CONVOCATORIA PARA LA COBERTURA DE UN PUESTO
DE PERSONAL LABORAL FIJO
TURNOS DE TRASLADO Y/O PROMOCIÓN INTERNA
EN LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO CERVANTES
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(Ref. S8-SEC-TPR-01/17)
6 de octubre de 2017 E L I N S T I T U T O C E R V A N T E S E S U N O R G A N I S M O P Ú B L I C O E S P A Ñ O L C R E A D O P O R L E Y 7 / 1 9 9 1 , D E 2 1 D E M A R Z O , P A R A L A D I F U S I Ó N D E L A L E N G U A Y C U L T U R A E S P A Ñ O L A S1.- TURNOS DE PROVISIÓN DEL PUESTO
El procedimiento para la provisión de este puesto se realiza a través de los siguientes turnos, por orden de prelación:
– Turno de traslado
– Turno de promoción interna
SECRETARIO/A DE LA DIRECCIÓN DE
COMUNICACIÓN Y PROMOCIÓN
2.- CONVOCATORIA
La presente convocatoria afecta, conjuntamente, a los turnos de traslado y
promoción interna. Por tanto, podrán concurrir a la misma, de acuerdo con el art. 19 del Convenio Colectivo, quienes deseen participar en alguno de los indicados turnos.
A) Podrán participar en el turno de traslado, que se resolverá en primer lugar:
A.1. Todos los trabajadores fijos de plantilla de la Sede Central que tengan,
al menos, dos años de antigüedad en su puesto de origen, adscrito éste al
mismo grupo profesional que el del puesto convocado (Grupos III y IV) y reúnan todos y cada uno de los requisitos señalados en el punto 5 de estas Bases.
A.2. Si no se presentara ninguna candidatura de las comprendidas en el punto A.1 o, presentada, la convocatoria quedara desierta, podrán participar los trabajadores fijos de plantilla que hubieran completado en el puesto de origen, adscrito éste al mismo grupo profesional que el del puesto
convocado, al menos un año de antigüedad y reúnan todos y cada uno de
los requisitos señalados en el punto 5 de estas Bases.
B) Podrán participar en el turno de promoción interna, si ha quedado
desierta la fase de traslado:
B.1. Todos los trabajadores fijos de plantilla de la Sede Central que tengan, al menos, dos años de antigüedad en su puesto del grupo profesional inmediatamente inferior al del puesto convocado, o que cuenten con
cuatro años de antigüedad en un puesto del grupo profesional inferior en dos niveles al del puesto convocado y reúnan todos y cada uno de los requisitos señalados en el punto 5 de estas Bases.
B.2. Si no se presentara ninguna candidatura de las comprendidas en el punto B.1 o, presentada, la convocatoria quedara desierta, podrán participar los trabajadores fijos de plantilla que hubieran completado un año de
antigüedad en puesto de trabajo del grupo profesional inmediatamente
inferior o tres años de antigüedad en puesto de un grupo profesional inferior en dos niveles al grupo profesional del puesto convocado y reúnan todos y cada uno de los requisitos señalados en el punto 5 de estas Bases. La presentación de candidaturas será única para todas las fases del concurso. La prueba escrita será común y simultánea para todos los candidatos, con excepción de las secretarias/os de dirección que estarán exentos de la realización de la prueba. La resolución del proceso de selección se realizará de acuerdo con la relación establecida en los párrafos anteriores.
3.- PUBLICACIÓN Y PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
La convocatoria se publica en la Intranet del Instituto.
Los interesados presentarán la solicitud (que se acompaña como Anejo I) junto con la documentación acreditativa en el mismo orden de los requisitos exigidos y méritos alegados.
En la solicitud se indicará expresamente si se desea optar a cualquier otro puesto de Secretario/a diferente del ofertado, que pudiera quedar vacante como consecuencia del traslado de Secretario/as de dirección.
El plazo de presentación de solicitudes, ante el Departamento de Selección e Inspección, finalizará en el plazo de cinco días hábiles contados a partir del día siguiente a su publicación, pudiendo presentarse por alguno de los siguientes medios:
- En el registro de la sede Central del Instituto Cervantes. - En la sede electrónica: http://sede.cervantes.gob.es
- En la forma establecida en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Toda documentación en lengua no española, deberá ir traducida al español
4.- FUNCIONES DEL PUESTO
- Elaborar los documentos de trámite y realizar las gestiones administrativas necesarias para apoyo al ejercicio de la función directiva (cartas, citaciones, escritos de remisión, organización de viajes, etc.). Si la actividad del área y las relaciones institucionales lo requieren, se utilizara el inglés u otros idiomas.
- Utilización de programas y aplicaciones informáticas (word, excel, access), confección informática de presentaciones, transparencias para apoyo a la actividad del Director de Área. Elaboración de bases de datos, gráficos, hojas de cálculo, etc.
- Llevar la agenda y otros instrumentos de planificación y organización de trabajo del directivo.
- Citar, recibir y atender visitas. Recibir y contestar comunicaciones telefónicas. Facilitar información, clasificar, derivar y orientar a las unidades correspondientes del área, asuntos y demandas relacionadas con su actividad.
- Archivar y tratar la documentación.
- Recibir y registrar documentación, buscar antecedentes. Difundir documentos a través de cualquier medio (fax, mensajería, correo ordinario y electrónico, valija).
5.- REQUISITOS DE LOS CANDIDATOS Y DEL PUESTO
Si se opta desde Auxiliar Administrativo:
EGB, Formación Profesional de I grado o equivalente. Dominio de Word
Si se opta desde Oficial Administrativo:
Bachiller Superior, Bachiller Unificado Polivalente, Formación Profesional de II grado o equivalentes.
Dominio de Word, Excel y Access
– Los conocimientos informáticos podrán acreditarse justificando 50 horas de formación o una experiencia profesional en la utilización de estos paquetes informáticos de un año.
– Experiencia laboral mínima de 2 años en puestos administrativos de similar categoría al del convocado, acreditada mediante vida laboral, certificado de empresa* y contrato laboral.
*El certificado de empresa se aportará en aquellos casos en los que el contrato de trabajo no acredite las funciones realizadas.
Los trabajadores fijos, con cuatro años de permanencia en los grupos profesionales V y IV, podrán promocionar al grupo profesional inmediatamente superior sin necesidad de tener la titulación exigida. El requisito de experiencia no será exigible ni en traslado ni en promoción interna, evaluándose la idoneidad y la adaptación al puesto en la entrevista.
Los candidatos deberán estar en condiciones de acreditar el cumplimiento de los requisitos antes de la finalización del plazo de presentación de solicitudes. Será imprescindible el cumplimiento y la acreditación de todos y cada uno de los requisitos para poder optar al puesto.
Con independencia de la justificación documental en los términos descritos, el órgano de selección se reserva la facultad de comprobar que los interesados tienen los conocimientos requeridos mediante la realización de las pruebas u otros elementos de evaluación que se consideren pertinentes.
La titulación requerida será la oficialmente reconocida u homologada por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.
6.- MÉRITOS ESPECÍFICOS DEL PUESTO
– Cursos relacionados con las funciones del puesto
– Experiencia laboral superior a la establecida en requisitos
– Conocimiento de otros programas informáticos.
– Dominio de inglés y/o francés y conocimientos de otro idioma de la Unión Europea
En la entrevista se valorarán los especiales requerimientos de dotes de organización y de confianza, confidencialidad y disponibilidad
7.- RETRIBUCIÓN
La retribución será la que corresponda a este puesto, de acuerdo con las tablas salariales del Convenio Colectivo.
8- PROCESO DE SELECCIÓN
8.1.- RESOLUCIÓN DEL CONCURSO DE TRASLADO
El concurso de traslado se resolverá en primer lugar.
Si la plaza no hubiera sido solicitada o no hubiera sido adjudicada en el concurso de traslado, se pasará al turno de promoción interna.
8.2.- RESOLUCIÓN DEL TURNO DE PROMOCIÓN INTERNA
El turno de promoción interna se resolverá en segundo lugar.
Si el puesto convocado se cubriera por este turno, las sucesivas vacantes que se puedan producir como resultantes de la cobertura de los puestos, se irán resolviendo sucesivamente a través de los turnos de traslado y promoción interna, una vez cubierto el puesto de categoría superior.
8.3.- FASES DEL PROCESO SELECTIVO
El proceso selectivo constará de 4 fases, que se desarrollarán de la siguiente manera:
A. Comprobación de requisitos B. Prueba
C. Valoración de méritos D. Entrevista
8.3.A.- COMPROBACIÓN DE REQUISITOS
Transcurrido el plazo de presentación de solicitudes, la Comisión de Selección, después de valorar el cumplimiento de los requisitos exigidos, publicará en Intranet, en la página web del Instituto Cervantes y en la sede electrónica del mismo, listado provisional de aspirantes admitidos y excluidos, ordenada alfabéticamente y con indicación de la causa de exclusión.
Los aspirantes dispondrán de un plazo de 3 días hábiles, contados a partir del día siguiente al de la publicación del listado provisional, para subsanar el defecto que haya motivado la exclusión u omisión y para presentar reclamaciones. Éstas se dirigirán a la Comisión de Selección.
8.3.B.- PRUEBA
Terminado el plazo de reclamaciones y/o subsanaciones sobre requisitos, la Comisión de Selección publicará, por los mismos medios, listado definitivo de los candidatos que, por cumplir los requisitos exigidos, pasan a la fase de prueba, indicando día y hora para su realización.
La prueba, que será eliminatoria, consistirá en el desarrollo de temas o la respuesta a cuestiones que tengan relación con las funciones del puesto que se convoca. Puntuará de 0 a 10 puntos.
La puntuación mínima para considerar superada la prueba será de 5 puntos.
La Comisión de Selección publicará en Intranet y tablones listado provisional de los candidatos que hayan superado la prueba. Los aspirantes dispondrán de un plazo de tres días hábiles, contados a partir del día siguiente al de la publicación para presentar reclamaciones. Éstas se enviarán por escrito a la Comisión de Selección.
8.3.C.- VALORACIÓN DE MÉRITOS
Una vez finalizado el plazo de reclamaciones relativas a la prueba, a los candidatos que la hayan superado se valorarán los siguientes méritos:
8.3.C.1.- FORMACIÓN (De 0 a 6 puntos)
– Cursos relacionados con las funciones del puesto
0,015 puntos por cada hora de formación acreditada. Los cursos cuya acreditación no contemple el número de horas impartidas se puntuarán como impartidos durante una hora
8.3.C.2.- EXPERIENCIA (De 0 a 10 puntos) 8.3.C.2.1. Experiencia laboral, en los últimos diez años, superior a la establecida en los requisitos, en puestos análogos al puesto convocado: 0,60 puntos por año de experiencia (máximo 6 puntos).
8.3.C.2.2. Relación con el Instituto Cervantes en los últimos diez años, superior a la establecida en requisitos (máximo 4 puntos) :
a) Experiencia laboral en puestos análogos al convocado, con contrato laboral: 0,50 puntos por año de experiencia.
b) Experiencia laboral en puestos distintos al convocado, con contrato laboral: 0,30 puntos por año de experiencia.
c) Experiencia en cualquier puesto y con cualquier tipo de vinculación: 0,25 puntos por año de experiencia.
8.3.C.3.- INFORMÁTICA (De 0 a 2 puntos)
– Conocimiento de otros programas informáticos.
0,01 puntos por cada hora de formación acreditada. Los cursos cuya acreditación no contemple el número de horas impartidas se puntuarán como impartidos durante una hora.
8.3.C.4.- IDIOMAS (De 0 a 2 puntos)
– Dominio de inglés y/o francés 1,00 punto por idioma
– Buenos conocimientos de otro idioma 0,50 puntos por idioma
– Conocimientos de otro idioma 0,25 puntos por idioma
La Comisión de Selección publicará, por los mismos medios, listado provisional de valoración de méritos. Los aspirantes dispondrán de un plazo de tres días hábiles, contados a partir del día siguiente al de la publicación para presentar reclamaciones. Éstas se enviarán por escrito a la Comisión de Selección.
8.D.- ENTREVISTA
Terminado el plazo de reclamaciones relativas a la valoración de méritos, la Comisión de Selección publicará, por los mismos medios, listado definitivo de valoración de méritos y citará hasta un máximo de 20 candidatos con mayor valoración a la realización de una entrevista, señalando día y hora para su realización.
La entrevista, que puntuará de 0 a 10 puntos, tendrá por objeto determinar y valorar la adecuación del candidato al puesto de trabajo. A este propósito, la Comisión de Selección, contrastará el alcance y contenido de los requisitos establecidos en el punto 5, así como de los méritos específicos enumerados en el punto 6 de estas bases, así como las competencias personales del candidato para asumir las funciones del puesto.
9.- ADJUDICACIÓN
OBTENDRÁ LA PLAZA EL CANDIDATO QUE MAYOR VALORACIÓN HAYA ALCANZADO EN LA ENTREVISTA, SIEMPRE QUE DICHA VALORACIÓN SEA IGUAL O SUPERIOR A LOS 5 PUNTOS
Una vez finalizado el proceso selectivo, la Comisión de Selección hará pública en Intranet, en la página web del Instituto Cervantes y en la sede electrónica del mismo, la adjudicación del puesto.
10.- COMPOSICIÓN DE LA COMISIÓN DE SELECCIÓN
La Comisión de Selección estará formada por:
– Presidenta: Cristina Juarranz de la Fuente, Directora de Recursos Humanos,
o como suplente, María Luisa Pérez Quirós, Jefa del Dpto. de Selección e Inspección,
– Vocal: José Luis Molina-Prados, miembro del comité de empresa o como suplente Penélope Sanchís Martínez.
– Secretaria: María Luisa Pérez Quirós, Jefa del Dpto. de Selección e Inspección, o como suplente, Raquel Ruiz Sánchez, Técnico I de Selección. La pertenencia a los órganos de selección será siempre a título individual, no pudiendo ostentarse ésta en representación o por cuenta de nadie.
La Presidenta de la Comisión de Selección podrá nombrar asesor o asesores en caso de estimarlo necesario por el carácter específico del puesto.
Los miembros de la Comisión de Selección deberán pertenecer a un grupo profesional igual o superior al del puesto convocado.
11. – INCIDENCIAS, CONTRATACIÓN Y FORMALIDADES VARIAS
Las incidencias que se produzcan a lo largo del proceso de selección serán resueltas por la Comisión de Selección.
Los candidatos seleccionados en promoción interna firmarán un contrato laboral de carácter indefinido, con un período de prueba de 1 mes.
La Comisión de Selección podrá declarar desierta la plaza convocada. En caso de no haber obtenido la plaza solicitada, los candidatos podrán retirar la documentación presentada para participar en esta convocatoria en el plazo de 15 días naturales, contados desde el siguiente al de la comunicación de la adjudicación de la plaza. Transcurrido este plazo, el Instituto Cervantes se reserva el derecho a destruir dicha documentación.
En Madrid, a 6 de octubre de 2017
Rafael Rodríguez-Ponga Salamanca Secretario General
ANEJO I
SOLICITUD DE TRASLADO
Y/O PROMOCIÓN INTERNA
Apellidos: __________________________________________________________________ Nombre: ___________________________________________________________________ Puesto de trabajo: __________________________________________________________ Categoría: ______________________ Antigüedad en el puesto:.../.../...
SOLICITA PARTICIPAR EN EL TURNO DE ...
Para el puesto de
Secretario/a de la dirección de comunicación y promoción
Cualquier otro puesto de Secretario/a vacante por resultas
En Madrid, a ___ de octubre de 2017
