 0 No ofertaron 0 No ofertaron 0 No ofertaron

No cumple con las

Zapato mocasin tipo médico

es técnicas 60 $ 72.590,00 40 No ofertaron 0 No ofertaron 0

No cumple con las

Calzado Rómulo

CESAR AUGUSTO TRIVIÑO LOAIZA Profesional Seguridad y Salud en el Trabajo

DISTRIALFA DEL PACÍFICO S.A.S

Nota: * El cumplimiento de las especificaciones tecnicas se revisó con los representantes de los sindicatos y los grupos ocupacionales. OFERTA TÉCNICA(60

PUNTOS)

Si el oferente no cumple con las especificaciones en la reunión, no continúa con la asignación de

puntaje CALZADO ROMULO

OFERTA TÉCNICA(60 PUNTOS)

Si el oferente no cumple con las especificaciones en la reunión, no continúa con la asignación de

puntaje CONFECCIONES NOVA S.A.S

OFERTA TÉCNICA(60 PUNTOS)

Si el oferente no cumple con las especificaciones en la reunión, no continúa con la asignación de puntaje

OFERTA ECONOMICA (40 PUNTOS) ELEMENTOS OFERENTE SELECCIONA DO POR ITEM OFERTA ECONOMICA (40 PUNTOS) OFERTA ECONOMICA (40 PUNTOS)

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09 DE MAYO DE 2018 CONCLUSION

Dado lo anterior se presenta se presenta la conclusión de la evaluación efectuada:

ELEMENTO OFERENTE SELECCIONADO

Sudadera deportiva impermeable, dos piezas CONFECCIONES NOVA

Conjunto de dos piezas en Jean CONFECCIONES NOVA

Conjunto de dos piezas en dril

CONFECCIONES NOVA

Conjunto de dos piezas en material antifluido CONFECCIONES NOVA Conjunto de dos piezas en fibra natural (algodón, lino) CONFECCIONES NOVA

Jean 14 onzas CONFECCIONES NOVA

Overol enterizo en dril, con cremallera CONFECCIONES NOVA Chaqueta con características de seguridad tipo vendaval crusher CONFECCIONES NOVA Pantalón casual masculino, en algodón, lino, gabardina o en mezcla CONFECCIONES NOVA Pantalón casual masculino con prenses, en algodón, lino, gabardina

o en mezcla CONFECCIONES NOVA

Camisa Oxford manga corta, 40% algodón y 60% poliéster CONFECCIONES NOVA Camiseta tipo polo, franela 40%, algodón 60% CONFECCIONES NOVA Camiseta T- Shirt, franela 60%, algodón 40% CONFECCIONES NOVA Gorra tipo beisbolera en dril color caqui, unisex, con hebilla (no con

resorte) DISTRIALFA

Tenis tipo deportivo con suela antideslizante, apto para actividad

física de alto impacto DESIERTO

Bota de seguridad en cuero, caña baja, dieléctrica, con puntera en

material compuesto DESIERTO

Bota de seguridad en cuero, caña alta enteriza (sin cordones),

dieléctrica, con puntera en material compuesto DESIERTO Calzado de seguridad tipo zapato o tipo deportivo, dieléctrico, con

puntera en material compuesto DESIERTO

Zapato casual en cuero, suela antideslizante y resistente a la

abrasión CALZADO ROMULO

Zapato tacón corrido en cuero, suela antideslizante, resistente a la

abrasión CALZADO ROMULO

Bota pantanera tipo la macha, impermeable 100%, caña alta DESIERTO Bota pantanera tipo la macha, impermeable 100%, caña alta, con

puntera DESIERTO

Zapato mocasín tipo médico CALZADO ROMULO

No se logró establecer proveedor para calzado de seguridad dado que las especificaciones técnicas de calzado por el proveedor DISTRIALFA no cumplió con los requisitos establecidos por la Universidad Nacional sede Palmira, para lo cual se abrirá nueva invitación en cuanto a calzado de seguridad se refiere.