MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
PRESIDENCIA DEL DIRECTORIO
I. : NOMBRE DEL AREA ASESOR LEGAL (MODIFICADO CARGO SD 185 -060706)
SIGLAS : SD
II. : OBJETIVO
Proporcionar los servicios de apoyo y asistencia para la correcta realización
de las sesiones del Directorio, preparando la documentación requerida,
organizando y resguardando los archivos de documentación del Directorio,
asimismo proporcionará apoyo legal a la administración de la Empresa.
III. FUNCIONES :
A. CORRESPONDIENTES AL CARGO DE SECRETARIO DEL DIRECTORIO
1. Organizar y coordinar las reuniones de la Junta General de Accionistas y las sesiones de
Directorio, preparando en coordinación con la Gerencia General la Agenda y Carpeta de Trabajo, así como la redacción de las actas de las sesiones.
2. Ordenar y controlar los archivos de documentación propia del Directorio, incluyendo la
custodia del Libro de Actas, acuerdos y toda la documentación reservada del Directorio.
3. Efectuar las transcripciones de los acuerdos del Directorio.
4. Sistematizar la difusión, el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y pedidos del
Directorio.
5. Consolidar los informes presentados y elevarlos al Directorio.
6. Dar apoyo para las coordinaciones y actividades necesarias para la realización de las
reuniones de Directorio.
7. Realizar otras funciones o actividades que le sean asignadas.
B. CORRESPONDIENTES AL CARGO DE ASESOR LEGAL
1. Realizar el asesoramiento legal y emitir los informes legales que solicite la Gerencia
General y las diferentes áreas de la empresa.
2. Informar a la Alta Dirección de los dispositivos legales que se relacionan con el objeto
social de la empresa y analizarlos a fin de que sirvan de herramienta de Gestión en las decisiones que se adopten.
3. Emitir opinión sobre los proyectos de normas legales que sobre el accionar de la
empresa solicite la Alta Dirección.
4. Redactar los contratos que de acuerdo a sus funciones debe celebrar la empresa y
revisar aquellos contratos en los que ADINELSA sea contraparte.
IV. RELACIONES
-
Dependencia Lineal
:
Directorio
-
Funciones de Coordinación
:
Todas las áreas de
PRESIDENCIA DEL DIRECTORIO
I. : NOMBRE DEL AREA ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
SIGLAS : OCI
II. OBJETIVO
Ejercer las tareas de control posterior, reportar al Directorio y encargarse de
la función de Auditoría en la Empresa para salvaguardar el uso racional de
los recursos de la Empresa promoviendo la eficiencia de las operaciones y
efectuando la evaluación y control del uso correcto de los mismos, de
acuerdo con las disposiciones legales vigentes, informando a los Organismos
de Control correspondientes.
III. FUNCIONES
1. Formular el Plan Anual de Auditoría Gubernamental que comprende
exámenes especiales, auditorías con enfoque integral y auditorías de
gestión u otras acciones de control en las diversas actividades que
realiza la Empresa, para su aprobación por el titular y posterior elevación
a la Contraloría General.
2. Ejecutar y evaluar el Plan Anual de Auditoría Gubernamental y
seguimientos de medidas correctivas.
3. Planear, organizar, coordinar, ejecutar y/o supervisar acciones de control
no programadas que disponga el Directorio y el Presidente del Directorio.
4. Planear, coordinar y supervisar la realización de exámenes especiales
y/o acciones de control con el fin de examinar y evaluar el
funcionamiento,
en
cuanto
al
cumplimiento
de
las
normas,
procedimientos y disposiciones legales; eficiencia, eficacia y economía
de los sistemas de personal, tesorería, planificación, presupuesto,
contabilidad y abastecimiento, así como, de las actividades de
comercialización, producción, transmisión, distribución y comercialización
de energía eléctrica, estudios y obras ejecutados por la Empresa.
5. Efectuar las acciones de control no programadas y solicitadas por la
Contraloría General, así como proporcionar toda la información requerida
por dicho Órgano Superior de Control.
6. Asesorar a la Empresa en asuntos relacionados con el Sistema Nacional
de Control y Gestión.
7. Promover la capacitación del personal del Órgano de Control
Institucional.
8. Mantener permanente coordinación con la Contraloría General,
Inspectoría General del Sector y Órganos de Control Institucionales
afines, en asuntos relacionados al control.
III. RELACIONES
-
Funciones de Coordinación :
Todas las áreas de la Empresa
-
Dependencia Lineal
:
Directorio
-
Dependencia Funcional :
Contraloría General de la República
Inspectoría General del MEM
FONAFE
GERENCIA GENERAL
I. NOMBRE DEL PUESTO : GERENTE GENERAL
II. LINEA DE AUTORIDAD :
• Superior : Directorio
• Inferior : Todo el personal de la empresa
III. FUNCIONES GENERALES:
Implementar las Políticas y Directivas establecidas por el Directorio.
Dirige, controla y coordina la acción de los órganos ejecutivos y operativos de la empresa, respondiendo ante el Directorio sobre su marcha.
Supervisar la prestación del Servicio Público de Electricidad por parte de las Empresas Concesionarias y las Municipalidades.
Administrar los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la empresa.
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Cumplir y hacer cumplir las Directivas, Resoluciones y Acuerdos de la Junta General, del Directorio y de los Comités formados por este.
2. Organizar todos los servicios de la sociedad, de acuerdo con la estructura aprobada por el Directorio, ejecutar la Política interna y los procedimientos y programas operativos.
3. Supervisar y controlar el desarrollo de las actividades operativas y administrativas de la sociedad, directamente o mediante otros gerentes de áreas o ejecutivos de similar jerarquía.
4. Proponer al Directorio el Manual de Organización y Funciones y el Cuadro de Asignación de Personal, así como la escala de sus remuneraciones.
5. Proponer al Directorio el proyecto de Presupuesto del ejercicio y el Plan Operativo correspondiente.
6. Organizar Comités para el examen y aprobación de las actividades y operaciones de la sociedad, dentro de los límites fijados por el Directorio.
7. Someter a consideración del Directorio los Estados Financieros, el Balance General, el Estado de Ganancias y Pérdidas, el proyecto de Memoria Anual y la propuesta de aplicación de Utilidades, en caso de haberlas.
8. Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales, el pago oportuno de los tributos y el mantenimiento al día de los registros e información contable y financiera de la sociedad.
9. Poner en conocimiento del Directorio los asuntos de su competencia, cuidando que las propuestas estén acompañadas de los informes y dictámenes de los ejecutivos, supervisores, técnicos y/o asesores a quienes corresponda emitirlos.
10. Aprobar la realización de los gastos de administración que requiere el funcionamiento de la Sociedad hasta el monto que señale el Directorio.
11. Cuidar que los activos de la Sociedad se encuentren debidamente salvaguardados. 12. Abrir y cerrar cuentas corrientes, bancarias y mercantiles, en cualquier banco y/o
entidad mercantil del país y/o del extranjero, mediante poder especial que le otorgue el Directorio y girar contra las mismas, firmando con otro funcionario autorizado.
13. Endosar cheques bancarios, girar, aceptar, endosar y descontar documentos de crédito y otros documentos bancarios mediante firma conjunta con otro funcionario autorizado. 14. Cobrar y depositar libramientos en cuentas bancarias de la sociedad.
15. Celebrar contratos a través de los cuales se entregue en administración, cesión, concesión o uso, los bienes e infraestructura de propiedad de la sociedad.
16. Celebrar contratos de Venta de los Bienes e Infraestructura que sean de su propiedad, y que se encuentren bajo administración, cesión, concesión o uso.
17. Celebrar todos los contratos con terceros que se requiera para el funcionamiento de la sociedad.
18. Aprobar los expedientes técnicos y/o las especificaciones técnicas que forman parte de las bases de las licitaciones y concursos.
19. Autorizar la adquisición de bienes, contrataciones de obras y prestaciones de servicios, con sujeción a las facultades que le otorgue el Directorio.
20. Nombrar, promover, remover, suspender, destacar, conceder licencia y despedir a los trabajadores de la sociedad que no tengan rango de Gerentes, respetando las normas legales vigentes.
21. Gestionar las servidumbres, concesiones y/o autorizaciones que se requiera para el cumplimiento de su objeto social.
22. Aprobar el inicio de procesos judiciales, administrativos y las transacciones y/o conciliaciones u otros medios alternativos de solución de conflictos, de acuerdo a los poderes que le otorgue el Directorio.
23. Realizar las demás funciones que le encomiende el Directorio y las que les corresponda según lo dispuesto por la Ley General de Sociedades.
V. LINEA DE RESPONSABILIDAD:
1. Es responsable de ejecutar las disposiciones del Directorio e informarle sobre la marcha de la empresa.
2. Responsable de dirigir y supervisar una eficiente administración de los recursos financieros, económicos, logísticos y humanos de la empresa.
3. Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y Funciones.
4. Supervisar y gestionar el cumplimiento con las metas y objetivos propuestos en el Plan Operativos de la empresa.
VI. LINEA DE COORDINACION:
• Interna: 8 Directorio
8 Con todos los Gerentes y Departamentos de la empresa.
• Externa:
8 Con funcionarios del Fondo Nacional d Financiamiento de la Actividad Empresarial
del Estado - FONAFE
8 Representantes de Empresas Públicas
GERENCIA GENERAL
I. NOMBRE DEL PUESTO : SECRETARIA GERENCIA GENERAL
II. LINEA DE AUTORIDAD :
• Superior : 8 Gerente General
• Inferior : III. FUNCIONES GENERALES:
Apoyo Secretarial al Gerente General, en las gestiones administrativas y trámites documentarios como recepción, distribución y archivo de documentos en general, mediante el uso adecuado de herramientas informáticas.
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Prestar apoyo secretarial a su Jefe inmediato para el cumplimiento de sus funciones. 2. Programar y mantener al día la agenda del Gerente General
3. Coordinar la atención a los funcionarios de la Empresa y entidades del Sector y clientes en general.
4. Recibir, registrar, revisar, clasificar, procesar, distribuir y archivar los documentos que ingresan o egresan de la Gerencia.
5. Redactar documentos para comunicación interna y externa de la Empresa, según indicaciones u orientaciones recibidas por su Jefe inmediato.
6. Tomar dictado mecanográfico y/o digitar documentos en general. 7. Coordinar las actuaciones protocolares de su Jefe inmediato.
8. Recibir y efectuar llamadas telefónicas, concertando citas o reuniones de trabajo a su Jefe inmediato.
9. Administrar los sistemas de comunicaciones vía postales, telefónicas, facsímile o similares y servicios de mensajería.
10. Solicitar, mantener y distribuir los útiles de oficina, de acuerdo a las necesidades del área. 11. Atender visitas, absolver consultas, recibir y proveer información, según indicación y
autorización de su Jefe inmediato.
12. Efectuar el seguimiento y control del trámite documentario a fin de detectar anomalías y realizar las medidas correctivas necesarias.
13. Organizar, administrar y mantener actualizado el archivo, clasificar y codificar la documentación de diferente índole, cuidando que la información se encuentre debidamente mecanizada.
14. Mantener contacto con otras Gerencias u oficinas de la Empresa, para suministrar y obtener información.
15. Velar por el buen estado del mobiliario y equipo de oficina, así como del orden y limpieza de los mismos.
16. Administrar los fondos de caja chica, asignados a la Gerencia, en forma eficiente de acuerdo a las políticas y normas de la Empresa.
17. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
18. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aquéllas que por iniciativa propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
19. Recepción y despacho de los documentos vía Sistema Trámite Documentario
20. Preparar Carpeta al Directorio y llevar el archivo y control la documentación de la Secretaría de Directorio
V. LINEA DE RESPONSABILIDAD:
▫ Asistir en forma integral a su Jefe inmediato en el cumplimiento de sus funciones, velando por la eficiencia, confidencialidad y oportunidad de la entrega y recepción de la documentación del área.
VI. LINEA DE COORDINACION:
• Interna:
8 Secretarias
8 Departamentos.
8 Personal de todas las área de ADINELSA
• Externa:
8 Representantes de Empresas Públicas
8 Representantes de Empresas Privadas
8 Oficina de Trámite – ELECTROPERU S.A.
GERENCIA TECNICA
I. NOMBRE DEL PUESTO : GERENTE TECNICO
II. LINEA DE AUTORIDAD :
• Superior : 8 Gerente General
III. FUNCIONES GENERALES :
1. Planificar, organizar, ejecutar coordinar y controlar las actividades de los recursos humanos, logísticos, y financieros asignados a la Gerencia Técnica, que permitan mejorar la eficiencia y eficacia, de conformidad a las políticas y normas fijadas por la Gerencia General.
2. Inspección de obras en ejecución financiadas por ADINELSA u otras entidades del Estado, dando a conocer las observaciones técnicas de acuerdo a la normatividad del Sector Eléctrico.
3. Recepción de las instalaciones eléctricas ejecutadas por la DEP/MEM u otras entidades del Estado, suscribiendo el Acta de Recepción Provisional, Acta de Conformidad de Operación Experimental para inicio de la operación comercial y Acta Definitiva respectivamente.
4. Proveerse de toda la documentación técnica de los proyectos: Planos, esquemas, liquidaciones, inventarios valorizados, manuales técnicos, etc. para su uso y archivo correspondiente.
5. Efectuar la entrega física de las instalaciones a los Concesionarios Públicos o Privados, a través de Contratos de Administración para su Operación y Mantenimiento.
6. Efectuar el inventario de las instalaciones eléctricas recibidas y comunicar a la Gerencia de Administración y Finanzas para el registro y control patrimonial.
7. Supervisión de la Operación y Mantenimiento de las instalaciones de propiedad de ADINELSA, a cargo de Concesionarios Públicos o Privados, según contratos de administración.
8. Elaboración de los Estudios de Ingeniería para la operación eficaz y eficiente de los sistemas eléctricos de propiedad de ADINELSA y su posterior implementación.
9. Efectuar el reforzamiento de las instalaciones eléctricas de propiedad de ADINELSA para atender nuevos suministros eléctricos o aumentos de potencia solicitados por terceros.
10. Supervisión de los trabajos de reforzamientos, ejecutados por terceros y su aprobación para ser incorporados a los sistemas eléctricos de propiedad de ADINELSA.
11. Levantamientos de las observaciones técnicas para el cumplimiento de las Normas del Sub Sector Eléctrico.
IV. FUNCIONES ESPECIFICAS :
1. Participar en la Planificación General de la Empresa, y disponer acciones de desarrollo, en concordancia a las metas y objetivos de la Alta Dirección.
2. Efectuar la recepción de las Instalaciones Eléctricas de Alta, Media y Baja Tensión construida por la Dirección Ejecutiva de Proyectos del MEM u otra entidad del Estado, suscribiendo las Actas e Inventarios respectivos.
3. Efectuar la entrega de las instalaciones en sitio a las empresas concesionarias publicas o privadas, suscribiendo las Actas de Entrega/Recepción e inventarios correspondientes.
4. Participar, en forma selectiva, en las pruebas de recepción de las obras ejecutadas por la Dirección Ejecutiva de Proyectos u otras entidades del Estado.
5. Formular políticas, normas y directivas para las actividades técnicas de la empresa, verificando su aplicación y manteniéndolas actualizadas de acuerdo con el entorno empresarial, así como formular al Ministerio de Energía y Minas sugerencias a las normas técnicas para la adecuada realización de los estudios y proyectos.
6. Supervisar y controlar los proyectos que se ejecutan con financiamiento de ADINELSA, garantizando su buena ejecución y optimizando el costo de la obra.
7. Supervisar el estado operativo de las centrales hidroeléctricas y PSE asociados, que permitan la atención del servicio eléctrico eficiente a los beneficiarios.
8. Supervisar la administración de los contratos de reforzamiento de instalaciones, hasta su respectiva liquidación.
9. Elaborar y/o coordinar la ejecución de los Estudios de Ingeniería para el reforzamiento de las instalaciones eléctricas de propiedad de ADINELSA.
10. Preparar los términos de referencia para la contratación de Servicios y Estudios de la Gerencia Técnica.
11. Llevar el control de Avance de Ejecución del reforzamiento de las instalaciones de propiedad de ADINELSA, así como del estado situacional de la administración de los contratos a su cargo.
12. Participar en los procesos de licitaciones y concursos, que se requieran para contratar la ejecución de los reforzamientos de las instalaciones.
13. Administrar y supervisar el cumplimiento de los contratos celebrados para la realización de los reforzamientos de las instalaciones de propiedad de ADINELSA.
14. Compatibilizar, integrar y adecuar los estudios de reforzamiento elaborados por terceros, de acuerdo a los requerimientos de las normas técnicas de la Dirección Ejecutiva de Proyectos del Ministerio de Energía y Minas.
15. Aprobar la liquidación técnica y contable de los contratos a cargo de la Gerencia Técnica.
16. Desarrollar indicadores de gestión técnica que permitan medir la eficiencia de la Gerencia Técnica.
17. Llevar un control del movimiento de partes y equipos conformantes de los proyectos entregados en administración.
18. Coordinar la entrega de los expedientes de liquidación, expedientes técnicos, catálogos de equipos y manuales de operación y mantenimiento y verificar que los mismos se encuentren completos. Verificar selectivamente el cálculo de la liquidación de contratos y proyectos.
19. Supervisar y garantizar la adecuada operación y mantenimiento de las instalaciones a cargo de las empresas concesionarias publicas y privadas.
20. Coordinar con la DEP/MEM sobre la transferencia de las de obras, verificando su situación operativa considerando aspectos técnicos.
21. Monitorear la evolución del mercado atendido con los proyectos entregados en administración, analizando, en coordinación con la DEP/MEM, la posibilidad de mejorar el nivel de utilización de la infraestructura existente, para ser considerados el Plan de Electrificación Rural.
22. Para el caso de obras financiadas por ADINELSA, promover la participación del personal técnico en las inspecciones y pruebas de recepción de los equipos y materiales en el local de los fabricantes.
23. Proporcionar información técnica oportuna a la Gerencia General, para asegurar una adecuada toma de decisiones.
24. Formular y proponer a la Alta Dirección, las políticas de gestión de la Gerencia Técnica, en concordancia a las normas y disposiciones legales actuales.
25. Formular, proponer e implementar normas y procedimientos para mejorar y racionalizar las actividades que se desarrollan en la Gerencia a su cargo.
26. Dirigir y supervisar la programación, formulación, ejecución, control y evaluación de los planes operativos y presupuestos de la Gerencia a su cargo, adoptando las medidas correctivas cuando estime necesario.
27. Presentar informes periódicos a la Gerencia General, relativos a la evaluación de los planes operativos, presupuestos y gestión de la Gerencia a su cargo.
28. Coordinar con las instituciones normativas del Ministerio de Energía y Minas y Fiscalizadores, implementando, procedimientos para el cumplimiento de las normas técnicas del sector.
29. Conducir, coordinar y supervisar la adecuada implementación y levantamiento de observaciones, en el ámbito de la Gerencia a su cargo, de acuerdo a las recomendaciones formuladas por los organismos de control interno o externo como resultado de la ejecución de exámenes especiales a Auditoria.
30. Conducir, coordinar, ejecutar y supervisar el levantamiento de observaciones formuladas por el OSINERG, a través de las empresas concesionarias publicas o privadas o en casos especiales en el ámbito de la Gerencia a su cargo.
31. Revisar periódicamente la estructura organizativa de la Gerencia a su cargo y proponer las modificaciones que sean necesarias.
32. Evaluar los requerimientos de capacitación de su personal y gestionar su participación en cursos de actualización profesional y perfeccionamiento.
33. Organizar y mantener completo en condiciones óptimas, el archivo técnico de la empresa, constituido por expedientes de liquidación de contratos, liquidación de proyecto, expedientes y planos como construidos, manuales, catálogos, actas de entrega y recepción de obra, actas de levantamiento de observaciones, informes de supervisión y otros.
34. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne la Gerencia General y aquellas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
V. LINEA DE RESPONSABILIDAD :
1. Responsable de dirigir y supervisar una eficiente administración de los recursos financieros, económicos, logísticos y humanos de la Gerencia a su cargo.
2. Responsable de asesorar a la Gerencia General en el cumplimiento de la normatividad interna y externa de las funciones técnico-administrativo-financiero de la Gerencia a su cargo.
3. Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y Funciones.
4. Cumplir las metas y objetivos propuestos en el Plan Operativo de la Gerencia a su cargo.
VI. LINEA DE COORDINACION :
• Interna:
8 Con todas las Gerencias y Departamentos de la Empresa.
• Externa:
8 Funcionarios del Ministerio de Energía y Minas.
8 Empresas Concesionarias publicas y privadas de electricidad.
8 Funcionarios de las Instituciones Financieras.
8 Contaduría Pública de la Nación.
8 Ministerio de Economía y Finanzas (FONAFE). 8 Empresas Contratistas y Consultores.
8 Empresas Regionales del Subsector Eléctrico.
8 OSINERG
GERENCIA TECNICA
I. NOMBRE DEL PUESTO : SECRETARIA DE LA GERENCIA TECNICA
II. LINEA DE AUTORIDAD :
• Superior :
8 Gerente Técnico
8 Gerente de Comercialización y Sistemas
8 Gerente de Administración y Finanzas
III. FUNCIONES GENERALES :
1. Cumplir con todas las responsabilidades inherentes a las labores secretariales, utilizando adecuadamente las herramientas administrativas, informáticas y de comunicación, asistiendo al Gerente Técnico y a los demás profesionales del área. 2. Apoyo secretarial al Gerente de Comercialización y Sistemas
3. Apoyo secretarial al Gerente de Administración y Finanzas 4. Apoyo secretarial al Secretario del Directorio
IV. FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Recibir, registrar, revisar, tramitar y archivar todos los documentos que ingresan o egresan de la Oficina.
2. Programar y mantener al día la agenda de reuniones, seminarios y otros. 3. Redactar documentos para comunicación interna y externa de la Empresa. 4. Tomar dictado mecanográfico y/o digitar documentos en general.
5. Atender visitas, absolver consultas, recibir y proveer información, según indicación y autorización correspondiente.
6. Hacer seguimiento, control y registro de los Pedidos Internos de la Oficina para servicios de diagnóstico y mantenimiento de las obras de propiedad de la Empresa. 7. Tramitar las Autorizaciones y Liquidaciones de Viaje del personal de la Oficina.
8. Codificación de la documentación y expedientes técnicos de la infraestructura eléctrica de propiedad de la Empresa.
9. Ordenamiento, custodia y selección de los manuales, catálogos y documentación técnica del equipamiento que conforman las instalaciones.
10. Atender los requerimientos de información técnica de los usuarios internos y externos, según las normas y procedimientos de la Empresa, manteniendo las reservas del caso en documentos trascendentales.
11. Analizar, llenar y digitar la hoja de entrada de datos, (volúmenes, tomos, ejemplares y otros del acervo documentario de la empresa ).
12. Realizar el inventario y etiquetado para actualización en la base de datos de documentos técnicos, planos, libros y revistas existentes.
13. Efectuar coordinaciones y seguimiento de trámite sobre asuntos de logística, servicios y otros con las áreas de la empresa.
14. Realizar el control y la entrega de los documentos a las diferentes áreas de la Empresa.
15. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
16. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aquellas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
V. LINEA DE RESPONSABILIDAD:
Asistir en forma integral a sus Jefe(s) inmediatos, en el cumplimiento de sus funciones, velando por la eficiencia, confidencialidad y oportunidad de la entrega y recepción de la documentación del área.
VI. LINEA DE COORDINACION :
• Interna:
8 Personal de todos Departamentos
• Externa:
8 Ministerio de Energía y Minas.
8 Empresas Concesionarias de Electricidad. 8 Entidades Públicas y Privadas.
GERENCIA TECNICA
I. DEPARTAMENTO : TRANSFERENCIAS DE INSTALACIONES
II. NOMBRE DEL PUESTO : SUPERVISOR TECNICO I y II
(PEQUEÑOS SISTEMAS ELECTRICOS)
III. LINEA DE AUTORIDAD :
• Superior : 8 Gerencia Técnica
IV. FUNCIONES GENERALES :
- Planificar, coordinar, organizar y supervisar las actividades previas a la recepción provisional y definitiva de los Pequeños Sistemas Eléctricos – PSE(s), Subestaciones de Potencia, Líneas de Transmisión ejecutadas por la DEP/MEM y otras entidades estatales.
- Coordinar, organizar y recepcionar obras de electrificación de baja tensión ejecutadas por FONCODES u otras entidades estatales, según la normatividad vigente.
- Una vez concluidas las obras y hayan sido recepcionadas por ADINELSA, promover la suscripción de contratos de operación y mantenimiento con empresas publicas y privadas, según se establece en el Art. 12 de la Ley 27774.
- Recopilar la información técnica conforme a obra de las instalaciones eléctricas en proceso de recepción y/o transferencia de propiedad a ADINELSA.
- Planificar y supervisar las labores de inventarios físicos de campo y gabinete de la instalaciones eléctricas de propiedad de ADINELSA.
V. FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Recopilación y revisión de la información técnica y de saneamiento de las instalaciones de las obras que están siendo ejecutadas por la DEP/MEM u otras entidades y que pertenecerán a la infraestructura eléctrica de propiedad de ADINELSA.
2. Cuando las obras sean financiadas por ADINELSA, verificar el cumplimiento de los proyectos y las características técnicas de los materiales equipos que serán instalados en los pequeños sistemas eléctricos, sobre la base de los expedientes del contrato y normas técnicas del sector eléctrico. Asimismo, verificar el cumplimiento del plazo de ejecución, adicionales, mayores metrados y deducciones de obra, así como asegurar la cobertura de las fianzas, plazos, montos, renovaciones, etc. En concordancia al Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Asimismo revisar las valorizaciones presentadas por el contratista y supervisor e informar sobre el cumplimiento de los compromisos contractuales y cautelar que los recursos sean utilizados adecuadamente, así como llevar un control de avance de las obras en ejecución en todas sus etapas e informar a la Gerencia Técnica el estado situacional de las mismas, asimismo revisar y aprobar las valorizaciones de obra del contratista y las valorizaciones de la supervisión para los pagos que correspondan. 3. Inspeccionar las instalaciones que estén siendo ejecutadas por la DEP/MEM u otras
los compromisos contractuales, señalando observaciones y remitirlas a las entidades responsables para ser subsanadas en cumplimiento con la legislación vigente, normas eléctricas y de seguridad.
4. Coordinar, programar y evaluar las instalaciones, en cuanto se conozca la terminación de las mismas a cargo del ente ejecutor, suscribiendo de ser el caso el Acta de Observaciones, para el levantamiento de las mismas previo a la Recepción Provisional de la obra.
5. Coordinar, programar y participar en la verificación del levantamiento de las observaciones y suscribir el Acta de Recepción Provisional, así como autorizar el inicio de la operación experimental por el periodo de 30 días calendarios.
6. Recopilar la siguiente información técnica impresa y en medios magnéticos antes del inicio de la energización y operación experimental de las instalaciones: i) Ficha técnica y diagrama Unifilar, ii) Avance del expediente técnico conforme a obra compuesto por la memoria descriptiva, planos, inventario físico no valorizado, protocolo de pruebas, estudio de coordinación de protección y padrón de usuarios.
7. Supervisar el período de operación experimental (30 d.c.) de las instalaciones, indicando las observaciones presentadas y coordinar el levantamiento de las mismas, por parte del órgano ejecutor responsable de las obras.
8. Transcurrido el periodo de Operación Experimental en forma satisfactoria, suscribir el Acta de conformidad para dar inicio a la operación comercial de las instalaciones. 9. Hacer el seguimiento para que después de los 90 días del inicio de la operación
comercial, se cuente con la siguiente información complementaria impresa y en medios magnéticos: i) Planos conforme a obra, ii)Catálogos de los materiales y equipos, iii) Manuales de los equipos para mantenimiento y operación, iv) Lista de repuestos y herramientas, v) estudio de impacto ambiental, vi) Expediente de Servidumbre, vii) Certificado de Inexistencias de restos arqueológicos, viii) Expediente de liquidación del proyecto que contenga el inventario físico valorizado de la obra, garantía de los equipos, etc.
10. Ordenar y clasificar la información técnica conforme a obra, a través de la liquidación del proyecto, con la finalidad de ser incorporados al archivo técnico de ADINELSA. 11. Una vez concluidas las obras y hayan sido recepcionadas por ADINELSA, promover la
suscripción de contratos de operación y mantenimiento con empresas publicas y privadas.
12. Mantener una constante comunicación con el ente ejecutor y participar en las reuniones de trabajo que se programe.
13. Coordinar, programar y participar en la suscripción del Acta de Recepción Definitiva de las instalaciones, después de haber transcurrido el año de operación de las instalaciones, asegurando el cumplimiento de los aspectos técnicos y todos los requisitos establecidos en el contrato de obras.
14. Establecer el cronograma de actividades de las obras a ser inventariadas, considerando los datos históricos de rendimiento, de tal forma poder planificar las labores de inventarios físicos de campo y gabinete de la instalaciones eléctricas de propiedad de ADINELSA, organizando para tal fin los grupos de trabajos y sus recursos necesarios para el cumplimiento de la toma de los inventarios físicos.
15. Establecer y proporcionar a los inventariadotes los formatos adecuados para la toma de inventarios físicos de campo, así como el uso de programas automatizados que facilite el procesamiento de la información de campo y la creación de una base de datos.
16. Supervisar las labores de toma de inventarios físicos y adoptar medidas correctivas en caso de ser necesario.
17. Conciliar el inventario físico de las instalaciones eléctricas efectuado por ADINELSA, con el inventario físico de bienes de activo fijo suministrado por la DEP/MEM y en el caso de existir diferencias, comunicar al ente ejecutor para los fines de lugar.
18. Coordinar con la oficina de control patrimonial de la Gerencia de Administración y Finanzas, el resultado de los inventarios físicos procesados en campo y su
incorporación como bienes de activo fijo de propiedad de ADINELSA y su control patrimonial, así como la adquisición e instalación de las placas de señalización en los activos inventariados.
19. Formular y proponer la implementación de las normas y procedimientos para mejorar y racionalizar las actividades que se desarrollen la Gerencia Técnica.
20. Presentar informes periódicos a la Gerencia Técnica, relacionados a las labores encomendadas.
21. Coordinar con las Instituciones normativas del Ministerio de Energía y Minas, implementando sus normas, procedimientos y normas técnicas del sector.
22. Implementación y levantamiento de observaciones en el ámbito de la Gerencia Técnica, de acuerdo a las recomendaciones formuladas por los organismos reguladores, fiscalizadores de control interno y externo.
23. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le designe la Gerencia Técnica y aquellas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.
VI. LINEA DE RESPONSABILIDAD:
1. Asesorar a la Gerencia Técnica en los aspectos técnicos para la Recepción Provisional y Definitiva de la obras ejecutadas por la DEP/MEM y otros organismos del Estado.
2. Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y Funciones.
VII. LINEA DE COORDINACION :
• Interna:
8 Con todos los Departamentos y/o Unidades de la Empresa.
• Externa:
8 Funcionarios del Ministerio de Energía y Minas 8 Funcionarios de las Instituciones Financieras.
8 Funcionarios de las empresas concesionarias públicas y privadas. 8 Empresas Contratistas y Consultores.
8 OSINERG
GERENCIA TECNICA
I. DEPARTAMENTO : TRANSFERENCIAS DE INSTALACIONES
II. NOMBRE DEL PUESTO : SUPERVISOR TECNICO III
(CENTRALES HIDROELECTRICAS)
III. LINEA DE AUTORIDAD :
• Superior : 8 Gerencia Técnica
IV. FUNCIONES GENERALES :
- Planificar, coordinar, organizar y supervisar las actividades previas a la recepción provisional y definitiva de las Centrales Hidroeléctricas ejecutadas por la DEP/MEM y otras entidades estatales.
- Una vez concluidas las obras y hayan sido recepcionadas por ADINELSA, promover la suscripción de contratos de operación y mantenimiento con empresas públicas y privadas, según se establece en el Art. 12 de la Ley 27774.
- Recopilar la información técnica conforme a obra de las instalaciones eléctricas en proceso de recepción y/o transferencia de propiedad a ADINELSA.
- Planificar y supervisar las labores de inventarios físicos de campo y gabinete de la instalaciones eléctricas de propiedad de ADINELSA.
V. FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Recopilación y revisión de la información técnica de las centrales hidroeléctricas proporcionada por el ente ejecutor y que pertenecerán a la infraestructura eléctrica de propiedad de ADINELSA.
2. Inspeccionar las centrales de generación hidroeléctrica que estén siendo ejecutadas por la DEP/MEM u otras entidades, informando a la Gerencia Técnica de ADINELSA sobre el cumplimiento de los compromisos contractuales, señalando observaciones de las instalaciones electromecánicas y civiles para ser levantadas antes de la recepción provisional.
3. Coordinar, programar y participar en la verificación del levantamiento de las observaciones y suscribir el Acta de Recepción Provisional, así como autorizar el inicio de la operación experimental por el periodo de 30 días calendarios, cuando exista cargas eléctricas que permitan la regulación de los distintos estados carga de las unidades. 4. Recopilar la siguiente información técnica impresa y en medios magnéticos antes del
inicio de la energizacion y operación experimental de las instalaciones: i) Ficha técnica y diagrama Unifilar, ii) Expediente técnico conforme a obra compuesto por la memoria descriptiva, planos y esquemas eléctricos, iii) Inventario físico, iv) Protocolo de pruebas, v) Estudio de coordinación de protección vi)Catálogos de los materiales y equipos, vii) Manuales de los equipos para mantenimiento y operación, viii) Lista de repuestos y herramientas y Software de los equipos de protección, control, señalización y medición.
5. Supervisar el período de operación experimental (30 d.c.) de las instalaciones, indicando las observaciones presentadas y coordinar el levantamiento de las mismas, por parte del órgano ejecutor responsable de las obras.
6. Participar en la capacitación del personal técnico del operador e informar de los resultados.
7. Transcurrido el periodo de Operación Experimental en forma satisfactoria, suscribir el Acta de conformidad para dar inicio a la operación comercial de las instalaciones.
8. Hacer el seguimiento para que después de los 90 días del inicio de la operación comercial, se cuente con el Expediente de liquidación del proyecto que contenga el inventario físico valorizado de la obra, garantía de los equipos, etc.
9. Ordenar y clasificar la información técnica conforme a obra, a través de la liquidación del proyecto, con la finalidad de ser incorporados al archivo técnico de ADINELSA.
10. Una vez concluidas las obras y hayan sido Recepcionadas por ADINELSA, promover la suscripción de contratos de operación y mantenimiento con empresas públicas y privadas.
11. Mantener una constante comunicación con el ente ejecutor y participar en las reuniones de trabajo que se programe.
12. Coordinar, programar y participar en la suscripción del Acta de Recepción Definitiva de las instalaciones, después de haber transcurrido el año de operación de las instalaciones, asegurando el cumplimiento de los aspectos técnicos y todos los requisitos establecidos en el contrato de obras.
13. Establecer el cronograma de actividades de las obras a ser inventariadas, considerando los datos históricos de rendimiento, de tal forma poder planificar las labores de inventarios físicos de campo y gabinete de la instalaciones eléctricas de propiedad de ADINELSA, organizando para tal fin los grupos de trabajos y sus recursos necesarios para el cumplimiento de la toma de los inventarios físicos.
14. Establecer y proporcionar a los inventariadotes los formatos adecuados para la toma de inventarios físicos de campo, así como el uso de programas automatizados que facilite el procesamiento de la información de campo y la creación de una base de datos.
15. Supervisar las labores de toma de inventarios físicos y adoptar medidas correctivas en caso de ser necesario.
16. Conciliar el inventario físico de las instalaciones eléctricas efectuado por ADINELSA, con el inventario físico de bienes de activo fijo suministrado por la DEP/MEM y en el caso de existir diferencias, comunicar al ente ejecutor para los fines de lugar.
17. Coordinar con la oficina de control patrimonial de la Gerencia de Administración y Finanzas, el resultado de los inventarios físicos procesados en campo y su incorporación como bienes de activo fijo de propiedad de ADINELSA y su control patrimonial, así como la adquisición e instalación de las placas de señalización en los activos inventariados. 18. Formular y proponer la implementación de las normas y procedimientos para mejorar y
racionalizar las actividades que se desarrollen la Gerencia Técnica.
19. Presentar informes periódicos a la Gerencia Técnica, relacionados a las labores encomendadas.
20. Coordinar con las Instituciones normativas del Ministerio de Energía y Minas, implementando sus normas, procedimientos y normas técnicas del sector.
21. Implementación y levantamiento de observaciones en el ámbito de la Gerencia Técnica, de acuerdo a las recomendaciones formuladas por los organismos reguladores, fiscalizadores de control interno y externo.
22. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le designe la Gerencia Técnica y aquellas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.
VI. LINEA DE RESPONSABILIDAD:
1. Asesorar a la Gerencia Técnica en los aspectos técnicos para la Recepción Provisional y Definitiva de la obras ejecutadas por la DEP/MEM y otros organismos del Estado.
2. Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y Funciones.
VII. LINEA DE COORDINACION :
• Interna:
8 Con todos los Departamentos y/o Unidades de la Empresa.
• Externa:
8 Funcionarios del Ministerio de Energía y Minas
8 Funcionarios de las Instituciones Financieras.
8 Funcionarios de las empresas concesionarias públicas y privadas. 8 Empresas Contratistas y Consultores.
8 OSINERG
GERENCIA TECNICA
I. DEPARTAMENTO : CONTROL DE MANTENIMIENTO Y OPERACION
II. NOMBRE DEL PUESTO : SUPERVISOR TECNICO I
(INSTALACIONES ELECTROMECANICAS Y CIVILES DE LAS CENTRALES HIDROELECTRICAS)
III. LINEA DE AUTORIDAD :
• Superior : 8 Gerencia Técnica
IV. FUNCIONES GENERALES :
- Planificar, coordinar y supervisar con las empresas encargadas de la administración de las instalaciones de propiedad de ADINELSA, los programas de mantenimiento preventivo de las centrales hidroeléctricas en sus partes electromecánicas y/o civiles, informando de los resultados a la Gerencia Técnica.
- En caso de mantenimientos correctivos no programados de las centrales hidroeléctricas - en sus partes electromecánicas y/o civiles, coordinar y evaluar con las empresas administradoras los aspectos técnico – económicos y recomendar la atención más conveniente.
IV. FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Recopilación de la información técnica de las centrales hidroeléctricas en sus partes electromecánicas y/o civiles de propiedad de ADINELSA, así como ordenar y clasificar los documentos técnicos para ser incorporados al archivo técnico de ADINELSA.
2. Coordinar y establecer los programas anuales de mantenimiento preventivo de las centrales hidroeléctricas en sus partes electromecánicas y/o civiles, con las empresas encargadas de la administración de las instalaciones de propiedad de ADINELSA.
3. Supervisar la ejecución de los programas de mantenimiento preventivo de las empresas concesionarias, informado de los resultados a la Gerencia Técnica.
4. Establecer los formatos de información operativo que deberán reportar periódicamente la empresa administradora para fines del control, evaluación, aplicación y estadísticas. 5. En coordinación con la empresa administradora, verificar periódicamente sobre la calidad
del servicio eléctrico de las instalaciones y recomendar las medidas a adoptase para atender el servicio según las normas vigentes.
6. Inspeccionar periódicamente las instalaciones, informando a la Gerencia Técnica de ADINELSA sobre el cumplimiento de los compromisos contractuales, señalando observaciones para ser subsanadas, así como el cumplimiento con la legislación vigente, normas eléctricas y de seguridad.
7. Elaborar el expediente técnico para la contratación de servicios de mantenimientos correctivos de las centrales hidroeléctricas en sus partes electromecánicas y/o civiles, en coordinación con la empresa administradora, según se establece en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
8. Coordinar con las empresas administradoras para mantener actualizada la siguiente información técnica de las centrales hidroeléctricas – parte electromecánica: i) Ficha técnica y diagrama Unifilar, ii) Expediente técnico y estudio de coordinación de protección actualizado, iii) Planos conforme a obra e inventario físico iii) Catálogos de los equipos de maniobra, control, protección y medición y sus software correspondiente, ii) Manuales de los equipos para mantenimiento y operación.
9. Coordinar con las empresas administradoras para mantener actualizada la información técnica de las centrales hidroeléctricas – parte civil hidráulica.
10. Coordinar con las empresas administradoras a fin de asegurar la disponibilidad de repuestos, herramientas e implementos de seguridad del personal.
11. Coordinar, programar y participar en la suscripción del Acta de Recepción Definitiva de las centrales hidroeléctricas en sus partes electromecánicas y/o civiles, después de haber transcurrido el año de operación de las instalaciones, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos establecidos.
12. Formular y proponer a la Gerencia Técnica la implementación de las normas y procedimientos para mejorar y racionalizar las actividades del mantenimiento preventivo y control operativo de la infraestructura civil – hidráulica y electromecánica
13. Presentar informes periódicos a la Gerencia Técnica, relacionados a las labores encomendadas.
14. Coordinar con las Instituciones normativas del Ministerio de Agricultura, para la aplicación de sus normas y procedimientos técnicos del sector, en lo relacionado al uso y autorizaciones de aguas.
15. En caso de requerirse, coordinar con los grupos organizados de regantes de la zona de influencia de las centrales hidroeléctricas, a fin de hacer un mejor uso del agua para fines de generación e informar a la Gerencia Técnica de los resultados.
16. Coordinar con las Instituciones normativas del Ministerio de Energía y Minas, para la aplicación de código nacional de electricidad, implementando sus normas y procedimientos técnicos del sector.
17. Implementación y levantamiento de observaciones en el ámbito de la Gerencia Técnica, de acuerdo a las recomendaciones formuladas por los organismos reguladores, fiscalizadores de control interno y externo.
18. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le designe la Gerencia Técnica y aquellas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.
V. LINEA DE RESPONSABILIDAD:
1. Asesorar a la Gerencia Técnica en los aspectos técnico – operativos, para un mejor control de los mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones de propiedad de ADINELSA
2. Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y Funciones.
VI. LINEA DE COORDINACION :
• Interna:
8 Con todos los Departamentos y/o Unidades de la Empresa.
• Externa:
8 Funcionarios del Ministerio de Energía y Minas.
8 Funcionarios de las empresas concesionarias públicas y privadas encargadas de la administración de las instalaciones de propiedad de ADINELSA.
8 OSINERG. 8 Municipalidades.
GERENCIA TECNICA
I. DEPARTAMENTO : CONTROL DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN
II. NOMBRE DEL PUESTO : SUPERVISOR TECNICO II
(PEQUEÑOS SISTEMAS ELECTRICOS)
III. LINEA DE AUTORIDAD :
• Superior : 8 Gerencia Técnica
IV. FUNCIONES GENERALES :
- Planificar, coordinar y supervisar con las empresas encargadas de la administración de las instalaciones de propiedad de ADINELSA, los programas de mantenimiento preventivo de los pequeños sistemas eléctricos, informando de los resultados a la Gerencia Técnica.
- En caso de mantenimientos correctivos no programados, coordinar y evaluar con las empresas administradoras los aspectos técnicos – económicos y recomendar la atención mas conveniente.
IV. FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Recopilación de la información técnica de los pequeños sistemas eléctricos de propiedad de ADINELSA, así como ordenar y clasificar los documentos técnicos para ser incorporados al archivo técnico de ADINELSA.
2. Coordinar y establecer los programas anuales de mantenimiento preventivo de los pequeños sistemas eléctricos, con las empresas encargadas de la administración de las instalaciones de propiedad de ADINELSA.
3. Supervisar la ejecución de los programas de mantenimiento preventivo de las empresas concesionarias, informado de los resultados a la Gerencia Técnica.
4. Establecer los formatos de información operativa que deberán reportar periódicamente la empresa administradora para fines del control, evaluación, aplicación y estadísticas. 5. En coordinación con la empresa administradora, verificar periódicamente sobre la calidad
del servicio eléctrico de las instalaciones y recomendar las medidas a adoptase para atender el servicio según las normas vigentes.
6. Inspeccionar periódicamente las instalaciones, informando a la Gerencia Técnica de ADINELSA sobre el cumplimiento de los compromisos contractuales, señalando observaciones para ser subsanadas, así como el cumplimiento con la legislación vigente, normas eléctricas y de seguridad.
7. Elaborar el expediente técnico para la contratación de servicios de mantenimientos correctivos de los pequeños sistemas eléctricos en coordinación con la empresa administradora, según se establece en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
8. Coordinar con las empresas administradoras para mantener actualizado la siguiente información técnica de los pequeños sistemas eléctricos: i) Ficha técnica y diagrama Unifilar, ii) Expediente técnico y estudio de coordinación de protección actualizado, iii) Planos conforme a obra e inventario físico iii) Catálogos de los equipos de maniobra,control, protección y medición y sus software correspondiente, ii) Manuales de los equipos para mantenimiento y operación.
9. Coordinar con las empresas administradoras a fin de asegurar la disponibilidad de repuestos, herramientas e implementos de seguridad del personal.
10. Coordinar, programar y participar en la suscripción del Acta de Recepción Definitiva después de haber transcurrido el año de operación de las instalaciones, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos establecidos.
11. Formular y proponer la implementación de las normas y procedimientos para mejorar y racionalizar las actividades de control operativo que se desarrolle en la Gerencia Técnica. 12. Presentar informes periódicos a la Gerencia Técnica, relacionados a las labores
encomendadas.
13. Coordinar con las Instituciones normativas del Ministerio de Energía y Minas, para la aplicación de código nacional de electricidad, implementando sus normas y procedimientos técnicos del sector.
14. Implementación y levantamiento de observaciones en el ámbito de la Gerencia Técnica, de acuerdo a las recomendaciones formuladas por los organismos reguladores, fiscalizadores de control interno y externo.
15. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le designe la Gerencia Técnica y aquellas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.
V. LINEA DE RESPONSABILIDAD:
1. Asesorar a la Gerencia Técnica en los aspectos técnicos – operativos, para un mejor control de los mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones de propiedad de ADINELSA.
2. Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y Funciones.
VI. LINEA DE COORDINACION :
• Interna:
8 Con todos los Departamentos y/o Unidades de la Empresa.
• Externa:
8 Funcionarios del Ministerio de Energía y Minas.
8 Funcionarios de las empresas concesionarias publicas y privadas encargadas de la
administración de las instalaciones de propiedad de ADINELSA.
8 OSINERG. 8 Municipalidades.
GERENCIA TECNICA
I. DEPARTAMENTO : REFORZAMIENTO DE INSTALACIONES
II. NOMBRE DEL PUESTO : SUPERVISOR TECNICO I
(INSTALACIONES DE TERCEROS)
III. LINEA DE AUTORIDAD :
• Superior :
8 Gerencia Técnica
IV. FUNCIONES GENERALES :
- Evaluar las solicitudes de nuevas ampliaciones eléctricas dentro de las redes eléctricas de propiedad de ADINELSA y orientar su ejecución a través de la DEP/MEM u otros organismos.
- Promover convenios para la supervisión de las instalaciones de ampliación que ejecuten terceros, dentro de las redes de propiedad de ADINELSA, asegurando la correcta ejecución según normas técnicas vigentes.
- Coordinar el levantamiento de observaciones que formulen las empresas concesionarias, antes de su entrega para la administración.
V. FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Evaluar las solicitudes de nuevas ampliaciones eléctricas dentro de las redes de propiedad de ADINELSA.
2. Atender en coordinación con las empresas concesionarias, los puntos de alimentación de nuevas ampliaciones dentro de las redes de propiedad de ADINELSA, para la elaboración de los proyectos de ampliación y/o refuerzo de las instalaciones.
3. Orientar la aprobación de los proyectos a través de la DEP/MEM o empresas administradoras de las instalaciones de propiedad de ADINELSA.
4. Orientar la ejecución de las obras de ampliación a través de la DEP/MEM, Municipios u otros organismos del Estado, así como coordinar con los entes ejecutores los programas de supervisión de las nuevas instalaciones.
5. Participar en las pruebas de equipos y materiales eléctricos previamente a la instalación por terceros y que deberán ser recepcionados por ADINELSA.
6. Participar en las pruebas y puesta en servicio de las instalaciones ejecutadas por terceros y deberán ser recepcionados por ADINELSA.
7. Revisar el expediente técnico conforme a obra de las instalaciones que serán entregadas a ADINELSA como aporte de capital de liquidación o donaciones.
8. Programar la adecuada operación y mantenimiento de las instalaciones eléctricas y supervisar su cumplimiento.
9. Recopilar los documentos técnicos de las instalaciones recepcionadas, ordenar y archivar convenientemente para el uso de las labores operativas.
10. Efectuar la entrega de las nuevas instalaciones a la empresa concesionaria pública o privada que se encargará de la administración.
11. Formular y proponer la implementación de las normas y procedimientos para mejorar y racionalizar las actividades de mantenimiento y de seguridad que desarrolle la Gerencia Técnica.
12. Presentar informes periódicos a la Gerencia Técnica, relacionados a las labores encomendadas.
13. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le designe la Gerencia Técnica y aquellas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.
VI. LINEA DE RESPONSABILIDAD:
1. Asesorar a la Gerencia Técnica en los aspectos técnicos, para lograr la confiabilidad de las nuevas instalaciones eléctricas incorporadas al sistema eléctrico de propiedad de ADINELSA
2. Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y Funciones.
VII. LINEA DE COORDINACION :
• Interna:
8 Con todos los Departamentos y/o Unidades de la Empresa.
• Externa:
8 Funcionarios del Ministerio de Energía y Minas.
8 Funcionarios de las empresas concesionarias públicas y privadas encargadas de la administración de las instalaciones de propiedad de ADINELSA.
8 Municipalidades 8 OSINERG.
GERENCIA TECNICA
I. DEPARTAMENTO : REFORZAMIENTO DE INSTALACIONES
II. NOMBRE DEL PUESTO : SUPERVISOR TECNICO II
(CUMPLIMIENTO NORMAS TECNICAS)
III. LINEA DE AUTORIDAD :
• Superior :
8 Gerencia Técnica
IV. FUNCIONES GENERALES :
- Coordinar con las empresas administradoras la entrega de la información técnica solicitada por el Organismo Supervisor de la Inversión en Energía (OSINERG), de las instalaciones eléctricas de propiedad de ADINELSA.
- Coordinar con las empresas administradoras y el OSINERG la formulación de observaciones y la suscripción del acta correspondiente.
- Programar con las empresas administradoras, el levantamiento de observaciones y supervisar los trabajos comunicando de los resultados al OSINERG.
V. FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Coordinar con las empresas administradoras la entrega de la información técnica solicitada por el Organismo Supervisor de la Inversión en Energía (OSINERG), de las instalaciones eléctricas de propiedad de ADINELSA.
2. Coordinar con las empresas administradoras y el OSINERG la formulación de observaciones y la suscripción del acta correspondiente.
3. Programar con las empresas administradoras el levantamiento de observaciones y supervisar los trabajos comunicando de los resultados al OSINERG.
4. Coordinar con las empresas administradoras la adquisición de equipos y materiales para el levantamiento de observaciones, así como aprobar los presupuestos correspondientes.
5. Capacitar al personal operativo del conocimiento de las normas de seguridad e higiene ocupacional para el sector eléctrico.
6. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las empresas administradoras de instalaciones de propiedad de ADINELSA.
7. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le designe la Gerencia Técnica y aquellas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.
VI. LINEA DE RESPONSABILIDAD:
1. Asesorar a la Gerencia Técnica en los aspectos de Normas Técnicas de Seguridad del Sub Sector Eléctrico.
2. Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y Funciones.
VII. LINEA DE COORDINACION :
• Interna:
8 Con todos los Departamentos y/o Unidades de la Empresa.
• Externa:
8 Funcionarios del Ministerio de Energía y Minas.
8 Funcionarios de las empresas concesionarias públicas y privadas encargadas de la
administración de las instalaciones de propiedad de ADINELSA.
8 Municipalidades 8 OSINERG.
