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INDICE 4. ANEXO CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PERSONA JURIDICA -

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INDICE 1. ANEXO CARTA DE PRESENTACIÒN

2. ANEXO DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO 3. ANEXO DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

4. ANEXO CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PERSONA JURIDICA -

5. ANEXO CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PERSONA NATURAL-

6. ANEXO CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL 7. EXPERIENCIA

8. FACTORES DE EVALUACIÓN- OFRECIMIENTO DE PUBLICIDAD 9. FACTORES DE EVALUACIÓN – NO SANCIONES

10. OFRECIMIENTO ECONOMICO 11. ESPECIFICACIONES TECNICAS

(2)

1. ANEXO CARTA DE PRESENTACIÒN Fecha: _________

Señores

PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S REFERENCIA: Concurso Abierto No. _______

Respetados señores:

Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en el Proceso de

Selección de la referencia, cuyo objeto es la:__________________________________________________________________.

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el pliego de condiciones. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma.

En mi calidad de proponente declaro:

1. Que conozco la convocatoria de los documentos del proceso en referencia e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.

2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.

4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación con PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.

5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) que no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en las normas pertinentes.

7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República.

8. Que acepto las especificaciones técnicas indicadas en el pliego de condiciones y en el contrato, si éste llegare a suscribirse. Igualmente, que acepto la identificación, estimación, tipificación, mitigación y asignación de Riesgos que aparecen en el Anexo respectivo y en todo caso, que acepto, la distribución y asignación que resulte de la audiencia celebrada para estos efectos y que aparece en el Cronograma del Proceso.

9. Que responderé por la calidad de los servicios contratados, sin perjuicio de la constitución de la garantía exigidas en el pliego de condiciones.

10. Que leí cuidadosamente los documentos que conforman el presente proceso de selección y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

11. Que conozco todas las adendas expedidas en el presente proceso de selección. 12. Que conozco todos los documentos sobre preguntas y respuestas.

13. Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte del presente proceso de selección.

14. Que el representante de la Unión Temporal y/o Consorcio – según aplique-, está expresamente facultado para recibir notificaciones y en general, para ejercer la representación judicial y extrajudicial de la Unión Temporal y/o Consorcio – según aplique-.

15. Que mi propuesta se resume así:

Nombre completo del proponente

(3)

Cédula de ciudadanía o NIT Representante legal

País de origen del proponente

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual a la de la garantía de seriedad de la oferta. GARANTIA DE SERIEDAD: Aseguradora: Valor : Vigencia : $ Desde: ( , , ) Hasta: ( , , ) (Día, mes, año) (Día, mes, año)

16. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal: 17. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.

18. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso selección las recibiré en la siguiente dirección: Dirección: _______________________________________________________ Ciudad: _________________________________________________________ Teléfono(s): __ __________________________________________________ Fax: _____________________________________________________________ Correo Electrónico: _________________________________________________

(4)

2. ANEXO DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO Fecha: _________

Señores

PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S REFERENCIA: Concurso Abierto No. _______

Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por éste documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en el proceso de la referencia, presentar propuesta en los siguientes términos:

Nombre del Proyecto

a) La duración de éste Consorcio será igual al término de ejecución, liquidación del contrato y dos (2) años más.

El Consorcio está integrado por: (Si se opta por integrante líder señalar su porcentaje de participación) NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (1)

_________________________ ______________ _________________________ ______________ _________________________ ______________

(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser igual al 100%.

El Consorcio se denominará CONSORCIO _____________________.

La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.

El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.

La sede del Consorcio es: Nombre del interesado

País sede de la persona o empresa interesada

Domicilio del interesado (Indicar la dirección que utilizará para efectos del proceso, en caso de ser convocado) Representante autorizado, con indicación de su nombre, teléfono y correo electrónico.

Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 2018. ______________________________________________

(5)

3. ANEXO DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL Fecha: _________

Señores

PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S REFERENCIA: Concurso Abierto No. _______

Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de ______________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por éste documento, que hemos convenido asociarnos en Unión Temporal, participar en el proceso de la referencia, presentar propuesta en los siguientes términos:

Nombre del Proyecto

1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución, liquidación del contrato y dos (2) años más.

2. La Unión Temporal está integrada por: (Si se opta por integrante líder señalar su porcentaje de participación)

NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) (2)

EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)

____________ ____________________________ _______________ ____________ ____________________________ _______________

(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en e l presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes.

(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%.

3. La Unión Temporal se denominará UNIÓN TEMPORAL ________________.

4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.

5. El representante de la Unión Temporal es ___________________ (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. ________, de ________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.

6. La sede de la Unión Temporal es:______________________________________

Nombre del interesado______________________________________________ País sede de la persona o empresa interesada___________________________

Domicilio del interesado (Indicar la dirección que utilizará para efectos del proceso, en caso de ser convocado)____________________________________

Representante autorizado, con indicación de su nombre, teléfono y correo electrónico. Dirección de correo ___________________________________________

Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 2018.

______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal

de cada uno de los integrantes)

____________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal

(6)

4. ANEXO CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 (PERSONAS JURÍDICAS)

Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________, certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y CREE, (Articulo 25 Ley 1607de 2012), cuando a ello hubiere lugar, pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses, contados a partir del mes anterior a la fecha de cierre del presente proceso de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y CREE, (Articulo 25 Ley 1607 de 2012), cuando a ello hubiere lugar, pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses, contados a partir del mes anterior a la fecha de cierre del presente proceso de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.

EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERA DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA, CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS ANTES MENCIONADOS.

Dada en ______, a los ( ) _________ del mes de __________ de ________ FIRMA ---

(7)

5. ANEXO DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003

(PERSONAS NATURALES CON EMPLEADOS)

Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y/o el de mis empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y CREE, cuando a ello haya lugar (Articulo 25 Ley 1607de 2012), correspondientes a mis aportes y/o al de mis empleados en los últimos seis (6) meses, contados a partir del mes anterior a la fecha de cierre, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de selección.

Dada en ______ a los ( ) __________ del mes de __________ de _______ FIRMA ---

(8)

6. ANEXO CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL

Formato del Certificado de Acreditación de la Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional Convocatoria No.025 de 2018

Oferente:

Resumen de cuentas de balance general y estado de resultados al 31 de diciembre de 2017

Cuenta

Oferente Singular Oferente Plural

Oferente (Valor en millones pesos) Participante N°1 (Valor pesos) Participante N°2 (Valor pesos) Participante N°3 (Valor pesos) Activo Corriente Activo Total Pasivo Corriente Pasivo Total Patrimonio Ventas Utilidad Operacional Gastos de intereses Utilidad Neta

* Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla.

Capacidad Financiera

Oferente

individual Oferente Plural

Porcentaje de participación 100% (Indicar % participación) (Indicar % participación) (Indicar % participación) 100% Indicador Índice del

Oferente Índice del Participante N°1 Índice del Participante N°2 Índice del Participante N°3 Índice del Oferente plural Capital de Trabajo Sumatoria del índice de los participantes.

(9)

Índice de Liquidez Ponderación del índice de los participantes. Índice de Endeudamiento Ponderación del índice de los participantes.

Razón de Cobertura de Intereses

Ponderación del índice de los participantes. Patrimonio Sumatoria del índice de los participantes..

* Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla.

Capacidad Organizacional Oferente individua l Oferente Plural Porcentaje de participación 100% (Indicar % participación ) (Indicar % participación ) (Indicar % participación ) 100% Indicador Índice del Oferente Índice del Participante N°1 Índice del Participante N°2 Índice del Participante N°3 Índice del Oferente plural

Rentabilidad sobre activos

Ponderación del índice de los participantes . Rentabilidad sobre el patrimonio Ponderación del índice de los participantes . * Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla.

(10)

Adjunto al presente certificado los Estados Financieros auditados, con sus notas a 31 de diciembre de 2017 y declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información consignada es cierta.

Firma Representante legal del Oferente Firma Revisor

Fiscal Firma Contador

Nombre: Nombre: Documento de Identidad: Documento de Identidad:

* Indique si actúa como revisor

(11)

7. ANEXO CUADRO DE EXPERIENCIA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Proponente___________________________

Cliente Contrato Objeto Valor a la fecha de finalizar la ejecución Lugar de ejecución del contrato Plazo ejecución contrato

(12)

8. ANEXO FACTORES DE EVALUACIÓN – OFRECIMIENTO DE PUBLICIDAD CARTA DE COMPROMISO

Fecha: _________ Señores

PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S REFERENCIA: Concurso Abierto No. _______

El suscrito ___________________________ actuando en representación legal de _____________________,, en caso de resultar adjudicatario del presente proceso de selección me comprometo a ofrecer sin costo adicional alguno para la entidad, Evaluación de los voluntarios con las siguientes características:

ÍTEM ESPECIFICACIÓN RANGO SEÑALE EL

NUMERO DE VOLUNTARIOS

OFRECIDO

EVALUACION DE VOLUNTARIOS

Evaluación de voluntarios a través de pruebas psicotécnicas y entrevistas presenciales o grupales en barranquilla o individuales virtuales para el caso de aspirantes de fuera de Barranquilla.

Definición de perfiles idóneos para el cargo evaluando competencias, motivaciones y aspectos de personalidad.

Validación y recolección hojas de vida

Selección de pruebas aplicar : Programación de pruebas psicotécnicas

Citación de candidatos a través de llamadas, emails a entrevistas.

Informe individual con información personal, fortalezas y debilidades

Concepto final del proceso de evaluación: seleccionado, stand by, no seleccionado o no presentado

Mensaje de agradecimiento a los aspirantes. El tiempo de ejecución de la selección es de 2 meses

En este tiempo, se debe garantizar, el proceso sistemático de selección.

Análisis de información y entrega de informes individuales e informe general integral.

Más de 300 VOLUNTARIOS

EVALUACION DE VOLUNTARIOS

Evaluación de voluntarios a través de pruebas psicotécnicas y entrevistas presenciales o grupales en barranquilla o individuales virtuales para el caso de aspirantes de fuera de Barranquilla.

Definición de perfiles idóneos para el cargo evaluando competencias, motivaciones y aspectos de personalidad.

Validación y recolección hojas de vida

Selección de pruebas aplicar : Programación de pruebas psicotécnicas

Citación de candidatos a través de llamadas, emails a entrevistas.

Informe individual con información personal, fortalezas y debilidades

Concepto final del proceso de evaluación:

201-300 VOLUNTARIOS

(13)

seleccionado, stand by, no seleccionado o no presentado

Mensaje de agradecimiento a los aspirantes. El tiempo de ejecución de la selección es de 2 meses

En este tiempo, se debe garantizar, el proceso sistemático de selección.

Análisis de información y entrega de informes individuales e informe general integral.

EVALUACION DE VOLUNTARIOS

Evaluación de voluntarios a través de pruebas psicotécnicas y entrevistas presenciales o grupales en barranquilla o individuales virtuales para el caso de aspirantes de fuera de Barranquilla.

Definición de perfiles idóneos para el cargo evaluando competencias, motivaciones y aspectos de personalidad.

Validación y recolección hojas de vida

Selección de pruebas aplicar : Programación de pruebas psicotécnicas

Citación de candidatos a través de llamadas, emails a entrevistas.

Informe individual con información personal, fortalezas y debilidades

Concepto final del proceso de evaluación: seleccionado, stand by, no seleccionado o no presentado

Mensaje de agradecimiento a los aspirantes. El tiempo de ejecución de la selección es de 2 meses

En este tiempo, se debe garantizar, el proceso sistemático de selección.

Análisis de información y entrega de informes individuales e informe general integral.

100-200 VOLUNTARIOS

Dada en ______ a los ( ) __________ del mes de __________ de _______

(14)

9. ANEXO FACTORES DE EVALUACIÓN –NO SANCIONES

Fecha: _________ Señores

PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S REFERENCIA: Concurso Abierto No. _______

El suscrito ___________________________ actuando en representación legal de _____________________, certifico que ni el proponente ni alguno(s) de sus integrantes han sido sujeto de multas, penas pecuniarias, terminación unilateral, o sanción de cualquier tipo, derivada de un incumplimiento contractual en los últimos cinco (05) años anteriores a la fecha presentación de la presente propuesta.

Dada en ______ a los ( ) __________ del mes de __________ de _______

(15)

10. ANEXO OFRECIMIENTO ECONÓMICO.

Para satisfacer la necesidad de la entidad el contratista deberá suministrar los siguientes servicios:

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD ESTIMADA VALOR UNITARIO IVA VALOR TOTAL UNITARIO INCLUIDO IVA

VALOR TOTAL IVA INCLUIDO

1

Evaluación de 3200 voluntarios a través de pruebas psicotécnicas y entrevistas presenciales o grupales en barranquilla o individuales virtuales para el caso de aspirantes de fuera de Barranquilla, con el objetivo de seleccionar 3000 voluntarios

Definición de perfiles idóneos para el cargo evaluando competencias, motivaciones y aspectos de personalidad.

Validación y recolección hojas de vida

Selección de pruebas aplicar : Programación de pruebas psicotécnicas

Citación de candidatos a través de llamadas, emails a entrevistas.

Informe individual con información personal, fortalezas y debilidades

Concepto final del proceso de evaluación: seleccionado, stand by, no seleccionado o no presentado

Mensaje de agradecimiento a los aspirantes. El tiempo de ejecución de la selección es de 2 meses

En este tiempo, se debe garantizar, el proceso sistemático de selección.

Se debe realizar la evaluación de candidatos a 3200 personas.

Análisis de información y entrega de informes individuales e informe general integral.

UND 3200

2

Servicio de Call Center para confirmar intención de voluntariado en Juegos centroamericanos Barranquilla 2018.

• Llamadas telefónicas a los aspirantes para confirmación en participación como voluntario

UND 6.000

VALOR TOTAL OFERTA

Nota 1: El listado anterior es solo para realizar una referencia. Los servicios que no se encuentren dentro del listado, las partes definirán de mutuo acuerdo el precio que se reconocerá al contratista, precio que en todo caso tendrá que corresponder a las condiciones de mercado vigentes a la fecha de la necesidad

Nota 2: No se aceptan ofertas parciales.

Nota 3: El valor de cada uno de los ítems que componen el ofrecimiento económico, no podrá superar el valor promedio diario incluido IVA, ni el valor total incluido IVA de cada uno de los ítems señalados en el respectivo ANÁLISIS DEL SECTOR, so pena de que la propuesta sea declarada inadmisible.

(16)

Si el valor del ofrecimiento económico incluido IVA, luego de la revisión aritmética correspondiente, resultare superior al presupuesto oficial señalado en el respectivo análisis económico del sector, la propuesta será inadmisible

En caso de que no se indique con un dato numérico el valor de uno o varios de los ítems que componen el ofrecimiento económico, se modifiquen las unidades, las cantidades o las descripciones de los ítems, la oferta será rechazada.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

11. ANEXO ESPECIFICACIONES TECNICAS

Dentro del alcance de los trabajos se contempla:

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

ESTIMADA

1

Evaluación de 3200 voluntarios a través de pruebas psicotécnicas y entrevistas presenciales o grupales en barranquilla o individuales virtuales para el caso de aspirantes de fuera de Barranquilla, con el objetivo de seleccionar 3000 voluntarios

Definición de perfiles idóneos para el cargo evaluando competencias, motivaciones y aspectos de personalidad.

Validación y recolección hojas de vida

Selección de pruebas aplicar : Programación de pruebas psicotécnicas Citación de candidatos a través de llamadas, emails a entrevistas. Informe individual con información personal, fortalezas y debilidades

Concepto final del proceso de evaluación: seleccionado, stand by, no seleccionado o no presentado

Mensaje de agradecimiento a los aspirantes.

El tiempo de ejecución de la selección es de 2 meses

En este tiempo, se debe garantizar, el proceso sistemático de selección. Se debe realizar la evaluación de candidatos a 3200 personas.

Análisis de información y entrega de informes individuales e informe general integral.

UND 3200

2

Servicio de Call Center para confirmar intención de voluntariado en Juegos centroamericanos Barranquilla 2018.

• Llamadas telefónicas a los aspirantes para confirmación en participación como voluntario

UND 6.000

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con las actividades señaladas para el desarrollo del objeto contractual.

2. Cumplir con las especificaciones técnicas establecidas para el cumplimiento del objeto contractual. 3. El contratista deberá presentar las pruebas y todo el material a utilizar en el proceso de selección al

comité organizador para la aprobación de las mismas con el fin de que se ajusten a la necesidad del objeto contractual.

4. Cumplir con todas las obligaciones de carácter tributario que la Ley exija en desarrollo del objeto del presente contrato.

5. Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia técnica y profesional para atender sus obligaciones

6. En caso de cualquier novedad o anomalía, reportar la situación de forma inmediata, al supervisor del contrato, por escrito

7. Asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo del contrato bajo su propia responsabilidad

8. Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales presentadas en la propuesta.

9. Cumplir con el objeto contrato estipulado en los pliegos, la propuesta presentada y el contrato que suscriba

(17)

10. Acatar las indicaciones y observaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S., por conducto de quien ejercerá la supervisión. 11. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a

hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente A PUERTA DE ORO a través del supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.

12. EL CONTRATISTA deberá garantizar que el personal (instructores), se encuentra activo y cubierto por el Sistema de Seguridad Social, Salud, Pensiones y ARP al igual que el pago de los aportes parafiscales (Caja de Compensación, SENA e ICBF) cuando haya lugar a ello, presentando estos soportes como anexo en la relación de facturas mensuales.

13. Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente prestación del servicio contratado y responder por su calidad, sin perjuicio de la respectiva garantía o de la declaratoria de caducidad.

14. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el contrato y por ningún motivo suspender o abandonar el servicio contratado.

15. Disponer de una línea telefónica, celular y de una dirección de correo electrónico, para atender de manera efectiva y permanente, durante las 24 horas del día, los requerimientos que PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S le formule.

16. Disponer de un coordinador de selección que atienda todas las necesidades y requerimientos que el supervisor del contrato necesite frente a la prestación del servicio y con quien se pueda tener comunicación directa.

17. El supervisor puede hacer vigilancia y control en cualquier momento. Se debe velar tanto por la calidad del servicio como por el cumplimiento de las condiciones del contrato.

18. El CONTRATISTA se obliga a comunicarse con 6.000 aspirantes a voluntarios, previamente registrados ante la organización de los Juegos Centro Americanos y del Caribe 2018, donde se confirmará la intención de participar en el evento deportivo y realizará una preselección de hasta 3.200 aspirantes a voluntarios.

19. Seleccionar hasta dos mil quinientos (2.500) voluntarios que cubrirán los juegos centroamericanos y del caribe con requisitos suministrados previamente por el supervisor del contrato.

20. EL CONTRATISTA se obliga a brindar selección con requisitos previamente suministrados por el supervisor del contrato.

21. El CONTRATISTA se obliga a garantizar Recursos técnicos como medios de comunicación física, electrónica o telefónica para contactar cada uno de los aspirantes, recursos físicos para la realización de las entrevistas y recursos humanos encargados de las pruebas psicotécnicas.

22. El contratista se obliga a llevar un control de selección de cada uno de los voluntarios y presentar informe sobre el particular al supervisor.

23. El CONTRATISTA se obliga a suministrar en backup, en la cual repose la información de cada uno de los voluntarios dicho backup podrá ser verificado por parte del supervisor de contrato.

24. El contratista deberá hacer un reporte diario al supervisor asignado adjuntando los cuestionarios de las comunicaciones efectivas realizadas (llamadas telefónicas, correo electrónico, mensajes de texto, etc;). El supervisor realizará la verificación mediante llamadas aleatorias a los voluntarios reportados en el listado diario

25. Mantener reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo o ejecución del contrato. EL CONTRATISTA favorecido garantizará absoluta confidencialidad y reserva de los datos suministrados por EL DISTRITO.

26. Para la presentación de la factura deberá anexar la evaluación de selección de cada uno de los voluntarios, las cuales son el soporte de los pagos ante la supervisión, además de los establecidos por PUERTA DE ORO EMPRESA DE DESARROLLO CARIBE S.A.S

27. Dar cumplimiento a las políticas de NO DISCRIMINACION, PROHIBICION DE TRABAJO INFANTIL, PROTECCION CONTRA LA EXPLOTACION SEXUAL DE NIÑOS Y ADOLESCENTES

28. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que garanticen su cabal cumplimiento.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

Las demás derivadas del objeto contractual y las contempladas en la oferta del contratista o cualquier otro documento del proceso.

Referencias

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