PLEC DE BASES TÈCNIQUES QUE HA DE REGIR EL CONTRACTE PER A LA REDACCIÓ DEL PROJECTE EXECUTIU DE REMODELACIÓ INTEGRAL DE L’ESTADI D’ATLETISME DE CAMP CLAR I LA DIRECCIÓ FACULTATIVA D’AQUESTES OBRES, A CONSTRUIR A L’ÀMBIT DE L’ANELLA MEDITERRÀNIA DELS JOCS DEL MEDITERRANI DEL 2017
CAPÍTOL 1: OBJECTE DEL CONTRACTE
CLÀUSULA 1: OBJECTE DEL CONTRACTE
L’objecte del contracte és la redacció del Projecte executiu de les obres de remodelació integral de l’estadi d’atletisme de Camp Clar i la direcció facultativa de les obres.
Per a la prestació de l’objecte del contracte s’haurà de tenir en compte les instal·lacions i equipaments de caràcter efímer (grades, carpes, etc.) que l’organització dels Jocs del Mediterrani instal·larà en el si de l’estadi i que figuren a la documentació gràfica que es facilita als licitadors.
CLÀUSULA 2: MOTIVACIÓ DEL CONTRACTE
Una vegada concretades les aportacions de les diferents administracions que col·laboren amb l’Ajuntament de Tarragona en el finançament de les obres necessàries per a la celebració dels jocs de referència, la Fundació Tarragona 2017 vol contractar el servei tècnic consistent en:
- La redacció del projecte executiu de la remodelació integral de l’Estadi d’Atletisme de Camp Clar.
- La direcció facultativa de les obres de remodelació integral de l’Estadi d’Atletisme de Camp Clar.
- La col·laboració en els treballs d’implantació de les grades i equipaments efímers a instal·lar a l’Estadi per a la celebració dels Jocs.
Per donar resposta a les necessitats plantejades, la Fundació vol licitar el present contracte adreçat a empreses (enginyeries o despatxos d’arquitectura) de provada capacitat tècnica, amb recursos humans i tècnics suficients i amb experiència en el disseny d’equipaments esportius.
Per al desenvolupament de les tasques previstes i d’acord amb el que ve regulat en el present Plec, la Fundació vol que l’empresa adjudicatària destini a part o la totalitat de l’equip tècnic proposat a les oficines de la Fundació.
Les característiques dels projectes i, molt especialment, els terminis de que es disposen fan obligatori disposar d’un equip tècnicament dotat i dissenyat per donar resposta immediata als requeriments de la Fundació.
CAPÍTOL II: FASE DE REDACCIÓ DEL PROJECTE EXECUTIU
CLÀUSULA 3: CONTINGUT DELS TREBALLS
3.1.-. El projecte executiu es desenvoluparà d’acord amb l’estudi tècnic facilitat per la Fundació i d’acord amb les següents condicions tècniques i econòmiques:
- Import màxim de les obres: 4.500.000 € IVA inclòs. - Fases del projecte:
o Fase 1: import màxim de 3.000.000 € IVA inclòs. o Fase 2: import màxim d’1.500.000 € IVA inclòs. - Termini de redacció del projecte executiu: 2 mesos
- En el disseny de la instal·lació esportiva s’haurà de tenir cura dels següents aspectes:
o L’elecció de materials, instal·lacions i equips respondrà al criteri d’equilibri qualitat/funcionalitat/sostenibilitat, on la facilitat de manteniment ha de ser un aspecte important.
o Tot i ser un equipament dels Jocs del Mediterrani del 2017, el destí de l’estadi és l’ús diari de formació i entrenament i la celebració de competicions de caràcter, especialment, nacional i estatal i de manera ocasional, internacional.
o L’equipament haurà de respondre als criteris de sostenibilitat, eficiència energètica i contenció de costos d’explotació.
3.2.- El projecte executiu, pel que fa a l’execució de les obres, s’estructurarà i constarà de dos fases d’execució:
- La Fase 1, amb un PEM màxim de 2.083.478,02 € inclourà les obres bàsiques necessàries per a la celebració dels jocs, que a títol indicatiu serien, entre d’altres, les corresponents a les rampes i escales d’accés, edifici de vestidors i serveis (administració, control, magatzems, etc.), grades superiors, cadires grades fixes, tartan pista competició, tartan recta escalfament, gespa, i arranjament àrees d’ocupació temporal.
- La Fase 2, amb un PEM màxim de 1.041.739,01 €, inclourà la resta obres, entre d’altres i a títol indicatiu, la coberta i tancaments de la recta d’escalfament (trasllat i col·locació del tartan, enllumenat, clima, etc.), reposició de la vialitat i enjardinaments afectats, etc.
3.3.- La distribució de les partides en cadascuna de les fases i les propostes de disseny que desenvolupin l’avantprojecte, seran proposades per cada licitador en la seva oferta, sent aquest un criteri de valoració en funció de la seva credibilitat i fiabilitat
tècnica i econòmica, en relació a una correcta interpretació de lús d’aquesta instal·lació durant i desprès dels Jocs.
3.4.- En el projecte s’hauran de donar compliment als paràmetres que fixa la Generalitat de Catalunya per aquest tipus d’instal·lacions, sent aquest document de compliment prioritari a l’hora de dissenyar l’equipament i d’incorporar les previsions de l’avantprojecte. Aquest document forma part de la documentació que figura al perfil del contractant.
Conjuntament amb aquestes determinacions, el projecte haurà de preveure:
- Tartan reglamentari segons normes IAAF, tant per la pista exterior com la prevista per la recta coberta d’entrenament.
- Vestidors: taquilles, materials, número i capacitats, etc. (segons fitxa).
- Recta coberta d’entrenament: total recta coberta haurà de estar amb tartan i dibuixar-hi 6 carrils d’una amplada de 1,22 m (mesures oficials IAAF) i de 80 metres de llarg.
- Zones de serveis interiors: donar compliment a la fitxa de la Generalitat i, si fos el cas, completar, sempre que sigui possible amb:
o Sala de Jutges o Sala d’organització
o Sala d’informació tècnics (CIT) o Sala de premis
o Sala VIP o Sala premsa
Pel que fa a aquests espais s’ha de tenir en compte que l’organització te prevista la instal·lació d’un element efímer (lletra F del plànol B.1a). Tot i això es prioritzarà que alguns d’aquests espais, durant els Jocs, puguin desenvolupar les seves funcions a l’interior de l’edifici a construir (per qualsevol dubta al respecte es podran posar en contacte amb la gerència del Patronat Municipal d’Esports)
- Torre foto finish: es preveu la instal·lació de d’una torre fixa a la recta de tribuna. S’haurà de preveure una segona a la contrarrecta. La funció d’aquesta segona serà ocasional, quan les condicions de vent requereixin traslladar les proves de velocitat a la dita contarrecta de tribuna.
- Grades: el projecte a redactar contemplarà únicament les de caràcter fixe assenyalades al plànol B.1a amb les lletres A, B i C. La resta de grades, de caràcter efímer, es llogaran i instal·laran durant la celebració del Jocs, a igual que l’edifici auxiliar assenyalat amb la lletra F. Les capacitats estimades son les
que figuren al dit plànol B.1a. Les zones de grada destinades a autoritats (200 pax) i premsa (100 pax) es situaran preferentment a les grades efímeres.
- S’haurà de preveure una zona d’accés directe a la pista des de cada extrem de la recta, també pavimentat amb tartan, per tal de facilitar l’accés de la recta a la pista pels dos extrems de la recta.
- S’ha de preveure l’accés, com a mínim per un punt, a la zona de gespa amb vehicles i/o maquinaria pesada (tràilers, camions, grues, etc.)
- Enllumenat de pista, estudiant la possibilitat de reutilització de la instal·lació actual i de permetre donar compliment durant els Jocs de les exigències per a les retransmissions televisives.
- Ubicar un caixetí de perxa de manera paral·lela a les grades. Tal i com hi ha el carril de llargada, s’hauria de poder saltar perxa en aquesta mateixa direcció. A més de mantenir la actual.
3.5.- En el contracte per al lloguer de les grades efímeres de l’estadi, es contemplarà la instal·lació d’una coberta durant els dies de celebració dels Jocs. En la seva oferta els licitadors presentaran una proposa de disseny d’una coberta permanent de la zona de tribuna. Aquesta proposta anirà acompanyada de la corresponent valoració econòmica. Aquesta coberta no forma part del paquet de 4.500.000 € previstos com a cost màxim de l’estadi ni, en conseqüència, forma part de l’encàrrec de redacció de l’executiu i de la direcció de les obres.
Si durant la fase de redacció del projecte o d’execució de les obres, l’Ajuntament decidís la construcció passats els Jocs de la coberta es procedirà a tramitar el corresponent modificat del present contracte que consistiria en la redacció del projecte executiu de la coberta i la posterior direcció de les obres. El cost d’aquests treballs no superarà en cap cas el 10% del preu d’adjudicació.
CLÀUSULA 4: DOCUMENTACIÓ TÈCNICA QUE ES FACILITARÀ ALS LICITADORS
Per facilitar la preparació de les seves ofertes es facilitarà la següent documentació als licitadors:
- Estudi tècnic de la remodelació de l’Estadi d’Atletisme elaborat per l’Oficina de Projectes.
- La fitxa ATL-3 del Consell Català de l’Esport de la Generalitat de Catalunya. - Les normes d’instal·lació i homologació de pistes d’atletisme de la IAAF. - Les regles de competició 2014-2015 de la IAAF.
- L’acord de la Junta de Govern de la RFEA de 22/01/2012, d’aprovació de les normes per a l’homologació d’instal·lacions atlètiques.
Igualment els licitadors podran consultar al perfil del contractant del SMHAUSA tota la informació relacionada amb el contracte per a la redacció del projecte i execució de les obres d’urbanització de l’Anella Mediterrània.
CLÀUSULA 5: TIPUS DE LICITACIÓ I TERMINIS
5.1.- Es fixa com a tipus màxim de licitació el preu de 180.000 €, més 37.800 € en concepte d’IVA, que fa un total de 217.800 €. Els licitadors en la seva oferta hauran de determinar el preu ofert pels treballs de redacció i pels de direcció.
5.2.- Terminis per a la redacció del projecte executiu: 2 mesos a comptar des de la signatura del contracte.
5.3.- Termini per a la direcció facultativa de les obres: el que resulti de la seva oferta, tenint en compte que les obres hauran de ser recepcionades abans de l’1 de maig de 2017.
5.4.- Terminis per a correccions i esmenes:
- Fase de supervisió del projecte: màxim de 5 dies hàbils des de la notificació de les esmenes i correccions.
- Fase d’aprovació inicial: màxim de 10 dies hàbils des de la notificació de les esmenes i correccions a realitzar motivades per informes sectorials i/o al·legacions.
- Fase aprovació definitiva: màxim de 10 dies hàbils des de la notificació a tal efecte si, a la vista de les correccions, esmenes, adicions i modificacions incorporades al projecte inicial, l’òrgan de contractació considerés necessària la presentació d’un text refós.
CLÀUSULA 6: COSTOS INCLOSOS
6.1.- El preu del contracte i pel que fa a la fase de redacció del projecte, inclou tots els treballs, documentació escrita i gràfica, estudis geotècnics, topografia, visites, desplaçaments, etc. necessaris per a donar compliment a les obligacions fixades en el present Plec.
6.2.- Dins del preu total ofertat estaran incloses totes les despeses, arbitris o taxes necessàries que s’originin per motiu de la redacció del Projecte. Tractant-se d’un projecte municipal, no es demanarà el visat col·legial. En conseqüència, si l’adjudicatari decideix tramitar el seu visat, les despeses corresponents seran al seu càrrec i estaran incloses en el preu total de la seva oferta.
CLÀUSULA 7: PROCÉS DE REDACCIÓ DE L’EXECUTIU
7.1.- El contractista estarà obligat a seguir el protocol de seguiment i supervisió del contracte que fixarà la Fundació en base a la seva oferta i al pla de treball definitiu i en el que es determinaran, entre d’altres, els següents aspectes:
a) Règim de sessions conjuntes de treball de seguiment i coordinació del projecte (mínim estimat una setmanal).
b) Director del projecte i equip tècnic que desenvoluparà el projecte a les oficines de la Fundació i equip de suport.
c) Mitjans materials que posarà a disposició del contracte. d) Règim de control de modificacions i correccions.
e) Protocol de comunicacions.
En tot cas, la Fundació podrà en qualsevol moment convocar al contractista per a realitzar el seguiment i control dels treballs adjudicats quan entengui que hi ha raons que així ho aconsellin.
7.2.- El contractista redactarà tota la documentació constructiva i relacionada amb l’activitat legalment prevista que asseguri l’obtenció de tots els informes sectorials requerits i l’aprovació del projecte per part de l’Ajuntament. Així mateix estarà obligat a redactar tots aquells projectes específics obligatoris per a la seva aprovació.
7.3.- Si en el decurs de la fase de redacció del projecte es detectessin errors i/o mancances o be s’ordenessin correccions, es requerirà al contractista la seva subsanació.
CLAUSULA 8: CONTINGUT DELS PROJECTES
8.1.- Consideracions generals:
a) El projecte haurà de contemplar totes aquelles despeses necessàries per a la correcta finalització de les obres i la seva entrada en servei (subministraments i contractació de serveis, costos dels projectes de legalitzacions, taxes,
connexions a les xarxes municipals de serveis, etc.).
b) Així mateix s’hauran d’incloure tota aquella altra documentació que, vista l’especificitat del projecte, sigui obligatòria.
c) L’adjudicatari respondrà dels defectes o errors existents en el projecte, així com de les eventuals desviacions del cost real de les obres respecte del pressupost del projecte, en els termes i abast legalment previstos.
d) En el moment de l’entrega del projecte executiu, el contractista haurà de presentar la preceptiva acta prèvia de replanteig del projecte.
8.2.1.- Fase de supervisió del projecte: una vegada finalitzada la seva redacció presentarà, un exemplar en format paper i un en format digital editable. Els plànols en A1.
8.2.2.- Una vegada la DC li comuniqui la supervisió favorable del projecte, entregarà quatre exemplars en format paper (plànols A3) i tres exemplars en format digital, dos d’ells en pdf i un en editable.
8.2.3.- La Fundació es reserva el dret de demanar fins a 2 còpies addicionals en format paper, que li seran lliurades pel contractista sense cap tipus de cost.
8.3) Contingut del projecte executiu:
- El projecte executiu haurà de disposar de la documentació prevista als articles 123 del TRLCSP, 124 a 132 del RGLLCAP i 24 a 32 del ROAS.
- El percentatge de les despeses generals serà del 13%.
- Topografia amb coordenades ETRS-89
- El projecte haurà de contemplar totes aquelles despeses necessàries per a la correcta finalització de les obres i la seva entrada en servei (subministraments i contractació de serveis, costos de legalitzacions, taxes, connexions a les xarxes municipals de serveis, etc.)
- Així mateix s’haurà d’incloure tota aquella altra documentació que, vista l’especificitat del projecte, sigui obligatòria.
- L’adjudicatari respondrà dels defectes o errors existents en el projecte, així com de les eventuals desviacions del cost real de les obres respecte del pressupost del projecte.
- Una vegada informat favorablement el projecte i prèviament a l’inici de l’expedient de contractació de les obres, el contractista haurà de presentar la preceptiva acta prèvia de replanteig del projecte.
- Els documents que hauran d’integrar el projecte són els següents:
Memòria Memòria descriptiva Memòria constructiva Memòria d’execució Compliment de normativa Annexes Documentació gràfica
Plec de condicions Estat d’amidaments Pressupost
- Cadascun d’aquests documents es desglossen en els següents apartats:
Memòria
Memòria descriptiva
Objecte del projecte
Objecte del projecte Agents del projecte
Informació prèvia
Antecedents i dades de partida Normativa urbanística
Descripció de les patologies existents
Descripció de l’entorn de l’obra amb especial referència a aquelles que condicionin la seva execució.
Descripció del projecte
Descripció general de l’edifici i programa Usos previstos
Quadre de superfícies Normativa d’aplicació
Descripció bàsica dels sistemes que composen el projecte
Prestacions de l’edifici
Exigències bàsiques de seguretat estructural (CTE-SE) Exigències bàsiques de seguretat en cas d’incendi (CTE-SI) Exigències bàsiques de seguretat d’utilització (CTE-SU) Exigències bàsiques de salubritat (CTE-HS)
Exigències bàsiques de protecció enfront el soroll (CTE-HR) Exigències bàsiques d’estalvi d’energia (CTE-HE)
Dades econòmiques
Tipus de licitació
Dades de contractació de subministraments i serveis
Memòria constructiva
Característiques del terreny i moviment de terres
Sistema estructural
Fonaments
Sistemes de contenció de terres Estructura Sistema d’envolvent Soleres Murs Cobertes Façanes Sostres
Fusteria i serralleria exterior
Sistema de compartimentació
Envans i elements divisoris Fusteria i serralleria interior Paviments elevats
Cels rasos
Sistema d’acabats interiors
Revestiments de paraments verticals
Revestiments de paraments horitzontals: paviments i sostres
Sistema de condicionaments i instal·lacions
Sanejament Aigua Electricitat Enllumenat interior Combustible Climatització i ventilació Audiovisuals, dades i control Protecció contra incendi Protecció i seguretat
Mobiliari i equipaments
Jardineria
Varis
Memòria d’execució
Estudi de l’organització i del desenvolupament de les obres Termini d’execució
Pla de treballs
Compliment de normativa
Compliment de la normativa de disciplina urbanística i de les ordenances municipals
Codi accessibilitat i Seguretat d’utilització (DB SU)
Compliment de la normativa tècnica (CTE, Decret d’ecoeficiència i altres normatives)
Compliment dels requisits de seguretat
Seguretat Estructural Seguretat en cas d’incendi Seguretat d’utilització
Compliment dels requisits d’Habitabilitat
Salubritat / Decret d’ecoeficiència Protecció contra al soroll
Estalvi energètic/decret ecoeficiència
Fitxa d’adopció de criteris ambientals i d’ecoeficiència en els edificis Compliment de la certificació d’eficiència energètica
Qualificació de l’eficiència energètica
Certificació d’eficiència energètica en fase de projecte
Annexes
Projecte d’activitat Estudi geotècnic
Qualitat i medi ambient Estudi de Gestió de Residus Estudi de seguretat i salut Manual d’ús i manteniment Serveis Afectats
Consums energètics Recopilació de normativa
Documentació gràfica
Definició geomètrica (estat actual i estat proposat)
Plànol de situació Plànol d’emplaçament Plànol urbanístic i parcel·lari Plànol d’ocupacions temporals Plànol topogràfic de la parcel·la Plantes generals
Planta de cobertes Alçats generals Seccions generals
Enderrocs, serveis afectats i replanteig
Plantes generals de l’enderroc Planta de cobertes de l’enderroc Alçats generals de l’enderroc Seccions generals de l’enderroc Plànols de serveis afectats Plànols de replanteig
Moviment de terres
Plantes
Seccions i/o perfils
Sistema estructural
Plànols de fonaments
Plànols dels sistemes de contenció de terres Plànols d’estructura Sistema d’envolvent Plànols de soleres Plànols de murs Plànols de cobertes Plànols de façana Plànols de sostres
Plànols de memòries gràfiques (fusteria i serralleria exterior)
Sistema de compartimentació
Plànols d’envans i elements divisoris
Plànols de paviments elevats Plànols de cels rasos
Sistema d’acabats interiors
Plànols de revestiments de paraments verticals Plànols de paviments
Plànols de revestiments de sostres
Sistema de condicionaments i instal·lacions
Plànols de sanejament Plànols d’aigua
Plànols d’electricitat
Plànols d’enllumenat interior Plànols de combustible Plànols de calefacció Plànols de climatització Plànols de ventilació
Plànols d’audiovisuals i de dades Plànols de control
Plànols de protecció contra incendi Plànols de protecció i seguretat
Mobiliari
Jardineria
Instal·lacions provisionals d’obra
Plànols d’instal·lacions provisionals d’obra
Plànols de varis
Es fixen les següents escales:
• Plànols generals de situació i emplaçament , ordenació general i relació amb entorn, preexistències i serveis: 1:2000 / 1:1000
• Plànols de planta i seccions generals, enderrocs, cotes i replanteig generals: 1:500
• Plànols de distribució de vestuaris, sales annexes i resta de programa: 1:100
• Seccions i perfils de detall: 1:50 • Detalls: 1:10 i 1:20
• La resta de plànols seran a escala suficient i adequada segons el contingut i apta per la seva completa comprensió.
Plec de condicions
Plec de prescripcions tècniques particulars
Prescripcions sobre els materials
Prescripcions en quant a l’execució per unitats d’obra Prescripcions sobre verificacions en l’edifici acabat
Estat d’amidaments
Enderrocs i serveis afectats
Moviment de terres
Sistema estructural
Fonaments
Sistemes de contenció de terres Estructura Sistema d’envolvent Soleres Murs Cobertes Façanes Sostres
Fusteria i serralleria exterior
Sistema de compartimentació
Envans i elements divisoris Fusteria i serralleria interior Elements divisoris horitzontals Paviments elevats
Cels rasos
Sistema d’acabats interiors
Revestiments de paraments verticals Paviments
Sostres
Sistema de condicionaments i instal·lacions
Sanejament Aigua
Electricitat Enllumenat interior Combustible Evacuació de residus Calefacció Climatització Ventilació
Audiovisuals, dades i control Protecció contra incendi Protecció i seguretat
Mobiliari i equipament
Jardineria
Instal·lacions provisionals d’obra
Varis
Pressupost
Enderrocs i serveis afectats
Moviment de terres
Sistema estructural
Fonaments
Sistemes de contenció de terres Estructura Sistema d’envolvent Soleres Murs Cobertes Façanes Sostres
Fusteria i serralleria exterior
Sistema de compartimentació
Envans i elements divisoris Fusteria i serralleria interior Paviments elevats
Sistema d’acabats interiors
Revestiments de paraments verticals Paviments
Sostres
Sistema de condicionaments i instal·lacions
Sanejament Aigua Electricitat Enllumenat interior Combustible Calefacció Climatització Ventilació
Audiovisuals, dades i control Protecció contra incendi Protecció i seguretat
Mobiliari i equipament
Jardineria
Instal·lacions provisionals d’obra
Varis
Pressupost de seguretat i salut
8.4) Unitats d’obra:
- Les unitats d’obra estaran definides amb claredat i permetran identificar els treballs a executar:
• Les unitats de mesura.
• L’element constructiu específic a realitzar: dimensions, formes i característiques.
• El sistema d’execució.
• Els materials a utilitzar: naturalesa, classe, dimensions, quanties i acabats. • L’emplaçament en obra ( si això suposa efectes econòmics).
• Les condicions d’execució.
• Els materials, mitjans i operacions auxiliars o secundàries que s’incloguin com part proporcional o complement del treball principal, que siguin necessàries per a la seva correcta i completa execució.
• Els criteris de mesurament que s’aplicaran a cada unitat d’obra específica, quan les característiques de les partides puguin generar dubtes pel que fa a la forma de mesurar.
• Si fos el cas i si això tingues incidència en la valoració de les unitats d’obra, la normativa vigent que li sigui d’aplicació.
- Les dades per a definir les unitats d’obra seran:
• Memòria completa de materials inclosos en el projecte.
• Memòria completa dels sistemes constructius inclosos en el projecte. • Memòries comercials: qualitats i sistemes constructius.
• Especificacions de materials i sistemes especials inclosos en el projecte. • Plànols a escala que continguin les unitats d’obra a mesurar.
• Detalls constructius de les unitats d’obra a mesurar.
- L’adjudicatari haurà de garantir la concordància entre les descripcions de les unitats d’obra en relació a la memòria, plec de condicions, plànols, detalls i normativa legal.
8.5) Preus unitaris:
a) Els preus unitaris de les diferents unitats d’obra, inclouen els costos i despeses necessaris per complimentar els corresponents treballs.
b) La descomposició i justificació dels preus unitaris, així com els rendiments i els preus bàsics que figurin al projecte, seran al seu risc i ventura i no tindran una altra finalitat contractual que la possible utilització en el càlcul de preus contradictoris o treballs per administració pel que fa als preus bàsics i rendiments, mentre que la descomposició i justificació dels preus unitaris s’emprarà únicament per determinar el preu d’unitats incompletes en cas de penalització o de rescissió de l’obra.
8.6) Planificació econòmica de l’obra:
Els licitadors presentaran la planificació econòmica estimada de les obres, indicant la previsió de l’import a certificar mensualment i que, en cas de ser adjudicatari, serà la base per a determinar la facturació mensual.
CLAUSULA 9: RESPONSABILITAT I OBLIGACIONS DEL CONTRACTISTA
Juntament amb les incloses en el clausulat del present Plec, i pel que fa a aquesta fase del contracte, es fixen de manera expressa les següents:
9.1.- L’adjudicatari respondrà de la qualitat tècnica dels projectes i dels danys i perjudicis que com a conseqüència d’aquests es causin a la Fundació, a l’ATGN i a tercers, per defectes i insuficiències tècniques o pels errors materials, omissions i
infraccions de preceptes legals o reglamentaris en els que hi hagi incorregut, imputables a aquell.
9.2.- Els diferents tècnics i col·laboradors especialistes membres de l’equip redactor assumiran explícitament, amb la signatura dels documents corresponents, les responsabilitats en les àrees respectives.
9.3.- L’adjudicatari queda obligat durant el termini de dos anys, comptat des de ja data d’entrega de les obres, a atendre consultes i/o aclariments sol·licitats per la Fundació i/o l’ATGN. S’obliga igualment a esmenar i reparar al seu càrrec els possibles errors que puguin detectar-se. S’entén que aquesta obligació i pel que fa a l’equip redactor, serà vigent durant tota les fases d’execució del contracte.
9.4.- La Fundació podrà modificar el contracte d’acord amb les causes, condicions, procediments i límits fixats en les seves IICi en el present Plec.
9.5.- El contractista està obligat a esmenar, corregir i solucionar tots els possibles defectes, insuficiències tècniques, errors materials, omissions i infraccions de preceptes legals o reglamentaris que pogués contenir el document i/o treball contractat (inclosos informes, estudis, etc. i/o la redacció de bell nou d’una part o de la totalitat del treball), en el termini que a tal efecte li comuniqui la Fundació. Si transcorregut aquest termini les deficiències no haguessin estat corregides, la Fundació podrà optar per resoldre el contracte reclamant al contractista els corresponents danys i perjudicis o per resoldre per si mateix aquestes deficiències carregant-li els corresponents costos d’aquesta actuació.
CLÀUSULA 10: PROPIETAT INTEL·LECTUAL I INDUSTRIAL
10.1.- El contractista garanteix que el projecte, els dissenys, els dibuixos i esbossos, els plànols, renders i les maquetes, si fos el cas, així com qualsevol documentació addicional (en endavant, genèricament anomenats, “documents de projecte”) que lliuri a la Fundació, en compliment de l’objecte contracte, seran de la seva autoria; igualment, garanteix que ostenta tots els drets d’explotació sobre els documents de projecte que en cap cas aquests vulneraran drets de tercers i que, en el supòsit de què suposin l’explotació de drets de tercers, el projectista ha obtingut la corresponent autorització per a explotar-los i autoritzar-ne l’explotació per part de la Fundació i/o l’ATGN.
10.2.- Els documents de projecte realitzats pel contractista en desenvolupament del contracte seran propietat de la Fundació.
10.3.- El contractista cedeix en exclusiva a la Fundació i a l’ATGN, amb facultat de cessió a tercers, tots els drets d’explotació que derivin dels documents de projecte, en particular, els de reproducció, de distribució, de comunicació pública (inclosa la posada a disposició interactiva) i de transformació (incloses l’adaptació, la modificació i, en el seu cas, la traducció), per a totes les modalitats d’explotació (a títol enunciatiu i no limitatiu: l’execució del projecte, la realització de productes, gràfics o àudio-visuals,
també amb caràcter promocional o publicitari), per un àmbit territorial mundial i per tota la duració legal dels drets prevista al vigent Text Refós de la Llei de Propietat Intel·lectual. Així mateix, cedeix en exclusiva a la Fundació i a l’ATGN, amb facultat de cessió a tercers, tots els drets de propietat industrial que puguin incorporar els documents de projecte; igualment, els hi atorga la facultat exclusiva de registrar a nom seu tots aquells elements dels documents de projecte que siguin susceptibles de protecció per la via de la propietat industrial. A títol enunciatiu i no limitatiu s’entenen per drets de propietat industrial: les marques, els noms comercials, els noms de domini, les patents, els models d’utilitat o els dissenys industrials.
Per tal de garantir en qualsevol moment (inclòs després de la finalització del contracte) la correcta inscripció en els Registres corresponents dels drets sobre els documents de projectes que pel present es cedeixen, l’adjudicatari es compromet, a sol·licitud de la Fundació i/o l’ATGN, a subscriure i atorgar tots els documents que siguin necessaris per aquesta finalitat.
10.4.- L’adjudicatari no podrà publicar ni difondre notícies, dibuixos o reproduccions de cap dels documents de projecte, ni tampoc autoritzar-ne la publicació a tercers, sense la preceptiva prèvia autorització expressa de la Fundació o de l’ATGN. Aquesta obligació s’estén a tot l’equip de treball i col·laboradors que participin en la l’execució del contracte.
10.5.- El contractista no podrà fer cap ús publicitari dels treballs contractats. Qualsevol altre ús que vulgui fer haurà de ser autoritzat per la Fundació o l’ATGN.
10.6.- La remuneració de les cessions de drets que pel present s’efectuïn queda inclosa dins de la contraprestació econòmica prevista en el contracte.
10.7.- En el supòsit que per a l’execució del contracte, la Fundació lliuri al contractista qualsevol tipus de documentació no prevista en el present plec, s’entendrà que la mateixa (excepte que sigui informació pública) es lliura amb caràcter confidencial, amb expressa reserva de tots els drets de propietat intel·lectual, industrial i d’explotació que incorpori, i per a la única finalitat d’executar l’objecte del contracte. El contractista es compromet a utilitzar aquesta documentació únicament per a la finalitat autoritzada pel contracte i a no difondre-la ni comunicar-la a tercers, excepte als seus col·laboradors que per raó precisament de la seva col·laboració l’hagin de conèixer i sempre que aquests assumeixin les mateixes obligacions que l’adjudicatari.
CLÀUSULA 11: SUPERVISIÓ, SEGUIMENT, CONTROL I DIRECCIÓ DELS TREBALLS DE REDACCIÓ
11.1.- La supervisió, seguiment, control i direcció d’aquesta fase del contracte serà exercida per la Fundació, amb la col·laboració dels serveis tècnics municipals que es designin a l’efecte.
a) Seguiment del compliment del contracte. b) Seguiment del compliment dels terminis. c) Rebre els informes del contractista.
d) Signatura dels documents ens els que es requereixi aquesta formalitat. e) Seguiment del compliment de les condicions econòmiques del contracte.
11.3) Atès el destí final de les obres, el Patronat Municipal d’Esports de Tarragona nomenarà un representant que col·laborarà en les tasques de seguiment i supervisió de les obres.
CAPÍTOL II: DIRECCIÓ FACULTATIVA
CLÀUSULA 12: COMPROVACIÓ DEL REPLANTEIG I INICI DE LES OBRES
12.1) En el termini màxim de 5 dies naturals, a comptar des del següent al de l’aprovació definitiva del projecte executiu, es procedirà a la comprovació del replanteig de les obres. A aquest acte hi assistiran i signaran la corresponent acta:
- Un representant de l’ATGN
- El director d’obra.
- El director d’execució d’obra.
- Un representant del contractista adjudicatari de les obres.
12.2) En el moment del replanteig inicial de les obres i entre d’altres:
- Es fixarà la periodicitat de les visites d’obra.
- S’incorporarà el llibre d’ordres.
- Es fixaran el protocols d’informació i comunicació entre la propietat, la direcció de les obres i el contractista.
- El contractista plantejarà a la direcció facultativa els possibles dubtes relacionats amb l’execució de les obres.
CLÀUSULA 13: DIRECTOR DE LES OBRES
13.1) El director d’obra assumirà les obligacions i funcions establertes a l’art. 12 de la Llei 38/1999, de 5 de novembre, d’ordenació de l’edificació, als arts. 52 a 54 del ROAS i al Codi Tècnic de la Edificació, així com totes aquelles altres que de manera expressa li siguin atribuïdes al plec.
13.2) Juntament amb les obligacions anteriors i conjuntament amb el director d’execució de l’obra, assumirà les següents obligacions i responsabilitats:
a) Vetllar pel compliment de les clàusules del plec que regeixi el contracte d’obres.
b) La signatura de l’acta de comprovació del replanteig, la de recepció d’obres i la de finalització del termini de garantia.
c) Presentar les certificacions mensuals en el termini màxim dels deu primers dies de cada mes.
d) Elaboració i custòdia del llibre d’ordres.
e) Donar periòdicament compte a la Fundació de l’estat de les mateixes i de les seves incidències.
f) Donar trasllat a l’òrgan de contractació de totes aquelles modificacions del projecte que es produeixin en el decurs de les obres per a la seva aprovació. g) Assistir a totes aquelles reunions a les que sigui convocat per la Fundació. h) Denunciar els incompliments que durant l’execució de les obres siguin
imputables al contractista.
i) Preparar i lliurar a la Fundació tota aquella documentació que li sigui requerida com a conseqüència de la petició de subvencions i/o la presentació de l’obra a premis d’arquitectura.
j) Coordinació i verificació del control de qualitat de les obres.
k) Realització dels informes derivats dels treballs de direcció i d’aquells requerits per la Fundació.
l) Preparació i presentació de la liquidació de les obres.
m) Direcció i control de l’elaboració del projecte final d’obres per part de l’empresa constructora.
n) Durant el termini de garantia de les obres informarà en relació a quantes incidències es produeixin, determinant, si fos el cas, les responsabilitats del contractista adjudicatari de les obres i ordenant-li les actuacions a fer d’acord amb les resolucions de l’òrgan de contractació.
o) Preparar i presentar a l’òrgan de contractació informe tècnic de l’estat de les obres i possibles vicis i/o defectes abans de què finalitzi el termini de garantia.
13.3) Finalitzades les obres i aprovada la seva liquidació l’adjudicatari coordinarà amb l’empresa adjudicatària de les obres l’entrega del corresponent “Estat final d’obra”, tal i com aquesta es trobi en el moment d’entrada en servei, incloent informació de tots els elements subministrats instal·lats pel contractista. Aquest document es presentarà en format paper (1 exemplar) i en format digital (1 còpia en PDF i 1 còpia en DWG i editable). Així mateix s’entregarà de totes les instal·lacions executades la documentació necessària per a l‘ús i funcionament en suport informàtic i paper a la Fundació.
CLÀUSULA 14: DIRECTOR D’EXECUCIÓ D’OBRA
14.1) El director d’execució d’obra assumirà les obligacions i funcions establertes a l’art. 13 de la Llei 38/1999, de 5 de novembre, d’ordenació de l’edificació, als arts. 52 a
54 del ROAS i al Codi Tècnic de la Edificació, així com totes aquelles altres que de manera expressa li siguin atribuïdes al plec.
14.2) Juntament amb les obligacions anteriors i conjuntament amb el director d’obra, assumirà les següents obligacions i responsabilitats:
a) Vetllar pel compliment de les clàusules del plec que regeix el contracte d’obres.
b) La signatura de l’acta de comprovació del replanteig i la de recepció d’obres. c) Presentar les certificacions mensuals en el termini màxim dels deu primers dies de cada mes.
d) Elaboració i custòdia del llibre d’ordres.
e) Donar periòdicament compte a la Fundació de l’estat de les obres i de les seves incidències.
f) Donar trasllat a l’òrgan de contractació de totes aquelles modificacions del projecte que es produeixin en el decurs de les obres per a la seva aprovació. g) Assistir a totes aquelles reunions a les que sigui convocat per la Fundació. h) Denunciar els incompliments que durant l’execució de les obres siguin imputables al contractista.
i) Preparar i lliurar a la Fundació tota aquella documentació que li sigui requerida com a conseqüència de la petició de subvencions i/o la presentació de l’obra a premis d’arquitectura.
j) Coordinació i verificació del control de qualitat de les obres.
k) Realització dels informes derivats dels treballs de direcció i d’aquells requerits per la Fundació.
l) Preparació i presentació de la liquidació de les obres.
m) Direcció i control de l’elaboració del projecte final d’obres per part de l’empresa constructora.
n) Durant el termini de garantia de les obres informarà en relació a quantes incidències es produeixin, determinant, si fos el cas, les responsabilitats del contractista adjudicatari de les obres i ordenant-li les actuacions a fer d’acord amb les resolucions de l’òrgan de contractació.
o) Preparar i presentar a l’òrgan de contractació informe tècnic de l’estat de les obres i possibles vicis i/o defectes abans de què finalitzi el termini de garantia.
CLÀUSULA 15: COORDINACIÓ DE SEGURETAT I SALUT
15.1) La coordinació de seguretat i salut de les obres no forma part del present contracte i serà adjudicada en contracte independent a professional d’acreditada experiència.
15.2) El dit coordinador gaudirà durant l’execució de l’obra de les més àmplies facultats per a poder complir amb la màxima efectivitat les funcions relacionades al Reial Decret 1627/97, de 24 d’octubre, pel que s’estableixen disposicions mínimes de seguretat i salut en les obres de construcció. L’adjudicatari estarà obligat a donar-li coneixement i informar-lo de totes aquelles previsions o actuacions que dugui a terme i que afectin o puguin afectar al seu àmbit de responsabilitats, en especial, aquelles
relacionades amb la funció d’organitzar la coordinació d’activitats empresarials prevista a l’article 24 de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals.
15.3) L’adjudicatari haurà d’actuar d’acord amb les normes i instruccions complementàries que li siguin dictades pel Coordinador de Seguretat i Salut, en el que es refereix a les operacions de control, supervisió i en general, d’informació, relacionades amb l’aplicació i execució del Pla de Seguretat i Salut aprovat i el compliment de la normativa de prevenció de riscos laborals. Així mateix i si fos el cas, resta obligat, entre d’altres, a subministrar al Coordinador la informació necessària per a complir el Reial Decret 1627/1997.
15.4) Els intervinents en l’execució de l’obra, així com les persones o òrgans amb responsabilitats en matèria de prevenció de riscos laborals en les empreses que intervinguin en l’obra i els representants dels treballadors en sentit ampli, podran presentar al Coordinador de Seguretat i Salut, per escrit i de forma raonada, els suggeriments i alternatives que considerin oportunes. A aquests efectes, el Pla de Seguretat i Salut estarà a disposició permanent de les esmentades persones i òrgans així com de la DF. De igual manera aquest Pla estarà a disposició permanent de la Inspecció de Treball i Seguretat Social i dels tècnics dels òrgans especialitzats en matèria de Seguretat i Salut de l’Administració Pública competent.
15.5) El coordinador de Seguretat i Salut tindrà al seu càrrec el llibre d’incidències i el gestionarà d’acord amb el disposat per l’article 13 del Reial Decret 1627/97.
CLÀUSULA 16: INFORMACIÓ A LLIURAR
L’adjudicatari trametrà un comunicat mensual de la tasca executada en el mes i a l’origen, amb les seves valoracions, i en el que es reflectiran les incidències d’obra més importants. Complementàriament la Fundació queda facultada a demanar el lliurament d’un comunicat especial (diari, setmanal o amb la periodicitat que s’estableixi) amb el contingut que es determini.
CLÀUSULA 17: VALORACIÓ DE LES OBRES
17.1) La valoració de les obres s’efectuarà mensualment. La DF revisarà que s’han executat les obres conforme a la planificació prevista i d’acord amb el projecte executiu aprovat i amb la seva oferta i, en conseqüència, validarà la certificació i posterior facturació de l’import previst en el pla econòmic presentat pel contractista.
17.2) D’acord amb el punt anterior, la DF prepararà mensualment, dins del primers 10 dies de cada mes, la corresponent certificació.
CAPÍTOL III: FINALITZACIÓ DE LES OBRES
CLÀUSULA 18: RECEPCIÓ DE LES OBRES
18.1) En el moment de la recepció formal de les obres entregarà a la Fundació la Memòria Final sobre el desenvolupament i l’execució del total de les obres previstes en el Projecte, que haurà de contenir com a mínim:
• El preu total del contracte.
• Les incidències destacables que s’hagin produït en el desenvolupament del contracte.
• Les modificacions del contracte, amb la motivació corresponent. • Si fos el cas, les revisions de preus proposades i aprovades. • Els treballs, obres i serveis subcontractats.
18.2) Com acte previ a la recepció es realitzarà una inspecció conjunta de les obres. En el cas que la Fundació considerés que no hi ha lloc per a aquesta recepció, així ho comunicarà aportant el seu raonament.
18.3) De la inspecció conjunta de les obres la DF aixecarà la corresponent acta. En cas que com a resultat d’aquesta inspecció de les obres es comprovés que les obres es troben aptes per a la seva recepció, es considerarà que en la data indicada ha finalitzat l’execució d’aquestes. A partir de la data de recepció formal de les obres, començarà a comptar el termini de garantia.
18.4) Cas que el resultat de la inspecció fos negatiu pel fet, entre d’altres, que les obres no es troben en bon estat o no hagin estat realitzades conforme a les condicions contractuals, la DF aixecarà igualment acta en la que es farà constar quantes deficiències s’apreciessin i s’atorgarà al contractista un termini raonable per acabar-les, donant-li, si es cregués oportú, instruccions precises i detallades a l’efecte. Si passat el termini assenyalat i reconegudes de nou les obres, no es trobessin conformes, la DF podrà optar entre atorgar un segon i últim termini o procedir a la finalització i reparació en la forma que estimi oportuna, a compte i risc del contractista.
CLÀUSULA 19: LIQUIDACIÓ DE LES OBRES
19.1) Recepcionades formalment les obres es procedirà a la seva liquidació.
19.2) El termini màxim per a la liquidació de les obres es fixa en tres mesos.
19.3) Fixat el valor de la liquidació se’n donarà trasllat al contractista per tal que, en un termini de 15 dies, pugui examinar-lo i tornar-lo amb la seva conformitat o amb les observacions que estimi oportunes. Si expirat el termini de 15 dies el contractista no formulés cap observació se’l considerarà conforme, establint-se la liquidació d’acord amb el valor determinat inicialment. Cas que el contractista formuli alguna observació, la DF determinarà si és atendible total o parcialment per a l’establiment de la
liquidació i ho comunicarà a la propietat per tal que aquesta adopti l’acord que estimi oportú.
El cap de l’Oficina de Projectes