: BULLETIN : ESCUELAS PÚBLICAS DEL CONDADO DE PRINCE GEORGE

Loading.... (view fulltext now)

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Texto completo

(1)

PGCPS

Great By Choice

--·

-

·

-

·

-

·

-

·

-

·

-

·

-

··

-

·

-

.

:

BULLETIN :

l.-.-.-.

-

.-.-.-.-.

-

.

-

.

-ESCUELAS PÚBLICAS DEL CONDADO DE PRINCE GEORGE

S-2-18

N.° de serial del autor 1 de julio de Fecha Transporte Oficiana de origen 30 de junio de 2018 Fecha de anulación PARA: Superintendentes adjuntos Todos los directores Personal administrativo y supervisores DE: Director ejecutivo TEMA: Directrices para las excursiones 2017-2018 I. OBJETIVO: Publicar información sobre procedimientos relacionados con excursiones en autobuses de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George (PGCPS). Toda solicitud debe presentarse mediante el formulario disponible en la página de internet del Departamento de Transporte (www1.pgcps.org/transportation). II. INFORMACIÓN: A. Fechas de operación: 1. Es posible que no se apruebe una excursión debido a la disponibilidad limitada de los autobuses por inspección obligatoria en las siguientes fechas: • 30 de octubre al 1 de diciembre de 2017 • 5 de marzo al 6 de abril de 2018 2. Si tiene una excursión programada durante las fechas anteriores al que no pueden atender los servicios de transporte de PGCPS, favor de comunicarse con una empresa de transporte para coordinar los servicios. El Departamento de Compras tiene una lista de contratistas aprobados que puede accederse en la Intraweb de PGCPS. Sin embargo, para promover nuestros programas de arte, música y coros, se ha coordinado transporte especial para los estudiantes hacia y desde obras de teatro y otras producciones musicales durante este plazo. 3. La última fecha para excursiones durante este año escolar es el 4 de mayo de 2018. Esta fecha se fijó para coincidir con la conclusión del ciclo de facturación del año fiscal. 4. La última fecha para los autobuses de los programas laborales (job sampling), de empleo para estudiantes (work study) y los de instrucción comunitaria (CBI/CRI) es del 11 de mayo de 2018. B. Restricciones y requisitos: Se aplica lo siguiente a toda excursión programada con el Departamento de Transporte: 1. Las excursiones no deben afectar la ruta normal ni reuniones de seguridad programadas del conductor. Los autobuses no deben partir de las escuelas antes de las 9:30 a. m. y deben volver a la escuela antes de la 1:15 p. m. La hora de partida de un lugar de excursión habitualmente es a las 12:30 p. m. para garantizar que los autobuses vuelvan a la escuela para la 1:15 p. m. 2. El Departamento de Transporte debe recibir toda solicitud con 10 días de antelación a la fecha de la excursión . Nuestra principal prioridad es brindar el transporte hasta y desde las escuelas. Toda excursión de última hora, que surjan con menos de 10 días laborales, están sujetas a no ser aprobadas. La flota de autobuses escolares no incluye un flota de autobuses independiente designados para las excursiones. El personal de transporte y los solicitantes de excursiones discutirán entre sí sobre circunstancias particulares.

(2)

3. CUANDO SE CANCELA UNA EXCURSIÓN, LA ESCUELA TIENE LA RESPONSABILIDAD DE NOTIFICAR AL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE CON 24 HORAS DE ANTELACIÓN al correo electrónico field.trips@pgcps.org. De no enviar la notificación, la escuela se verá obligada a pagar la tarifa mínima de una hora en jornadas escolares y la tarifa mínima de tres horas en jornadas no escolares. En caso de mal tiempo, se debe cancelar la excursión antes de que el autobús llegue a la escuela. Se debe efectuar la cancelación de excursiones programadas para fines de semana a más tardar al mediodía del viernes antes de la fecha programada. La facturación de las excursiones comienza desde la hora en que el autobús sale del estacionamiento y concluye cuando vuelve al mismo. Deberá incluir el tiempo de viaje en el costo de la excursión. 4. La cantidad de pasajeros por autobús no debe superar los 50 debido al número de plazas. No se permiten pasajeros de pie en los autobuses. 5. Con el fin de que los estudiantes lleguen a casa puntualmente, los administradores escolares deben programar las excursiones de forma que los autobuses vuelvan a la escuela a más tardar a la 1:15 p. m.. Es posible que no se aprueben las solicitudes para excursiones en las que se anticipe regresar a la escuela después de la 1:15 p.m. 6. El Parque Zoológico Nacional Smithsonian ha advertido a PGCPS que los días de la semana más concurridos y problemáticos son los jueves y viernes, debido a la extrema congestión del tráfico, la cantidad de buses de toda la región y los miles de visitantes. Nuestro objetivo es implementar operaciones seguras y eficientes. Como resultado, las excursiones al zoológico pueden programarse solo los lunes, martes o miércoles. Esta directriz nos ayudará a brindar el mejor servicio posible. 7. El Departamento de Transporte pide que todas las escuelas que programan excursiones al zoológico se aseguren de que sus autobuses vuelvan a más tardar a la 1:15 p. m. Con el fin de cumplir este objetivo, los estudiantes deben regresar a sus autobuses antes de las 12:30 p. m.. Aquellos autobuses de PGCPS que circulan por la tarde y tienen que esperar la llegada de autobuses pertenecientes a empresas de transporte no estarán obligados a esperar más de 10 minutos. 8. La escuela debe pedir un código de estacionamiento en la página de internet del Zoológico Nacional Smithsonian en https://nationalzoo.si.edu/visit/parking-directions, y reservar los espacios necesarios para los autobuses. Tras recibir el código de estacionamiento, la escuela podrá presentar su solicitud de transporte. 9. Debe estar presente al menos un maestro o administrador en cada autobús durante toda excursión. 10. Las excursiones pueden solicitarse solo para fines educativos. No se deben utilizar los autobuses para picnics, actividades sociales ni para transportar a espectadores. Aquellas excursiones que no se realicen con fines educativos ni instruccionales deben presentarse en la oficina del superintendente adjunto que corresponde a la escuela antes de presentarse ante el Departamento de Transporte (p. ej. patinaje, boliche, natación, restaurantes, etc.). Toda excursión para visitar lugares fuera del Condado de Prince George deben recibir aprobación previa. La Oficina de Área no solicita el transporte. Favor de adherirse al procedimiento regional de aprobación para asegurar la seguridad, protección e identificación de nuestros estudiantes. 11. No se permite que los padres viajen en los autobuses escolares a menos que hayan sido designados como chaperones. No se permite que niños pequeños que aún no están matriculados en la escuela acompañen a sus padres en el autobús. 12. No se permite comer en el autobús. 13. No se permitirán paradas para meriendas, a menos que estas se soliciten de antemano. 14. Los conductores de autobús no deberán en ninguna circunstancia realizar un viaje sin recibir el formulario correspondiente que indica su aprobación. 15. Antes de toda excursión, se debe llevar a cabo una conferencia entre el conductor y el maestro encargado. El conductor debe recibir de parte del solicitante de la escuela de antemano la información el destino y las indicaciones. Tras recibir dicha información, el conductor determinará la ruta más segura y eficaz hacia el destino. A. Las escuelas o departamentos que solicitan el servicio de transporte asumirán la responsabilidad durante la excursión de pagar toda cuota de estacionamiento, peaje y permiso de estacionar. B. El Departamento de Transporte debe autorizar toda excursión doble de antemano. C. No se permiten excursiones más allá de un radio máximo de 50 millas.

(3)

C. Procedimientos TODAS LAS EXCURSIONES deben seguir el procedimiento que figura a continuación: 1. Las excursiones serán facturadas a una tarifa de $70.35 por hora con un mínimo de una hora. La facturación de las excursiones comienza desde el momento en que el bus sale del estacionamiento central hasta la hora en que vuelve al mismo. Conviene tener en cuenta la duración de viaje a la hora de calcular el costo de la excursión. 2. CUANDO SE CANCELA UNA EXCURSIÓN, LA ESCUELA TIENE LA OBLIGACIÓN DE NOTIFICAR AL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE CON 24 HORAS DE ANTELACIÓN por correo electrónico a Field.Trips@pgcps.org. De no enviar la notificación, la escuela se verá obligada a pagar la tarifa mínima de una hora en jornadas escolares y la tarifa mínima de tres horas en jornadas no escolares. 3. Las escuelas no deberán solicitar a ningún conductor para una excursión. El Departamento de Transporte asignará a los conductores y autobuses en función de la solicitud original presentada por la escuela. Se emitirán todas las solicitudes y confirmaciones por correo electrónico enviado a Field.Trips@pgcps.org. 4. Si no se recibe ninguna confirmación dentro de 72 horas, favor de preguntar sobre su solicitud. 5. Las escuelas deben enviar su solicitud mediante el formulario en internet que puede accederse en www1.pgcps.org/transportation. ESTE FORMULARIO DEBE PRESENTARSE CON AL MENOS 10 DÍAS LABORALES ANTES DE LA EXCURSIÓN SOLICITADA. 6. Oracle restará automáticamente el costo de la excursión de la cuenta School Operating Resource (SOR), a menos que se indique otro número de cuenta. La escuela debe reembolsar esta cuenta la misma cantidad si el pago procede de otras fuentes. 7. Al concluir la excursión, el conductor le presentará el formulario finalizado al representante escolar autorizado. Este representante verificará la información y firmará el formulario. 8. Todo autobús solicitado para una excursión debe llegar dentro de 15 minutos de la hora de recogida programada. Si el autobús no llega dentro de 15 minutos, favor de comunicarse con la Oficina de Excursiones al 301-952-6570. La oficina está abierta de lunes a viernes de 6:00 a. m. a 6:00 p. Consulte la lista de contactos del personal en la página de internet en pgcps.org para llamar directamente a los estacionamientos de autobuses. 9. Si el autobús solicitado no ha llegado dentro de 15 minutos de la hora de recogida programada durante los fines de semana, días festivos o después de las 6:00 p. m., favor de contactar a Seguridad Escolar al 301-499-7000. Ill. EVENTOS ESPECIALES Y OTRAS EXCURSIONES: A continuación figuran los procedimientos que deben seguirse: A. Centro de Ciencias Howard B. Owens 1. El Centro de Ciencias Howard B. Owens emitirá un calendario. Las escuelas deben revisar y confirmar las excursiones y el número de participantes de la escuela con el Centro. Una vez que las escuelas hayan confirmado sus excursiones, el Centro de Ciencias entregará un programa al Departamento de Transporte. Este automáticamente organizará la cantidad de autobuses necesarios, a menos que reciba otras instrucciones. Toda modificación del programa debe enviarse por correo electrónico a field.trips@pgcps.org. 2. ES LA RESPONSABILIDAD DE LA ESCUELA NOTIFICAR AL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE Y AL CENTRO DE CIENCIAS HOWARD B. OWENS ANTES DE CANCELAR UNA EXCURSIÓN. La notificación se debe efectuar con 24 horas de antelación a la excursión. Si la excursión no se cancela dentro del plazo estipulado, la escuela recibirá una factura por la tarifa mínima de una hora. La facturación de las excursiones comienza desde el momento en que el bus sale del estacionamiento central hasta la hora en que vuelve al mismo. Deberá incluir el tiempo de desplazamiento al calcular el costo de la excursión. B. Campamento Schmidt 1. Una vez que las escuelas hayan confirmado sus excursiones, el personal del Campamento Schmidt entregará el programa de autobuses al Departamento de Transporte.

(4)

2. Este automáticamente asignará a dos autobuses regulares. Cada autobús tendrá capacidad para 30 estudiantes, más equipaje. Cualquier desviación del programa debe enviarse por correo electrónico a field.trips@pgcps.org. 3. El promedio de duración de las excursiones es de seis horas y media por autobús. Se le cobrará al Campamento Schmidt directamente por estas excursiones. 4. Toda excursión programada para después del 5 de mayo de 2018 debe recibir aprobación previa. La facturación se calculará de antemano en función del tiempo previamente estimado para el 20 de mayo de 2018. C. Autobuses para actividades 1. Las escuelas deben enviar su solicitud de actividades mediante el formulario en internet que puede accederse en www1.pgcps.org/transportation. ESTE FORMULARIO DEBE PRESENTARSE AL MENOS 10 DÍAS LABORALES ANTES DE LA EXCURSIÓN SOLICITADA. 2. La tarifa de los autobuses de actividades es de $70.35 por hora. La facturación de las excursiones comienza desde el momento en que el bus sale del estacionamiento central hasta la hora en que vuelve al mismo. Conviene tener en cuenta la duración de viaje a la hora de calcular el costo de la excursión. 3. Las horas de recogida deben programarse para después de las 5:00 p. m. 4. No se tramitarán las solicitudes a menos que se reciba TODA la información obligatoria. Se debe entregar la lista de estudiantes antes de programar cualquier ruta. 5. Favor de permitir 10 días laborales para la tramitación. 6. Los cambios deben enviarse por correo electrónico a field.trips@pgcps.org. D. Autobuses para eventos deportivos 1. El supervisor de programas deportivos enviará todas las solicitudes de transporte para la temporada entera al mismo tiempo. Esto incluye transporte para porristas, la banda, el Cuerpo de Entrenamiento de Oficiales de Reserva (ROTC), o los autobuses adicionales necesarios. 2. Si se necesita transporte fuera del programa inicial presentado, este solo se concederá si se solicita más de 24 horas antes del evento y si se cuenta con la disponibilidad de un autobús para eventos deportivos. 3. Todas las demás solicitudes se deberán adherir a las directrices para excursiones. Aunque solo se asigna un autobús por escuela al día, es posible que se acepten solicitudes para autobuses adicionales. 4. Habrá autobuses adicionales disponibles después de las 4:30 p. m. La cuota es de $70.35 por hora. 5. El programa para las eliminatorias y los campeonatos debe presentarse lo antes posible por correo electrónico. Todo partido de eliminatoria llevado a cabo más allá de una distancia de 50 millas debe presentarse al superintendente adjunto y al director de transporte por adelantado para su aprobación. 6. Se le cobrará a la cuenta SOR de la escuela por los autobuses adicionales, a menos que se presente otro número de cuenta. E. Empresas comerciales de transporte El Departamento de Transporte ha contratado los servicios de Consolidated Safety Services, Inc. para aprobar y supervisar las empresas comerciales privadas que transportan a los estudiantes de PGCPS. El Departamento de Transporte recibirá una lista de las empresas aprobadas. Se puede obtener una lista de estas empresas por correo electrónico: field.trips@pgcps.org. Si tiene previsto programar una excursión con una empresa que no está en la lista aprobada, favor de indicársela al Departamento de Compras, 301-952-6560. F. Parque de Finanzas Junior Achievement (Junior Achievement Finance Park, o JAFP por sus siglas en inglés) 1. La oficina del JAFP publicará un calendario. Las escuelas deben revisar y confirmar los detalles de las excursiones y el número de participantes en la clase con la oficina del JAFP. Una vez que las escuelas hayan confirmado sus excursiones, la oficina del JAFP presentará un programa al Departamento de Transporte. 2. El Departamento de Transporte y la oficina del JAFP coordinarán los autobuses regulares necesarios, así como transporte especial para los estudiantes con necesidades especiales. Toda modificación del programa debe enviarse por correo electrónico a field.trips@ pgcps.org y al supervisor del JAFP. 3. ES LA RESPONSABILIDAD DE LA ESCUELA NOTIFICAR AL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE Y A LA OFICINA DEL JAFP ANTES DE CANCELAR UNA EXCURSIÓN. La notificación se debe efectuar con 24 horas de antelación a la

(5)

excursión. 4. Se enviará la factura de estas excursiones directamente a Programas Académicos y a la oficina del JAFP. G. Autobuses para ceremonias de graduación. 1. En cuanto se confirmen las fechas, lugares y horas de las ceremonias de graduación, se debe enviar un correo electrónico a field.trips@pgcps.org para obtener su ayuda a la hora de realizar los preparativos iniciales.

2. Es la responsabilidad de cada administrador o de su designado en su escuela superior respectiva solicitar autobuses para las ceremonias de graduación.

3. La solicitud debe efectuarse por correo electrónico: field.trips@pgcps.org. La solicitud debe recibirse a más tardar el 5 de mayo de 2018. Se permite un máximo de cuatro (4) autobuses por escuela superior. Asegúrese de incluir lo siguiente en su solicitud: • Nombre de la escuela • Nombre del director • Persona de contacto • Número de teléfono de contacto • Fecha programada para la excursión • Horas programadas para la excursión (salida y regreso) • Destino • Número de autobuses solicitado • Número de pasajeros • Información de la cuenta de Oracle 4. Se calculará y enviará la factura para todas las excursiones por adelantado antes del 20 de mayo de 2018 en función de la calculación previa de su duración. IV. INSTRUCCIONES DE ARCHIVO: guarde este boletín como referencia hasta el 30 de junio de 2018. DISTRIBUCIÓN: Listas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9 y 10

(6)

Figure

Actualización...

Referencias

Actualización...

Related subjects :