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UÍA RÁPIDA DE
¿Por qué utilizar e-comités?
E-Comités es una plataforma on-line que facilita a los miembros de los Comités Técnicos de Normalización el acceso a la documentación de normalización, tanto de ámbito nacional como europeo e internacional de manera inmediata y permanente.
El propósito de este documento es el de ayudarle a que pueda manejarse y familiarizarse con facilidad dentro de la plataforma. Asimismo, también tiene a su disposición una guía más específica “Guía de e-comités”, en la que se analiza con más detalle cada una de las funciones que ofrece esta plataforma.
¿Qué requisitos se necesitan para acceder a la plataforma?
Para poder acceder a e-comités tiene que estar registrado con una función, ya sea de Secretario, Presidente o como vocal, en un órgano de trabajo de normalización (comité, subcomité o grupo de trabajo).
¿Cómo acceder a e-comités?
Como usuario de e-comités tiene varias opciones para acceder a esta plataforma: Internet:
https://isolutions.iso.org/ecom/
Web de la Asociación Española de Normalización:
www.aenor.es/aenor/normas/participacion/participacion.asp
Iniciar sesión
Cada vez que inicie una sesión deberá identificarse con su nombre de usuario (Username) y contraseña (Password):
Contactar en caso de haber olvidado el usuario
Una vez introduzca su Username y Password deberá hacer clic en “Sign-in” para acceder.
En el caso de que no recuerde o no reconozca su usuario o contraseña, puede contactar con el Servicio de Ayuda de e-comités que la Asociación Española de Normalización, UNE pone a su disposición a través del siguiente correo: ayuda.e-comites@une.org. También puede utilizar la función “I forgot my password” para recuperar o cambiar su contraseña.
Asimismo puede dirigirse al servicio de ayuda de ISO, que o bien atenderá directamente su consulta o la derivará al equipo de ayuda de e-comités.
Tenga en cuenta que tanto el nombre de usuario y la contraseña distinguen entre mayúsculas y minúsculas, es decir, tienen que ser introducidas exactamente como se proporcionaron.
Espacio “Comités Técnicos de Normalización”
El acceso a los comités de su interés se realiza a través de la carpeta Comités Técnicos de
Normalización. Cada usuario verá exclusivamente aquellos en los que esté dado de alta.
En el caso de ser usuario de un subcomité o grupo de trabajo necesitará acceder a las carpetas de su órgano técnico a través del comité técnico del que dependen.
Espacio de trabajo principal y menú de navegación
En el aspecto de la pantalla de cada órgano técnico destacan cinco espacios principales y un Menú de Navegación.
De un simple vistazo podrá identificar y acceder a:
las diferentes carpetas con toda la documentación; (Library); los últimos documentos cargados; (New items);
calendario en el que se destaquen eventos de interés; (Events); novedades canalizadas por foros de noticias (Forums), y estructura del órgano técnico en el que participa (Structure).
Figura 4 – Aspecto pantalla principal de un órgano técnico Navegación
¿Cómo encontrar documentos? Herramientas de búsqueda
Una de las principales ventajas que se proporcionan en esta plataforma es la de poder acceder de manera casi inmediata a los documentos europeos e internacionales que tienen un mayor interés para los usuarios, como suele ser el caso de los proyectos o documentos pendientes de voto, agendas, actas, etc. Para poder acceder a estos documentos basta con seleccionar la opción de búsqueda de documentación internacional que está en el Menú de Navegación.
Podrá llevar a cabo tantas búsquedas como le permitan los diferentes parámetros: Comité, fecha de modificación, número de documento, acción, fechas límite de voto o comentarios, etc. Por el momento estas opciones están disponibles para la documentación CEN e ISO, si bien se está trabajando para incorporar en un futuro a CENELEC e IEC.
Figura 5 – Pantallas búsqueda documentos internacionales”
Respecto a los documentos nacionales, debemos seleccionar en el Menú de Navegación la opción “Listado Documentos-N” o “Doc. Nacional”, dependiendo de las características del documento.
Figura 6 – Pantallas búsqueda documentos nacionales
Al igual que sucede con los documentos internacionales, también se pueden llevar a cabo las búsquedas utilizando distintos filtros.
¿Cómo saber si han cargado nuevos documentos? -Notificaciones
La comunicación entre e-comités y los usuarios se automatiza a través de notificaciones enviadas mediante un correo electrónico. Estas notificaciones informan de la existencia de nuevos documentos y permiten el enlace directo al archivo. El aspecto y la información de las notificaciones se han actualizado permitiendo a primera vista la identificación de las acciones esperadas, la naturaleza del documento y sus fechas asociadas de respuesta.
Figura 7 – Ejemplo correo de notificación
Descarga de documentos
A través de las notificaciones podrá acceder a los documentos y descargárselos de forma individual. En la propia notificación existen dos enlaces con los que puede acceder de forma directa a la página principal del comité o a la lista de documentos. Esta última opción le lleva a la página de búsqueda de documentación, en la que, si lo desea, podrá descargarse varios documentos a la vez a través de la opción “comprimir y bajar” (Zip & Download):
Finalizar sesión
Para salir de la sesión que está utilizando escoja la opción “Desconexión” del menú Herramientas
Figura 9 – Pantalla desconexión sesión
Para cualquier duda o aclaración póngase en contacto con el Servicio de Ayuda de e-comités: ayuda.e-comites@une.org
