MANUAL DE PROCESOS DEL REGISTRO DOCENTE ADMINISTRATIVO (RDA) Y DE TRÁMITES DE ESCALAFÓN

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Este título se terminó de imprimir en septiembre de 2005, en los talleres de Industrias Gráficas Copacabana, Av. del Maestro Nº 10, Alto Obrajes, Sector B, La Paz, Bolivia.

La edición consta de 3 000 ejemplares.

Manual de procesos del Registro Docente Administrativo (RDA) y trámites de escalafón

Primera edición, septiembre de 2005 Depósito legal: xxxxxxx

Ministerio de Educación

Av. Arce, 2147, teléfonos 2441038-2443806 publicaciones@minedu.gov.bo

Ministra de Educación María Cristina Mejía

Viceministro de Educación Escolarizada y Alternativa

Celestino Choque Villca

Elaboración

Dirección de Gestión de Personal del Servicio de Educación Pública, Área de Registro Docente Administrativo

Validación

Dirección de Desarrollo Institucional Dirección de Desarrollo Docente

Unidades de Administración de Recursos de las Direcciones Departamentales de Educación

Producción editorial

Dirección de Edición, Publicaciones y Distribución, Área de Edición y Publicaciones Coordinación general Mónica Navia Edición Claudia Dorado S. Diagramación Dalia Nogales Digitalización y pre-prensa Richard Cornejo Supervisión de impresión Bernardo Choque

Producido e impreso en Bolivia

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1. Introducción ... 7

2. Marco legal ... 7

2.1. Registro Docente Administrativo (RDA) ... 7

2.2. Inscripción en el escalafón ... 8

2.2.1. Inscripción de egresados normalistas en el escalafón ... 8

2.3. Emisión de títulos en provisión nacional ... 8

2.4. Declaratorias de titular por antigüedad ... 9

2.5. Reconocimiento de años de servicio docente ... 9

2.6. Reconocimiento de años de servicio docente prestados en institutos normales superiores administrados por las universidades ... 9

2.7. Reconocimiento de años por servicios prestados en fronteras ... 9

2.8. Ascenso de categoría ... 10

2.8.1. Año de inicio en la función docente ... 11

2.9. Egresados del programa de formación pedagógica en lengua originaria 11 2.10. Bachilleres en Humanidades con mención en Pedagogía ... 11

3. Sistema de información del RDA ... 12

4. Procedimientos ... 12

4.1. Inscripción en el RDA ... 13

4.1.1. Requisitos obligatorios para el personal de la carrera docente ... 13

4.1.2. Requisitos obligatorios para el personal de la carrera administrativa ... 16

4.1.3. Procedimiento de inscripción en el RDA ... 19

4.2. Actualización y/o modificación de datos en el RDA ... 24

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4.2.1. Requisitos para modificar datos personales (en el RDA y en

la planilla de haberes) ... 24

4.2.2. Requisitos para modificar la fecha de nacimiento (en el RDA y en la planilla de haberes) ... 25

4.2.3. Requisitos para modificar el cargo y/o la categoría (en el RDA y en la planilla de haberes) ... 26

4.2.4. Requisitos para actualizar otros documentos en el RDA ... 26

4.2.5. Procedimiento de actualización y/o de modificación de datos en el RDA ... 27

4.3. Modificación de datos consolidados en el RDA ... 31

4.3.1. Requisitos para la modificación de datos consolidados en el RDA 32 4.3.2. Procedimiento de modificación de datos consolidados en el RDA 32 4.4. Inscripción en el escalafón de la carrera docente y asignación de quinta categoría para profesores egresados normalistas ... 35

4.4.1. Requisitos ... 35

4.4.2. Procedimiento ... 35

4.5. Título en provisión nacional de profesores normalistas ... 37

4.5.1. Requisitos ... 37

4.5.2. Procedimiento ... 37

4.6. Declaratoria de titular por antigüedad ... 44

4.6.1. Requisitos ... 44

4.6.2. Procedimiento ... 45

4.7. Reconocimiento de años de servicio docente prestados en unidades educativas particulares y en la ex Comibol ... 49

4.7.1. Requisitos ... 49

4.7.2. Procedimiento ... 50

4.8. Reconocimiento de años por servicios prestados en fronteras ... 51

4.8.1. Requisitos ... 51

4.8.2. Procedimiento ... 52

4.9. Reconocimiento de años de servicio docente prestados en INS administrados por las universidades ... 53

4.9.1. Requisitos ... 53

4.9.2. Procedimiento ... 54

4.10. Ascenso de categoría del personal de la carrera docente y del personal administrativo de unidades educativas del SEP ... 55

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4.10.2. Requisitos para profesores interinos ... 57

4.10.3. Requisitos para la inscripción en el escalafón del personal administrativo y de servicio de unidades educativas ... 57

4.10.4. Requisitos para el ascenso a las categorías cuarta a primera del personal administrativo y de servicio de unidades educativas .... 57

4.10.5. Procedimiento ... 58

4.11. Duplicado del certificado de categoría ... 61

4.11.1. Para ascensos de categoría a partir de la gestión 2002 ... 61

4.11.1.1. Requisitos ... 61

4.11.1.2. Procedimiento ... 61

4.11.2. Para ascensos de categoría anteriores a la gestión 2002 ... 62

4.11.2.1. Requisitos ... 62

4.11.2.2. Procedimiento ... 63

4.12. Copias legalizadas de las resoluciones ministeriales de visación del título en provisión nacional y de declaratoria de titular por antigüedad ... 63

4.12.1. Requisitos para copia legalizada de la resolución ministerial de visación del título en provisión nacional ... 64

4.12.2. Requisitos para copia legalizada de la resolución ministerial de declaratoria de titular por antigüedad ... 64

4.12.3. Procedimiento ... 64

4.13. Copia legalizada del título en provisión nacional de profesor normalista 65 4.13.1. Requisitos ... 65

4.13.2. Procedimiento ... 65

4.14. Visación de certificados de egreso universitarios ... 66

4.14.1. Requisitos ... 66

4.14.2. Procedimiento ... 67

5. Instructivo de llenado ... 70

5.1. Formulario de registro para el personal de la carrera docente ... 70

5.2. Formulario de registro para el personal de la carrera administrativa ... 72

5.3. Formulario gratuito de solicitud de registro de personal (Form. DGP-RDA 01) ... 74

5.4. Inscritos en el RDA (Form. DGP-RDA 02) ... 75

5.5. Solicitud de actualización de datos en el RDA (Form. AC-01) ... 76

5.6. Centralizador de solicitudes de actualización del RDA (Form. DGP-RDA 03) ... 80

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5.7. Formulario gratuito de solicitud de modificación de datos consolidados en el RDA (Form. DGP-RDA 04) ... 80 5.8. Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón

(Form. DGP-RDA 05) ... 83 5.9. Boleta de actualización del RDA y de la inscripción al examen de

ascenso de categoría de profesores (Form. ASC-DOC 01) ... 85 5.10. Lista de profesores inscritos al examen de ascenso de categoría

(Form. ASC-DOC-02) ... 87 5.11. Boleta de actualización del RDA y de inscripción al examen de ascenso

de categoría del personal administrativo de unidades educativas del

SEP (Form. ASC-ADM-01) ... 88 5.12. Lista de inscritos al examen de ascenso de categoría del personal

administrativo de unidades educativas (Form. ASC-ADM-02) ... 90 Anexos ... 91

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1. Introducción

El Registro Docente Administrativo (RDA), que contiene datos de identificación, formación y categoría del personal docente y administrativo del Servicio de Educación Pública (SEP), es aplicado en los trámites de escalafón y en el proceso de elaboración de la planilla de haberes del SEP.

Este manual es un instrumento de guía y de consulta para ejecutar los procesos del RDA y de trámites de escalafón, y contiene el marco legal, los objetivos, los requisitos y los procedimientos de cada trámite.

2. Marco legal

2.1. Registro Docente Administrativo (RDA)

El RDA es uno de los subsistemas del Sistema de Administración de Personal que regula la Ley de Administración y Control Gubernamentales (Ley 1178 de 20 julio de 1990).

La inscripción en el Registro Docente Nacional y en el Registro Administrativo es condición indispensable para el ingreso y la permanencia en el SEP, de acuerdo

Manual de procesos del Registro Docente

Administrativo (RDA) y de trámites de escalafón

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con el Decreto Supremo (DS) 23968 de 24 de febrero de 1995 (Reglamento sobre las Carreras en el Servicio de Educación Pública, artículo 39).

A partir de la gestión 1996, los años de servicio son registrados y validados por medio del Registro Docente Nacional a través de su sistema computarizado, de acuerdo con el DS 23968, artículo 8.

En todo trámite del SEP deben ser considerados los siguientes datos de identificación de la persona: apellido paterno, apellido materno y nombres, sin exclusión de ninguno, y número de cédula de identidad (Resolución Minis-terial - RM 717 de 22 de septiembre de 1995).

Los costos de los trámites del RDA y de escalafón están establecidos para todo el país en la RM 91/02 de 8 de abril de 2002.

2.2. Inscripción en el escalafón

Los profesores y el personal administrativo de unidades educativas del SEP están obligados a inscribirse en el escalafón, como requisito para el goce de las garantías, de los derechos y de las recompensas con que el reglamento del escalafón beneficia al personal de carrera (DS 04688 de 18 de julio de 1957, Reglamento del Escalafón Nacional del Servicio de Educación, artículo 12).

2.2.1. Inscripción de egresados normalistas en el escalafón

Los profesores egresados normalistas deben solicitar su inscripción en el escalafón para percibir la quinta categoría desde su inicio en el ejercicio profesional docente (DS 04688, artículos 13 y 82).

2.3. Emisión de títulos en provisión nacional

Los títulos en provisión nacional de los institutos normales superiores y de las escuelas normales serán otorgados por el Estado (Constitución Política del Estado, artículo 188, parágrafo I).

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Los títulos en provisión nacional de profesores normalistas se emiten de acuerdo con tablas de especialidad por nivel y por centros de formación docente autorizados (RM 030/02 de 8 de febrero de 2002, RM 247/03 de 8 de agosto de 2003 y RM 250/03 de 15 de agosto de 2003).

2.4. Declaratorias de titular por antigüedad

Para ser declarado titular por antigüedad es indispensable aprobar un examen de capacidad teórico-práctico y tener ocho años de servicio docente que incluyan dos años en provincia (DS 04688, artículo 15, DS 06138 de 15 de junio de 1962, artículo 1, y DS 9331 de 13 de agosto de 1970).

2.5. Reconocimiento de años de servicio docente

Para efectos de ascenso de categoría, se reconocen los años de servicio docente prestados en establecimientos educativos particulares (DS 04688, artículo 76). 2.6. Reconocimiento de años de servicio docente prestados en institutos

normales superiores administrados por las universidades

Se reconocen los años de servicio en la carrera docente de los profesores de los institutos normales superiores administrados por las universidades (RM 206/03 de 23 de julio de 2003).

2.7. Reconocimiento de años por servicios prestados en fronteras

Los maestros normalistas no oriundos del lugar que presten dos años de servicio en zonas declaradas fronterizas tienen derecho al cómputo de cuatro años de antigüedad, para efectos de ascenso de categoría y de jubilación (DS 04688, artículo 29).

Los maestros titulares o interinos no oriundos del lugar que presten cuatro años de servicio en zonas declaradas fronterizas tienen derecho al cómputo de seis años de antigüedad, para efectos de ascenso de categoría y de jubilación (DS 04688, artículo 30).

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2.8. Ascenso de categoría

En mérito al grado de preparación y de experiencia profesional, se reconocen tres clases de maestros: normalistas, titulares por antigüedad e interinos (DS 04688, artículo 7).

Para el ascenso de categoría del personal docente se requiere la siguiente antigüedad (DS 04688, Reglamento del Escalafón Nacional del Servicio de Educación, artículos 37 y 38, y DS 9331 de 13 de agosto de 1970):

Años de servicio docente para la promoción de categoría

Categoría Maestro normalista con Maestro egresado Maestro titular por Maestro interino título en provisión normalista antigüedad (*)

nacional (*)

Quinta Con certificado de egreso --- 5 años

Cuarta 4 años --- 8 años

---Tercera 8 años --- 12 años

---Segunda 12 años --- 16 años

---Primera 16 años --- 20 años

---Cero 20 años (**) --- 24 años (**) ---Mérito 24 años (**) --- 28 años (**) ---(*) Para las categorías cuarta a mérito, incluye dos años de servicio en provincia.

(**) Incluye la permanencia de cuatro años en la anterior categoría.

Para el ascenso de categoría de titulados normalistas y de titulares por antigüedad se reconocen los años de servicios profesionales prestados en cargos técnicos del SEP (DS 04688, artículo 79, y RM 155/03 de 26 de diciembre de 2003).

Asimismo, se dispone el ascenso de categoría del personal administrativo y de servicios de las unidades educativas del SEP (Convenio del 20 de diciembre de 2002 firmado entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deportes y la Confederación de Trabajadores de Educación Urbana de Bolivia).

Para el ascenso de categoría del personal administrativo y de servicios de las unidades educativas del SEP se requiere la siguiente antigüedad (DS 04688, artículos 37 y 39):

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2.8.1. Año de inicio en la función docente

Para efectos de ascenso de categoría, el año de inicio del ejercicio profesional docente en el SEP se computa como año completo para los profesores egresados de institutos normales superiores, aunque sus funciones docentes no hayan comenzado el mes de enero (DS 04886 de 10 de marzo de 1958, artículo 5).

2.9. Egresados del programa de formación pedagógica en lengua originaria

Se acredita a los egresados del programa de formación pedagógica para que ejerzan la función de maestros de primer ciclo del nivel primario en las escuelas donde se debe aplicar la modalidad bilingüe a partir de la lengua materna de los egresados. Con el certificado de promoción podrán ingresar al servicio de educación en calidad de maestros titulares por antigüedad (RM 436/99 de 26 de noviembre de 1999, artículos 1 y 2).

2.10. Bachilleres en Humanidades con mención en Pedagogía

El diploma de Bachiller en Humanidades con mención en Pedagogía es el documento válido para el ingreso de los egresados al escalafón del magisterio como titulares por antigüedad (Reglamento de Bachillerato Humanístico con mención en Pedagogía, artículo 19, aprobado mediante RM 024/03 de 24 de enero de 2003).

Los bachilleres humanísticos con mención en Pedagogía desarrollarán sus actividades en sus comunidades de origen o en comunidades cercanas a éstas,

Categoría Años de servicio como personal administrativo de unidades educativas del SEP

Quinta 5 años

Cuarta 10 años

Tercera 15 años Segunda 20 años Primera 25 años

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durante los tres primeros años que sean incorporados a la carrera docente, como mínimo. El incumplimiento de este requisito no les permitirá ascender en el escalafón (Reglamento de Bachillerato Humanístico con mención en Pedagogía, artículo 21, aprobado mediante RM 024/03 de 24 de enero de 2003).

3. Sistema de información del RDA

El sistema de información del RDA, desarrollado en la Dirección de Gestión de Personal del Servicio de Educación Pública (DGP-SEP) del Ministerio de Educación, permite administrar, centralizar y distribuir información del personal docente y administrativo del SEP a las Direcciones Departamentales de Educación y a las Direcciones Distritales de Educación.

Este sistema —denominado en adelante sistema del RDA— se utiliza en las Direcciones Departamentales de Educación y en las Direcciones Distritales de Educación con equipamiento para la captura de datos de los procesos de inscripción en el RDA, la actualización de datos del RDA, la consulta de datos y la inscripción para el ascenso de categoría. Asimismo, en la Dirección Departamental de Educación se utiliza para la ejecución de los siguientes trámites escalafonarios: inscripción en el escalafón, títulos en provisión nacional y certificación de categorías.

Para el procesamiento mensual de la información, este sistema incluye módulos de apertura, de ejecución y de cierre de los procesos mensuales, de centraliza-ción y de distribucentraliza-ción de informacentraliza-ción, y de restauracentraliza-ción y de copia de respaldo de las bases de datos.

4. Procedimientos

A continuación se describen los requisitos de los trámites, las etapas y las responsabilidades del personal técnico de las Direcciones Distritales y Departamentales de Educación y de la DGP-SEP del Ministerio de Educación que participan en la ejecución de los trámites del RDA y de escalafón.

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4.1. Inscripción en el RDA

La inscripción en el RDA es un trámite que debe ser realizado por el personal docente y por el personal administrativo que ingresa a las carreras docente o administrativa del SEP.

En la Dirección Distrital de Educación debe realizarse la inscripción en el RDA de profesores y del personal administrativo de las unidades educativas de su jurisdicción, de los institutos normales superiores, de las escuelas normales y del personal técnico y administrativo de la Dirección Distrital de Educación a excepción del director distrital y del técnico de administración de recursos. En la Unidad de Administración de Recursos (UAR) de la Dirección Departamental de Educación debe realizarse la inscripción en el RDA del personal técnico y administrativo de las Direcciones Departamentales de Educación, del director distrital y del técnico de administración de recursos de las Direcciones Distritales de Educación.

En la Dirección Distrital de Educación, el técnico responsable del proceso de inscripción en el RDA —que en adelante se denominará responsable del registro— es el técnico de administración de recursos (o el director distrital de educación cuando no exista el técnico); en la Dirección Departamental de Educación, el responsable del registro es el técnico de escalafón-RDA.

4.1.1. Requisitos obligatorios para el personal de la carrera docente

• Mostrar el original de la cédula de identidad vigente y entregar fotocopia legalizada por la entidad emisora de ese documento.

• Entregar los siguientes documentos:

– Dos (2) fotografías a color, tamaño 4 cm x 4 cm, con fondo plomo claro sin borde (en el reverso de las fotos el interesado debe anotar sus nombres y sus apellidos).

– Certificado de nacimiento original con sello seco, con sello autoadhesivo o con el sello de seguridad determinado por la Corte Nacional Electoral (CNE).

– Fotocopia del título o del diploma de bachiller legalizada por la entidad emisora del título. En caso de que el título o el diploma de bachiller

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estén en trámite, podrá presentar el original de la libreta de cuarto de secundaria (ex cuarto medio) y entregar fotocopia de ese documento o el original del certificado de estudios con las firmas del director de la unidad educativa y del director distrital de educación, para la inscripción en el RDA con carácter provisional.

– Sólo para varones: mostrar el original de la libreta de servicio militar y entregar fotocopias de las hojas donde figuran la fotografía, la identificación y la fecha de nacimiento del interesado, el número de matrícula, las firmas y los sellos de las autoridades de la entidad emisora del documento. En lugar de la libreta de servicio militar, el interesado puede mostrar la copia legalizada que sustituye a la libreta de servicio militar o el certificado especial que sustituye a la libreta de servicio militar extraviada y entregar una (1) fotocopia de ese documento. Estos documentos deben llevar las firmas y los sellos del director general territorial y del responsable de archivo central del Ministerio de Defensa Nacional.

– Sólo para profesores egresados de un centro de formación docente autorizado por el Ministerio de Educación: fotocopia del certificado de egreso legalizada por el respectivo centro de formación.

– Sólo para profesores interinos: formulario gratuito de solicitud de registro de personal (Form. DGP-RDA 01), firmado por el director distrital de educación. Para el profesor interino de instituto normal superior (INS), el formulario de solicitud debe ser firmado por el director general del INS. • Si el profesor se encuentra registrado en una Administradora de Fondos

de Pensiones (AFP): mostrar el original del carnet de registro de AFP o del último estado de cuenta individual de AFP y entregar una fotocopia de ese documento. Asimismo, en lugar del carnet de registro de AFP puede entregar la copia original (denominada segunda copia empleador) del formulario de registro al seguro social obligatorio (SSO) de la AFP que tiene la firma del afiliado.

• Si el profesor tiene años de antigüedad, puede entregar: copia original de los certificados de calificación de años de servicio o fotocopia legalizada por la entidad emisora de esos documentos.

• Entregar fotocopias legalizadas por la entidad emisora de los siguientes documentos, si el interesado los posee:

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– Título de técnico medio.

– Título académico y/o en provisión nacional de técnico superior.

– Título en provisión nacional de maestro normalista (sólo si se inscribe en el RDA con el certificado de egreso del centro de formación docente autorizado por el Ministerio de Educación).

– Título académico y/o en provisión nacional de licenciatura. – Certificado académico de diplomado.

– Diploma académico de especialidad. – Diploma académico de maestría.

– Resolución ministerial de declaratoria de titular por antigüedad.

• Entregar el recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministerial de aranceles aprobados.

Nota 1: Los documentos de identificación que los ciudadanos nacidos en el extranjero deben presentar son:

• Fotocopia de la cédula de identidad vigente, emitida por el Ministerio de Migración, legalizada por esa entidad.

• Fotocopia legalizada por el consulado boliviano en el exterior (o por el consulado extranjero en Bolivia) y por la Cancillería de la República de Bolivia del certificado de nacimiento. Si el certificado de nacimiento está escrito en otra lengua, se debe adjuntar la traducción oficial de ese documento, legalizada por la Cancillería de la República de Bolivia.

Nota 2: Los documentos de formación obtenidos en el extranjero deben tener las siguientes características:

• El diploma de bachiller o los certificados de conclusión del nivel secundario deben ser legalizados por las autoridades respectivas del país de origen, por el consulado boliviano en el exterior (o por el consulado extranjero en Bolivia) y por la Cancillería de la República de Bolivia. Asimismo, deben ser convalidados por la Dirección Departamental de Educación mediante resolución administrativa, de acuerdo con los requisitos establecidos en la Resolución Secretarial 1024 de 25 de octubre de 1994 y en los convenios educativos bilaterales o regionales. Si esos documentos están escritos en otra lengua, se debe adjuntar la traducción oficial de esos documentos, legalizada por la Cancillería de la República de Bolivia.

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• El título docente obtenido en instituciones de formación docente del extranjero debe ser revalidado de acuerdo con los requisitos y el procedimiento establecido en la Resolución Administrativa 109/03 de 5 de mayo de 2003.

• El título extranjero obtenido en instituciones que no son de formación docente debe ser legalizado por el país de origen, por el consulado boliviano en el exterior (o por el consulado extranjero en Bolivia) y por la Cancillería de la República de Bolivia. Si el documento está escrito en otra lengua, se debe adjuntar la traducción oficial de ese documento, legalizada por la Cancillería de la República de Bolivia.

Nota 3: Los egresados del programa de formación pedagógica en lengua originaria deben presentar fotocopia legalizada por la entidad emisora (Dirección Distrital de Educación) del certificado de promoción que les acredita para ejercer funciones como maestros en el primer ciclo del nivel primario en calidad de maestros titulares por antigüedad.

Nota 4: Los egresados del programa de Bachillerato Humanístico con mención en Pedagogía deben presentar fotocopia legalizada por la entidad emisora (Dirección Distrital de Educación) del diploma de bachiller en humanidades con mención en Pedagogía, que les acredita para ejercer funciones como maestros en el primer ciclo del nivel primario, en calidad de maestros titulares por antigüedad.

4.1.2. Requisitos obligatorios para el personal de la carrera administrativa

• Mostrar el original de la cédula de identidad vigente y entregar fotocopia legalizada por la entidad emisora de ese documento.

• Entregar los siguientes documentos:

– Dos (2) fotografías a color, tamaño 4 cm x 4 cm, con fondo plomo claro sin borde (en el reverso de las fotos el interesado debe anotar sus nombres y sus apellidos).

– Certificado de nacimiento original con sello seco, con sello autoadhesivo o con el sello de seguridad determinado por la CNE.

– Fotocopia legalizada por la entidad emisora del título o del diploma de bachiller. En caso de que el título o el diploma de bachiller estén en

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trámite, el interesado podrá presentar el original de la libreta de cuarto de secundaria (ex cuarto medio) y entregar fotocopia de ese documento o el original del certificado de estudios con las firmas del director de la unidad educativa y del director distrital de educación, para la inscripción en el RDA con carácter provisional.

– Sólo para el personal de servicio (porteros, choferes, etcétera) que no tenga título o diploma de bachiller: mostrar el original de la libreta de octavo de primaria (o curso superior) y entregar fotocopia de ese documento.

– Sólo para varones: mostrar el original de la libreta de servicio militar y entregar fotocopias de las hojas donde figuran la fotografía, la identificación y la fecha de nacimiento del interesado, el número de matrícula, las firmas y los sellos de las autoridades de la entidad emisora del documento. En lugar de la libreta de servicio militar, el interesado puede mostrar la copia legalizada que sustituye a la libreta de servicio militar o el certificado especial que sustituye a la libreta de servicio militar extraviada y entregar una (1) fotocopia de ese documento. Estos documentos deben llevar las firmas y los sellos del director general territorial y del responsable de archivo central del Ministerio de Defensa Nacional.

– Formulario gratuito DGP-RDA 01, firmado por el director distrital de educación o por el director departamental de educación, según corresponda. Para el personal administrativo de institutos normales superiores, el formulario de solicitud debe ser firmado por el director general del INS.

• Si el interesado se encuentra registrado en una Administradora de Fondos de Pensiones (AFP): mostrar el original del carnet de registro de AFP o del último estado de cuenta individual de AFP y entregar una fotocopia de ese documento. Asimismo, en lugar del carnet de registro de AFP puede entregar la copia original (denominada segunda copia empleador) del formulario de registro al seguro social obligatorio (SSO) de la AFP que tiene la firma del afiliado.

• Si el funcionario tiene años de antigüedad, puede entregar: copia original de los certificados de calificación de años de servicio o fotocopia legalizada por la entidad emisora de esos documentos.

• Entregar fotocopias legalizadas por la entidad emisora de los siguientes documentos, si el interesado los posee:

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– Título de técnico medio.

– Título académico y/o en provisión nacional de técnico superior. – Título académico y/o en provisión nacional de licenciatura. – Certificado académico de diplomado.

– Diploma académico de especialidad. – Diploma académico de maestría.

• Entregar el recibo de caja por el monto establecido en la resolución minis-terial de aranceles aprobados.

Nota 1: Los documentos de identificación que los ciudadanos nacidos en el extranjero deben presentar son:

• Fotocopia de la cédula de identidad vigente, emitida por el Ministerio de Migración y legalizada por esa entidad.

• Fotocopia legalizada por el consulado boliviano en el exterior (o por consulado extranjero en Bolivia) y por la Cancillería de la República de Bolivia del certificado de nacimiento. Si el certificado de nacimiento está escrito en otra lengua, se debe adjuntar la traducción oficial de ese documento, legalizada por la Cancillería de la República de Bolivia.

Nota 2: Los documentos de formación obtenidos en el extranjero deben tener las siguientes características:

• El diploma de bachiller o los certificados de conclusión del nivel secundario deben ser legalizados por las autoridades respectivas del país de origen, por el consulado boliviano en el exterior (o por el consulado extranjero en Bolivia) y por la Cancillería de la República de Bolivia. Asimismo, deben ser convalidados por la Dirección Departamental de Educación mediante resolución administrativa, de acuerdo con los requisitos establecidos en la Resolución Secretarial 1024 de 25 de octubre de 1994 y en los convenios educativos bilaterales o regionales. Si estos documentos están escritos en otra lengua, se debe adjuntar la traducción oficial de esos documentos legalizada por la Cancillería de la República de Bolivia.

• El título extranjero debe ser legalizado por el país de origen, por el consulado boliviano en el exterior (o por el consulado extranjero en Bolivia) y por la Cancillería de la República de Bolivia. Si el documento está escrito en otra lengua, se debe adjuntar la traducción oficial de ese documento, legalizada por la Cancillería de la República de Bolivia.

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4.1.3. Procedimiento de inscripción en el RDA

4.1.3.1. El interesado presenta los requisitos establecidos en la Dirección Distrital de Educación o en la UAR de la Dirección Departamental de Educación, según corresponda.

4.1.3.2. El responsable del registro verifica que la documentación esté completa y que los documentos sean concordantes en nombres, apellidos y fecha de nacimiento; caso contrario, rechaza la inscripción.

4.1.3.3. Respecto a la libreta de servicio militar, a la libreta escolar y al documento de AFP, como constancia de la verificación de las fotocopias con el original de cada documento presentado, el responsable del registro anota la fecha de verificación, firma (con bolígrafo azul) y coloca su sello de pie de firma y el sello de la Dirección Distrital de Educación o de la Dirección Departamental de Educación (con tinta roja) en la parte superior o inferior derecha del anverso de la fotocopia. El texto que describe la verificación realizada debe ser definido por el asesor jurídico de la Dirección Departamental de Educación y escrito en color rojo.

El suscrito, (...texto...) (Fecha de verificación) _________________________

(Firma y sello de pie de firma)

Sello

Dirección Distrital de Educación/

UAR de la Dirección Departamental de Educación

4.1.3.4. Una vez verificada y aceptada la documentación, el responsable del registro entrega al interesado el formulario de registro que corresponda y le guía en el llenado.

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Nota 1: El formulario de registro para el personal de las carreras docente y administrativa es una declaración jurada y debe ser llenado y firmado obligatoriamente por el interesado. La presentación de documentos fraudulentos está sujeta a la jurisdicción penal.

Nota 2: Si el interesado no presentó el documento que indica su afiliación a alguna AFP, debe anotar en el formulario de registro, debajo de las casillas del dato fecha de nacimiento, el texto: ‘AFP’ seguido del nombre de la AFP a la cual solicita que se asignen sus aportes.

Nota 3: Los datos del formulario (identificación, educación formal, categoría, años de servicio, etcétera) deben coincidir con la documentación presentada. 4.1.3.5. Una vez que el interesado completa el formulario, el responsable

del registro revisa que los datos de identificación del formulario coincidan con los datos del certificado de nacimiento y de la cédula de identidad, y que la firma del formulario coincida con la firma de la cédula de identidad; caso contrario, rechaza la inscripción y devuelve la documentación presentada.

4.1.3.6. Si la inscripción es procedente, el responsable del registro anota en el formulario el número de documentos de respaldo presentados por el interesado. Asimismo, en el cuadro destinado al responsable del registro, anota su número de cédula de identidad, la fecha y el lugar de registro, firma el formulario y coloca su sello de pie de firma. Además, en el original y en la copia del formulario de registro, coloca las fotografías donde corresponda y el sello de la Dirección Distrital de Educación o de la UAR de la Dirección Departamental de Educación en la parte inferior derecha.

4.1.3.7. El responsable del registro entrega la copia del formulario al interesado.

4.1.3.8. El formulario original y la documentación presentada se guardan en el sobre provisto para tal efecto, que debe ser rotulado con los datos de identificación que figuran en el formulario y con el nombre de la

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Dirección Distrital de Educación o de la Dirección Departamental de Educación que realizó la inscripción.

4.1.3.9. En los distritos donde está instalado el sistema del RDA, antes de elaborar la información mensual de planillas de haberes, el responsable del registro transcribe los datos de los inscritos en el módulo de Registro de Documentos de ese sistema y genera el archivo magnético y el reporte de transcripción y consistencia. 4.1.3.10. El reporte debe ser firmado por el responsable del registro y por

el director distrital de educación, y enviado, junto con el archivo magnético generado por el sistema, a la UAR de la Dirección Departamental de Educación.

4.1.3.11. En los distritos donde no está instalado el sistema del RDA, el responsable del registro copia los datos de los formularios de registro en el formulario de inscritos en el RDA (DGP-RDA 02), que debe ser verificado y firmado por el responsable del registro y por el director distrital de educación.

4.1.3.12. Hasta el 5 de cada mes, la UAR de la Dirección Departamental de Educación recibe los sobres del RDA, el archivo magnético y el reporte de transcripción (o el formulario DGP-RDA 02), junto con la información mensual de la planilla de haberes enviada por las Direcciones Distritales de Educación.

Nota 1: Los sobres con formularios del RDA incorrectamente llenados, con documentación ilegible o sin los requisitos obligatorios no serán procesados y serán devueltos a la Dirección Distrital de Educación respectiva.

Nota 2: Si la Dirección Distrital de Educación subsanase la observación y si existiese consistencia en las fechas de emisión de los documentos y la fecha de registro, la Dirección Distrital de Educación podrá enviar el sobre observado el mes siguiente con la documentación complementaria y el informe del técnico responsable del registro con el visto bueno del director distrital de educación.

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4.1.3.13. El técnico de escalafón-RDA de la UAR de la Dirección Departamental de Educación centraliza la documentación de inscripción en el RDA y los medios magnéticos que contienen la información transcrita, y verifica que los sobres del RDA contengan la documentación obligatoria establecida. Luego, en el módulo respectivo del sistema del RDA, transcribe los datos del formulario y de la documentación de respaldo incluida en el sobre del RDA, según corresponda, imprime el reporte de transcripción y de consistencia, verifica y corrige la información transcrita. Asimismo, imprime el reporte “Resumen de información”, que contiene el detalle de los lotes y de los folios de cada lote, así como la frecuencia de sobres con observaciones que debe revisar.

Nota 1: El reporte de transcripción y de consistencia debe ser firmado por el técnico de escalafón-RDA y debe llevar el visto bueno del jefe de la UAR de la Dirección Departamental de Educación.

4.1.3.14. Hasta el 12 de cada mes, en la DGP-SEP del Ministerio de Educación, el responsable del RDA recibe los sobres de registro, los reportes de transcripción y la información en medio magnético que son en-viados por el jefe de la UAR de las Direcciones Departamentales de Educación. Asimismo, asigna al técnico del RDA para la verificación respectiva.

Nota 1: Los sobres con formularios del RDA incorrectamente llenados, con documentación ilegible, sin los requisitos obligatorios o que no figuran transcritos en los medios magnéticos no serán procesados y serán devueltos a la UAR de la Dirección Departamental de Educación respectiva.

Nota 2: Si la UAR departamental subsanase la observación y si existiese consistencia en las fechas de emisión de los documentos y la fecha de registro, la UAR podrá enviar el sobre observado el mes siguiente con la documentación complementaria y el informe del técnico responsable del registro con el visto bueno del jefe de la UAR de la Dirección Departamental de Educación.

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Nota 3: No serán procesados los memorandos de designación para los cuales no se enviaron los sobres de registro o que fueron devueltos con observaciones. 4.1.3.15. En la DGP-SEP del Ministerio de Educación, el profesional en

sistemas del RDA centraliza los medios magnéticos y emite los reportes de transcripción que entrega a los técnicos del RDA. 4.1.3.16. Los técnicos del RDA verifican los reportes de transcripción con

la documentación enviada, validan los datos y elaboran informes respecto a la documentación observada.

4.1.3.17. El profesional en sistemas del RDA realiza el emparejamiento de la base de datos del RDA con la planilla temporal de haberes, ejecuta procesos de consistencia de toda la información y emite los reportes que entrega a los técnicos del RDA.

4.1.3.18. Los técnicos del RDA revisan los reportes de consistencia y validan los datos.

4.1.3.19. El profesional en sistemas del RDA consolida la información validada en la base de datos del RDA. Luego, copia en medio magnético la base de datos que contiene las nuevas inscripciones y las envía a la UAR de las Direcciones Departamentales de Educación hasta el 3 de cada mes. Asimismo, publica en la página web del Ministerio de Educación (www.minedu.gov.bo) los archivos para actualizar la base de datos del sistema del RDA en las Direcciones Departamentales de Educación.

4.1.3.20. El responsable del RDA y el director de la DGP-SEP revisan los reportes de la documentación observada y los remiten a la UAR de las Direcciones Departamentales de Educación, junto con la documentación, hasta el 3 de cada mes.

4.1.3.21. El técnico del RDA archiva los sobres del RDA y la documentación de respaldo.

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4.2. Actualización y/o modificación de datos en el RDA

La actualización y/o la modificación de datos en el RDA es un trámite que debe ser realizado por el personal docente y administrativo del SEP que tiene documentos de formación, de categoría o de antigüedad que no fueron presentados al inscribirse en el RDA, o que desea actualizar o modificar datos personales que hubieran cambiado.

El formulario que se utiliza para realizar la actualización y/o la modificación de datos en el RDA es el formulario de solicitud de actualización de datos en el RDA (AC-01), que tiene carácter de declaración jurada.

En la Dirección Distrital de Educación deben atenderse las solicitudes de actualización y/o de modificación de datos en el RDA de profesores y del personal administrativo de las unidades educativas de su jurisdicción, de los institutos normales superiores, de las escuelas normales y del personal técnico y administrativo de la Dirección Distrital de Educación, a excepción del director distrital y del técnico de administración de recursos.

En la UAR de la Dirección Departamental de Educación deben atenderse las solicitudes de actualización y/o de modificación de datos en el RDA del personal técnico y administrativo de las Direcciones Departamentales de Educación, del director distrital y del técnico de administración de recursos de las Direcciones Distritales de Educación.

En la Dirección Distrital de Educación, el técnico responsable del proceso de actualización y/o de modificación de datos en el RDA es el técnico de administración de recursos (o el director distrital de educación cuando no exista el técnico); en la Dirección Departamental de Educación, es el técnico de escalafón-RDA.

4.2.1. Requisitos para modificar datos personales (en el RDA y en la planilla de haberes)

• Mostrar el original de la cédula de identidad vigente y entregar fotocopia legalizada por la entidad emisora de ese documento.

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• Entregar los siguientes documentos:

– Para modificar el número de cédula de identidad: fotocopia legalizada por la entidad emisora de la resolución administrativa de cambio de número de cédula de identidad.

– Para inclusión, supresión o modificación de nombres o de apellidos: - Fotocopia legalizada por el juzgado respectivo del proceso ordinario

ejecutoriado seguido ante el juez de partido en lo civil.

- Certificado de nacimiento original con sello seco, con sello autoadhesivo o con el sello de seguridad determinado por la CNE. – Para inclusión, supresión o modificación de nombres o de apellidos por

llenado incorrecto del formulario del RDA o por error de transcripción: - Solicitud del interesado.

- Informe del técnico responsable.

- Mostrar el original del certificado de nacimiento con sello seco, con sello autoadhesivo o con el sello de seguridad determinado por la CNE y entregar fotocopia de ese documento.

• Entregar el recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministe-rial de aranceles aprobados, que incluye el formulario AC-01.

4.2.2. Requisitos para modificar la fecha de nacimiento (en el RDA y en la planilla de haberes)

• Mostrar el original de la cédula de identidad vigente y entregar fotocopia legalizada por la entidad emisora de ese documento.

• Mostrar la copia (o el duplicado) del formulario de registro RDA. • Entregar los siguientes documentos:

– Certificado de nacimiento original con sello seco, con sello autoadhesivo o con el sello de seguridad determinado por la CNE.

– Fotocopia legalizada por el juzgado respectivo del proceso ordinario ejecutoriado seguido ante el juez de partido en lo civil.

• Entregar el recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministerial de aranceles aprobados, que incluye el formulario AC-01.

Nota: La solicitud de cambio de fecha de nacimiento debe realizarse en la Dirección Departamental de Educación presentando al asesor jurídico la documentación correspondiente, a fin de que éste emita un informe dirigido

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al director departamental de educación, quien remitirá a la UAR para la transcripción de la documentación y el envío a la DGP-SEP del Ministerio de Educación, si corresponde.

4.2.3. Requisitos para modificar el cargo y/o la categoría (en el RDA y en la planilla de haberes)

• Mostrar el original de la cédula de identidad vigente.

• Mostrar la copia (o el duplicado) del formulario de registro RDA.

• Para modificar el cargo, entregar los siguientes documentos, según corresponda:

– Para profesores egresados de un centro de formación docente autorizado por el Ministerio de Educación: fotocopia legalizada por el respectivo centro de formación del certificado de egreso.

– Para profesores titulados que actualizaron o que actualizan el RDA con el certificado de egreso del centro de formación docente autorizado por el Ministerio de Educación: fotocopia legalizada por el Ministerio de Educación del título en provisión nacional de maestro normalista. – Para titulares por antigüedad: fotocopia legalizada por el Ministerio de

Educación de la resolución ministerial de declaratoria de titular por antigüedad.

• Para modificar la categoría, presentar el original del certificado de categoría y entregar fotocopia de ese documento.

Nota: La actualización del RDA con el certificado de categoría es procedente cuando el RDA fue actualizado anteriormente con el certificado de la categoría anterior. Asimismo, para el personal de la carrera docente, el RDA debe estar actualizado con la formación requerida para dicha categoría.

• Para cómputo de años de antigüedad (del personal de la carrera docente) o para el bono de antigüedad (del personal de la carrera administrativa), entregar: copia original de los certificados de calificación de años de servicio o fotocopia legalizada por la entidad emisora de esos documentos. • Entregar el recibo de caja por el monto establecido en la resolución

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4.2.4. Requisitos para actualizar otros documentos en el RDA

• Mostrar el original de la cédula de identidad vigente.

• Mostrar la copia (o el duplicado) del formulario de registro RDA.

• Entregar fotocopia legalizada por la entidad emisora del documento cuyos datos el interesado desea actualizar en el RDA.

• Entregar el recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministerial de aranceles aprobados, que incluye el formulario AC-01.

Nota 1: Si el interesado desea actualizar el RDA con la libreta de servicio militar, debe mostrar el original de la libreta de servicio militar y entregar fotocopias de las hojas donde figuran la fotografía, la identificación y la fecha de nacimiento del interesado, el número de matrícula, las firmas y los sellos de las autoridades de la entidad emisora del documento. En lugar de la libreta de servicio militar, el interesado puede mostrar la copia legalizada que sustituye a la libreta de servicio militar o el certificado especial que sustituye a la libreta de servicio militar extraviada y entregar una (1) fotocopia de ese documento. Estos documentos deben llevar las firmas y los sellos del director general territorial y del responsable de archivo central del Ministerio de Defensa Nacional.

Nota 2: Si se desea actualizar en el RDA el número único asignado (NUA) o la AFP a la que el interesado está afiliado, éste debe mostrar el original del carnet de registro de AFP o del último estado de cuenta individual y entregar fotocopia de ese documento. Si la AFP de afiliación es diferente de la AFP a la cual se asignan los aportes del interesado, éste debe adjuntar el original de la carta de la AFP de aceptación del traspaso de aportes.

Nota 3: Los documentos de identificación de ciudadanos nacidos en el extranjero y los documentos de formación obtenidos en el extranjero deben tener las características indicadas en las notas 1 y 2 del punto 4.1.1.

4.2.5. Procedimiento de actualización y/o de modificación de datos en el RDA

4.2.5.1. El interesado presenta los requisitos establecidos en la Dirección Distrital de Educación o en la UAR de la Dirección Departamental de Educación, según corresponda.

4.2.5.2. El técnico responsable del proceso de actualización y/o de modificación de datos en el RDA verifica que los datos de identificación de la cédula

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de identidad coincidan con el formulario de registro de personal y con los documentos presentados; caso contrario, rechaza la solicitud de actualización y/o de modificación.

4.2.5.3. Respecto al certificado de categoría, a la libreta de servicio militar y al documento de AFP, como constancia de la verificación de las fotocopias con el original de cada documento presentado, el técnico anota la fecha de verificación, firma (con bolígrafo azul), coloca su sello de pie de firma y el sello de la Dirección Distrital de Educación o de la Dirección Departamental de Educación (con tinta roja) en la parte superior o inferior derecha del anverso de la fotocopia. El texto que describe la verificación realizada debe ser definido por el asesor jurídico de la Dirección Departamental de Educación y escrito en color rojo.

El suscrito, (…texto...) (Fecha de verificación) _________________________

(Firma y sello de pie de firma)

Sello

Dirección Distrital de Educación/

UAR de la Dirección Departamental de Educación

4.2.5.4. Si la documentación presentada no tiene observaciones, el técnico llena el formulario AC-01, anotando los datos de la actualización y/o de la modificación solicitada. El formulario AC-01 es firmado por el interesado y firmado y sellado por el técnico que recibe la documentación, quien entrega al interesado una (1) copia del formulario como comprobante del trámite.

4.2.5.5. En los distritos donde está instalado el sistema del RDA, antes de elaborar la información mensual de planillas de haberes, el técnico

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transcribe los datos de los formularios AC-01 y de los documentos de actualización en el módulo de Registro de Documentos de ese sistema, y genera el archivo magnético y el reporte de transcripción y de consistencia.

Nota 1: Si el documento a actualizar presenta rectificaciones legalizadas por la entidad emisora y está transcrito en el sistema del RDA, los datos rectificados se deben transcribir en la opción de modificación de datos consolidados para efectuar la modificación de los datos correspondientes.

Nota 2: El reporte debe ser firmado por el técnico y por el director distrital de educación para su envío a la UAR de la Dirección Departamental de Educación, junto con el archivo magnético generado por el sistema.

4.2.5.6. En los distritos donde no está instalado el sistema del RDA, el técnico llena, firma y sella el formulario DGP-RDA 03, copiando manualmente los datos personales y el tipo de actualización anotados en los formularios AC-01. Asimismo, el director distrital de educación verifica y firma el formulario centralizador de solicitudes de actualización RDA (Form. DGP-RDA 03).

4.2.5.7. Hasta el 5 de cada mes, la UAR de la Dirección Departamental de Educación recibe los formularios AC-01 con la documentación de respaldo, el medio magnético y el reporte de transcripción (o el formulario DGP-RDA 03), junto con la información mensual de la planilla de haberes enviada por las Direcciones Distritales de Educación.

Nota: Los formularios de actualización incorrectamente llenados o sin documentación obligatoria (ilegible, sin legalización o sin las firmas y los sellos de verificación correspondientes) no serán procesados y serán devueltos a la Dirección Distrital de Educación respectiva.

4.2.5.8. El técnico de escalafón-RDA de la UAR de la Dirección Departamental de Educación centraliza los formularios AC-01 (con los documentos de respaldo) y los medios magnéticos que contienen la información

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transcrita, y verifica que la documentación haya sido presentada de acuerdo con los requisitos establecidos. Luego, en el módulo respectivo del sistema del RDA transcribe los datos del formulario AC-01 y de la documentación de respaldo, según corresponda, imprime el reporte de transcripción y de consistencia, verifica y corrige la información transcrita. Asimismo, imprime el reporte “Resumen de información”, que contiene el detalle de los lotes y de los folios de cada lote, así como la frecuencia de formularios de actualización con observaciones que debe revisar.

Nota: El reporte de transcripción y de consistencia debe ser firmado por el técnico de escalafón-RDA y debe llevar el visto bueno del jefe de la UAR de la Dirección Departamental de Educación.

4.2.5.9. Hasta el 12 de cada mes, en la DGP-SEP del Ministerio de Educación, el responsable del RDA recibe los formularios de actualización AC-01 con la documentación respectiva, los reportes de transcripción y la información en medio magnético que son enviados por el jefe de la UAR de las Direcciones Departamentales de Educación, y asigna al técnico del RDA para la verificación correspondiente.

Nota 1: Los formularios de actualización que lleguen después del 12 de cada mes serán procesados el mes siguiente. Los formularios de actualización llenados incorrectamente, sin la documentación obligatoria (ilegible, sin legalización o sin las firmas y los sellos de verificación correspondiente) o que no figuran transcritos en el medio magnético no serán procesados y serán devueltos con observaciones a la UAR de la Dirección Departamental de Educación respectiva.

Nota 2: No serán procesados los memorandos de designación con datos diferentes del RDA.

4.2.5.10. En la DGP-SEP del Ministerio de Educación, el profesional en sistemas del RDA centraliza los medios magnéticos y emite los reportes de transcripción que entrega a los técnicos del RDA.

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4.2.5.11. El técnico del RDA verifica los reportes de transcripción con la documentación enviada, valida los datos y elabora informes respecto a la documentación observada.

4.2.5.12. El profesional en sistemas del RDA realiza el emparejamiento de la base de datos del RDA con la planilla temporal de haberes, ejecuta procesos de consistencia de toda la información y emite los reportes que entrega al técnico del RDA.

4.2.5.13. El técnico del RDA revisa los reportes de consistencia y valida los datos.

4.2.5.14. El profesional en sistemas del RDA consolida la información validada en la base de datos del RDA. Luego, actualiza la base de datos del RDA, copia en medio magnético el sistema del RDA y la base de datos que contiene las nuevas actualizaciones, y los envía a la UAR de las Direcciones Departamentales de Educación hasta el 3 de cada mes. Asimismo, publica en la página web del Ministerio de Educación (www.minedu.gov.bo) los archivos para actualizar la base de datos del sistema del RDA en las Direcciones Departamentales de Educación.

4.2.5.15. El responsable del RDA y el director de la DGP-SEP revisan los reportes de la documentación observada, y los remiten a la UAR de las Direcciones Departamentales de Educación, junto con la documentación, hasta el 3 de cada mes.

4.2.5.16. El técnico del RDA archiva los formularios de actualización y la documentación de respaldo.

4.3. Modificación de datos consolidados en el RDA

A través de este trámite, el docente o el administrativo del SEP pueden solicitar la corrección de algún dato de un documento presentado en el RDA que figura

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con error de transcripción en el sistema del RDA. Para tal propósito, se utiliza el formulario gratuito de solicitud de modificación de datos consolidados en el RDA (Form. DGP-RDA 04).

Para actualizar datos que fueron rectificados por la entidad emisora, el docente o el administrativo del SEP deben realizar el proceso de actualización de datos del RDA.

4.3.1. Requisitos para la modificación de datos consolidados en el RDA

• Mostrar el original de la cédula de identidad vigente.

• Mostrar la copia (o el duplicado) del formulario de registro RDA.

• Mostrar el documento original cuyos datos se desea modificar en el RDA y entregar fotocopia de ese documento.

• Entregar dos (2) fotocopias del formulario gratuito DGP-RDA 04.

4.3.2. Procedimiento de modificación de datos consolidados en el RDA

4.3.2.1. El interesado presenta los requisitos establecidos en la Dirección Distrital de Educación o en la UAR de la Dirección Departamental de Educación, según corresponda.

4.3.2.2. El técnico responsable del registro en la Dirección Distrital de Educación o en la Dirección Departamental de Educación, dependiendo de dónde se presente la solicitud, verifica que los datos de identificación de la cédula de identidad coincidan con los datos del formulario de registro RDA y con el documento presentado. Asimismo, revisa que los datos del documento que el interesado desea modificar figuren en el duplicado del formulario del RDA y que, de acuerdo con el documento presentado, alguno de esos datos figure con error en el duplicado del formulario del RDA; caso contrario, rechaza la solicitud de modificación de datos consolidados.

4.3.2.3. Si la documentación presentada no tiene observaciones, como constancia de la verificación de la fotocopia con el original del documento presentado, el técnico anota la fecha de verificación, firma

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(con bolígrafo azul) y coloca su sello de pie de firma y el sello de la Dirección Distrital de Educación o de la Dirección Departamental de Educación (con tinta roja) en la parte superior o inferior derecha del anverso de la fotocopia. El texto que describe la verificación realizada debe ser definido por el asesor jurídico de la Dirección Departamental de Educación y escrito en color rojo.

El suscrito, (...texto...) (Fecha de verificación) _________________________

(Firma y sello de pie de firma)

Sello

Dirección Distrital de Educación/

UAR de la Dirección Departamental de Educación

4.3.2.4. El técnico llena los formularios DGP-RDA 04, anotando los datos de la modificación solicitada. El formulario DGP-RDA 04 es firmado por el interesado y firmado y sellado por el técnico que recibe la documentación, quien entrega al interesado una (1) copia del formulario como comprobante del trámite.

4.3.2.5. En los distritos donde está instalado el sistema del RDA, antes de elaborar la información mensual de planillas de haberes, el técnico transcribe el formulario DGP-RDA 04 y la documentación adjunta en el módulo respectivo del sistema del RDA, y genera el archivo magnético y el reporte de transcripción y de consistencia.

Nota: El reporte debe ser firmado por el técnico y por el director distrital de educación para su envío a la UAR de la Dirección Departamental de Educación, junto con el archivo magnético generado por el sistema.

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4.3.2.6. En los distritos donde no está instalado el sistema del RDA, el técnico elabora y firma un detalle con los datos de los formularios DGP-RDA 04 (número del RDA, cédula de identidad, nombres, apellidos y documento cuyos datos se solicita modificar).

4.3.2.7. Hasta el 5 de cada mes, la UAR de la Dirección Departamental de Educación recibe los formularios DGP-RDA 04 con la documentación de respaldo, el medio magnético y el reporte de transcripción (o el detalle de casos), junto con la información mensual de la planilla de haberes enviada por las Direcciones Distritales de Educación.

Nota: Los formularios DGP-RDA 04 llenados incorrectamente o sin documentación obligatoria (ilegible, sin las firmas y los sellos de verificación, sin documentación de respaldo registrada anteriormente en la base de datos del RDA) no serán procesados y serán devueltos a la Dirección Distrital de Educación respectiva.

4.3.2.8. El técnico de escalafón-RDA de la UAR de la Dirección Departamental de Educación centraliza los formularios DGP-RDA 04 y los medios magnéticos que contienen la información transcrita, y verifica que la documentación haya sido presentada de acuerdo con los requisitos establecidos. Luego, transcribe el formulario DGP-RDA 04 y la documentación adjunta en el módulo respectivo del sistema del RDA, según corresponda, imprime el reporte de transcripción y de consistencia, verifica y corrige la información transcrita.

Nota: El reporte de transcripción y de consistencia debe ser firmado por el técnico de escalafón-RDA y llevar el visto bueno del jefe de la UAR de la Dirección Departamental de Educación.

4.3.2.9. Hasta el 12 de cada mes, en la DGP-SEP del Ministerio de Educación, el responsable del RDA recibe los formularios DGP-RDA 04 con la documentación respectiva, que son enviados por el jefe de UAR de las Direcciones Departamentales de Educación.

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Nota: Los formularios DGP-RDA 04 que lleguen después del 12 de cada mes serán procesados el mes siguiente. Los formularios DGP-RDA 04 llenados incorrectamente, sin la documentación obligatoria (ilegible, sin las firmas y los sellos de verificación, sin documentación de respaldo registrada anteriormente en la base de datos del RDA) o que no figuran transcritos en el medio magnético no serán procesados y serán devueltos con observaciones a la Dirección Departamental de Educación respectiva.

4.3.2.10. La DGP-SEP verifica la información transcrita con la documentación presentada, valida y consolida la información en la base de datos del RDA, según lo indicado en el procedimiento de actualización y/o de modificación de datos en el RDA.

4.4. Inscripción en el escalafón de la carrera docente y asignación de quinta categoría para profesores egresados normalistas

La inscripción en el escalafón de la carrera docente y la asignación de quinta categoría se habilitan automáticamente para los profesores egresados de un centro de formación docente autorizado por el Ministerio de Educación que se inscriben en el RDA.

4.4.1. Requisitos

• Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón (Form. DGP-RDA 05) correctamente llenado.

• Duplicado del formulario del RDA actualizado con los requisitos de la inscripción en el RDA: certificado de nacimiento, libreta de servicio militar (sólo para varones), título o diploma de bachiller en humanidades, certificado de egreso del INS o de la escuela normal.

• Recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministerial de aranceles aprobados, que incluye el costo del trámite y dos (2) formularios.

4.4.2. Procedimiento

4.4.2.1. Semestral o anualmente, según corresponda, los centros de formación docente autorizados por el Ministerio de Educación deben enviar

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a la Dirección de Desarrollo Docente, dependiente de la Dirección General de Educación Escolarizada de dicha institución, el medio magnético y la lista impresa de profesores egresados, especificando la especialidad, el nivel y el año de egreso. Esa información debe ser proporcionada a la DGP-SEP del Ministerio de Educación para validar la base de datos del RDA.

4.4.2.2. Mensualmente, en la DGP-SEP del Ministerio de Educación, el profesional en sistemas del RDA procesa la base de datos actualizada del RDA y verifica las planillas de haberes. Asimismo, genera el proyecto de resolución administrativa de inscripción en el escalafón y de ascenso a la quinta categoría para los profesores que: actualizaron el RDA con su certificado de egreso del INS o de la escuela normal, se encuentran en listas de egresados enviadas por el INS o por la escuela normal y no hubieran percibido anteriormente la quinta categoría. 4.4.2.3. El profesor presenta en la UAR de la Dirección Departamental de

Educación su solicitud de trámite con los requisitos establecidos. 4.4.2.4. El técnico de escalafón-RDA revisa los requisitos y, si están completos,

los recibe. Asimismo, entrega al interesado el comprobante de solicitud de trámite debidamente firmado y sellado.

4.4.2.5. El técnico de escalafón-RDA emite un (1) original y una (1) copia de la resolución administrativa de inscripción en el escalafón y de ascenso a la quinta categoría, que genera el sistema del RDA con los datos contenidos en el RDA.

Nota: La resolución administrativa debe ser firmada por el técnico de escalafón-RDA y por el jefe de la UAR de la Dirección Departamental de Educación. 4.4.2.6. Se entrega al interesado la copia de la resolución administrativa (la

entrega es personal), con la presentación de su cédula de identidad vigente y del comprobante del trámite, previa toma de razón y previo

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registro en el libro de inscripción en el escalafón. La duración de este trámite no debe exceder los 10 días hábiles.

4.4.2.7. Se archiva el original de la resolución administrativa en la UAR de la Dirección Departamental de Educación.

4.5. Título en provisión nacional de profesores normalistas

Mediante este trámite se otorga el título en provisión nacional a los profesores egresados de los centros de formación docente autorizados por el Ministerio de Educación, con los datos contenidos en el RDA y los formatos (vista preliminar, título, informe técnico- jurídico) generados por el sistema del RDA.

4.5.1. Requisitos

Entregar el expediente con los siguientes documentos: • Formulario gratuito DGP-RDA 05 correctamente llenado.

• Duplicado del formulario del RDA actualizado con los siguientes documentos: el certificado de nacimiento, la libreta de servicio militar (sólo para varones), el título o el diploma de bachiller en humanidades, el certificado de egreso del INS o de la escuela normal y el ascenso a la quinta categoría.

• Mostrar el original del certificado de egreso del centro de formación docente autorizado por el Ministerio de Educación y entregar dos (2) fotocopias del certificado.

• Dos (2) fotografías (de frente) recientes a color, tamaño 4 cm x 4 cm, con fondo plomo claro sin borde (en el reverso de las mismas el interesado debe anotar sus nombres y sus apellidos).

• Recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministerial de aranceles aprobados, que incluye el costo del trámite, del cartón del título, del sobre de circulación del trámite y de dos (2) hojas de papel bond tamaño oficio con el membrete de la Dirección Departamental de Educación.

4.5.2. Procedimiento

4.5.2.1. El expediente con los requisitos en el orden establecido es presentado por el profesor en la UAR de la Dirección Departamental de Educación.

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Nota: No se recibirán los expedientes que no tengan datos actualizados en el RDA o que no cumplan con los requisitos indicados. En el primer caso, el interesado debe realizar el trámite de actualización de datos en el RDA; en el segundo caso, debe completar los requisitos y presentar nuevamente el expediente.

4.5.2.2. El técnico de escalafón-RDA revisa que el expediente contenga la documentación completa y verifica que los datos indicados en los requisitos del trámite estén actualizados en el RDA. Ingresa el número del RDA del profesor en el módulo de títulos en provisión nacional del sistema del RDA e inmediatamente después el sistema ejecuta el proceso automático de verificación con la base de datos del RDA. Si los documentos que son requisito del trámite no figuran en la base de datos del RDA, el sistema genera un reporte con las observaciones respectivas; en ese caso, el trámite es devuelto al interesado para que éste subsane las observaciones y presente nuevamente su expediente. Si en el proceso automático de verificación no existen observaciones, el sistema del RDA genera la vista preliminar del título en provisión nacional y la orden de compra.

Nota: La vista preliminar del título en provisión nacional contiene los siguientes grupos de datos:

• Datos personales: nombres y apellidos, cédula de identidad, fecha de nacimiento, número de libreta de servicio militar.

• Datos de egreso: centro de formación docente, año de egreso, especialidad y nivel.

• Título: descripción del título reconocido.

4.5.2.3. El técnico de escalafón-RDA imprime la vista preliminar y la confronta con los datos de la documentación presentada. A su vez, el interesado verifica que los datos de la vista preliminar correspondan a los datos de su documentación. Si en la vista preliminar se observan diferencias con relación a los documentos presentados, el técnico de

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escalafón-RDA devuelve el expediente al interesado para que éste actualice sus datos en el RDA y, posteriormente, presente su expediente. 4.5.2.4. El interesado firma en la vista preliminar en señal de conformidad de

los datos generados por el sistema del RDA.

4.5.2.5. El técnico de escalafón-RDA firma y sella la vista preliminar en señal de conformidad de la verificación de los datos generados por el sistema del RDA con la documentación presentada. Asimismo, autoriza la compra del sobre de trámite y el cartón del título en provisión nacional, firmando y sellando la orden de compra que entrega al interesado.

4.5.2.6. El técnico de escalafón-RDA, como constancia de la verificación de la fotocopia con el original del certificado de egreso, firma y sella la fotocopia, y devuelve el original al interesado.

4.5.2.7. Con la orden de compra debidamente autorizada, el interesado paga en la caja de la UAR el costo del trámite y obtiene el recibo de caja. 4.5.2.8. Cuando el interesado entrega el recibo de caja al técnico de

escalafón-RDA, éste llena y sella el comprobante de trámite y lo entrega al interesado.

4.5.2.9. Con los recibos de caja, el técnico de escalafón-RDA recoge de la oficina de almacenes de la Dirección Departamental de Educación los cartones y los sobres de título en provisión nacional para la impresión respectiva.

4.5.2.10. En el plazo máximo de 15 días hábiles, el técnico de escalafón-RDA imprime el título en provisión nacional en el cartón valorado y pega en el recuadro ubicado en la parte inferior central la foto del interesado. Asimismo, en papel con membrete de la Dirección Departamental de

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