Tres dedos Producciones SPA – Austria 2108, Providencia - [email protected]
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OBJETIVO
El objetivo principal de este PLAN DE SEGURIDAD Y/O EVACUACIÓN es dejar establecido el plan que se llevará a cabo frente a una situación de emergencia, con lo que se logrará salvaguardar la integridad física de los asistentes y proteger el lugar en donde se efectuará el evento.
Este plan de contingencia está preparado para la prevención y actuación de asistentes al evento, organizadores y proveedores en caso de que ocurran eventos que por su naturaleza y magnitud puedan ocasionar daños a la integridad física, al patrimonio y al medio ambiente. Éste plan no solo contempla fenómenos como sismos, sino también desastres inducidos por la mano del hombre como incendios y accidentes de trabajo entre otros.
Se incluye un plan de evacuación para hacer abandono del lugar donde se está realizando el encuentro.
SEGURIDAD Y ORGANIZACIÓN
¿Qué requisitos básicos cumplirá el lugar ?
- Las entradas al evento estarán libres y sin obstrucciones, sin objetos y sin elementos que generen distracciones.
- Las puertas de ingreso a las carpas deberán permanecer libres y sin obstrucciones por objetos. - Las zonas que pudiesen generar peligro se demarcarán con cinta de “PELIGRO” advirtiendo a los invitados que no deben acercarse.
- Se pondrá en antecedente mediante letreros de posibles problemas como por ejemplo “ cuidado piso resbaloso” entre otros.
- En caso de ser necesario se demarcará el lugar por donde se debe transitar si así la situación lo requiere.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
SEÑALETICA DE PREVENCIÓN:
En el lugar del evento se instalarán señalética de prevención. Éstas contarán con el tamaño indicado y legibilidad correspondiente.
PLANOS DE UBICACIÓN DE ZONA DE SEGURIDAD Y RUTAS DE ESCAPE:
Instalados para que, los concurrentes al evento sepan cómo reaccionar frente a cualquier emergencia. Los letreros contarán con el tamaño indicado y legibilidad correspondiente además de encontrarse estratégicamente posicionados.
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EXTINTORES:
Dentro y fuera de la carpa contaremos con extintores para utilizar en caso de incendio. Éstos se encontrarán señalizados y en lugares estratégicamente ubicados.
AMBULANCIA:
Durante toda la jornada contamos con una ambulancia en el lugar que prestará asistencia básica en caso de cualquier necesidad médica o primeros auxilios. En caso de urgencia transportará al paciente al centro médico más cercano.
TELÉFONOS DE EMERGENCIA:
La productora manejará una base de datos con los teléfonos de emergencia de los centros más cercanos a CPEIP.
SISTEMA DE COMUNICACIÓN
El equipo de producción cuenta con radios para mantenerse comunicados durante el evento y frente a la necesidad que se requiera. Se cuenta con back up de radios cargadas.
INSTALACIONES
La carpa y toldos no son estructuras fijas (como una construcción) por lo que es importante tener en cuenta que no es un lugar seguro frente a una emergencia. Lo óptimo en éste caso, es evacuar la zona tan rápido como sea posible (tomando en consideración las instrucciones que se describen a continuación).
PAUTAS DE ACCIONAR FRENTE A EMERGENCIAS
EN CASO DE EVACUACION
1.-Comunicar de manera inmediata a personal que se encuentre en el lugar.
2.-Reconocer las zonas de seguridad, zona de riesgo y las rutas de evacuación de las instalaciones a la perfección.
3.-Abrir las puertas de evacuación del lugar inmediatamente si ésta se encuentra cerrada(si cuenta el lugar es cerrado) .
4.-Dirigir al personal y visitantes en la evacuación de las instalaciones.
5. Verificar que todo el personal y visitantes hayan evacuado las instalaciones. 6.- Hacer llamado a carabineros y a bomberos.
7.- Conocer la ubicación de los tableros eléctricos, llaves de suministro de agua y tanques de combustible.
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EN CASOS DE INCENDIO
1.-En caso de incendio se hará conocer a todo el personal a viva voz. Si la situación lo permite, intentará dominar el incendio con los elementos disponibles en el área (extintores), sin poner en peligro la vida de las personas.
2.-Si el siniestro no puede ser controlado se deberá evacuar conforme lo establecido.
3.-Revisar los compartimientos de baños y lugares cerrados, a fin de establecer la desocupación del lugar.
4.-Activar alarma contra incendios del lugar. 5.-Hacer llamado a bomberos.
6.-Mantener el orden de evacuación evitando actos que puedan generar pánico, expresándose en forma enérgica, pero prescindiendo de no gritar a fin de mantener la calma.
7.-La evacuación será siempre hacia las rutas de escape, siempre que sea posible. Posteriormente aguardarán las indicaciones del responsable de la emergencia a efecto de recibir instrucciones. 8.-Brindar los primero auxilios a los heridos leves en las zonas seguras.
9.-Evacuar a los heridos de gravedad a los establecimientos de salud más cercanos.
EN CASOS DE FUGA - GAS
Estas indicaciones son las más generales que existen para el caso de fugas: 1.- Evacuar a las personas que se encuentran a menos de 100 m de la fuga de gas. 2.- Cortar generadores e interruptores eléctricos.
3.- Movilizar el extintor y el equipo que fuera necesario para el control de la misma. 4.- Rociar el agua en forma de neblina (chorros niebla) para dispersar los vapores de G.L.P. 5.- Cortar toda posible fuente de ignición. No accionar interruptores eléctricos.
6.- Sofocar cualquier llama abierta que exista en las inmediaciones. 7.- De estar encendida la fuga.
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PAUTAS PARA EL PERSONAL QUE SE ENCUENTRA EN LA ZONA DE LA EMERGENCIA
Todo el personal en general debe conocer las directivas del plan de evaluación. El personal que observe una situación anómala en donde desarrolla sus tareas, deberá dar aviso en forma urgente comunicando en voz alta (si el tamaño de los ambientes lo permite) sin gritar, manteniendo la calma a fin de no crear pánico.
Efectuar las llamadas de emergencia. Seguir las instrucciones que se impartan
No perder tiempo recogiendo otros objetos personales. Caminar hacia la salida asignada.
Bajar las escaleras, caminar rápido sin correr ni gritar, respirando por la nariz.
Una vez efectuado el descenso a la parte baja, se dirigirán en orden al punto de reunión preestablecido.
PLAN DE CONTINGENCIA SERVICIOS ENTREGADOS DURANTE EVENTO
FALLAS SISTEMA DE COMUNICACIÓN
Los intercomunicadores que se utilizan por lo general no presentan problemas en su uso. El problema que podría presentar es el gasto inmediato de batería, pero frente a esa situación contamos con radios de back up para hacer los cambios respectivos.
Todos los equipos tecnicos son previamente probados en un ensayo general , lo cual nos permite cerciorar el buen funcionamiento de estos.
PERSONAL
Somos una productora seria con mas de 6 años en el mercao. Nuestro fortaleza es realizar eventos limpios casi como si fueran un programa de television, en donde los erorres no sudecen, respetamos los tiempos y las cartas gantt.
Debido a que el evento se organizará con tiempo, se establecerán encargados por área siendo éstos a su vez, responsables de contar con el equipo suficiente de trabajo. Frente a la situación de falta de personal, contaremos con apoyos en el lugar. En caso de necesitar más apoyo, nos pondremos en contacto con personal extra para poder llevar a cabo la labor.
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CLIMA
Todas las estructuras de carpa o toldo que se montarán en el evento cuentan con tela impermeable, esto quiere decir que en caso de lluvia el lugar se encuentra debidamente habilitado para seguir con sus actividades. Los toldos son abiertos (pedido así en la cotización), por lo que si a dos días del evento contamos con información meteorológica que anuncie lluvia, tendrán que cerrar y calefaccionar el lugar. Los equipos de climatización instalados en la carpa principal cuentan con la facultad de CALENTAR o ENFRIAR el aire.
FALLA SISTEMA DE TRANSPORTE
Las empresas de transporte con las que trabajaremos cuentan con flota suficiente para responder en caso de cualquier falla de algún vehículo. En el lugar del evento contaremos con van que estarán dispuestas a solucionar las necesidades existentes.
En caso de que los invitados presenten algún problema o queja por el servicio que se entrega, se pedirá que se contacte directamente con el productor a cargo de la logística de transporte para poder solucionar rápidamente el traspié. En cada una de las localidades nos contactaremos con al menos 3 empresas que presten el mismo servicio para que, frente a problemas evidentes con el proveedor vigente, podamos prestar solución inmediata.
En caso de los vuelos , estaremos atentos a cada viaje, en caso que algún pasajero o vuelo tenga incoveniente , se deberá tomar el vuelvo siguiente.
La productora general cuenta con auto el cual podrá ser requerido para cualquier emergencia.
SISTEMA DE ALIMENTACIÓN
La empresa que se contratará cuenta con equipamiento idóneo para desarrollar a la perfección el servicio de alimentación para la cantidad total de asistentes.
Se monitoreará continuamente el proceso de desarrollo del almuerzo para que en caso de surgir algún inconveniente poder detectarlo a tiempo y tener el tiempo suficiente para darle solución. En caso de presentar problemas o necesidades específicas de alimentación, contaremos con una van disponible para el traslado de un encargado a comprar lo que se requiera.
La productora de comidas , inspecciona y prueba previamente los alimentos.