MANUAL DE USUARIO
INSTALACIÓN INICIAL
ÍNDICE
RESEÑA HISTÓRICA CGU+Plus ... 1
EL CONCEPTO CGU+Plus ... 2
EL CONCEPTO SGCH ... 3
INTRODUCCIÓN ... 4
CONDICIONES BÁSICAS DE FUNCIONAMIENTO ... 5
MONTAJE Y HABILITACIÓN DE LA BASE DE DATOS ... 5
MONTAJE DE LOS MÓDULOS DE SGCH (WAR) ... 6
CONFIGURACIÓN DEL PRIMER INGRESO ... 7
PRIMER INGRESO ... 8
POBLAMIENTO DE DATOS BÁSICOS ... 11
PARAMETRIZACIONES ... 14
PARÁMETROS DE INTEGRACIÓN ... 15
CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE USUARIOS ... 16
RESEÑA HISTÓRICA CGU+Plus
BROWSE Ingeniería de Software, se dedica a la consultoría, desarrollo e implementación de sistemas de información en el Sector Público, Fuerzas Armadas, Servicios de Salud, Hospitales y Servicios Locales de Educación Pública “SLEP” y empresas, desde 1988. En este periodo, BROWSE ha creado fuertes raíces en el sector, con más de 7.500 puntos instalados en instituciones de gran prestigio en el país. Esta respuesta se ve materializada en sistemas de software de alta calidad, basados en la normativa, buenas prácticas del sector, en la ingeniería de software y las nuevas tecnologías de la información, preocupación que ha tenido BROWSE desde su creación.
El objetivo de BROWSE, es generar una constante búsqueda de la perfección en el desarrollo de productos de software que respondan a los requerimientos de nuestros usuarios, permitiéndoles hacer uso de todas las capacidades de hardware y software hoy disponibles.
Como respuesta a este desafío, BROWSE pone hoy a disposición de la Administración Pública, la última versión CGU+Plus, la que contribuye a mejorar notablemente los niveles de administración, operativos y de gestión, proporcionando herramientas de gran utilidad, para el trabajo diario y el cumplimiento de las obligaciones del Sector Público, en esta materia se ha integrado a todas las organizaciones del estado que contribuyen a esta administración, tales como SIGFE, Mercado Público, SUSESO, Bancos, SIAPER, Previred, y muchas otras de gran importancia para la digitalización del Sector Público. En esta versión también se ha incorporado muchas utilidades tales como, la firma digital, los documentos tributarios electrónicos de emisión y recepción, Imed para las licencias médicas electrónicas, aplicaciones para celulares, dispositivos de toma de inventarios y etiquetadores y muchas otras utilidades necesarias para la gestión sin papel. Además, incorpora esta versión cuadros de mando para los directivos y tomadores de decisiones, información que puede ser utilizada por celulares, tabletas y estaciones de trabajo tradicionales. BROWSE, continuará en esta dirección incorporando nuevas tecnologías, nuevas necesidades del sector, integraciones propias de cada institución, integraciones generales del sector, nuevas utilidades y servicios, para hacer más fácil el trabajo de los usuarios y la comunicación con BROWSE.
EL CONCEPTO CGU+Plus
Es un conjunto modular de sistemas de información administrativos, orientado específicamente a Instituciones del Sector Público, Fuerzas Armadas, Servicios de Salud, Hospitales y Servicios Locales de Educación Pública “SLEP”. Su Núcleo central está basado en la Contabilidad Gubernamental y el Control Presupuestario, con el cual interactúan distintos sistemas que cubren las necesidades de información de las distintas Unidades Funcionales de la Institución. Entre los sistemas que interactúan con este Núcleo podemos mencionar: Adquisiciones, Existencias, Activo Fijo, Boletas de Honorarios, Acreedores, Deudores, Tesorería, Conciliación Bancaria, Personal, Remuneraciones y muchos más.
EL CONCEPTO SGCH
Es un conjunto modular de sistemas de información administrativo, orientado específicamente a Instituciones del Sector Salud. El sistema de gestión comercial hospitalaria contiene la funcionalidad necesaria para establecer los procesos de gestión de cobros por prestaciones otorgadas en el ámbito hospitalizado, ambulatorio y urgencia, permitiendo su integración con los módulos administrativos de CGU+Plus o algún otro ERP, además de los módulos clínicos o de atención hospitalaria correspondientes al HIS (Hospital Information System).
Para efectos de su mejor usabilidad, el sistema es independiente del proveedor HIS, permitiendo su uso con sistemas de diversos proveedores, mediante una integración que establece un conjunto básico de datos administrativos de CGU+Plus y un conjunto de datos requeridos de los procesos de atención del paciente desde el HIS.
INTRODUCCIÓN
SGCH / Instalación Inicial tiene el objetivo de entregar información detallada sobre los primeros
pasos de instalación e inicialización del sistema SGCH. Contiene información y referencias técnicas para montar el sistema en un servidor nuevo, incluyendo habilitaciones de permiso y cargas iniciales paramétricas para poder operar.
CONDICIONES BÁSICAS DE FUNCIONAMIENTO
SGCH está diseñado y optimizado para ser instalado en servidores con las siguientes características:
1. Servidor web Tomcat 8.
2. Base de datos MS SQL 2012 en adelante. 3. Base de datos ORACLE 9 a 11 G.
MONTAJE Y HABILITACIÓN DE LA BASE DE DATOS
1.1. Crear una base de datos en el servidor de BD asignado dependiendo del motor, el nombre de la DB es irrelevante en esta fase, por lo cual es de libre elección para el instalador, sin embargo, se debe tener muy en cuenta actualizar el nombre de la base de datos en el archivo <Context> del servidor.
1.2. Utilizar las herramientas <Crea> y <Reorganiza> de la versión SGCH correspondiente, disponible en el set de instalación.
1.2.1. Herramienta Crea: Dentro de la carpeta <Crea BBDD> se debe utilizar los siguientes archivos:
Se procede a crear todas las tablas en blanco requeridas para la BD para que el sistema opere, por lo cual esta herramienta sólo se utiliza la primera vez
1.2.2. Herramienta Reorganiza: Dentro de la <Carpeta Reorganiza> se debe utilizar los siguientes archivos:
Se procede a Reorganizar todas las tablas y atributos requeridos en nuestra BD para que el sistema opere. Esto significa que será usado sólo cuando necesitamos actualizar la estructura de una base de datos en operación y a la cual se requiere cambiar de versión.
La herramienta Crea y Reorganiza, tanto en SQL como en ORACLE, requiere una configuración particular de los datos de conexión, por lo tanto, se adjunta la siguiente captura de pantalla como ayuda y referencia.
MONTAJE DE LOS MÓDULOS DE SGCH (WAR)
1.3. Subir al servidor web Tomcat 8 los archivos WAR correspondientes a cada módulo de SGCH. Existen archivos WAR para cada versión de instalación de acuerdo a su motor de BD (SQL u ORA) Los Archivos WAR a subir son los siguientes:
WAR ORA
CONFIGURACIÓN DEL PRIMER INGRESO
1. Ejecutar el WAR: Correspondiente al módulo de configuración del primer ingreso. La dirección de llamado del WAR es similar a la siguiente de acuerdo al motor de BD:
SQL
http://Servidor/sgchIni10-sql/servlet/wbinicio ORACLE
http://Servidor/sgchIni11-ora/servlet/wbinicio
En la cual la única variación es la dirección del servidor donde está instalado el sistema. Si se realiza correctamente el llamado al módulo de configuración se despliega la siguiente pantalla:
2. Configurar primera empresa: A continuación, procedemos a llenar todos los datos requeridos en el formulario de creación de empresa/institución.
2.1. Asignar código del hospital/clínica/establecimiento. 2.2. Asignar el nombre del hospital o establecimiento. 2.3. Indicar la razón social del establecimiento. 2.4. Indicar el código referencial del usuario.
2.5. Indicar el nombre o glosa que utilizará el usuario. 2.6. Indicar la password a utilizar con el usuario.
3. Configurar el primer usuario: A continuación, se debe completar todos los datos requeridos para la creación del “Usuario inicial” para poder realizar el primer ingreso al sistema y proceder en la configuración.
Se crea como ejemplo el usuario “admin” con el pasword “admin”.
PRIMER INGRESO
Una vez que se ha configurado correctamente los datos del Hospital/Institución junto a su primer usuario, se procede a ingresar al sistema por primera vez para continuar con la habilitación de módulos y cargas iniciales junto a sus correspondientes parametrizaciones, este ingreso se realiza en la pantalla de login tradicional de SGCH (Servidor Tomcat/sgchMnu10-ora/servlet/hlogin). El usuario inicial cuenta con permisos de acceso sólo a las opciones del Módulo de Seguridad. Para este usuario y los usuarios que se creen posteriormente en el sistema, se les debe asignar los permisos de acceso a cada módulo. Se detalla procedimiento de asignación de permisos en el Punto CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE USUARIOS.
Habilitación de Módulos:
Ingresar por primera vez al sistema a través del usuario y contraseña que se ha creado. (ej.: Usuario: admin Pass: admin).
En la opción <Seguridad/Sistemas>, en el cual se visualizan todos los módulos existentes del SGCH.
Realizar la habilitación de módulos siguiendo los siguientes pasos:
Seleccionar el ícono “Lápiz” del costado izquierdo del módulo a cargar:
Luego, en la pantalla de edición se selecciona el checkbox que indica “Instalación de sistema” y si se requiere “Cargar a todas las empresas”, finaliza con el botón “Confirmar”.
Al costado derecho se visualizan las distintas opciones de cada módulo las cuales deben ser habilitadas o seleccionadas a través del checkbox que tiene al costado derecho.
Luego de seleccionar las funciones a cargar por módulo, se debe ejecutar el botón “Dar acceso”.
Se debe repetir este paso por todos los módulos y funciones a instalar en el sistema.
POBLAMIENTO DE DATOS BÁSICOS
Ahora comenzamos a poblar los datos requeridos para la operación normal del sistema. La lista de poblamiento que se indica a continuación es necesaria seguirla en el orden secuencial presentado, ya que algunas áreas de configuración son dependientes de otras para finalizar el proceso.
1. Empresa: Se debe completar en detalle los datos que previamente se creó para el primer ingreso sobre la Empresa/Hospital.
2. Poblamiento: A continuación, se procede a poblar todas las tablas requeridas y operacionales en SGCH, para esto se cuenta con la ayuda del módulo <Poblamiento> ubicado en la siguiente ruta del sistema:
<Seguridad\Poblamiento\Carga Inicial>.
Se reitera la condición de seguir cada carga de datos de acuerdo al orden secuencial presentado en la función poblamiento.
La función poblamiento consta de 3 pasos para cargar la información. Los pasos son los siguientes: 1. Exportar la plantilla archivo de carga que contiene todas las columnas requeridas a llenar, junto con la descripción de los datos requeridos.
Para exportar la planilla de carga debemos hacer clic en el botón .
Llenar el archivo de carga con todas las columnas completas con los datos requeridos y que serán aportados por el cliente o institución.
2. Importar la planilla que fue alimentada con los datos del cliente. Para importar la planilla de carga debemos hacer clic en el botón .
PARAMETRIZACIONES
Se deben realizar las parametrizaciones básicas para operar con el sistema en el orden siguiente: Ejecutar el proceso “Inicializar” en <Definiciones\Parámetros\Parámetros Generales>, para completar la información paramétrica en el sistema de forma automática (Modalidades de
atención, Tipos de Atención, Indicadores de Arancel, Tipos de Ingreso, Tipo de Cargo, Documentos, Conceptos de pago).
Configurar los parámetros generales que se utilizarán en el sistema en la siguiente ruta: Definiciones\Parámetros\Parámetros Generales>.
Definir el sistema financiero que será utilizado en <Definiciones\Parámetros\Parámetros Generales>.
PARÁMETROS DE INTEGRACIÓN
Para finalizar se debe configurar las direcciones a las cuales apuntarán los Webservices dispuestos para completar procesos integrados como integración con el HIS y con el sistema financiero. Por ejemplo, el de facturación, comunicación de auxiliares (pacientes), entre otros.
CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE USUARIOS
Para crear un nuevo usuario dirigirse al siguiente menú: <Seguridad\Seguridad\Usuarios>, en el que se encuentra la siguiente pantalla que contiene los usuarios ya existentes en el sistema:
Seleccionar el botón “Agregar” para desplegar el formulario de creación de nuevo usuario.
Completar el nombre de usuario en el sistema, el nombre del usuario al que se está asignando la cuenta y un password, más abajo se solicita un mail que se utiliza para la recuperación de la clave de acceso.
ADMINISTRACIÓN DE ROLES Y PERFILES
La función que administra los roles y perfiles la podemos encontrar en el menú “Seguridad\Seguridad\Adm. Roles”. Esta opción nos permite crear un nuevo rol o bien editar roles existentes. Cabe destacar que los roles son indicados y creados por cada cliente en su instalación inicial.
Agregar Nuevo Rol.
La función agregar nos permitirá crear un nuevo rol en el sistema, pera crear un nuevo rol seguiremos el siguiente procedimiento:
Seleccionar el botón “Agregar”.
Visualizaremos el siguiente formulario, en el cual por orden correlativo se asignará el código del rol y debemos digitar manualmente la descripción del ROL. Luego confirmamos la creación con el botón “Confirmar”.
Luego debemos asignar los privilegios y accesos que tendrá este ROL.
Para esto seleccionamos el botón multi-acción y seleccionamos “Asociar Opciones”.
En la cual debemos seleccionar cada módulo a habilitar.
Y a continuación seleccionar cada checbox con las opciones a habilitar para cada perfil. Una vez seleccionados todos los permisos requeridos confirmamos con el botón Confirmar.
