FORMULARIO DE ANALISIS DE PUESTOS

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FORMULARIO DE ANALISIS DE PUESTOS

1. IDENTIFICACION

1.1 Nombre del puesto de trabajo

_________________________________________________________________________ 1.2 Departamento ______________________________Área________________________ sub. área_________________

1.3 Nombre__________________________Jefe Inmediato__________________________ 1.4 Número de puestos similares

1.5 Jornada de trabajo De __________ A__________ De________ A____________ 1.6 Tiempo extra (responder con una X)

NO_____ SÍ ______por qué?__________________________________________________ Cada cuanto_____________Cantidad de tiempo extra______________________________

2. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DE LAS FUNCIONES DEL CARGO

2.1 Funciones diarias o rutinarias de acuerdo a su importancia. Actividad general que desarrolla (Diseño,

servicio o producto)

Enumerarlas en orden.

ACTIVIDAD GENERAL DE LA FUNCION

TAREAS

COMO

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POR QUE O PARA QUE?

_________________________________________________________________________

HORAS DIARIAS APROXIMADAS

2.2 Funciones periódicas (semanal, quincenal, semestral). Actividad general que desarrolla diseño, servicio,

producto?

_________________________________________________________________________

TAREAS

_________________________________________________________________________

COMO

_________________________________________________________________________

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2.3 Funciones ocasionales o eventuales. Actividad general que desarrolla diseño servicio producto?

_________________________________________________________________________

TAREAS

_________________________________________________________________________

COMO

_________________________________________________________________________

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2.4 Funciones del área de trabajo y del departamento en el cual labora

______________________________________________________________________________________________

TAREA

______________________________________________________________________________________________

COMO

_________________________________________________________________________

3. REQUISITOS DEL AREA DE TRABAJO Y DEL DEPARTAMENTO EN EL CUAL LABORA

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3.1.1 Edad Máxima ____________ Mínima _______________

3.1.2 Sexo. Masculino _______ Femenino _______ No importa el sexo_________ 3.1.3 Estado Civil. Soltero_______ Casado_________ No importa el est. Civ_________ 3.1.4 Rasgo físico ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ 3.2. Habilidad 3.2.1 Escolaridad Requerida Primaria_____Bachillerato____

Carrera técnica o comercial (cuál)______________________________ Profesional____ (cuál)_______________________________________ Postgrado ____ (cuál)_______________________________________

3.2.2 Conocimientos especiales necesarios (cuales?)

______________________________________________________________________________________________

3.2.3 Experiencia requerida

3.2.3.1 Experiencia requerida en el cargo (Temporal) Necesaria______ Deseable_______No necesaria_______ En caso de ser necesario (marque una sola con una X) Ninguna______

De tres a seis meses______ De seis a doce meses______ De un año a dos Años______

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3.2.4 Entrenamiento requerido (marcar solo una) Menos de un mes ______

Hasta tres meses ______ Hasta seis meses ______

Más de seis meses ______especificar________________________________________

_________________________________________________________________________ 3.2.4.1 Como debe ser el entrenamiento (temas a tratar conocimientos especiales)?

3.2.5 Iniciativa (Marcar solo con una x) el trabajo requiere personas con iniciativa?

_____Se requiere habilidad solamente para interpretar las ordenes recibidas y ejecutarlas adecuadamente en condiciones normales de trabajo

_____Se requiere iniciativa para resolver algunos problemas sencillos que se presentan en el trabajo

_____Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan eventualmente en el trabajo

_____Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan constantemente en el trabajo

_____Se requiere iniciativa para resolver algunos problemas de gran complejidad y trascendencia que se presentan en el trabajo

3.2.6 Esfuerzo (Marcar solo con una X) requiere mucho esfuerzo? 3.2.6.1 Mental (desgaste) y/o Visual

_____Solo se requiere la atención normal que debe ponerse a todo trabajador

_____Requiere mucha atención, pero solo durante periodos cortos, por ej: el cobrar dinero, el recibir instrucciones.

_____Indique cuales y su frecuencia

_____Requiere que se ponga atención intensa en períodos regulares por ej el verificar cantidades o condiciones, cantidades.

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_____Indique cuales y su frecuencia

_____Requiere una atención constante, intensa y sostenida por la delicadeza de los asuntos que se controlan en el puesto de trabajo y el peligro que existe de cometer errores de trascendencia (Máximo esfuerzo).

3.2.6.2 Esfuerzo físico (especifique el tanto por ciento %) _____ 0 – 25% Requiere poco esfuerzo físico (es mínimo) Por qué?

_________________________________________________________________________

_____26-50% Requiere esfuerzo físico intenso pero no de manera constante Por qué?

_________________________________________________________________________ _____51-75% Requiere esfuerzo físico bastante intenso pues las operaciones se repiten de manera constante

Por qué?

_________________________________________________________________________ _____76-100% Requiere esfuerzo físico intenso y constante por razón del puesto (es máximo) Por qué?

_________________________________________________________________________

3.3 Responsabilidad

3.3.1 Supervisión sobre las personas

Directa ______ Indirecta ______ Constante ______ Periódica a intervalos regulares ______ Ocasional o esporádica ______ Ninguna ______ Numero de empleados supervisados ______ 3.3.2 Supervisión recibida

Constante ______

Periódica a intervalos regulares _________cada cuanto ______

Ocasional o esporádica ______

Al terminar el trabajo asignado ______ Ninguna ________Por qué? _________________________________________________

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3.3.3 Responsabilidad en tramites y procesos

Ninguno ______

Errores u omisiones en el trabajo que pueden afectar la marcha de la sección ______

Marcha del proceso ______

Marcha de la Organización ______

(Menciono anteriormente las actividades para esta responsabilidad en la pregunta 3.1 si no vuelva a éste ítem y agréguelas) 3.3.4 Responsabilidad por registros e informes

Ninguno ______

Por documentos que porta ______

Por documentos que elabora ______

Por documentos que entrega y custodia ______ Por todos los documentos de su sección y otras secciones ______

3.3.5 Responsabilidad en valores, dineros, cheques y acciones

Ninguna ______

Los bienes que maneja pueden ocasionar perjuicios hasta por $50.000,oo ______ Los perjuicios pueden ser de $ 50.000,oo hasta $ 100.000,oo ______ Los perjuicios pueden ser de $100.000,oo hasta $ 400.000,oo ______ Los perjuicios pueden ser de $400.000,oo hasta $1.000.000,oo ______ Mas de $1.000.000,oo (especificar) ______ 3.3.6 Responsabilidad en equipos maquinaria y materiales ______

Ninguna ______

Por valores hasta $100.000,oo ______

Los perjuicios pueden ser de $100.000,oo hasta $1.500.000,oo ______

Mas de $1.500.000,oo (especificar) ______

3.3.7 Responsabilidad por información

Ninguna ______

Información no confidencial (especificar) ______ Información confidencial (especificar) ______ 3.3.8 Otro tipo de responsabilidad (especificar)

____________________________________________________________________ 3.3.9 Otro tipo de habilidad para desarrollar el trabajo

4. RECURSOS

4.1 Maquinaria y Equipos

Si tiene que emplear alguna maquinaria, herramienta o equipo en su actividad (diseño, producción, redacción etc) Tipo de actividad Nombre del equipo o maquinaria Frecuencia de uso especificaciones B R M No De Identificación

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4.1.1 Capacitación en el manejo de la maquinaria Nombre del equipo Capacitación NINGUNA Capacitación BUENA Capacitación REGULAR Capacitación MALA 4.1.2 Mantenimiento Nombre del equipo o maquinaria Mantenimiento o Preventivo FRECUENCIA Mantenimiento o Correctivo CASI NUNCA Mantenimiento o Correctivo A VECES Mantenimiento o correctivo FRECUENTEMENTE 4.2 Materiales e Insumos

Tipo de Actividad Materiales e Insumos Frecuencia de Uso Especificaciones

4.3 Suministros (agua, energía eléctrica, químicos)

Tipo de Actividad Suministros Frecuencia de Uso Especificaciones

4.4 Herramientas

Tipo de Actividad Herramientas Frecuencia de Uso Especificaciones

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Tipo de Actividad Software Frecuencia de Uso Especificaciones

4.5.1 Capacitación del Software Tipo de Actividad Software Capacitación NINGUNA Capacitación BUENA Capacitación REGULAR Capacitación MALA