Sistema Integral de Ingresos Módulo de Predial Manual de Operación

(1)

Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 1 de 21

(2)

CONTENIDO

Breve descripción del Módulo de Predial ... 3

Un recorrido a través del Menú Principal... 3

Menú Captura ... 4

Ordenes de Pago.- ... 4 Multas ... 5 Padrón Catastral.- ... 6 Contribuyentes ... 7 Autorización de Descuento.-... 7

Afectados por Sismo.- ... 8

Cálculo Directo de Predial Por Tablas.-... 8

Descuento Predial por Manzanas.- ... 9

Menú Productos ... 10

Consultas... 10

Reportes.-... 10

Menú Procesos... 16

Estados de Cuenta.- ... 16

Bloqueo de Pedíos por Disposición del Área de Ingresos.-... 18

Asignar Último Pago de Predial (Alta Fracc. /Condom/Incorp/Relot.).- ... 18

Menú Parámetros ... 19

Tarifas... 19

Cuotas Predios Urbanos/Predios Rústicos/Predios Ejidales.- ... 20

Cuotas Predios Rústicos.- ... 21

Cuotas Predios Ejidales.- ... 21

(3)

PREDIAL

Breve descripción del Módulo de Predial

El Módulo de Predial del Sistema Integral de Ingresos permite realizar una serie de actividades relacionadas con la recaudación del Impuesto Predial, que van desde la generación de órdenes de pago, captura de multas, modificaciones, consultas y emisión de diferentes reportes estadísticos del Padrón Catastral. También posibilita la generación e impresión de los Estados de Cuenta generados a partir de los predios que presentan adeudos del impuesto predial.

Un recorrido a través del Menú Principal

En la pantalla inicial podemos identificar una barra de menú principal que incluye una serie de opciones presentadas en forma textual, conteniendo las funciones que el módulo realiza y que a continuación iremos describiendo una a una. En la parte inferior de la citada barra de menú se encuentra una serie de iconos, éstos son los accesos rápidos a las opciones del sistema; por lo que en la descripción de cada una de las opciones del menú principal del módulo, se hará mención de sus accesos rápidos correspondientes.

(4)

Menú Captura

Ordenes de Pago.- Con el uso de esta opción, el usuario puede generar órdenes de

pago por cualquier concepto relacionado con el cobro del Impuesto Predial. Para esto deberá seguir la siguiente secuencia de pasos:

• Primero seleccione la opción Orden de Pago del menú Captura.

• En la ventana Orden de pago / Liquidación, pulse sobre el botón Adicionar ubicado en la parte superior izquierda de la ventana.

• Presione sobre el botón Buscar que se encuentra dentro del recuadro Ubicación y localice la clave catastral. Este proceso trae los datos referentes al predio como es Superficies, Valores y los datos del Propietario.

• Cambie los datos del Propietario o Razón Social utilizando el botón del recuadro de Propietario si así lo desea.

• Una vez capturada la orden de pago, pulse sobre el botón Aceptar que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana.

• Presione sobre el botón de Movimientos para capturar los conceptos de pago. Para generar automáticamente los movimientos del cobro del Predial indique hasta que año y bimestre desea cobrar y pulse sobre el botón Predial ubicado en la pantalla

Movimientos de Orden de Pago. Después regrese a la ventana de la orden de pago.

• Finalmente puede imprimir la orden de pago.

A través de esta opción también puede realizar consultas y eliminar o modificar registros, solo debe emplear los botones que se encuentran en la parte superior de la ventana.

Figura 2 Ventana de Órdenes de Pago

(5)

Multas.- Desde esta opción se le permite capturar, eliminar, modificar y buscar las

multas municipales aplicadas los predios del padrón catastral, también es posible realizar la impresión del oficio de notificación de las multas capturadas.

Puede usar el botón Multas de la barra de herramientas para un acceso rápido.

Para hacer uso de esta opción usted debe:

• Primero debe pulsar sobre el botón Adicionar, ubicado en la parte superior izquierda de la ventana.

• Ahora en la cejilla Acta capture el número de Acta, busque en el padrón y ubique la propiedad que generó el acta, además indique los datos complementarios de identificación y consideraciones del acta.

• En la cejilla Domicilio de notificación, introduzca el domicilio donde será notificada, también puede utilizar el botón Copiar domicilio para utilizar los datos del padrón.

• Pulse sobre el botón Aceptar para registrar la multa en el sistema.

• En la cejilla Pagos, adicione todos los conceptos de las infracciones. Ahora ya puede imprimir el Oficio de notificación.

Figura 3 Ventana de Captura de Multas

(6)

Padrón Catastral.- Esta opción permite el ingreso al Padrón Catastral para realizar

modificaciones directas sobre él. Aquí podrá llevar a cabo actualizaciones de algunos datos que conforman el padrón como son folios, domicilio de notificación, requerimientos, descuentos a jubilados y pensionados, entre otros. También permite la generación y emisión de Estados de Cuenta individuales.

Para realizar una modificación al Padrón Catastral realice la siguiente secuencia de pasos:

• Seleccione la opción Padrón Catastral del Menú Captura. Al elegir esta opción se mostrará una pequeña ventana que solicita la contraseña de acceso al padrón, proporciónela y pulse el botón Aceptar.

• Una vez que ingreso a la ventana de Captura – Padrón Catastral localice el predio que desea modificar utilizando el botón Buscar ubicado en la parte superior de la ventana.

• Ahora pulse sobre el botón Editar y realice las modificaciones que considere necesarias.

• Por último pulse sobre el botón Aceptar para que las modificaciones efectuadas se almacenen.

(7)

Para emitir un Estado de Cuenta realice los siguientes puntos:

• Seleccione la opción Padrón Catastral del Menú Captura. Al elegir esta opción se mostrará una pequeña ventana que solicita la contraseña de acceso al padrón, proporciónela y pulse el botón Aceptar.

• Una vez que ingreso a la ventana de Captura – Padrón Catastral localice el predio sobre el cual emitirá el Estado de Cuenta utilizando el botón Buscar ubicado en la parte superior de la ventana.

• Para finalizar pulse sobre el botón Edo. Cta., mismo que generará el Estado de Cuenta y le mostrará una nueva ventana donde tendrá que elegir el tipo de presentación del reporte y el destino del documento (Pantalla o Impresora).

Contribuyentes.- Dentro del padrón de Contribuyentes se llevará a cabo el registro de

todas aquellas personas (físicas o morales), que realicen algún trámite dentro de esta Institución, todo esto con el fin de facilitar la captura de sus trámites y mantener un control adecuado de los mismos. El registro será con sus datos mas representativos como son nombre, tipo de persona, CURP, RFC, representante legal y su domicilio de notificación. Este padrón podrá ser utilizado por todos los módulos del Sistema.

Autorización de Descuento.- Esta opción le permite capturar una autorización para un

descuento en los recargos de predial de un predio en particular. Para realizar esta autorización realice lo siguiente:

• Seleccione la opción Autorización Descuento del menú Captura

• En la nueva ventana pulse sobre el botón Adicionar

• Localice la clave del predio a la cual se le aplicará el descuento. Utilice el botón

Buscar localizado en el recuadro Ubicación.

• Indique el porcentaje de descuento a aplicar

• Pulse sobre le botón Aceptar

Nota: El descuento se

aplicará al generar una orden de pago de ese predio.

(8)

Afectados por Sismo.- Esta opción permite ingresar y consultar contribuyentes que

fueron afectados por el sismo.

Cálculo Directo de Predial Por Tablas.- Para ingresar a esta ventana, seleccione del

menú Captura la última opción, en ella podrá realizar el calculo directo del predial por tablas.

Figura 7 Ventana de cálculo directo de predial por tablas

(9)

Descuento Predial por Manzanas.- Esta opción tiene la finalidad de aplicar el

descuento del impuesto predial a nivel de manzana, definiendo el ejercicio y los porcentajes que aplican para Predios Urbanos, Ejidales Urbanos e Intraurbanos, Construidos y Baldíos.

(10)

Menú Productos

Consultas.- Permite realizar consultas tanto del Padrón Catastral como de los Estados

de Cuenta que fueron generados por el Sistema y que todavía no han sido pagados.

Padrón Catastral.- Para realizar una consulta sobre cualquier predio en el padrón

Catastral, solo siga los siguientes pasos:

• Pulse sobre el icono de acceso rápido de la barra de herramientas o vaya a la opción Consultas del menú Productos y elija Padrón catastral.

• En la ventana de Consultas – Padrón Catastral, pulse sobre el botón Buscar

ubicado en la parte superior izquierda de la ventana.

• Localice el predio en base a su clave catastral, domicilio de ubicación o nombre del contribuyente.

• Ahora ya puede revisar toda la información disponible sobre el predio.

Estados de Cuenta.- El uso de esta opción permite la consulta e impresión de los

Estados de Cuenta que el Sistema ha generado y que no han sido pagados. Para realizar una consulta siga los pasos que a continuación se enlistan:

• Pulse sobre el icono de acceso rápido de la barra de herramientas o vaya a la opción Consultas del menú Productos y elija Estados de Cuenta.

• En la ventana de Consultas – Estados de Cuenta - Predial, pulse sobre el botón

Buscar ubicado en la parte superior izquierda de la ventana.

• Localice el Estado de Cuenta en base a su Folio, Clave Catastral, CUM o

Propietario. Utilice el botón Buscar.

• Ahora ya puede revisar el Estado de Cuenta. Para imprimirlo pulse sobre el botón Imprimir.

Reportes.- En esta opción el usuario podrá emitir reportes referentes al Padrón de

Catastro.

Datos del Contribuyente.- En este reporte el usuario podrá seleccionar el filtro de

(11)

• Primero se selecciona la opción Datos del Contribuyente del submenú Productos – Reportes.

• Una vez que se presente la ventana de Productos – Padrón Catastral, ejecute los pasos siguientes:

1. Seleccione la modalidad de datos que quiere reportar combinando las diferentes opciones. Como son: Clave Catastral, Propietario, Régimen de Propiedad; Tipo, Ubicación y Estatus del Predio; Situación del Inmueble de Pago y del Requerimiento, entre otros.

2. Seleccione el tipo de Reporte: Listado, Datos Generales y Datos del Requerimiento.

3. Para visualizar o imprimir el reporte antes debe presionar el botón Consultar para que se procesen los datos.

4. Si desea otro reporte presione el botón Limpiar para inicializar las diferentes opciones y ejecute desde el paso 1.

5. También se agrega el botón para la exportación del reporte a diferentes formatos, mediante el archivo de exportación: Consulta_General_Predios_01.SQLB.

Estadístico del padrón.- En este reporte el usuario obtendrá información de

estadísticas del Padrón Catastral Activo. Para hacer uso de esta opción usted debe:

• Primero se selecciona la opción Estadístico del Padrón del submenú Productos – Reportes.

• Una vez que se presente la ventana de Productos – Estadístico del Padrón

catastral, ejecute los pasos siguientes:

1. Presione el botón Pantalla o Impresora respectivamente.

Figura 9 Ventana del Reporte Datos del Contribuyente

(12)

Estadísticos de Adeudos.- Este reporte presenta el total de propiedades existentes

actualmente, con datos de las que están con inconsistencias, las que ya fueron pagadas y las pendientes de cubrir (hasta el ejercicio y bimestre que haya señalado), así mismo presenta cual es el monto del adeudo total de esas propiedades pendientes de pagar.

Primero deberá especificar el tipo de predio a reportar y después podrá elegir el año y el bimestre hasta el cual se desea que se presenten los datos. Si se elige un ejercicio anterior al vigente, el total de propiedades será el que exista actualmente y los cálculos se harán con las tarifas y cuotas (registradas en las opciones del menú

parámetros) vigentes en ese ejercicio o en el ejercicio inmediato. Si se elige un ejercicio posterior al vigente deberán existir tarifas actualizadas al ejercicio seleccionado, de lo contrario el sistema tomara la última existente. Por último debe elegir entre una de las dos formas de agrupar los resultados (por zona o manzana).

Para visualizar o imprimir el reporte antes debe presionar el botón generar para que se procesen los datos.

Una vez generado puede cambiar la forma de agrupamiento cuantas veces desee, solo deberá elegir de entre Zona y Manzana y pulsar el botón Agrupar.

Resumen y Reporte de Adeudos.- En esta opción se encuentran dos tipos de reportes

denominados: Resumen de adeudos y Proyección de recaudación, a continuación señalaremos cuales son las características y que ofrecen cada uno de ellos, para elegir el reporte presione sobre el botón

Resumen de Adeudos.- Aquí es posible obtener reportes en dos formas diferentes: en resumen y analítico; la importancia de estos reportes radica en que generan información de lo que aun no ha sido recaudado en un lapso de tiempo determinado, dan a conocer datos de las propiedades que tienen adeudos y los conceptos por los cuales deberán ingresar. Para el adecuado funcionamiento de este reporte beberán existir datos del periodo de ejercicios seleccionados en la tabla de tarifas (Ir a las opciones de

Parámetros del menú principal).

(13)

9 En forma de Resumen: Al elegir este tipo de presentación se tiene la posibilidad de obtener información del todas las propiedades, que tienen adeudo y el importe total del mismo, así como las cuentas de ingresos que intervienen y los montos que no se han recaudado en cada una de ellas, en los ejercicios establecidos.

9 En forma Analítica: Muestra todas las propiedades con adeudo, sus datos mas representativos para su correcta identificación, así como los conceptos que no han sido cubiertos y por los cuales se deberá cobrar.

Proyección de recaudación.- Al igual que en el reporte de Resumen de adeudos tenemos dos formas de presentarlo: en resumen y analítico; mediante este reporte se obtiene información de lo que se va a recaudar en un periodo especifico de tiempo (ejercicios), simulando que todos los adeudos anteriores al periodo establecido fueron cubiertos. Al seleccionar los ejercicios para los cuales se generará el reporte deberá comprobar que existan datos en la tabla de tarifas para esos años y en las tablas de Cuotas de Predios Urbanos y Rústicos (Ir a Parámetros – Tarifas, Parámetros – Predios Urbanos y Parámetros - Predios Rústicos).

9 En forma de Resumen: Al elegir esta presentación se obtiene un reporte que emite el total de propiedades y el importe total que se estima recaudar en el periodo determinado de ejercicios, así como las cuentas de ingreso y montos a ingresar.

9 En forma Analítica: Este reporte muestra todas las propiedades con los importes por los cuales se recaudara y sus respectivos conceptos de ingreso, así como los datos más representativos para su identificación.

Para obtener estos tipos de reportes debe:

• Indicar que tipo de reporte desea, Resumen de Adeudos o Proyección de recaudación.

• Indicar el período, marcando el o los ejercicios.

• Señalar hasta que parte de la clave catastral se tomará en cuenta para filtrar los predios (municipio, localidad, zona, manzana, predio y sub-predio)

• Lo siguiente es pulsar sobre el botón Generar.

• Ahora indique el tipo de reporte que desea imprimir, el de Resumen o Analítico

(14)

Constancia de NO Adeudo.- Por medio de esta opción podrá llevar a cabo la emisión

de Constancias de No Adeudos de Impuesto Predial. Para esto Solo proporcione la Clave catastral del Predio y pulse sobre el botón Pantalla o Impresora. El Sistema emitirá la constancia siempre y cuando el predio en cuestión se encuentre al corriente de sus pagos de predial.

Facturación.-Generar Facturación.- Esta opción se utiliza al inicio de cada ejercicio con la finalidad de obtener la facturación por concepto de impuesto predial en el ejercicio actual, esto considerando todos aquellos predios que se encuentren en el padrón catastral.

Generar adeudos.- Mediante esta opción se obtiene el total del adeudo de impuesto predial, considerando todos aquellos predios que se encuentren en el padrón catastral.

Figura 11 Ventana del Reporte Resumen y Reporte de Adeudos

Figura 12 Ventana del Reporte de Constancia de NO Adeudo

(15)

Generar estadísticas.- Al seleccionar esta opción el sistema nos permite obtener un resumen del total recaudado hasta una fecha determinada, así como un resumen del número de predios que han realizado sus pagos, identificando el número de predios que entraron en la facturación, así como las nuevas incorporaciones.

(16)

Menú Procesos

Estados de Cuenta.- Por medio de esta opción es posible realizar la generación (por

domicilio de notificación, por clave y propietario) de los estados de cuenta de los predios con adeudos, su reporte correspondiente a cada estado de cuenta y un listado general de los estados de cuenta generados.

Generación por Domicilio de Notificación.- Con esta opción puede generar estados

de cuenta de los predios pendientes de pago ordenándolos por el domicilio de Notificación del Contribuyente.

Para esto ejecute los siguientes pasos:

• Indique parte o la totalidad de una clave catastral. Esto servirá para que el Sistema tome en cuenta solo los predios que cumplan con esta condición.

• A continuación indique la fecha de

emisión, la fecha límite de pago y el ejercicio y bimestre que se considerarán para los Estados de Cuenta.

• Finalmente pulse sobre el botón Generar.

Generación por Clave Catastral.- Con esta opción puede generar estados de cuenta

de los predios pendientes de pago (todo el municipio) ordenándolos por su clave catastral.

Para esto ejecute los siguientes pasos:

• Indique la fecha de emisión, la fecha límite de pago y el ejercicio y bimestre que se considerarán para los Estados de Cuenta.

Figura 14 Ventana de Generación de Estados de Cuenta por Clave Catastral

Figura 13 Ventana de Generación de Estados de Cuenta por Domicilio de Notificación

(17)

Generación por Propietario.- Con esta opción puede generar estados de cuenta de

los predios pendientes de pago de un Propietario en particular. Para esto ejecute los siguientes pasos:

• Localice el Propietario del predio (o predios) utilizando el botón Buscar. Una vez localizado el predio en la parte derecha de la ventana Generación de Estados de Cuenta por Propietario se mostrarán los predios que presentan adeudos y que están registrados a nombre de este propietario.

• A continuación indique la fecha de emisión, la fecha límite de pago y el ejercicio y bimestre que se considerarán para los Estados de Cuenta.

Reporte.- La opción reporte permite imprimir uno a uno los estados de cuenta

generados previamente, la impresión de los reportes puede definirse por un rango de folios de estados de cuenta. También puede elegir de entre tres formas distintas de presentación del Estado de Cuenta: Simplificado Carta, Detallado y Simplificado Media Carta.

Figura 15 Ventana de Generación de Estados de Cuenta por Propietario

Figura 16 Ventana de Impresión de Estados de Cuenta

(18)

Listado.- Esta opción permite obtener un reporte de los estados de cuenta emitidos

dentro de un rango específico de fechas.

Bloqueo de Pedíos por Disposición del Área de Ingresos.-Mediante esta opción se

podrá realizar el bloqueo y desbloqueo de un predio, esta opción cuenta con el campo de observaciones en el cual podrá explicar el motivo del mismo.

Asignar Último Pago de Predial (Alta Fracc. /Condom/Incorp/Relot.).- Esta opción le

permite realizar la asignación del último pago de predial a un predio o un conjunto de predios que ha sido incorporados al padrón catastral a través de una orden

Figura 17 Ventana de Impresión (Listado) de Estados de Cuenta

Figura 18 Ventana de Impresión Bloqueo de Predios

Figura 19 Ventana de Asignar Último Pago de Predial

(19)

Menú Parámetros

Tarifas.- La opción Tarifas permite realizar la captura de las tarifas que de acuerdo a la

ley de ingresos serán aplicadas en los cobros a contribuyentes por concepto del impuesto Predial, esta opción incluye el porcentaje de recargos, gastos (de notificación, embargo y extracción) y descuentos (por pronto pago, jubilados/pensionados y predios exentos) entre otros, mismos que se podrán aplicar a estos cobros.

Para Insertar un nuevo registro usted debe:

• Pulsar sobre el botón Adicionar en la barra de herramientas

• A continuación debe capturar el registro en los recuadros correspondientes

• Finalmente pulse sobre el botón Aceptar para almacenar el nuevo registro Para Eliminar un registro usted debe:

• Localizar y seleccionar el registro que desea eliminar

• A continuación pulse sobre el botón Eliminar localizado en la barra de herramientas.

• Por último responda afirmativamente a la verificación de borrado Para Modificar un registro existente usted debe:

(20)

• Localizar y seleccionar el registro que desea modificar

• A continuación pulse sobre el botón Editar localizado en la barra de herramientas.

• Realice todas las modificaciones deseadas sobre el registro

• Finalmente pulse sobre el botón Aceptar

Cuotas Predios Urbanos/Predios Rústicos/Predios Ejidales.- Aquí se registrarán las

cuotas y porcentajes que se aplicarán al cálculo del impuesto predial de acuerdo al valor del predio (urbano, rústico y ejidal) en un ejercicio dado.

(21)

Cuotas Predios Rústicos.- Mediante esta opción podrá registrar las cuotas y

porcentajes que se aplicarán al cálculo del impuesto predial de acuerdo al valor del predio rústico en un ejercicio dado.

Cuotas Predios Ejidales.- Mediante esta opción podrá registrar las cuotas y

porcentajes que se aplicarán al cálculo del impuesto predial de acuerdo al valor del predio Ejidal en un ejercicio dado.

Como salir del Módulo de Predial

Para salir del módulo solo debe presionar sobre el botón Salir en la barra de herramientas de la pantalla principal.

Menú Sistema

Menú Contenido

Figura 22 Ventana de Cuotas de Predios Rústicos

Figura 30 Ventana de Cuotas de Predios Ejidales