RESOLUCIÓN DE ALCALDIA N /6>5

Texto completo

(1)

Puerto C allao, 0 2 M R

-V IS T O S : El P ro yecto de “ D irectiva de austeridad, racionalidad y d iscip lin a presupuestaria en el gasto p úb lico para el año fiscal 2 0 1 2 ” , form ulado por la S ub G erencia de P laneam iento y

P resupuesto, y ;

C O N S I D E R A N D O ;

Que, la M un icip a lid a d D istrital de Y arinacocha, de a cue rd o al articulo 194° de la C onstitución P olítica del E stado co nco rd an te con el articulo I y II del T itu lo P re lim in a r de la Ley O rgánica de M u n ic ip a lid a d e s - Ley N° 27972, es una Entidad de D erech o Publico con autonom ía política, e con óm ica y a dm in is tra tiv a en asuntos de su com petencia;

Que, de c o n fo rm id a d con el artículo IV del T itulo P re lim in a r de la Ley O rgánica de M un icip alida d es, los G o b ie rn o s Locales representan al vecindario, y co m o tal prom ueven la adecuada prestación de los se rvicios públicos locales y el d esa rrollo integral, sostenible y arm ón ico de su ju ris d ic c ió n , en co nco rd an cia con lo previsto en el artículo 195° de la C onstitución Política del Estado;

Que, m edrante R eso lución D irectoral N° 0 02 -2007-E F /77.15, la D irección N acional del T esoro P úblico aprob ó la D irectiva de T esorería y sus m odificatorias, la m ism a que es de carácter perm anente y tiene p or fin alida d e stab lece r los procedim ietos, así co m o los a spectos técnicos norm ativos para e fectos de la e jecución financiera y dem ás o pe ra cio n e s de tesorería para cada ejercicio fiscal;

Que, con Inform e N° 020 -2 01 2-S G P P -M D Y de fecha 26 de enero de 2012, la Sub G erencia de P la n e a m ie n to y P resupuesto, alcanza el P royecto de “ D irectiva de austeridad, racionalidad y d iscip lin a p re sup ue sta ria en el gasto público para el año fiscal 2 0 1 2 ” , el cual debe ser a probado para su puesta en vigencia;

Que, en cu m p im ie n to de la D irectiva de T esorería y sus ane xos com plem entarios, es necesario a p ro b a r la d irectiva propuesta por la Sub G erencia de P la ne am ien to y Presupuesto;

E stando a las c o n s id e ra c io n e s expuestas y acorde con la R esolución de A lcaldía N° 136- 2012-M D Y , por el que la A lc a ld ía delega sus atribuciones políticas y a dm in istrativa s en el Prim er R egidor Hábil, co n fo rm e a las a trib ucio ne s conferidas por el num eral 6) del artículo 20° de la Ley O rgánica de M un icip alida d es, Ley N° 27972; con el visto de la G e re ncia M unicipal y de la Sub G erencia de A sesoría Jurídica;

SE R E S U E L V E :

A R T Í C U LO P R IM E R O .- A P R O B A R , la “ Directiva 0 0 2 -2 0 1 2 -M D Y-SG P P de austerid ad, racio nalidad y disciplina presupuestaria en el gasto público para el año fiscal 2 0 1 2” , la m ism a que se adjunta a la presente resolución.

A R T ÍC U L O S E G U N D O - EN C A R G A R , a la G erencia M unicipal, a los órganos y a las unidades o rg án icas el e stricto c u m p lim ien to al contenido de la presente Directiva.

A R T ÍC U L O T E R C E R O - E N C A R G A R , a la Sub G erencia de Secretaria G eneral, la distribución y n otificación de la presente Resolución y la D irectiva que se aprueba, así com o su publicación en el portal W e b de la Institución.

R E G ÍS T R A S E , C O M U N IQ U E S E , P U B L IQ U E S E Y C Ú M P LA S E

c.c / GM SGSG

(2)

DIRECTIVA N° 002-2012-SGPP-MDYC

DIRECTIVA DE AUSTERIDAD. RACIONALIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTARIA EN EL GASTO PUBLICO PARA EL AÑO FISCAL 2012

I. PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS

1°.- Equilibrio Presupuestario

El Presupuesto del Sector Público está constituido por los

créditos presupuestarios que representan el equilibrio entre la previsible evolución de los ingresos y los recursos asignar de conform idad con las políticas públicas de gasto, estando prohibido incluir autorizaciones de gasto sin el financiam iento correspondiente.

2°.- Equilibrio Macro fiscal

La preparación, aprobación y ejecución de los presupuestos de las Entidades preservan la estabilidad conforme al marco de

equilibrio macro fiscal, de acuerdo con la Ley de

Responsabilidad y Transparencia Fiscal -L e y N° 27245, modificado por la Ley N° 27958 y la Ley de Descentralización Fiscal-Decreto Legislativo N° 955.

Especialidad Cuantitativa

Toda disposición o acto que im plique la realización de gasto público debe cuantificar su efecto sobre el Presupuesto, de modo que se sujeta en forma estricta al crédito presupuestario autorizado a la Entidad.

4°.- Especialidad Cualitativa

Los créditos presupuestarios aprobados para la entidad se destinan, exclusivamente a la finalidad para la que hayan sido autorizados en los Presupuestos del Sector Público, así como en sus modificaciones realizadas conforme a la Ley General. 5°.- Universalidad y Unidad

Todos los ingresos y gastos del Sector Público, así como todos los Presupuestos de las Entidades que lo comprenden, se sujetan a la Ley de Presupuesto del Sector Público.

6o.- De no afectación y especificidad

Los fondos públicos de cada una de las Entidades se destinan a financiar el conjunto de gastos públicos previstos en los

(3)

II.

III.

OBJETIVO

Artículo 1°.- Son objetivos específicos de la presente

directiva los siguiente:

a) Establecer las disposiciones y acciones

internas necesarias que perm itan a la

Municipalidad Distrital de Yarinacocha

ejecutar con eficacia, eficiencia y

transparencia su Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), en estricta concordancia con las disposiciones contenidas en la Ley de Presupuesto del Sector Público referidas

a austeridad, racionalidad y disciplina

presupuestaria haciendo uso adecuado de los recursos económicos, financieros y materiales de la institución.

b) Orientar el com portam iento económico y

financiero Institucional al equilibrio de los

ingresos y egresos que ejecuta la

Municipalidad Distrital de Yarinacocha.

c) Vincular los objetivos institucionales a los

Planes: Plan de Desarrollo Institucional, Plan Operativo Institucional para lograr una armoniosa articulación entre las acciones de mediano y largo plazo con las acciones de corto plazo, reflejadas en el Presupuesto Institucional.

FINALIDAD

Artículo 2°.- C ontribuir a la reducción de los gastos adm inistrativos y operativos de la Entidad;

optimización de los recursos económicos,

financieros, materiales y humanos a efecto de lograr un ahorro efectivo, en la Gerencia, Sub

Gerencias y Divisiones de la institución,

priorizando aquellos gastos que perm itan el cum plim iento de las operaciones, actividades, proyectos y metas previstas para el ejercicio fiscal 2012, establecidas en el Presupuesto Institucional de Apertura 2012 y otras normas de su competencia.

(4)

IV. ALCANCE

Artículo 3°.- Las disposiciones contenidas en la presente Directiva, serán de aplicación obligatoria en los

diferentes órganos y dependencias que

conforman la Municipalidad D istrital de

Yarinacocha.

V. BASE LEGAL

Artículo 4°.- La presente Directiva se sustenta en las Siguiente marco legal:

a) LEY N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

b) LEY N° 29812 - Ley de Presupuesto del

Sector Público para el Año Fiscal 2012. c) LEY N° 28425 Ley de Racionalización de los

Gastos Públicos.

d) LEY N° 29813 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2012

e) Resolución Directoral N° 045-2008-EF/76.01, que aprueba el nuevo Clasificador de Ingresos y Gastos para el Año Fiscal 2009.

f) LEY N° 27972 - Ley Orgánica de

Municipalidades.

g) LEY N° 27444 - Ley del Procedimiento Adm inistrativo General.

h) Ley N° 27245-Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal y modificada por Ley N° 27958

i) Resolución de Contraloría N° 320-2001-CG, sobre "Normas de Control In te rn o " para el sector público

j) Resolución de Contraloría N° 171-2006-CG- Disposiciones para la Elaboración y Revisión de

los informes de Evaluación y Remisión de

cum plim iento de Medidas de Austeridad y Racionalidad.

k) Decreto Supremo N° 028-2009-EF -Establecen Escala de Viáticos para Viajes en Comisión de Servicios en el T erritorio Nacional.

VI VIGENCIA

ARTÍCULO 5°.- La presente Directiva rige para el Ejercicio Fiscal

2012 a p artir de la fecha de su aprobación y es de carácter permanente.

(5)

VII. DISPOSICIONES DE AUSTERIDAD Y RACIONALIDAD ARTÍCULO 6°.- PROCEDIMIENTO

6.1 La Municipalidad Distrital de Yarinacocha deberá ejecutar

su Presupuesto, de acuerdo a las normas disciplina

presupuestaria siguiente:

a) Los montos aprobados en el Presupuesto Institucional de

Apertura de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha para el año fiscal 2012 y sus modificaciones constituyen los créditos presupuestarios máximos para la ejecución de las prestaciones de servicios públicos y acciones desarrolladas por las unidades orgánicas de conformidad con sus funciones y competencias.

b) El requerim iento del monto mensual y trim estral de

compromisos se efectuara sobre la base del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones y su m odificatoria.

c) La ejecución presupuestal se realizara de acuerdo al monto

trim e stra l autorizado y a las asignaciones genéricas de gasto consideradas.

d) Por ningún m otivo se efectuara compromisos por montos

mayores a los considerados en las asignaciones genéricas del

calendario de compromisos autorizado, según fuentes de

financiam iento. En los rubros de mensajería, publicidad, organización de eventos, adquisiciones de útiles de escritorio y m ateriales se restringen al mínimo indispensable.

e) Los Proyectos de Inversión Pública, deberán someterse a la

norm atividad del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP Ciclo de Proyectos), para obtener su declaración de viabilidad como requisito previo a su ejecución.

EN ACCIONES DE PERSONAL:

a) Prohibir la duplicidad de funciones en la

entidad. Las actividades deben desarrollarse a cargo de quien corresponda en el ROF y MOF.

b) Queda term inantem ente prohibido la

contratación de personal por servicios personales y el nom bram iento, salvo, en los siguientes supuestos y se cuente con la plaza presupuestada y considerado dentro del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) :

b . l La contratación para el reemplazo por cese

del personal o para suplencia tem poral de los

(6)

reemplazos por cese del personal, este comprende al cese que se hubiese producido a p a rtir del año 2010, debiéndose tom ar en cuenta que el ingreso

a la adm inistración pública se efectúa

necesariamente por concurso público de m érito y sujeto a los documentos de gestión respectivos. En el caso de la suplencia de personal la contratación de personal se sujeta al Decreto Legislativo N° 1057, Decreto Legislativo que

regula el régimen especial, de contratación

adm inistrativa de servicios, quedando dichos

contratos resueltos autom áticam ente cuando el personal m ateria de suplencia retoma sus labores.

b.2 La designación en cargos de confianza,

conforme a los documentos de gestión de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha y a la norm atividad vigente.

b.3 Cum plir con la Tercera Disposición

Transitoria, de la Ley N° 28411- Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto en m ateria de gestión de personal.

b.4 El pago de remuneraciones sólo corresponde

como contra prestación por el trabajo

efectivam ente realizado.

c) Queda prohibido efectuar gastos por

concepto de horas extras, independientem ente del régimen laboral que las regule, pudiendo la entidad según lo requiera, establecer turnos u otros mecanismos para m antener el adecuado cum plim iento de sus funciones.

d) Se debe ejecutar evaluaciones periódicas de

las planillas del personal activo y cesantes para efectos de depurar y evita r pagos a personal y pensionistas inexistentes, debiendo la Oficina de Control Institucional verificar el cum plim iento, bajo responsabilidad.

e) No se podrá percibir sim ultáneam ente

remuneraciones y pensión, incluidos honorarios

por servicios no personales, asesorías o

consultorias, salvo por función docente y la percepción de dietas conforme a ley.

f) Las entidades públicas, ante la necesidad de

recursos humanos para el desarrollo de las acciones que les corresponde realizar en el marco de sus funciones deben evaluar las acciones

(7)

internas de personal tales como otras de desplazamiento. Las acciones adm inistrativas para el desplazamiento de los servidores, a que hace referencia el articulo 76° del Decreto Supremo N° 005-90-PCM, son de alcance a los servidores públicos contratados para labores de naturaleza permanente que hayan superado el periodo fijado en el articulo 15° del Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la carrera adm inistrativa y de remuneración del Sector Público.

g) Queda term inantem ente prohibido el giro de

cheques a nombre del personal de la entidad según lo señalado en la Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15. Solo podrá girarse cheque excepcionalmente por la modalidad de "Encargo" a personal expresamente designado para la

ejecución del gasto que haya necesidad de

realizar, atendiendo a la naturaleza de

determinadas funciones, al adecuado

cum plim iento de los objetivos institucionales. El uso de esta modalidad debe regularse mediante

Resolución del T itular de la entidad,

estableciéndose que, para cada caso se realice la

descripción del objetivo del "Encargo" los

conceptos del gasto, sus montos máximos, las condiciones a que debe sujetarse las adquisiciones y contrataciones a ser realizadas y señalando el plazo para la rendición de cuentas debidamente documentada

ARTÍCULO 7°.- SERVICIOS

a) Toda contratación de servicios debe estar

comprendido en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Entidad, aprobado mediante Resolución de Alcaldía y difundido en la página WEB de la Municipalidad D istrital de Yarinacocha.

b) Los procesos de selección registrados en el

Plan Anual de Adquisiciones, se llevaran a cabo a través de los Comités Especiales y Permanentes. Que son los responsables hasta el otorgam iento de la Buena Pro correspondiente. La División de

Abastecimiento y Patrimonio efectuara las

contrataciones de servicios CAS, consultorias y

otros servicios com plem entarios dentro del marco de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

(8)

c) Los gastos de servicio prestados por terceros, sólo son autorizados por el Alcalde o por el Gerente Municipal.

d) El expediente de contratación debe

contener:

C1 Sustentación detallada de la Unidad Orgánica que requiere el servicio, indicando el trabajo a realizar, productos a obtener, tiem po del contrato, costos etc.

C2 Inform e de la Sub Gerencia de

Planeamiento y Presupuesto sobre

disponibilidad presupuestal para la

contratación de dicho servicios.

C3 Declaración Jurada de Ausencia de

Incom patibilidad, (Ley de Nepotismo N° 26771), suscrita por el locador de servicio.

d) Los contratos por locación de servicios para

realizar acciones de reparación o

m antenim iento de la infraestructura y

equipos de la entidad, quedan

autom áticam ente resueltos una vez

finalizada la labor para la cual fue

contratada la persona.

e) Las suscripciones de contratos son

autorizados por el T itular del pliego o quien

éste delegue, y la Sub Gerencia de

Administración y Finanzas o la División de

Abastecimiento según corresponda,

establecen las pautas sobre las

calificaciones del locador, naturaleza del servicios, el tiem po de duración del mismo y el monto de los honorarios.

f) Las contrataciones por concepto de

servicios de energía eléctrica y teléfono celular y fija , se deben seleccionar las prestaciones económicas más ventajosas, que impliquen el ahorro real de los recursos públicos:

f l . Telefonía Móvil (Celular)

f l . l Los funcionarios que por necesidad imperiosa de sus funciones inherentes

con los objetivos y lineamientos

Institucionales requiere de los servicios de telefonía móvil y otros de sim ilar

(9)

características (beeper y comunicación por radio celular), la Municipalidad sólo

podrá asum ir un gasto total en

promedio equivalente a

S/200.00(Doscientos y 00/100 nuevos soles) mensuales por equipo. El exceso en la facturación será asumido por el funcionario o servidor que tenga asignado el equipo con periodicidad mensual, controlado por la División de Tesorería.

❖ El Alcalde, en atención a la naturaleza

de sus funciones y por estricta

necesidad de servicio, otorgará

m ensualmente el uso racionalizado del

servicio de telefónica m óvil, a

Funcionarios, Directivos y Servidores de la Entidad.

F1 Telefonía Fija

f2.1. Que, la Sub Gerencia de

Administración y Finanzas, debe

Controlar técnicamente el buen uso

de los teléfonos fijos mediante

información estadísticas por

unidades orgánicas, solicitada el mismo al programa de la central

telefónica. Para su evaluación

respectiva.

F2.2 Im plem entar un control de

llamadas al exterior sujetas al

prediscado del código de identificación que se asignará a los servidores de la Municipalidad, previa autorización del Alcalde o quien éste designe, otorgando un máximo de tiem po mensual, no acumulable.

F3 Energía Eléctrica

Se aplicarán las siguientes medidas de ahorro de energía:

F3.1 Racionalizar el encendido de

luminarias durante el día en ambientes

que tengan acceso de luz natural

(10)

F3.2 Evitar en lo posible el encendido de luminarias en los pasillos durante el día. Los Jefes de cada unidad orgánica,

son responsables de la presente

disposición, en particular la División de Abastecimiento.

F3.3 Las Oficinas o ambientes que por

algún m otivo se encuentran vacíos aún

tem poralm ente, deben tener las

lum inarias apagadas.

F3.4 Los de personal de seguridad de turno de noche sólo tendrá encendida la luminaria del puesto de vigilancia o

lugares estratégicas, efectuando sus

rondas nocturnas con linternas

portátiles.

g) La Sub Gerencia de Adm inistración y

Finanzas se encargará de pactar las

modalidades más ventajosas para la

Municipalidad, en lo que se refiere a los servicios de energía eléctrica, telefonías y otros de sim ilar comunicación

h) Impresiones, Fotocopias y

Encuadernación.

H l. Se prohíbe fotocopiar todo tipo de

documentos de índole particular además la impresión de libros, comprendidos, folletos, trípticos y similares no relacionados con la orientación de la Misión y Visión y objetivos

estratégicos institucionales y

documentación que no sea para uso

exclusivo de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha.

H2. La solicitud de impresión de

fotocopias, para ser atendida, debe estar autorizado por el jefe de la División de Abastecimiento y Patrimonio.

H3. Se prohíbe term inantem ente al

responsable del servicio de fotocopiado, proceder a la impresión de fotocopias sin

contar con la respectiva Boleta de

Autorización. Dicho encargo debe elaborar al final del día un parte con el resumen de fotocopias.

(11)

i) Empaste de Documentos y Publicaciones queda restringido al mínimo indispensable en los gastos m ateria de publicación de

memorias institucionales y otros de

carácter sim ilar.

j) Material Fotográfico y Revelados, queda

restringido al mínimo necesario, sólo

procederá con la firm a del Jefe de la División de Relaciones Públicas y Acceso a Inform ación Pública, y con la supervisión

previa de la Sub Gerencia de

Administración y Finanzas.

k) Se deberán establecer los criterios

generales para el uso de los recursos que la

Municipalidad Distrital de Yarinacocha,

destinara al rubro de publicidad, en prensa escrita, radio y televisión.

ARTÍCULO 8°.- ADQUISICIÓN DE BIENES

a) Combustible y Lubricantes

A l El sum inistro de com bustible y

lubricantes queda restringido a los vehículos asignados a las diferentes Sub Gerencia y Divisiones, debiéndose adecuar los controles para una dotación mínima por parte de la División de Abastecim iento y Patrimonio, la misma que deben cum plir servicios básicos a la institución.

A2 En el caso de Maquinarias y/o Equipo

Pesado de la MDY, se debe realizar

m ediante el uso de Bitácoras, y el correcto funcionam iento del Odometro

A3 La dotación m áxim a semanal de

com bustible para cada vehículo, se

reajustará de acuerdo a una evaluación,

sustentada técnicam ente e inform e de la

Sub Gerencia de Servicios Públicos.

b) Útiles de Escritorio

❖ El Gerente, Sub Gerente y Jefes de la Divisiones de todas las dependencias de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha dispondrán las medidas adecuadas para racionalizar el consumo de útiles de

(12)

VIII

ARTÍCULO

9°.-escritorio, materiales de impresión y de uso inform ático.

❖ Dar el uso de papel reciclado en

documentos de trám ites internos de la institución.

❖ Cada dependencia llevará un control y uso de los útiles de escritorio, m aterial adm inistrativo e inform ático recibidos.

❖ La División de Abastecim iento debe llevar el control mensual valorizado de los útiles y materiales que utiliza cada dependencia e inform ará dentro de los

primeros ocho (08) días del mes

siguiente, sobre el ahorro obtenido.

c) Restricciones

❖ La adquisición de bienes y la

contratación de servicios para la

adecuación y/o remodelación de

ambientes de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha, así como la adquisición de m obiliario de oficina y otros de igual naturaleza.

❖ Queda prohibido la adquisición de

cualquier tipo de m obiliario de Oficina

Excepcíonalmente podrá adquirirse

m obiliario que este destinado a

reemplazar al existente que se

encuentre no operativo y /o no

recuperable.

DISPOSICIONES DE RACIONALIDAD Y

DISCIPLINA

DISPOSICIÓN DE RACIONALIDAD

a) El Gerente Municipal o las que hacen sus

veces, deben adoptar medidas de ahorro efectivo racionalizando el consumo de los servicios de los de energía, agua, teléfono y

gasto correspondiente al consumo de

com bustible y m ateriales de oficina.

(13)

b) Otros alcances que se describe en los

artículos posteriores de la presente

Directiva.

ARTÍCULO 10° GASTOS DE VIÁTICOS

a) Los viajes dentro y fuera de la ciudad en

comisión de servicios se racionalizarán a lo estrictam ente indispensable.

b) Los viáticos o cualquier otra asignación de

naturaleza sim ilar, en dinero o en especies por comisión de servicio dentro del país, que perciba el comisionado por cualquier concepto o fuente de financiam iento no debe superar los montos que establecen Escala de Viáticos conform e Decreto

Supremo N° 028-2009-EF diarios,

independientem ente de la categoría ocupacional del trabajador, de su relación laboral con la entidad, o del m otivo de la comisión de servicio.

c) No se encuentra comprendido en lo

establecido en el párrafo precedente el Alcalde.

ARTÍCULO 11 .-MOVILIDAD LOCAL

Únicamente en situaciones excepcionales, que

por la urgencia y /o im portancia del

desplazamiento requieran de una atención

inmediata, se podrán hacer gastos por movilidad local. En estos casos se deberá contar con la solicitud sustentada del je fe de la dependencia y con la autorización de la Sub Gerencia de Adm inistración y Finanzas.

IX OTRAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

ARTICULO I.- DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

a) La Ejecución Presupuestaria, en adelante Ejecución, ésta sujeta al régimen del presupuesto anual y a sus modificaciones conforme a la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley 28411, se inicia el 1 de enero y culmina el 31 de diciem bre de cada año fiscal.

b) Los créditos presupuestarios destinados al

m antenim iento de carreteras y de la infraestructura educativa y de salud, así como los proyectos de

m ejoram iento y rehabilitación de carreteras, la

(14)

infraestructura de saneamiento, básico y electrificación rural, a cargo de las entidades del Gobierno Nacional y

Gobierno Regionales, no pueden ser objeto de

anulación presupuestaria para atender fines distintos para los que fueron previstos. Excepcionalmente y en

el tercer trim estre del Año 2012, el pliego podrá

realizar modificaciones presupuestarias con cargo a

los conceptos antes indicado con opiniones previa favorable del Ministerio de Economía y Finanzas.

c) Con cargo a los créditos presupuestarios solo se

pueden contraer obligaciones derivadas de

adquisiciones, obras, servicios y demás prestaciones o gastos en general que se realicen dentro del año fiscal correspondiente.

d) Los contratos para las adquisiciones, obras, servicios y

demás prestaciones se sujetan al presupuesto

institucional para el año fiscal. En el caso de los nuevos contratos de obras a suscribirse, cuyos plazos de ejecución superen el año fiscal, debe contener, una cláusula que establezca que la ejecución de los mismos

esta sujeta a la disponibilidad presupuestaria

contenidos en los Presupuestos correspondientes.

e) Los gastos com prom etidos y no devengados al 31 de diciem bre de cada año fiscal pueden afectarse al

Presupuesto Institucional del periodo inmediato

siguiente, previa anulación del registro presupuestario efectuada a la citada fecha. En tal caso, se imputan dichos compromisos a los créditos presupuestarios aprobados para el nuevo año fiscal.

f) Los gastos devengados y no pagados al 31 de diciem bre de cada año fiscal se cancelan durante el prim er mes del año fiscal siguiente, con cargo a la disponibilidad financiera existente correspondiente a la fuente de financiam iento a la que fueron afectados.

g) Con posterioridad al 31 de diciem bre no se pueden

efectuar compromisos ni devengar gastos con cargo al año fiscal que se cierra en esta fecha.

h) Los grupos Genéricos de Gastos podrán ser objeto de anulaciones: si luego de haberse cum plido el fin para el que estuvieron previstos generan saldos; si se suprim e la finalidad; si existe un cambio en la prioridad de los objetivos institucionales o si las proyecciones m uestran que al cierre del año fiscal arrojen saldos de

libre disponibilidad, como consecuencia del

cum plim iento o la supresión total o parcial de metas presupuestarias.

(15)

i) Los Grupos Genéricos de Gasto podrán ser objeto de habilitaciones si las proyecciones al cierre del año fiscal m uestran déficit respecto de las metas programadas o

si se incrementan o crean nuevas metas

presupuestarias.

j) No se podrán autorizar habilitaciones para gastos corrientes con cargo a anulaciones presupuestarias, vinculadas a gastos de inversión.

ARTÍCULO 12° GASTOS DE ATENCIONES OFICIALES O

CELEBRACIONES

Se podrá realizar actos protocolares, atenciones oficiales o celebraciones que irroguen, directa o indirectam ente, gastos a la Municipalidad, sólo los que cuenten con el visto bueno del Alcalde.

ARTÍCULO 13°.- GASTO POR SEGURIDAD

a. Los Policías Municipales del turno de la

noche efectuarán una ronda inicial a todo el

edificio, en la que verificarán principalm ente, los aspectos siguientes:

o Luces apagadas

o Caños cerrados

o Accesorios de los aparatos sanitarios en

buen estado y sin fugas,

o Equipo de computación, artefactos y otros

desconectados,

o Puerta de oficinas abiertas o sin pestillo de

seguridad,

o Ventanas abiertas, etc.

b. Los policías municipales incluirán en su

inform e diario las novedades encontradas en su ronda inicial, colocando para ello los datos referenciales de ubicación (núm ero de oficina, nombre de la dependencia, piso, referencia de zona, etc.) lo cual debe comunicarse a su inm ediato superior bajo responsabilidad, y éste a su vez al Gerente Municipal.

c. Los Gastos por seguridad de los bienes

municipales se deberán racionalizar, sin

desconocer los mínimos requerim ientos que dicho rubro por su im portancia necesita.

(16)

Se participara a lo estrictam ente necesario en los eventos de capacitación (sem inarios), para el fortalecim iento de las capacidades de gestión de los Funcionarios y trabajadores nombrados, así como del personal contratados, de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha. Siempre que exista disponibilidad presupuestaria.

X DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

ARTÍCULO 15°.- RESPONSABILIDAD

a)Los jefes de las Sub Gerencias y Divisiones orgánicas, se sujetarán a lo establecido en la

presente Directiva, ejecutando las acciones

internas correspondientes para racionalizar el gasto y lograr un ahorro real de los recursos.

b) Los casos no contemplados en la presente

Directiva, requerirán para su atención, de la autorización de la Gerencia Municipal así como de la Sub Gerencia de Adm inistración y Finanzas.

ARTÍCULO XI.- El Órgano de Control Institucional, como instancia de control velara por las acciones determinadas en la presente Directiva que se enm arque dentro de las Normas que regulen su ejecución.

ARTÍCULO XII.- Corresponde a la Sub Gerencia de Adm inistración y Finanzas, controlar, supervisar y evaluar todo gasto que se vincule con las actividades relacionadas a la gestión A dm inistrativa de la institución.

ARTÍCULO XIII.- Lo no contemplado en la presente directiva, se

resolverá teniendo en cuenta la Ley N° 29812 Ley de Presupuesto del

Sector Público para el Año Fiscal 2012, Ley 28425 Ley de

Racionalización de los Gastos Públicos y Normas de Austeridad y

Racionalidad en el gasto del sector publico. Yarinacocha, Enero del 2012.

Figure

Actualización...

Referencias

Actualización...

Related subjects :