DOCUMENTO DE REFERENCIA

(1)

CÓDIGO: F E C H A D E DOCUMENTACIÓN: ACTUALIZACIÓN: AUTORIZACIÓN NIVEL DOCUMENTAL: CLAVE:

P

ROCEDIMIENTO

ELABORÓ: APROBÓ: AUTORIZÓ:

Este documento es vigente y está actualizado porque responde a las necesidades actuales

Departamento de Relaciones Laborales

DOM-P412-D6_001 Sello

D

OCUMENTO DE

ABRIL 2016

JULIO 2016 _{El Presente procedimiento}_Sí

la Guía Técnica para Documentar Procedimientos.

12 SEPTIEMBRE 2016

II VERSIÓN: Sello

ROCEDIMIENTO

P

ARA

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STÍMULOS

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ECOMPENSAS

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ESEMPEÑO

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JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

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DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

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ADA

SECRETARIO DE SALUD/DIRECTOR DE SERVICIOS DE SALUD JALISCO

Este documento es vigente y está actualizado porque responde a las necesidades actuales

unidad, y no hay uno nuevo que lo sustituya.

OCUMENTO DE

R

EFERENCIA

cumple con lo establecido en la Guía Técnica para Documentar Procedimientos.

ECOMPENSAS

P

OR

EYVA

L

UNA

DMINISTRACIÓN

(2)

1.- Objetivo

Establecer el control para otorgar est_{desempeño de sus labores, de acuerdo a la normativa vigente.}

2.- Alcance

Límites del procedimiento:

Inicia: 1.-Se recibe convocatoria y formato d Termina: 1.-Entrega al trabajador los

Áreas que intervienen:

Dirección de recursos humanos, departamento de relaciones laborales, oficina de archivo de personal, departament sistematización del pago, departamento de pagos

inmediato del trabajador.

3.- Reglas de Operación

1. Los procedimientos documentados deberán sujetarse a las siguientes dispos Responsabilidad y la Dirección de Contraloría del Organismo

Un procedimiento es vigente mientras no haya uno nuevo que lo supla o sustituya; por lo tanto se sigue aplicando aunque las fechas d autorización no correspondan a los del mes y año en curso, ni los nombres de los directivos a los que ostentan el cargo en la

documentos son institucionales.

Un procedimiento actualizado es aquel que está vigente

Un procedimiento es obsoleto cuando su contenido ya no responde a las necesidades actuales Un procedimiento es dictaminado favorablemente

2. Se debe evaluar a todo personal de base que haya laborado de julio del año anterior a junio del año presente. 3. Se debe entregar información a más tardar en la fecha límite de entrega que se señale

evaluado en los estímulos y recompensas.

estímulo y recompensa económica al personal de base, con el fin de reconocer el esfuerzo en el desempeño de sus labores, de acuerdo a la normativa vigente.

Se recibe convocatoria y formato de la secretaría de salud.

Entrega al trabajador los vales de productividad y a pagos nóminas firmadas.

Dirección de recursos humanos, departamento de relaciones laborales, oficina de archivo de personal, departament departamento de pagos, comisión evaluadora, comité de evaluación, recursos humanos de unidad, jefe

Los procedimientos documentados deberán sujetarse a las siguientes disposiciones y éstas serán de observancia para todos los Centros de del Organismo.

mientras no haya uno nuevo que lo supla o sustituya; por lo tanto se sigue aplicando aunque las fechas d autorización no correspondan a los del mes y año en curso, ni los nombres de los directivos a los que ostentan el cargo en la

es aquel que está vigente que responde a las necesidades y dinámica actual del Organismo cuando su contenido ya no responde a las necesidades actuales del Organismo o éste

mente, cuando éste cumple con los lineamientos establecidos en la guía técnica correspondiente. Se debe evaluar a todo personal de base que haya laborado de julio del año anterior a junio del año presente.

Se debe entregar información a más tardar en la fecha límite de entrega que se señale para que se pueda considerar la participación del personal al personal de base, con el fin de reconocer el esfuerzo en el

Dirección de recursos humanos, departamento de relaciones laborales, oficina de archivo de personal, departamento de comisión evaluadora, comité de evaluación, recursos humanos de unidad, jefe

serán de observancia para todos los Centros de

mientras no haya uno nuevo que lo supla o sustituya; por lo tanto se sigue aplicando aunque las fechas de autorización no correspondan a los del mes y año en curso, ni los nombres de los directivos a los que ostentan el cargo en la actualidad. Los

del Organismo.

éste, se encuentra en desuso. mientos establecidos en la guía técnica correspondiente.

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4.- Responsabilidades

Documento Manual de Organización Servicios de Salud Jalisco

• Planear, normar, controlar y evaluar el sistema de administración de los recursos humanos que laboran en el organismo.

• Promover y coordinar el otorgamiento de premios, estímulos y recompensas, para los servidores públicos del organismo, con est normatividad vigente.

Documento Manual de Organización Específico Específico Dirección General de Administración

• Coordinar y participar el trabajo que desarrolla la Comisión Mixta de Premios Estímulos y Recompensa. Servicios de Salud Jalisco / Dirección Recursos Humanos

Funciones

evaluar el sistema de administración de los recursos humanos que laboran en el organismo.

Promover y coordinar el otorgamiento de premios, estímulos y recompensas, para los servidores públicos del organismo, con est

Específico Dirección General de Administración / Departamento de Relaciones Laborales Funciones

Coordinar y participar el trabajo que desarrolla la Comisión Mixta de Premios Estímulos y Recompensa.

evaluar el sistema de administración de los recursos humanos que laboran en el organismo.

Promover y coordinar el otorgamiento de premios, estímulos y recompensas, para los servidores públicos del organismo, con estricto apego a la

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(5)

6.- Desarrollo:

No.

ACT RESPONSABLE

1. Director de Servicios de Salud Jalisco

Recibe de la Secretaría de Salud recompensas civiles

información y deriva al

2. Secretario Técnico de la Comisión Evaluadora

Recibe oficio, con vo

“cédula de evaluación del desempeño al personal operativo para la evaluación al personal

Elabora “listado de las unidades

convocatoria y formatos electrónicos, con

4. Recursos Humanos de la Unidad

Firma de recibido “listado de las unidades “II concentrado de personal evaluado convocatoria para conocimiento del personal

5. Jefe Inmediato del Trabajador

Recibe cédula, evalúa a cada uno de tus subordinados, llena la operativo”, por cada t

quinto apartado de la cédula: “comentarios del personal evaluado Nota:

Sólo se debe evaluar al personal año anterior a junio del año a evaluar.

6. Trabajador Recibe cédula, llena el apartado de la

apartado quinto: “comentarios del personal evaluado”, regresa la cédul

7. Jefe Inmediato del Trabajador

Recibe cédula del trabajador, verifica que los campos se encuentran debidamente llenados, imprime las evaluación del desempeño al personal operativo

jefe inmediato y del trabajador y entrégalas impresas y en formato electrónico a recursos humanos de tu unidad.

Concentra todas las cédulas del personal de la unidad, llena de personal evaluado”

técnico del comité de evaluación,

9. Secretario Técnico del Comité de Evaluación

Recibe y revisa cédulas de evaluación con toda o memorando, firma y entrega acuse

temporalmente y espera

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA ACTIVIDAD

Recibe de la Secretaría de Salud oficio, convocatoria y formato electrónico, para

civiles para la evaluación del desempeño para el personal operativo, y la fecha para que se entregue la información y deriva al secretario técnico de la comisión evaluadora.

volante, formatos: “I reporte de información estadístico”, “II concentrado de personal evaluado cédula de evaluación del desempeño al personal operativo” y convocatoria del programa de est

para la evaluación al personal operativo.

listado de las unidades”, entrega, al encargado de recursos humanos de cada convocatoria y formatos electrónicos, con la fecha establecida para que entregue la información.

listado de las unidades” y recibe convocatoria y formatos: “I reporte de información estadístico concentrado de personal evaluado” y “cédula de evaluación del desempeño al personal operativo

convocatoria para conocimiento del personal y distribuye formatos en todas las áreas.

Recibe cédula, evalúa a cada uno de tus subordinados, llena la “cédula de evaluación del desempeño al personal por cada trabajador evaluado, entrega la cédula correspondiente a cada trabajador y pídele que llene el quinto apartado de la cédula: “comentarios del personal evaluado”.

Sólo se debe evaluar al personal de base federal, estatal y formalizado que labora inin año anterior a junio del año a evaluar.

Recibe cédula, llena el apartado de la “cédula de evaluación del desempeño al personal operativo apartado quinto: “comentarios del personal evaluado”, regresa la cédula a tu jefe inmediato.

Recibe cédula del trabajador, verifica que los campos se encuentran debidamente llenados, imprime las evaluación del desempeño al personal operativo” de cada uno de tus subordinados, fírmala

jefe inmediato y del trabajador y entrégalas impresas y en formato electrónico a recursos humanos de tu unidad. Concentra todas las cédulas del personal de la unidad, llena “reporte de información estad

de personal evaluado” y entrega estos formatos junto con las cédulas impresas y en electrónico al técnico del comité de evaluación, mediante oficio o memorando.

cédulas de evaluación con toda la información de acuerdo a la norma,

o memorando, firma y entrega acuse a la unidad; concentra todas las cédulas de evaluación por unida temporalmente y espera el tiempo establecido para que sesione el comité.

para la entrega de estímulos y el personal operativo, y la fecha para que se entregue la

concentrado de personal evaluado”, y convocatoria del programa de estímulo y recompensa

entrega, al encargado de recursos humanos de cada unidad, mediante oficio, la información.

reporte de información estadístico”, cédula de evaluación del desempeño al personal operativo”. Publica la

“cédula de evaluación del desempeño al personal rabajador evaluado, entrega la cédula correspondiente a cada trabajador y pídele que llene el

de base federal, estatal y formalizado que labora ininterrumpidamente de julio del

cédula de evaluación del desempeño al personal operativo” en el a a tu jefe inmediato.

Recibe cédula del trabajador, verifica que los campos se encuentran debidamente llenados, imprime las “cédula de de cada uno de tus subordinados, fírmalas, recaba firma de tu jefe inmediato y del trabajador y entrégalas impresas y en formato electrónico a recursos humanos de tu unidad.

reporte de información estadístico” y “concentrado y entrega estos formatos junto con las cédulas impresas y en electrónico al secretario

sella original, copia del oficio concentra todas las cédulas de evaluación por unidad

(6)

No.

10. Secretario Técnico del

Comité de Evaluación Cita a sesión a los miembros del comité evaluador y lleva las cédulas del personal evaluado.

11. Comité de Evaluación

Revisa la información, define los criterios para elegir a

recompensa por evaluación del desempeño al personal operativo

impresas y en electrónico del trabajador o trabajadores ganadores junto con el formato la comisión evaluadora

12. S Secretario Técnico de la Comisión Evaluadora

Recibe documentación de todas personal evaluado”

impresos a la Dirección General de Recursos Humanos de SS (México) del desempeño de todos los trabajadores de Servicios de Salud J firma de recibido en acuse

13. Secretario Técnico de la Comisión Evaluadora Determina si recibes ¿Notificación? Sí Realiz “

impresos a la Dirección General de Recursos Humanos de SS (México).

actividad.

No Aplica siguiente actividad.

Elabora oficios para el otorgamiento de periodos vacacionales extraordinarios a los ganadores y unidades”, en dos tantos,

secretario de salud Jalisco. 15. Secretario Técnico de la

Comisión Evaluadora

Recibe oficios firmados por el secretario, revisa y separa por unidad cada unidad, con el listado,

16. Encargado de Recursos Humanos de la Unidad

Recibe, revisa oficios

al trabajador acreedor, recaba firma de recibido en copia

Cita a sesión a los miembros del comité evaluador y lleva las cédulas del personal evaluado.

Revisa la información, define los criterios para elegir a los acreedores al estímulo y al acreedor o acreedores de la evaluación del desempeño al personal operativo (conforme a la normativa)

impresas y en electrónico del trabajador o trabajadores ganadores junto con el formato la comisión evaluadora mediante oficio o memorando

Recibe documentación de todas las unidades, llena “reporte de información estadístico” personal evaluado” para todo el estado y envía la información de los formatos I y

a la Dirección General de Recursos Humanos de SS (México), junto con todas las cédulas de evaluación de todos los trabajadores de Servicios de Salud Jalisco en formato impreso y en electrónico

firma de recibido en acuse.

s notificación de la Dirección General de Recursos Humanos de SS (México) Entonces

Realiza las correcciones señaladas en el oficio, llena “reporte de información estadístico” “concentrado de personal evaluado” para todo el estado y envíalos,

impresos a la Dirección General de Recursos Humanos de SS (México).

actividad.

Aplica siguiente actividad.

Elabora oficios para el otorgamiento de periodos vacacionales extraordinarios a los ganadores y

en dos tantos, para entregar los oficios a las unidades, envía los oficios a jefatura para recabar firma del secretario de salud Jalisco.

Recibe oficios firmados por el secretario, revisa y separa por unidad y entrega a encargado de con el listado, recaba firma de recibido en el otro tanto del listado y archiva. evisa oficios, revisa que sea la cantidad correcta y firma “listado de unidades al trabajador acreedor, recaba firma de recibido en copia del listado y archiva.

Cita a sesión a los miembros del comité evaluador y lleva las cédulas del personal evaluado.

y al acreedor o acreedores de la (conforme a la normativa). Entrega las cédulas impresas y en electrónico del trabajador o trabajadores ganadores junto con el formato I y II al secretario técnico de

“reporte de información estadístico” y “concentrado de y II en formato electrónico e , junto con todas las cédulas de evaluación alisco en formato impreso y en electrónico, recaba

notificación de la Dirección General de Recursos Humanos de SS (México):

reporte de información estadístico” y para todo el estado y envíalos, en formato electrónico e impresos a la Dirección General de Recursos Humanos de SS (México). Aplica siguiente

Elabora oficios para el otorgamiento de periodos vacacionales extraordinarios a los ganadores y “listado de ficios a las unidades, envía los oficios a jefatura para recabar firma del

encargado de recursos humanos de

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No.

Elabora “listado de acreedores de recompensas

trabajador ganador, en formato electrónico y entrega al departamento de sistematización del pago. Nota:

Indica la quincena en la que se deben pagar los cheques al trabajador. 18. Departamento de

Sistematización del Pago Recibe listado, captura en THEOS y en 19. Secretario Técnico de la

Comisión Evaluadora Recibe listado, revisa, corrige en caso de ser necesario y envía a 20. Departamento de

Sistematización del Pago Recibe listado, captura en THEOS, elabora nómina especial y cheques, y entrega al departamento de pagos. 21. Departamento de Pagos Recibe nóminas y cheques, entrega a recursos humanos de las unidades en la quincena correspondiente.

Entrega cheque al trabajador, recaba firma en nómina y entrega nóminas al departamento de pagos para comprobación.

Fin del Procedimiento

7.- Colaboradores:

PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Asesorado por: Gianello Osvaldo Castellanos Arce

PERSONAL DE LA UNIDAD

Andrés Limón González María de Jesús Ruíz Estrada

listado de acreedores de recompensas” del total de acreedores de todo el estado, con los datos de cada trabajador ganador, en formato electrónico y entrega al departamento de sistematización del pago.

Indica la quincena en la que se deben pagar los cheques al trabajador.

Recibe listado, captura en THEOS y envía para prevalidación al secretario técnico de la comisión evaluadora

Recibe listado, revisa, corrige en caso de ser necesario y envía al departamento de sistematización del pago.

Recibe listado, captura en THEOS, elabora nómina especial y cheques, y entrega al departamento de pagos.

Recibe nóminas y cheques, entrega a recursos humanos de las unidades en la quincena correspondiente.

Entrega cheque al trabajador, recaba firma en nómina y entrega nóminas al departamento de pagos para

Fin del Procedimiento.

DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS QUE LO ASESORÓ

Claudia Judith González Ochoa

DE LA UNIDAD QUE COLABORÓ EN LA DOCUMENTACIÓN

María de Jesús Ruíz Estrada

del total de acreedores de todo el estado, con los datos de cada trabajador ganador, en formato electrónico y entrega al departamento de sistematización del pago.

secretario técnico de la comisión evaluadora.

departamento de sistematización del pago.

Recibe listado, captura en THEOS, elabora nómina especial y cheques, y entrega al departamento de pagos.

Recibe nóminas y cheques, entrega a recursos humanos de las unidades en la quincena correspondiente.

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8.- Definiciones:

Palabra, frase o abreviatura Definición

THEOS: The operating sistem.

Unidad: Regiones Sanitarias, Hospitales Regionales, Hospitales Metropolitanos Institutos y Oficina Central.

9.- Documentos de Referencia:

Código

Norma Para el Sistema de Evaluación del Desempeño de los Servidores Públicos Ley de Premio Estímulos y Recompensas Civiles.

Condiciones Generales de Trabajo de la Secretearía de Salud

10.- Formatos Utilizados:

Código

Anexo 01 Listado de las unidades

Anexo 02 Cédula de evaluación del desempeñ Anexo 03 Reporte de información estadístico Anexo 04 Concentrado de personal evaluado Anexo 05 Listado de acreedores de recompensas

11.- Descripción de Cambios

No. Fecha del Cambio Referencia del

cambio

1. Julio 2016 Todo Se elabora por primera vez.

Regiones Sanitarias, Hospitales Regionales, Hospitales Metropolitanos Institutos y Oficina Central.

Documento

Norma Para el Sistema de Evaluación del Desempeño de los Servidores Públicos de Nivel Operativo. Ley de Premio Estímulos y Recompensas Civiles.

Condiciones Generales de Trabajo de la Secretearía de Salud

Documento Listado de las unidades

Cédula de evaluación del desempeño al personal operativo Reporte de información estadístico

Concentrado de personal evaluado Listado de acreedores de recompensas

Breve Descripción del Cambio

Se elabora por primera vez.

Regiones Sanitarias, Hospitales Regionales, Hospitales Metropolitanos Institutos y Oficina Central.

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ANE

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