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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, DESARROLLO, PRESENTACIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN NOMBRE CARGO FECHA

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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, DESARROLLO, PRESENTACIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL TRABAJO DE

INVESTIGACIÓN

NOMBRE CARGO FECHA

ACTUALIZADO

Dra. Frine Samalvides Cuba

Jefe de Unidad de Investigación, Ciencia y

Tecnología.

17/10/2012

REVISADO Dra. María Paola Lucia llosa Isenrich

Decana Facultad de Medicina

Alberto Hurtado

13/11/2012

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Introducción:

La Universidad y la Facultad de Medicina propician la investigación. Una de las competencias genéricas que deben tener nuestros egresados es la capacidad de investigar. Por esta razón dentro del currículo se incluye la elaboración, desarrollo y la publicación de un trabajo de investigación, tanto en los estudios de pregrado como en los de especialización en Medicina.

De esta manera se pretende que los estudiantes se expongan a experiencias en el planteamiento del problema, diseño del estudio y del proyecto de investigación, ejecución del proyecto, redacción del informe y publicación en una revista científica.

Bases:

- Ley Universitaria 23733 y sus modificatorias.

- Estatuto de la Universidad Peruana Cayetano Heredia, - Reglamento de la Universidad Peruana Cayetano Heredia.

- Reglamento de Organización y Funciones de la Facultad de Medicina Alberto Hurtado.

Ámbito:

Estas normas y procedimientos son de aplicación y cumplimiento de todos los alumnos de pregrado y de especialización en Medicina de la Facultad de Medicina Alberto Hurtado

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1. GENERALIDADES

1.1. El proyecto de investigación debe ser original (se excluye los reportes de caso y temas de revisión) y será presentado, elaborado y sustentado según las normas.

1.2. La Facultad establece las características que debe tener el proyecto, su desarrollo y la publicación, la cual debe tener la estructura establecida por las Normas de Vancouver.

1.3. El trabajo de investigación debe ser realizado de manera individual por los alumnos de especialización en Medicina. En el caso del pregrado, el trabajo de investigación puede ser realizado por uno, dos o tres alumnos.

2. DE LA ESTRUCTURA DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

El proyecto de investigación será presentado en formato electrónico (CD), en tamaño A4, con letra Times New Roman, tamaño 12, a espacio simple y no podrá exceder las 15 páginas y debe tener la siguiente estructura:

2.1. Resumen

Se presenta en castellano con un máximo de 200 palabras. En él se incluye el o los objetivos del estudio, el tipo de estudio o diseño empleado; los procedimientos básicos (selección de unidades de análisis, de los sujetos o animales de experimentación, métodos de recolección de datos y análisis); debe hacerse hincapié en los aspectos nuevos o importantes del estudio.

2.2. Introducción: Debe incluir el Marco Teórico y Justificación (no colocar

subtítulos)

Debe expresar el fundamento lógico que guía el estudio, así como el propósito y la importancia del mismo.

Se construye a partir de la revisión bibliográfica pertinente al objeto del estudio. Es la exposición y análisis de las teorías que sirven como fundamento para explicar los antecedentes e interpretar los resultados de la investigación. Es la estructura teórica que sustenta el estudio.

En esta sección debe justificarse las razones que motivan al alumno a realizar la investigación con el propósito de resolver un problema de salud.

2.3. Objetivos

Los objetivos se vinculan con la pregunta de investigación y se formulan como: describir, explorar, establecer, determinar, etcétera.

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2.4. Material y método

Diseño del estudio: Incluye el tipo de estudio a efectuarse y la metodología con la cual se pretende desarrollar la investigación.

Población: Incluye la descripción de la población de estudio así como su ubicación espacio-temporal. Además se deberán incluir los criterios de

selección para formar parte de la población de estudio.

En caso de trabajarse con toda la población, se eliminará el rubro correspondiente a muestra. La terminología grupo de estudio sólo será aplicada a estudios experimentales, aunque algunos estudios observacionales también pueden hacer uso de ella.

Muestra: Incluye la descripción de las unidades de análisis y de muestreo, el tamaño muestral (el cálculo del mismo deberá presentarse en anexos), la definición del marco muestral y el método de selección empleado para la obtención de la muestra.

Definición operacional de variables: Incluye el tipo de variable (sea dependiente, independiente o co-variable), la escala de medición de la misma, la definición operacional y su forma de registro.

Procedimientos y Técnicas: Incluye los métodos, instrumentos, aparatos y equipos (nombre, marca y modelo) y los procedimientos con detalles suficientes para que otros investigadores puedan reproducir el estudio. Proporcione referencias de los métodos acreditados, incluidos los de índole estadístico; de referencias y explique brevemente los métodos ya publicados pero que no son bien conocidos, describa los métodos nuevos o que han sido sustancialmente modificados, manifestando las razones por las cuales se usaron y evaluando sus limitaciones.

En caso que el estudio lo amerite, incluir el protocolo de medicamentos (Identifique exactamente todos los medicamentos y productos químicos utilizando nombres genéricos o denominación común internacional, dosis y vías de administración), la asignación de intervenciones (métodos de asignación aleatoria y ocultamiento de la asignación a los grupos de tratamiento) y método de enmascaramiento (simple, doble o triple ciego). En caso de utilizar plantas o animales de experimentación hacer la denominación con el nombre científico e indicar la variedad o cepa.

Establecer cómo se van a trabajar y agrupar las notas de trabajo de campo, de trascripción de grabaciones en relación a las dimensiones de análisis relacionados con los temas teóricos de la revisión bibliográfica. Además describa los procedimientos a usar para estar atentos a nuevas preguntas que surjan del trabajo de campo y que no habían sido previstas en las dimensiones de análisis y son de relevancia para el objeto de estudio.

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Plan de análisis: Describa los métodos y pruebas estadísticas que se utilizarán, con detalles suficientes para que el revisor versado en el tema pueda evaluarlo. Describa qué información se espera recoger para las dimensiones de análisis y con qué instrumentos.

2.5. Referencias bibliográficas

Lista de la bibliografía consultada deberá cumplir con los requisitos uniformes para manuscritos enviados a revistas biomédicas (ICMJE-Vancouver). (http://www.icmje.org/index.html). Serán redactadas a espacio simple a diferencia del resto del documento.

2.6. Presupuesto y Cronograma 2.7. Anexos

3. DE LA PRESENTACIÓN Y REGISTRO

3.1. El proyecto de Investigación, aprobado por el Área operativa, se presenta en formato electrónico (CD) en la oficina de recepción de la Facultad de Medicina (primer piso).

3.2. Se adjunta la Ficha de Registro (Anexo N°1) firmada por el alumno y el o los asesores.

3.3. Los alumnos de pregrado y residentes que hayan publicado un trabajo de investigación original (no se consideran los reportes de caso, ni temas de revisión) con la participación de un profesor de la universidad, en una revista científica indizada (Institute for Scientific Information, Medline, SciELO, LILACS, EMBASE, Scopus), durante su formación académica, podrán registrarlo y proceder a la sustentación y calificación de acuerdo a lo establecido en el numeral 10, siempre y cuando la publicación tenga una antigüedad no mayor de 12 meses. Sólo se considerarán a los tres primeros alumnos que figuren como autores, si estos perteneciesen al mismo año académico.

3.4. Los alumnos del pregrado podrán inscribir su proyecto de investigación a partir del segundo año en cualquier momento de la carrera, siendo obligatorio para los alumnos de Medicina la inscripción del proyecto de investigación antes de finalizar el quinto año de estudios, siendo requisito para la matricula del sexto año (Externado). Los alumnos de Tecnología Médica deben inscribir su proyecto al finalizar el séptimo ciclo, siendo requisito para la matrícula en el octavo ciclo.

3.5. Para los alumnos de especialización en medicina (Residentado Médico), la inscripción del Proyecto de Investigación es requisito indispensable antes de finalizar el primer semestre del segundo año académico.

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4. DE LA EVALUACIÓN Y APROBACIÓN

4.1 La Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología envía el proyecto de investigación al Comité Revisor de la Facultad de Medicina para su evaluación, ocultando los nombres de los alumnos, del asesor y de la institución donde se ejecutará la investigación.

4.2 El Comité Revisor de la Facultad de Medicina designa al o los revisores para la evaluación del proyecto de investigación, quienes evalúan la estructura del proyecto y no la idea de la investigación.

4.3 Los revisores deben emitir opinión, observaciones y correcciones, en un plazo de dos semanas de recibido el proyecto, especificándolos en la Ficha de Registro e informando al Jefe de la Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología.

4.4 El alumno o los alumnos deben revisar las observaciones y las sugerencias de corrección con su asesor o asesores. Si están de acuerdo deben realizar las correcciones sugeridas, subsanar las observaciones y presentar el proyecto de investigación corregido a la Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología. Los alumnos que deseen reunirse con el revisor, deben solicitarlo por escrito al jefe de la Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología, dicha solicitud debe estar refrendada por el asesor. Así mismo, el revisor, de considerarlo conveniente, podrá solicitar reunirse con los alumnos.

4.5 Los revisores disponen de dos semanas para evaluar el proyecto con las correcciones realizadas o para revisar el sustento teórico para levantar las observaciones, debiendo remitir al Jefe de la Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología la opinión y decisión final.

4.6 En el caso que las opiniones de los revisores sean discrepantes, el Jefe de la Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnologpía debe tomar la decisión final. 4.7 En caso que el proyecto de investigación sea rechazado, los alumnos deben

presentar otro proyecto e iniciar nuevamente el proceso (numeral 3). Si el proyecto es aprobado, continuará con lo establecido en el numeral 5.

5. DE LA PRESENTACIÓN AL COMITÉ DE ÉTICA

5.1. Luego de su aprobación por el Comité Revisor, el alumno debe registrar el proyecto de investigación en el Sistema Descentralizado de Información y

Seguimiento a la Investigación (SIDISI) de la Universidad

(http://www.upch.edu.pe/vrinve/sidisi/index.asp).

5.2. Luego el alumno debe llenar los formatos respectivos del comité de Ética de la UPCH, que se encuentran en la página Web de la universidad (http://www.upch.edu.pe/vrinve/regproy/formatos.asp) y entregarlos junto con

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tres copias del Proyecto de investigación, copia de la carta de aprobación de la Unidad de Investigación y la hoja de registro en el SIDISI a la oficina de recepción de la Facultad de Medicina (primer piso).

5.3. La Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología enviará el Proyecto y los formatos respectivos al Comité de Ética (CIE) de la UPCH para su revisión y aprobación. En caso sea requerido, el alumno presentará paralelamente el proyecto de investigación al Comité de Ética de la institución donde se ejecutará la investigación.

5.4. El Comité de Ética de la UPCH devolverá a la Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología el Proyecto aprobado, luego que el alumno realice las correcciones solicitadas, si fuera el caso.

5.5. La Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología entregará a los alumnos la carta de aprobación del Proyecto de Investigación por el Comité de Ética de la Universidad y la autorización para la realización del mismo en un plazo no mayor de 5 días útiles.

6. DE LA MODIFICACIÓN O CAMBIO DE PROYECTO

6.1. Para modificar parte del Proyecto de Investigación o cambiar miembros del equipo de alumnos, se debe presentar una solicitud dirigida al Jefe de la Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología de la Facultad de Medicina y, en caso de los Trabajos de Investigación, otra solicitud dirigida al Presidente del Comité Institucional de Ética en la cual debe detallar los cambios a realizar y las razones para hacerlo. Dicha solicitud debe ser firmada por el o los alumnos y el asesor o asesores.

6.2. Para cambiar de Proyecto de Investigación, es necesario presentar una solicitud firmada por el Asesor, dirigida al Jefe de la Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología indicando el título del Proyecto inicial y el del nuevo proyecto, así como las razones que sustenten el cambio, para luego seguir el procedimiento establecido a partir del numeral 3.

6.3. Paralelamente se debe informar al CIE sobre la anulación del proyecto de Investigación inicial. Dicha solicitud debe ser firmada por los alumnos, el asesor inicial y el nuevo asesor, si correspondiera.

6.4. La Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología comunicará a la Dirección Universitaria de Investigación de Ciencia y Tecnología (DUICT) para que anule el registro del proyecto inicial en el SIDISI.

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7. DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

7.1. Una vez iniciada la ejecución del proyecto de investigación, el alumno presentará a la Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología un informe del avance (máximo dos caras), cada seis meses. El informe debe ser firmado por el alumno y por el o los asesores.

7.2. En caso de incumplimiento de la presentación de los informes, se paralizará la ejecución del proyecto y se le comunicará al alumno por escrito. Para continuar con la ejecución del proyecto, el o los alumnos deben presentar un informe detallado del avance y de las razones por las cuales no presentaron el informe. 7.3. Los alumnos informarán periódicamente a la Unidad de Investigación, Ciencia

y Tecnología sobre las asesorías y consultorías.

8. DEL ASESOR

8.1. Los asesores del proyecto de investigación, son Profesores Ordinarios o con contrato anual con un mínimo de docencia de dos años. Al menos uno debe pertenecer a la institución donde se realizará el trabajo de investigación. El Trabajo de Investigación tendrá dos asesores como máximo.

8.2. El asesor podrá renunciar a la asesoría del proyecto o trabajo de investigación, sólo en situaciones extraordinarias, debiendo comunicar por escrito a la Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología, especificando las razones que lo impulsan a ello.

8.3. Son funciones del asesor:

8.3.1. Orientar y supervisar el diseño del proyecto y su ejecución, manteniendo comunicación frecuente con el alumno.

8.3.2. Cumplir y hacer cumplir los principios de la ética

8.3.3. Apoyar, revisar y aprobar el informe final del estudio de investigación. 8.3.4. Asistir a la sesión de sustentación del trabajo de investigación, con los

alumnos. Asegurar que la presentación se realice cuando el trabajo esté finalizado y cuente con la estructura correspondiente a un trabajo científico y una correcta redacción.

8.3.5. Sugerir la participación de uno o más consultores, expertos en algún área específica del trabajo de investigación.

9. DEL INFORME DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

9.1. El Trabajo de Investigación debe estar redactado en español y será presentado impreso en papel bond tamaño ISOA4 (212x297mm) 80 gramos, y grabado en CD, con las siguientes características:

- Redactado en una sola cara por hoja. - Doble espacio

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- Letra Times New Roman tamaño 12 picas - Márgenes de por lo menos 25mm. - Colocar numeración de páginas.

9.2. Debe ser redactado según el siguiente esquema:

- Página del Título

- Summary o Abstract - Resumen - Introducción - Material y Métodos - Resultados - Discusión - Referencias Bibliográficas

- Tablas, gráficos y figuras

9.3. La extensión del manuscrito será de 14 páginas como máximo, incluyendo referencias bibliográficas, y sin incluir tablas, gráficos y figuras.

9.4. Las fracciones decimales se deben separar de los números enteros con coma decimal y los miles y millones deben ser separados por un espacio simple. En el texto en inglés las fracciones decimales se separan de los enteros con punto. 9.5. Cada parte del artículo debe empezar en página aparte, numeradas en forma

consecutiva. En el caso de citas textuales, el párrafo correspondiente dentro del texto se destacará colocándolo entre comillas o escribiéndolo con letra itálica. Las tablas, gráficos y figuras con su título correspondiente, se colocan al final del texto en páginas aparte; no deben ser insertados dentro del texto.

9.6. La página del título debe contener: Título del artículo en el idioma original (castellano) y en inglés, nombre completo del autor o autores, institución donde se realizó el estudio y la dirección de la correspondencia.

9.7. El nombre del autor o autores debe seguir el siguiente orden: Apellido paterno, apellido materno y nombres. Los nombres de los autores se deben separar entre sí por una coma. A continuación del nombre del autor se debe colocar el Título o Grado Académico mayor obtenido y el llamado a la afiliación institucional utilizando números arábigos en superíndice.

9.8. El nombre de la institución o instituciones a la que tiene afiliación el autor, se coloca luego del último autor y en párrafo aparte, precedido por el número correspondiente en superíndice.

9.9. El resumen se presentará en hoja aparte y con una extensión máxima de 250 palabras. Deben incluir los siguientes subtítulos: Objetivo, material y métodos, resultados y conclusiones. Al final se debe agregar 3 a 6 palabras clave o key words, que ayuden a clasificar el artículo.

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9.10. Las palabras clave deben ser descriptores en Ciencias de la Salud (DECS), las que pueden ser consultadas en: http://decs.bvs.br/E/decswebe.htm y en inglés en MeSH de PubMed.

9.11. El objetivo del estudio se coloca al final de la introducción, en forma clara y concisa.

9.12. Los llamados a las referencias bibliográficas se colocan entre paréntesis, en el mismo tamaño de letra y en orden de aparición. El número máximo de referencias bibliográficas permitidas es de 40.

9.13. El trabajo de investigación debe incluir un máximo de 10 tablas, gráficos o reproducciones, y estos no se consideran anexos.

9.14. Las referencias bibliográficas serán redactadas de acuerdo a las Normas de Vancouver. (http://www.icmje.org/index.html).

9.15. El alumno presentará tres ejemplares del informe final de la investigación y una versión en formato electrónico (CD) y el informe del asesor a la Dirección de Investigación.

9.16. Las tablas deben tener un título breve y claro y serán numeradas según el orden que se indica en el texto, por ejemplo Tabla N°1. El título de la tabla debe ser escrito en fuente Times New Roman de 12 picas.

9.17. En las tablas no se debe utilizar líneas verticales, solo se colocarán tres líneas horizontales: una debajo del título, otra debajo de los encabezamientos de las columnas y la tercera al final de la tabla.

9.18. Los gráficos, figuras y fotos deben ser presentados en formato JPG, GIF ó TIF. Si se utiliza scanner, deben tener una resolución mínima de impresión de 300 dpi, de lo contrario se debe adjuntar las fotos o figuras originales.

10. DE LA SUSTENTACIÓN Y CALIFICACIÓN

10.1. Los alumnos de pregrado y de especialización solicitarán jurado calificador a la Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología, luego de haber concluido el trabajo de investigación.

10.2. La calificación será realizada por un jurado compuesto por tres profesores, designados por la Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología. Al menos uno de los miembros del jurado debe haber participado en la revisión y aprobación del proyecto (docente revisor). Los miembros del jurado deben cumplir con las condiciones exigidas para los asesores en el numeral 8.1, el profesor de mayor jerarquía en la carrera docente será el coordinador del Jurado.

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10.3. La Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología de la Facultad enviará en sobre cerrado la Ficha de Calificación y un ejemplar del Trabajo de Investigación al profesor Coordinador, así como un ejemplar del Trabajo a cada profesor miembro.

10.4. Se realizará en una sesión de sustentación y calificación, a la cual debe asistir obligatoriamente el asesor.

10.5. En la sesión de sustentación, el o los alumnos disponen de 15 minutos para la presentación de su trabajo de investigación. Podrán utilizar una presentación en Microsoft Office Power Point u otro similar y deberán responder las preguntas y observaciones que los miembros del jurado les realicen.

10.6. Si existiesen correcciones al trabajo de investigación por parte de los miembros del jurado calificador, los alumnos deberán subsanar dichas observaciones con la supervisión del asesor y luego presentar lo corregido al miembro designado por el jurado calificador en un plazo máximo de dos semanas para ser aprobado, este miembro del jurado informará al coordinador del jurado calificador, quien debe entregar posteriormente el informe final a la Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología.

10.7. Si vencido el plazo de dos semanas los alumnos no han presentado la nueva versión con las correcciones, el trabajo será DESAPROBADO.

10.8. Los cambios y correcciones de los miembros del jurado no pueden modificar el o los objetivos, la metodología u otro aspecto sustancial del proyecto aprobado previamente por el comité revisor.

10.9. El Trabajo será calificado con nota de 0 a 20, de acuerdo a la Ficha de Calificación (Anexo 2).

10.10. El Jurado entregará la Ficha de Calificación firmada y sellada, en sobre cerrado a Unidad de Investigación de la Facultad.

10.11. Los alumnos deberán presentar la versión aprobada del trabajo de investigación en formato electrónico (CD) en número suficiente y distribuidos de la siguiente manera:

• Uno para el Departamento Académico responsable de la investigación.

• Uno para el Departamento, Servicio Asistencial o Centro de Salud donde

se efectuó la investigación (Área Operativa).

• Uno para cada Asesor.

• Uno para la Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología de la

Facultad de Medicina

10.12. Al momento de presentar la versión final del trabajo a la Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología, los alumnos deben haber presentado dicho Trabajo a una revista científica, nacional o extranjera. La constancia o

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carta de recepción emitida por esta revista, debe ser presentada a la Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología.

10.13. En caso de ser desaprobado, el o los alumnos presentarán un nuevo Proyecto de Investigación, de acuerdo a las Normas vigentes en la Universidad.

11. DE LA PUBLICACIÓN

11.1. Podrán presentar el manuscrito a la Revista Médica Herediana (RMH) o a la Revista de Neuropsiquiatría debiendo presentar los formatos exigidos (http://www.upch.edu.pe/famed/rmh/info.asp

http://www.upch.edu.pe/famed/rnp/Default.asp).

11.2. El orden de los autores será por acuerdo entre los alumnos y el asesor.

11.3. Para el seguimiento de las observaciones por la editorial del las Revistas, se debe mantener en contacto con todos los autores. Cualquiera de ellos está en la capacidad de responder a las observaciones.

11.4. Los derechos de difusión y reproducción del trabajo de investigación serán cedidos por los investigadores principales a la revista mediante la firma de un contrato.

11.5. La co-propiedad del trabajo de investigación entre los estudiantes y la revista, obliga a ambas partes a informar a la contraparte respectiva sobre cualquier uso que se le dé a la información generada. Asimismo, en la publicación de la investigación debe consignarse que ha sido realizada en la Universidad.

12. DISPOSICIONES FINALES

Las situaciones no contempladas en las Normas serán resueltas en primera instancia por la Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología, y en segunda instancia por el Consejo de Facultad.

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FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y DESARROLLO DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

Flujograma 1: Inscripción y Desarrollo del Proyecto de Investigación

Área Operativa Comité Institucional de Ética Comité Revisor de la FMAH Revisores Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología Alumno PI (Formato electrónico) + Ficha de registro Revisión de PI Corrección de PI o sustento Teórico para

levantar las observaciones Correcciones Observaciones Decisión Final (2 semanas) Carta de Aprobación Desaprobado Paso 1 Paso 1 Registro en SIDISI

- 1 copia impresa del PI - 1 copia en formato electrónico - Carta de Aprobación de UICT - Registro SIDISI - Formularios CIE Presentar Revisión Correcciones Observaciones Correcciones del PI Decisión Final Aprobación del CIE

y Autorización de Inicio del PI Paso 1 Desaprobado Informe Periódico de Avance (semestral) - PI : Proyecto de Investigación. - UICT: Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología. - CIE : Comité Institucional de Ética Elaboración Proyecto de Investigación Presentación del PI Aprobación Desaprueba Envia PI Entrega

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FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE SUSTENTACIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

Referencias

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