Campo Formato Longitud Comentario o valor Posición
Tipo de registro de encabezado “Header”
N 1 Debe tener el valor 0
(cero) 1-1
“Filler” A 16 Espacios en blanco. 2-17
Tipo Porteadora A 1 M = Marítima T = Terrestre A = Aérea 18-18 Código Porteadora A 7
Es el código dado por el Departamento de Hacienda a una Porteadora de Carga. Si tiene menos de 7 dígitos, rellenar con espacios en blancos a la derecha.
19-25
Número Lote N 7
Rellenar con ceros a la izquierda, debe ser único. 26-32 Cantidad Conocimientos de Embarque en el Lote N 4 Indica la cantidad de registros tipo 1 que se incluyen en el archivo. Se rellenan con ceros a la izquierda.
33-36
Fecha de
Transmisión del Lote A 8 YYYYMMDD 37-44
Nombre Vapor A 16 Rellenar de blancos los espacios a la derecha. 45-60 Número Viaje o Vuelo. A 6
Debe tener las 6 posiciones. Rellenar con blancos los espacios a la derecha. 61-66 Fecha de Embarque de la Mercancía A 8 YYYYMMDD 67-74 Fecha de Introducción en la cual llega el Barco o Avión a Puerto Rico
A 8 YYYYMMDD 75-82
Tipo Lote A 1
Indica el tipo de lote.
Campo Formato Longitud Comentario o valor Posición Hora Salida N 4 HHMM, hora militar puede venir en blancos. 84-87 Porteadora Origen A 8 Es requerido cuando la porteadora es de tipo terrestre (tipo porteadora “T”). 88-95 Conocimiento Embarque Master A 16
Es requerido para tipo de porteadora “A” o “T” y es el asignado por la porteadora marítima. Rellenar espacios en blanco a la derecha. 96-111 Número Furgón Master-1 A 18 Número de B/L y contenedor asignado por la porteadora marítima. Es requerido por el código tipo de porteadora =”T”. Rellenar con espacios a la derecha.
112-129
Número Furgón
Master-2 A 18
Opcional. Para Tipo de
Porteadora = “T”. 130-147 Número Furgón
Master-3 A 18
Opcional. Para Tipo de
Porteadora = “T”. 148-165
Número Furgón
Master-4 A 18
Opcional. Para Tipo de
Porteadora = “T”. 166-183
Número Furgón
Master-5 A 18
Opcional. Para Tipo de
Porteadora = “T”. 184-201
Indicador usado por
porteadoras terrestre A 1 Opcional. 202-202
“Filler” A 3 Tres espacios en
blanco. 203-205
Tipo de registro del detalle de los Conocimientos de Embarque
N 1 Debe tener el valor 1
(uno) 1-1 Conocimiento de Embarque A 16 B/L, se completan con espacios en blanco a la derecha. 2-17
Campo Formato Longitud Comentario o valor Posición Tipo Transacción A 1 Indica la acción a realizar con el B/L. “A” Agregar el B/L “E” Eliminar el B/L 18-18 Tipo Conocimiento de Embarque A 1 “M” Goods “A” Auto “X” Ambos 19-19
Número del Furgón o
contenedor A 18
Rellenar con espacios en blanco a la derecha. 20-37 Nombre del Consignatario (cliente) de la mercancía A 30
Rellenar con espacios en blanco a la derecha. 38-67 Número Seguro Social del Consignatario N 9 Requerido. 68-76 Tipo Consignatario A 1 M:”Manufacturer”, P:”Bonded”, A: “B.Warehouse”, R:”Farmer”,E:”Exempt” H:”Hoteler”,J:”Jeweler”, C:”Carriers”. 77-77 Código de Consignatario designado por el Departamento de Hacienda A 6 78-83 Nombre Exportador de la Mercancía A 30
Rellenar con espacios en blanco a la derecha.
84-113
Nombre de la entidad
a la que se le factura A 30
Rellenar con espacios en blanco a la derecha.
114-143
Código del Puerto Aéreo o Marítimo de Origen
A 3 Código estandarizado
Campo Formato Longitud Comentario o valor Posición
Código del Puerto Aéreo o Marítimo de Destino A 3 Código estandarizado de Puertos. 150-152
Tipo de Pago A 1 “P” Prepaid
“C” Collect 153-153
Monto del Pago N 7.2
Opcional.
Si tiene valor, rellenar con ceros a la izquierda
154-162
Indicador Entidad del
Pago A 1
“C” Client “S” Shipper “T” Other
163-163
“Filler” A 42 Espacios en blanco. 164-205
Tipo de Registro Detalle de Mercancía
N 1 Debe tener el valor 2
(dos) 1-1 Conocimiento de Embarque A 16 Se rellenan espacios en blanco a la derecha. 2-17
Cantidad Mercancia N 5 Se rellenan de ceros a
la izquierda. 18-22 Unidad del “Item”
(Tipo de Empaque) A 6
“BOX”, “XXXXXX”,
“BUNDLE” 23-28
Peso de la Mercancía N 5 Rellenar de cero a la
izquierda. 29-33 Volumen de la Mercancía N 5 Rellenar de cero a la izquierda. 34-38 Descripción Mercancia1 A 30 39-68 Descripción Mercancía 2 A 30 69-98 Descripción Mercancía 3 A 30 99-128 Descripción Mercancía 4 A 30 129-158 Indicador Sumario A 1 Valores: “ “ envío completo “S” envío parcial 159-159
Campo Formato Longitud Comentario o valor Posición
Cantidad Mercancia
Recibida N 5
Opcional. Debe tener un valor si el indicador sumario tiene el valor “S”.
160-164
Valor Mercancia
Recibida N 7.2 Requerido 165-173 “Filler” A 32 Espacios en blanco. 174-205
Tipo de registro
detalle de Autos N 1
Debe tener el valor 2
(dos) 1-1
Conocimiento de
Embarque A 16
Rellenar de blancos a
la derecha. 2-17
Cantidad Vehículos N 5 Rellenar de ceros a la
izquierda. 18-22 Unidad del “Item” A 6 “VEH “ 23-28
Peso del vehículo N 5 Rellenar de ceros a la
izquierda. 29-33
Volumen N 5 Rellenar de ceros a la
izquierda. 34-38
VIN del Vehículo A 17 Rellenar de blancos a
la derecha. 39-55
Precio Fob N 7.2 Rellenar de ceros a la
izquierda. 56-64 Año del Vehículo N 4 YYYY 65-68 Número de Puertas
del Vehículo N 1 Máximo 5. 69-69
Tipo de Transmisión
del Vehículo A 1
S = estándar
A = Automática 70-70
Color del Vehículo A 13 Rellenar de blancos a
la derecha. 71-83 “Filler” A 122 Espacios en blanco. 84-2054
