Gestion de La Informacion proyecto

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Facultad Ingenieria Ciencias Basicas Gestión de Informacion Entrega trbajo Colaborativo

FACULTAD

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

TRABAJO COLABORATIVO-PROYECTO DE AULA

PRESENTADO POR:

TUTOR

LUIS JEFFERSON ARJONA VIDAL

2015

Yury Alexandra Arias Garcia Código 1211480185 Amanda Milena Delgado Hernández Código 1211480186 Necta Bellameth Gomez Gámez Código 1211770023 Diana Licet Romero Beltran Código. 1211079310

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POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas

Gestion de Información Entrega Trabajo Colaborativo

Introducción

La gestion de la información nos enseña lo indispensable que es en el momento de ejecutar un proyecto ya que la sociedad industrial cada dia nos exije mas en el momento de evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes,

por esta razón es necesario ir a la vanguardia sobre metodos practicos para poder gestionar la información con más exactitud y asi facilitar la labores diarias en cada gestionar la información con más exactitud y asi facilitar la labores diarias en cada

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Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas Gestión de Información

Trabajo Colaborativo

Objetivo

El proposito es conocer la importancia de identificar y definir la getion de la información ,para que nos puede ser util, ya que en un momento dado vamos a poder

sacar un analisis correcto de una forma adecuada. Vamos a poder minimizar el costo de la adqusicion, procesamiento y uso de la información.

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Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas Gestion de Informacion

Entrega Trabajo Colaborativo

Conforme el diccionario de datos del sistema. Utilice las tabals que requiera en el formato

Integrantes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. definicion del problema

La definicon del problema consiste en documentar en uno o maximo dos parrafosdonde se debe explicar el problea que se desea solucionar, tal como se explico en el modulo 2 y en las soluciones del modulo 3

2. Mapa de Entes

Consiste en dibujar el mapa de entes indicando su descripcion, es posble que su problema requiera mas entes, por lo tanto se deben agregar tanto al mapa como a la descripcion de los entes

3. Diccionario de datos

7. Implementar el portal

Como se definio en el modulo 6, genere los reportes solicitados en el punto 5 , que sea de gestion, y con dichos reportes genere los graficos correspondientes. Defina los tipo de graficos que convenga para dichos reportes y genere el tablero de indicadores usando un menu para la presentacion

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Establezca y nombre los reportes que desea implementar describa en que consiste cada uno

Conforme el diccionario de datos del sistema. Utilice las tabals que requiera en el formato Implemente las tablas tal como se definio en el modulo 2, especifique algunos registros.

Describa en sus palabras el portal que acaba de disenar

Codigo Comentarios

4. Requerimientos del problema

La definicon del problema consiste en documentar en uno o maximo dos parrafosdonde se debe explicar el problea que se desea solucionar, tal como se explico en el modulo 2 y en las

5. Documentacion del mapa de relacion

Consiste en dibujar el mapa de entes indicando su descripcion, es posble que su problema

requiera mas entes, por lo tanto se deben agregar tanto al mapa como a la descripcion de En este punto el estudiante debe generar un documento donde presente la relacion de los entes. Adiciono si reuquiere ams entes en la tabla o en el grafico y genera las flechas de relacion. Asi cmo se encuentra en el anexo 2.1

6. Impementacion del Sistema

8.Docuemntacion portal grafico

Como se definio en el modulo 6, genere los reportes solicitados en el punto 5 , que sea de gestion, y con dichos reportes genere los graficos correspondientes. Defina los tipo de graficos que convenga para dichos reportes y genere el tablero de indicadores usando un

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Establezca y nombre los reportes que desea implementar describa en que consiste cada uno

Implemente las tablas tal como se definio en el modulo 2, especifique algunos registros.

Describa en sus palabras el portal que acaba de disenar

En este punto el estudiante debe generar un documento donde presente la relacion de los entes. Adiciono si reuquiere ams entes en la tabla o en el grafico y genera las flechas de relacion. Asi cmo se encuentra en el anexo 2.1

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Descripcion del problema

La tienda de ropa "Moda y Estilo"inicio la apertura de sus tiendas hace algunos meses, para impulsar y

expandir sus productos a niveles mas altos, pero dentro de este crecimiento, no cuenta actualmente con un

sistema de información que le permita saber cual de sus clientes actuales es el de mayor consumo en la linea

de productos, cual es el volumen de demanda de cada uno de estos productos, cuantas ventas promedio

hace en un día sus vendedores, de sus cinco vendedores cual es el de mayor efectividad en ventas y que

utilidad promedio día deja el negocio ya que todos los calculos y/o cuentas se hacen de forma manual.

Los dueños de la tienda de

ropa "Moda y Estilo" han considerado la implementacion de incentivos o bonos ya que este resulta ser una

gran motivacion para sus 5 vendedores que ganan un salario basico, puesto que esta estrategia resulta ser

muy gratificante, razon por la cual han decidido que al mejor vendeor del mes le daran un incentivo del 10%

en sus ingresos

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Volver

La tienda de ropa "Moda y Estilo"inicio la apertura de sus tiendas hace algunos meses, para impulsar y

expandir sus productos a niveles mas altos, pero dentro de este crecimiento, no cuenta actualmente con un

sistema de información que le permita saber cual de sus clientes actuales es el de mayor consumo en la linea

de productos, cual es el volumen de demanda de cada uno de estos productos, cuantas ventas promedio

hace en un día sus vendedores, de sus cinco vendedores cual es el de mayor efectividad en ventas y que

utilidad promedio día deja el negocio ya que todos los calculos y/o cuentas se hacen de forma manual.

Los dueños de la tienda de

ropa "Moda y Estilo" han considerado la implementacion de incentivos o bonos ya que este resulta ser una

gran motivacion para sus 5 vendedores que ganan un salario basico, puesto que esta estrategia resulta ser

muy gratificante, razon por la cual han decidido que al mejor vendeor del mes le daran un incentivo del 10%

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Descripcion de entes Ente 1 Clientes Ente 2 Vendedor Ente 3 Productos Ente 3 Ventas Requerimientos No Reporte Descripcion 1

Cantidad por producto 2

Tipo de Clientes Reconocer el tipo de clientes

3

Ventas por fecha 4

Ventas por vendedor

Determinar el porcentaje de ventas de cada vendedor 5

Ventas por cliente 6

Tipo de Ventas 7

Porcentaje de clientes por producto 8

Clientes por ciudad

Vamos a identificar el producto mas rentable y el de mayor rotación

Definir las ventas por los diferentes rangos de tiempos ( diario, semanal, mensual, anual)

Determinar el rango de clientes, e identificar el cliente potencial

Conocer el porcentaje de ventas de contado y ventas credito

Conocer la participación de cada cliente segmentado en cada producto

Identificar las principales ciudades con mayor interacción en ventas de la empresa

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Descripcion de entes Clientes Vendedor Productos Ventas Requerimientos Descripcion

Reconocer el tipo de clientes

Determinar el porcentaje de ventas de cada vendedor

identificar las principales ciudades con mayor

Volver

Vamos a identificar el producto mas rentable y el de mayor rotación

Definir las ventas por los diferentes rangos de tiempos ( diario, semanal, mensual, anual)

Conocer el porcentaje de ventas de contado y ventas credito

Identificar las principales ciudades con mayor interacción en ventas de la empresa

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REQUERIMIENTOS

No Reporte

1

Cantidad por producto 2

Tipo de Clientes 3

Ventas por fecha 4

Ventas por vendedor 5

Ventas por cliente 6

Tipo de Ventas 7

Porcentaje de cliente y productos 8

No. de bonificaciones por vendedor 9

ventas por producto 10

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REQUERIMIENTOS

Descripcion

Recococer cual es el producto mas rentable ye el de mayor rotación

Segmentación de clientes de acuerdo al tipo de transacciones en ventas (al por mayor y al detal) Determinar las ventas por los diferentes periodos de

tiempo ( diario, semanal, mensual, anual)

Determinar el promedio de ventas de cada uno de los cinco vendedores con que cuenta la empresa

Conocer el porcentaje de ventas de contado y ventas a credito

Por medio de incentivos poder conocer el incremento de ventas por parte de los vendeddores

Cual es el volumen de demanda de cada uno de estos productos

Conocer las principales ciudades con mayor interaccion en ventas de la empresa "VISTE ACTUAL"

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VENDEDOR Tipo Longitud

ID del vendedor Autonumerico 2

cedula numerico 15

nombre texto 20

apellidos texto 20

PRODUCTO Tipo Longitud

ID PRODUCTO Autonumerico 250

precio de venta numerico 100

ID Vendedor Autonumerico 12 Nombre Texto 50 apellidos Texto 50 Fecha alfanumerico 16 Tipo Longitud Volver

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Descripción CLIENTES

Código consecutivo interno del vendedor ID del cliente

Documento de identidad Cedula

nombres del vendedor Nombres

apellidos del vendedor Apellidos

Ciudad Email Telefono

Descripción VENTAS

Id codigo del producto id_Venta

valor del producto id_cliente

ID del vendedor

Nombre del vendedor Fecha venta

apellidos del vendedor Tipo venta

fecha en que se vendio el producto Total

Descripción

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Tipo Longitud Descripción

alfanumérico 18 Id consecutivo del cliente

numerico 10

Texto 50 Nombre del cliente

Texto 50 Apellido del cliente

numerico 15 Ciudad del Cliente

Texto 250 Email del Cliente

Numerico 50 Telefono del cliente

Tipo Longitud Descripción

Autonumerico 15 Numero consecutivo factura de venta Autonumerico 18 Id consecutivo del cliente

Autonumerico 2 Código consecutivo interno del vendedor

númerico 10 fecha de venta o factura

númerico 2 Venta: Contado - Credito

númerico 10 Valor total de la venta

Tipo Longitud Descripción

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Seguimientos Tipo Longitud

Vendedor id vendedor Ventas

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Descripción