Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato. Acta Correspondiente

Comite de Adquisiciones, Arrendamientos yContrataci6n de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato

Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y

Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del

Estado de Guanajuato

Acta Correspondiente

A la 447

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Reunion Ordinaria

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La reunion dio principio en la ciudad de Guanajuato, Gto; siendo las 14:00

horas del dfa 13 de Octubre de 2008 en Sala de Juntas de la Direccion General

de Recursos Materiales y Servicios Generales ubicada en carretera Guanajuato­ Juventino Rosas km. 9.5.

Acta correspondiente a la 447a Reunion Ordinaria del Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo, lIevado a cabo a traves del Funcionario Publico designado, atendiendo 10 acordado por el mismo Comite, en el acta correspondiente a su 44Sa Reunion Ordinaria, en la que comisiona al C. Ricardo Suarez Inda, Coordinador Operativo de la Direccion General de Recursos Materiales y Servicios Generales para que realice a su nombre los actos relativos a la Junta de Aclaraciones y Acto de Apertura, acompanado por los Servidores Publicos de su Area y del Area Tecnica solicitante necesarios para el desarrollo de los mismos, quien en estos momentos presenta ante los comparecientes, su nombramiento en el cargo de Coordinador de Proyectos de la Direccion de Adquisiciones y Suministros a partir del 16 de

septiem~ie de 2007, expedido por el Secretario de Finanzas y Administracion con las fa_~~des y atribuciones que Ie confieren la Ley Organica del Poder Ejecutivo del Est~~y, el Propio Reglamento Interior de la Secretada de Finanzas y

Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contrataci6n de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato

y Administraci6n

EI C. Ricardo Suarez Inda, Coordinador Operativo de la Direccion General de Recursos Materiales y Servicios Generales paso lista de asistencia estando presentes en el acto los siguientes Servidores Publicos:

Servidores Publicos de la Direcci6n General de Recursos Materiales y Servicios Generales

C. Ricardo Suarez Inda Lic. Juan Fernando Saenz Hidalgo Coordinador Operativo de Direcci6n Director de Adquisiciones y Suministros General de Recursos Mate· es y Servicios

Generales

Lic. Norma Angelica Aguilar Aceves Lic. Elvira Sanchez Vidaurri

Directora de Servicios Generales Ejecutivo d~ Compras de la Direcci6n de AdquisiOJones y Suministros

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Servidores Publicos de Dependencias y

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Ing. Adolfo Gomez Gonzalez

Representante de la Secretaria Finanzas

Una vez que se paso lista de asistencia, se procedio a 10 siguiente:

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Comite de Adquisiciones, Arrendamientos yContrataci6n de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato

EI C. Ricardo Suarez Inda, Coordinador Operativo de la Direccion General de Recursos Materiales y Servicios Generales, procedio a la lectura de las preguntas y respuestas de los licitantes que participan en el presente acto para esta Iicitacion. Asf mismo se hace entrega de las preguntas y respuestas referidas las cuales forman parte integral de esta acta y quedan a disposicion de los licitantes participantes.

EI nombre del licitante y su firma en este acto, es el que aparece en el registro anexo de licitantes participantes a la Licitacion Restringida LRGTO-034-2008, Contratacion de Servicios de Recoleccion y Traslado de Placas lV1etalicas sin Vigencia en el Estado de Guanajuato.

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Jose Ramon Alba Garda

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parrafo, unicamente se dio contestacion a las preguntas recibidas dentro tiempo senalado para recepcion de preguntas.

En estes momentos se aclara que los licitantes participantes deberan entregar en su oferta tecnica carta bajo protesta de decir verdad en la que manifiesten que tendran un equipo de supervisores para los centros de recoleccion. Para tal efecto debera indicar los nombres de los responsables, asf como sus numeros de celular y/o radio en los que estaran disponibles. Dichos supervisores estaran en contacto con el jefe de la oficina recaudadora en la cual se ubique el centro de recoleccion, con el fin de verificar el volumen y/o peso de placas disponibles para su traslado. Asf mismo, se aclara que los licitantes deberan presentar en su oferta economica un cheque cruzado no negociable por la cantidad de $50,000.00 (cincuenta mil pesos 00/100 MN) a nombre de la Secretarfa de Finanzas y Adrninistracion como garantfa de sostenimiento de oferta para la presente licitacion, mismo que se hara ec;:tivo en caso de actualizarse los supuestos del Artfculo 115 fracciones V y VI de la ,Ley de Adquisiciones Enajenaciones, Arrendamientos y Con~ratacion de Set- idos del Sector Publico en el Estado de Guanajuato.

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Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contrataci6n de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato

Todo 10 anterior con fundamento en los artfculos 1, 56, 57 y 72 fraccion VII de la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Sector Publico en el Estado de Guanajuato; y 1, 10, 19 fraccion IV y penultimo parrafo; 21, 22, 56 y 57 de su Reglamento para el Poder Ejecutivo.

Cabe hacer mencion que este acto se realizo con la presencia del representante de la Secretarfa de la Gestion Publica:

Lic. Jose Francisco Mares Hernandez

'efd9 y aceptada la presente acta, se da por terminada a las 14:45 horas, en la

Cdad de Guanajuato, Gto., el dfa 13 de Octubre de 2008, firmando en ella los

q \ intervinieron y quisieron hacerlo de conformidad.

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PREGUNTAS Y RESPUESTAS PARA LA JUNTA DE ACLARACIONES

L1C1TACION RESTRINGIDA LRGTO-034-2008 PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE

RECOLECCION Y TRASLADO DE PLACAS MET.A.L1CAS SIN VIGENCIA EN EL ESTADO DE GUANAJUATO

L1CITANTE: JESUS GERARDO PADILLA MARTINEZ

1.-lDe cuanto es el limite, en moneda nacional, del anticipo que como proveedor puedo solicitar al gobierno del estado?

PODR.A. SOLICITAR UN ANTICIPO HASTA DE $500,000.00 (QUINIENTOS MIL PESOS 00/100), MISMO QUE DEBERA ESTAR ACOMPANADO DE LA FIANZA V FACTURA CORRESPONDIENTE SEGUN LAS BASES DE LA L1CITACION.

2.- lCuanto sera el minimo de kilogramos pagado por cada flete diario por cada camion?

R= NO EXISTE UN MINIMO DE KILOGRAMOS PARA TRASLADO.

En cada flete diario por cada camion, en caso de que no se reunan los kilogramos necesarios, licitante no cubrira sus costos. Es por ello que es indispensable para el proveedor cobrar un minimo de kilogramos por cada flete diario por cada camion 0 que el cobro sea por flete

~'l'bC!:!-~~ro:n,\lf'~rde.cualq!lier forma QroQorcionara el servicio de transporte y no esta a su alcance la captacion de las placas sin vigencia.

R= ESTA PREGUNTA SE RESPONDE CON LA ACLARACION EN EL APARTADO III SENALAMIENTOS V PUNTUALIZACIONES DE LA PRESENTE ACTA.

3.- En caso de que sea negativa la respuesta a la pregunta anterior, el gobierno del estado, lComo

garantizara que el licitante ganador cubra por 10 menos sus costos durante el periodo de contratacion?

R= PREGUNTA VA CONTESTADA CON LA ACLARACION EFECTUADA.

4.-lEI pago que dia del mes se hara, los dias 22 de cada mes ya que en esa fecha comienza el servicio 0 el ultimo dia de cada mes?

R= APEGARSE A BASES DE ACUERDO A LOS INCISOS g) y h) DEL APARTADO VII. CONDICIONES DE

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L1CITANTE: JOSE RAMON ALBA GARCIA

lIevara a cabo antes de cada visita de recolecci6n 0 se tomara como base el pesaje inicial certificado, para formular propuesta tecnica y econ6mica.

R= EL PESO DE LOS VEHfcULOS CON TANQUE LLENO SERA VERIFICADO POR PERSONAL DE LA

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES V SERVICIOS GENERALES UBICADA EN CARRETERA GUANAJUATO-JUVENTINO ROSAS KM. 9.5, COL. VERBABUENA, GUANAJUATO, GTO., V SE TOMARA COMO BASE EL PESAJE INICIAL CERTIFICADO.

2.- EI pesaje de los vehfculos cargados quien los certificara, se recomendaria fuera la misma persona y en el mismo lugar de origen para evitar variaciones por consumo de combustibles. R=EL PESAJE DE LOS VEHICULOS CARGADOS SE CERTIFICARA POR PERSONAL DE LA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES V SERVICIOS GENERALES UBICADA EN CARRETERA GUANAJUATO-JUVENTINO ROSAS KM. 9.5, COL. VERBABUENA, GUANAJUATO, GTO.

3.- En su caso, sera necesaria la bascula individual concretamente para Guanajuato capital, por la escasez de basculas publicas.

R= APEGARSE A BASES, ANEXO 2.

4.- En cuanto a oferta economica, al referir las bases, "que se sefiale el total de la oferta/,

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refiere al monto total que se estima cobran~ la Empresa segun sus calculos, 0 bien solo se refie 'a establecer el costa total de erogaciones por un kilogramo.

R= SE. REflERE. Al COSTO POR KILOGRAMO, MISMO QUE DEBERA CONSIDERAR TODOS lOS GASTOS INDIRECTOS PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO.

5.- A que se refiere "presentar documentos generados debidamente firmados/, a presentar hojas de trabajo 0 simplemente que todos los documentos solicitados vayan firmados foja por foja. R=TODOS lOS DOCUMENTOS DE Sll PROPUESTA TECNICA V ECONOMICA PODRAN SER EN HOJA MEMBRETADA, V DEBERAN ESTAR FIRMADOS POR EL REPRESENTANTE LEGAL.

6.- Hay una cantidad limite para solicitar ANTICIPO sobre trabajo a realizar, considerando que los gastos que se generaran seran considerables, en efectivo y diariamente.

R=PREGUNTA VA CONTESTADA.

7.- Existe algun apoyo de parte de la Convocante para acceder al Programa "Cadenas Productivas"

y apoyar econ6micamente a la licitante.

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8.- Se nos puede facilitar el anexo "requisitos de facturaci6n/. R= SE PROPORCIONARA AL I.ICITANTE ADJUDICADO.