Federación Mexicana de Colegios de Anestesiología A.C. Asociación de Anestesiologos de Jalisco. Colegio Médico A.C.

Federación Mexicana de

Colegios de Anestesiología A.C.

Asociación de Anestesiologos de

Jalisco. Colegio Médico A.C.

Logo:

“Creando puentes para la seguridad”

Lema:

LII Congreso Mexicano de Anestesiología

3

Puerto Vallarta

Fecha:

31 de Octubre al 3 de Noviembre de 2018

v

PRESIDENTE EJECUTIVO NACIONAL

Dr. Gerardo Ernesto Prieto Hurtado

v

Presidente Comité Ejecutivo Local

Dr. Luis Soto Toussaint

v

Coordinador Académico

Dr. Raúl Carrillo Esper

v

Secretario

Dra. Brenda C. Mendoza Salgado

v

Tesorero

Dr. Mario Roberto Gil Acevedo

v

Coordinador de Finanzas

C.P. Eduardo Martínez Aguilar

Comité Organizador

4

v

Coordinador de Anestesia Regional

Dr. Rene Ayala Denas

Dr. Marco López

v

Coordinador de Honor y Justicia

Dr. Miguel Ángel Alcaraz Aguilar

v

Coordinador de Vía Aérea Difícil

Dra. Cecilia Sandoval Larios

v

Coordinador de RCPA

Dra. Verónica Evelia Romo Ascencio

v

Coordinador de Enlace con Consejo

Nacional de Colegios de Anestesiología

Dr. Juan Jorge Álvarez Ríos

Puerto Vallarta

Sede del

LII Congreso Mexicano de Anestesiología

Destino Sede

Centro de Convenciones

Centro Internacional de Convenciones de Puerto Vallarta

Villa Las Flores 505, Villa Las Flores, 48335 Puerto Vallarta, Jal.

Tel. 01 322 226 2870

Salones

Salones

8

Boca

de To

mates

Audit

orio

450 pa

x

Los Tules Auditorio 650 pax

Las Am

apas

Audit

orio

300 pa

x

Las Estacas

Auditorio

600 pax

Palo María

Auditorio

350pax

Audiovisual

Entrada

Las capacidades están

sujetas a cambios por

los requerimientos de

audiovisual y estrados

Salones

9

Majah uitas Auditor io 80 pax

Audiovisual

Entrada

Maito Auditorio 80 pax Quimixto Auditorio 80 pax

Las capacidades están

sujetas a cambios por

los requerimientos de

audiovisual y estrados

Simposios Especiales

(2 por día)

Fecha:

31 de Octubre, 1 de Noviembre y 2 de Noviembre

Incluye:

-

Salón de 100 a 500 congresistas

- Sistema Audiovisual

- Difusión en pagina web, comunicados del congreso,

portafolio del congresista y programa final

La logística, operación y difusión es responsabilidad del

patrocinador con el respaldo del Comité Organizador.

El Programa Académico será responsabilidad del patrocinador autorizado

por el Comité Organizador.

El patrocinador deberá entregar un Box Lunch a los asistentes a su

simposio.

Plano Exposición Comercial

20 Stands 3 x 3 mt.

10 Stands 6 x 3 mt.

3 Stands 9 x 9 mt.

Cuotas de Expo Comercial

14

Stand

Hasta el 31 de marzo

de 2018

1 de Abril 2018

A partir del

3 x 3 mts.

$70,000

$75,000

6 x 3 mts.

$140,000

$150,000

6 x 6 mts.

$210,000

$225,000

La adquisición del espacio incluye:

a) Delimitación del área

b) 1 tablón y 3 sillas

*Costos mas IVA

c) 1 Contacto eléctrico 110 v.

1.

Se deberá cubrir el 30% del costo del stand para poder bloquear el área solicitada; de forma contraria

no se considerará reservado.

2.

De acuerdo a la negociación establecida usted deberá de realizar el anticipo en la fecha acordada.

3.

El calendario de pagos será conforme al punto anterior y en las fechas fijadas en común acuerdo; de

no cumplir con este calendario se le aplicará el costo vigente a la fecha de la liquidación del stand.

4.

En caso de cancelación del espacio, los anticipos recibidos del mismo no serán rembolsables ni

aplicables a ningún otro concepto.

5.

El costo del espacio deberá estar cubierto en su totalidad; de forma contraria no se permitirá el acceso

al montaje del área comercial conforme a lo establecido en la carta convenio.

6.

En caso de no cubrir usted con el pago total del espacio se hará acreedor a una penalización del 10%

por cada mes transcurrido.

7.

El comité organizador no se hace responsable si usted no cumple con las políticas y procedimientos

que se establecen en el manual del expositor para el montaje del stand.

8.

Es de observancia obligatoria cumplir con la reglamentación del centro de convenciones.

9.

Usted contará con 5 gafetes por cada área de 3 x 3 mts

2

10. Usted tiene 30 días naturales a partir de la fecha de emisión del recibo para cualquier aclaración.

11. El Comité Organizador se reserva el derecho de movimiento y división de los Stands.

Políticas de pago

Formas de pago

Inscripciones

Ø

Depósito Bancario:

Razón Social: Federación Mexicana de Colegios de Anestesiología A.C.

Banco: BBVA Bancomer S.A.

Sucursal: 3646 D.F. World Trade Center

Cuenta: 0110928267

Ø

Transferencia Bancaria:

Razón Social: Federación Mexicana de Colegios de Anestesiología A.C.

Banco: BBVA Bancomer S.A.

Sucursal: 3646 D.F. World Trade Center

Cuenta: 0110928267

Cuotas de Inscripción

1.

Todas las inscripciones se realizarán en la página

www.congresoanestesiologia.org.mx

2.

Si un laboratorio cubrió la inscripción y posteriormente es becado por otro laboratorio se considerara la primera opción

siempre y cuando lo comunique antes del 10 de octubre de 2018.

3.

En el caso de las becas adquiridas por laboratorios, les solicitamos proporcionar su lista de becados a más tardar el 15

de octubre de 2017, posterior a esta fecha no se realizará ningún cambio, cancelación y/o devolución.

4.

Es responsabilidad del patrocinador enviar el nombre correcto de sus becados, para proporcionar su gafete, constancia

y/o papelería de forma correcta.

5.

Para el cambio de facturas por errores y/o omisiones, usted contará con 30 días naturales a partir de su fecha de

emisión.

6.

Únicamente se otorgará el gafete conforme a la primera opción de registro y la reposición de gafete tendrá un costo

adicional.

7.

No habrá cambios, ni asignación de becas durante el LII Congreso de Anestesiología aunque usted haya pagado las

mismas

8.

Todo los puntos antes mencionados se tendrán que realizar antes del 10 de octubre de 2018; sin excepción alguna.

9.

Es obligatoria la participación en la exposición científico-comercial para la adquisición de inscripciones

Políticas de Inscripciones Patrocinadores

Formas de pago

Inscripciones

Ø

Depósito Bancario:

Razón Social: Federación Mexicana de Colegios de Anestesiología A.C.

Banco: BBVA Bancomer S.A.

Sucursal: 3646 D.F. World Trade Center

Cuenta: 0110928267

Ø

Transferencia Bancaria:

Razón Social: Federación Mexicana de Colegios de Anestesiología A.C.

Banco: BBVA Bancomer S.A.

Sucursal: 3646 D.F. World Trade Center

Cuenta: 0110928267

Página Web

Hoteles

22

Nº

HOTEL

TIPO DE HABITACIÓN:

CATEGORIA

DISTANCIA DEL

CENTRO DE

CONVENCIONES

1

FIESTA AMERICANA

ESTÁNDAR

5 ESTRELLAS

15 MINUTOS

2

CASA MAGNA MARRIOTT

ESTÁNDAR

5 ESTRELLAS

15 MINUTOS

3

HILTON

ESTÁNDAR

4 ESTRELLAS

15 MINUTOS

4

WESTIN

ESTÁNDAR

4 ESTRELLAS

15 MINUTOS

23

Tarifas de Hoteles

Nº HOT EL T IPO DE HABIT ACIÓN: SENCILLA DOBLE TRIPLE NIÑOS- 12 AÑOS SENCILLA DOBLE TRIPLE SENCILLA DOBLE ADICIONAL SENCILLA DOBLE TRIPLE 2,646.89 423.50 3,070.40 3,024.23 483.88 3,508.11 440.41 3,192.97 1,424.25 227.88 1,652.13 4 Westin EP 2,586.55 413.85 3,000.40 3,002.00 2,648.28 423.72 3,072.00 3 Hilton *Desayuno Incluido 2,692.21 430.75 3,122.97 2,752.56 1,081.93 205.57 1,287.50 2 Marriott 2,527.59 404.41 2,932.00 2,587.93 414.07 3,515.85 668.01 4,183.86 4,562.29 866.84 5,429.13 TARIFA PUBLICADA EN LA P  GINA DE RESERVACIONES IVA MAS 3% DE HOSPEDAJE TARIFA PUBLICADA EN LA P  GINA DE RESERVACIONES 1 Fiesta Americana *Todo Incluido 2,931.61 557.00 3,488.61

Forma de pago de Hospedaje

24

Razón Social:

ECOECSAC S.A. DE C.V.

Banco: BBVA Bancomer S.A. (México)

Sucursal: 3646 D.F. World Trade Center

Moneda: Pesos

Cuenta: 181452703

Eventos Sociales

Coctel de Bienvenida

•

_{Fecha: 31 de Octubre 2018}

•

Lugar: Centro de Convenciones de Puerto Vallarta

Eventos Sociales

Cena Oficial

•

Fecha: 3 de Noviembre del 2018

•

Lugar: Centro de Convenciones de Puerto Vallarta

Cena de Profesores

Eventos Sociales

•

Fecha: Viernes 2 de Noviembre del 2018

•

Lugar: Hotel Fiesta Americana

Formas de Patrocinio en especie

ü

Becas Médicos Asistentes

ü

Becas a Talleres

ü

Circuito de Autobuses Hotel – CC – Hotel

ü

Cóctel de Bienvenida

ü

Comida de Profesores

ü

Comida Oficial

ü

Comida de Delegados

ü

Comunicados (primero y segundo)

ü

Edecanes

ü

Equipo Audiovisual

ü

Gafetes de Congresistas

ü

Gafetes de Expositores

ü

Módulo de Internet para

Congresistas

Formas de Patrocinio en especie

üSalón de Profesores

üSeñalización

ü

Servicios de Café

üServicios de Café

ü

Simposios Especiales

üEncuentro de Residentes

ü

Patrocinio a Profesores Extranjeros

ü

Módulos de Registro con presencia

de marca

üObsequios a Profesores

ü

Patrocinio a Profesores Nacionales

ü

Pendones Publicitarios

ü

Portafolios de Congresistas

ü

Portafolios para Comité Organizador

ü

Posters

ü

Programa final

ü

Premios a Trabajos Libres

ü

Premios a Videos

Agencia Oficial

Torre WTC Montecito # 38 Piso 14 Oficina 6

·

Col. Nápoles

·

Del. Benito Juárez

·

México D.F.

Tels. 01 800 161 4900 | (0155) 9000 7020 | (0155) 9000 7021

Contacto para CONGRESOS:

emartinez@eccsac.com.mx

arueda@eccsac.com.mx

Director Administrativo C.P. Eduardo Martínez Aguilar

emartinez@eccsac.com.mx

Director Operativo Sr. Alfredo Rueda Estrada

arueda@eccsac.com.mx Contador General

C.P. Carmen Martínez Aguilar cmartinez@eccsac.com.mx Coordinadora de Congresos y Convenciones

Lic. Jazmín Contreras jcontreras@eccsac.com.mx

Reservaciones