Entrevista PMBoK PMI

(1)

ºº

COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ

“SOCIEDAD LASER”

http://www.rtvciplima.com

“Administración de proyectos con

PMBoK”

(2)

Capítulo Lima, Perú

• El PMI fue creada en 1969, en Newtown Square, Pensilvania, USA.

– Tiene mas de 40 años

• Es una de las asociaciones de miembros profesionales

sin fines de lucro

mas

grandes del mundo

– 500,000 miembros en 185 países

– 250 capítulos distribuidos mundialmente, 30 comunidades virtuales

– Crecimiento anual del 10-20%

Acerca del PMI

• Difunde, desarrolla y evoluciona la

profesión de Dirección de Proyectos a

través de:

– certificaciones y estándares reconocidos,

comunidades de colaboración, programas

de investigación y oportunidades de

(3)

• Estándares Globales

– 12 estándares globales

– La Guía PMBOK®, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, tiene

más de 2 millones de copias en circulación

(4)

Industrias intensivas en proyectos

Sistemas de Informaciòn Construcción Energía Aeroespacial Minería Petróleo Telecomunicaciones

Introducción a la Industria de

la Gerencia de Proyectos

(5)

Puntos en común que hay en el desarrollo de proyectos de estas industrias:

• Grandes inversiones

• Alto Riesgo

• Alta Complejidad

• Gran número de personas involucradas

• Impacto en el medio ambiente

• Responsabilidad social

• Un gran interés por hacerlo mejor

La Industria de

(6)

Visión

Misión

Estrategia y Objetivos Organizacionales

Gestión de las

Operaciones

Gestión de las operaciones del día a día

(actividades recurrentes) (Producción)

Gerencia del Portafolio

de proyectos

Gestión de proyectos y programas autorizados

(actividades de proyectos)

(Incrementa la capacidad de generación de valor)

Organizational Resources

La Industria de la Gerencia de

Proyectos

(7)

Consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades y herramientas y técnicas, a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

(fuente: PMBOK® Guide 2008).

RRHH Operaciones

Marketing

Sistemas

Proyecto

Nuevo

Producto

Comercial

Project

Manager

Gestión de la Integración Gestión del Alcance Gestión del Tiempo Gestión del Costo Gestión de la Calidad Gestión de los Recursos Humanos

Gestión de la Comunicación Gestión del Riesgo

Gestión de Adquisiciones Habilidades de Liderazgo

Conocimientos de la Especialidad

¿Qué es la Gerencia de Proyectos?

Fundamentos de la Gerencia

de Proyectos

Proc

Inicio Planifi Proc.

Proc

Control Ejecución Proc

Proc Cierre

(8)

Habilidades que necesitan:

“Aún cuando los colegios gradúan muchos estudiantes,

muchos de ellos no tienen las

habilidades

más

demandadas por los empleadores:”

– Habilidad de comunicarse efectivamente

– Pensamiento crítico

– Resolución de problemas y ejecución de soluciones

– Sólida ética en el trabajo

– Creatividad con conocimiento técnico específico.

(9)

Habilidades Interpersonales • Comunicación efectiva. • Influencia en la organización. • Liderazgo. • Motivación. • Negociación y gestión de conflictos. • Resolución de problemas. Habilidades Interpersonales Conocimientos, normas y regulaciones del área de

aplicación

Conocimientos y habilidades de la dirección general

Comprensión del entorno del

proyecto

Guía del PMBOK®

Fundamentos de la Dirección de Proyecto

Áreas de experiencia de la disciplina de la Gerencia de Proyectos

Fuente: PMBOK® Guide

Fundamentos de la Gerencia

de Proyectos

(10)

Un programa es un grupo de proyectos relacionados que pueden ser manejados en una forma coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual.

(fuente: PMBOK® Guide 2008).

Proyecto

Proyecto “N”

Programa

¿Qué es un Programa?

Fundamentos de la Gerencia

de Proyectos

(11)

Componentes

Un portafolio de proyectos es una colección de proyectos y/o programas y otros trabajos que agrupados facilitan la gestión efectiva de todo el portafolio para lograr los objetivos estratégicos.

Fuente: The Standard for Portfolio Management ®, 2006

Portafolio de productos alimenticios

Portafolio fideos Proyecto Harina Programa Aceite

La Gerencia del Portafolio de proyectos centraliza uno o mas portafolios los cuales incluyen la identificación, priorización y el control de los proyectos, programas y otros trabajos relacionados para lograr los objetivos estratégicos de la compañía.

¿Qué es un Portafolio de Proyectos?

Fundamentos de la Gerencia

de Proyectos

(12)

Portafolio de Proyectos Selección y Priorización Programa 1 Programa 2 Proyecto1 Programa n Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4 Proyecto n Proyecto n-1 Proyecto 5 Plan Estratégico Estrategias Objetivos Misión Visión

Relación entre Plan Estratégico y Portafolio de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia

de Proyectos

(13)

PMO

Metodología y Soporte Entrenamiento y Mentoria Revisión(QA) y Consultoría •Competencias •Curricula de Entrenamiento •Entrenamiento/ Mentoria •Certificación Portafolio •Plan Estratégico y presupuesto •Selección y Priorización •Seguimiento del Portafolio (scorecard) •Seguimiento post-producción de beneficios propuestos • Procesos • Herramientas • Templates • Estándares • Lecciones aprendidas

Es la unidad que centraliza y coordina la dirección de proyectos de la organización con el fin de

hacerlos exitosos. Sus iniciales correspondientes en ingles son: Project Management Office

(PMO)

•Revisión del cump. de la Metodología •Asesoría y Consultoría Recursos de Gestión de Proyectos Gerencia de Proyectos -Analista de Proyecto -Gerente de Proyecto -Gerente de Proyecto Sr -Gerente de Programa

Oficina de Gestión de Proyectos (Project Management Office - PMO)

Fundamentos de la Gerencia

(14)

Director de Proyecto Líder Equipo A Sub Equipo Sub Equipo Sub Equipo Sponsor del proyecto Líder Equipo B Sub Equipo Sub Equipo Sub Equipo

Gobierno

Comunidades

Grupo de

Ecologistas

Gobierno

Regionales

Alcaldías

PROYECTO Cultura y estilo de la organización Sistemas de la Organización (basada en proyectos?) Estructura de la organización

Rol del PMO

Sistema de Gestión de Proyectos

FACTORES

Factores de la Organización que influyen en los Proyectos

Fundamentos de la Gerencia

de Proyectos

Clientes/

Usuarios

(15)

Competencias de un Gerente de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia

de Proyectos

Lo que debe saber

Que resultados obtiene Cual es su comportamiento

Conocimiento

Rendimiento

Personal

Una competencia del

Gerente de Proyecto

Competencia Actual del

Gerente de Proyecto

(16)

Entorno de la Industria de Gerencia de

Proyectos

Conflictos entre

proyectos

No hay mejora continua

Proyectos no alineados a las

estrategias de la compañía

Conflictos internos

entre recursos del

proyecto

Resistencia al

cambio

No hay línea de carrera

en proyectos

Falta apoyo ejecutivo

Bajo compromiso del

personal en proyectos

Proyectos fuera de

fecha y costo

Insatisfacción de

usuarios

Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4 proyecto 5 Proyecto 1 Proyecto 6 proyecto 7 proyecto 8 Portafolio de proyectos

Abr Ago Oct Dic tiempo

Programa 1 Programa 2 Programa 3 Riesgos Problemas Cambios Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4 proyecto 5 Proyecto 1 Proyecto 6 proyecto 7 proyecto 8 Portafolio de proyectos

Abr Ago Oct tiempo

Programa 1

Programa 2

Programa 3

Riesgos Problemas

(17)

Áreas del Conocimiento

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS

Grupo de Procesos

de Iniciación Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Ejecución

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Grupo de Procesos de Cierre Gestión de la Integración del Proyecto • Desarrollar el acta de constitución del proyecto

• Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

• Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

• Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto

• Realizar Control integrado de cambios

• Cerrar proyecto o fase

Gestión del Alcance del Proyecto • Recopilar requisitos • Definir el alcance • Crear EDT • Verificar el alcance • Controlar el alcance

Gestión del Tiempo del Proyecto

• Definir las actividades • Secuenciar las actividades

• Estimar los recursos de las actividades • Estimar la duración de las actividades • Desarrollar el cronograma

• Controlar el cronograma

Gestión de Costos del Proyecto

• Estimar los costos

• Determinar el presupuesto de costos

• Controlar los costos

Gestión de la Calidad del

Proyecto

• Planificar la calidad •_calidad Realizar el aseguramiento de

• Realizar Control de calidad

Gestión de los

RR.HH del Proyecto • Planificar los RR.HH

• Adquirir el equipo del proyecto •Desarrollar el equipo del proyecto

• Dirigir el equipo del proyecto

Gestión de las comunicaciones del

Proyecto

•Identificar

interesados • Planificar las comunicaciones

• Distribuir la información • Gestionar las expectativas de los interesados

• Informar el desempeño

Gestión de los riesgos del

Proyecto

• Planificar la gestión de riesgos • Identificar los riesgos

• Realizar Análisis cualitativo de riesgos • Realizar Análisis cuantitativo de riesgos • Planificar la respuesta a los riesgos

• Dar seguimiento y controlar los riesgos

Gestión de las adquisiciones del

Proyecto

• Planificar las adquisiciones

• Efectuar adquisiciones • Administrar las adquisiciones

• Cerrar las adquisiciones

Matriz de Grupo de Procesos vs. Área de conocimiento – PMBOK® 2008

(18)

Procesos de la Gerencia de

Proyectos e Interacciones

Todo proyecto independientemente de la industria en que se desarrolla pasa por los siguientes 5 grupos de procesos.

•Inicio.- Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase.

•Planificación.- Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendió el proyecto.

•Ejecución.- Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.

• Seguimiento y Control.- Aquellos procesos requeridos para monitorear, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.

•Cierre.- Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Inicio Planeamiento

Ejecución Control

(19)

Grupo de procesos de la Dirección de Proyectos Procesos de Planificación Procesos de Ejecución Procesos de Cierre Procesos de Iniciación Procesos de Seguimiento y Control Entrar en una Fase/Iniciar el Proyecto Salir de una Fase/Finalizar el Proyecto

Los Grupo de procesos interactúan en una Fase o Proyecto

Procesos de la Gerencia de

Proyectos e Interacciones

(20)

Iniciando el

Proyecto

Inicio

del

(21)

Desarrollar el Acta de

Constitución del Proyecto

Entradas

Herramientas y

Técnicas

Salidas

Acta de constitución del proyecto

Enunciado del trabajo del proyecto (SOW) Caso de Negocio

Contrato

Factores Ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organización

SOW

Un plan estratégico

Una descripción del alcance del producto

Una necesidad comercial

El acta de constitución del proyecto o fase es un documento que autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organización. Otorga al Project Manager autoridad para aplicar recursos de la organización a las actividades del proyecto.

7.2 Desarrollar el Acta de

Constitución del Proyecto

(22)

7.2 Desarrollar el Acta de Constitución

del Proyecto

Fecha de Preparación: 15 de Enero 2010 Autorizado Por: Oficina de

Proyectos

 Establecer nuevos procesos para el flujo de documentos.  Estandarizar procesos para todas las áreas de la organización.  _{Reducir el trabajo operativo de la organización}

 Integrar la información de todas las áreas y plantas de la empresa. C. Objetivos del Proyecto.

D. Alcance del Proyecto.

 Re-definición de los procesos de contabilidad, logística y finanzas.  Migración de la información al nuevo sistema.

 Definición de la arquitectura tecnológica base a usar.

 Se implementaran los módulos de planillas, Ventas, Facturación Logística, Contabilidad y Finanzas

Preparado por: Jose Ramirez

B. Necesidad del Proyecto.

Project Charter

A. Información General.

(23)

7.2 Desarrollar el Acta de Constitución

del Proyecto

Involucrados:

E. Descripción del Producto.

Los procesos de contabilidad, logística y finanzas consistirá de los siguientes contenidos: Logística:

 Requisiciones y solicitudes de compra de artículos.

 Aprobación, Ordenes de compra, y recepción de los parte de ingreso. Contabilidad:  Recepción de documentos.  Solicitudes de pago.  Provisión de documentos.  Aplicación de descuentos. Finanzas:  Programación de pagos  Emisión de cheques.  Caja chica

F. Participantes del Proyecto.

Gerente del Proyecto: José Ramirez

Miembros del Proyecto: Julio Villanueva, Erick Jorges, William Ludeña Exagon, personal de Diamante.

G. Fechas del Proyecto

Fecha de Inicio: 15 Enero 2010

I. Suposiciones del Proyecto

Compromiso de la alta dirección para facilitar los recursos necesarios al proyecto Fecha de Fin: 15 Julio 2011

H. Restricciones del Proyecto

(24)

Identificar interesados

del proyecto

Entradas

Herramientas y

Técnicas

Análisis de los interesados

Salidas

Acta de constitución del

proyecto Documentos de Adquisición Factores ambientales de la empresa Registro de interesados Juicio experto Estrategia de gestión de interesados

Registro de interesados Acta de Constitución del Proyecto

7.3 Identificar a los interesados

Es el proceso de identificación de todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto. Así como documentar información relevante a sus intereses, participación e impacto en el éxito del proyecto.

(25)

Planificación del

Proyecto

Proceso A

Proceso B

(26)

Planificando el Proyecto

Grupo de procesos de Iniciación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Cierre Desarrollar el plan para la dirección del proyecto Recopilar requisitos Definir el alcance Identificar de Riesgos Planificar la Gestión de Riesgos Realizar Análisis cualitativo de riesgos Realizar Análisis Cuantitativo de riesgos Estimar los recursos de las actividades Estimar los costos Desarrollar Plan de RR.HH. Planificar las comunicaciones Planificar la Respuesta a los riesgos

Planificar las adquisiciones Secuenciar las actividades Desarrollar el Cronograma Planificar la calidad Crear EDT Determinar el presupuesto Estimar la Duración de las actividades Grupo de Procesos de Seguimiento y control

Grupo de Procesos de planificación

Definir las actividades

(27)

EJEMPLO DE UN PROCESO

Desarrollar el Plan para la dirección

del Proyecto

Este proceso incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan para la dirección del proyecto. El plan se actualiza y revisa a través del proceso Control Integrado de Cambios. El plan para la dirección del proyecto define cómo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto.

Desarrollar el Plan para la

dirección del Proyecto

Entradas

Herramientas y

Técnicas

Salidas

Plan para la dirección del proyecto

Acta de constitución del Proyecto

Salidas del proceso de planificación

Factores Ambientales de la empresa

Project Charter

(28)

Desarrollar el Plan para la dirección

del Proyecto

Las líneas bases del proyecto incluyen: Línea base de alcance

Línea base del cronograma

Línea base del desempeño de costo

Plan de Gestión de Adquisiciones Plan de Gestión del

Cronograma Plan de Gestión de costos Plan de Gestión de Calidad Plan de RR. HH

Plan de Gestión de las Comunicaciones Plan de Gestión de Riesgos Plan para la dirección del Proyecto

Desarrollar el Plan

para la dirección del

Proyecto

Plan de Gestión de Requisitos

(29)

Ejecutando el Proyecto

Proceso A

Proceso B

(30)

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de

Procesos de Iniciación

Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Grupo de Procesos de Cierre Gestión de la Integración del Proyecto • Desarrollar el acta de constitución del proyecto

• Desarrollar el plan para la dirección del

proyecto • Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

• Dar Seguimiento y

controlar el trabajo del proyecto • Realizar Control integrado de cambios • Cerrar proyecto o fase Gestión del Alcance del Proyecto • Recopilar requisitos • Definir el alcance • Crear EDT • Verificar el alcance • Controlar el alcance Gestión del Tiempo del Proyecto

• Definir las actividades

• Secuenciar las actividades

• Estimar los recursos de las actividades

• Estimar la duración de las actividades

• Desarrollar el cronograma • Controlar el cronograma Gestión de Costos del Proyecto

• Estimar los costos

• Determinar el presupuesto de costos • Controlar los costos

Proyecto

• Planificar la calidad • Realizar el aseguramiento de

calidad • Realizar control de calidad Gestión de los RR.HH del Proyecto • Desarrollar el Plan de RR.HH

• Adquirir el equipo del

proyecto

• Desarrollar el equipo del

proyecto

• Dirigir el equipo del proyecto

Gestión de las comunicaciones del Proyecto • Identificar a los interesados del proyecto

• Planificar las comunicaciones

• Distribuir la información

• Gestionar las expectativas

de los interesados

• Informar el desempeño

Proyecto

• Planificar la gestión de riesgos

• Identificar los riesgos

• Realizar Análisis cualitativo de riesgos

• Realizar Análisis cuantitativo de riesgos

• Planificar la respuesta a los riesgos

controlar los riesgos

Proyecto

• Planificar las adquisiciones • Efectuar adquisiciones • Administrar las

adquisiciones

• Cerrar las

(31)

11.1 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

Solicitudes de Cambio

Dirigir y gestionar la

ejecución del Proyecto

Entradas

Herramientas y

Técnicas

Juicio de expertos

Salidas

Entregables Plan para la dirección del

Proyecto

Solicitudes de cambio aprobadas

Factores Ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organización

Plan para la dirección del proyecto Plan de Gestión del Proyecto Información sobre el desempeño del trabajo

Actualización al Plan para la dirección del Proyecto

Actualización a los documentos del Proyecto

Información sobre el desempeño - Acciones correctivas. - Acciones preventivas. - Reparación de defectos.

Sistema de información para la dirección de proyectos

(32)

11.2 Realizar Aseguramiento de la Calidad.

Realizar Aseguramiento

de la Calidad

Entradas

Herramientas y

Técnicas

Herramientas y técnicas para planificar la calidad y realizar el control de calidad

Salidas

Plan para la dirección del proyecto

Métricas de calidad Información sobre el desempeño del trabajo Mediciones de control de

calidad

Auditorías de calidad Análisis del proceso

Actualización de los activos de los procesos de la

organización

Solicitudes de Cambios Actualización al Plan para la

dirección del proyecto Actualización de la documentación del proyecto

Información sobre el desempeño

(33)

Seguimiento y Control

del Proyecto

Proceso A

Proceso B

(34)

Seguimiento y control del proyecto

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS

Grupo de Procesos de

Iniciación

proyecto • Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

• Dar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto • Realizar Control integrado de cambios • Cerrar proyecto o fase Gestión del Alcance del Proyecto • Recopilar Requisitos • Definir el alcance • Crear EDT • Verificar el alcance • Controlar el alcance Gestión del Tiempo del Proyecto

• Determinar el presupuesto de costos • Controlar los costos Gestión de la

Calidad del Proyecto

• Planificar la calidad • Realizar el aseguramiento de _calidad • Realizar control de _calidad

Gestión de los RR.HH del

Proyecto

• Desarrollar el Plan de RR.HH

• Adquirir el equipo del proyecto

• Desarrollar el equipo del proyecto

• Dirigir el equipo del proyecto Gestión de las comunicaciones del Proyecto • Identificar a los interesados del proyecto

• Gestionar las expectativas de los interesados

• Informar el desempeño Gestión de los

riesgos del Proyecto

• Planificación de la gestión de riesgos

• Dar Seguimiento y controlar los riesgos

Proyecto

(35)

12. Seguimiento y control del

proyecto

Verificar el alcance

Controlar el alcance

Controlar el cronograma

Controlar los costos

Realizar Control de la calidad

Informar el desempeño

Dar Seguimiento y controlar los riesgos

Administrar las adquisiciones

Dar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Realizar Control integrado de cambios Grupo de procesos de iniciación Grupo de procesos de planificación Grupo de procesos de ejecución Grupo de procesos de Cierre

Consiste en observar la ejecución del proyecto de forma que se puedan identificar los problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas para controlar la ejecución del proyecto. El desempeño del proyecto se observa y se mide regularmente para identificar las variaciones respecto al plan.

(36)

12.1 Dar Seguimiento y controlar el

trabajo del proyecto

Consiste en recoger, medir y difundir información sobre el desempeño, y para evaluar las mediciones y tendencias para mejorar el proceso. Este proceso incluye el seguimiento y minimización de los riesgos y el informe del estado del proyecto (medición del avance) a los integrantes del mismo.

Acciones de Supervisión



Corregir

 Prevenir

 Proyectar

 Reparación de defectos

 Cambios solicitados

Plan del Proyecto Administración Diseño funcional Proyecto LATSI Administración del Proyecto Plan del Proyecto Reporte de estado Cierre 1 Diseño Gráfico Hosting Programación Certificación Implantación Foro Boletín Publicacione s Noticias Eventos Estatutos Reglamento Interno Registros Públicos Reclutamiento Organigrama y funciones Competencias Plan de MKT Lanzamiento Marketing Portal Portal Constitución

Riesgos Tiempo Costos Calidad Comunicación Adquisiciones ...

(37)

12.1 Dar Seguimiento y controlar el

trabajo del proyecto

Dar Seguimiento y

controlar el trabajo del

proyecto

Entradas

Herramientas y

Técnicas

Juicio de expertos

Salidas

Plan para la dirección del Proyecto

Informe de Desempeño Factores Ambientales de

la empresa

Activos de los procesos de la organización

Informe de Desempeño

Solicitudes de Cambio Actualización al Plan para la

dirección del Proyecto Actualización a los documentos del Proyecto

Solicitudes de Cambio

Cumulative Open vs. Closed Issues

0 5 10 15 20 25 T1 T3 T5 T7 T9 T11 # o f Issu e s Opened Closed

(38)

Cerrar el Proyecto

Proceso A

Proceso B

(39)

Cerrar proyecto o fase

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de

Procesos de Iniciación

proyecto • Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

controlar el trabajo del proyecto • Realizar Control integrado de cambios • Cerrar proyecto o fase Gestión del Alcance del Proyecto • Recopilar Requisitos • Definir el alcance • Crear EDT • Verificar el alcance • Controlar el alcance Gestión del Tiempo del Proyecto

• Determinar el presupuesto de costos • Controlar los costos

Proyecto

• Planificar la calidad • Realizar el aseguramiento de _calidad • Realizar control de _calidad

Gestión de los RR.HH del

Proyecto

• Desarrollar el Plan de RR.HH

• Adquirir el equipo del

proyecto

• Desarrollar el equipo del

proyecto

• Dirigir el equipo del proyecto

Gestión de las comunicaciones del Proyecto • Identificar a los interesados del proyecto

• Gestionar las expectativas

de los interesados

• Informar el desempeño

Proyecto

• Planificación de la gestión de riesgos

controlar los riesgos

Proyecto

(40)

Cerrar el Proyecto o fase

Cerrar

Proyecto o fase

Cerrar

las adquisiciones

Grupo de procesos

de planificación

Grupo de procesos

de ejecución

Grupo de procesos

de Seguimiento

y control

Este proceso incluye finalizar todas las actividades completadas a lo largo de todos los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto, y transferir el proyecto completado o cancelado según corresponda. Involucra los siguientes procesos:

•Procedimiento de Cierre Administrativo. •Procedimiento de Cierre del Contrato.

(41)

Establece los procedimientos para coordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los entregables, coordinar formalmente su aceptación, e investigar y documentar los motivos por los cuales se tomaron ciertas acciones si en caso un proyecto se da por finalizado antes de ser completarlo.

Cerrar el Proyecto o fase

Cerrar

proyecto o fase

Entradas

Herramientas y

Técnicas

Juicio de expertos

Salidas

Plan para la dirección del Proyecto

Entregables aceptados Activos de los procesos

de la organización

Entregables aceptados

Transferencia del Producto, servicio o resultado final Activos de los procesos de la organización actualizados

(42)

(43)

¿La Inauguración es la culminación de un proyecto?

(44)

(45)

(46)

(47)

Recomendaciones

• Formalizar una cultura basada en Dirección de Proyectos.

• Promover, difundir buenas practicas de Dirección de Proyecto en las

Organización.

• Invertir en entrenamiento, formación, capacitación.

• Establecer sociedades con Instituciones que promueven la Dirección de

Proyectos en forma acredita.

(48)

Beneficios de la membrecía del PMI

• Convertirse en miembro del PMI le permite dedicarse a las

mejores prácticas y resultados

• Tomar en serio su desarrollo personal y profesional

• Ser un agente de cambio que soportará el crecimiento

mundial de la Dirección de Proyectos.

• Exclusivo acceso a:

– Información

– Publicaciones

– Servicios

– Oportunidades

– Valores especiales

(49)

Dirección de Proyectos

una de las más demandadas

(50)

(51)

(52)

Información de contacto

Vicente Granadino G. PMP, MBA

Presidente PMI Lima Perú Chapter

PMI Lima Perú

[email protected]

996-328-780

52