Plan Estratégico

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Ing. Enrique Celaya López Presidente 2017-2018 Julio de 2017

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Plan Estratégico 2017-2020

Club Rotario de Caborca

Distrito 4100

Club ID: 22263

Carta Constitutiva: 17 de diciembre de 1984 Casa Club: Calle 14 y Av. R, Col. Deportiva.

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Directorio

Rotary International

Ian Riseley Presidente 2017-2018

Sam F. Owori (+) Presidente Electo 2018-2019

Distrito 4100

Ramón López Juvera Gobernador 2017-2018

Club Rotario Mexicali Oeste

Cristóbal Soto Cota Gobernador Electo 2018-2019

Club Rotario Los Mochis

Fernando Otañez Martínez Gobernador Nominado 2019-2020

Club Rotario Tijuana

Club Rotario de Caborca

Enrique Celaya López Presidente 2017-2018

Albert Ernest Locher Michelet Vicepresidente

Rubén Castro Ríos Secretario

Alberto Ortega Monreal Tesorero

Roberto Vázquez Valenzuela Presidente del Comité de Membresía

Rafael De la Rosa López Presidente del Comité de Proyectos de Servicio

Guillermo Sandoval Lizárraga Presidente del Comité de Relaciones Públicas

Martín Luis Méndez Félix Presidente del Comité de La Fundación Rotaria

Luis Enrique Riojas Duarte Presidente del Comité de Administración

Comité de Planificación Estratégica

Enrique Celaya López Presidente 2017-2018

Rafael De la Rosa López Presidente del Comité de Proyectos de Servicio

Rubén Castro Ríos Tesorero

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Contenido

1. PRESENTACIÓN ...1 2. FILOSOFÍA DE ROTARY ...2 2.1. El Objetivo de Rotary ...2 2.2. La Prueba Cuádruple ...2 2.3. Avenidas de Servicio ...2 2.4. Misión ...3 2.5. Valores fundamentales ...3

2.6. Áreas de interés de Rotary ...3

3. PLAN ESTRATÉGICO DE ROTARY ...4

3.1. Apoyo y fortalecimiento de los clubes ...4

3.2. Mayor enfoque en el servicio humanitario ...4

3.3. Fomento del reconocimiento y de la imagen pública de Rotary ...4

4. DIAGNÓSTICO ...5 4.1. Contexto Municipal ...5 4.1.1. Demografía. ...5 4.1.2. Salud ...5 4.1.3. Educación ...5 4.1.4. Economía ...6 4.1.5. Organizaciones sociales...7

4.2. Diagnóstico Situacional del Club Rotario de Caborca. ...7

4.2.1. Membresía. ...8

4.2.2. Visión ...8

4.2.3. Análisis FODA ...8

5. ESTRATEGIAS ... 10

5.1. Fortalecimiento del club ... 10

5.2. Mayor enfoque en los servicios humanitarios ... 10

5.3. Fomentar el reconocimiento y la imagen de Rotary ... 10

5.4. Administración y liderazgo del club ... 10

6. PROYECTOS ESTRATÉGICOS ... 11

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Plan Estratégico 2017-2020 Pági n a

1 1. PRESENTACIÓN

A 33 años de su constitución, el Club Rotario de Caborca es una organización consolidada, que ha ganado reconocimiento y prestigio en la comunidad, así como a nivel distrito y en Rotary. Orgulloso de su pasado y consciente de su presente, el club debe visualizar su futuro y establecer la hoja de ruta más adecuada para hacerlo realidad.

La planeación estratégica es una herramienta de gran utilidad, ya que ayuda a conocer mejor la realidad de las organizaciones, identificar los cambios externos, establecer una visión a mediano y largo plazo, y generar las estrategias, objetivos y metas para lograr una posición deseable. El plan estratégico se constituye así como una guía de los esfuerzos de la organización, buscando eficacia y eficiencia en el logro de las metas. Por esta razón, Rotary ha promovido entre los clubes el establecimiento de planes estratégicos a mediano plazo, proporcionando además materiales de consulta.

A iniciativa del Presidente del Club, al arrancar el año rotario 2017-2018 se integró un Comité de Planificación Estratégica, con la encomienda de elaborar una propuesta orientadora de los esfuerzos del club en el mediano plazo. Un elemento básico en el proceso fue la participación de los socios, quienes aportaron las ideas fundamentales contenidas en este documento, a través de la hoja de trabajo de la Guía para la Planificación Estratégica de Rotary. Los proyectos estratégicos, así como las metas y acciones fueron acordados por la Junta Directiva. Al ser un trabajo colaborativo, el plan refleja las aspiraciones de la membresía, a la luz de la filosofía de Rotary.

Este documento se estructura con una primera sección que incluye el marco filosófico de Rotary, que debe permear en todas las actividades y proyectos que realiza el club. Se presenta también en Plan Estratégico de Rotary, considerado básico para el establecimiento de estrategias. En la sección de diagnóstico, se incluye el contexto del municipio, considerando aspectos como demografía, educación, salud, economía. La situación interna del club forma parte de este diagnóstico, que culmina con la identificación y análisis de nuestras fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. A partir de todos los elementos anteriores, se trabajó en el diseño de proyectos estratégicos, estableciendo metas, acciones y responsables de su seguimiento. La última sección considera el seguimiento y evaluación de resultados, como un proceso que permita verificar si las estrategias son las adecuadas, o si es necesario realizar ajustes en las mismas

De este Plan Estratégico surgió el Plan de Trabajo 2017-2018, aprobado por la Asamblea, y se pretende que sea asimismo la base para los planes anuales de los dos siguientes periodos, facilitando el logro de los objetivos de Rotary y las aspiraciones de la membresía del Club Rotario de Caborca.

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2 2. FILOSOFÍA DE ROTARY

Los rotarios somos líderes responsables que tomamos acción para solucionar los problemas más acuciantes del mundo.

Por más de un siglo, los principios rectores de Rotary han sido la base de nuestros valores y tradiciones. El Objetivo de Rotary, la Prueba Cuádruple y las Avenidas de Servicio son testimonio del compromiso de los rotarios con el servicio, el compañerismo, la diversidad, la integridad y el liderazgo.

2.1. El Objetivo de Rotary

El Objetivo de Rotary es estimular y fomentar el ideal de servicio como base de toda empresa digna y, en particular, estimular y fomentar:

 El desarrollo del conocimiento mutuo como ocasión de servir;

 La observancia de elevadas normas de ética en las actividades profesionales y empresariales; el reconocimiento del valor de toda ocupación útil y la dignificación de la propia en beneficio de la sociedad;  La puesta en práctica del ideal de servicio por todos los rotarios en su vida privada, profesional y pública;  La comprensión, la buena voluntad y la paz entre las naciones, a través del compañerismo de las personas

que en ellas ejercen actividades profesionales y empresariales, unidas en torno al ideal de servicio.

2.2. La Prueba Cuádruple

La Prueba Cuádruple es una guía de conducta ética sin tonos políticos ni religiosos que usan los rotarios para guiar sus relaciones profesionales y personales y plantea las siguientes preguntas:

De lo que pensamos, decimos o hacemos:  ¿Es la verdad?

 ¿Es equitativo para todos los interesados?  ¿Creará buena voluntad y mejores amistades?  ¿Beneficiará a todos los interesados?

2.3. Avenidas de Servicio

Con base en el Objetivo de Rotary, Las cinco Avenidas de Servicio, basadas en el Objetivo de Rotary, constituyen la piedra angular de la filosofía rotaria y la fundación sobre la cual se desarrolla la labor de los clubes.

 El Servicio en el Club se concentra en fortalecer los clubes. El dinamismo en el club se caracteriza por sólidos lazos de compañerismo y un plan continuo de desarrollo de la membresía.

 El Servicio a través de la Ocupación estimula a los rotarios a servir a sus semejantes a través de su labor profesional o empresarial y promueve la práctica de elevadas normas de ética. Más información en Introducción al Servicio a través de la Ocupación y el Código de Conducta.

 El Servicio en la Comunidad abarca los proyectos y actividades emprendidos por el club a fin de mejorar la calidad de vida de la comunidad. Más información en Comunidades en Acción: Guía para proyectos eficaces.  El Servicio Internacional evidencia el alcance de Rotary al fomentar la comprensión y la paz en el ámbito internacional. Apoyamos esta avenida, entre otras formas, con el patrocinio y la participación en proyectos internacionales que emprendemos solos o con socios en el extranjero.

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 El Servicio a las Nuevas Generaciones reconoce la importancia de facultar a la juventud y a jóvenes profesionales a través de actividades de desarrollo del liderazgo como Rotaract, Interact, Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes, y el Intercambio de Jóvenes de Rotary.

2.4. Misión

La misión de Rotary es brindar servicio a los demás, promover la integridad y fomentar la comprensión, la buena voluntad y la paz entre las naciones mediante las actividades de compañerismo de nuestros líderes empresariales, profesionales y cívicos.

2.5. Valores fundamentales

Como miembro de Rotary, el Club Rotario de Caborca comparte y asume los valores fundamentales de Rotary, como impulsores del propósito y dirección de nuestra organización. Estos valores son:

 Compañerismo y comprensión mundial: Forjamos amistades duraderas.  Ética e integridad: Cumplimos con la palabra empeñada.

 Diversidad: Conectamos diversas perspectivas.

 Competencias profesionales, servicio y liderazgo: Nos valemos de nuestro liderazgo y competencias para resolver los problemas más acuciantes del mundo

2.6. Áreas de interés de Rotary

Para lograr un mayor impacto en el plano local e internacional, Rotary concentra sus actividades en las siguientes áreas específicas

 Fomento de la paz y prevención/resolución de conflictos  Prevención y tratamiento de enfermedades

 Agua y saneamiento  Salud materno-infantil

 Alfabetización y educación básica

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4 3. PLAN ESTRATÉGICO DE ROTARY

El Plan Estratégico de Rotary establece tres prioridades estratégicas y 16 objetivos, que representan el sentir de los rotarios para que en el futuro tengamos una organización más dinámica y sólida.

3.1. Apoyo y fortalecimiento de los clubes

 Promover las innovaciones y la flexibilidad en los clubes

 Instar a los clubes a participar en una variedad de actividades de servicio  Promover la diversidad

 Mejorar la captación y conservación de socios  Formar líderes

 Formar nuevos clubes

 Propiciar la planificación estratégica en el ámbito de los clubes y distritos 3.2. Mayor enfoque en el servicio humanitario

 Erradicar la polio

 Aumentar el servicio sostenible mediante programas y actividades orientadas a los líderes jóvenes y las áreas de interés de Rotary

 Ampliar la colaboración con otras organizaciones

 Emprender proyectos significativos en el plano local e internacional

3.3. Fomento del reconocimiento y de la imagen pública de Rotary  Unificar el reconocimiento de la imagen y la marca de la entidad

 Difundir el servicio destinado a la acción  Promover los valores fundamentales  Destacar el ideal del Servicio Profesional

 Alentar a los clubes a promover oportunidades de servicio y sus actividades características

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5 4. DIAGNÓSTICO

4.1. Contexto Municipal

La Cd. de Heroica Caborca es la capital del municipio del mismo nombre, ubicado en el noroeste del estado de Sonora. El municipio colinda al norte con los Estados Unidos de América, al este con el municipio de Altar, al sureste con el de Pitiquito, al noroeste con el de Puerto Peñasco y al suroeste con el Golfo de California. Tiene una superficie de 10,721.84 kilómetros cuadrados; las localidades más importantes, además de la cabecera, son Plutarco Elías Calles (La Y Griega) y El Diamante (La Retranca).

4.1.1. Demografía.

De acuerdo con la Encuesta Intercensal 2015 de INEGI, el municipio de Caborca cuenta con una población de 85,631 habitantes, de los cuales el 74% habita en el área urbana, y el 26% en el área rural. La edad mediana es de 25 años y el 54.7% de la población corresponde a los segmentos de niños a jóvenes.

Estructura de edad de la población del municipio de Caborca Niños

(0-14 años) Adolescentes (15-19 años) (20-29 años) Jóvenes Adultos (30-64) Adultos mayores (65 y más)

29.1% 8.8% 16.8% 39.4% 5.9%

El número de viviendas del municipio es de 24,338, de las cuales el 80.3% cuenta con agua entubada, el 91.8% con drenaje o fosa, y el 98.8% con electricidad. El número promedio de personas por hogar es de 3.5%, y en el 29.9% de los hogares, la jefatura del hogar es del género femenino.

4.1.2. Salud

El sistema público de salud está conformado por 14 unidades de consulta externa, 2 de hospitalización general, así como 16 casas de salud. Alrededor de 15,000 personas, el 17.4% de la población del municipio, no está afiliada a ningún servicio de salud; el 39.4% cuenta con Seguro Popular y el 60.8% está afiliada al IMSS o ISSSTE. Existen 4,702 personas con alguna condición de discapacidad.

4.1.3. Educación

La población escolar en el municipio asciende a 24,492 alumnos, atendidos en 160 planteles que cubren desde el nivel prescolar hasta el superior.

NIVEL ESCUELAS MATRÍCULA

Prescolar 59 3,470

Primaria 64 11,010

Secundaria 27 5,202

Bachillerato 7 2,787

Universidad 3 1,922

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El grado promedio de escolaridad es de 9.09 años, y alrededor de 4,100 personas mayores de 15 años no tiene escolaridad.

4.1.4. Economía

De acuerdo con los Censos Económicos 2014 del INEGI, en el municipio operan 3,015 unidades económicas, con una producción bruta total de $11,111.64 millones de pesos, de los cuales el 71% se origina en 6 empresas cuyo sector no se reporta por el principio de confidencialidad de INEGI.

La Población Económicamente Activa es de 36,342 personas, de las cuales el 98% está ocupado. El 48% de la ocupación corresponde a los sectores primario y secundario, el 19% al comercio y el 32% a servicios. El 41% de la población tiene un ingreso de hasta 2 salarios mínimos.

Actividad Económica Unidades

económicas Producción bruta total (millones de pesos) Producción bruta total (% del total) Personal ocupado total Total municipal 3,015 $ 11,111.64 100% 17,497

Agricultura, ganadería y pesca 30 $ 29.93 0% 349

Construcción 19 $ 100.02 1% 650

Industrias manufactureras 274 $ 534.99 5% 1,419

Comercio al por mayor 120 $ 849.41 8% 1,617

Comercio al por menor 1,165 $ 864.48 8% 4,225

Transportes, correos y almacenamiento 17 $ 88.93 1% 157

Información en medios masivos 11 $ 40.51 0% 78

Servicios financieros y de seguros 32 $ 21.31 0% 81

Servicios inmobiliarios y de alquiler de bienes muebles 98 $ 29.01 0% 183

Servicios profesionales, científicos y técnicos 103 $ 48.77 0% 357

16.90% 20.30% 57.70% 4.90% Profesional Bachillerato Educación básica Sin escolaridad

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Actividad Económica Unidades

económicas Producción bruta total (millones de pesos) Producción bruta total (% del total) Personal ocupado total

Servicios de apoyo a los negocios y manejo de desechos

y servicios de remediación 37 $ 90.62 1% 590

Servicios educativos 21 $ 57.84 1% 351

Servicios de salud y de asistencia social 157 $ 67.69 1% 586

Servicios de esparcimiento culturales y deportivos, y otros

servicios recreativos 35 $ 19.32 0% 147

Servicios de alojamiento temporal y de preparación de

alimentos y bebidas 272 $ 243.86 2% 1,177

Otros servicios excepto actividades gubernamentales 618 $ 155.13 1% 1,284

Sectores agrupados por el principio de confidencialidad 6 $ 7,869.82 71% 4,246

4.1.5. Organizaciones sociales.

Existen diversas organizaciones de la sociedad civil que realizan actividades de servicio en el municipio. Dentro de las organizaciones internacionales, además del Club Rotario están establecidos el Club de Leones, Club de Leones Universitario y Club Kiwanis. Operan asimismo asociaciones orientadas a fines muy específicos como las agrupaciones George Papanicolaou, Madre Teresa de Calcuta y San Peregrino, así como patronatos como el del Asilo de Ancianos Pbro. Luis María Valencia, de Bomberos, de Cruz Roja y el voluntariado del DIF. Para financiar sus actividades, realizan diversas actividades de recaudación de fondos a lo largo del año.

4.2. Diagnóstico Situacional del Club Rotario de Caborca.

El Club Rotario de Caborca obtuvo su carta constitutiva el 17 de diciembre de 1984. A lo largo de sus 33 años, se ha destacado en la comunidad por sus actividades de servicio, particularmente en las áreas de prevención y tratamiento de enfermedades, suministro de agua y saneamiento, y salud materno-infantil, además de contribuir al desarrollo integral de la niñez y apoyar a diversos patronatos. Durante su historia, 31 socios han obtenido el reconocimiento Paul Harris, diez de los cuales continúan como socios activos.

Desde 1985, el club otorga anualmente el reconocimiento de “Personalidad Distinguida”, a miembros de la comunidad que se distinguen por su labor de servicio, evento que ha ganado amplio prestigio en la ciudad. Asimismo, en febrero de cada año se realiza una campaña de vacunación en el área rural, en el marco del programa Polio Plus, en la cual participan alrededor de 50 socios de clubes rotarios de Estados Unidos, a quienes en 2017 se sumaron 15 socios canadienses. Con donaciones de los participantes en esta campaña, se instituyó el Fondo Abigail, que tiene como finalidad apoyar económicamente a niños de hasta 16 años que padecen enfermedades serias, y que actualmente atiende a 16 niños de la localidad.

A través de subvenciones, en los últimos años se instalaron tanques para agua potable en tres comunidades del área rural, así como juegos infantiles en parques públicos de la ciudad.

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De entre los eventos de recaudación de fondos, destacan la “Verbena Popular” que se realiza desde hace más de 30 años el 15 de septiembre en la explanada del Templo Histórico de Pueblo Viejo, así como la “Noche de Vino y Maridaje”, que se organiza desde hace 5 años.

4.2.1. Membresía.

De 2014 a 2015, la membresía creció de 17 a 21 socios, y allí se ha mantenido, si bien han ingresado nuevos socios. De los 21 socios actuales, cuatro son fundadores. El promedio de edad es de 58.8 años, el 24% de la membresía es menor de 50 años. El 43% de los socios tiene 5 años o menos de pertenecer a Rotary.

4.2.2. Visión

Ser un club dinámico, reconocido por su liderazgo en la realización de proyectos de servicio humanitario de alto impacto, que promueven la buena voluntad y mejoran la calidad de vida de la comunidad y de grupos sociales vulnerables de la región.

4.2.3. Análisis FODA

Para la identificación de nuestras fortalezas y debilidades, así como de las oportunidades y amenazas del ambiente externo, se aplicó una encuesta a los socios, a fin de conocer sus puntos de vista. El resultado de dicha encuesta se resume a continuación.

4.2.3.1. Fortalezas

 Buena imagen y prestigio en la comunidad, en el distrito y con clubes internacionales.

 Se cuenta con una membresía estable, con socios de mucha experiencia en Rotary, y se cultivan relaciones de compañerismo y amistad entre los socios.

 La capacidad y el compromiso de los socios se manifiesta en el logro de proyectos de servicio a la comunidad, la obtención de subvenciones globales, el cumplimiento de las metas anuales, y de los compromisos con el distrito y con Rotary.

 Se cuenta con el valioso y decidido apoyo del Comité de Damas Rotarianas.

 Se cuenta con una casa club, y se cumple con el calendario establecido de reuniones.

1 4 7 4 5 30-39 43-49 50-59 60-69 70 o más

Número de socios por grupo de edad

9

2 2

4 4

0 a 5 6 a 10 11 a 15 16 a 20 Más de 20

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9

4.2.3.2. Debilidades

 Estancamiento de la membresía, muchas clasificaciones vacantes y escasa atracción de jóvenes.  Desigual nivel de compromiso de los socios, apatía por participar en comisiones, los socios se están

desligando de las actividades del club.

 Bajo nivel de capacitación y actualización de los socios en temas de Rotary.

 No se cuenta con un plan estratégico, ni con programas de trabajo conocidos por todos; las propuestas de proyectos de servicio son escasas y no se tienen actividades de recaudación de fondos de alto impacto.

 Sesiones con formato rutinario, pocas o nulas asambleas.

 Baja difusión de las actividades del club, por lo que hay bajo impacto en la comunidad sobre nuestras actividades. Poca habilidad en el uso de redes sociales y medios de comunicación.

4.2.3.3. Oportunidades

 Muchas necesidades en la comunidad y en el área rural, en áreas como salud y educación que el club puede atender.

 Economía local diversificada y en crecimiento que hace factible atraer prospectos con diferentes ocupaciones.

 Comunidad, empresas y jóvenes sensibles a apoyar y participar en proyectos de servicio a la comunidad.  Diversas organizaciones que atienden proyectos y programas de servicio a la comunidad.

 Clubes del extranjero con alta recaudación de fondos.

4.2.3.4. Amenazas

 Existencia de otras organizaciones civiles y clubes de servicio con quienes competimos por membresía y recaudación de fondos.

 Relaciones de apoyo poco sólidas con las autoridades municipales.

 Idea de que somos un club elitista y exclusivo, que afecta el interés de jóvenes y prospectos de participar en Rotary.

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10 5. ESTRATEGIAS

5.1. Fortalecimiento del club

Un elemento central de nuestra misión es ser un club dinámico, con ello, se busca ser un club exitoso, que involucra a los socios, realiza proyectos significativos, es flexible, pone en prácticas nuevas ideas y posee identidad propia. El club cuenta con importantes fortalezas, para alcanzar esta visión, y superar las debilidades identificadas.

Incrementar la membresía, retener a los socios actuales, capacitación constante, generar oportunidades para el desarrollo de liderazgo y fomentar actividades de compañerismo, fortalecerán al club, mejorarán su capacidad de servicio humanitario, y crearán vínculos más firmes entre los socios.

5.2. Mayor enfoque en los servicios humanitarios

Ante la gran cantidad de necesidades en el municipio, seleccionar y ejecutar proyectos diversificados de servicio humanitario, que marquen la diferencia en las comunidades. Para ello, cuenta con capacidad de gestión, así como con el valioso apoyo de clubes de Estados Unidos y Canadá, y del Comité de Damas Rotarianas. Es factible asimismo establecer relaciones de sinergia con instituciones de gobierno, así como con otras organizaciones civiles y clubes de servicio, liderando proyectos de interés común, en las áreas prioritarias de Rotary.

Como parte esencial de nuestra estrategia, hacer llegar el mensaje de Rotary a las nuevas generaciones, y brindar colaboración genuina a los jóvenes para el desarrollo de liderazgo y participación en proyectos de servicio humanitario, que fomenten el objetivo de Rotary,

Aprovechando la buena imagen y experiencia del club, y el crecimiento económico de la región, mejorar la captación de fondos para financiar proyectos de servicio humanitario, y para el apoyo a la Fundación Rotaria.

5.3. Fomentar el reconocimiento y la imagen de Rotary

Lograr un mayor reconocimiento en la comunidad, acerca de lo que es Rotary y la importancia de las obras de servicio que realizamos, ofrece múltiples ventajas. Por un lado, motiva e inspira a los socios a mantenerse involucrados en las actividades del club; es además una herramienta poderosa para llamar la atención y generar interés de posibles prospectos y de patrocinadores. Por otro lado, contribuye a mejorar las relaciones con autoridades de distintos niveles de gobierno, y fortalecer el liderazgo del club entre otras organizaciones de servicio humanitario. Para ello, es fundamental difundir de manera constante, clara y precisa, lo que somos y lo que hacemos. Los medios electrónicos y las redes sociales representan una gran oportunidad, de allí que su adecuada utilización es fundamental para nuestra estrategia.

5.4. Administración y liderazgo del club

La experiencia positiva de los socios en el club, mejora la probabilidad de que permanezcan y participen en las distintas actividades. Por ello, es importante lograr que las sesiones y actividades del club sean atractivas, pertinentes, interesantes y variadas, en función de los intereses de los socios. Las metas, proyectos y resultados del club, del distrito, y de Rotary, así como la situación financiera y el uso de recursos del club, formarán parte de la comunicación permanente con los socios.

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11 6. PROYECTOS ESTRATÉGICOS

Estrategia: Fortalecimiento del Club

Proyecto estratégico Metas Acciones Responsable

Incremento de la

membresía  Incrementar la membresía en dos socios anuales.  Retener al 100% de los

socios actuales.

 Apadrinar un nuevo Club Rotario en la comunidad.

 Atraer prospectos y jóvenes con diferentes ocupaciones, en función de la diversificación de la economía.

 Invitar a socios potenciales y jóvenes a participar en actividades de servicio y de compañerismo del club.

 Comité de Membresía Fomento de la capacitación de los socios  Capacitar al 100% de los socios anualmente en eventos locales.  Participación del comité

directivo en eventos de capacitación distrital.  Mantener las certificaciones

por LFR e intercambio de estudiantes.

 Asistencia de al menos el 50% de la membresía a la Conferencia de Distrito.

 Preparar localmente un programa de capacitación para los socios.  Promover y apoyar la asistencia

a los eventos distritales de capacitación.

 Promover y apoyar la asistencia y participación en la conferencia de distrito.

 Destinar un fondo para apoyar a los asistentes a eventos de capacitación.  Comité de Capacitación Distrital  Presidente del club.  Tesorero del club. Formalización del funcionamiento del club

 Contar con un reglamento interno del club y de la casa club.

 Elaborar el reglamento interno del club, con base en los estatutos prescritos para los clubes rotarios y demás normas de Rotary.  Presidente del club Fomentar las relaciones de amistad y compañerismo entre los socios

 Realizar una actividad mensual de compañerismo.  Realizar 6 actividades

sociales al año, con la participación de las Damas Rotarianas.

 Realizar al menos 2 visitas a otros clubes.

 Recibir visitas de otros clubes.

 Lograr el hermanamiento con otro club.

 Elaborar un programa de actividades de compañerismo entre los socios.

 Organizar y/o recibir visitas en grupo a otros clubes nacionales e internacionales.

 Comité de Administración

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Estrategia: Mayor enfoque en el servicio humanitario Proyecto

estratégico Metas Acciones Responsable

Proyectos de servicio

humanitario  Lograr la participación del 100% de los socios en actividades de servicio humanitario.

 Realizar anualmente 5 actividades de servicio humanitario, involucrando en algunas de ellas a otras organizaciones, entidades empresariales o

gubernamentales, e interactianos y rotaractianos.

 Lograr una subvención global anualmente.  Incrementar en 10% anual la recaudación de fondos para el financiamiento de proyectos de servicio humanitario.

 Apoyar a 15 niños al año con problemas de salud.

 Definir áreas prioritarias de atención, en función de las necesidades locales y las áreas de interés de Rotary.

 Promover la coordinación con otras organizaciones privadas y gubernamentales para realizar proyectos en conjunto.

 Alentar la participación de Interact y Rotaract en actividades de servicio del club.

 Realizar actividades de recaudación de fondos para financiar los proyectos de servicio.

 Mantener en operación el Fondo Abigail para niños con problemas curables de salud.  Comité de La Fundación Rotaria.  Comité de Proyectos de Servicio. Erradicación de la

polio  Realizar una campaña anual de vacunación contra la polio en el área rural.  Registrar un evento en

endpolio.org en celebración del Día Mundial contra la Polio.

 Organizar la campaña de vacunación en coordinación con la Jurisdicción Sanitaria y clubes rotarios visitantes.

 Comité de La Fundación Rotaria.

Nuevas generaciones  Incrementar la membresía del club Interact.

 Capacitar a los socios de Interact.

 Involucrar al club Interact en al menos dos actividades de servicio anuales.

 Patrocinar un club Rotaract.  Lograr la participación de al menos 150 jóvenes al año en RYLA.

 Realizar una campaña de promoción de los clubes Interact y Rotaract.

 Establecer y llevar a cabo un programa de capacitación para el club Interact.

 Promover y dar seguimiento al establecimiento de un club Rotaract.  Organizar y patrocinar la realización de un RYLA.  Comité de Proyectos de Servicio.  Comité de Relaciones Públicas.

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Estrategia: Mayor enfoque en el servicio humanitario Proyecto

Contribuciones a La

Fundación Rotaria  Cumplir en tiempo y forma con los compromisos con LFR

 Realizar una actividad de

recaudación de fondos

específicamente para contribuir a LFR.

 Comité de

Proyectos de Servicio.

Estrategia: Fomentar el reconocimiento y la imagen de Rotary Proyecto

Identidad visual  Lograr que todos los

materiales de comunicación cumplan lo establecido por Rotary.

 Diseñar los elementos de comunicación con base en los manuales de identidad de Rotary

 Utilizar los materiales promocionales de Rotary  Comité de Relaciones Públicas  Comité de Administración Comunicación en

medios  Lograr que cada evento de servicio humanitario sea difundido en al menos un medio local.

 Participar una vez al mes en un programa de radio.

 Invitar a la prensa a todos nuestros eventos.

 Gestionar con las radiodifusoras locales un espacio mensual para difundir las actividades del club.

 Comité de Relaciones Públicas

Página web del club  Difundir los programas y actividades del club, del distrito y de Rotary a través de una página web, y mantenerla actualizada.

 Desarrollar una política de comunicación en medios electrónicos, acorde con lo establecido por Rotary.  Contratar los servicios de una

empresa para el hospedaje de la página web.

 Actualizar al menos

semanalmente la página web.

 Comité de Relaciones Públicas  Comité de

Administración

Redes sociales  Realizar una campaña de

difusión en redes sociales para cada uno de los proyectos de servicio que se realicen en el año.

 Dar mantenimiento a la página de Facebook del club, de acuerdo a las políticas establecidas.

 Crear un grupo cerrado de Facebook para la comunicación interna.  Comité de Relaciones Públicas  Comité de Administración

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Estrategia: Fomentar el reconocimiento y la imagen de Rotary Proyecto

Difusión de los

valores de Rotary  Reconocer anualmente a una Personalidad Distinguida de nuestra comunidad.

 Realizar una campaña de difusión de los valores de Rotary en redes sociales

 Realizar el evento

“Personalidad Distinguida”.  Utilizar las redes sociales para

difundir los valores de Rotary, a partir de los materiales producidos por la Coordinación de Imagen de la Zona 21A  Comité de Relaciones Públicas

Estrategia: Administración y liderazgo Proyecto

Reuniones

semanales atractivas  Utilizar al menos dos formatos distintos en las sesiones del mismo mes.  Contar con al menos un

orador al mes.

 Dedicar al menos una sesión al mes para capacitación.  Celebrar un evento para el

establecimiento de contactos.

 Organizar las sesiones semanales bajo distintos modelos, y evaluar su resultado.

 Programar a un orador externo cada mes, con temas acordes a los intereses de los socios.  Organizar un evento para

establecer contactos.  Comité de Administración.  Comité de Capacitación Distrital.

Comunicación interna  Editar semanalmente el boletín del club.

 Lograr que el 100% de los socios conozca el plan estratégico y el programa de trabajo anual

 Mantener informados a los socios de los eventos y resultados de las actividades del club.

 Destinar recursos para la impresión del boletín semanal  Entregar una copia impresa y electrónica a cada socio del plan estratégico y del programa de trabajo anual  Enviar a cada socio las actas

de las sesiones en forma electrónica.

 Comité de

Administración  Secretario del club

Finanzas sanas  Alcanzar el 100% en el

cumplimiento de las cuotas mensuales al club.

 Llevar presupuestos calendarizados de los compromisos de gasto corriente del club.

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Estrategia: Administración y liderazgo Proyecto

 Cubrir en tiempo y forma

todos los compromisos

financieros del club.

 Elaborar presupuestos para cada una de las actividades de servicio y sociales del club.

 Motivar a los socios a mantenerse al corriente.  Presentar trimestralmente

informes de tesorería a la asamblea.

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16 7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Algunas de las metas establecidas en este Plan Estratégico son medibles, otras se establecieron de manera más bien genérica, con la idea de que los valores se especifiquen en los planes de trabajo de cada uno de los tres próximos años, dando flexibilidad así para que cada presidente en funciones imprima un sello personal a su año rotario. Lo deseable es que cada una de las metas que se establezcan en los planes de trabajo anuales sean claramente medibles, de manera que se facilite llevar el seguimiento periódico de los resultados obtenidos.

Evaluar e informar tiene varias ventajas: por un lado, permite verificar si las acciones emprendidas son las adecuadas, o si es necesario realizar ajustes a las mismas o innovar en la forma de hacer las cosas; por otro lado, el sentido de logro se convierte en un factor que estimula el trabajo y el esfuerzo de los socios para alcanzar las metas.

Por lo anterior, se recomienda que trimestralmente el presidente en funciones presente a la asamblea un informe de avances.