PLIEGOS DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE INTERIORES DE EDIFICIOS MUNICIPALES DE ZIERBENA, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, VARIOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
CLÁUSULA PRIMERA. Objeto
El objeto del contrato es la realización del servicio de limpieza y mantenimiento de interiores de edificios municipales, cuya codificación es CPV 90911200-8 Servicio de
Limpieza de Edificios.
Edificios:
CASA CONSISTORIAL, que comprende los siguientes locales:
PLANTA BAJA Hall Recepción Administración Secretaria Archivo municipal Juzgado de Paz Ascensor Baño mixto PLANTA PRIMERA Salón de Plenos Sala de Comisiones Alcaldía Juzgado de Paz Balcón
2 baños: 1 de mujeres y 1 de hombres Pasillos y distribuidores PLANTA ÁTICO Oficina Técnica Despacho Auxiliar Balcón Pasillos y distribuidores
KULTUR ETXEA, que comprende los siguientes locales:
PLANTA BAJA
- SALAS: Compuesta por cuatro (4) salas en las cuales se realizan diariamente actividades varias.
- ALMACÉN: se guarda material para las diferentes actividades (colchonetas, trajes de baile, maquinas de coser...) y hay buzones para las asociaciones que tienen sede en la casa de cultura.
- SALA DE LIMPIEZA: se guarda el material de limpieza.
- SALA DE CALDERAS: está la caldera y los depósitos de gasoil. - BAÑO DE MUJERES: dos (2) baños y uno adaptado.
- BAÑO DE HOMBRES: un (1) baño, dos urinarios de pie y un baño adaptado. - Pasillos y distribuidores
PRIMERA PLANTA:
- ENTRADA: Compuesta por una (1) recepción, pasillos y distribuidores. - DESPACHOS: en la parte derecha existen un total de cuatro (4) despachos.
SALA DE REUNIONES: espacio en el que diariamente técnicos municipales hacen uso de la misma, lugar de trabajo y reuniones de la Kultur-Etxea.
- BIBLIOTECA. - SALÓN DE ACTOS.
- ALMACÉN: Lugar en el que se guarda el material fungible, cajas con libros, regalos de actividades, árboles de navidad etc.
- BAÑO DE MUJERES: Dos (2) baños y uno (1) adaptado.
- BAÑO DE HOMBRES: un (1) baño, dos (2) urinarios de pie y un (1) baño adaptado.
EDIFICIO DE LA POLICÍA LOCAL, que comprende los siguientes locales: PLANTA BAJA: Recepción Sala de reuniones Archivo Dos (2) baños Vestuario
3 MÓDULOS JUBILADOS/AS, VIUDOS/AS Y PENSIONISTAS, sitos en Barrio El Puerto, Kardeo y Valle.
MODULO DE KARDEO Y VALLE: Espacio de reunión y cocina abierto. Un (1) aseo. EDIFICIO DEL PUERTO:
PLANTA BAJA: Pasillo y distribuidor. Despacho.
Dos (2) baños. - Sala de calderas.
Ascensor
PLANTA PRIMERA: Espacio de reunión y cocina abierto. Balconada.
El contrato definido tiene la calificación de contrato administrativo de servicios, tal y como establece el artículo 10 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre.
CLAUSULA SEGUNDA. Frecuencia de limpiezas.
El programa de trabajo establecido para la limpieza de los distintos locales municipales se establece de la siguiente manera:
1. DIARIAMENTE
Zonas de trabajo del edificio, incluidas las salas de reuniones. Despachos del edificio. Limpieza del mobiliario y mesas. Puertas de entrada.
- Puertas de los ascensores y ascensores. - Zonas comunes (Escaleras, Hall, etc.)
- Dependencias de servicios (aseos) incluyendo la oportuna desinfección y limpieza de cristales.
- Vaciado de papeleras y contenedores de papel a reciclar.
- Tratamiento de las basuras (recogida y posterior traslado a los contenedores). - Tratamiento del papel usado (recogida y destrucción del papel usado).
- Reposición de:
- Papel higiénico. Jabón de manos.
- Bolsas de basura. - Papel secamanos.
- Dispensadores de papel higiénico, jaboneras y dispensadores de papel secamanos que estén defectuosos.
2. SEMANALMENTE
- Limpieza de puertas y paredes hasta una altura de 2,00 mtos. 3. MENSUALMENTE
- Limpieza de sumideros y desagües.
- Limpieza de ventanas y marcos, ascensor incluido. - Limpieza de los equipos informáticos.
Limpieza de lámparas y tulipas. 4. TRIMESTRALMENTE
- Limpieza de las rejillas y difusores de aire acondicionado. - Limpieza de alicatados de los aseos en su totalidad. - Lavado de banderas.
- Limpieza de cristales. - Limpieza de radiadores. 5. SEMESTRALMENTE
Limpieza de cortinas.
- Limpieza y aspirado de estanterías. - Abrillantado de suelos blandos.
- Limpieza de techos, paredes y persianas - Limpieza de pantallas de iluminación. 6. ANUALMENTE
- Limpieza de las tapicerías de las sillas, sillones y mamparas. Limpieza de alfombras.
Las tareas se programarán y fijaran al inicio junto con los Servicios Técnicos municipales, con el objetivo de fijar los trabajos y poder llevar conjuntamente la programación.
Trimestralmente se mantendrá una reunión entre la empresa y el Ayuntamiento para
ver el funcionamiento del servicio, a dicha reunión la empresa deberá presentar en el
Ayuntamiento de Zierbena los partes de trabajo (fotocopia o en formato digital).
CLÁUSULA TERCERA. Productos y medios.
Este servicio se ejecutará con métodos, prácticas y productos más respetuosos para el medio ambiente y la salud laboral e incluirá, entre otros, la correcta gestión de los residuos manteniendo el sistema de segregación selectiva de los mismos existente en los edificios.
El contrato que, en base al presente pliego, se realice tendrá por objeto la limpieza de los referidos locales, de conformidad con las siguientes condiciones:
PAVIMENTOS
- En suelos duros v porosos, tales como mármoles, baldosas, etc., serán tratados con selladores con agua neutra para impermeabilizarlos, con el fín de que la suciedad no penetre. Posteriormente, se abrillantarán con productos autobrillantes y antideslizantes.
- Los pavimentos no porosos, se aspirarán con productos que eviten el desplazamiento del polvo.
- Los suelos de parquet se limpiarán con productos fija polvos antideslizantes aplicando, asimismo, productos de contenido de cera para su conservación.
- El mantenimiento se realizará mediante barrido húmedo y abrillantado en seco.
- Los productos a utilizar serán detergentes de tipo bactericida y desinfectante que permita efectos duraderos de higienización no perjudiciales a los usuarios.
- Decapantes líquidos para ceras y suciedades.
- Productos combinados para protección y abrillantado. MOQUETAS Y ALFOMBRAS
- Se realizarán aspirados y fregados mecánicamente, empleándose como productos, espumas secas.
CUARTOS DE ASEOS, SANITARIOS Y SERVICIOS
Se realizarán fregados de suelos y paredes así como limpieza total de todo el contenido. - Se utilizarán desinfectantes clorados y limpiadores propios especiales para
sanitarios.
No se utilizarán lejías.
- Se realizará el vaciado de cubos de basura, colocación de papel higiénico y jabón de tocador, aunque estos dos últimos productos los suministre el Ayuntamiento.
Se mantendrán libres de polvo, mediante aspiradores y agregados, si procede, por sus características.
DORADOS Y METALES
- Se limpiarán con un paño suave humedecido en agua caliente y solución jabonosa y se secará con un paño suave y absorbente. No se utilizarán nunca esponjillas de acero, paños ásperos ni soluciones abrasivas. Allí donde indebidamente se ha acumulado suciedad en exceso, o hubieran aparecido ligeras señales de oxido o manchas, estas podrán eliminarse
limpiando bien la superficie con un paño humedecido con una emulsión de limpiametales apropiado a cada uno de ellos, impregnando luego con una crema blanqueadora, tras lo cual se frotarán vigorosamente las manchas de oxido. A continuación se enjuagará bien, y se secará con un paño suave y limpio y seco.
Se utilizarán, según la frecuencia, los limpiametales adecuados, así como protectores que eviten su oxidación.
LIMPIEZA DE MOBILIARIO, ENSERES, ETC.
- Mobiliario lavable, puertas, marcos, pasamanos, persianas, etc., se limpiarán con bayeta seca impregnada en solución detergente neutro o ligeramente alcalino.
- El mobiliario no lavable se limpiará con un paño impregnado en producto captapolvo que no deteriore la superficie.
- Vaciado de papeleras y ceniceros.
- Todos los residuos procedentes de la limpieza serán recogidos en bolsas de basura y posterior traslado al contenedor correspondiente.
TECHOS Y PAREDES
Se mantendrán limpios de polvo mediante aspiradores y agregados, si procede, por sus características.
LIMPIEZA DE PASAMANOS Y BARANDILLAS
Se deberán limpiar con un trapo suave, los pasamanos y las barandillas no metálicas, de escaleras o antepechos. Dependiendo de si su acabado final es barnizado o pintado, se pueden aplicar en el primer caso ceras liquidas. Cuando estos elementos sean metálicos, será de aplicación el producto conveniente.
LIMPIEZA DE CRISTALES
- Los cristales se limpiarán con detergentes neutros o limpia cristales. Se utilizarán los utensilios, necesarios para un frecuente mantenimiento de estas superficies (labios de goma, uso de extensibles, escaleras, etc.).
LIMPIEZA DE CORTINAS Y PERSIANAS
- Las persianas enrollables que sean accesibles se desempolvarán periódicamente. Semestralmente, como mínimo, se limpiarán las persianas con detergente neutro y se podrá aplicar maquinas a presión o vapor según los casos.
- La limpieza de cortinas se realizará 2 veces al año como mínimo y consistirá en limpiarlas con un trapo y producto adecuado al material de las mismas.
TECHOS Y PAREDES
Se mantendrán limpios de polvo mediante aspiradores y agregados, si procede, por sus características.
LIMPIEZA DE MOBILIARIO Y EQUIPOS INFORMÁTICOS
- Todo el mobiliario y sus accesorios han de ser tratados y cuidados con el mayor esmero, evitando las manchas, los golpes y roces con las máquinas y productos de limpieza.
- Las superficies de madera sin poros (superficie lacada o plastificada) se utilizará una bayeta en una dilución baja de detergente aniónico mas agua. A continuación cualquier producto de cera liquida preparada a base de cera natural, vegetal o procedente de hidrocarburos de tipo medio. En las superficies de madera con poros se quitará el polvo previamente con una bayeta humedecida y casi seca. A continuación, un preparado en base de cera. No se utilizarán productos grasos o con ceras (tipo spray convencional), sino detergentes suaves para las superficies sintéticas. Se limpiarán cuidadosamente, con gamuza, evitando golpes y deterioros si se trasladan de sitio.
Se tendrá el máximo cuidado en el traslado de los elementos de mobiliario de tipo modular, siendo responsable el Adjudicatario de cuantos desperfectos se ocasionen por este motivo. El importe de los daños causados por esta causa serán descontados de las certificaciones mensuales. El exterior de los equipos informáticos se limpiará con útiles y productos adecuados a sus características.
LIMPIEZA DE PUNTOS DE LUZ
- La limpieza consistirá en quitar el polvo con elementos adecuados (plumero, bayeta, etc.) de lámparas, fluorescentes, bombillas, pantallas especulares, etc. sin desmontar abarato alguno.
RECOGIDA Y RETIRADA DE RESIDUOS
El personal o empresa adjudicataria, se hará cargo de la recogida, almacenamiento y transporte de basuras y desperdicios desde cada dependencia hasta el depósito correspondiente.
Además de los trabajos descritos explícitamente, son obligatorias para el contratista todas aquéllas tareas que se consideren necesarias para mantener las dependencias en perfecto estado de limpieza.
Todo ello conforme al apartado de Frecuencia de limpiezas, cláusula segunda. CLÁUSULA CUARTA. Clases de limpieza y frecuencia.
Se mantendrán en perfecto estado de limpieza los locales indicados en este pliego de condiciones, incluyendo paredes, techos, suelos, cristales, mobiliario, enseres existentes, terrazas y otros.
La persona o empresa adjudicataria se obliga, asimismo, a realizar las limpiezas extraordinarias, al concluir obras menores de remodelación, pinturas, traslados, etc. sin que puedan ser, en ningún caso, objeto de facturación aparte.
Igualmente, se realizarán limpiezas de carácter general con una periodicidad de seis
(6) meses, fuera de la jornada normal.
Se mantendrán en perfecto estado de limpieza los locales referidos objeto del contrato, incluyendo paredes, techos, suelos, cristales, mobiliario, enseres existentes, terrazas, otros.
Teniendo en cuenta que las actividades que se realizan en los tres (3) edificios, como norma general el personal de limpieza realizará sus tareas fuera del horario de apertura habitual de funcionamiento al público. En el caso concreto de la Kultur-Etxea, el horario se adaptará específicamente. Los horarios de trabajo se fijarán con los servicios técnicos municipales y responsables de cada edificio.
LUNES -VIERNES
MARTES Y JUEVES
Ayuntamiento 15 h/s
Club de jubilados/as El Puerto 5h/s Club de jubilados/as Kardeo 1 h/s Club de jubilados/as Valle 1 h/s
Kultur-Etxea 22,5 h/s
Policía Municipal
LIMPIEZAS: DE MANTENIMIENTO, GENERALES Y ESPECIALES.
A los efectos del presente Pliego se establecen los tres tipos de limpieza que a continuación se relacionan:
A) LIMPIEZA DE MANTENIMIENTO.
Son las labores a realizar de forma programada en los cuadros de frecuencias mínimas descritas en el apartado Frecuencia de Limpiezas que suponen la periodicidad habitual.
B) LIMPIEZAS GENERALES.
Se entiende como Limpieza General la limpieza en profundidad destinada a recuperar el buen estado de suelos, mobiliario, etc. La Limpieza General comprenderá todo lo reflejado en la limpieza de mantenimiento, así como la limpieza húmeda de radiadores, salidas de aire, persianas, mamparas, mobiliario por arriba y por abajo, sobre todo de sillas y mesas, rótulos y letreros, decapado y abrillantado de suelos, abrillantado a fondo de mobiliario, cuadros y elementos decorativos incluidos, limpieza extema de puntos de luz y en general la limpieza de aquellos elementos no descritos anteriormente.
Se realizará una (1) vez al año, como mínimo, en coincidencia con el periodo vacacional de verano. Así mismo, en el mismo periodo, como mínimo, se realizará la campaña de Desratización, Desinfección y Desinsectación. El importe de las Limpiezas Generales se considera incluido en el importe anual de la limpieza de los edificios municipales.
C) LIMPIEZAS EXTRAORDINARIAS.
Se consideran Limpiezas Extraordinarias aquellas que se realicen con carácter excepcional y por una (1) sola vez, tales como la limpieza de fin de obra de edificios o dependencias nuevas o reformadas, o como consecuencia de sucesos extraordinarios (incendio, etc.).
Los trabajos consistirán en una limpieza total, tanto del continente como del contenido incluso el tratamiento especifico correspondiente a cada tipo de suelo.
CLÁUSULA QUINTA. Material necesario.
Se utilizará y aportará, por cuenta de la adjudicataria, este material, además del que ella considere necesario:
Aspiradora. Arneses.
Bolsas de basura.
Carro mopa de doble cubo. Carro mopa de cubo sencillo Estropajos.
Guantes.
Máquina fregadora-abrillantadora. Productos de limpieza.
Pulverizador.
Soporte de barrido húmedo.
Señales de precaución "Suelo Húmedo".
Bayetas de colores diferentes para separar las destinadas a limpieza de mobiliario de las de aseo.
CLAUSULA SEXTA. Mantenimiento del material.
Una vez finalizada la jornada, se someterán todos los utensilios a un proceso de lavado con una solución de detergente, desinfectante, dejándolo actuar, como mínimo de cinco (5) minutos. Posteriormente, se dejarán en el cuarto de limpieza en posición de secado, con el fin de que estén en perfectas condiciones cuando vuelvan a ser utilizados.
En lo posible, se utilizará material de limpieza desechable. CLAUSULA SÉPTIMA. Uniformidad
El personal que preste los servicios deberá estar convenientemente uniformado, de manera que sea posible una rápida y clara identificación.
CLAUSULA OCTAVA. Seguimiento y evaluación del Servicio.
El Área de Obras, Servicios y Medio Ambiente, al que está adscrito el programa, mantendrá un seguimiento de la actividad y la entidad adjudicataria facilitará la información suficiente que se requiera sobre la marcha del servicio. Así mismo, dicho departamento se mantiene como referente para las directrices estratégicas del servicio y como referente para el cumplimiento técnico.
La entidad adjudicataria como proveedora de dicho servicio público se atendrá en su desempeño a las normativas y obligaciones en vigor.
CLÁUSULA NOVENA. Subrogación de personal y relación laboral
La empresa adjudicataria subrogará al personal adscrito a la prestación del servicio en los términos previstos en los Convenios Colectivos que resulten aplicables.
A estos efectos se adjunta como anexo al presente pliego la relación del personal a subrogar. ANEXO I.
Entre los trabajadores y trabajadoras contratadas y este Ayuntamiento no existirá relación jurídica de ningún tipo, y queda exonerado de cualquier responsabilidad contractual entre la empresa y el personal.
ANEXO I RELACIÓN DE PERSONAL A SUBROGAR
TRABAJADOR/A DNI CÓDIGO
CONTRATO
% JORNADA CATEGORÍA ANTIGÜEDAD
TRABAJADOR 1 11931008B 200 25,71 LIMPIADORA 02-09-2005
TRABAJADOR 2 20181504Q 501 64,3 LIMPIADORA 16-10-2001
