RFID CONTROL DE ACTIVOS Y GESTIÓN DE INVENTARIOS

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CONTROL DE ACTIVOS Y

GESTIÓN DE INVENTARIOS

RFID

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RFID

Control de activos y gestión de inventarios INVENTIVA TECNOLOGICA

Sistema de control e activos y gestión de Inventarios con RFID

Necesidades • Las compañías grandes poseen una cantidad incontable de activos, los cuales son valiosos para la empresa pero su control es mínimo o nulo. • Por la cantidad y muchas veces por el poco acceso o desconocimiento del lugar preciso donde está el activo no existe un conteo real de los mismos. • El movimiento de los activo, permitido y aún peor el no permitido, generan confusiones y desconocimiento de responsables. • No todos los activos tienen un número serial que los identifique, lo que hace imposible registrarlos e identificarlos en un sistema.

• Muchas veces ya sea el número serial de identificación o el mismo activo se encuentran en lugares poco accesibles, lo que hace muy difícil un reconteo al final de un periodo. • Saber de forma inmediata la posición real de un activo, no solo por el conteo si no más importante, para agilizar el trabajo es muchas veces imposible. • El robo de activos por parte del personal ajeno o propio a la compañía representa una gran pérdida para en el momento de reponerlos y aún más en el tiempo de trabajo perdido. • Todas las empresas son susceptibles de un robo y la mayoría se dan por parte de los mismos empleados y esta es la razón de que poder evitar estos robos sea casi imposible. • La variedad de activos en una empresa hace difícil el proceso de registro y control; ya que el manejo de un escritorio y muy diferente al de una laptop o al de una calculadora.

• Usar un sistema que controle los activos, pero que también trabajen en conjunto con el sistema que ya poseen.

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Producto

Solución y tecnología RFID

• La solución para el control y seguridad de activos, se da gracias a los avances tecnológicos en etiquetas y lectores RFID (Identificación por radio frecuencia). Teniendo en la actualidad etiquetas que caben en cualquier activo y con tecnología UHF, es decir que permite su identificación a distancias hasta de 10 metros del el lector. • La tecnología RFID no solo ha progresado en las distancias y potencia de lectura, sino que también en los tipos de etiquetas, teniendo así etiquetas que funcionan en ambientes húmedos, dentro de dispositivos electrónicos, en ropa, dentro de tornillos, etiquetas, etc. • Así que teniendo estas ventajas a partir de la tecnología y siendo una tecnología probada y en auge en muchos países del mundo. Es la mejor solución en hardware a utilizar. • Los dispositivos RFID funcionan mediante una etiqueta que posee una identificación única en todo el mundo la cual no puede ser cambiada ni eliminada de la etiqueta; también es necesario un lector que se conecta a una o varias antenas las cuales envían señales de radio frecuencia, las cuales son tomadas por la etiqueta, la misma señal la energiza para poder envía por radio frecuencia su identificación a la antena y de la antena al lector. • Para el control de activos se necesita solo dispositivos UHF, con etiquetas pasivas. • La solución no solo consta de la parte hardware RFID, si no que necesita un sistema que administre las lecturas. Para esto NUOTECNOLOGICA CÍA. LTDA. A desarrollado un sistema que se adapta a las necesidades de cualquier empresa. • La solución básica consta de: – Registro físico de cada activo a controlar. – Punto de control en cada ruta de acceso o salida de un lugar geográfico. – Permisos para cambiar de lugar un activo. – Mapa físico con zonas físicas determinadas. – Registro de movimiento del activo. – Alerta de movimientos no permitidos para cada activo específico.

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– Múltiples pantallas de control.

– Permisos por usuarios del sistema para funciones del sistema, zonas físicas o determinados activos

• La aplicación desarrollada permite añadir nuevos módulos de control, como responsable de activos, préstamos, etc.

• Nuestro sistema también se lo puede hacer interactuar con un sistema de cámaras o sensores que tengan conexión que envíen su señal al puerto del controlador.

• Además de los módulos en la aplicación de escritorio se pueden añadir módulos Web, teniendo así reportes, estadísticas, control de permisos, etc. En una forma remota y totalmente segura. • Para facilitar el control de Inventario se añadirá un módulo móvil para PDA con lector RFID, el cual contará e identificará los activos a distancia, rápido y eficiente. Instalación y funcionamiento • Para la instalación de sistemas de control con RFID se tiene que tomar en cuenta: A. Tipos de activos a los que se va a etiquetar, para ver que etiquetas se van a utilizar. • Corta distancia. • Larga Distancia • Dispositivos electrónicos. • Muebles. • Ropa. B. Se realiza un análisis en el sentido funcional, práctico y estético de los puntos donde se va a realizar la lectura de las etiquetas RFID, es decir los puntos de control. El número de puntos de control depende mucho del presupuesto y de cuan preciso y efectivo desea el cliente que sea el control de los activos. Sabiendo que el tipo de control con RFID se lo realiza generalmente en los punto de acceso y salida tenemos los siguientes puntos de control:

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• Teniendo los sensores clásicos que son en forma de pedestal en las puertas.

• Tomando en cuenta la estética y el enmascaramiento de las antenas se las pone sobre el cielo falso, hay que tener en cuenta que se deben utilizar antenas muy ponentes y hacer múltiples pruebas por la altura del techo. Antena Lector RFID Red Lector RFID Antenas potentes Red

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Control de activos y gestión de inventarios INVENTIVA TECNOLOGICA • Como complemento a los controles en los lugares de acceso tenemos:

Antenas

potentes

Lector RFID Red a. Un control adicional que sería el control de acceso del personal con una cerradura RFID.

b. Otra sería la colocación

de lectores en los corredores.

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Control de activos y gestión de inventarios INVENTIVA TECNOLOGICA • El funcionamiento en sí cumple un proceso sencillo: – Cada etiqueta es asignada físicamente a un activo y registrada en el sistema relacionándola con el activo. – Se indica la posición actual del activo y los permisos que tiene para cambiar de zona física. Las zonas tienen que estar previamente registradas y delimitadas por puntos de control. – En el momento que un punto de control realice una lectura, el sistema realizará el registro de este movimiento y si está incumpliendo los permisos lanzará una alarma, esta puede ser por pantalla, auditiva o con algún tipo de sirena externa. – Manteniendo un control en tiempo real de cada activo.

Lector

Fijo

Lector

Movil

Antena RFID

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Tag Imprimible

Impresoras

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