Sistema de Control y Vigilancia SISEC. Carrera 7 No Tel Bogotá Colombia

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Texto completo

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Sistema de Control y Vigilancia

SISEC

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Bogotá D.C, 11 de abril de 2013

Doctor(a)

Ref.: Propuesta para el Sistema de Control y Vigilancia (SISEC)

Estimado(a) Doctor(a)

Olimpia se complace en poner a su consideración la propuesta para adquirir el servicio del sistema de control y vigilancia.

Dada nuestra experiencia, conocimiento en este tipo de necesidades, nos permitimos sugerir la solución escrita en detalle a continuación, seguros de que cumple la estrategia y directrices de su compañía.

Quedamos atentos a cualquier inquietud con relación a la presente propuesta.

Daniel Medina Gerente General

Olimpia

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TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO ... 3

1 HOMOLOGACIÓN DE SISEC ... 4

2 INSCRIPCIÓN AL SERVICIO Y EQUIPOS ... 5

3 RECAUDO CON UN ACTOR FINANCIERO ... 6

4 ALCANCE DEL SERVICIO ... 7

5 TARIFAS ... 8

5.1 CONTRATO ... 8

5.1.1 Inscripción ... 8

5.1.2 Cargos Mensuales ... 10

5.1.3 Valor de Servicio plan cero ... 10

5.1.4 Renovación de contrato ... 11

6 CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO ... 12

7 REQUISITOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO ... 14

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1 HOMOLOGACIÓN DE SISEC

Debido a que OLIMPIA MANAGEMENT S.A se encuentra homologada por la Superintendencia de Puertos y Transportes con su Sistema SISEC cómo solución autorizada para prestar el servicio de Sistema de Control y Vigilancia, Enviamos ésta propuesta con el objetivo de acercar la relación comercial entre OLIMPIA y la sociedad a la cual usted representa y teniendo en cuenta el corto plazo de implementación solicitado por la Superintendencia de Puertos y Transporte.

En este sentido esperamos trasmitir confianza a nuestros CLIENTES, para iniciar el proceso de enrolamiento de clientes definido en nuestra organización y dispuesto para la activación del servicio con cada uno de ustedes.

Esperamos que esta propuesta sea de su interés y estamos atentos a recibir sus solicitudes e inquietudes.

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2 INSCRIPCIÓN AL SERVICIO y EQUIPOS

La inscripción al servicio de SISEC se realiza en uno de los siguientes modelos:

Inscripción con Equipos e Inscripción sin equipos.

Inscripción con Equipos: Al cliente se le entrega un Kit de Hardware para validación de identidad el cual contiene: (1 Cámara Digital, 1 Tableta de firmas, 5 lectores de huella de dedo vivo y 1 Escáner de documentos). Se incluye el mantenimiento preventivo y cambio por garantía de equipos durante la duración del contrato.

Inscripción sin Equipos: El cliente es responsable de contar e instalar el Kit

de Hardware para validación de identidad compatible con SISEC.

Nota: Entendiendo que en el mercado existen diferentes marcas que cumplen

los requerimientos, OLIMPIA MANAGEMENT S.A cuenta con un plan de trabajo para soportar varios fabricantes de lectores de huellas, tabletas de firmas, escáner de documentos y cámaras web de alta definición. Para validar la compatibilidad se debe solicitar a OLIMPIA MANAGEMENT S.A la matriz de compatibilidad a la fecha.

En ambos casos se incluye lo siguiente:

 Instalación de un dispositivo GPS de trasmisión segura.

 Instalación de aplicación cliente de SISEC.

 Acompañamiento en la integración del sistema de información del cliente

a la plataforma SISEC.

 Capacitación en el uso del Sistema SISEC.

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3 RECAUDO CON UN ACTOR FINANCIERO

OTROS CANALES DE RECAUDO DE BANCOS:

En el caso que el CRC cuente con un convenio de Recaudo en canales electrónicos de Entidades Financieras, se deberá establecer una integración entre la Entidad Financiera y OLIMPIA para cubrir las necesidades de conciliación y validación del recaudo.

Nota: Si desea que OLIMPIA realice la integración a un canal electrónico de su Entidad Financiera, Los costos de las integraciones serán negociados con el (los) centro(s) que realicen el recaudo en dicha entidad.

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4 ALCANCE DEL SERVICIO

HARWARE :

 Un equipo GPS y cliente de conexión segura

 Cinco (5) lectores de huella (opcional)

 Un (1) Pad de Firmas (opcional)

 Un (1) escáner de código de barras bidimensional (opcional)

 Una (1) cámara digital de alta definición (opcional)

SERVICIOS INFORMÁTICOS:

 Instalación del Aplicativo SISEC en (5) equipos del CRC

 Operación del Sistema SISEC

 Realizar la validación de identidad del aspirante conforme a los medios disponibles de validación en el sistema SISEC.

 Realizar una verificación sobre la plataforma informática en caso de encontrar violación o incidentes en los controles de seguridad de SISEC, con el fin de establecer la causa raíz del incidente.

 Prestar el servicio de Call center para atender inquietudes de los aspirantes en los horarios establecidos.

 Prestar el Servicio de Soporte Telefónico a los CRC en los horarios establecidos.

 Realizar la conciliación entre el recaudo del Banco escogido por el CRC y la información que reposa de exámenes procesados en la base de datos de SISEC.

 Realizar pruebas de seguridad de manera trimestral en el sistema SISEC.

 Contar con la plataforma de Centro de cómputo y Comunicaciones para prestar el servicio.

HORARIOS DE ATENCIÓN:

 Servicio de Soporte Telefónico para los CRC de Lunes a Sábado de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. en jornada continua

 Servicio de Call Center para usuarios aspirantes Lunes a Viernes de

8:00 am a 5:00 pm y Sábado de 8:00 am a 2:00 pm en jornada continua.

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5 TARIFAS

5.1

CONTRATO

5.1.1 Inscripción

La inscripción que se presenta a continuación aplica por Centro de Reconocimiento independiente del Organismo Certificador de Personas a la cual pertenezca.

Inscripción del Servicio por CRC por 1 año

Método de Inscripción Hasta 20 Abril 2013 Hasta 20 mayo 2013 Hasta 20 junio 2013 Hasta 20 julio 2013 Sin Equipos $2.200.000 $5.000.000 $5.500.000 $6.000.000 Con Equipos $4.200.000 $7.000.000 $7.500.000 $8.000.000

Inscripción del Servicio por CRC por 2 años

Método de Inscripción Hasta 20 Abril 2013 Hasta 20 mayo 2013 Hasta 20 Mayo 2013 Hasta 20 Junio 2013 Sin Equipos $2.000.000 $4.000.000 $4.500.000 $5.000.000 Con Equipos $4.000.000 $6.000.000 $6.500.000 $7.000.000

Inscripción del Servicio por CRC por 3 años

Método de Inscripción Hasta 20 Abril 2013 Hasta 20 mayo 2013 Hasta 20 Mayo 2013 Hasta 20 Junio 2013 Sin Equipos $1.800.000 $3.000.000 $3.500.000 $4.000.000 Con Equipos $3.800.000 $5.000.000 $5.500.000 $6.000.000

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Inscripción del Servicio por CRC por 4 años Método de Inscripción Hasta 20 Abril 2013 Hasta 20 mayo 2013 Hasta 20 Mayo 2013 Hasta 20 Junio 2013 Sin Equipos $1.200.000 $2.000.000 $2.500.000 $3.000.000 Con Equipos $3.200.000 $4.000.000 $4.500.000 $5.000.000

Inscripción del Servicio por CRC por 5 años

Método de Inscripción Hasta 20 Abril 2013 Hasta 20 mayo 2013 Hasta 20 Mayo 2013 Hasta 20 Junio 2013 Sin Equipos $1.200.000 $1.800.000 $2.300.000 $2.800.000 Con Equipos $3.200.000 $3.800.000 $4.300.000 $4.800.000

Inscripción del Servicio por CRC por 6 años

Método de Inscripción Hasta 20 Abril 2013 Hasta 20 mayo 2013 Hasta 20 Mayo 2013 Hasta 20 Junio 2013 Sin Equipos $1.200.000 $1.600.000 $2.100.000 $2.600.000 Con Equipos $3.200.000 $3.600.000 $4.100.000 $4.600.000

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5.1.2 Cargos Mensuales

Las tarifas que se presentan a continuación pueden aplicar por Organismo Certificador de Personas.

ITEM Plan cero Plan 100 Plan 200 Plan 500 Plan 1000 Plan 3000 Plan 5000 Plan 10000 Plan 20000 Plan 40000

Cargo Fijo Mensual $0 $100,000 $200,000.00 $500,000.00 $1,000,000.00 $3.000.000 $5.000.000 $10.000.000 $20.000.000 $40.000.000 Exámenes Incluidos en el Cargo Fijo 0 6 13 33 68 210 354 720 1460 2952 Tarifa por Examen adicional N/A $15,925 $15,607 $15,139 $14,685 $14,310 $14,130 $13,900 $13,700 $13,550

5.1.3 Valor de Servicio plan cero

NOTA DE IMPORTANCIA: Todos los valores enunciados en esta

propuesta están calculados antes de impuestos.

Hasta Tarifa Unitaria Hasta Tarifa Unitaria Hasta Tarifa Unitaria

200 $ 16.500 11.500 $ 14.630 36.000 $ 12.906 300 $ 16.418 12.500 $ 14.557 37.500 $ 12.777 500 $ 16.335 13.500 $ 14.484 39.000 $ 12.650 1.000 $ 16.254 14.500 $ 14.411 40.500 $ 12.523 1.500 $ 16.172 15.500 $ 14.339 42.000 $ 12.398 2.000 $ 16.092 16.500 $ 14.268 43.500 $ 12.274 2.500 $ 16.011 17.500 $ 14.196 45.000 $ 12.151 3.000 $ 15.931 18.500 $ 14.125 46.500 $ 12.030 3.500 $ 15.851 19.500 $ 14.055 48.000 $ 11.909 4.000 $ 15.772 20.500 $ 13.984 49.500 $ 11.790 4.500 $ 15.693 21.500 $ 13.915 51.000 $ 11.672 5.000 $ 15.615 22.500 $ 13.845 52.500 $ 11.556 5.500 $ 15.537 23.500 $ 13.776 54.000 $ 11.440 6.000 $ 15.459 24.500 $ 13.707 55.500 $ 11.326 6.500 $ 15.382 25.500 $ 13.638 57.000 $ 11.212 7.000 $ 15.305 26.500 $ 13.570 58.500 $ 11.100 7.500 $ 15.228 27.500 $ 13.502 60.000 $ 10.989 8.000 $ 15.152 28.500 $ 13.435 61.500 $ 10.879 8.500 $ 15.076 29.500 $ 13.368 63.000 $ 10.771 9.000 $ 15.001 30.500 $ 13.301 64.500 $ 10.663 9.500 $ 14.926 31.500 $ 13.234 66.000 $ 10.556 10.000 $ 14.851 32.500 $ 13.168 67.500 $ 10.451 10.500 $ 14.777 33.500 $ 13.102 69.000 $ 10.346 11.000 $ 14.703 34.500 $ 13.037 70.500 $ 10.243

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5.1.4 Renovación de contrato

La renovación que se presenta a continuación aplica por Centro de Reconocimiento independiente del Organismo Certificador de Personas a la cual pertenezca.

La renovación se realiza de manera anual y equivale al 50% del valor de la inscripción.

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6 CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO GENERALIDADES

 El Servicio de SISEC se puede adquirir en un contrato y la tarifa del servicio depende de las siguientes variables:

o Duración del contrato (1 año, 2 años, 3 años, 4 años, 5 años, 6

años)

o Valor del cargo fijo mensual o plan contratado.

o OLIMPIA no es responsable de la gestión del convenio de recaudo

ante ninguna Entidad Financiera. Este trámite debe realizarlo cada sociedad.

CONDICIONES ADICIONALES:

 El Kit de Hardware para validación de identidad debe ser restituido a la

terminación del contrato por cualquier causa.

 EL CLIENTE puede incrementar su Plan de Cargo Fijo en cualquier

momento del contrato.

 EL CLIENTE puede disminuir su Plan de Cargo Fijo al momento de la Renovación.

 En caso de que EL CLIENTE desee hacer finalización anticipada del Contrato, deberá pagar los cargos fijos pendientes hasta la finalización del Contrato y procederá a devolver los equipos.

 Al momento de la devolución del Kit de Hardware para validación de identidad OLIMPIA MANAGEMENT S.A revisará el estado de cada equipo, en el caso que alguno o varios de los equipos se encuentren dañados o deteriorados en su buen funcionamiento, OLIMPIA procederá a facturar el valor de los equipos hasta por un valor de $ 2.500.000

 Las tarifas tienen incremento anual de mínimo el IPC.

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EXCLUSIONES DEL SERVICIOS:

 No incluye adecuaciones locativas, obra civil, etc., requeridas para la instalación del GPS o cualquier equipo requerido para el servicio.

 No incluye adecuaciones, configuración o desarrollos en el sistema de información o software de operación del CLIENTE para la integración con la plataforma SISEC.

 No incluye costos de hardware, software, plataforma de comunicaciones

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7 REQUISITOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO General

 Certificado original de existencia y representación legal no mayor a 30 días.

 Certificación Bancaria del OCP.

 Fotocopia de la cédula del Representante Legal con Firma y Huella

 En caso que el Representante Legal tenga limitaciones para contratar, deberá adjuntar autorización de Junta Directiva para realizar el contrato.

 Registro Único Tributario RUT

 Estados financieros de los dos últimos años

 Declaración de renta de los 2 últimos años

 Habilitación del Ministerio de Transporte a la Sociedad

 Carta de aceptación de la propuesta

 Certificado de matrícula de establecimiento de comercio por cada CRC.

 Formato Información de los centros diligenciado

 Acreditación de la ONAC por cada CRC

 Pago factura generada por Olimpia Management por concepto de

inscripción por cada CRC.

 Envío de copia de consignación o transferencia por factura concepto de

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8 PUNTOS DE CONTACTO

Para recibir más información comuníquese escriba a sisec@olimpiait.com o

comuníquese a las siguientes líneas:

Ciudad Numero Telefónico

Bogotá 7460884 Sopo 8713974 Zipaquira 8810877 Cajica 8837156 Girardot 8889492 Facatativa 8901845 Tulua 2359676 Buga 2384647 Palmira 2855992 Buenaventura 2978758 Cali 4893616 Pasto 7374065 Popayan 8373225 Medellín 6052580 Monteria 7897451 Sincelejo 2762890 Barranquilla 3850570 Santa Marta 4351804 Valledupar 5885027 Cartagena 6932451 Pereira 3401293 Armenia 7359958 Manizalez 8918434 Cucuta 5955030 Bucaramanga 6970345 Ibague 2770470 Villavicencia 6848615 Tunja 7471796 Rivera 8388236 Aipe 8398323 Neiva 8630301

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