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BASE DE DATOS DE EXPERTOS INTOSAI

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MU.0001.INTOSAI

BASE DE DATOS DE EXPERTOS INTOSAI

Manual de Usuario

Versión 1.0

Perfil: Registrador

(2)

MANUAL DE USUARIO

PERFIL REGISTRADOR

Sistema de Base de Datos de Expertos

Autor: Daniel Balvis Fecha de Creación: 12/05/2015 Última Actualización: 21/05/2015 Versión: 01.1

(3)

Control de Versiones

Fecha Autor Revisión

12/05/2015 Daniel Balvis Mirtha Piscoya

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Contenido

1. Objetivos ... 7 2. Ingresar al Sistema ... 7 2.1. Cambiar Clave ... 8 2.2. Recuperar Clave ... 8 3. Generalidades ... 9 4. Administrar Registradores ... 10

4.1 Crear Nuevo Registrador ... 11

4.2 Buscar Registradores ... 13

4.3 Editar Registrador ... 15

4.4 Eliminar Registrador ... 17

4.5 Enviar Credenciales ... 17

5. Administrar Información de Expertos ... 18

5.1 Crear Nuevo Experto ... 19

5.2 Búsqueda de Expertos ... 21

5.3 Editar Experto ... 23

5.4 Eliminar Experto ... 25

5.5 Enviar Credenciales ... 26

5.6 Visualizar Hoja de Vida ... 26

5.7 Publicar Expertos ... 27

5.8 Editar Perfil Experto... 27

5.8.1 Visualizar Hoja de Vida ... 28

5.8.2 Editar Información Personal ... 28

5.8.3 Editar Información Complementaria ... 29

5.8.3.1 Grupo Education – Languages... 29

5.8.3.2 Grupo Professional Career ... 37

(5)

5.8.3.4 Grupo Recognition – Professorships ... 54

5.8.3.5 Grupo Exchange Activities ... 61

5.8.3.6 Grupo Expertise ... 64

5.8.4 Enviar Perfil Completado ... 65

6. Búsqueda General de Expertos ... 66

6.1. Buscar Expertos ... 67

7. Encuestas ... 70

8. Reporte Búsqueda Avanzada ... 70

8.1 Buscar Expertos ... 71

9. Reporte Distribución de Expertos. ... 74

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PERFIL – REGISTRADOR

La siguiente tabla describe los elementos genéricos que se muestran en cada funcionalidad del aplicativo.

Elemento Descripción

Permite buscar registro(s) según los filtros seleccionados.

Registra la información del formulario de ingreso de datos para un registro.

Permite cerrar o cancelar una acción.

Permite abrir una ventana emergente para la creación de nuevos registros.

Envía a una ventana emergente para la edición de los datos del registro seleccionado

Elimina el registro seleccionado, previa ventana de confirmación.

Permite ir hacia la primera página de registros de resultados búsqueda.

Permite ir hacia la página anterior de registros de resultados búsqueda.

Permite ir hacia la página siguiente de registros de resultados búsqueda.

Permite ir hacia la última página de registros de resultados búsqueda.

Permite ir hacia el número de página en particular de un resultado de búsqueda.

(7)

MANUAL REGISTRADOR

1. Objetivos

El objetivo del presente documento es instruir al usuario de manera clara y precisa en el uso de la base de datos de expertos. Asimismo, se recomienda leer detenidamente el documento a fin de lograr mejores resultados en el uso de la aplicación.

2. Ingresar al Sistema

Para ingresar al sistema de base de datos de expertos, primero debe digitar en un navegador de internet la siguiente dirección web: https://apps1.contraloria.gob.pe/intosai/login.aspx. Luego de ello, debe ingresar los datos: usuario, password y código de seguridad tal como se muestra en la siguiente imagen.

(8)

2.1. Cambiar Clave

Luego de ingresar a la página principal del sistema de base de datos de expertos, tiene la opción de cambiar su clave y para ello debe elegir la opción “Change Password” (ver imagen 1) después de hacer clic en dicha opción aparece la siguiente imagen.

Imagen 2: Formulario cambio de clave.

Para realizar el cambio de clave, ingresar los datos que se indican en la Imagen 2 y luego elegir la opción “Save”, finalmente se notificará via correo electrónico el cambio de clave.

2.2. Recuperar Clave

Si Usted no recuerde su clave, el sistema le ofrece la opción de recuperar dicha clave, para ello debe elegir la opción “Forgot Password” (ver imagen 1) y va aparecer la siguiente imagen.

Imagen 3: Formulario recuperación de clave.

Ingrese el correo registrado en el sistema y el código de seguridad que se indica en la imagen, después elegir la opción “Send Email” y se enviará la contraseña al correo ingresado.

(9)

3. Generalidades

Este perfil permite generar nuevos registradores para su EFS, gestionar la información de los expertos, así como responder las encuestas realizadas por el administrador del sistema a través del aplicativo; finalmente proporciona acceso a reportes estadísticos sobre los expertos de la base de datos.

Al ingresar al sistema, se muestra las opciones a las que el usuario puede acceder, estas opciones se explican detalladamente en el presente documento con el fin de lograr su entendimiento de manera rápida. Las opciones para el perfil Registrador son:

Menú Descripción

Management -> Registrator Permite mantener actualizada la información de los registradores de su EFS.

Management -> Expert List Permite administrar la información de expertos de su EFS.

Search Permite realizar una búsqueda personalizada del experto y visualizar la información detallada de su hoja de vida.

Answer Survey Permite responder y revisar los resultados de encuestas en curso.

Reports -> Advanced Search Reportes gráficos de la información seleccionada sobre los expertos.

Reports -> Distributions of Experts

Reporte gráfico sobre las EFS y sus expertos según los grupos regionales.

Reports -> Experts List GeoMaps

Reporte gráfico sobre la distribución de los expertos en el mundo.

Tabla 2: Descripción de opciones del menú

(10)

4. Administrar Registradores

En el menú principal ir a MANAGEMENT y luego elegir la opción “Registrator”, tal como se observa en la siguiente Imagen.

El sistema muestra el formulario “Administration of Registrators”, en el que se observan los filtros de búsqueda para los registradores y la lista con el detalle del resultado de la búsqueda.

Imagen 6: Bandeja de administración de Registradores Imagen 5: Acceso a opción “Registrator”

(11)

4.1 Crear Nuevo Registrador

Para realizar un nuevo registro, elegir la opción “New” (ver imagen 7) y el sistema muestra el formulario “Registrator Details”.

Imagen 7: Formulario “Registrator Details”.

El formulario (Imagen 7) muestra los siguientes datos:

Elemento Descripción Tipo de Dato

SAI Muestra de manera predeterminada la EFS del usuario que realiza el registro del “Registrator”.

Predeterminado

Nacionality Lista desplegable de nacionalidad del registrador.

Opcional

Name Nombre(s) del registrador. Obligatorio Last Name Apellidos del registrador. Obligatorio Phone Number Número telefónico de referencia del registrador. Opcional

Email Correo electrónico de referencia del registrador. Obligatorio

Alternative Email Correo alternativo de referencia del registrador. Opcional Change Picture Adjunta la fotografía del registrador. Opcional Gender Lista desplegable del género del registrador. Opcional

(12)

Después de completar la información del nuevo registrador, seleccionar la opción “Save” (Imagen 7). El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se haya ingresado los datos obligatorios: “Name”, “Last Name” e “Email”. Si no desea registrar un nuevo registrador, elegir la opción “Cancel”.

Cuando crea nuevo Registrador, también se puede agregar la fotografía de la persona, para ello dar clic a la opción “Change Picture” (Ver Imagen 7) y el sistema muestra una ventana para seleccionar el archivo a adjuntar.

Luego de ello, elegir la opción “Seleccionar archivo” y posteriormente dar clic en la opción “Import”, tal como se indica en la siguiente imagen.

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4.2 Buscar Registradores

De manera predeterminada, se muestra la EFS a la que pertenece el usuario registrador. Además, se observan los filtros de búsqueda, tal como se muestra en la siguiente imagen.

La búsqueda se puede realizar utilizando los siguientes filtros:

Imagen 9: Filtros de Búsqueda

Elemento Descripción

Name of Registrator

Caja de texto en la cual se ingresará el nombre del registrador. No es necesario ingresar los nombres completos, puede ser el nombre y/o los apellidos.

Regional Group Lista desplegable que muestra los grupos regionales al que pertenecen los registradores.

Country Lista desplegable que muestra los países que indican la nacionalidad a la que pertenecen los registradores.

Tabla 4: Descripción de filtros de búsqueda

Luego de ingresar alguno de los filtros de búsqueda mencionados, dar clic en la opción “Search”. En el caso que no se ingrese ningún filtro, el sistema muestra la lista de todos los registradores. El resultado de la búsqueda es mostrada de la siguiente manera. Ver siguiente imagen.

(14)

El detalle del resultado de la búsqueda se muestra en la siguiente tabla:

Elemento Descripción

Edit

Esta opción permite modificar la información del registro seleccionado de la lista de resultados.

Delete

Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

SAI Indica la EFS a la que pertenece el registrador. Name of Registrator Indica el nombre del registrador.

Country Indica el país de la nacionalidad del registrador.

Email

Indica el correo electrónico de referencia para contactarse con el registrador.

Phone Number

Indica el número telefónico de referencia para contactarse con el registrador.

Status

Indica el estado del registro, puede ser “Active” o “Inactive”.

Credential

Esta opción envía el usuario y clave del registrador al email que se ingresó como referencia en la creación del registrador.

Last emailed

Indica la fecha y hora del último envío de la credencial del registrador a su email de referencia.

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4.3 Editar Registrador

Para editar datos de un registrador debe seleccionar un ítem del resultado de la búsqueda, (Ver Imagen 6) elegir la opción y se muestra el formulario “Registrator Details”, donde va a ingresar la información que desea actualizar.

Imagen 11: Edición de Registrador

Una vez en el formulario “Registrator Details” (Imagen 11) se muestran los siguientes datos:

Elemento Descripción Tipo de Dato

SAI

Muestra de manera predeterminada la EFS del usuario que realiza la modificación de los datos.

Predeterminado

Nationality Nacionalidad del registrador. Opcional

Name Nombre(s) del registrador. Obligatorio

Last Name Apellidos del registrador. Obligatorio

Phone Number Número telefónico de referencia del

(16)

Email Correo electrónico de referencia del

registrador. Obligatorio

Alternative Email Correo alternativo de referencia del

registrador. Opcional

Change Picture Esta opción permite adjuntar un archivo de

imagen con la fotografía del registrador. Opcional

Gender Género del registrador (Male o Female). Opcional

Status Estado del registro (Active o Inactive). Opcional

Tabla 6: Detalle de los datos de la opción de Edición

Para actualizar los nuevos datos cambiados seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: “Name”, “Last Name” e “Email” que son datos obligatorios; de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios elegir la opción “Cancel”.

Cuando se edita la información del Registrador, también se puede actualizar la fotografía de la persona, para ello dar clic a la opción “Change Picture” (Ver Imagen 11) y el sistema muestra una ventana para seleccionar el archivo a adjuntar.

Luego de ello, elegir la opción “Seleccionar archivo” y posteriormente dar clic en la opción “Import”, tal como se indica en la siguiente imagen.

(17)

4.4 Eliminar Registrador

Para eliminar un registrador debe seleccionar un ítem del resultado de la búsqueda (Ver Imagen 6) y elegir la opción . Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación

Imagen 13: Confirmar eliminación.

Para aceptar la eliminación dar clic en la opción “Yes” y el sistema elimina la información del registrador seleccionado.

4.5 Enviar Credenciales

Para enviar las credenciales que corresponden a un registrador, primero debe seleccionar un

ítem del resultado de la búsqueda (Ver Imagen 6) y elegir la opción , el cual permite enviar mediante el sistema datos como: el usuario y la clave del registrador al email que se ingresó como referencia. Después de ello, el sistema muestra un mensaje de envío satisfactorio.

(18)

5. Administrar Información de Expertos

En el menú principal ir a MANAGEMENT y luego elegir la opción “Expert List”, tal como se observa en la siguiente Imagen:

Imagen 15: Acceso a opción “Expert List”

El sistema muestra el formulario “Expert List”, en el que se observan los filtros de búsqueda y la lista con el detalle del resultado de la búsqueda.

(19)

5.1 Crear Nuevo Experto

Para realizar un nuevo registro de experto, elegir la opción “New” (ver imagen 16) y el sistema muestra el formulario “Expert Details” (Imagen 17).

Imagen 17: Formulario de nuevo Experto.

El formulario (Imagen 17) muestra los siguientes datos:

Elemento Descripción Tipo de Dato

SAI

Muestra de manera predeterminada la EFS del usuario que realiza la modificación de los datos.

Predeterminado

Nationality Nacionalidad de procedencia del

experto. Opcional

Name Nombres del experto. Obligatorio

Last Name Apellidos del experto. Obligatorio Date of Birth Fecha de nacimiento del experto. Opcional

(20)

Phone Number Número telefónico fijo de referencia

del experto. Opcional

Mobile Número telefónico móvil de referencia

del experto. Obligatorio

Email Email de referencia del experto. Obligatorio

Alternative Email Email alternativo de referencia del

experto. Opcional

Country of Residence País de residencia del experto. Opcional

Address Dirección del experto. Opcional

Personal Site Página web personal del experto. Opcional

Brief Resume Resumen de la Hoja de Vida del

experto. Opcional

Change Picture Fotografía (archivo de imagen) del

experto. (Ver Imagen 17) Opcional

Gender Género del experto. Opcional

Working Situation Situación laboral actual del experto. Opcional

Tabla 7: Detalle de los datos para nuevo registro

Después de completar la información del nuevo experto, seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos obligatorios: “Name”, “Last Name”, “Mobile” e “Email”. Si no desea registrar un nuevo experto elegir la opción “Cancel”.

(21)

5.2 Búsqueda de Expertos

De manera predeterminada, se muestra la EFS a la que pertenece el usuario registrador. Adicionalmente, se observan los filtros de búsqueda, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Imagen 18: Filtros de Búsqueda

La búsqueda se puede realizar utilizando los siguientes filtros:

Elemento Descripción

Name

Caja de texto en la cual se ingresará el nombre del experto. No es necesario ingresar los nombres completos, puede ser el nombre y/o los apellidos.

Email Caja de texto en la cual se ingresará el email del experto.

Publication Lista desplegable que muestra los estados de la publicación de la Hoja de Vida del experto: EXPERTS ,PENDING,PUBLISHED

Tabla 8: Descripción de filtros de búsqueda

Luego de ingresar alguno de los filtros de búsqueda mencionados, dar clic en la opción “Search”. En el caso de que no se ingrese ningún filtro, el sistema mostrará el listado de todos los expertos. Esta lista es mostrada de la siguiente manera. Ver siguiente imagen.

(22)

El detalle del resultado de la búsqueda se muestra en la siguiente tabla:

Elemento Descripción

Total Indica la cantidad de registros encontrados.

Edit

Esta opción, permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Delete

Esta opción, elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Name Indica el nombre del experto.

Email Indica el Email de referencia del experto.

Credential

Esta opción notifica mediante un correo electrónico al experto, los datos de acceso para que este ingrese al aplicativo.

Insert Date Indica la fecha de ingreso del registro.

Edit Profile Esta opción permite editar la Hoja de Vida del experto.

PDF Esta opción muestra la Hoja de Vida del experto en formato PDF.

Publication

Indica el estado del registro de experto. Estos estados pueden ser:

 EXPERTS

 PENDING

 PUBLISHED

(23)

5.3 Editar Experto

Para editar datos de un experto debe seleccionar un ítem del resultado de la búsqueda (Ver Imagen 19) y elegir la opción , el cual muestra el formulario “Expert Details”, donde va a ingresar la información a actualizar.

Imagen 20: Edición de Experto

Una vez en el formulario “Expert Details” (Imagen 20), se muestran los siguientes datos:

Elemento Descripción Tipo de Dato

SAI

Muestra de manera predeterminada la EFS del usuario que realiza la modificación de los datos.

Predeterminado

Nationality Nacionalidad de procedencia del

experto. Opcional

Name Nombres del experto. Obligatorio

(24)

Date of Birth Fecha de nacimiento del experto. Opcional

Phone Number Número telefónico fijo de referencia

del experto. Opcional

Mobile Número telefónico móvil de referencia

del experto. Obligatorio

Email Email de referencia del experto. Obligatorio

Alternative Email Email alternativo de referencia del

experto. Opcional

Country of Residence País de residencia del experto. Opcional

Address Dirección del experto. Opcional

Personal Site Página web personal del experto. Opcional

Brief Resume Resumen de la Hoja de Vida del

experto. Opcional

Change Picture Fotografía (archivo de imagen) del

experto. Opcional

Gender Género del experto. Opcional

Working Situation Situación laboral actual del experto. Opcional

Status Muestra el estado del registro de

experto. (Active o Inactive) Opcional

(25)

Después de actualizar la información del experto, seleccionar la opción “Save” (Imagen 20). El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos obligatorios: “Name”, “Last Name”, “Mobile” e “Email”. Si no desea registrar la actualización del experto, elegir la opción “Cancel”.

Cuando se actualiza la información del Experto, también se puede actualizar la fotografía de la persona, para ello dar clic en la opción “Change Picture” (Ver Imagen 20) y el sistema muestra una ventana para seleccionar el archivo a adjuntar.

Luego de ello, elegir la opción “Seleccionar archivo” y posteriormente dar clic en la opción “Import”, tal como se indica en la siguiente imagen.

Imagen 21: Adjuntar fotografía

5.4 Eliminar Experto

Para eliminar a un experto debe seleccionar un ítem del resultado de la búsqueda (Ver Imagen 19) y elegir la opción . Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación.

Para aceptar la eliminación clic en la opción “Yes” y el sistema elimina la información del experto seleccionado.

(26)

5.5 Enviar Credenciales

Para enviar credenciales debe seleccionar un ítem del resultado de la búsqueda (Ver Imagen

16) y elegir la opción , el cual permite enviar mediante el sistema, datos como el usuario y la clave del experto al email que se ingresó como referencia. Después de ello, el sistema muestra un mensaje de envío satisfactorio.

Imagen 23: Mensaje Credencial enviado.

5.6 Visualizar Hoja de Vida

Esta opción permite visualizar la Hoja de Vida del experto en formato PDF, para ello se

selecciona un ítem del resultado de búsqueda (Imagen 19) y elegir la opción . Después de ello, el sistema muestra en una ventana emergente la Hoja de Vida del experto.

(27)

5.7 Publicar Expertos

Esta opción realiza la actualización del estado de publicación del experto. Si en la columna “Publication” del listado de expertos (Imagen 16), se muestran registros en estado “Pending”, el sistema mostrará por cada registro, una casilla de selección.

Para ejecutar el proceso de actualización, dar clic a la opción “Process” (Imagen 16), y el sistema va actualizar a todos los registros que estén seleccionados, cambiando del estado “Pending” a “Published”.

5.8 Editar Perfil Experto

Para editar los datos del perfil del experto debe seleccionar un ítem del resultado de búsqueda

(Imagen 16) y elegir la opción , la cual muestra el formulario “My Profile”, donde se ingresará la información a actualizar.

(28)

Una vez en el formulario “My Profile” (Imagen 25), se muestran los siguientes datos:

Elemento Descripción

Imagen Muestra la fotografía del experto.

Preview Esta opción muestra la hoja de vida del experto.

Brief Resume Describe el resumen de los datos personales y perfil profesional del experto.

Edit Esta opción permite modificar la información de los datos del experto.

Send Esta opción enviará la información actualizada del perfil del experto para ser publicada.

Pestañas

Muestran los de datos profesionales, laborales y de logros del experto.

Estan agrupados de la siguiente manera:

 Pestaña Education – Languages

 Pestaña Professional Career

 Pestaña Publication / Researches

 Pestaña Recognition - Professorships

 Pestaña Exchange Activities

 Pestaña Expertise

Tabla 11: Descripción de la opción “My Profile”

5.8.1 Visualizar Hoja de Vida

Para visualizar la Hoja de Vida del experto, dar clic a la opción “Preview” (Imagen 25). El sistema muestra una ventana con la Hoja de Vida del experto en formato PDF. (Imagen 24).

5.8.2 Editar Información Personal

Para editar los datos de un experto, dar clic a la opción “Edit” (Imagen 25) y el sistema muestra un formulario con los datos del experto donde va permitir actualizar la información, tal como se describe en el apartado 5.3 Editar Experto.

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5.8.3 Editar Información Complementaria

En esta pantalla (Imagen 25), también se muestran datos adicionales del perfil del experto. Esta información hace referencia al desarrollo profesional, experiencia laboral y logros alcanzados del experto. Se muestran en pestaña, agrupados de la siguiente manera: "Education – Languages", "Professional Career", "Publication / Researches", "Recognition - Professorships", "Exchange Activities" y "Expertise".

Imagen 26: Pestaña de Información Adicional del Perfil

5.8.3.1Grupo Education – Languages

En este grupo de datos, se muestran dos secciones de información: “Education” y “Languages”.

(30)

5.8.3.2.1Sección “Education”

El sistema muestra el detalle de la educación profesional del experto.

Imagen 28: Detalle del listado de la sección “Education”

El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla:

Elemento Descripción

Edit Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Delete Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Profession/Description Indica la profesión del experto.

Educational Level Indica el nivel de educación del experto.

Institution Indica el nombre de la institución académica de estudios del experto.

Degree Obtained Indica el grado obtenido del experto.

Country Indica el país donde se encuentra la institución de estudios del experto.

From / To Indica la fecha de inicio y término de los estudios del experto.

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Crear Nuevo “Education”

Para realizar un nuevo registro, elegir la opción “New” (Imagen 28) y el sistema muestra el formulario “Registrator Details”

Imagen 29: Formulario “Registrator Details”.

El detalle de elementos del formulario (Imagen 29) se muestra en la siguiente tabla:

Elemento Descripción Tipo de Dato

Profession/Description Indica la profesión del experto. Opcional

Educational Level Indica el nivel de educación del experto. Opcional Profession/Description Indica la profesión del experto. Obligatorio

Institution Indica el nombre de la institución

académica de estudios del experto. Obligatorio

Degree Obtained Indica el grado obtenido del experto. Opcional

Country Indica el país donde se encuentra la

(32)

From Indica la fecha de inicio del estudio del

experto. Opcional

To Indica la fecha de término del estudio del

experto. Opcional

Currently working Indica si se encuentra trabajando

actualmente el experto. Opcional

Tabla 13: Detalle de los datos de Educación

Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción “Save” (Imagen 29). El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos obligatorios: “Profession/Description” e “Institution”. Si no desea registrar información, elegir la opción “Cancel”.

Editar “Education”

Para editar los datos de la sección “Education”, seleccionar un registro de la lista (Imagen 28), dar clic en la opción , el sistema muestra el formulario “Education”, donde va ingresar la información a actualizar.

Imagen 30: Edición de “Education”

(33)

Para actualizar los datos modificados, seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: “Profession/Description” e “Institution” como obligatorios, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción “Cancel”. Esta opción cierra la ventana de edición.

Eliminar “Education”

Para eliminar a un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Ver Imagen 28) y elegir la opción . Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación.

Imagen 31: Confirmar eliminación.

Para aceptar la eliminación clic en la opción “Yes” y el sistema elimina la información del registro seleccionado.

5.8.3.2.2Sección “Language”

En esta sección el sistema muestra el detalle de los idiomas que domina el experto.

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El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla:

Elemento Descripción

Edit

Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Delete

Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Language Indica el idioma.

Understanding Indica el nivel de comprensión del idioma. Speaking Indica el nivel hablado del idioma.

Writing Indica el nivel de escritura del idioma. Certification Indica la certificación del idioma. Other Language Indica otros idiomas.

Tabla 14: Detalle del listado de “Language” Crear Nuevo “Language”

Para realizar un nuevo registro, elegir la opción “New” (ver imagen 32) y el sistema muestra el formulario “Language” en la siguiente imagen.

(35)

El detalle del formulario de nuevo registro se muestra en la siguiente tabla:

Elemento Descripción Tipo de Dato

Language Lista desplegable de los Idiomas. Opcional Certification Descripción de la Cetificación del idioma. Obligatorio

Understanding Lista desplegable del Nivel de comprensión

del idioma. Opcional

Speaking Lista desplegable del Nivel hablado del

idioma. Opcional

Writing Lista desplegable del Nivel de escritura del

idioma. Opcional

Tabla 15: Detalle de los datos de Idiomas

Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción “Save” (Imagen 33). El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato obligatorio: “Certification”. Si no desea registrar información, elegir la opción “Cancel”.

Editar “Language”

Para editar los datos de la sección “Language”, seleccionar un registro de la lista (Imagen 32), clic en la opción , el sistema muestra el formulario “Language”, donde va a ingresar la información actualizar.

Imagen 34: Edición de Idiomas

(36)

Para actualizar los nuevos datos cambiados, seleccionar la opción “Save” (Imagen 34). El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese “Certification” como obligatorio. De no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción “Cancel”. Esta opción cierra la ventana de edición.

Eliminar “Language”

Para eliminar a un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Ver Imagen 32) y elegir la opción . Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación.

Imagen 35: Edición del registro

Para aceptar la eliminación clic en la opción “Yes” y el sistema elimina la información del registro seleccionado.

(37)

5.8.3.2Grupo Professional Career

En este grupo de datos, se muestran dos secciones de información: “General Working Experience” y “Working Experience in SAI”, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Imagen 36: Grupo de Información Experiencia Laboral.

5.8.3.3.1Sección “General Working Experience”

El sistema muestra el detalle de la experiencia laboral del experto.

Imagen 37: Detalle del Listado de la sección “General Working Experience”

El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla:

Elemento Descripción

Edit

Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Delete Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

(38)

Job Title Indica el cargo que ocupó en el trabajo desempeñado.

Organization Indica el nombre de la organización en la cual trabajó.

Sector Indica el sector al cual pertenece la empresa en la cual trabajó. (Private o Public)

Location Indica el lugar geográfico donde se encuentra la organización.

Description Indica una breve descripción del desempeño realizado en la organización.

From - To Indica la fecha de inicio y fin que el experto estuvo en la organización.

Tabla 16: Detalle del listado de “General Working Experience”

Crear Nuevo “General Working Experience”

Para realizar un nuevo registro, elegir la opción “New” (ver imagen 37) y el sistema muestra el formulario “General Working Experience”.

(39)

Una vez en el formulario de nuevo registro de “General Working Experience” (Imagen 38), se muestran los siguientes datos:

Elemento Descripción Tipo de Dato

Job Title

Indica el cargo que ocupó en el trabajo

desempeñado. Obligatorio

Organization

Indica el nombre de la organización en la cual

trabajó. Obligatorio

Sector

Indica el sector al cual pertenece la empresa en la

cual trabajó. (Private o Public) Opcional

Location

Indica el lugar geográfico donde se encuentra la

organización. Opcional

Description

Indica una breve descripción del cargo desempeñado

en la organización. Opcional

From - To

Indica la fecha de inicio y fin que el experto estuvo

en la organización. Opcional

Currently working Indica si el trabajo que va registrar es el actual. Opcional

Tabla 17: Detalle de los datos de la opción de Edición

Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción “Save” (Imagen 38). El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos obligatorios: “Job Title” y “Organization”. Si no desea registrar información, elegir la opción “Cancel”.

(40)

Editar “General Working Experience”

Para editar los datos de la sección “General Working Experience”, seleccionar un registro de la lista (Imagen 37), clic en la opción , el sistema muestra el formulario “General Working Experience”, donde va a ingresar la información actualizar.

Imagen 39: Edición del registro

Los datos de la Imagen 39 se especifican en la Tabla 17.

Para actualizar los nuevos datos cambiados seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: “Job Title” y “Organization” como obligatorios, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción “Cancel”. Esta opción cierra la ventana de edición.

Eliminar “General Working Experience”

Para eliminar a un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Ver Imagen 37) y elegir la opción . Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación.

(41)

Imagen 40: Confirmar Eliminación.

Para aceptar la eliminación clic en la opción “Yes” y el sistema elimina la información del registro seleccionado.

5.8.3.3.2Sección “Working Experience in SAI”

El sistema muestra el detalle de la experiencia obtenida en la EFS.

Imagen 41: Detalle del Listado de la sección “Working Experience in SAI”

El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla:

Elemento Descripción

Edit Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Delete Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Position Indica el cargo desempeñado en la EFS. Departamento Indica el área donde trabajó.

From – To Indica la Fecha de Inicio y Fin del cargo desempeñado.

(42)

Nuevo “Working Experience in SAI”

Para realizar un nuevo registro, elegir la opción “New” (ver imagen 41) y el sistema muestra el siguiente formulario Working Experience in SAI.

Imagen 42: Formulario de nuevo registro.

Una vez en el formulario “Working Experience in SAI” (Imagen 42), se muestran los siguientes datos:

Elemento Descripción Tipo de Dato

Position Indica el cargo desempeñado en la EFS. Obligatorio

Departamento Indica el área donde trabajó. Obligatorio From Indica la Fecha de Inicio del cargo. Opcional

To Indica la Fecha Fin del cargo. Opcional

Description Breve descripción del cargo realizado. Opcional

Currently Working Indica si actualmente esta en el cargo

que se indica. Opcional

(43)

Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción “Save” (Imagen 42). El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos obligatorios: “Position” y “Departamento”. Si no desea registrar información, elegir la opción “Cancel”.

Editar “Working Experience in SAI”

Para editar los datos de la sección “Working Experience in SAI”, seleccionar un registro de la lista (Imagen 41), clic en la opción , el sistema muestra el formulario “Working Experience in SAI”, donde va ingresar la información actualizar. Ver siguiente imagen.

Imagen 43: Edición del registro

Los datos se especifican en la Tabla 19.

Para actualizar los datos modificados seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: “Position” y “Departament” como obligatorios, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción “Cancel”. Esta acción cierra la ventana de edición.

(44)

Eliminar “Working Experience in SAI”

Para eliminar un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Ver Imagen 41) y elegir la opción . Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación

Imagen 44: Confirmar Eliminación.

Para aceptar la eliminación clic en la opción “Yes” y el sistema elimina la información del registro seleccionado.

5.8.3.3Grupo Publication / Researches

En este grupo de datos se muestran tres secciones de información: “Publications”, “Researches” y “Projects” ver siguiente Imagen.

(45)

5.8.3.4.1Sección “Publications”

El sistema muestra el detalle de las publicaciones del experto.

Imagen 46: Detalle del Listado de la sección “Publication”

El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla:

Elemento Descripción

Edit

Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Delete Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Type Indica el tipo de publicación realizado por el experto.

Title Indica el título de la publicación realizada por el experto.

Published in Indica el nombre de la editorial donde se realizó la publicación del experto.

Country Indica el país donde se realizó la publicación del experto.

Year Indica el año en que se realizó la publicación del experto.

(46)

Crear Nuevo registro “Publication”

Para realizar un nuevo registro elegir la opción “New” (ver imagen 46) y el sistema muestra el formulario “Publication”.

Imagen 47: Formulario de nuevo registro.

Una vez en el formulario “Publication” (Imagen 47), se muestran los siguientes datos:

Elemento Descripción Tipo de Dato

Title Titulo de la publicación realizada por el

experto. Obligatorio

Description Descripcion de la publicación del

experto. Opcional

Country País donde se realizó la publicación del

experto. Opcional

Type Tipo de publicación realizado por el

experto. Opcional

Published in Nombre de la editorial donde se realizó

la publicación del experto. Opcional

Year Año en que se realizó la publicación del

experto. Opcional

(47)

Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción “Save” (Imagen 47). El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato “Title” como obligatorio. Si no desea registrar información, elegir la opción “Cancel”.

Editar “Publication”

Para editar los datos de la sección “Publication”, seleccionar un registro de la lista (Imagen 46), clic en la opción , el sistema muestra el formulario “Publication”, donde va a ingresar la información actualizar.

Imagen 48: Edición del registro

Los datos de este formulario, se especifican en la Tabla 21.

Para actualizar los datos modificados seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato “Title” como obligatorio, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción “Cancel”. Esta opción cierra la ventana de edición.

(48)

Eliminar “Publication”

Para eliminar un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Ver Imagen 46) y elegir la opción . Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación.

Imagen 49: Confirmar Eliminación.

Para aceptar la eliminación, clic en la opción “Yes” y el sistema elimina la información del registro seleccionado.

5.8.3.4.2Sección “Researches”

El sistema muestra el detalle de las investigaciones realizadas por el experto.

Imagen 50: Detalle del Listado de la sección “Researches”

El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla:

Elemento Descripción

Edit Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Delete Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Type

Indica el tipo de la investigación:

 Research

 In Progress

 Thesis

(49)

Title Indica el título de la investigación. Sector Indica el sector de la investigación.

Year Indica el año en que se realizó la investigación.

Tabla 22: Detalle del listado de “Researches” Crear Nuevo “Researches”

Para realizar un nuevo registro, elegir la opción “New” (ver imagen 50) y el sistema muestra el formulario “Research”.

Imagen 51: Formulario de nuevo registro.

Una vez en el formulario “Researches” (Imagen 51), se muestran los siguientes datos:

Elemento Descripción Tipo de Dato

Title Título de la investigación. Obligatorio

Type Tipo de la investigación:  Research  In Progress  Thesis  Other Opcional

Sector Sector de la investigación. Opcional

Year Año en que se realizó la

(50)

Description Descripción de la investigación. Opcional

Tabla 23: Detalle de los datos de la opción de Edición

Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción “Save” (Imagen 51). El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato: “Title” como obligatorio. Si no desea registrar información, elegir la opción “Cancel”.

Editar “Researches”

Para editar los datos de la sección “Researches”, seleccionar un registro de la lista (Imagen 50), clic en la opción , el sistema muestra el formulario “Researches”, donde va a ingresar la información a actualizar.

Imagen 52: Edición del registro

Los datos de este formulario se especifican en la Tabla 23.

Para actualizar los datos modificados seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato: “Title” como obligatorio, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción “Cancel”. Esta opción cierra la ventana de edición.

(51)

Eliminar “Researches”

Para eliminar a un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Imagen 50) y elegir la opción . Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación.

Imagen 53: Confirmar Eliminación.

Para aceptar la eliminación clic en la opción “Yes” y el sistema elimina la información del registro seleccionado.

5.8.3.4.3Sección “Projects”

El sistema muestra el detalle de los proyectos realizados por el experto.

Imagen 54: Detalle del listado de la sección “Projects”

El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla:

Elemento Descripción

Edit Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Delete Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Description Indica la descripción del proyecto. Recomendation Indica el título de la investigación. Name Indica el sector de la investigación.

Year Indica el año en que se realizó la investigación.

(52)

Crear Nuevo “Projects”

Para realizar un nuevo registro elegir la opción “New” (Imagen 54) y el sistema muestra el formulario “Projects”.

Imagen 55: Formulario de nuevo registro.

Una vez en el formulario “Projects” (Imagen 55), se muestran los siguientes datos:

Elemento Descripción Tipo de Dato

Description Descripción del proyecto. Obligatorio

Year Año en que se realizó la

investigación. Opcional

Name Nombre del proyecto. Opcional

Position Cargo en el proyecto. Opcional Phone Teléfono de contacto. Opcional

Recomendation Recomendación del proyecto. Opcional

Email Correo electrónico del proyecto. Opcional

(53)

Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción “Save” (Imagen 54). El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato: “Description” como obligatorio. Si no desea registrar información, elegir la opción “Cancel”.

Editar “Projects”

Para editar los datos de la sección “Projects”, seleccionar un registro de la lista (Imagen 54), clic en la opción , el sistema muestra el formulario “Projects”, donde va a ingresar la información a actualizar.

Imagen 56: Edición del registro

Los datos de este formulario, se especifican en la Tabla 25.

Para actualizar los datos modificados seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingrese el dato: “Description” como obligatorio, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción “Cancel”. Esta opción cierra la ventana de edición.

(54)

Eliminar “Projects”

Para eliminar a un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Imagen 54) y elegir la opción . Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación.

Imagen 57: Confirmar eliminación.

Para aceptar la eliminación clic en la opción “Yes” y el sistema elimina la información del registro seleccionado.

5.8.3.4Grupo Recognition – Professorships

En este grupo de datos se muestran dos secciones de información: “Recognition”, y “Professorships”.

(55)

5.8.3.4.1Sección “Recognition”

El sistema muestra el detalle de los reconocimientos del experto.

Imagen 59: Detalle del Listado de la sección “Recognition”

El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla:

Elemento Descripción

Edit Esta opción permite modificar la información del reconocimiento Delete Esta opción elimina la información del registro del reconocimiento. Name of Award Indica el nombre del reconocimiento.

Organization Indica el nombre de la organización.

Country Indica el país donde se realizó el reconocimiento al experto. Year Indica el año en que se realizó el reconocimiento.

Tabla 26: Detalle del listado de “Recognition” Crear Nuevo “Recognition”

Para realizar un nuevo registro, elegir la opción “New” (Imagen 59) y el sistema muestra el formulario “Recognition Details”.

(56)

Una vez en el formulario “Recognition Details” (Imagen 60), se muestran los siguientes datos:

Elemento Descripción Tipo de Datos

Name Nombre del reconocimiento. Obligatorio

Type Tipo de reconocimiento:  Awards  Scholarships  Others Obligatorio

Organization Indica el nombre de la

organización. Obligatorio

Country Indica el país donde se realizó el

reconocimiento del experto. Opcional

Year Indica el año en que se realizó el

reconocimiento. Opcional

Description Indica el año en que se realizó el

reconocimiento. Opcional

Tabla 27: Detalle de los datos de la opción de Edición

Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción “Save” (Imagen 60). El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: “Name”, “Type” y “Organization” como obligatorios. Si no desea registrar información elegir la opción “Cancel”.

Editar “Recognition”

Para editar los datos de la sección “Recognition”, seleccionar un registro de la lista (Imagen 59), clic en la opción , el sistema muestra el formulario “Recognition Details”, donde va a ingresar la información a actualizar.

(57)

Imagen 61: Edición del registro

Los datos de este formulario se especifican en la Tabla 27.

Para actualizar los datos modificados seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: “Name”, “Type” y “Organization” como obligatorios, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción “Cancel”. Esta opción cierra la ventana de edición.

Eliminar “Recognition”

Para eliminar un registro primero debe seleccionar un item de la lista (Ver Imagen 59) y elegir la opción . Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación.

Imagen 62: Confirmar Eliminación.

Para aceptar la eliminación dar clic en la opción “Yes” y el sistema elimina la información del registro seleccionado.

(58)

5.8.3.4.2Sección “Professorships”

El sistema muestra el detalle de las cátedras dictadas por el experto.

Imagen 63: Detalle del Listado de la sección “Professorships”

El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla:

Elemento Descripción

Edit Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Delete Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Institution Indica la institución de la cátedra. Subject Indica el asunto de la cátedra. Description Indica la descripción de la cátedra.

Degree

Indica el grado de la cátedra:

 Undergraduate

 Postgraduate

Country Indica el país donde se realizó la cátedra.

From - To

Indica mes y año de inicio y el mes y año de fin de la catedra.

(59)

Crear Nuevo “Professorships”

Para realizar un nuevo registro elegir la opción “New” (Imagen 63) y el sistema muestra el formulario “Professorship’s Details”.

Imagen 64: Formulario de nuevo registro.

Una vez en el formulario “Professorship’s Details” (Imagen 64), se muestran los siguientes datos:

Elemento Descripción Tipo de Dato

Institution Institución de la cátedra. Obligatorio Subject Indica el asunto de la cátedra. Obligatorio

Description Descripción de la cátedra. Opcional

Degree

Grado de la cátedra:

 Undergraduate

 Postgraduate

Opcional

Country País donde se realizó la cátedra. Opcional From Mes y año de inicio de la cátedra. Opcional To Mes y año fin de la cátedra. Opcional

(60)

Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: “Institution” y “Subject” como obligatorios. Si no desea registrar información, elegir la opción “Cancel”.

Editar “Professorships”

Para editar los datos de la sección “Professorships”, seleccionar un registro de la lista (Imagen 63), clic en la opción , el sistema muestra el formulario “Professorship’s Details”, donde va ingresar la información actualizar.

Imagen 65: Edición del registro

Los datos de este formulario se especifican en la Tabla 29.

Para actualizar los nuevos datos cambiados seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: “Institution” y “Subject” como obligatorios, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción “Cancel”.

(61)

Eliminar “Professorships”

Para eliminar a un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Imagen 63) y elegir la opción . Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación.

Imagen 66: Confirmar Eliminación.

Para aceptar la eliminación clic en la opción “Yes” y el sistema elimina la información del registro seleccionado.

5.8.3.5Grupo Exchange Activities

En este grupo de datos, se muestra la sección “Exchange Activities”. Ver siguiente imagen.

Imagen 67: Grupo de Información sobre Actividades de Intercambio

El detalle de la lista se muestra en la siguiente tabla:

Elemento Descripción

Edit Esta opción permite modificar la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

Delete Esta opción elimina la información del registro que se seleccione de la lista de resultados.

(62)

Exchange Activity Indica la actividad de intercambio. Description Indica la descripción.

Organization Indica la organización. Country Indica el país.

Role Indica el rol.

From - To Indica el mes y año de inicio y el mes y año de fin.

Tabla 30: Detalle del listado de “Exchange Activities

Crear Nuevo “Exchange Activities”

Para realizar un nuevo registro, elegir la opción “New” (Imagen 67) y el sistema muestra el formulario “Participations”.

Imagen 68: Formulario de nuevo registro.

Una vez en el formulario “Participations” (Imagen 68) se muestran los siguientes datos:

Elemento Descripción Tipo de Dato

Exchange Activity Actividad de intercambio. Opcional Description Descripción de la participación. Obligatorio Organization Organización. Obligatorio

Country País. Opcional

(63)

From Indica mes y año de inicio. Opcional

To Indica mes y año de fin. Opcional

Tabla 31: Detalle de los datos de la opción de Edición

Después de completar la información del nuevo registro, seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos obligatorios: “Description” y “Organization”. Si no desea registrar información, elegir la opción “Cancel”.

Editar “Exchange Activities”

Para editar los datos de la sección “Exchange Activities”, seleccionar un registro de la lista (Imagen 67), dar clic en la opción , el sistema muestra el formulario “Participations”, donde va a ingresar la información a actualizar.

Imagen 69: Edición del registro

Los datos de este formulario se especifican en la Tabla 31.

Para actualizar los datos modificados seleccionar la opción “Save”. El sistema verifica que la información ingresada esté dentro de la permitida y que, por lo menos, se ingresen los datos: “Description” y “Organization” como obligatorios, de no ser así, el sistema muestra un mensaje de validación de datos obligatorios. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción “Cancel”. Esta opción cierra la ventana de edición.

(64)

Eliminar “Exchange Activities”

Para eliminar a un registro, primero debe seleccionar un item de la lista (Imagen 67) y elegir la opción . Luego de ello, el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación.

Imagen 70: Confirmar eiminación.

Para aceptar la eliminación clic en la opción “Yes” y el sistema elimina la información del registro seleccionado.

5.8.3.6 Grupo Expertise

El sistema muestra en pantalla el listado de las diferentes áreas de especialización del experto. Seleccionar una o varias de estas opciones.

(65)

Para actualizar esta información (Imagen 71), seleccionar una o varias opciones de áreas de especialización. Luego, seleccionar la opción “Save”, y el sistema muestra el siguiente mensaje:

Imagen 72: Mensaje de confirmación

Para confirmar la actualización clic en la opción “Yes”. En el caso que no desee efectuar los cambios, puede elegir la opción “No”.

5.8.4 Enviar Perfil Completado

Luego de que se realiza la actualización de los datos personales, profesionales, laborales y de logros alcanzados del experto, el sistema enviará la información consolidada. Para ello, dar clic a la opción “Send” (Imagen 25). El sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación de envío.

Imagen 73: Confirmación de Envío de Perfil

(66)

6. Búsqueda General de Expertos

Elegir la opción “Search” del menú principal, tal como se observa en la siguiente imagen:

Imagen 74: Opción Búsqueda de Experto

Al ingresar a esta opción, el sistema muestra de manera predeterminada todos los expertos que existen en la base de datos, con un resumen de sus datos personales y profesionales.

También se observan los filtros de búsqueda y la lista con el detalle del resultado de la búsqueda.

(67)

6.1. Buscar Expertos

Para realizar la búsqueda de expertos, el usuario debe ingresar los datos que desean ubicar de un experto, luego se elige la opción “Search” tal como se aprecia en la siguiente Imagen. En el caso que no se ingrese o seleccione algún dato en los criterios de búsqueda, entonces el sistema va a listar a todos los expertos que se encuentran registrados en el sistema.

Imagen 76: Filtros de Búsqueda

El detalle de los filtros se muestra en la siguiente tabla:

Elemento Descripción

Code Caja de texto donde se ingresa el código del experto.

Expertise Lista desplegable que muestra el área de especialización del experto

Exchange Activities Lista desplegable que muestra las actividades de intercambio.

Working Situation Lista desplegable que muestra la situación laboral actual del experto.

SAI Lista desplegable que muestra la EFS.

Regional Group Lista desplegable que muestra el grupo regional. Country Lista desplegable que muestra el país.

Language Lista desplegable que muestra el idioma.

Tabla 32: Descripción de los filtros de búsqueda de Expertos

Luego de realizar la búsqueda, el sistema muestra la información del experto de la siguiente manera (Imagen 77).

(68)

Imagen 77: Resultado de búsqueda de experto

Por cada Experto encontrado (Imagen 77) el sistema muestra la información agrupada de la siguiente manera:

Elemento Descripción

Code Indica el Código del experto. Name Indica el nombre del experto. Nationality Indica la nacionalidad del experto. Areas of Expertise Indica las áreas de especialidad. Exchange Activities Indica las actividades de intercambio.

Language Indica el idioma del experto.

Working Sit Indica el lugar de trabajo del experto.

View

Muestra en otra ventana del navegador un archivo PDF con la hoja de vida del experto.

(69)

Importante:

Si al seleccionar la opción de la Columna View (imagen 77) aparece en la parte superior del navegador la advertencia de “popup blocked”.

Imagen 78: Advertencia de bloqueo

Luego debe de seleccionar el icono el cual va mostrar la siguiente ventana emergente

Imagen 79: Desbloqueo de ventana emergente

El usuario debe seleccionar y luego clic en la opción “Done”. Esta acción solo se realizará en el caso que el navegador este configurado para bloquear ventanas emergentes.

Finalmente, la acción View va mostrar la hoja de vida del Experto en formato PDF de la siguiente manera.

(70)

7. Encuestas

Elegir la opción “ANSWER SURVEY” del menú principal, tal como se observa en la siguiente imagen:

Imagen 81: Opción de encuestas

Al ingresar a esta opción el sistema muestra de manera predeterminada todas las encuestas realizadas y que existen en la base de datos. También se observan dos secciones: una es de los filtros de búsqueda y la otra la lista con el detalle del resultado de la búsqueda.

Imagen 82: Resultado de búsqueda de encuesta

8. Reporte Búsqueda Avanzada

Elegir la opción “Advanced Search” del menú principal, tal como se observa en la siguiente imagen:

(71)

Al ingresar a esta opción, el sistema muestra los filtros de búsqueda y la cantidad total de expertos que se encuentran registrados en el sistema. Tal como se muestra en la figura:

Imagen 84: Gráfico de búsqueda avanzada

8.1 Buscar Expertos

Para realizar la búsqueda de expertos, el usuario debe ingresar los datos que desean ubicar de un experto, luego seleccionar la opción “Search” tal como se aprecia en la Imagen 84. En el caso que no se ingrese o seleccione algún dato en los criterios de búsqueda, el sistema muestra la cantidad total de expertos que se encuentran registrados.

(72)

Imagen 85: Filtros de búsqueda

El detalle de los filtros se muestra en la siguiente tabla:

Elemento Descripción

Expertise Lista desplegable que muestra el área de experiencia del experto

Exchange Activities Lista desplegable que muestra las actividades de intercambio.

Regional Group Lista desplegable que muestra el grupo regional. SAI Lista desplegable que muestra la oficina.

(73)

Country Lista desplegable que muestra el país. Language Lista desplegable que muestra el idioma.

Working Situation Lista desplegable que muestra la situación laboral actual del experto.

Tabla 34: Detalle de los filtros de búsqueda

Luego de realizar la búsqueda haciendo clic en la opción “Search” (Imagen 85), el sistema muestra la información del experto de la siguiente manera. Ver siguiente Imagen.

(74)

9. Reporte Distribución de Expertos.

Elegir la opción “Distribution of Experts” del menú principal, tal como se observa en la siguiente imagen:

Imagen 87: Opción distribución de expertos

Al ingresar a esta opción, el sistema muestra de manera predeterminada la estadística de expertos por grupo regionales.

Referencias

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