RATIOS Y ALARMAS
SIME
CONFIGURACION
Entramos en menú “utilidades”-“configuración de ratios y alarmas”
Existen los siguientes campos:
Campo Observaciones Tipo Tipo de ratio o alarma:
A – Alarma E – Estadística P – Proceso Estado Estado de la Alarma
A – Activa I – Inactiva
B – Bloqueada (Indica que esta alarma depende de otra que será la que realice su verificación)
Código Código de la alarma Nombre Nombre de la alarma Descripción Descripción de la alarma Tipo Activación Indica el tipo de activación:
IS – Intervalos en segundos IM – Intervalos en minutos H – Horas fijas todos los días
Este campo no estará visible si el estado de la alarma es B – Bloqueada. Activación Indica el período de activación dependiendo del tipo de activación
IS – Período de tiempo en segundos (cada cuantos segundos) IM – Período de tiempo en minutos (cada cuantos minutos)
H – Horas a las que se realizará la verificación. Puede indicarse varias horas separadas por “;” Ejemplo: 12:00;03:00
.
Se validará que el período de activación introducido sea correcto para el tipo de activación indicado.
Este campo no estará visible si el estado de la alarma es B – Bloqueada. Última
Verificación Fecha y hora en la que se verificó la alarma por última vez.
Parámetros Este campo permitirá introducir los parámetros necesarios para la verificación de la alarma. Los parámetros solicitados dependerán de la alarma. Por ejemplo, si la alarma fuese “Clientes con riesgo mayor que un valor”, un parámetro podría ser el valor para comparar los riesgos.
Este campo mostrará todos los parámetros con sus valores separados por “;” Ej.: “Riesgo>=100;Fecha<=12/12/2004”
Al pulsar el selector se abrirá una nueva pantalla solicitando los parámetros necesarios. Esta pantalla será similar a la que recoge los parámetros al solicitar un informe. Este campo no estará visible si el estado de la alarma es B – Bloqueada. Acceso
Configuración Perfiles de usuario que tendrán acceso a la configuración de esta alarma. Los usuarios que pertenezcan a estos perfiles serán los que tengan acceso a la alarma en esta pantalla Será una lista de perfiles separados por punto y coma (;). Si este campo se deja en blanco, indicará que ningún usuario tendrá acceso a esta alarma y si contiene un “*” indicará que todos los usuarios tendrán acceso a la alarma.
Al pulsar el selector se mostrará la pantalla de selector de perfiles que se describe más adelante.
En este caso no se podrá eliminar el perfil del propio usuario. Acceso
Resultados Perfiles de usuario que tendrán acceso a los resultados de la evaluación de esta alarma. Los usuarios que pertenezcan a estos perfiles serán los que puedan ver el resultado de las alarmas desde la pantalla de alarmas o recibirlas por correo electrónico. Será una lista de perfiles separados por punto y coma (;). Si este campo se deja en blanco, indicará que ningún usuario tendrá acceso a esta alarma y si contiene un “*” indicará que todos los usuarios tendrán acceso a la alarma.
Al pulsar el selector se mostrará la pantalla de selector de perfiles que se describe más adelante.
Acceso desde tareas pendientes
Perfiles que tendrán acceso a las tareas pendientes generadas por esta alarma.
Los usuarios que pertenezcan a estos perfiles serán los que puedan ver el resultado de las tareas pendientes generadas desde la pantalla Sistema/tareas pendientes. Será una lista de perfiles separados por punto y coma (;). Si este campo se deja en blanco, indicará que ningún usuario tendrá acceso a esta alarma y si contiene un “*” indicará que todos los usuarios tendrán acceso a la alarma.
Al pulsar el selector se mostrará la pantalla de selector de perfiles que se describe más adelante.
Enviar E-Mail Indica si el resultado de la verificación de esta alarma se envía por correo electrónico o no. En caso de enviar una alarma por correo electrónico, en el asunto se informará del nombre de la alarma y el cuerpo del mensaje dependerá del tipo de alarma.
Solo estará disponible si se trata de una alarma (Tipo = A). Al consultar
alarma Indica que acción se realizará cuando se consulte una alarma desde la pantalla de alarmas. N – Nada E – Eliminar (Al dar doble clic sobre la alarma, esta se eliminará)
P – Preguntar (Al dar doble clic sobre la alarma, se mostrará una ventana preguntando si desea eliminarla o no)
Pestaña “verificar”: Ejecuta el proceso de verificación de la alarma seleccionada.
SELECTOR DE PERFILES
Descripción
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones
Seleccionar Todos Check Si este campo está seleccionado indica que se seleccionarán todos los perfiles. En este caso se ocultará la rejilla de perfiles.
Si este campo está seleccionado, la pantalla devolverá el carácter “*”. Perfil Cb * Mostrará todos los perfiles de usuario del sistema.
Esta pantalla debe estar preparada para recibir como parámetro un perfil de usuario y en
caso de que se reciba este parámetro, será obligatorio que el perfil se encuentre entre los
seleccionados; es decir tiene que estar marcado el campo “seleccionar todos” o tiene
que encontrarse en la lista de perfiles.
ALARMAS
Sistema/alarmas
Esta pantalla muestra el resultado del proceso de verificación de las alarmas.
Los datos se obtienen pulsando en la lupa, para todos los registros, o activando algún
filtro.
Descripción
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones Código A 15 * * Código del tipo de alarma Nombre A 30 * * Nombre del tipo de alarma.
Fecha * Fecha y Hora en la que se verificó la alarma.
Hora *
Descripción * Dependiendo del tipo de alarma, este campo mostrará información adicional sobre la alarma. Por ejemplo, el nombre del cliente, el riesgo que había alcanzado etc.
Un usuario solo verá las alarmas disponibles para su perfil según lo indicado en la
pantalla de Configuración de Alarmas.
Funciones
Ir A...: Este botón solo estará disponible en algunas alarmas. Su nombre
podrá variar dependiendo del tipo de alarma. En caso de estar
disponible, llevará a una pantalla en la que se mostrará la información
relacionada con la alarma seleccionada. Por ejemplo, en caso de tratarse
de una alarma que indique un recibo reclamable podría llevar a la
pantalla de recibos mostrando el recibo que provocó la alarma.
Al pulsar este botón, dependiendo de lo que se haya indicado en la pantalla de
configuración en el campo “Al consultar alarma” para el tipo de alarma seleccionado.
Si se eligió Eliminar, la alarma será eliminada al pulsar el botón; si se eligió
Preguntar, se mostrará una ventana preguntando si desea eliminar la alarma o no y en
otro caso, la alarma permanecerá sin modificación.
Alarmas Programadas
Recoger Contenedor
Tipo A – Alarma
Estado A – Activa
Código ARecCont
Nombre Recoger Contenedor
Descripción Avisa cuando una caja lleva determinado tiempo en el mismo lugar Tipo Activación H
Activación 03:00 Perfiles Acceso
Configuración Administrador Perfiles Acceso Resultados XXX
Enviar E-Mail N
Descripción Alarma/ Mensaje Contenedor: “Código y tipo del contenedor”
Cliente: “Código y Nombre del cliente en el que se encuentra el contenedor” Obra: “Código y Nombre de la obra en la que se encuentra el contenedor” Fecha Desde: “Fecha y hora desde la que se encuentra el contenedor en la obra”
Asunto Mensaje
Descripción
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones Días en
Obra N 3 * Número de días que debe llevar la caja en una obra para que salte la alarma. La alarma saltará si la caja lleva en la obra un número de días mayor o igual al indicado.
Se comparará la fecha y hora en la que la caja llegó a la ubicación actual con la fecha y hora del sistema.
Reclamaciones Recibos
Tipo A – Alarma
Estado A – Activa
Código AReclamaRec
Nombre Reclamación Recibo
Descripción Avisa cuando pasen más de N días desde la fecha de vencimiento de un recibo y este se encuentre en estado Emitido.
Tipo Activación H Activación 03:00 Perfiles Acceso
Configuración Administrador Perfiles Acceso Resultados Gestión Cobros Enviar E-Mail N
Descripción Alarma/ Mensaje Recibo: “Código del Recibo”
Cliente: “Nombre del cliente al que pertenece el recibo” Fecha Vto.: “Fecha de vencimiento del recibo”
Empresa: “Nombre de la empresa a la que pertenece el recibo” Asunto Mensaje
Al consultar alarma P – Preguntar
Se mostrará la pantalla de recibos con el recibo que provocó la alarma seleccionado.
Descripción
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones Días pasado el
Vencimiento
N 1 * Número de días pasados después de la fecha de vencimiento del recibo para que salte la alarma. Si este campo es cero, la alarma saltará el mismo día de la fecha de vencimiento.
La alarma saltará si la fecha del día menos el número de días indicado es mayor o igual a la fecha de vencimiento del recibo y el recibo se encuentra Emitido.
Vencimientos Recibos
Tipo A – Alarma
Estado A – Activa
Código AVtoRec
Nombre Vencimiento Recibo
Descripción Avisa cuando pasen más de N días desde la fecha de vencimiento de un recibo y este se encuentre en estado en Cartera.
Tipo Activación H Activación 03:00 Perfiles Acceso
Configuración Administrador Perfiles Acceso Resultados Facturación Enviar E-Mail N
Descripción Alarma/ Mensaje Recibo: “Código del Recibo”
Cliente: “Nombre del cliente al que pertenece el recibo” Fecha Vto.: “Fecha de vencimiento del recibo”
Empresa: “Nombre de la empresa a la que pertenece el recibo” Asunto Mensaje
Al consultar alarma P – Preguntar
Se mostrará la pantalla de recibos con el recibo que provocó la alarma seleccionado.
Descripción
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones Días pasado el
Vencimiento N 1 * Número de días pasados después de la fecha de vencimiento del recibo para que salte la alarma. Si este campo es cero, la alarma saltará el mismo día de la fecha de vencimiento.
La alarma saltará si la fecha del día menos el número de días indicado es mayor o igual a la fecha de vencimiento del recibo y el recibo se encuentra en Cartera.
Riesgos Clientes
Tipo A – Alarma
Estado A – Activa
Código ARiesgoCli
Nombre Riesgo Cliente
Descripción Avisa cuando un cliente supera su riesgo máximo admitido. Tipo Activación H
Activación 03:00 Perfiles Acceso
Configuración Administrador Perfiles Acceso Resultados XXX
Enviar E-Mail N
Descripción Alarma/ Mensaje Cliente: “Nombre del cliente que ha superado el riesgo”
Empresa: “Nombre de la empresa en la que se ha superado el riesgo” RMA: Riesgo máximo admitido para el cliente en la empresa RV: Riesgo Vivo del cliente en la empresa.
Asunto Mensaje
Al consultar alarma N – Nada
La alarma saltará cuando el riesgo vivo sea mayor que el riesgo máximo admitido
Planificación Mantenimientos Vehículos
Tipo A – Alarma
Estado A – Activa
Código AMaqMto
Nombre Planificación Mantenimiento Vehículo
Descripción Avisa cuando debe realizarse el mantenimiento de un vehículo. Esta alarma se basará en la pantalla “Máquina / Mantenimiento / Planificación”
Tipo Activación H Activación 03:00 Perfiles Acceso
Configuración Administrador Perfiles Acceso Resultados Compras Enviar E-Mail N
Descripción Alarma/ Mensaje Vehículo: “Código y matrícula del vehículo”
Concepto: “Concepto indicado en la pantalla de planificación”
Material: “Código y descripción del material a utilizar indicado en la pantalla de planificación”
Fecha último cambio y fecha próximo cambio o Km. último cambio y Km. próximo cambio o Horómetro último cambio y horómetro próximo cambio. Solo saldrá el concepto que provocó el salto de la alarma.
Asunto Mensaje
Al consultar alarma N – Nada
Descripción
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones Número días
antes N 3 Número de días antes del día previsto para realizar el mantenimiento. Si este campo se deja en blanco, se considerará cero. Este campo solo se tendrá en cuenta en caso de que la planificación indique que debe cambiarse cada un número de días.
La alarma saltará si faltan el número de días indicado en este campo o menos para la fecha prevista para realizar el mantenimiento; la fecha prevista se calculará como la fecha del último cambio del mismo material para el vehículo (si no se ha realizado ningún cambio se tomará la fecha de alta del vehículo) más el número de días indicado en el campo Cambiar cada de la planificación.
Número Kms.
antes N 3 Número de Kms. antes de llegar a los Kms. previsto para realizar el mantenimiento. Si este campo se deja en blanco, se considerará cero. Este campo solo se tendrá en cuenta en caso de que la planificación indique que debe cambiarse cada un número de Kms.
La alarma saltará si al campo Kms. de la máquina le faltan el número de Kms. indicado en este campo o menos para llegar los Kms. previstos para realizar el mantenimiento; los Kms previstos se calculará como los Kms del último cambio del mismo material para el vehículo (si no se ha realizado ningún cambio se tomará cero) más el número de Kms. indicados en el campo Cambiar cada de la planificación.
Número Horas
antes N 3 Número de Horas antes de llegar a los Horas previstas para realizar el mantenimiento. Si este campo se deja en blanco, se considerará cero. Este campo solo se tendrá en cuenta en caso de que la planificación indique que debe cambiarse cada un número de horas.
La alarma saltará si al campo Horómetro. de la máquina le faltan el número de horas indicado en este campo o menos para llegar las horas previstas para realizar el mantenimiento; las horas previstas se calculará como las
horas del último cambio del mismo material para el vehículo (si no se ha realizado ningún cambio se tomará cero) más el número de horas indicadas en el campo Cambiar cada de la planificación.
Vencimientos Seguros Vehículos
Tipo A – Alarma
Estado A – Activa
Código AMaqSeg
Nombre Vencimientos Seguros Vehículo
Descripción Avisa cuando vencen los seguros de un vehículo. Esta alarma se basará en la pantalla “Máquina / Seguro” Tipo Activación H
Activación 03:00 Perfiles Acceso
Configuración Administrador Perfiles Acceso Resultados Vehículos Enviar E-Mail N
Descripción Alarma/ Mensaje Vehículo: “Código y matrícula del vehículo” Nº Póliza: “Número de la póliza que vence” Fecha Vto.: “Fecha en la que vence la póliza” Asunto Mensaje
Al consultar alarma N – Nada
Parámetros:
Descripción
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones Número días
antes N 3 * Número de días antes de que venza el seguro. La alarma saltará si faltan el número de días indicado en este campo o menos para la fecha de vencimiento del seguro.
Otros Vencimientos Vehículos
Tipo A – Alarma
Estado A – Activa
Código AMaqOVtos
Nombre Otros Vencimientos Vehículo
Descripción Avisa cuando vencen los conceptos indicados en la pantalla “Máquina / Vencimientos”
Tipo Activación H Activación 03:00 Perfiles Acceso
Configuración Administrador Perfiles Acceso Resultados Vehículos Enviar E-Mail N
Descripción Alarma/ Mensaje Vehículo: “Código y matrícula del vehículo” Concepto: “Concepto que vence” Fecha Vto.: “Fecha de vencimiento” Asunto Mensaje
Al consultar alarma N – Nada
Parámetros:
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones Número días
antes N 3 * Número de días antes del vencimiento. La alarma saltará si faltan el número de días indicado en este campo o menos para la fecha de vencimiento.
Desviación Facturación Máquina
Tipo A – Alarma
Estado A – Activa
Código AMMDesvFact
Nombre Desviación Facturación Máquina
Descripción Avisa cuando las ventas mensuales de una máquina sobrepasen o no lleguen a un porcentaje de su potencial de venta.
Tipo Activación H Activación 03:00 Perfiles Acceso
Configuración Administrador Perfiles Acceso Resultados
Enviar E-Mail N
Descripción Alarma/ Mensaje Vehículo: “Código y matrícula del vehículo” Ventas: “Importe de las ventas de la máquina” Potencial Venta:: “Potencial de venta de la máquina”
Porcentaje: “Porcentaje calculado de las ventas sobre el potencial de venta” Asunto Mensaje
Al consultar alarma N – Nada
Parámetros:
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones % Límite
Inferior N 3 * La alarma saltará si el importe de las ventas de la máquina es inferior a su potencial de venta en el porcentaje indicado en el límite inferior o superior al potencial de venta en el porcentaje indicado en el límite superior.
% Límite
Superior N 3 *
Las ventas se calcularán teniendo en cuenta los albaranes de cliente en estado Emitido o
Facturado.
El porcentaje se calculará para cada máquina como: Importe Ventas del mes * 100 /
Potencial de venta del mes
Esta alarma solo verificará la desviación en el mes anterior al actual.
Rentabilidad Máquina
Tipo A – Alarma
Estado A – Activa
Código AMMRentabilidad Nombre Rentabilidad Máquina
Descripción Avisa cuando la rentabilidad de la máquina sea menor o mayor que unos límites expresados en porcentajes.
Tipo Activación H Activación 03:00 Perfiles Acceso
Configuración Administrador Perfiles Acceso Resultados
Enviar E-Mail N
Descripción Alarma/ Mensaje Vehículo: “Código y matrícula del vehículo” %Rentabilidad: “(Ventas * 100 / Gastos) - 100” Asunto Mensaje
Al consultar alarma N – Nada
Descripción
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones % Límite
Inferior N 3 * La alarma saltará si el porcentaje de rentabilidad de la máquina es inferior al indicado en el límite inferior o superior al indicado en el límite superior. % Límite
Superior N 3 *
El porcentaje de rentabilidad se calculará para cada máquina como: (Importe Ventas del
mes * 100 / Gasto del mes) - 100
Esta alarma solo verificará la rentabilidad del mes anterior al actual.
Albaranes pendientes de recibir
Tipo A – Alarma
Estado A – Activa
Código AAlbPdtRec
Nombre Albaranes pendientes de recibir
Descripción Avisa cuando hayan pasado un número de días desde la fecha de fin del albarán y el albarán se encuentre en estado Diseño.
Tipo Activación H Activación 03:00 Perfiles Acceso
Configuración Administrador Perfiles Acceso Resultados Gestión Enviar E-Mail N
Descripción Alarma/ Mensaje Albarán: “Código del Albarán” Fecha: “Fecha del albarán”
Conductor: “Nombre del conductor indicado en el albarán” Asunto Mensaje
Al consultar alarma N – Nada
Parámetros:
Descripción
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones Número días
sin recibir N 3 * Número sin recibir el albarán. La alarma saltará si han transcurrido al menos el número de días indicado en este campo desde la fecha de fin de servicio del albarán y el albarán se encuentren estado Diseño.
a.
Procesos Periódicos Programados
Eliminar Informes Solicitados
Tipo P – Proceso
Estado A – Activa
Código PDelInfSol
Nombre Eliminar informes solicitados
Descripción Elimina todos los informes solicitados que lleven más de un número de días desde su solicitud
Tipo Activación H Activación 03:00 Perfiles Acceso
Configuración Administrador Perfiles Acceso Resultados -
Enviar E-Mail N Descripción Alarma/ Mensaje - Asunto Mensaje
Al consultar alarma N – Nada
Descripción
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones Número días
solicitado N 3 * Número de días desde la solicitud del informe. Se eliminarán todos los informes solicitados que lleven el número de días indicado en este campo o mas desde su solicitud hasta la fecha actual.
b.
Estadísticas Programadas
Estadísticas Económicas Mensuales Máquina
Tipo E – Estadística
Estado A – Activa
Código EEMM
Nombre Estadísticas Económica Mes Máq.
Descripción Estadísticas Económicas Mensuales Máquinas.
Verificará todas las estadísticas económicas mensuales relacionadas con máquinas.
Tipo Activación H Activación 03:00 Perfiles Acceso
Configuración Administrador Perfiles Acceso Resultados -
Enviar E-Mail N Descripción Alarma/ Mensaje - Asunto Mensaje
Al consultar alarma N – Nada
Descripción
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones Meses a
actualizar N 3 * Número de meses que se recalcularán para actualizar las estadísticas. Además del mes actual, se recalcularán tantos meses atrás como se indique en este campo.
Las “Estadísticas Económicas Mensuales Máquinas” no es una estadística, sino un
proceso que calculará todas las estadísticas económicas mensuales de las máquinas.
Estas estadísticas serán las siguientes.
Código Nombre Descripción Perfiles Acceso
Resultados 1. EEMMGDCSeguro GD Seguros Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Directos
Seguros
Cuotas Anuales de la máquina / 12
2. EEMMGDCLibre GD Costes Libres Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Directos Costes Libres
3. EEMMGDCFin GD Cuotas Fin. Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Directos Cuotas Financieras
4. EEMMGDORep GD Orden Rep. Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Directos Órdenes Reparación
Coste Mano de Obra + Coste del Material 5. EEMMGDLiq GD Liquidación Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Directos
Liquidaciones
Se tendrán en cuenta las liquidaciones relacionadas con la máquina cuyo parte tenga marcado el campo VºBº.
6. EEMMGDAsigD GD Asignación Dir.
Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Directos Asignación Directa 7. EEMMGD Gastos Directos Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Directos
1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6
8. EEMMGGLiq GG Liquidación Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Generales Liquidaciones
Se tienen en cuenta todas las liquidaciones no relacionadas con una máquina
9. EEMMGGPers GG Personal Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Generales Personal
Se tendrá en cuenta el campo Coste Total de la ficha de personal de todas las personas activas en el período evaluado
10. EEMMGGImpag GG Impagados Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Generales Impagados
11. EEMMGGOtros GG Otros Maq. Estadística Mensual Máquina Otros Gastos Generales
Gastos indicados en la pantalla de Gastos Generales
12. EEMMGGCompras GG Compras Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Generales Compras
Líneas de detalle de las Facturas de Proveedor cuyo producto se haya indicado en su ficha que debe considerarse como gasto general. Con el objetivo de realizar este calculo, se añade en las fichas de Materiales, Conceptos de Servicios y Modelos de Maquinaria un nuevo campo que permite indicar si la compra de ese concepto se repercute como gasto general.
13. EEMMGGInterm GG Intermediarios
Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Generales Intermediarios Albaranes de Intermediarios en estado Emitido o Facturado
14. EEMMGG GG Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Generales 8 + 9 + 10 + 11 + 12 + 13
15. EEMMG Gastos Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos 7 + 14
16. EEMMVG VG Máq. Estadística Mensual Máquina Ventas Generales Se tendrán en cuenta los albaranes a clientes en estados Emitidos o Facturados que no tengan asignada una máquina.
Este concepto se distribuirá entre las máquinas de la misma forma que el concepto “13 – EMMGGInterm”
17. EEMMVD VD Máq. Estadística Mensual Máquina Ventas Directas Se tendrán en cuenta los albaranes a clientes en estados Emitidos o Facturados que tengan asignados una máquina
18. EEMMV Ventas Máq. Estadística Mensual Máquina Ventas 16 + 17
19. EEMMBeneficio Beneficio Máq. Estadística Mensual Máquina Beneficios 18 – 15
20. EEMMDesvFact Desviación Fact. Máq. Estadística Mensual Máquina Desviación de Facturación (albaranes a clientes en estados Emitidos o Facturados).
Diferencia entre el potencial de venta de la máquina y su facturación.
Todos los gastos generales se distribuirán por máquinas de la forma que se indique en la
pantalla “¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.”.
Para todas las estadísticas de máquinas anteriores:
Tipo E – Estadística
Estado B – Bloqueada
Perfiles Acceso
Configuración Administrador Perfiles Acceso Resultados -
Enviar E-Mail N Descripción Alarma/ Mensaje - Asunto Mensaje
Al consultar alarma N – Nada
Estadística Mensual Ocupación Máquina
Estado A – Activa
Código EMMOcupacion
Nombre Porcentaje Ocupación Máq.
Descripción Estadística Mensual Máquina Porcentaje de Ocupación
Se considerará que una máquina está ocupada si tiene al menos un servicio en el día atendiendo a la fecha de inicio y fin del servicio en los albaranes de clientes. No se tengan en cuenta los fines de semana (tengan servicios o no.)
Tipo Activación H Activación 03:00 Perfiles Acceso
Configuración Administrador Perfiles Acceso Resultados -
Enviar E-Mail N Descripción Alarma/ Mensaje - Asunto Mensaje
Al consultar alarma N – Nada
Parámetros:
Descripción
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones Número meses
a actualizar N 3 * Número de meses que se recalcularán para actualizar la estadística. Además del mes actual, se recalcularán tantos meses atrás como se indique en este campo.
Estadísticas Mensuales Clientes
Tipo E – Estadística
Estado A – Activa
Código EMC
Nombre Estadísticas Mes Cliente Descripción Estadísticas Mensuales Clientes.
Verificará todas las estadísticas mensuales relacionadas con clientes. Tipo Activación H
Activación 03:00 Perfiles Acceso
Configuración Administrador Perfiles Acceso Resultados -
Enviar E-Mail N Descripción Alarma/ Mensaje - Asunto Mensaje
Al consultar alarma N – Nada
Parámetros:
Descripción
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones Número meses
a actualizar N 3 * Número de meses que se recalcularán para actualizar las estadísticas. Además del mes actual, se recalcularán tantos meses atrás como se indique en este campo.
Las “Estadísticas Mensuales Clientes” no son una estadística, sino un proceso que
calculará todas las estadísticas mensuales de los clientes. Estas estadísticas serán las
siguientes.
Código Nombre Descripción Perfiles Acceso
1. EMCVenta Ventas Clientes Estadística Mensual Cliente Ventas
Se tendrán en cuenta los albaranes a clientes en estados Emitidos o Facturados
Estadísticas Mensuales Obras
Tipo E – Estadística
Estado A – Activa
Código EMO
Nombre Estadísticas Mes Obra Descripción Estadísticas Mensuales Obras.
Verificará todas las estadísticas mensuales relacionadas con Obras. Tipo Activación H
Activación 03:00 Perfiles Acceso
Configuración Administrador Perfiles Acceso Resultados -
Enviar E-Mail N Descripción Alarma/ Mensaje - Asunto Mensaje
Al consultar alarma N – Nada
Descripción
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones Número meses
a actualizar N 3 * Número de meses que se recalcularán para actualizar las estadísticas. Además del mes actual, se recalcularán tantos meses atrás como se indique en este campo.
Las “Estadísticas Mensuales Obras” no son una estadística, sino un proceso que
calculará todas las estadísticas mensuales de las obras. Estas estadísticas serán las
siguientes.
Código Nombre Descripción Perfiles Acceso
Resultados 2. EMOVenta Ventas Obras Estadística Mensual Obras Ventas
Se tendrán en cuenta los albaranes a clientes en estados Emitidos o Facturados
c.
Alarma para los riesgos de clientes
Ver alarma “
d.
Proceso de Reclasificación de Clientes por Facturación
Utilidades/ Reclasificación clientes por volumen de facturación.
A través de esta opción se podrá reclasificar los clientes por grupos atendiendo al
volumen de facturación.
Esta pantalla mostrará todos los grupos de clientes.
Descripción
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones
Código A 15 * Código del grupo de cliente
Descripción A 40 * Nombre o descripción del grupo de cliente No
Clasificar Check Si este campo está seleccionado indica que los clientes que se encuentren clasificados actualmente como pertenecientes a este grupo, no se cambiará su clasificación.
Importe
Desde N 9,2 Si el volumen de facturación del cliente se encuentra dentro de este rango, se clasificará como perteneciente a ese grupo No se permitirá que se solapen dos intervalos.
Estos campos no estarán disponibles si se encuentra seleccionado el campo “No Clasificar”.
Importe
Hasta N 9,2
Funciones
Descripción
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones
Fecha Desde D * Período que se tendrá en cuenta para determinar el volumen de facturación de los clientes. Para determinar el volumen de facturación de un cliente, se sumará el importe total (sin IVA) de todas las facturas cuya fecha se encuentre dentro de este rango.
Fecha Hasta D *
Funciones
Aceptar: Ejecuta el proceso de clasificación previa confirmación.
Cancelar: Regresa a la pantalla anterior.
En las pantallas de Cliente, Obra y Máquina se añadirá una nueva pestaña
“Estadísticas”. Esta pantalla mostrará las estadísticas calculadas
relacionadas con estas entidades. Las estadísticas específicas que se
mostrará en cada entidad pueden consultarse en el epígrafe “Estadísticas
Programadas”.
Edición de Cliente / Obra / Máquina
Concepto Periodicidad F. Desde F.Hasta Valor Media Ranking F. Cálculo B Estadísticas
Descripción
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones
Concepto A 30 * * Nombre del tipo de estadística
Periodicidad A 1 * * Indica el tipo de período para el que se calcula la estadística: D – Diario M – Mensual S – Semanal T – Trimestral E – Semestral A – Anual O – Otro
F. Desde D * * Intervalo de fechas para el que se calcula la estadística. Por ejemplo, si es diaria, F. Desde y F. Hasta coincidirán; si es mensual F. Desde será el primer día del mes y F. Hasta el último ...
F. Hasta D * *
Valor N 16,4 * * Valor de la estadística calculada Media N * Media total en el período.
Se calculará como la suma del campo “Valor” del mismo concepto en el mismo período dividido entre el número de elementos evaluados (número de máquinas) Ranking N 6,0 * Posición que ocupa entre todos los conceptos del mismo tipo en el mismo intervalo
F. Desde – F. Hasta. Por ejemplo, si la estadística fuese de facturación por cliente, indicaría la posición que ocupa el cliente en el concepto de facturación comparado con el resto de clientes en el periodo correspondiente.
F. Cálculo D * * Fecha en la que se calculó la estadística.
f.
Datos estadísticos experto
Se crea una nueva opción de menú “estadísticas expertas”
Descripción
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones
Código A 15 * * Código del tipo de estadística Nombre A 30 * * Nombre del tipo de estadística Descripción Memo * Descripción del tipo de estadística
Esta pantalla mostrará únicamente aquellas estadísticas a las que tenga acceso el usuario
según su perfil.
Descripción
Campo Tipo Ancho Ob RO Observaciones
Código A 15 * * Código del tipo de estadística Nombre A 30 * * Nombre del tipo de estadística
Entidad A 30 * * Nombre de la entidad relacionada con la estadística. El nombre de esta columna dependerá del tipo de estadística seleccionada. Por ejemplo podría ser Cliente, en cuyo caso la columna contendrá el nombre del cliente, Máquina, Obra, etc.
Periodicidad A 1 * * Indica el tipo de período para el que se calcula la estadística: D – Diario M – Mensual S – Semanal T – Trimestral E – Semestral A – Anual O – Otro
F. Desde D * * Intervalo de fechas para el que se calcula la estadística. Por ejemplo, si es diaria, F. Desde y F. Hasta coincidirán; si es mensual F. Desde será el primer día del mes y F. Hasta el último ...
F. Hasta D * *
Valor N 16,4 * * Valor de la estadística calculada Media N * Media total en el período.
Se calculará como la suma del campo “Valor” del mismo concepto en el mismo período dividido entre el número de elementos evaluados (número de máquinas) Ranking N 6,0 * Posición que ocupa entre todos los conceptos del mismo tipo en el mismo intervalo
F. Desde – F. Hasta. Por ejemplo, si la estadística fuese de facturación por cliente, indicaría la posición que ocupa el cliente en el concepto de facturación comparado con el resto de clientes en el periodo correspondiente.
