LINEAMIENTOS DEL PROGRAMA PROGRAMA SANDY DE ASISTENCIA RESTRINGIDA PARA ALQUILER A ARRENDATARIOS

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LINEAMIENTOS DEL PROGRAMA

PROGRAMA SANDY DE ASISTENCIA RESTRINGIDA PARA ALQUILER

A ARRENDATARIOS

1. DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

El huracán Sandy recaló en el litoral Atlántico de New Jersey el 29 de octubre de 2012. El Estado había detallado en su Plan de Acción el daño sustancial causado al sector vivienda por el

huracán Sandy. La disponibilidad de viviendas se vio fuertemente mermada porque muchas viviendas fueron arrancadas desde sus cimientos, las que fueron dejadas en total abandono o en un estado de riesgo o peligro para la salud pública o el bienestar de la población. En marzo de 2013, el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de los Estados Unidos (HUD, por sus siglas en inglés) señaló a los nueve condados del área oriental de New Jersey como elegibles para los fondos del Bloque de Subsidios para el Desarrollo de la Comunidad y Asistencia para Recuperación por Desastres (CDBG-DR, por sus siglas en inglés). Estos nueve condados son: Atlantic, Bergen, Cape May, Essex, Hudson, Middlesex, Monmouth, Ocean y Union.

El huracán Sandy provocó el desplazamiento de miles de personas de sus hogares. Muchas de esas personas desplazadas permanentemente de sus viviendas, tienen ingresos bajos a moderados. En vista del compromiso que tiene el Departamento de Asuntos Comunitarios (DCA, por sus siglas en inglés) para aumentar la disponibilidad de unidades de alquiler económico, aunada a una mayor demanda de asistencia individual para alquiler, el Estado desarrolló un programa para proporcionar vales de alquiler para los arrendatarios. El objetivo final es elevar el número de unidades con alquiler económico para familias de ingresos bajos a moderados. El programa ya se encuentra establecido en la Sección 4.5.2 Programa de Servicios de Apoyo en el Plan de Acción, en el marco de una actividad diseñada para prevenir la falta de vivienda entre residentes de bajos ingresos en los condados afectados por el huracán Sandy. El Programa Sandy de Asistencia Restringida para Alquiler a Arrendatarios (Programa Sandy TBRA) proporcionará hasta 24 meses de asistencia para alquiler a familias que sean elegibles.

2. DISEÑO DEL PROGRAMA

El programa Sandy TBRA cumple todos los requisitos del CDBG-DR, así como todas las políticas de la División Sandy de Recuperación (SDR, por sus siglas en inglés) del Estado de New Jersey.

2.1 ASIGNACIÓN DEL PROGRAMA: US$32,000,000

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Página 2 2.2 USO DE FONDOS:

Los fondos de subvención proveerán asistencia temporal para alquiler a los residentes con ingresos bajos a moderados en los nueve condados más afectados para prevenir la carencia de vivienda.

2.2.1 PLAZO DE LA ASISTENCIA:

La asistencia del TBRA será de 12 meses con opción de renovación hasta de 12 meses adicionales.

2.2.2 MONTO DE ALQUILER DEL ARRENDATARIO:

La familia beneficiada pagará el 30% de su ingreso ajustado para cubrir la parte del alquiler que le corresponde, menos el subsidio para gastos de servicios públicos aplicable. El programa subsidiará la diferencia entre el monto del alquiler del arrendatario y el alquiler

de la unidad de vivienda. El alquiler de la unidad de vivienda no puede exceder el 130% del

alquiler a precio justo del mercado (FMR, por sus siglas en inglés) del HUD para el condado en donde se encuentra ubicada la unidad de vivienda.

2.2.3 MONTO MÁXIMO DE ASISTENCIA:

El financiamiento proporcionará hasta 24 meses de asistencia para alquiler a aproximadamente 1,400 hogares. El monto máximo de asistencia a un hogar no superará los 24 meses.

2.2.4 ESTÁNDARES DE OCUPACIÓN:

El número necesario de dormitorios para familias de distintos tamaños y composición, es como sigue:

2.2.5 TRANSFERIBILIDAD

Ninguna. Las unidades aprobadas deben estar ubicadas dentro de los 9 condados que tuvieron el mayor impacto del huracán Sandy: Atlantic, Bergen, Cape May, Essex, Hudson, Middlesex, Monmouth, Ocean y Union.

2.2.6 MONTO DE RESERVA:

Se destinarán US$11,250,000 para familias cuyo ingreso sea igual o inferior al 30% del ingreso medio para el área.

Dormitorios Número de personas

0-dormitorio 1 1-dormitorio 1-2 2-dormitorios 2-4 3-dormitorios 4-6 4-dormitorios 6-8 ESTÁNDARES DE OCUPACIÓN

Podrían darse algunas excepciones a estos estándares por edad, sexo, salud, discapacidad o relación de los miembros de la familia u otras circunstancias individuales.

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Página 3 2.2.7 SELECCIÓN

Se pondrá a disposición de los interesados una solicitud electrónica (en inglés y en español) en el sitio web del DCA (http://www.nj.gov/dca/) y en el sitio web de Renew Jersey

Stronger (http://www.renewjerseystronger.org/) hasta el 4 de marzo de 2015. Las solicitudes serán traducidas a petición del solicitante en caso de que requiera una versión en un idioma diferente al español. Se aceptarán todas las solicitudes completas que se reciban antes de la fecha anunciada de cierre de la selección por sorteo. Todas las solicitudes que sean aceptadas, serán ingresadas en la base de datos Housing Pro y se seleccionará un número aproximado de 1,400 solicitantes, mediante un sistema de

selección por sorteo. Para garantizar la equidad geográfica en la distribución de los fondos, el Estado seleccionará a los postulantes con base en el nivel de daños causados por el huracán Sandy. Estos daños se determinarán según el porcentaje de nivel de daños graves o mayores por condado, usando los datos de la Agencia Federal para el Manejo de

Emergencias (FEMA, por sus siglas en inglés), que se encuentran en el Cuadro 2-4 en la página 2-11 del Plan de Acción.

En el siguiente Cuadro 1, se resumen los porcentajes utilizados y el número de solicitantes que serán seleccionados por condado.

Cuadro 1

Proceso de Selección por Sorteo

Mediante un proceso electrónico por sorteo se numerarán al azar todas las solicitudes presentadas a tiempo. Se dará prioridad a los siguientes solicitantes:

o Familias con ingresos iguales o inferiores al 30% del ingreso medio para el área; o Familias directamente desplazadas a causa del huracán y que necesitan

asistencia para vivienda de alquiler.

Condado Total de Unidades

con Daños Graves

Porcentaje de Daños Número de Solicitantes Seleccionados Ocean 17,642 44.3% 621 Monmouth 8,029 20.2% 282 Atlantic 5,456 13.7% 192 Hudson 2,801 7.0% 99 Bergen 2,064 5.2% 73 Cape May 1,814 4.6% 64 Middlesex 1,313 3.3% 46 Union 453 1.1% 16 Essex 228 0.6% 8 Total 39,800 100% 1,400

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El personal del programa utilizará los números identificados en el Cuadro 1 para determinar el número apropiado de solicitantes por condado. Por ejemplo, se identificarán a los primeros 621 solicitantes que residan en el condado de Ocean.

Por favor tenga en cuenta que si con el sorteo no se llega a alcanzar el número de solicitantes por condado, antes mencionados, se seleccionará adicionalmente a más solicitantes según el número de orden que les fue asignado en el sorteo.

A las familias que no sean seleccionadas en el proceso por sorteo, se les notificará que su nombre no fue elegido; sin embargo si hubiere fondos disponibles, se llevará a cabo un sorteo más para identificar a potenciales arrendatarios. No habrá ningún proceso de apelación para la selección por sorteo.

2.3 ELIGIBILIDAD DEL ARRENDATARIO 2.3.1 SOLICITANTES

Son elegibles las familias con ingresos bajos a moderados; quienes tengan ingresos iguales o inferiores al 80% del ingreso medio para el área y quienes se encuentren legalmente en los Estados Unidos. Los límites de ingreso son fijados según el tamaño del hogar y revisados anualmente por el HUD. Esto incluye a individuos que son "extranjeros calificados", definidos como tales en los siguientes casos:

 Residentes con permanencia legal -extranjeros admitidos con el estatus de residencia permanente legal (LPR, por sus siglas en inglés):

 Refugiados -extranjeros admitidos en los Estados Unidos bajo el Artículo 207 de la Ley de Inmigración y de Nacionalización (INA, por sus siglas en inglés);

 Asilados –extranjeros a quienes se les ha otorgado asilo bajo el Artículo 208 de la INA;

 Extranjeros en libertad condicional en los Estados Unidos por un período de al menos un año bajo el Artículo 212(d)(5) de la INA;

 Extranjeros cuya deportación se encuentra retenida debido a posible persecución bajo el Artículo 243(h) o 241(b)(3)) de la INA;

 Extranjeros a quienes se les ha concedido el ingreso condicional conforme al Artículo 203(a)(7) de la INA en vigencia antes del 1 de abril de 1980; y

 Extranjeros de origen cubano y haitiano con derecho de ingreso, tal como se define en la P.L. 96-422.

Una familia podría calificar para el programa como solicitante elegible en caso de que al menos uno de los miembros de la familia tenga un estatus inmigratorio que sea elegible.

2.3.2 CRITERIOS: Familias elegibles:

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 Residentes en uno de los nueve condados más afectados; Atlantic, Bergen, Cape May, Essex, Hudson, Middlesex, Monmouth, Ocean y Union el 29 de octubre de 2012; o

 Directamente afectados por el huracán Sandy y que previamente recibieron asistencia de vivienda de alquiler de la FEMA y si el subsidio para alquiler o si la unidad de vivienda ya no están disponibles.

2.3.3 UNIDADES

Los arrendatarios que reciban asistencia del TBRA Sandy, deben utilizarla para pagar el alquiler de unidades que fueron inspeccionadas antes de la aprobación de la asistencia y que seguirán siendo inspeccionadas anualmente, en lo sucesivo. Las unidades deben:

 Cumplir con los “ estándares de calidad de vivienda” del Artículo 8 y, en el caso de unidades construidas antes de 1978, en conformidad con la "Regla de viviendas sin plomo" del HUD (24 CFR Parte 35);

 Tener un monto de alquiler razonable en comparación con los alquileres cobrados por unidades comparables; y

 No estar sujetas a otra forma de subsidio para alquiler. 2.4 OBJETIVO NACIONAL:

Ingresos bajos a moderados

2.5 ELEGIBILIDAD DEL PROGRAMA:

105(a)(8)/570.201(e) - Servicios públicos para prevenir la carencia de vivienda entre los residentes de bajos ingresos; FR 5696-N-01 y Exención del HUD FR 5696-N-10.

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ORGANISMO RECTOR:

Departamento de Asuntos Comunitarios de New Jersey (DCA).

3. PROCESO

El DCA implementa el programa de TBRA que es consistente -pero no idéntico- con el programa de Vales para Elección de Vivienda y se ajustará a las políticas y los procedimientos que existen para el Plan de Administración correspondiente al año fiscal 2015 (Plan) del Programa de Vales para Elección de Vivienda del Estado de New Jersey, salvo lo indicado abajo. El Plan se incluye como Anexo A de los presentes lineamientos. El programa de TBRA también cumplirá con todos los requisitos del Acuerdo de Cumplimiento Voluntario y Acuerdo de Conciliación de fecha 30 de mayo de 2014, entre el DCA y la Red de Acción Latina, la Conferencia de la Asociación Nacional para el Progreso de las Personas de Color y el Centro de Vivienda Justa y Equitativa.

3.1 EXTENSIÓN Y DIVULGACIÓN

Las actividades de extensión y divulgación cumplirán con los requisitos del Acuerdo de Cumplimiento Voluntario y Acuerdo de Conciliación del DCA, de fecha 30 de mayo de 2014. Mediante estas acciones de extensión y divulgación se proporcionará información y acceso a

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los servicios gratuitos de asesoría sobre vivienda en cada uno de los nueve condados afectados. Los asesores de vivienda estarán disponibles para ayudar a los solicitantes con sus solicitudes de asistencia al programa.

Se proporcionarán materiales de divulgación en varios idiomas para asegurar la comunicación con las poblaciones con dominio limitado del inglés ("LEP", por sus siglas en inglés). Los

asesores de vivienda utilizarán las tarjetas "Yo hablo", así como la Línea de Idiomas provista por el DCA para garantizar el acceso completo de cualquier solicitante LEP.

3.2 PROCESO DE SOLICITUDES 3.2.1 ADMISIÓN:

Se aceptarán formularios electrónicos de admisión desde el 5 de enero de 2015 hasta las 5:00 p.m. del 4 de marzo de 2015. Todos los formularios de admisión completos que hayan sido ingresados electrónicamente a tiempo, serán incorporados en una base de datos, y mediante un sistema de sorteo, se seleccionarán al azar a unas 1,400 familias.

3.2.2 REVISIÓN DE SOLICITUDES Y CÁLCULO DEL INGRESO:

El personal del DCA prepara y envía una carta y un paquete de solicitud en inglés y en español a los solicitantes que fueron seleccionados mediante el sistema de sorteo. Los solicitantes deben llenar la solicitud impresa y enviar de nuevo el paquete de solicitud que recibieron por correo al personal del DCA dentro de 14 días. El personal del DCA revisa la solicitud para determinar la elegibilidad de ingresos de la familia mediante el método del Artículo 8, como se prescribe en el Plan Administrativo (Plan) del Programa de Vales para Elección de Vivienda del

Anexo A del DCA. Al mismo tiempo, el personal del DCA procesa y revisa la verificación de

antecedentes penales del solicitante.

La elegibilidad del ingreso del solicitante será verificada y documentada por el personal del DCA en forma anual. La documentación requerida sobre elegibilidad, está incluida en el Plan

Administrativo del DCA.

Si el solicitante no remite el paquete de solicitud dentro de los 14 días requeridos, el Gerente del Programa envía una carta de notificación al solicitante comunicándole que al no haber cumplido con los requisitos del programa, ya no es más elegible. El solicitante tiene 15 días desde la fecha de recepción de la carta para presentar una apelación. Esto brindará al solicitante la oportunidad de presentar información adicional o aclarar cualquier punto en la solicitud inicial. Todas las apelaciones recibidas a tiempo, serán revisadas por el

administrador de los programas de asistencia de vivienda, y se enviará una carta de respuesta sobre la decisión tomada dentro de 10 días.

3.2.3 FALTA DE ELEGIBILIDAD

Si un solicitante completa la solicitud pero no cumple con los criterios del programa, no se le considera elegible. El Gerente del Programa envía una carta al solicitante indicando su falta de elegibilidad y le proporciona una oportunidad para presentar una apelación informal. El solicitante tiene 15 días desde la fecha de la recepción de la carta para presentar una apelación. Todas las apelaciones recibidas a tiempo serán revisadas por el administrador de los programas de asistencia de vivienda y se enviará una carta de respuesta con la decisión

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tomada dentro de 10 días. Cualquier solicitante que fuera considerado elegible, será remitido a la oficina local para recibir instrucciones.

3.2.4 SELECCIÓN DE SOLICITUDES

Una vez cerrado el ciclo de recepción de solicitudes y que el personal del DCA haya analizado la elegibilidad de todos los solicitantes, las solicitudes aprobadas son enviadas a la oficina local.

3.3 SUBSIDIOS DEL TBRA

3.3.1 NOTIFICACIÓN DEL SUBSIDIO AL SOLICITANTE

El personal de la oficina local programará y llevará cabo una reunión con el solicitante e ingresará la información de la familia en la base de datos Housing Pro; luego, se determina el subsidio y se emite un vale.

3.3.2 CÁLCULO DE LA CUOTA DEL ARRENDATARIO

El personal de la oficina local calcula la parte del monto de alquiler que le corresponde al arrendatario mediante el siguiente método:

Cálculo del subsidio: El cálculo de la parte del alquiler que le corresponde al arrendatario, se establece como sigue:

Ingreso bruto anual $______________

MENOS

Deducción de US$480.00 por cada menor de edad dependiente

(menor de 18 años de edad) $______________

Deducción de US$400.00 por el jefe de familia, de 62 años o más, o discapacitado

permanentemente $______________

IGUAL A

Ingreso anual ajustado $______________

DIVIDIDO ENTRE

Ingreso anual ajustado/12 $______________

MULTIPLICADO POR

Ingreso mensual ajustado * 30% $______________

MENOS

Subsidio para servicios públicos del arrendatario $______________

IGUAL A

Porción del alquiler del arrendatario $______________

3.3.3 SELECCIÓN DE LA UNIDAD

El personal de la oficina local notifica al solicitante que tiene 60 días para localizar una unidad de vivienda conveniente. El solicitante localiza una unidad de vivienda dentro de 60 días y envía la Solicitud para Aprobación de Arrendamiento al personal de la oficina local. El personal de la oficina local se comunica con el posible arrendador por teléfono y le explica el programa de TBRA y la estructura de pago. El personal también fija un horario para llevar a cabo una inspección sobre Estándares de Calidad de Vivienda (HQS, por sus siglas en inglés) del HUD. En caso de que el solicitante no haya identificado una unidad dentro de los 60 días, puede solicitar una prórroga comunicándose con la oficina local.

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3.3.4 INSPECCIÓN DE LA UNIDAD IDENTIFICADA POR EL ARRENDATARIO

Para que una unidad de vivienda pueda ser considerada elegible para el programa, debe cumplir con los estándares de vivienda identificados en el Capítulo 8 sobre inspección de unidades en conformidad con los HQS del Plan, incluyendo los requisitos de espacio y, por lo tanto, debe cumplir con el requisito reglamentario de "proveer el menor número de

dormitorios necesarios para albergar a una familia sin hacinamiento". El personal de inspección realiza la inspección según los HQS y anota los resultados para archivo.

El personal de DCA también debe llevar a cabo una Inspección sobre Pintura a Base de Plomo para verificar el cumplimiento de la "Regla de viviendas sin plomo"- 24 CFR Parte 35 (para unidades construidas antes de 1978 que albergan a niños menores de seis años). La inspección sobre pintura a base de plomo consistirá en una evaluación visual de la pintura deteriorada (grietas, descamación, desprendimiento o astillas de pintura; así como polvo, escombros y fragmentos de pintura visibles). El propietario deberá estabilizar cada superficie con pintura deteriorada según §35.1330(a) y §35.1330(b) antes de la ocupación de una unidad de vivienda disponible.

Si la unidad no es aprobada según los HQS o en la inspección visual de presencia de plomo, se le entrega al arrendador una lista de deficiencias y se le da un plazo de 15 días para solucionar el problema. Al final de los 15 días, el arrendador se pone en contacto con el personal de inspección para fijar otra fecha de inspección. Si los problemas se han solucionado y la unidad aprueba la inspección, se notifica al arrendatario que la unidad ha sido aprobada. Por el contrario, si la unidad no es aprobada durante la inspección, el inspector notifica al arrendador y al solicitante de que la unidad no es elegible para el programa. Se notifica al solicitante que debe seguir buscando una unidad elegible. El solicitante también puede optar por solicitar una prórroga para efectuar reparaciones en la unidad de vivienda,

comunicándose con la oficina local.

3.3.5 APROBACIÓN DE LA UNIDAD DE VIVIENDA

Si la unidad de vivienda es aprobada por la inspección según los HQS, se notifica al solicitante de que la unidad califica para el programa. El personal informa al solicitante que se le notificará cuando se formalice el contrato con el arrendador.

3.3.6 REVISIÓN DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

Una vez que la unidad es aprobada durante la inspección según los HQS, el personal revisa el contrato de acuerdo sobre lo requerido en el Plan. Si el personal aprueba el contrato de arrendamiento, el personal crea un contrato del Programa de Asistencia para Vivienda y lo envía al arrendador con una carta donde se le pide que firme y devuelva el contrato. Cuando el personal recibe el contrato firmado, el Gerente del DCA firma el contrato y el contrato es ingresado en archivo. El personal de la oficina local notifica al solicitante de que el contrato fue firmado.

3.3.7 OCUPACIÓN DE LA UNIDAD POR EL ARRENDATARIO

Tras la notificación del personal del DCA, el solicitante se comunica con el arrendador. El arrendador debe informar al arrendatario sobre la pintura a base de plomo y/o los peligros de la pintura a base de plomo en unidades de vivienda construidas antes de 1978. Esta

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arrendamiento. Todos los arrendatarios potenciales recibirán una copia de los siguientes documentos antes de la ocupación de la unidad de vivienda:

• Folleto de información sobre riesgos de plomo.

• Notificación de Divulgación sobre Plomo, donde se les comunica sobre cualquier pintura a base de plomo conocida o riesgos en la unidad, antes de ocuparla.

 El solicitante firma el contrato, se muda a la misma y cumple con el contrato de arrendamiento.

3.4 GESTIÓN FINANCIERA

3.4.3 CONFIGURACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL SUBSIDIO:

El personal de la oficina local ingresa toda la información necesaria en la base de datos

Housing Pro.

3.4.4 DESEMBOLSOS DEL SUBSIDIO:

El pago del alquiler a los arrendadores se hará mensualmente vía un proceso de verificación del DCA. Inmediatamente después de dicho proceso, los datos de la vivienda serán

transferidos del Housing Pro al SIROMS para su aprobación por la oficina de Política y Finanzas. Cuando los fondos sean aprobados en el SIROMS, el personal de la Oficina de Gastos extraerá los fondos del CDBG-DR de la Oficina del Tesoro de los Estados Unidos. 3.4.5 CAMBIOS EN LA OCUPACIÓN DE LA VIVIENDA POR EL ARRENDATARIO

Al final de los primeros 12 meses de vales del TBRA, el arrendatario puede ser elegible para recibir 12 meses más de asistencia. El personal del DCA notifica al arrendador y al

arrendatario 60 días antes de la finalización del contrato de arrendamiento sobre la expiración de los vales a no ser que ambas partes acuerden una extensión dentro de 10 días de la

notificación y cumplan con los criterios de los programas. Si el arrendatario solicita asistencia adicional, el personal del DCA vuelve a certificar la composición e ingresos de la familia y se procesa la verificación de antecedentes penales, como se describe en el punto 3.2.3 arriba. El monto de alquiler del arrendatario se calcula utilizando la misma metodología que se usó para el contrato inicial.

Si el arrendador acepta permanecer en el programa, el personal de inspección del DCA planea una inspección según los HQS, como se indica en la Sección 3.3.3 arriba. El contrato de alquiler es acordado y el contrato se modifica según sea necesario. El arrendador y el

arrendatario revisan el contrato de arrendamiento vigente o formalizan uno nuevo para los 12 meses restantes.

3.5 INFORMES

3.5.3 RECONCILIACIÓN MENSUAL

Los informes se generarán mensualmente en Housing Pro. 3.5.4 INFORMES TRIMESTRALES DE RESULTADOS

La información sobre los informes trimestrales de resultados (QPR, por sus siglas en inglés), se ingresará en SIROMS en forma trimestral.

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Página 10 3.6 MONITOREO

3.6.3 REVISIONES ANUALES (i) REVISIÓN DEL INGRESO

El ingreso de la familia será revalidado anualmente. 3.6.4 REVISIÓN DE LA UNIDAD

(i) TRASLADO A NUEVAS UNIDADES DE VIVIENDA

Los arrendatarios que reciban asistencia para un segundo año, son elegibles para reubicarse en una nueva unidad siempre que ésta esté ubicada en uno de los 9 condados elegibles.

3.6.5 PROBLEMAS CON ARRENDATARIOS

(i) APELACIONES DEL ARRENDATARIO REF: RESCISIÓN DE CONTRATO

Término del arrendamiento: El programa puede dar por finalizada la asistencia a un participante si la familia no se adhiere a las "Obligaciones de la Familia", contenidas en el Vale Sandy de Asistencia para Alquiler a Arrendatarios. El DCA tomará una decisión después de considerar todas las circunstancias relevantes, tales como la gravedad del caso, el grado de participación o culpabilidad de familiares individuales, mitigadas por circunstancias atenuantes como la discapacidad de un miembro de la familia y los efectos de la cancelación o finalización de la asistencia a otros familiares que no estuvieron involucrados en la acción.

Entre las razones para dar por finalizado el contrato, se incluyen:

 Desalojo de la familia por alguna/s violación/es grave/s del contrato de arrendamiento.

 Si la familia no pudo firmar y presentar el formulario de consentimiento de divulgación de información.

 Si un miembro de la familia no puede establecer ciudadanía o estatus migratorio elegible.

 Si cualquier miembro de la familia fue desalojado de una vivienda asistida por el Gobierno federal en los últimos tres años.

 Si cualquier miembro de la familia ha cometido fraude, soborno o cualquier otro acto de corrupción o criminal en relación con la asistencia Sandy para alquiler a arrendatarios u otro programa de asistencia para vivienda, administrado por el Estado.

 Si la familia actualmente tiene alguna obligación financiera con el DCA en relación con cualquier otro programa de asistencia de vivienda, administrado por ese Departamento.

 Si la familia incumple un acuerdo de pago para pagar cantidades adeudadas a DCA.

 Si la familia ha mostrado o amenazado o tenido un comportamiento abusivo o violento hacia el personal del DCA.

 Si la familia estuvo ausente de la unidad asistida por un período superior a 180 días calendario en forma consecutiva.

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a. una actividad criminal relacionada con drogas, que incluye tanto el tráfico ilegal de drogas como el uso o posesión de drogas sea dentro de la unidad o en otros lugares dentro o cerca de las instalaciones;

b. un acto criminal violento; otra actividad criminal que amenaza la salud, la seguridad y el derecho al disfrute pacífico de la propiedad por otros arrendatarios o la salud y seguridad del dueño de la propiedad. (ii) AUDIENCIA INFORMAL

Antes de cualquier proceso contencioso, hay una oportunidad para una audiencia informal para garantizar que al participante se le ofrezca el debido proceso. 3.7 MANTENIMIENTO DE REGISTROS

La SRD necesita informes trimestrales sobre todas las actividades del CDBG-DR para que el Estado pueda completar el QPR del HUD. El personal de vivienda presentará un informe de actividades hasta que se determine en qué momento termina la necesidad de brindar informes.

3.8 CONCLUSIÓN DEL CONTRATO

El personal de vivienda debe mantener copias originales y electrónicas de todos los documentos relacionados con el programa por 5 años después de la conclusión de la subvención. Estos registros están a disposición de la SRD, el HUD y la Oficina del Inspector General (OIG, por sus siglas en inglés), si se solicitan.

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