El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es una
regulación vinculante promulgada por la Comisión Europea. Esta
normativa sustituirá a las actuales directivas de protección de
datos de la Unión Europea y a las diversas leyes nacionales.
A partir del 25 de mayo de 2018, las empresas afectadas deberán
cumplir varios requisitos nuevos en relación con su forma de
recoger y utilizar los datos personales de los ciudadanos de la UE,
sin importar que la empresa sea europea o no.
El objetivo de GDPR es reforzar el derecho a la protección de
datos de los ciudadanos y, a más largo plazo, simplificar los
procesos relacionados con estos datos para las empresas.
Qué es el GDPR
Ya estamos preparados
EN ATP® MEETINGS YA ESTAMOS PREPARADOS PARA PROTEGER LOS DATOS DE NUESTROS USUARIOS.
Desde inicios del presente año, algunos de nuestros clientes nos han estado preguntando cómo se ha preparado nuestra empresa para asumir esta nueva
legislación. Así mismo existe preocupación, si esta ley que nace en la Unión Europea y aplica para sus residentes, realmente afecta a las naciones Latinoamericanas.
Estas y muchas otras interrogantes serán contestadas a lo largo de este documento, el cual hemos preparado con mucho esmero para dar tranquilidad a nuestros usuarios, de manera que, a partir del 25 de mayo de 2018 aquellos eventos que requieran la gestión de bases de datos ya cuentan
con las medidas necesarias para el manejo de la información.
¿CÓMO AFECTA ESTAS MEDIDAS A LA INDUSTRIA DE LAS REUNIONES?
Gran parte de los eventos, (especialmente los congresos) incluyen conferencistas, participantes o patrocinadores provenientes de naciones europeas, mismos que son registrados en las bases de datos, o bien, se mantiene información sensible de ellos en los sistemas de registro, por lo que se hace necesario observar y cumplir con el GDPR.
LOS DATOS NO DISTINGUEN FRONTERAS!
Como es del conocimiento de todos, los datos en la nube (Cloud) traspasan fronteras tecnológicas, geográficas y administrativas, por lo que en
algunas ocasiones se puede perder control de ellos, si no se cuenta con las medidas de seguridad necesarias.
¿QUÉ TAN GRAVE ES LA SITUACIÓN?
En realidad, trabajar de la mano de ATP® Meetings usted ya cumple con este requisito, pues desde hace varios años hemos sido sumamente cuidadosos en el manejo de la información, tanto de nuestros clientes como de los participantes en cada uno de los eventos administrados por nuestra organización. Usted no tiene por qué preocuparse, ya que, tanto la GDPR (UE), como el Data Protection Act (E.E.U.U.) u otras legislaciones internacionales son observadas cuidadosamente por ATP® Meetings.
Los datos personales comprenden toda información sobre una persona física identificada o identificable. Se considera identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un
identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o más elementos específicos característicos de su identidad física, fisiológica, psíquica, económica, cultural o social.
De manera simple, los datos personales son cualquier información relacionada con un individuo, ya sea que se refiera a su vida privada, profesional o pública, por ejemplo, direcciones, fotografías, email, datos
bancarios, publicaciones en redes sociales, información médica
¿Que son los datos personales?
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(incluso genética) o la dirección IP de un ordenador. Todo aquello que, de un modo u otro, permita identificar a una persona. Por supuesto, el nombre, apellidos o el número de teléfono son datos personales. También los identificadores online, como direcciones IP e información recogida por cookies que pueden vincularse con el interesado se incluyen dentro de esta amplia gama.
Entoces,¿Qué busca proteger la GDPR? Esta ley busca proteger los datos personales y la forma en la que las organizaciones los procesan, almacenan y, finalmente, destruyen, cuando esos datos ya no son requeridos.
LOS 8 DERECHOS DE LOS INDIVIDUOS PARA LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS
Los ciudadanos de la UE (incluidos los consumidores, los empleados y los socios) tendrán más derechos que nunca, los cuales se mencionan a continuación: 1. El derecho a ser informado, 2.El derecho al acceso,
3. El derecho de la rectificación, 4. El derecho al borrado de datos, 5. El derecho a restringir el procesamiento,6. El derecho de la portabilidad de los datos,7. El derecho de la objeción,8. El derecho en relación con la creación de perfiles y toma de decisiones automatizadas.
ATP® MEETINGS LE OFRECE SEGURIDAD A SU ORGANIZACIÓN AL MOMENTO DE GESTIONAR LISTAS DE PARTICIPANTES QUE REQUIEREN CONTACTO DIRECTO.
Para ATP® Meetings los datos personales son el recurso más preciado, ya que nos permite no solo comunicarnos con nuestros clientes, sino que nos permiten desarrollar una actividad económica que requiere el trato con personas. Por lo tanto, al momento de gestionar las listas de participantes y llevar a cabo acciones de mercadeo y promoción que requieren su contacto, tanto ATP® Meetings como sus socios tecnológicos con los que se han firmado contratos de servicios, hemos puesto todo nuestro esfuerzo por cumplir con esta y otras legislaciones relacionadas con la protección de datos.
ATP® Meetings cuenta con una política estricta para el manejo y resguardo de información personal en los procesos de registro, e-marketing, gestión de redes sociales y otras actividades relacionadas con el mercadeo y la promoción. Asi mismo, nuestros nuevos clientes siempre reciben de nuestra parte, una inducción y la asesoría necesaria en la gestión de bases de datos, de modo que, todos juntos creamos conciencia de la importancia de conservar, salvaguardar y evitar el traspaso de información.
Por otra parte, cada participante que se inscribe o procesa un registro en nuestros sistemas, se les informa y solicita el consentimiento para obtener sus datos, respetando a aquellos que toman la decisión darse de baja al momento que lo solicitan .
Ahora que usted conoce sobre el alcance del GDPR y cómo ATP® Meetings esta preparada para el manejo de los datos de personas residentes de la Union Europea, solamente le resta dejar en nuestras manos el éxito de su próximo evento.
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