Asientos de Personas. Taller de capacitación para elaboración de registros de Autoridades NACO. Ejemplo de asiento de persona

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Taller de capacitación para 

elaboración de registros de 

Autoridades NACO

Mtra. Ana Cristan / Library of Congress 2ª Conferencia Regional sobre Catalogación 17 a 19 de noviembre, 2010,San Luis Potosí, S.L.P. 2

Asientos de Personas

• La formulación de un asiento de nombre se  basa en la combinación de las Reglas: –21.1    (Regla general) –22.1B  (Forma del nombre y fuentes) –22.17  (Fechas) –22.18  (Formas más completas del nombre) 2 3

Asientos de Personas

• Regla 22.1A.  Esta regla nos pide  elegir como   base de un asiento para una persona el  nombre por el cual se le conoce comúnmente.  – Este puede ser el nombre verdadero de la  persona, su seudónimo, su título de nobleza, el  sobrenombre, las iniciales u otro apelativo.   (RCA2) RDA 8.6 – la regla nos pide elegir como base de un punto de acceso 

controlado para una persona el nombre preferido por el cual se le 

conoce comúnmente. 3 4

Asientos de Personas

• Regla 22.1B.    –Nos pide determinar el nombre por el cual se  conoce a la persona comúnmente a partir de las  fuentes principales de información de las obras de  esa persona publicadas en su propio idioma.   • RCA2.0B2 (monografías): –La portada, la cubierta, el colofón, etc. •(Glosario de RCAA2 “preliminares”) • RDA 8.8.1.2 y 9.1.1 – … tome la información de cualquier  fuente … 4 5

Ejemplo de asiento de persona

008/32 (name): a 100 1   $a Abelbeck, Gert 670 $a  El deporte en la República Federal de  Alemania,  c1972: $b t.p.  (Gert Abelbeck) 5 6 ASIENTOS DE PERSONAS •RCAA2 dice que esto no se puede aplicar a personas  que trabajan en un contexto no verbal (artistas, actores,  etc.).  Esto implica que hay que hacer investigación. •Política de LC‐ LCRI 22.1B –Se debe considerar bajo las reglas de autores  aquellas personas, que aunque no trabajan en un  contexto verbal, se encuentran en las menciones de  responsabilidad en la obra que se cataloga. RDA 9.0 – persona incluye personas ficticias y la política de LC se  extiende a incluir entidades no humanos cuando se presentan  como creadores

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ASIENTOS DE PERSONAS

–Comúnmente éstos son pintores, escultores, actores,  etc. – la política amplia la fuente para la mención de  responsabilidad •‐puede aparecer en la fuente principal de información  o en una fuente prominente. –Esta política ayuda a los catalogadores de materiales  audiovisuales – DVDs, CDs, objetos o pinturas  (museos), etc. agilizar el flujo de trabajo y no es  necesario hacer investigación •(excepto cuando hay conflicto entre los nombres) 7 8

Asientos de Personas

• Política de LC‐ 22.3A. Extensión • Formas Variables –Esta interpretación se aplica si las formas del nombre de  un autor varían en extensión de una obra a otra en el  mismo idioma, y si la forma de RCA2 no se ha  establecido como el asiento. –Si el nombre se encuentra bajo dos o más formas en una  obra: •Elija la forma que aparece en la fuente principal. •Si el nombre no aparece en la fuente principal pero está en  una fuente prominente, elija la forma que se encuentra en la  fuente prominente. •En todos los otros casos elija la forma más completa del  nombre.  8 9 EJEMPLOS DE ASIENTO DE PERSONA Portada:  A. L. Moreno Reverso de portada: Aurora Luz Moreno Asiento básico:  100 1 $a  Moreno, A. L. 1. Portada no tiene el nombre del  autor. 2. En la cubierta se encuentre el  nombre:  A. L. Moreno 3. En la página 239 se encuentra: Aurora Luz Moreno Asiento básico: 100 1 $a Moreno, A. L. 9 1. La portada, cubierta, etc.  no tiene el nombre del autor. 2. En la página 239 se encuentra el nombre completo: Aurora Luz Moreno Asiento básico: 100 1 $a Moreno, Aurora Luz Moreno 10

Asientos de Personas

• 22.18A  Formas más completas • Iniciales en el nombre:  –Añada entre paréntesis no sólo la forma  completa, sino también los otros nombres de pila  o apellidos que aparecen en el asiento 10 11

Ejemplos de asiento de persona

Portada:  Miguel A. Artacho Ramírez Reverso de portada: Miguel Ángel Artacho Ramírez Asiento:  100 1 $a Artacho Ramírez,  Miguel A. $q (Miguel Ángel)  Portada: Homero Edmundo García G. Página i: Homero Edmundo García  González Asiento: 100 1 $a García G., Homero  Edmundo $q (García  González) 11 12

Asientos de Personas

• Para una combinación de iniciales o  abreviaciones en ambos:   –Herrera T., Fco.  A. $q (Francisco A. Herrera Torres) • No incluya en la adición la partícula o el  prefijo que aparece en la parte del nombre de  pila.  –Beruete y Moret, A. de $q (Aureliano), $d 1876‐1922 12

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Asientos de Personas

• Registre la adición entre paréntesis  directamente después del nombre de pila y  antes de cualquier otra adición, como por  ejemplo una fecha, o un título. –100 1 $a Lugli, P. $q (Paolo), $d 1956‐ 13 14

Asientos de Personas

• La pauta incluye nombres abreviados.   • Si el nombre elegido contiene un nombre  representado por una abreviatura y no una  inicial, usen la forma abreviada en el asiento  básico (nombre preferido).  • Ejemplo: –100 1 $a Flores Luna, Ma. de Lourdes 14 15

Asientos de Personas

• Si la forma completa del nombre de la  persona está “disponible” cuando se  establece el asiento, se añade entre  paréntesis: –100 1 $a Flores Luna, Ma. de Lourdes $q (María de  Lourdes) • La pauta también incluye los nombres con  iniciales asentados bajo nombre de pila: –100 0 $a M. Aloysius $q (Mary Aloysius), $c Sister,  $d 1880‐1954 15 16 Asientos de Personas • Pauta actual: Si la forma completa del nombre de la  persona está “disponible” cuando se establece el  asiento y no hay iniciales o abreviaturas la política de  LC dice que no se agregar al menos que haya  conflicto. • Portada: Ana Miranda FloresEl nombre completo “Ana de los Ángeles Miranda Flores” se conoce  – si no hay conflicto se usa el nombre en el t.p.Nombre asentado: 100 1 $a Flores Miranda, Ana • Futuro bajo RDA: se agregan si se conocen sin excepción: –100 1 $a Miranda Flores, Ana $q (Ana de los Ángeles), $d  1954‐ • Polémica sobre nombres completos  16 17 Asientos de Personas • 22.17  Fechas (política de LC/NACO) –Añada una fecha cuando se le conozca, haya  conflicto o no. –No se requiere que busque una fecha si el asiento  que se está estableciendo no causa conflictos.  –Para personas que viven en el siglo XX, la fecha  tiene que ser exacta: •Véase la lista en RCA2 para ejemplos de fechas –Las fechas de florecimiento y de siglo no se usan  con asientos de personas activas en el siglo XX o  XXI 17 18 Asientos de Personas • La persona ha fallecido y no se conoce la fecha de  muerte o se cree imposible de estar vivo: –100 1 $a Bisi Albini, Sofia, $d b. 1856 •Solo conocemos la fecha de nacimiento –100 1 $a Bisi Albini, Sofia, $d d. 1901 •Solo conocemos la fecha de muerte –Bajo RDA las fechas se agregan con un guion. •100 1 $a Bisi Albini, Sofia, $d 1856‐ •100 1 $a Bisi Albini, Sofia, $d ‐1901 –Bajo RDA fechas de florecimiento y/o siglos se  presentan así (sin excepción): •100 1 $a Bisi Albini, Sofia, $d active 1900 •100 1 $a Bisi Albini, Sofia, $d 20thcentury 18

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Asientos de Personas

• Se agrega la fecha de muerte a un asiento ya  existente al conocer la fecha de muerte si el  encabezamiento contiene fechas.  –100 1 $a Monsiváis, Carlos, $d 1938-(sabemos que murió en el 2010) –100 1 $a Monsiváis, Carlos, $d 1938-2010 19 20

Asientos de Personas

• Política local de LC: es optativa agregar la  fecha de muerte al conocerla, pero requerida  agregar la si se utiliza el encabezamiento en la  catalogación. • Las reglas NACO no exigen cambiar al  momento que se conoce la fecha de muerte,   sin embargo, sabemos que sí se hace. 20 21 Etiqueta 046 – uso de ISO 8601 (no se necesita subcampo $2)

Fechas para RDA con la norma ISO 8601 (por defecto -no se necesita $2) Categoría Presentación RDA

(en inglés)

Codificación ISO 8601 en 046

Solo una fecha 1964 1964 Año/Mes/Día 1964 June 27 19640627 Fecha d.C. 65 A.D. 0065

Fecha a.C. 361 B.C. -0360 (noten que hay una diferencia

porque en el sistema de a.C. no hay un año zero)

Centenario 20th century 19

Etiqueta 046 – uso del esquema Extended Date/Time Format (EDTF) (se necesita el subcampo  $2 edtf)

Fechas para RDA con la esquema EDTF (se necesita proveer ‘edtf’ en 046 $2) Categoría Presentación RDA

(en inglés)

Codificación EDTF en 046

Fecha probable 1816? 1816? Fecha aproximada Approximately 931 0931~ La fecha se conoce

ser uno de dos anos

1666 or 1667 [1666,1667] 22 Asientos de Personas • 22.2C Cambio de Nombre  • Si una persona, que no usa un seudónimo, cambia su  nombre, elija el nombre o la forma más reciente del  nombre –100 1 $a Ali, Muhammad  –400 1 $a Clay, Cassius  • A no ser que se crea que un nombre anterior va a  persistir como el nombre más conocido de esa persona. –100 1 $a Olmedo, Dolores –100 1 $a Olmedo Patiño, Dolores 22 23

Asientos de Personas

• 22.2B Seudónimos: –Nombres Sencillos –Dos Nombres –Tres o más nombres • Elección de un Asiento Básico 23 24

Asientos de Seudónimos

• Establecimiento de asientos: –Establezca asientos sólo para seudónimos usados, o  posiblemente usados, en obras publicadas en forma  separada.  –Deberán crearse asientos múltiples, uno para cada  nombre, incluyendo el nombre real verdadero, aún  cuando no haya sido usado. 24

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Asientos de Seudónimos

• Asiento Sencillo.   –Si un autor contemporáneo usa únicamente un nombre  sencillo, que es un seudónimo, elija ese nombre como la  base para un asiento simple –Haga referencias de "véase" de otros nombres incluyendo  el nombre real no utilizado. 25 26

Asientos de Seudónimos

Ejemplo 1: • 100 1 $Karloff, Boris, $d   1887‐1969 • 400 1 $a Pratt, William  Henry, $d  1887‐1969 Ejemplo 2: • 100 1 $a Caballero, Fernán, $d 1796-1877 • 400 1 $a Arrom de Ayala,  Cecilia Francisca  Josefa Böhl de Faber y Larrea 26 27

Asientos de Seudónimos

• Dos nombres.  Si solamente se han  establecido dos asientos para un autor,  conecte los nombres con referencias sencillas  de "véase además". 27 100 1# King, Stephen, $d 1947‐ 500 1# Bachman, Richard 100 1# Bachman, Richard 500 1# King, Stephen, $d 1947‐ 28 Asientos de Seudónimos • Tres o más nombres.  Elija un asiento básico de  acuerdo a las directivas en las LCRIs.  En el asiento  básico haga referencias de "véase además" de todos  los asientos usados. –También es necesario establecer referencias 663  enumerando todos los otros nombres  establecidos, acompañados del siguiente texto: “Para obras de este autor bajo otros nombres, busque  también bajo [se da la lista de nombres]” 28 29 Asientos de Seudónimos • En cada uno de los registros de autoridad creados  para este autor haga una referencia de "véase  además" del asiento básico, justificando esa  referencia en una cita 663.  Proporcione el siguiente  texto: “Las obras de este autor están asentadas bajo el nombre  usado en cada ítem.  Para una lista de otros nombres  usados por este autor, busque también bajo [asiento  básico]”. 29 30 30

100 1 $a Asiento básico (nombre del autor)

500 1 $a Nombre seudónimo 1 500 1 $a Nombre seudónimo 2 663 $a Para obras de este

autor bajo otros nombres, busque también bajo $a nombre seud. $a nombre seud.

670 $a titulo de la obra ...

100 1 $a Nombre seudónimo 1 500 1 $a Asiento básico 663 $a Las obras de este

autor están asentadas bajo el nombre usado en cada ítem. Para una lista de otros nombres usados por este autor, busque también bajo [asiento básico]”.

100 1 $a Nombre seudonimo 2 500 1 $a Asiento básico

663 $a Las obras de este autor están asentadas

bajo el nombre usado en cada ítem. Para una lista de otros nombres usados por este autor, busque también bajo [asiento básico]”.

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Uso del 667 para no crear 5xx

32 Conflictos con asientos de personas • 22.17‐22.19  Adiciones para Distinguir Nombres  Idénticos • Las pautas de LC indican al catalogador que debe  resolver conflictos en el siguiente orden de  preferencia: a. Forma completa del nombre  b. Fechas  • Es decir, se debe hacer investigación para encontrar  estos datos en fuentes además del ítem.  32 33

Conflictos con asientos de personas

• Añada un título si aparece junto al nombre en una  fuente prominente de información (vea 0.8) en obras  de la persona, o asociadas al nombre en fuentes de  referencia.  • Esto no debe incluir términos como “director", o  “escritor", pero incluye otros tales como “Lic.",  “Ing.", o "Dr." 33 34

Conflictos con asientos de 

personas

Portada: Dr. Felipe Martínez 100 1   $a Martínez, Felipe, $c Dr. • Asiento con título de la persona para resolver  (NO para prevenir) conflicto entre nombres  iguales. 34 35 Bajo RDA los conflictos serán menos porque  se permiten agregar las ocupaciones de las  personas • Aunque no se permitirán los títulos porque son  demasiados generales – las ocupaciones son mas  precisas. • Ejemplo:  100 1 $a  Martínez, Felipe, $c Dr. Felipe Martínez es director del CUIB en la  Universidad Nacional Autónoma de México Asiento RDA: Martínez, Felipe $c (Bibliotecólogo) 35 36 Conflictos con asientos de personas • Se debe agregar nombres de pila adicionales, o  apellidos o iniciales, aunque estos no estén  representados por una inicial o abreviatura en la  forma escogida como asiento. • Ejemplo: 100 1 $a  González, Juan (nombre establecido) González, Juan (nombre a establecer) nombre completo = Juan Antonio González Asiento: González, Juan $q (Juan Antonio) 36

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37 Conflictos con asientos de personas • Añada un nombre de pila completo cuando el  nombre elegido para el asiento es un apodo.   • Ejemplo: 100 1 $a Herrera, Santi (nombre establecido) Herrera, Santi (nombre a establecer) (nombre completo = Santiago M. Herrera) Asiento:  100 1   $a Herrera, Santi $q (Santiago M.) Asiento RDA? 100 1 $a Herrera, Santi $q (Santi M.)??  37 38

Conflictos con asientos de personas

• Si es imposible añadir cualquiera de estas  modificaciones al asiento que se está creando,  cambie el asiento existente (el que está en  conflicto con el nuevo) de acuerdo al mismo  orden de preferencia. • Esta pauta marca la importancia de los datos  en la etiqueta 670. 38 39 Ejemplo: 100 1 $a Herrera, Santi 400 1 $a Herrera, Santiago M. 670     $a La vida es un sueño, 2001: $b t.p.  (Santi Herrera)    670     $a La vida en rosa, 2002: $b t.p. (Santi Herrera) cubierta (Santiago M. Herrera)

Conflictos con asientos de personas

39 $q (Santiago M.) 40

Conflictos con asientos de personas

Si es imposible agregar un elemento en 

ambos nombres para establecer una 

diferencia, aplique la regla 22.20 para 

crear un registro de autoridad de 

nombre no diferenciado.

40 41

Conflictos con asientos de personas

41 008/32=

b

42

Nombres Personales: cosas para recordar

• Establezca el asiento de acuerdo con el uso  que se da en la portada • Si es posible— agregue la forma completa de  las iniciales  (aplique la opción de 22.18) • Agregue las fechas si están disponibles   (aplique la opción de 22.17) 42

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Ejercicio 1

008/29 Reference:   __

008/32 Name:      __

____  _ $______________________ 

670        $a Contabilidad en los costos de la 

construcción, 2004 : $b t.p. (Myriam Adriana 

Vázquez Aguilar)

43 44

Ejercicio 2

008/32 Name:      __

1_ _ _ _ $___________________ 

670       $a El Teatro de Guiñol, 1987:

ǂb t.p.

(María Teresa Martínez Alcaraz) cover

(María Teresa Martínez A.) p. 7-8 (María

Teresa Martínez; b. Loranca de Tajuña;

studied law at the Universidad de Alcalá;

works for the Excma. Diputación Provincial

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Ejercicio 3

Portada:

Teoría de sistemas de

organización

1998

Cubierta:

José Armando Martínez Arrona

p. viii:

J. Armando Martínez Arrona

Solapa delantera: Armando Martínez Arrona; egresado de  Comercio Internacional en la  Universidad de  Guanajuato 45 46

008/29 Ref status:   __

008/32 Name:      __

1__ __ $_ 

670     

$a Contratos electrónicos y defensa del consumidor, 2001: 

$b t.p. (Ruperto Pinochet Olave)

670     $a Derecho civil y nuevas tecnologías, 2007: $b t.p.

(Ruperto A. Pinochet Olave) verso

t.p. (Ruperto Andrés

Pinochet Olave)

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Ejercicio 5

t.p.: 

Memorias del Sargento José María Montesinos 1994

p. 15:

nació en Monterrey, N.L., 19 de noviembre de 1848

Fuentes de referencia consultadas, sin resultados:

Enciclopedia de México

Diccionario Porrúa

Diccionario enciclopédico de México

47 48

Ejercicio 6

008/32 Name: __

1__ $_ _____________________

670    $a Impresiones desde La Habana, c1996: $b t.p. (Augusto 

Montesinos Hurtado) cover p. 4 (b. 1936; journalist; Bolivian

diplomat) p. 12 (Augusto Montesinos)

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ASIENTOS DE PERSONAS

Referencias

RCAA2  Capítulo 26

49

Bajo RDA no hay referencia (variante) que no se 

pueda hacer y no hay requisito para hacer alguna (criterio 

del catalogador)

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Referencias de Asientos de Personas

• No haga una referencia que se convierta en la  misma forma de un asiento en otro registro  (conflicto). • No haga una referencia que se convierta a la  misma forma en el mismo registro: –100 1 $a Molina‐Sosa, Amparo –400 1 $a Molina Sosa, Amparo 50 51

Referencias de Asientos de Personas

Formas de referencias: • Las referencias pueden estar en conflicto  entre sí, pero no con un asiento.   • Las referencias se construyen en la misma  forma en que se harían si hubieran sido  elegidas como asientos. 51 52

Referencias de Asientos de 

Personas

Fechas:  • Añadan fechas en las referencias si éstas se  han incluido en el asiento:

100 1  $a Montero Gutiérrez, Belma Sarí, $d 400 1  $ Gutiérrez, Belma Sarí Montero, $d

1935-100 1  $a Montero Gutiérrez, Belma Sarí 400 1  $a Gutiérrez, Belma Sarí Montero, $d

1935-52 53

Referencias de Asientos de 

Personas

Excepción:  • Si la forma de la referencia está en conflicto con un asiento  establecido, resuelva el conflicto usando fechas en la  referencia, aunque éstas no se usen en el asiento: 100 1   $a Ayala Montero, Carlos 400 1   $a Ayala, Carlos, $d 1956‐ 100 1   $a Ayala, Carlos 53 54

Referencias de Asientos de 

Personas

Iniciales: • En referencias que contienen iniciales o  abreviaturas, incluya entre paréntesis el  nombre completo del nombre representado,  cuando el nombre completo se conoce. • Ejemplo: 

100 1 $a Tello Mendoza, Ramón 400 1 $a Tello Mendoza, R. $q (Ramón) 54 55

Referencias de Asientos de 

Personas

• Registre todas las formas del nombre  encontradas en las fuentes principal. • De las formas del nombre no encontradas en  las fuentes principales, se debe seleccionar  sólo aquéllas formas que van a añadir  información importante para identificar al  autor o para justificar una referencia.  • Haga referencias sólo de formas registradas  en el campo 670. 55

(13)

56

Referencias de Asientos de 

Personas

• A menos que las siguientes pautas lo  requieran: a. Hagan una referencia de cada variante que afecta  los elementos primarios del nombre. Los “elementos primarios” se identifican  como:  Todos los elementos a la izquierda de la coma y en el  primer elementos a la derecha de la coma: Tello Saucedo, Antulio Javier 56 57

Referencias de Asientos de Personas

b. Haga una referencia de cada elemento  posible del asiento del nombre, incluyendo  cada partícula o prefijo que se puede separar  del nombre. Excepción:   no para la "y" en español, y la “und” en alemán 57 58 c. No haga referencia de una inicial, a menos  que el nombre consista solo de iniciales. 100 1 $a H. D. $q (Hilda Dolittle) 400 1 $a D., H. $q (Hilda Dolittle) 100 0  $a H. G. $q (Harley Gaus), $d 1961‐ 400 1  $a G., H. $q (Harley Gaus), $d 1961‐ 100 1  $a González J., Alejandro, $d 1946‐ 400 1  $a J., Alejandro González, $d 1946‐

Referencias de Asientos de Personas

58 59

Referencias de Asientos de Personas

Asegúrese de que los asientos y 

referencias están justificados en campos 

670’s, incluyendo las adiciones, a menos 

que estén prescritas por las reglas.

Formule las referencias como si fueran 

asientos.

59 60

Referencias de Asientos de Personas: cosas 

que recordar

• Las adiciones deben por regla general  equipararse al asiento. • Haga todas las referencias que pudieran  afectar los "elementos primarios"  (cf. LCRI  22.2). • Use el subcampo “w” para indicar las  relaciones especiales (asientos RCAA2 o para  los seudónimos múltiples) 60 61

Referencias de Asientos de 

Personas: cosas que recordar

• Investigue todas las referencias de "véase"  para asegurarse de que no están en conflicto  con ASIENTOS ESTABLECIDOS. • Recuerde que las referencias pueden estar en  conflicto entre sí. • Resuelva los conflictos entre los asientos y las  referencias siguiendo la lista en LCRI 22.17‐ 22.20 (aplique LCRI26.2C si no puede  resolverlos). 61

(14)

62

Ejercicio 1

008/29 Ref Status: __

008/32 Name:         __

100 1   $a Rodríguez Aguilar, Edgar

4__ __ $_ _________________

670       $a Vuelta al laberinto de la modernidad, 

2005: $b t.p. (Edgar Rodríguez Aguilar)

62 63

Ejercicio 2

008/29 Ref Status: ___

008/32 Name:         ___

100 1   $a Rodríguez Alba, José Luis, $d

1932-670      $a Una cosa es con guitarra, 1990 : $b t.p.

(José Luis Rodríguez Alba) p. 4 of cover (b. in

Cabaiguán, 1932; Cuban poet)

(15)

64

Ejercicio 3

008/29 Ref Status: ___ 008/32 Name:         ___

100 1   $a Díaz de León Garante, Irma Julieta

670      $a La eutanasia, 1984: $b t.p. (Irma Julieta Díaz de León

Garante) 64

65

Ejercicio 4

008/29 Ref Status: ___

008/32 Name:        ___

100 1   $a Díaz G., José $q (Díaz Gallardo)

670      $a Federación de la Juventud Socialista, 1987: $b t.p.

(José Díaz G.) cover p. 4 (José Díaz Gallardo, 27 años,

egresado de licenciatura en historia de la Univer. Catól.;

militante de la Federación Juvenil Socialista)

(16)

66

Ejercicio 5

008/29 Ref Status: ___

008/32 Name:        ___

100 1   $a Gázquez, Dionisio, $d

1951-670    $a Gázquez, 2007: $b p. 3 (Dionisio Gázquez) p. 4

(painter, illustrator; Dionisio Gázquez Méndez; b. 1951 in

Blanco)

66 67

Ejercicio 6

008/29 Ref Status: ___

008/32 Name:         ___

100 1  $a Torres D., César Augusto $q (Torres Diaz), $d 1958‐

670     $a Alma triste, 1994: ǂb t.p. (César Augusto Torres D.) p. 4 of cover (César Augusto Torres Diaz (Cysbad Tausgam); b. Oct., 1958, Magdalena, Colombia) 67

(17)

68

PAUTAS PARA EL CONTROL DE 

AUTORIDADES

68 69

Pautas para evitar duplicidad

• Solo debe existir un encabezamiento autorizado para cada  persona o entidad • Salvo en los nombres corporativos anteriores/ posteriores o  combinaciones seudonómicas • Si dos registros de autoridad contienen encabezamientos  (1XX) distintos pero representan la misma persona o entidad  hay que eliminar uno de los registros y convertir el otro  asiento en un véase o ligarlos si es apropiado 69 70

Pautas para evitar duplicidad

• Una referencia (campo 4XX, véase) NO DEBE normalizar automáticamente  la misma forma del encabezamiento en un registro de nombre (campo  1XX, asiento)      • Una referencia (campo 4XX, véase) SI PUEDE normalizar automáticamente  la misma forma de otra referencia (campo 4XX, véase) de otro registro de  autoridad • Una referencia (campo 5XX, véase además) DEBE existir como  encabezamiento (1XX) en otro registro de nombre en la base de datos de  autoridad 70

100 1 $a Neruda , Elena 100 1 $a Neruda Ortiz, María Elena 400 1 $a Neruda, Elena

100 1 $a Neruda Peña, Elena R. 100 1 $a Neruda Ortiz, María Elena 400 1 $a Neruda, Elena 400 1 $a Neruda, Elena OK

71

Parámetros NACO

• Los participantes de NACO no están obligados  a contribuir todas las autoridades que  generen en su catalogación o  encabezamientos de materias individuales • Todos los encabezamientos en la base de  datos maestra son factibles de ser modificado  por los participantes de NACO • Solo LC puede cancelar registros de autoridad  de nombres 71 72 008/10= z

040 ## $a DLC $b eng $c DLC $d DLC $d InU-Mu $e rda 046 ## $f 19140331 $g 19980419

053 #0 $a PQ7297.P285 100 1# $a Paz, Octavio, $d 1914-1998

370 ## $a Mexico City, Mexico $b Mexico City, Mexico $f Mexico $f USA $f France $u http://en.wikipedia.org/wiki/Octavio_Paz 372 ## $a Poet $a Author $a Diplomat $v Wikipedia 374 ## $a Author

375 ## $a male

377 ## $a Spanish $a English $a French

670 ## $a The green wave, 1948: $b t.p. (Octavio Paz)

670 ## $a 1990 nien No-pei-erh wen hsüeh chiang te chu Ao-k’o-t a-wei-ao P’a-ssu shih hsüan, 1991: $b (Octavio Paz, b. Mar. 31, 1914 in Mexico City; Nobel Prize laureate winner of 1990; poet)

670 ## $a Washington Post, April 21, 1998: $b obit. (Octavio Paz; d. April 19, 1998 at his Mexico City home, aged 84)

670 ## $a Wikipedia, may 26, 2010 $b (Octavio Paz Lozano (March 31, 1914-April 19, 1998); Mexican writer, poet, and diplomat, and the winner of the 1990 Nobel Prize for Literature; lived in U.S., France, Spain, India, etc.)

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