PRESENTACIÓN DE AURAPORTAL

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PRESENTACIÓN DE AURAPORTAL

www.auraportal.com

CORPORATIVA | PRODUCTO

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Introducción

Descripción

El objetivo de esta presentación es dar a conocer los

aspectos básicos de AuraPortal en cuanto a empresa y

p

y

producto.

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Duración: 60 min. aprox.

Agenda

Presentación Corporativa Presentación de Producto

22

11

> BPMS: Introducción y Conceptos

2.1

> Demo Real

2.2

Servicios y Metodología

33

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PRESENTACIÓN CORPORATIVA

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Presentación Corporativa

Cifras corporativas

USD $30 Millones

+20%

USD $30 Millones de Capital Social. La compañía es financieramente sólida. 20% d i i t 2011

+100 Empleados

+500 Consultores Certf.

20% de crecimiento en 2011.

Más de 100 empleados dedicados exclusivamente a AuraPortal. Más de 500 Consultores Certificados distribuidos en más de 100 Partners

400 Cli t

+100 Partners

Partners.

Clientes de BPMS, algunos de ellos utilizando AuraPortal con miles de usuarios y miles de procesos concurrentes.

Los clientes relevantes son: TOYOTA YAMAHA PEMEX (Petróleos

_{+400 Clientes}

Los clientes relevantes son: TOYOTA, YAMAHA, PEMEX (Petróleos

Mexicanos), COCA-COLA, PEPSICO GROUP, ARCELOR MITTAL, BRISTOL-MYERS SQUIBB, CARREFOUR y otros.

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Presentación Corporativa

Crecimiento de clientes

do

e

se

n

el

mun

ase

de

Clien

te

recimien

to

b

a

2011

2010

2009

2008

2007

2006

C

r

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Presentación Corporativa

Presencia Global

EEUU y CANADA

EUROPA

LATINOAMÉRICA

Dirección General Oficinas

Sao Paulo (BRASIL)

Dirección General y Oficinas

H t (HOLANDA) Boca Raton, Florida

ASIA PACÍFICO

ORIENTE MEDIO y ÁFRICA

Sao Paulo, (BRASIL) Bogotá, (COLOMBIA) Houten, (HOLANDA) Valencia, (ESPAÑA) Bucarest, (RUMANIA) Oficinas Beijing, (CHINA) Bangalore, (INDIA) Oficinas El Cairo, (EGIPTO) Luanda, (ANGOLA)

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Clientes destacados

Presentación Corporativa

50 países, más de 400 clientes, más de 100 Partners y millones de usuarios repartidos por todo el

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Sectores

Presentación Corporativa

Administración Asociaciones Consultoría

Educación Energía Ingeniería

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Sectores

Presentación Corporativa

Servicios Construcción Fabricación Venta Menor-Mayor Transporte y logística Software Agrícola Telecomunicaciones Otros

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¿Qué dicen los analistas sobre AuraPortal?

Presentación Corporativa

OVUM (DECISION MATRIX ON BPM VENDORS, 2011)

“AuraPortal ha alcanzado una presencia más que significativa entre las empresas de hasta 5.000 empleados, algo que desde siempre ha sido el punto flaco de los grandes proveedores.

Para AuraPortal, este segmento representa el 30% de su actividad empresarial, superando al resto de proveedores que figuran en este informe”.

En la categoría de 'Calidad del Producto', AuraPortal ha obtenido la máxima puntuación (9 puntos) situándose

l t i d l i i t claramente por encima del siguiente mejor proveedor en una escala de 1 a 10.

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Presentación Corporativa

¿Qué dicen los analistas sobre AuraPortal?

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Presentación Corporativa

¿Qué dicen los analistas sobre AuraPortal?

Magic Quadrant Report 2007 and 2009

“AuraPortal es el ejemplo de la próxima generación de BPMS".

Forrester Research Inc.

“Los equipos visionarios de BPM y MDM tienden a la gestión de los datos de procesos,

que reconoce la relación inherente entre la mejora de procesos y calidad de los datos".

BPM Suites Report 2010

“AuraPortal es una de las más completas y avanzadas soluciones BPMS del mercado, respaldada por una empresa financieramente sólida, con un amplio número de clientes

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Presentación Corporativa

¿Qué dicen los analistas sobre AuraPortal?

Business Process Platforms, 2011

“En cuanto a referencia de clientes, AuraPortal tiene una fácil y sólida implementación, y

sencilla de usar (tanto para IT como para la gente de negocios). Además, tiene una ágil integración con SAP vía Servicios Web y el portal de SAP.”

TEC Technology Evaluation Centers - 2011

“La solución de AuraPortal ha sido diseñada para organizaciones de diferentes tamaños y sectores. El precio del producto y la combinación de diferentes módulos hacen de su solución alcanzable y

lista para empresas pequeñas y medianas, y hasta el nivel de Fortune 500. Cero esfuerzo se requiere para manejar los diferentes modos del proceso (Simulación vs Ejecución) y no se requiere para manejar los diferentes modos del proceso (Simulación vs. Ejecución), y no se requiere programación o compilación”.

Bloor, 2011

“A P t l BPMS l t f b d l t I t t i t j t

“AuraPortal BPMS es una plataforma basada plenamente en Internet y consiste en un conjunto de aplicaciones perfectamente integradas capaces de ajustarse a cualquier tipo de organización. AuraPortal ofrece una excepcional relación calidad precio, con un porcentaje de mantenimiento muy bajo basado en el precio de las licencias así como un razonable coste de las mismas.”

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PRESENTACIÓN DE PRODUCTO

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Productos de AuraPortal

Presentación de Producto

AuraPortal es un software empresarial diseñado de origen 100% Internet y constituido por una ‘suite’ (BPMS) que contiene 6 productos

Control total sobre la empresa

AuraPortal es un software empresarial diseñado de origen 100% Internet y constituido por una suite (BPMS) que contiene 6 productos.

BPM : ‘Business Process Management’. Gestión por Procesos.

11

Gestión Documental: Generación y administración de todos los documentos en todos los formatos.

33

Intranet: Red de comunicación intra y extra empresarial.

22

Comercio Online: Creación y administración automática de escaparates para venta de los productos y servicios de la empresa.

55

Gestión de Contenidos: Dinámica creación, administración y publicación de contenidos y páginas Web.

44

y

y y

Reglas de Negocio: El más potente sistema para definir las reglas de negocio y ponerlas en ejecución a través de los procesos BPM.

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¿Has experimentado alguno de estos síntomas en tu organización?

Presentación de Producto

Elevados costes Falta de control en los procesos Retraso en las tareas Elevados costes Falta de control en los procesos Retraso en las tareas

Falta de medida en

los procesos Desviación negativa del tiempo Falta de comunicación

Información aislada El proceso no se gestiona tal y como fue diseñado

Deficiencia en la calidad de la información

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Presentación de Producto

¿Has experimentado alguno de estos síntomas en tu organización?

Dificultades para implantar p p _{Información inconsistente} El conocimiento se nuevas estrategias de negocio Información inconsistente queda en las personas y

no en la empresa

Desorganización Duplicación del trabajo Excesiva generación de documentación

Excesivo control

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¿Qué hace AuraPortal en tu organización para resolver los problemas?

Presentación de Producto

El

t

ti i

l

d

i

ió

Elementos que participan en los procesos de una organización

Cliente Comercial Almacén Pedidos Documentos CRM BBDD ERP S i Email Supervisor Administración Proveedor

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El

t

ti i

l

d

i

ió

Presentación de Producto

¿Qué hace AuraPortal en tu organización para resolver los problemas?

Elementos que participan en los procesos de una organización

Cliente Comercial Almacén Pedidos Documentos CRM BBDD ERP S i Email Supervisor Administración Proveedor

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Presentación de Producto

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Presentación de Producto

¿Cuáles son los beneficios por utilizar AuraPortal?

Ahorro de costes Eliminación de errores Rápida implementación Ahorro de costes Eliminación de errores _{de nuevas estrategias}

de negocio

Resultados homogéneos y predecibles

Incremento en la

capacidad de análisis _{volúmenes con más}Atender mayores exactitud

Mejoramiento continuo

Reducción en la generación

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Presentación de Producto

¿Cuáles son los beneficios por utilizar AuraPortal?

Consistencia de información y Reducción

l id d Permite la colaboración interna y y

servicio en la necesidad de información

Permite la colaboración interna y externa

Se reduce el control burocrático

Asegura que se cumplen las políticas y

los estándares

El conocimiento queda en la organización

Reducción del tiempo de los procesos

Mejora en la eficiencia de la

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Algunos testimonios de clientes

Presentación de Producto

“Con AuraPortal ejecutamos simultáneamente miles de procedimientos, miles de procesos y

miles de documentos, todos integrados. Además es un software abierto para los cambios miles de documentos, todos integrados. Además es un software abierto para los cambios

instantáneos de los procedimientos, formatos, informes, etc, independientemente del tipo de empresa”.

Ing. Sergio Morales

Responsable del Diseño e Instalación en la División de Exploración y Producción “Reforzar la seguridad tanto de nuestros colaboradores como de nuestros usuarios, es una de las máximas prioridades de actuación de SODEXO. Por este motivo, necesitábamos una solución que hiciera factible nuestra voluntad de mejorar continuamente nuestros sistemas de gestión en el ámbito de PRL, manteniendo un equipo de técnicos óptimo”.

Luis Risco Fuertes

Responsable Departamento de Seguridad y Salud de las Personas

“Toda esta problemática nos hizo plantearnos la compra de una solución tecnológica que nos pudiera ayudar a gestionar estos procesos sin aumentar nuestros recursos humanos actuales y que en un futuro pudiera utilizarse en la gestión de otros procesos desarrollados en la empresa bajo una misma tecnología, como los relativos a calidad y control de reclamaciones que para nosotros también son muy importantes”.

Alfonso de Carlos Muñoz

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Algunos testimonios de clientes

Presentación de Producto

“La implantación de una herramienta informática como GEA-TOYOTA basada en AuraPortal BPMS ha permitido centralizar gran parte del trabajo y mantener los mismos criterios entre los distintos permitido centralizar gran parte del trabajo y mantener los mismos criterios entre los distintos concesionarios ubicados por toda la geografía española”.

Karl Van Dijck

Director Asuntos Corporativos Toyota España “Seleccionamos el BPMS AuraPortal porque siendo uno de los más importantes del mercado y que están utilizando grandes multinacionales, fue el único que nos permitía poner en marcha

el proyecto en un corto espacio de tiempo”.

Ingeniero Luis Javier Mosquera Quijanog j

MBA, Vicerrector Administrativo y Financiero de la Escuela Colombiana de Ingeniería

“Durante mucho tiempo estábamos buscando una solución que pudiese darnos el control de todos

los procesos automatizados para mejorarlos y crear nuevos de una manera fácil. En este

sentido, estoy impresionado con las funcionalidades que ofrece la plataforma de AuraPortal integrada con el sistema RSA-CSY y puedo decir que la hemos encontrado”.

Marcelo Santos

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Presentación de Producto

Cifras de clientes

Reducción de Costes -47%

Aumento de Ingresos +19%

Reducción de Tiempos -74%

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¿Cómo funciona AuraPortal?

Presentación de Producto

¿Cómo funciona AuraPortal?

USUARIOS INTERNOS USUARIOS INTERNOS •Empleados •Gestores •Supervisores •Otros •Empleados •Gestores •Supervisores •Otros USUARIOS USUARIOS EJECUCIÓN Y MONITORIZACIÓN MODELIZACIÓN Y SIMULACIÓN USUARIOS EXTERNOS •Clientes USUARIOS EXTERNOS •Clientes USUARIOS INTERNOS •Analistas de negocio •Gestores •Administradores •Otros USUARIOS INTERNOS •Analistas de negocio •Gestores •Administradores •Otros •Proveedores •Otros •Proveedores •Otros USUARIOS USUARIOS •Otros NO REQUIERE PROGRAMACIÓN •Otros NO REQUIERE PROGRAMACIÓN OPTIMIZACIÓN INVITADOS •Visitantes Web INVITADOS •Visitantes Web

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¿Qué hace que AuraPortal sea único?

Presentación de Producto

AuraPortal es un auténtico BPMS

orientado a los usuarios de negocio y

100% tecnología Web.

Con AuraPortal, el usuario es capaz de

automatizar procesos verdaderamente

complejos sin programación

g

Reglas de Negocio y Reglas de Proceso

El Editor de Formularios de AuraPortal

_{es uno de los más potentes del}

p j

p g

Fichas Personalizables y ventanas

p

mercado

Gestión de Contenidos y Comercio

Fichas Personalizables y ventanas

Interactivas (WIP)

Gestión de Contenidos y Comercio

Online integrado con el BPMS

100% tecnología Web incluyendo la

100% tecnología Web, incluyendo la

configuración, modelización y

funcionalidades administrativas

Funcionalidades de Case Management

basadas en Tratamientos Distribuidos

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Presentación de Producto

Otras funcionalidades interesantes

Ad-hoc Workflow

Integración con Microsoft Office

Gestión Documental con y sin

S

Master Data Management mediante

di i

i

SharePoint

diccionarios

Dispositivos

Multi - Calendarios

SOA (Web Services) e integración con

aplicaciones externas (Adapters Server,

etc.)

Control de Tiempos, Fechas, Alertas y

Alarmas

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Presentación de Producto

Otras funcionalidades interesantes

Multi-idioma

Prefiltros y perfiles

Seguridad multinivel

_{Formularios externos}

Eventos tareas personales de sistema

Eventos, tareas personales, de sistema

y subprocesos

Alta similar

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Presentación de Producto

Otras funcionalidades interesantes

ID Electrónico

Firma Certificada y Garantizada

Planning de tareas

Conectores Externos

_{Gestión de Excepciones}

_p

Integración con Email

Documento Descriptivo

Roles y grupos de usuario y generación

de portales

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Demo Real

Presentación de Producto

Demo Real

EJECUCIÓN Y MONITORIZACIÓN MODELIZACIÓN Y SIMULACIÓN OPTIMIZACIÓN OPTIMIZACIÓN

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| Formación | Formación | Consultoría | Support

SERVICIOS Y METODOLOGÍA

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Servicios

Servicios y Metodología

SUPPORT

CONSULTORÍA

FORMACIÓN

CONSULTORÍA

SUPPORT

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Metodología de una implantación exitosa

Servicios y Metodología

Modelización Integración Simulación Aprobación Producción Formación

Análisis Instalación Configuración

120 60 80 100 120 p lantación

Proyecto de Implantación

0 20 40 60 % Es fu erzo Im

p _{Implantación}_90%_AURA_‐_10%_Cliente

Implantación 50% AURA ‐50% Cliente

Implantación 10% AURA ‐90% Cliente

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Servicios y Metodología

Metodología de una implantación exitosa

Análisis

DEFINIR PUNTOS DE CONTROL DEFINIR CÓMO LO VAMOS A HACER DEFINIR DÓNDE QUEREMOS ESTAR DEFINIR DÓNDE ESTAMOS IDENTIFICAR LOS ACTORES •SEGUIMIENTO •KPI´s •INFORMACIÓN REQUERIDA •PROCESOS A AUTOMATIZAR •INFRAESTRUCTURA NECESARIA •HITOS •VALOR AÑADIDO •RESULTADOS •ORIENTACIÓN DEL NEGOCIO •DIMENSIÓN DE LA PROBLEMÁTICA •URGENCIA •ÁREAS INVOLUCRADAS •RESPONSABLES •INTERLOCUTORES NECESARIA •ROLES, TRABAJOS Y FECHAS ÁREAS INVOLUCRADAS •ESTRUCTURA Y RECURSOS ACTUALES

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